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计量工作流程

计量工作流程
计量工作流程

计量工作开展程序

计量回收工作是体现整个项目运行是否正常的一项重要指标也是体现项目管理水平的一项综合指标。计量工作不是计量工程师一个人的事,计量它是靠项目团体合作才能完成的一项工作。为保证项目计量回收工作的正常开展,提高计量工作进度,加快资金回收,对项目进场后的前期、中期、后期,要求项目各个部门人员必须按如下要求配合计量工作:

一、项目开工前期的工作要求

1、对施工图数量进行核算

1)审核施工图纸的重要性

《工程量清单》中的工程数量是在制定招标文件时,在招标用图纸的基础上估算出来的,且目前工程量清单大多由设计院或工程咨询单位编制,很少有第二单位复核,《工程量清单》中的工程数量与两阶段施工图工程量相比,存在或多或少甚至计算归类上的错误。《工程量清单》中的工程数量它只能作为投标报价的基础,不能作为结算的依据。承包人在开工前期必须认真审核业主下发的两阶段施工图纸工程数量,用复核的施工图数量与工程量清单数量对比,找出两者之间的差值,查找漏项,对小数量的差异进行更正,对大的差异项目提出工程数量变更,对清单漏项进行单价申报,并把核算出来的施工图数量上报业主审批,审批后的分项工程数量作为计量工程软件导入的数据基础依据,作为项目计量中期支付及最终结算支付的依据。

2)项目如何开展图纸工程数量审核

项目开工前期,要求项目对业主下发的施工图纸工程数量进行全面核查。施工图数量核算工作的开展必须由项目领导班子负责,计量工程师牵头,组织相关的施工技术人员分成路基组、桥梁组、涵洞、通道组、排水、防护组进行工程数量核算。负责工程数量核算的成员必须持高度的、严谨的、认真的、细致的工作态度对施工图工程数量进行核算,必须保证核算数量的准确性,因为该复核出来的数量将作为最终控制计量的依据。

工程数量的核算包括图纸工程数量及外业实际工程数量两方面核算。

图纸工程数量核算主要是对业主下发的正式施工图纸中的每个分项工程数量进行复核,必须对每个分项工程中的每道工序进行细目工程数量核算,同时把核算出来的工程数量按要求填入到规定的表格内,做好记录。对施工图数量核算时间不能过长,必须控制在图纸下发后15个工作日内核算完成;

外业工程数量复核主要是针对路基土石方工程的原地面标高进行全线复测,复核实际原地面标高是否与设计原地面标高相符,误差是否在合同条款规定的偏差范围内,如果有较大出入,必须及时上报业主对工程数量进行更正。外业路基土石方原地面标高测量,必须在项目进场前期,未进行原地面破坏施工前完成,否则业主将不予确认。

计量工程师要做好图纸核算工作情况记录,核算完成后,要对每个小组核算开展情况进行考核,做为绩效考核的一项重要指标(对在规定时间内未完成核算工作的小组,暂扣当月工资的40%)。

2、项目建立计量管理台帐

项目建立计量管理台帐,目的是为了避免少计、漏计、重计现象的发生。计量台帐可为竣工结算提供详细的数据参考,可为工程量统计提供数据收集基础。计量管理台帐包括计量支付管理台帐、施工图台帐、工程变更台帐、收方台帐。要求计量工程师在项目开工前期,必需把计量基础管理台帐建立起来,为计量工作的开展打好基础。

1)计量支付台帐的管理与建立

中间计量支付是一个动态过程,每一期计量支付都是先由承包人先提出申请,再经过监理工师审核,最后由业主审批等一系列程序,最终审批的结果会与承包人最初上报的申请计量结果有所不同,有时会有较大差别,为达到加强管理的目的,应建立计量管理台帐,计量管理台帐的最大特性是符合中间计量最根本的变化性质。计量管理台帐反映的主要内容应该包括:工程建设项目名称、施工合同段、分项工程部位名称及细目名称、工程细目支付编号、工程细目单价、每期已计量审批数量、累计已计量数量及剩余可计量数量(参见附表1)。

计量工程师可根据项目已核算出来的施工图数量为依据,建立计量支付管理台帐。计量支付管理台帐的建立须按路基、路面、桥梁、涵洞、排水、防护几大部分进行划分。其中路基、路面按每公里为一个单项建立计量支付管理台帐,每个单项不得跨公里,每公里内的路基工程按自然段分开统计(如填方、挖方分开进行罗列);排水、防护按每公里为一个单项建立计量支付管理台帐,每个单项不得跨公里,每公里内的排水、防护工程按自然段分开罗列;涵洞、通道、桥梁按每座为一个单项建立计量支付台帐;隧道按每处为一单项建立支付台帐。

每个分项工程必须详细列出部位工程名称及部位工程细目名称及数量进行计量支付台帐的建立。

每期计量完成后,把经业主审核批复后每期计量中的分项工程细目数量登录到相应的计量支付管理台帐内进行工程数量统计。

承包人对业主审核、批复后的每一期计量资料都必须复印一份留底(包括计量支付报表、计量计算单资料、计量所附质检资料),作为项目竣工结算的备查依据。

2)、施工图台帐的管理与建立

计量部门应该保存一份完整的施工专用图纸,且用来作为施工图台帐的图纸必须是没有经过缩小的设计图。

计量工程师应根据实际工程完成进展情况,将每个已完分项工程部位在图纸上标示出来,用彩色笔涂上颜色,并在适当位置做好补充说明,如分项工程部位施工的开始时间,结束时间,是否已与监理收方?是否已计量?项目可根据方便工作需要的原则进行备注的添加。施工图台帐要随施工进度情况及时更新,便于准确掌握施工动态及可计量工程项目。

3)、变更台帐的建立与管理

变更台帐的建立:

项目建立变更台帐的目的是为了能及时掌握上报给业主的工程变更项目哪些已经得到变更批

复,哪些上报了的项目还没有得到业主的变更批复,同时可以查证已完新增施工项目,是否有漏报变更。

变更台帐的内容包括变更项目、变更桩号部位、变更的内容、变更的金额、上报工程变更时间、工程变更令得到批复时间等(见附表2)。

项目上报给监理、业主的每份变更申请报告必须整套复印、编号留底存档,并且在上报时要做好发文登记记录。

变更管理:

设计变更的含义及内容

设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。

一般包括由原设计单位提出的设计变更和由施工单位提出申请并征得设计单位同意的变更两种。如由建设单位组织的有设计单位和施工单位参加的设计交底会上,经施工单位和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明由设计单位或建设单位负责。施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的施工变化情况,如某些施工方面的需要、资源市场的原因,材料供应或者施工条件不成熟,需改用其他材料代替等等情况,都可向业主提出设计变更申请。

变更原始资料的收集:

项目在施工过程中一经发现实地情况与施工图纸有出入时,应在第一时间内将此现象上报总监办或监理工程师代表。监理工程师和业主收到通知后会在规定时间内组织人员现场察看、核对,定方案。承包人应把现场情况及核定的方案形成现场办公纪要,纪要内必须说明变更项目的桩号、部位、范围、原设计情况、现场核查情况、变更的理由和依据、变更数量的增减情况,附现场量测的草图和原始数据记录,现场各方代表除在会议纪要上签名外,还须在草图和原始记录上签字确认,同时承包人必须对变更的工程项目进行变更前、变更后的实地拍照以便查证。

现场办公纪要形成后,项目部根据现场办公纪要拟定的方案正式向总监办提出变更申请。申报资料包括:变更申请单、变更金额计算书、现场办公备忘录、工程量计算书和一些有关资料(如变更前后的照片、现场量测的草图和原始数据记录)。

在施工过程中,在特殊情况下必须执行监理工程师口头指令的,亦应在事后立即整理好书面文字让监理签字确认,或者致函监理及业主确认;

工程签证的涵义及内容

施工过程中的工程签证,主要是指施工单位就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。如因施工条件的变化或无法遇见的情况所引起的工程量的变化,项目发生以下情况时必须进行工程签证例如:

①、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工,项目人员、设备的闲置、工期的延误以及对工程的损害程度等损失。

②、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。

③、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。

④、在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工单位在发生时应及时将现场实际条件和施工方案上报建设单位,并在征得建设单位同意后实施的,此时施工单位应办理工程签证。

⑤、对于一些大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时办理工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。

办理工程签证的注意事项

凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向领导汇报办理情况。

加强设计变更和工程签证管理的措施

①、建立完善的管理制度。明确规范领导、施工技术、结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

②、建立合同交底制度。让每一个参与项目施工的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。

③、严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。

4)、收方台帐的管理与建立

收方台帐的建立,目的是为了保证在结算、审计时,能完整的提供变更、收方的原始依据,加快结算及审计时间。收方单集中归档管理,可避免遗失同时便于查找。

把与监理、业主所有联合收方的工程现场收方单,按工程类别(分路基、路面、桥梁、涵洞、排水、防护)分别建立收方台帐,台帐内必须列明工程细目名称、桩号、收方工程内容、工程量、收方时间,参与收方人员(见附表3)。

鉴于每条路业主要求在期中计量过程中所附工程收方单的要求不同,有的要求附收方单原件,有的要求附收方单复印件,不管业主怎样规定,承包人必须把所有与监理、业主共同收方确认后的工程量收方单(原件或复印件),按工程类别编好号,做好标签,建立收方单档案盒,对收方单进行归档保存。

3、建立资料收集管理机制

1)对资料收集的管理

项目为了保证计量工作能正常、有序的开展,保证竣工结算及竣工资料能在业主及公司预期的目标时间内完成,必须建立完善的、有效的资料收集管理机制。完善的资料收集系统,可保证各种原始资料、数据能按时、按质、按量完成,避免缺项、漏项甚至错误的产生。项目必须设立专职资料管理员,负责项目资料的收集、整理、归档、汇总。资料的收集包括质检资料收集及工程数量上报两项,为保证资料收集系统的正常贯彻执行,项目部各个岗位上的人员必须按如下规定全力配合资料管理人员对资料进行收集、完善、整理、归档。

项目经理:

项目经理负责监督项目内业资料收集系统的建立及资料收集绩效考核;

负责协调、解决项目所有与监理、业主之间的工作难题。

项目总工程师:

项目总工程师担任资料收集管理小组组长,负责组织、督促现场施工技术人员、测量人员、试验人员及时完成质检资料、测量资料、试验资料的整理、上交及归档;负责监督、督促外业施工技术人员、测量人员按计量、工务部门的计划要求提交已完分项工程数量统计表。

负责指导相关人员完成工程变更资料及新增分项工程细目单价的审报工作;

项目总工程师担任计量管理小组组长,负责指导、监督项目计量工作的全面开展;

负责跟踪、协调项目部各种工程变更资料、新增细目单价的报批工作,及时协助计量部门、施工技术人员、测量部门、试验部门处理解决资料签认问题,保证各种资料能及时得到签认和批复;

计量工程师:

计量工程师负责做好每月计量回收计划,计量回收计划包括外业成品完成计划、内业资料收集计划。计量工程师详细列出每月需要计量的各分项工程项目,落实到具体实施的施工责任人和分管领导负责人,并让责任人及负责人签收,到期后进行绩效考核。(见附表4)

计量工程师负责组织相关部门与监理、业主对外业分项工程的联合收方,负责整理与计量有关的各种上报资料。

计量管理人员必须了解外业施工进度情况,及时组织人员对已完工程进行收方、计量。

资料管理员:

资料管理员负责对外业施工的质检资料进行收集、整理、归档。

资料管理员在施工前期,必须对现场施工技术人员进行资料填写前的交底。资料员要根据业主对各分项工程中每道施工工序所需填报的各种质检资料的要求,编写好各个分项工程工序所需的质检、试验、测量资料目录清单(参见附表5),把相应表格附在每一个分项工程后面,并把相关的《公路工程质量检验评定标准》复印下发到每个施工技术人员手上。资料管理员在施工前期需对每个分项工程建立档案管理,对分项工程资料的归档管理工作应按以下原则进行:

每个分项工程应设一个专用档案盒对该工程的施工质检资料进行归档,贴上标签,在盒内贴上每道工序所需的质检资料清单目录。

路基土石方工程按每公里建立一个档案盒。

涵洞、通道、桥梁工程按每一座为单位建立一个档案盒。

排水工程按每一公里为一个单位建立档案盒。(可把边沟、排水沟、截水沟装一个盒)

急流槽按每一公里为一个单位建立档案盒。

防护工程按公里为单位建立一个档案盒。(可把植草防护、骨架护坡装一个盒)

挡土墙按每公里建立一个档案盒。

施工技术人员:

现场施工人员必须按施工计划并结合计量部门下发的每月计量回收计划进行外业成品的完成及内业资料的整理上报工作。

现场施工资料的填写必须由现场施工技术人员来完成,由工区长负责督促,内业分管领导负责监督、审核。

现场施工技术人员必须严格按监理下发的各分项工程每道工序所需资料目录清单进行资料填写。分项工程中的每道工序完成后,相应的各种资料必须同步整理出来,并让现场监理员及专业监理工程师签好字后上交到经理部资料管理员处进行复核、登记、归档。

施工技术人员在填写质检资料时,填写的检测项目数据及频率必须在《公路工程质量检验评定标准》允许偏差范围内,标高数据必须与设计图纸相符,质检资料与试验资料内的强度必须一致,并且检测频率必须达到技术规范要求。资料填写的施工日期,必须真实,保证与试验、测量资料在时间上的统一性。

测量人员

测量人员必须按时完成测量资料的填写,测量资料填写的时间必须与施工资料、试验资料的各个时间段互相吻合,相互之间不能存在矛盾。测量资料内的标高数据必须与设计图纸相符,保证所填的各种数据在允许偏差范围内,并符合设计、规范要求。

测量资料的填写必须与施工同步,保证资料填写的及时性及准确性。测量资料填写完成后及时让监理签认好,上交到资料管理员处进行统一复核、登记、归档。

测量人员必须全力配合计量工程师对需要计量的工程进行测量收方。每月按计量工程师要求,及时对已完路基土石方进行标高量测,把标高数据及时提供给计量部门。

试验人员:

试验人员必须按施工进度情况及时填报试验资料,试验取样时间必须真实并与施工时间保持统一性。

全力配合计量回收支付工作,按计量部门的计划要求把每期计量支付需要付的已完工程试验资料及时复印提供给计量部门。

为保证所有资料之间相关联日期、数据的统一性,施工技术人员、测量人员、试验人员在进行分项工程施工、测量、试验工作时,务必做好详细的施工记录,且三方人员要注意工作上的相互沟通。

4、组织施工技术人员学习《合同条款》、《技术规范》:

项目进场前期,领导班子必须分阶段组织相关岗位上的施工技术人员学习技术规范,了解各分项工程施工工序,了解监理、业主对每个分项工程现场确定工程数量的有关规定和要求,了解每个分项工程细目单价包括的工作内容及计量支付方式。

为保证隐蔽工程都能得到支付,在每个分项工程开工前期,项目领导班子必须组织施工技术人员学习本条路业主对工程量计量的收方规定和要求,把业主对有关工程计量收方确定的具体方法和要求对施工技术人员进行收方程序交底,必须要让施工技术人员明确哪些工程是必须要与监理、业主共同进行现场收方确认后才能得到计量支付的,哪些隐蔽工程是必须在回填、覆盖前要进行开工前测量、基坑测量、回填完成后测量的工程,避免因现场施工员不懂收方程序,为赶进度盲目施工给项目造成直接经济损失。(例如路基工程的土工格栅、土工格室、冲击碾压、渗沟、暗沟在施工时要请监理工程师现场收方确认;溶洞处理,要求现场施工时一经发现溶洞,必须在未对溶洞进行任何处理之前通知监理验收收方,收完方后才能回填;涵洞工程基坑底承载力不够要求进行处理时,必须在基坑开挖到标高后请监理工程师现场检测、确定换填方案及工程量)。

项目必须要让现场施工技术人员了解哪些隐蔽工程是必须要对施工前、施工后进行拍照或摄像作为竣工资料及计量和审计依据的。

5、计量工程师必须了解合同文件及计量支付程序:

1)计量工程师必须了解《合同条款》、《技术规范》

计量人员必须全面理解《合同文件》、《技术规范》、设计图纸和工程量清单等合同文件的各个组成部分,认真研究工程量清单中各细目单价所包含的内容。《合同文件》、《技术规范》里面详细的阐述了适用于本项目工程计量支付的要点及要求,变更及索赔前提,各分项工程的计算精度要求及相关的测量、计算方法,并明确了各个分项工程项目的支付范围及程序。

《合同文件》中的每一章每一节对于工程计量支付都有严格的规定和要求,具体说明了哪些工作内容纳入何项工程细目中,哪些工作内容作为承包人附属工作已在报价中综合考虑,不在单独计量支付。计量人员必须掌握好各分项工程的计量支付规则,避免发生错计、漏计、误计等失误,保证计量支付的准确、合理、及时性。

2)计量工程师必须了解业主下发的计量支付实施办法及计量支付程序。

工程计量支付的对象是符合合同条件及设计图纸或变更指令的已经监理工程师认可达到相应规范要求的,并具备相应证明资料的工程,因此工程计量必须遵循以下规定进行:工程计量原则:

㈠、坚持质量合格是工程计量必备的原则;

㈡、必须按合同文件规定的方法、范围、内容、单位计量。隐蔽工程必须在覆盖前得到确认,否则监理将视为承包人应做的附属工作不予计量;凡超过设计图纸所示及监理工程师指示或同意的任何长度、面积或体积,都是不予计量的;

㈢、资料不齐全是不能计量的;

㈣、如果合同文件《技术规范》或与《技术规范》有关的其他规范及图纸中未规定的细节或在涉及到任何条款的细节没有明确规定的,可以按经过监理工程师同意的符合我国公路工程的常规做法的计量方式进行计量。

工程计量范围:

㈠、工程量清单及修订的工程量清单的内容;

㈡、合同文件规定的各项费用支付。

工程主要计量依据:

㈠、合同文件;

㈡、工程量清单及说明;

㈢、技术规范;

㈣、工程变更令及修订的工程量清单;

㈤、《索赔时间、金额审批表》

㈥、有关计量的补充协议;

㈦、施工图纸。

工程计量单位与计量精度

㈠、计量单位:

目前业主采用的计量单位分物理计量单位及自然计量单位。物理计量单位一律采用工程量清单中的计量单位,且以净值为准,自然计量单位采用十进位自然数计算。

㈡、计量精度:

目前业主对工程细目计量计算结果采用的四舍五入精度要求一般是:金额精确到元,面积精确到平方米后小数点一位,土石方数量计算精确到立方米,圬工体积精确到立方米后小数点两位,重量准确到公斤,长度、宽度、高度精确到厘米。

计量时间:

计量时间分为收方时间及编制计量报表时间。

㈠、完成工程量收方时间;

㈡、计量计算单及报表编制时间。

计量报表的编制时间在每次收方结束后或每个分项工程验收合格后,并应尽量做到与施工次序相符。

工程计量方式:

目前业主采用的计量方式一般有按合同规定、按设计图纸计算、现场实测、根据现场记录四种方式。

㈠、按合同规定金额计量:

指合同文件中按总则和总量包干的工程,这些工程只能按工程量清单中规定的数额计量支付,不能变化。有分期按比例支付的,须按合同规定比例分期支付。

㈡、按设计图纸计算:

指严格按设计施工而无任何变更的工程项目,按设计图纸所示的净尺寸数据进行计量的,路基清表、土石方、边沟、排水沟、桥梁上(下)构、砼结构、未变更支护参数类型的隧道工程及永久性工程。

项目进场后,承包人必须严格核实以上分部、分项工程数量,上报总监办、总监办计量工程师复核后,经指挥部工程部审核签字,由承包人录入管理系统作为每个分部、分项工程计量支付总量控制的依据。

㈢、现场实测:

对于合同文件规定的或因地形、技术原因部分(或全部)发生了变更的工程,其计量须以现场实测的数据为依据。现场实测分部分实测和全部实测两种。部分实测是指按合同文件或规范、图纸的规定对工程的某些尺寸进行实测,而其它数据则按图纸规定的尺寸进行工程量计算。全部实测是指分部、分项工程全部采用实地丈量出来的数据为依据进行工程数量计算。对于现场实测的工程,必须由监理和承包人共同到现场进行实测,如涉及较大变更,应通知业主和设计代表到场。在测量过程中,承包人必须做好详细工程收方记录并绘出草图当场计算好工程数量,双方现场签字认可。

目前业主要求对现场实测的工程项目主要有:

①、软土(弱)地基换填、挖方段边坡塌方处理、线外工程等;对于这部分工程由监理和承包人对拟进行施工的地点先进行原地面横断面测量,断面距离一般为5~10m或者是在地形突变处进行测量,当开挖完成后再进行基底测量,开挖前后每次测量的横断面必须在同一个桩号上;

②、发生变更的排水沟、边沟、截水沟等排水工程及防护工程,有标准横断面的,计算工程量时标准横断面积不变,其长度采用现场实测;

③、挂网喷射砼等边坡防护工程;

④、在同一中心桩号有一处及两处以上调土或借土,并产生超运量时必须收方;

⑤、桥梁、涵洞、挡土墙等防护结构物的基础开挖、台背回填工程;

⑥、边坡植草皮等绿化工程;

⑦、隧道的衬砌、锚喷支护及其它局部裂缝注浆、溶洞注浆等;

⑧、沿线设施及预埋管线。

㈣、现场记录:

有些数量只能通过当时现场实测的记录来核查,如果在施工时没有做好记录和签认工作,过后就很难进行核查和计量。因此,对于此类工程,承包人应及时做好现场施工记录和签认工作,为工程计量提供依据,严禁搞工程回忆录。

工程量计量单元的划分:

㈠、总则

按合同文件《技术规范》和《补充技术规范》所规定的比例和次数计量,独立装订成册。

㈡、路基土石方:

以每公里为一个单位,按连续段进行计量。

①、对于路基填方,94压实区以下可由承包人根据工程进展情况分次计量,94区和96区分别各作一次计量。每次计量必须附上路基横断面图,并将每次计量的标高、范围、面积及期次标于路基横断面图上。

②、路基挖方计量,一般利用土石方的计量以挖方的调配为准,不考虑土石松方和压实方的差异。因此,在计量路基挖方时用路基填方来控制,即某填方路段每次所计量的工程数量即是提供该填方路段的相应挖方路段的工程数量(弃方除外)。

③、对于填方或挖方的土石成份计量,一般情况下是先全部按土方计完所有土石方数量,到最后一期土石方计量时,一次性计完设计石方总数量,并扣除已计量石方按土方计量的土方数量。

㈢、软土地基、软弱地基处理按处为单位,按连续段计量,计量时需附上位置平面图、横断面图、签认的标高及收方单。

㈣、路面

以公里为单位,按连续段进行计量。

垫层、基层、面层,按不同使用材料及厚度以设计图示规定的尺寸以平方米进行计量。

㈤、涵洞

①、圆管涵、倒虹吸及箱涵按每道只做一次计量,计量时须附上施工设计图或变更修改的设计图(如果有)。

②、盖板涵、通道分三次计量。

a、挖基及回填、基础、涵身;

b、洞口建筑、盖板及涵背回填;

c、所涉及的线外工程。

计量时均需附上施工图或变更修改的设计图(如有)

㈥、防护工程:

①、大型挡土墙及加筋土挡墙按连续段分两次计量,即挖基及基础为第一次,墙身和台背为第二次。

②、其它防护工程均按连续段做一次计量。

㈦、排水工程:

边沟、排水沟、截水沟分左、右两侧按连续段或公里一次计量,急流槽分左、右两侧按每道计量。

㈧、中小桥梁以每座为单位,可按如下6个部份分次计量:

①、明挖基础:挖基及回填、基础(按每个);

②、桩基础:挖孔(钻孔)及钢筋砼按每根桩;

③、承台、墩柱身、台帽、盖梁按半幅;

④、现浇上构按左、右幅每跨计量,预制大梁按每片(预制梁预制完成合格后即可先计量70%,

安装完毕后计剩余30%);

⑤、桥面铺装、护栏、防撞墙按半幅;

⑥、锥坡及其它附属工程按每处一次计量。

㈨、隧道分左、右洞连续段为计量单位,按以下几个部位分次计量:

①、洞口与明洞工程按连续段为计量单元;

②、洞身开挖和施工支护按连续段米进行计量(要看每条路业主的规定来定);

③、洞身衬砌和洞内附属工程按连续段为计量单元;

④、排水与防水工程按连续段为计量单元;

⑤、照明、配电工程按连续段为计量单元;

⑥、洞内路面工程按连续段为计量单元。

㈩、沿线设施及其它工程:

①、防护栏、隔离栅、标志、标线、紧急电话、里程碑按1公里一次计量;

②、交通标志(包含立柱、门架)按处一次计量;

③、服务区、管理区用房、加油站、收费站每幢按如下的分部进行计量。

a、基础;

b、每一层;

c、水、电安装;

d、外部装修;

e、内部装修。

计量规则:

一般情况下先计量设计工程量再计量变更数量。

㈠、土石方工程:

①、路基土石方数量(包括路基填挖、路堤外借土开挖、弃方、改河、改渠、改路等)以立方米为单位,根据设计施工图,按总量控制计量。

②、土石方运量计算:一般以施工图设计调配方案为准,按总量控制计量。如施工中确需调整或取土场有变动的,调整和变动的方案须上报总监办审核、签认,并应得到业主的批复和认可。

③、当原设计取土场或经过监理工程师同意用于路基填筑的取土场,由于土质的原因,该取土场的土不能继续用于路基填筑的,需从另外取土场上取土进行填筑的,当运量发生改变时,必须对从该取土场取土填筑的工程数量进行收方,收方的方法为在已完成填方断面测量其顶面高程,其上继续填筑的土石方数量按新取土场计算运量。

④、设计上用于路基填筑的挖土(石)方,如果土质的原因需要废弃时,必须经过监理工程师同意,并签字认可。在该挖土方废弃前,必须对废弃的工程数量进行收方,收方的方法为先测量废弃前挖方断面顶面标高,废方结束后再测量挖方断面底标高。监理工程师不同意不能废方。

⑤、填方路段坡脚线(包括50㎝超填)范围内的不良地基处理(包括不良土、淤泥的挖移、

回填、土质改良等),可按实际收方计量,并按现场收方,统一采用横断面法计算方量。横断面法操作步骤如下:

a、开挖前,复测需开挖路段的原地面线,沿路中线每5-10m进行测量,地形变化较大的地段在突变点处要进行加桩,断面中变坡点需设明显标记,以便复核。

b、挖移工作完成后,再进行基坑底部断面测量,测量桩号必须对应原地面复测时的横断面桩号。

c、根据所测断面图数据,通过CAD绘制断面图,算出面积。

d、不良地基处理中的回填料(碎石、片石等)计算方法:底部标高按挖移后基坑底标高,顶面标高按实际回填材料实测标高。

㈡、结构物计量

①、结构物的计量原则上按设计图纸上的工程量计算,如有工程变更以工程变更令上的工程数量为准;

②、桥、涵等结构物基础按设计图计量,如基础处下与原设计不符,无论增、减都必须申请工程变更。验收时,必须有监理工程师到场。

③、结构物特别压实区的计量主要指桥台台背、涵洞涵背和挡土地墙墙背一定长度范围内采用符合规定要求的材料回填并压实到规定压实度的回填材料,其具体的计量范围视每条路业主规定的尺寸范围进行。

㈢、隧道工程计量

①、洞身开挖土石成分比例界定,原则上按设计确定,当实际土石成分发生改变时,按变更确定的土石成份为准;土石方的数量按隧道设计横断面(已考虑了设计预留变形量)加允许平均超挖量计算的数量为准。

②、洞口、明洞开挖按图纸所示和监理工程师指示为依据,洞身的开挖数量按设计断面计算;

③、各类围岩的支护按照施工图纸或监理工程师批准的变更数量计量,其变更工程数量以变更令的施工图数量为准;

作为现场施工记录和收方的记录,承包人应对变更工程进行拍摄,这些资料将作为计量资料的附件;

④、围岩类别与施工图纸发生变化时,其界线划定应通知指挥部工程部、设计代表到现场确定;

⑤、隧道的排水、防护、照明、配电、装饰等按设计及合同规定的计量规则实际收方计量;

⑥任何情况下,超过允许范围的超挖引起增加的工程量及衬砌厚度超过图纸规定轮廓线的部分,均不予计量。

工程计量支付:

㈠、支付原则:

①、支付必须以工程计量为基础,合同文件为依据,各项支付款必须符合合同条款的规定;

②、质量合格的已完工程是支付的必备条件;

③、变更项目必须有监理工程师或业主批复的变更令;

④、任何工程款项目的支付必须经过监理工程师的审批;

⑤、支付工作必须以经签认的计量文件为依据;

⑥、支付必须严格按照规定的程序进行;

⑦、支付必须准确、规范、及时;

㈡、支付的种类:

工程支付分为前期支付、期中支付、最终支付和延期支付四种。

①、前期支付

动员预付款的支付

承包人在申请动员预付款支付前,必须是项目在提交了履约保证金并签定了合同协议书或者提交了相当于动员预付款的银行保函。

动员预付款又叫开工预付款,是业主提供给承包人用于开工费用的无息贷款。在承包人签订了合同协议书并提交了开工预付款保函后,一般情况下监理工程师会在当期进度付款证书中向承包人支付开工预付款的70%的价款,在承包人承诺的主要设备进场后支付开工预付款的剩余30%。开工预付款在中期支付证书的累积金额达到合同价值30%之后,开始按工程进度以固定比例分期从各月的中期支付证书中扣回,全部金额在中期支付证书的累计金额达到合同价格的80%时扣完。

②、中期支付

a、工程款

工程量清单100章中的总价包干项目,付款金额必须遵照合同文件的规定进行;

工程量清单中其它项目支付,工程数量应按设计(或变更后)数量,单价按工程量清单相应单价套用;

b、暂定金额

暂定金额是指包括在合同之内,并在工程量清单中以“暂定金额”名称表明的一项金额,就是为了实施本工程中尚未以图纸最后确定其具体细节或某一工程部分,或在施工过程中可能增加的工程细目,如桥梁荷载试验、钻取混凝土芯样等,而这些细目及附属、零星工程在招标时尚未能确定下来,可列为暂定金额;为了专项工程施工或供货、供材、供设备而由指定分包人或供货人提供专业服务(如铁路分离立交);或留作不可预见费;除合同另有规定外,暂定金额应有监理工程师按业主批准指令全部或部分地使用,或者根本不予动用。

对于业主批准的每一笔暂定金额,监理工程师有权向承包人发出为实施工程或提供货物、材料或服务的指令。监理工程师提出要求时承包人应出示有关暂定金额支出的所有报价单、发票、凭证和帐单,但如果该工作是根据投标文件列明的单价或总额价而作价的,则不需出示,如本项目中的钻取混凝土芯样。

c、材料、设备预付款

由业主提供的一笔无息款项,用于支付购进工地的各种成为永久工程组成部分的材料和设施。

而收回的具体作法是将每期证书中的材料预付款减去上期证书中的材料预付款额。

材料预付款的申请:

Ⅰ、材料设备必须是被用于永久性工程的;

Ⅱ、材料必须已运低工地现场或运至监理工程师认可的承包人的生产场地;

Ⅲ、材料设备的质量和存放均满足合同要求;

Ⅳ、承包人应向监理工程师出示或提交材料设备的订货单和收据;

Ⅴ、一般在合同工期结束前3个月,停止办理材料设备预付款。

材料款的扣回:

原则上在支付材料预付款3个月后,在最近一次的期中支付中一次性扣回,若特殊情况必须超过3个月的,承包人应向业主提出申请度获得业主的批准。

③、中期计量支付程序

a、原则上承包人每月进行一次计量支付申请,有特殊情况时,只要满足支付基本要求亦可进行多次计量支付。承包人准备合格的中期计量支付资料:月支付报表、计算资料、质检资料。承包人应及时报送中期支付资料到总监办审核;

b、总监办计量工程师会在规定的审核时间内对承包人上报的计量支付申请资料进行审核,审核的内容主要是合同款项是否满足合同文件的规定,计量计算资料及验收手续是否齐全,质检、证明文件是否完备。对于不符合计量要求的资料,专业计量工程师会及时退回给承包人进行修改完善。时限内未提出意见,可视为默认直接进入下一环节;

中期支付程序框图

计量支付资料的整理与报批

㈠、计量支付资料的组成

计量支付资料由计量支付计算资料、计量支付质量检测资料、中期支付报表组成。

①、计量支付计算资料

计量支付计算资料由计量支付证书、计算单、计算附图(施工图或变更图)、工程变更令(如有)、工程量变化证明(若有)。

②、计量支付质量检测资料

计量支付质量检测资料包括各种质量检验报告单、施工记录表及压实度汇总评定表,砼、砂浆汇总评定表,计量具体需附资料根据业主要求而定。

③、中期计量支付月服表

㈡、计量支付资料的整理

①、计量支付计算资料的装订

每期计量支付计算资料按工程量清单第100-900章对应计量单元划分分别装订成册,其中桥梁以座、隧道以道为单位装订,按装号顺序排列并编好页码列出目录。

②、计量支付质量检验资料的装订

为便于检查,计量支付质量检验资料的装订应对应于计算资料的册别和顺序,编好页码并列出目录。

6、项目制定计量回收计划

(1)、制定项目计量回收计划:

计量人员应结合项目经理部的资金使用计划和计量回收目标,在每月3号前根据项目前2个月已完成但未计量工程量和下月生产计划情况,制定出科学合理的计量回收计划,计量工程师分解计量计划,明确列出需要计量的各分项工程具体桩号、部位、工程量、责任人以及计量所需的各种资料清单目录,以文件形式下发到责任人手上,使计量回收计划落实到相关的责任人,实行目标考核管理、月末进行总结,从根本上提高计量回收率,保证项目的正常运转。计量工程师根据每个月完成产值及收集到的工程资料,及时完成计量计算书,分批、分期报送计量计算资料到驻地办监理工程师处审核。

(2)、每月对计量工作进行分析:

项目必须每月组织召开计量分析会议,工程小组各成员务必到会。计量分析会要做好详细会议记录,会议内容包括以下几个方面的内容:

1)、计量工程师汇报当月工程计量回收情况及目标完成情况。

2)、计量工程师通报计量小组成员当月计划完成情况。

3)、计量小组各成员提出当月计量管理存在的问题,并讨论进一步提高计量回收率的措施和方案。

4)、项目总工总结进一步提高计量回收率可行的措施与方案,指导下月计量回收工作。

7、每月计量报表上报公司的规定

公司对项目的计量工作实行动态管理,项目部每月必须按时填报《项目计量支付报表》,《每月成本分析表》,《项目计量管理绩效考核评定标准表》,《目标计量率表》,每年年终时增填一份《年终(中)计量汇总表》。(见附表6)

(一)、《项目计量支付报表》核算周期:上月21日至当月20日

(二)、《项目计量支付报表》报关时间:项目于每月的25日前,节假日不顺延将报表按公司提供的表格进行填报发回公司成本合约部。

(三)、计量报表的报送方式:发邮件到广西路桥建设成本合约部邮箱gxlqjscb@https://www.wendangku.net/doc/07498019.html,,无条件上网的报送软盘。

二、施工过程的要求

1)、做好工程变更及各种施工签证

签证包括现场签证、设计变更确认签证、隐蔽工程签证、其他签证等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须在施工同时,画好隐蔽图纸及做隐蔽验收记录,请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员现场验收签字,手续必须完整,这样就能有效避免事后纠纷。

2)、各分项工程施工过程形成的相关资料编制、审核、汇总

资料管理员必须掌握外业施工动态情况,及时督促现场施工技术人员对已完分项工程进行资料填写、整理、上交。分项工程每道工序完成后,施工技术人员在一周内不能上交资料的,资料管理员应及时列出每道工序缺少的资料目录,制成表格以文件形势下发到负责本分项工程施工的技术人员及监督负责人手上,表内要明确所缺资料上交的时间、施工责任人是谁、监督资料上交负责人是谁(监督负责人必须由分管领导担任),并且让施工责任人及监督负责人在文件上签收,签字认可后的文件及附件必须做好存档,每月月底做为绩效考核的依据。

资料员负责本项目所有已完工程质检资料的检查、复核、收集、汇总、归档整理工作。资料的检查包括复核每个分项工程资料填写的完整性,填写数据的准确性(包括标高是否与设计相符、填写的检测数据是否在《公路工程质量检验评定标准》允许偏差范围内,并且频率是否达到规范要求),质检、试验、测量三者资料之间填写的施工时间是否统一,资料填写是否及时。

3)、完成工程数量的收集上报

为保证计量部门及时掌握外业施工动态,及时了解外业已完工程量及可计量项目工程,外业施工技术人员必须按要求每周(7天)向计量部门提供详细的已完工程数量统计表。

为保证施工技术人员填报的已完分项工程数量的准确性、完整性,计量部门或工务部门须制定专用的《已完分项工程数量统计表》下发给各施工技术人员,《已完分项工程数量统计表》内必须详细列出各个分项工程包含的所有工序工程细目名称及设计工程数量。施工技术人员将每周完成的各分项工程细目填入到对应的《已完分项工程数量统计表》内上报到计量部门或工务部门。计量部门或工务部门负责统计、汇总施工技术人员上报的每周《已完分项工程数量统计表》后重新把汇总

后的《已完分项工程数量统计表》作为下周填报的基础数据表格反馈给施工技术人员。(见附表7)项目总工及工区长必须负责监督、督促外业施工技术人员、测量人员按时提交已完分项工程数量统计表。

三、分项工程施工完工

1)分项工程完工后的验收及收方

分项工程完工后,现场施工人员必须及时向项目报告,由项目经理部向监理申报,由监理组织安排验收。验收收方一般分为两种:

①、对于隐蔽工程,特别是工程数量有变更的隐蔽工程,如路基工程的软地基处理,桥、涵、结构物的基础、盲沟等应在履盖以前予以收方确认。一般由承包人先进行量方并在现场留下测量痕迹,整理出书面资料后向总监办或业主提出收方申请并递交收方申请报告,最好要附上收方的具体内容并画好示意图。总监办在接到承包人的书面收方申请后,会在规定的时间内派出含计量支付工程师在内的监理人员参加验方。收方过程中,承包人应注意保留隐蔽工程处理的依据,一般应对工程处理前现场进行拍照,现场开挖处理后对基坑进行拍照,对处理过程及处理完成后进行拍照。

收方完成后,计量工程师应及时整理数据,按业主的要求绘好CAD图,计算出工程量,附上相关资料后上报监理。

②、对于已符合合同文件要求的非隐蔽工程(如草皮护坡、浆砌片石护坡及护面墙等因地形的变化而引起长度、数量上变化的工程)等,其收方时间定在每一分项工程完工后,工程数量的确定按设计数量或实际施工数量进行量测。

四、工程交工结算阶段

公路工程竣工结算,指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。工程竣工结算价由合同价(含补充价)、设计变更价、现场签证价、清单漏误价、索赔价及奖励或罚金组成。

㈠、在进行竣工结算资料编制之前,必须了解竣工决算审查的重点及要点。

工程竣工决算的重点及要点如下:

①、对工程量的审核,主要审查工程量是否漏算、重算和错算;

②、审核工程量清单项目内容的调整、数量的变化, 计算结果的准确性及新增工程量清单项目的设置是否符合工程量清单计价规范;

③、审核工程主要材料和设备结算量与设计含量的对比,材料和设备单价的依据及准确性,单价的变化与工程进度是否符合。新增工程量清单综合单价的人工、材料、施工机械台班用量分析,人工、材料、施工机械台班单价取定的依据;

④、审查分部分项工程清单综合单价调整的依据, 属于合同约定调整还是国家、地方政策性要求;

⑤、审核工程结算资料的真实性、完整性、合法性和充分性;

⑥、审核工程施工过程中发生的设计变更和现场签证,以及工程承包合同的执行情况、补充合同的内容及实施过程中的洽商;

⑦、审核项目费用调整的依据, 计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确,税金和费用计取是否符合税务和相关管理部门的规定;

⑧、审核预留金、零星工作项目费调整的依据及实施情况,实际施工工期与合同规定工期的差异;

⑨、审核索赔和违约金是否符合合同的约定或法规的规定,证据是否确凿、完整,费用计取是否正确。

㈡、竣工结算编制前的资料收集工作

竣工结算编制资料包括:工程竣工图的绘制、设计变更通知及各种签证的收集、项目完成的所有分部分项工程数量归类、汇总统计等收集。

1)、对完成分项分部工程竣工图的绘制

竣工图是工程交付使用时的实样图,是其它竣工资料的纲领性总图,绘制的竣工图一定要如实地反映工程实况。对于工程变化不大的工程项目,可在原施工图上变更处分别标明,不必重新绘制图纸,但必须整齐、美观;对于工程变化较大的项目工程,必须重新绘制竣工图。竣工图绘制完成后需请各方人员签字,并加盖图章。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的,应重新绘制竣工图并加盖竣工图章,但要将在施工中变动的设计图做为原始资料一并归档。图纸尺寸按297×210㎜或297×420㎜折叠,底图不折叠,平放在专用底图柜内,大于1号的底图也可卷放装盒。绘制竣工图时,特别要注意:竣工图上的数量一定要与结算数量一致,有变更的地方一定要与变更令上的数据对上,如桩基加深了2m,就要在原来的设计上加深2m,相应的钢筋、桩长数量都相应增加,反之,数量就减少。涵洞的涵长加长或减少,数量也会相应的增加或减少等等诸如之类的内容,在编制竣工图的时候就要计算正确,以免漏算、漏画。

2)、对编制竣工结算需要资料进行收集

对与结算工作相关的资料进行收集,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。资料的收集包括各种签证资料,如合同签证、现场签证即施工签证;设计变更联系单及实际施工确认签证,主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。

承包人必须注意以下几方面的收集:

①、工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

②、图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。

③、投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依

据。

④、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

⑤、施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

⑥、有关定额、费用调整的文件规定。

⑦、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

3)、进行竣工结算资料编制

①、结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味着该得的收益受到损失。为了防止这一点,承包人在进行结算资料编制之前应根据工程的具体实施情况,对问题进行仔细分析,确保不漏项如:

Ⅰ、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

Ⅱ、投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。

Ⅲ、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。

Ⅳ、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

Ⅴ、合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

Ⅶ、由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。

Ⅷ、签证导致的相关费用,如零星用工等。

Ⅸ、在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

②、收集、汇总标段所有的变更令,用变更令内的变更数量与以前对应计量过的数据进行一次核对比较,查找是否有漏计现象。同时,认真核对已经计量过的所有项目,复核计算数据的准确性,核对完成后,按业主对每个分部分项工程结算统计的要求进行分类统计、汇总,用汇总后的各分项工程数量与设计数量或实际施工完成数量对比,查看是否有漏项、漏计、少算,如果有,要查找是什么原因,是漏计?是暂时未计?还是没有变更令?把这部份漏项、漏计、少算的余数在结算时一起结算。

③、编制计算项目各分项分部工程结算数量

项目应该根据业主对工程结算数量统计、汇总的要求将本项目所有施工完成的分部、分项细目工程作一次全面的复核、计算、汇总。

(完整版)办公室行政事务流程图全套

XXXXXX公司行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容:执行行政日常事务处理;执行秘书事务管理;执行档案的归档管理;执行后勤服务保障;执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行计算机网络管理;执行合同管理;执行人力资源管理;执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类

文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。 安全工作是公司的一项重要工作,综合部是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

计量所业务流程

计量所业务流程 一.系统管理员计量测试业务综合管理系统的各项操作 1.工作元素的设置 1.1基本属性 主要是指该工作元素的代码、名称、类型等基本属性; 1.2试图选项 包括字段显示列表、默认排序、快捷方式、处理列表、打印页设置; 1.3推处理 在执行时的执行的批处理; 1.4条件约束 指在执行时的过滤条件,用SQL语句形式来书写; 1.5控件权限 指在执行时对窗口上的控件的操作权限进行设置 1.6控件填充 指该工作元素在执行的初始默认值填充设置。 2.角色管理设置 添加修改删除用户角色信息 角色类别+角色列表+包含的工作元素 3.用户管理设置 添加删除修改用户信息 用户类别+用户名+所属部门 二.计量测试业务综合管理系统功能: 1.委托和收发管理 ⑴委托单登记⑵委托单续补 ⑶领样登记⑷返样登记 ⑸客户取样登记⑹收发室更改 ⑺计检合同状态查询⑻计检证书状态查询 ⑼所有合同查询⑽所有合同删除 输入:委托方名称+联系人+联系电话+委托日期+通讯地址+邮编编码+是否调修(调修|不调修)+付款方式(现金|转账)+(计量器具名称+型号规 格+出厂编号+随机附件+数量+检定费+配件费+检定者+修理者+合计)输出:委托单的详细信息 2. 计量检测与校准管理 ⑴证书更正⑵证书状态查询 ⑶已取样证书查询⑷上门证书状态查询 ⑸代送检证书状态查询⑹强检证书查询 ⑺所有证书变更⑻所有证书查询 ⑼所有证书删除⑽检测与校准打印 ⑾上门检测与校准⑿代送检 ⒀计检审核⒁上门检测任务登记 ⒂本室新任务确认⒃已完成任务确认 输入:测试证书 证书编号+委托单位+计量器具名称+型号/规格+出厂编号+制造单位+测

财务部日常标准化工作流程 (1)

部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

简述我所计量工作运作流程及相关知识的介绍讲课稿

计量知识和我所计量工作流程 众所周知,测量是以确定量值为目的的一组操作,也就是以某种工具和方法确认自然界某个量值(如长度、时间、质量、温度等)大小的一种行为。计量是关于测量的科学,它涉及到测量理论,测量技术和测量实践多个领域。计量在历史上称为度量衡,是一个国家和组织实现其组织内单位统一,量值准确可靠的活动,包括科学技术、法律法规和行政管理上的活动。计量是科学技术的一个重要组成部分,是与人类社会进步和科学技术发展同步发展的。现代计量是国民经济建设和国防建设中一项重要技术基础,是一个国家、一个地区和一个行业发展的探测器。 1985年国家颁布《中华人民共和国计量法》,标志着我国计量工作从行政管理走向法治管理的新阶段。1987年,国家计量局发布《中华人民共和国计量法实施细则》,并配套出台一系列相关法规规定。作为国家计量的重要分支,我国国防军工计量在国家基础上,依靠几代国防科技人员的不懈努力,形成了更严更高的国防科技事业计量体系。现行的管理规定为国防科工委于2000年颁布的《国防科技工业计量监督管理暂行规定》。以上三个法律法规,为目前我所计量工作开展运行的主要依据。 就我所计量工作而言,主要分为计量管理和计量技术两大类。计量管理包括计量技术管理和计量法治管理,前者的核心是测量设备的受控管理和测量数据的管理,以确认测量设备满足预期使用要求和量值准确可靠;后者的重点是我所应按照有关计量法律法规要求,搞好内部自主管理和自律监督。计量技术是指以测量为目的所开展的测量技术、测量原理和测量方法的研究与实践,并赋予计量的一致性、准确性、法制性和社会性的特点,简单的说就是具有公信力的测量活动。 为了便于理解,在这里先介绍几个计量常用名词术语。 测量设备:是指进行测量所需的测量器具、测量标准、标准物质、辅助设备及其技术资料的总称。我所用于测量和监控的设备仪器、标准、实物量具和测量软件均可称测量设备,是测量所关联的所有实物的总称。 测量标准:用于进行量值传递,等级较高,在一定范围内作为测量真值使用的测量仪器或物质。 检定:由法定计量技术机构确定并证实测量仪器(非设备)是否完全满足规定要求而做的全部工作。检定是依据相关计量规程对测量设备进行全面的评定,包括功能、技术指标和可靠性等各个方面综合考察,检定标准需经过国防科工委认定,检定的结果需要给出测量设备合格与否的结论,是传统计量主要手段。 校准:在规定条件下,为确定测量仪器,测量系统所指示的量值或实物量具、标准物质所代表的量值与对应的测量标准所复现的量值之间的一组操作。校准是依据校准规范或使用说明书等技术资料对测量设备全部或者部分量值指标与标准进行比较的操作,校准只给出校准结果和修正值,必要时可以给出测量不确定度,并不需要确定测量设备合格与否。 比对:在规定条件下,对相同准确度等级的同种测量设备之间量值进行的比较。比对主要是针对两台以上同样等级的测量设备进行量值的比较,并不需要标准传递,比对结果取各台测量设备测试值的平均。 确认:为保证测量设备处于能满足预期使用要求的状态所需的一组操作。计量确认是ISO9000所引进的一种计量模式,这有别于传统计量法制性的特点。它一切操作的目的均是为满足使用要求而进行的。简单的说,它就是将检定、校准、比对和验证等测量结果与实际使用情况相比较,不管测量结果偏离多大,合

施工测量监理工作流程图

施工测量监理工作流程图 部门: xxx 时间: xxx 制作人:xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行修改

二、施工测量的工作划分 1、控制测量包括: <1)开工前的交桩和接桩; <2)控制网建立,导线点加密,基线的铺设和测量; <3)控制水准点的布设和测量。 2、定位测量包括: <1)测放样路线中桩、路线用地界桩、路堤坡脚桩和控制桩等; <2)测放构造物的轴线点位,桩与柱的中心定位; <3)墩台的中轴线位等。 3、现场放样:包括测放构造物的轴线和轮廓线,路线中线和边线等。 4、工程计算的测量。 5、中间交工和竣工验收测量。 三、测量工作的管理 1、施工单位测量工作的组织。 <1)施工单位必须有一位有经验的测量工程师负责施工的测量放样工作,并有固定的专业测工从事测量工作。 <2)施工单位使用的测量仪器必须定期由国家主管部门进行标定,证明精定合格后,方可使用。 2、监理测量工作的组织 监理组设测量监理工程师一人,工程师助理2人,配置经过标定的测量仪器,负责所管工程范围内全部测量的监理工作。测量监

理工程师应巡视和检查全站测量工作的情况,指导和检查全路线的测量工作。b5E2RGbCAP 3、工作关系 施工单位测量组负责施工测量工作的实施,在工作全过程中必须严格按本细则的监理程序执行,全面接受监理组的监理。监理组对本段的测量放样负有全面监理责任,并严格按本细则规定的监理程序实施监理。测量监理工程师应对放样的成果进行复核和签证。p1EanqFDPw 四、监理程序及工作内容 1、交接桩的监理工作程序 <1)由设计单位按图纸到现场交桩和提交桩点坐标,包括导线桩、水准点等。 <2)施工单位接桩后,应在14天内对全路线导线进行复测,复测导线时,必须和相邻施工段的导线闭合经平差计算,测量精度应满足设计要求。DXDiTa9E3d <3)施工单位复测后,认为各桩点坐标高程值符合精度要求,即可书面表示接受并负责保护直至竣工。若有错误桩点的编号和经复测量计算的坐标或高程值报测量监理工程师。RTCrpUDGiT <4)施工单位在复测结束后,应向监理组提交一份桩位复测报告,交测量监理工程师审核,报告应包括: a、全部复测的记录<导线水平角观测记录、测距记录、四等水准测量记录)。

行政部标准化作业流程

X X坤森微纳科技X X 行政部标准化作业流程 第A版 整理: 审核: 发布日期:执行日期:

前言 规章制度是建设现代化企业生存发展最重要的基础工作,是企业开展各项工作的根本保证。为了便于公司员工能进一步了解和遵守公司的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规X指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,同时根据公司优化管理流程和调整结构、整合业务、改革管理机制的需要,使公司各项管理工作进一步向科学化、规X化、程序化、系统化迈进,促进科学管理、从严管理,实现依法管理、依规运作,建立起与公司体制、机制相适应的完善的规X和制度体系,特编制《规章制度汇编》。以下简称《汇编》。 本《汇编》是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基本的管理规定。本《汇编》汇集了2011年坤森科技重新制定、修订以及现行有效的各项规章制度,对部分规章进行了必要的合并、补充、完善与调整。各项规章制度全部由公司相关职能部门起草,经各部门讨论修订,总经理审批后,由公司行政办负责《汇编》编审、校对,并统一打印成册。 由于编者能力有限,所以本《汇编》中肯定会有许多不足之处。对此,敬请员工对在实施过程中产生的问题提出宝贵的意见,便于及时修改、补充和完善。

目录 封面 (1) 前言 (2) 一、员工守则 (3) 二、员工奖惩管理制度 (6) 三、公司组织架构图 (10) 四、生产管理制度 (10) 五、工伤管理制度 (13) 六、费用报销管理制度 (14) 七、行政人事管理制度 (16) 八、内部竞聘管理制度 (18) 九、会议管理制度 (19) 十、门卫管理制度 (20) 十一、员工证照管理制度 (22) 十二、公务用车管理制度 (23) 十三、员工车辆停放管理制度 (25) 十四、印章管理制度 (25) 十五、管舍管理制度 (27) 十六、员工食堂管理制度 (28) 十七、员工用餐管理制度 (28)

计量管理工作的具体步骤及安排

计量管理工作是企业的一项基础工作、质量管理的组成部分,生产一线离不开计量。因此,只有搞好计量这项基础工作,才能促进企业的生产和产品质量的提高。针对我公司的实际情况,我们质检处主要做了以下具体工作: 一、加强计量监督、管理,进一步完善计量基础工作。 在本公司内对计量工作实行统一管理,制定管理制度,明确职责。形成了一个计量管理网络,为企业的计量工作提供了组织保障。 对计量检测设备实行分类管理,实行“全面监督,保证重点,区别管理”的管理方法,即:计量标准器具和强制检定的计量检测设备重点控制,做到登记台帐并严格执行程序文件和计量管理规定,合理编制周期检定计划,向上级计量部门或有资格可溯源的部门定期送(请)检并取得检定合格证书;对于计量特性相对稳定又无条件校准或检定的,我们编制了自校准规程定期对检测设备进行比对、校准,并保存校准原始记录备查;工作用计量检测设备严格执行检定规程,根据这些计量检测设备的分布情况、使用频度、使用年限、使用环境、准确度等因素合理安排周期检定计划,分类管理。确保在用计量检测设备始终处于受控状态。实现在用计量检测设备的管理有序不乱。 二、树立部门形象,增强服务意识,做到监督与服务相结合。计量工作贯穿于企业生产和产品质量的全过程,开展计量检定工作的目的,就是为生产以一线提供计量技术保障。所以,企业的计量机构应当不断增强服务意识,把管理、监督与服务于生产结合起来,使计量工作满足生产一线的需要。针对企业的特点,我们把到期检定的计量器具根据具体情况规定分批送检,承诺“工作计量器具送达计量室检定滞留时间不得超过两个工作日”;另一方面,以一线生产需要为中心,制定行之有效的工作措施,进一步提高检定、修理计量器具的工作效率,尽量缩短在计量室滞留的时间,及时完成检定及时通知送检单位,避免了因送检时间长而影响生产的现象。 三、针对精密仪器对于环境的要求,我们在每次的时间节点前后会根据当时的环境适当延长或提前计量工作的进行,对于需要上门服务的,在不影响我公司校准测量仪器的情况下以满足客户的要求为第一,做到服务人性化,工作标准化。

县级统计局权力运行流程图

统计局行政权力运行流程图 1、统计行政处罚流程图 发现违法事实 审查立案 调查取证 二名以上执法人员向当事人出示执法证,开展调查、 检查,收集证据。调查终结,承办人写出报告。 提出初步意见 根据认定的违法事实和法律依据提出处理意见 送达处罚事先告知,告知当事人拟处罚事实、理由。送达听证告知书, 告知当事人3日 内提出听证申请。 行政机关负 责人签发处 理意见。 行政机关负 责人批准不 予处罚。 移送司法 机关处理 听取当事人陈述申辩举行听证会 撰写《通报》予 以通报批评。 行政机关负责人决定,情节复杂的重大案件集体讨论决定。听证主持人依据听证情况向行政负责人提出处理意见。 下发《行政处罚决定书》 送达决定书 宣告后当场交付或7日内送达予以警告罚款并交代诉权、复议权。 执行 当事人15日内到指定银行缴纳罚款。逾期不交,申请法院强制执行。 结案

2、统计人员从业资格认定流程图 统计人员申请 申请条件:承担法定统计工作任务的单位统计员(承担统计月报、季报、年报工作任务)。 领证人员申报材料:填报申请表、提交合格学历证书、本人身份证、本人正面免冠一寸或二寸彩照二张、两门统计资格考试合格成绩单。考试人员申报材料:填报申请表、本人身份证、本人正面免冠一寸或二寸彩照二张、提交合格学历证书。 受理:旗统计局将初审意见及全部申报材料在市局规定期限内上报市统计局有关部门。 市统计局汇总后在规定期限内统一上报自治区统计局。 自治区统计局自收到初审意见及全部申报材料之日起20日内作出是否授予统计从业资格决定。

3、统计执法检查程序流程图 旗统计局有关股室 制定年度执法计划 旗统计局监督举报 电话: 0476--7862488 接到举报、投诉后立即检查 主管局长审核 并请局长审批 执法检查小组 按计划实施检查 按上级有关部门指 示和要求进行检查 检查时执法人员应 在2人以上,并出示 相关执法证件。 制作监督检查记录,经被检查人员认读无误 后签字。执法检查人员要对记录的真实性予 以签字确认并对检查作出初上不处理意见。 1、未发现统计违法行为的,制作《统计执法检查意见书》并送交被检查对象; 2、统计违法行为轻微的,向被检查对象下发《责令整改通知书》限期整改; 3、统计违法行为需要立案查处的,依照法定程序办理; 4、重大复杂案件要及时向主管领导汇报,要求执法检查领导小组集体讨论研究处理意见。

标准化作业流程及要求

工程部工程操作流程 1、开工 (1)签署合同后,设计师将合同、图纸交客户服务部文员录入数据库; (2)与客户约定具体开工时间的规定: A、签合同时间为上午的,与客户约定开工日期为次日上午; B、签合同时间为下午的,与客户约定开工日期为隔日上午; C、如客户要求签合同当日开工的,设计师须提前通知工程部安排项目经理; (3)合同由客服部录入数据后,交由工程部审核,工程部在接到图纸及预算后,审核无异议,半个工作日内安排施工项目经理,并及时将安排情况反馈设计师; (4)如设计师对审核结果提出异议,可提请公司高层审核复议; (5)项目经理在接到工程部通知领取相关合同文本,项目经理对合同审核无异议后,领取工程部签署的派工单,并与合设计师约定前往施工地办理开工手续。 2、施工: (1)办理开工手续后,正式施工前: A、项目经理须通读所有施工文件(预算报价、施工方案图),并对施工项目的施工工期、施工人员进行安排,填制《工程进度表》,一份交相关工程监理,并就施工文件中的疑难问题及时向设计师咨询,并协商解决方案; B、须将公司标志牌等施工标化项目张贴在施工现场,备齐灭火器、衣帽箱、临电箱,活动大便器等施工现场辅助用具; C、工地标化合格,各项施工条件具备,工程部出具开工单。 (2)隐蔽工程:(水电改造工程) A、施工前,设计师须与客户、项目经理一道进行现场勘测、方案确认; B、施工单位按设计方案放样画线,交客户签字认可后进行施工; C、施工完毕进行下道工序前,项目经理须先通知工程监理部监理人员对隐蔽工程进行自检,,填写《隐蔽工程验收表》,经客户签字认可后交工程部; D、设计师将隐蔽工程竣工图交工程部; (3)木制工程: A、正式施工前,设计师须与施工单位负责人一道到现场对平面布局改造后的实际结构尺寸进行勘测,并核对设计施工方案尺寸,如发现尺寸不符,且须在勘测后三个自然日内完成方案修改及客户审定工作;

计量建标流程要点

计量建标流程生效日期:2010-05-08

1、目的 为了更好的促进计量建标工作的高效开展,拟对计量建标工作制定流程,明确工作中各成员岗位职责和任务。 2、适用范围 此流程适用于所有产品的计量建标的实施。 3、输入 1)《计量标准模拟考评表》,见附件一。 2)《JJF 1033-2008 计量标准考核规范》,见附件一。 4、职责描述 [研发产品经理]: 1)负责提出新开发产品计量建标需求; 2)负责确认产品建标对应计量标准所需标准器及配套测量设备相关的技术要求,确保计量标准配 置的科学合理、完整齐全,满足开展检定或校准工作的需要; 3)负责根据计量标准的配备要求,配置和申购所需的标准器或配套设备,并制定首次校准计划; 4)负责计量标准技术报告的编制; 5)配合完成现场考评; 6)负责计量建标中对应不符合项的整改工作; 7)负责计量标准履历书中对应项目的填写维护工作; 8)负责计量标准设备及检定规程变更处理工作。 [计量标准工程师]: 1)负责对新开发产品计量建标需求进行判定,启动计量建标流程; 2)负责联系培训机构,组织计量检定人员培训,并负责检定员证书的领取、归档; 3)负责计量标准考核(复查)申请书的编制; 4)负责与相应机构联系确认,并对申请材料的齐套性、技术要求和规范性审核,并报送相关质监 部门; 5)负责提供计量建标相关技术内部支持和外部沟通咨询; 6)主持公司内部计量建标模拟考评,并组织相应的整改工作; 7)负责联系并准备现场考评专家的接待工作; 8)主持公司计量建标外部专家的现场考评工作; 9)组织现场考核不符合项的整改,并及时将整改材料报送相关质监部门; 10)负责公司建标证书的领取、归档; 11)负责计量标准履历书中对应项目的填写工作; 12)负责计量标准其他变更处理工作。

计量工作流程

计量工作开展程序 计量回收工作是体现整个项目运行是否正常的一项重要指标也是体现项目管理水平的一项综合指标。计量工作不是计量工程师一个人的事,计量它是靠项目团体合作才能完成的一项工作。为保证项目计量回收工作的正常开展,提高计量工作进度,加快资金回收,对项目进场后的前期、中期、后期,要求项目各个部门人员必须按如下要求配合计量工作: 一、项目开工前期的工作要求 1、对施工图数量进行核算 1)审核施工图纸的重要性 《工程量清单》中的工程数量是在制定招标文件时,在招标用图纸的基础上估算出来的,且目前工程量清单大多由设计院或工程咨询单位编制,很少有第二单位复核,《工程量清单》中的工程数量与两阶段施工图工程量相比,存在或多或少甚至计算归类上的错误。《工程量清单》中的工程数量它只能作为投标报价的基础,不能作为结算的依据。承包人在开工前期必须认真审核业主下发的两阶段施工图纸工程数量,用复核的施工图数量与工程量清单数量对比,找出两者之间的差值,查找漏项,对小数量的差异进行更正,对大的差异项目提出工程数量变更,对清单漏项进行单价申报,并把核算出来的施工图数量上报业主审批,审批后的分项工程数量作为计量工程软件导入的数据基础依据,作为项目计量中期支付及最终结算支付的依据。 2)项目如何开展图纸工程数量审核 项目开工前期,要求项目对业主下发的施工图纸工程数量进行全面核查。施工图数量核算工作的开展必须由项目领导班子负责,计量工程师牵头,组织相关的施工技术人员分成路基组、桥梁组、涵洞、通道组、排水、防护组进行工程数量核算。负责工程数量核算的成员必须持高度的、严谨的、认真的、细致的工作态度对施工图工程数量进行核算,必须保证核算数量的准确性,因为该复核出来的数量将作为最终控制计量的依据。 工程数量的核算包括图纸工程数量及外业实际工程数量两方面核算。 图纸工程数量核算主要是对业主下发的正式施工图纸中的每个分项工程数量进行复核,必须对每个分项工程中的每道工序进行细目工程数量核算,同时把核算出来的工程数量按要求填入到规定的表格内,做好记录。对施工图数量核算时间不能过长,必须控制在图纸下发后15个工作日内核算完成; 外业工程数量复核主要是针对路基土石方工程的原地面标高进行全线复测,复核实际原地面标高是否与设计原地面标高相符,误差是否在合同条款规定的偏差范围内,如果有较大出入,必须及时上报业主对工程数量进行更正。外业路基土石方原地面标高测量,必须在项目进场前期,未进行原地面破坏施工前完成,否则业主将不予确认。 计量工程师要做好图纸核算工作情况记录,核算完成后,要对每个小组核算开展情况进行考核,做为绩效考核的一项重要指标(对在规定时间内未完成核算工作的小组,暂扣当月工资的40%)。

标准化工作流程感想

工作标准我参与,工作流程我优化,工作经验我提炼 ——从管理干部到基层员工做起 自公司从2011年3月份开始要求公司各部门建立标准化工作流程以来,作为XXX部门负责人,本人坚决执行公司的要求,建立了XXX部门标准化工作流程,并在XXX部门的日常工作中加以实施和积极探索,并逐步完善XXX部门的标准化工作流程,在工作中取得了一定的效果,下面是我的一些体会和看法: 一、自下而上,写我所做,做我所写。 1、标准化建设是提升员工素质、提升管理水平的重要手段,是转变公司发展方式、强化科学管理的重要基础。XXX部门在标准化工作的基础上,创新工作方法,从基层抓起,发动员工,集思广益,开展“自下而上”的标准化建设,促使员工将自己的工作经验和实践成果进行总结,凝练成工作流程和标准。同时,要求XXX部门员工写我所做的,做我所写的。据公司要求建立标准化工作流程以来,从摸索起稿到定稿,再从开始实施到发现不足而作细化修改,之后到公司领导总动员,再到再细化修改再落实,到最终定稿,我都一直都参与其中。经过了1年多的标准化工作流程的实践证明,XXX部门的日常工作变得有条有理了,管理也变得规范了,不会像以前没有标准化工作流程那样,又忙又乱,造成客户投诉率的增多,而且工作也没有目标。因此,写我所做,做我所写,我制定,我执行,我实施,我遵守,这是全体员工思想上的进步。并且深深地感受到标准化工作流程可以让每一位员工都明白在什么时间应该干什么工作,怎么干,干到什么程度,自己都心中有数,事事都有章循。这是一个“审视自我”的过程,也是让员工主动思考、提高素质的过程。可以说,这是贴近基层员工的特殊培训,是一种知行合一的工作理念。 2、通过一年多的标准化工作流程的实施,XXX部门认真贯彻落实公司的有关要求,在标准化建设方面开展了积极探索。将XXX部门标准化建设作为重点工作,及时详细地制定了各项标准的实施细则,落实了各项工作的责任人。并且通过交接班会、培训等形式统一员工的思想,极力消除员工的抵触情绪和应付心理,将标准化建设常识的掌握情况和建设任务的完成情况,纳入了考核,运用每月考核机制,充分调动员工的创造积极性,让员工理解标准化建设的含义。通过标准化工作流程来减少工作中不必要的环节,减轻工作强度,使XXX部门的工作有条有序地进行,做到周密计划,合理统筹,忙而不乱。 3、然而,XXX部门的标准化工作流程也还存在着一些不足,具体表现为:标准化建设制度还有待完善,一些细节制定得还不够细化。这就要我们的员工在日常工作中不断地自觉总结工作经验、凝练增强标准化工作流程的主动性和创造性。 二、管理干部带头,加强指导。 其实,很多部门制定的标准化流程在基层员工的心里,都是生命力不强的。那么,为什么有些工作就是落实得不到位呢?问题的症结在哪里呢?我认真分析了现状后,意识到:以前,我们各个部门的标准化工作流程一直沿用管理层制定标准,执行层执行标准的工作模式。而且很多部门的工作繁杂的特点和及时应变能力等因素的不确定性,是标准化工作流程执行实施难的原因。因此,管理干部带头深入基层员工摸底,加强指导,是确保标准化工作流程执行的正确方向和节奏。为避免标准化工作流程步入“形象工程”的误区,管理干部在摸底时应该强调:标准化工作流程的着眼点是让员工在岗位上想事、琢磨事,提高自身素质。所以,在制定和实施过程中要坚持正确的导向,要干实事,练好内功。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程 财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 2.1现金收付标准化: 2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。 2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2), 报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资 料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上 加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗 复核、记账。 2.1.12除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。

医疗服务标准化工作流程(全套)

. 医疗服务标准化工作流程 1 门诊医师首问首诊负责制流程 首诊医师负责制是指第一位接诊医师(首诊医师)对其所接诊患者,特别是对危、急、重患者的检查、诊断、治疗、会诊、转诊、转科、病情告知等医疗工作负责到底的制度。 凡经挂号就诊的患者,医务人员必须做到“谁首诊、谁负责”。首诊医师须热情接待病人,详细询问病情,仔细体格检查,做好必要的辅助检查及病历记录、登记等,对诊断已明确的患者应及时治疗。若病情需要应收住观察室或收住入院进一步治疗。特别是危、急、重病人,必须收住入院治疗。 对已接诊的患者,如经详细询问病史、必要体格检查后判断患者病情属他科疾病时, 应认真书写门诊病历,耐心向患者介绍其病种及应去就诊的科室。 如遇到诊疗有困难或涉及多学科疾病的患者,首诊医师应在写好病历、做好相关检查 后,请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊。诊断明确后及时转有关科室治疗。诊断仍不明确者,收住主要临床表现相关科室。 如遇危重患者需抢救时,首诊医师必须先抢救病人(建立静脉通道、心肺复苏、止血包扎等),同时通知上级医师或科主任参与抢救。如遇复合伤或涉及多学科疾病(尤其是群发病例或者成批伤员)的患者,在抢救、通知上级医师或科主任的同时,邀请有关科室医师会诊、协同抢救。必要时通知医教科或总值班人员(正常工作时间通知医教科,夜间或节假日通知总值班),分流病人、组织各相关科室医师、护士等共同参与抢救。首诊医师应完善门诊病历及本科抢救记录,不得以任何理由推诿和拖延抢救。抢救完毕后,会诊医师进一步完善相关抢救处理记录。 首诊医师所开的各项检查申请单,应负责追查结果,如暂时得不到结果者,下班前将患者病情及需注意的事项详细向接班人员交班(对常规体检或轻症患者可向急诊科医师交班),并认真做好交接班记录。需留院观察的病人,必须按要求写好留观病历。 各科首诊医师均应将患者的生命安全放在第一位,严禁在患者及家属面前争执、推诿。因不执行首诊负责制而造成医疗差错、医疗争议、医疗事故,按医院有关规定追究当事人责任。对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或住院治疗,首诊医师应与有 关科室联系并亲自或安排其它医务人员做好病人的护送及交接手续。因患者病情复杂或者危重,本院条件所限确需转院,首诊医师应经科主任同意再予转院;患者生命体征不平稳,或在转院途中可能出现生命危险时,不得转院,如家属要求转院时,必须按规定履行签字手续。

标准工作流程

麦粒时光亲子阅读馆 标准工作流程 一、入馆流程: 入馆在门口穿鞋套→出示会员卡并登记→前台询问孩子是否携带小玩具等物品→前台将孩子携带物品放入置物框中→家长可到成人区休息阅读→孩子入馆参加阅读或课程 二、会员办理流程: 填写申请表格→图书馆管理人员确认并登记信息→根据不同会员类型交付费用(包括年费、押金费用)→领取相关信息材料。 备注:办理会员时,我们需要登记会员的姓名、联系方式、孩子姓名及出生年月,并对孩子的性格、喜好、行为及家庭教育做初步的了解,以便我们更好的给予您专业、全面的阅读和兴趣学习指导。 三、借阅办理流程: 1.借书流程:选好图书→图书馆管理人员确认并登记→提醒借阅者当前卡内书本状态→借阅人签字借出 2.还书流程:在规定时间内归还图书→图书管理人员检查确认是否有损坏或遗失→登记入库→双方签字确认→工作人员对书籍用酒精进行擦拭并放入借阅区 3.赔偿流程:登记丢失/损坏书籍→查阅书籍定价→请家长确认→家长支付费用→家长在登记表上签字(损坏的家长将书领走)→工作人员登记《购书申请表》

四、会员活动流程: 定期活动:提前一周公布活动内容→家长报名→工作人员登记并向会员反馈报名情况→工作人员提前至少半天再次确认会员活动事宜→工作人员进行付费登记/对未能按时参与进行补录→工作人员提前至少半天确认活动负责人相关活动事宜→会员入馆登记→参与活动 不定期活动:提前1-2天公布活动内容,具体流程参照以上; 五、消毒流程: 1.每日使用84消毒液(1:500)对场馆内裸露的家具,以及孩子容易接触的地方进行全面消毒; 2.每日对归还的借阅书籍,以及当日馆内阅读过的书籍,使用酒精擦拭的方式进行消毒; 3.每日使用酒精对坐垫、抱枕、玩具进行喷洒消毒; 4.每周一闭馆,进行全面打扫和消毒: (1)对馆内整体进行一次卫生打扫; (2)对家具使用84消毒液(1:500)进行消毒; (3)对沙发、抱枕、坐垫、玩偶、玩具进行喷洒和擦拭消毒; (4)对所有书籍进行臭氧消毒柜、酒精擦拭、损伤书籍修补整个流程的消毒工作; (5)每月一次,对沙发、抱枕等可以拆卸的外套进行清洗,并放于太阳下暴晒;

高速公路建设项目计量支付管理办法及流程

建设项目 计量支付管理办法 XXXXXXXX建设投资有限公司 XX年十月

第一章总则 一、工程计量支付是工程建设施工阶段投资控制的重要手段,是合同管理的核心内容,是监理工程师实施工期控制、质量控制和投资控制的前提条件。为加强淮滨至息县、淮滨至固始高速公路土建工程项目计量支付工作的管理,使计量支付工作标准化、统一化、规范化和程序化,做到“准确、规范、及时”的进行计量支付,特制订本办法。 二、本办法依据《中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件》(2009年版)和《XXXXXXX施工招标文件》、《补遗书》、《合同文件》,充分考虑本工程的特点并总结了以往计量支付经验进行编写。 第二章工程计量 一、计量原则 1、只能对工程量清单中的所列项目及变更通知单中增减的项目进行计量。承包人必须完成了该细目的各项工序,形成符合技术规范对该项目所要求的“产品”,才能组织计量工作。 2、计量必须严格按与计量有关的文件规定进行,与计量有关的文件有:技术规范、图纸、标价的工程量清单及说明、招标文件、补遗书、计量支付细则及书面澄清材料以及其他有关文件规定的方法、范围、内容、计量单位以及施工监理规范等。 3、工程数量必须根据施工图纸标注的设计尺寸准确计算,或经监理工程师和业主同意按实测资料计算得出,需经承包人申请、监理工程师审查、业主审批。 4、工程的计量以净值为准,除非合同另有规定。 5、计量支付资料必须是原件或提交复印件的同时验证原件。 6、期中支付的金额应大于合同规定的最低支付限额。 7、重大或合同条款规定外的款项必须按规定报批后才能予以支付。 8、工程未经质量验收,不能组织计量工作。计量的对象必须是合格品,因此,监理工程师签发的中间交工证书是组织计量工作的前提和基础。 9、本工程实行“工程质量一票否决”制,凡是工程质量不符合要求,抽检不全的项目一律不予计量支付。 10、计量支付不解除承包人应尽的任何合同义务,如事后发现已计量工程存在质量缺

市统计局文件

上海市统计局文件 沪统字〔2018〕39号 上海市统计局关于印发《上海市统计行政 执法公示实施办法(试行)》的通知 各区统计局,市局各处室、单位: 《上海市统计行政执法公示实施办法(试行)》已经2018年9月10日第11次局长办公会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。 特此通知。 上海市统计局 2018年9月14日 上海市统计行政执法公示实施办法 (试行) 第一章总则 第一条为了提高统计行政执法工作的透明度,促进依法行政,切实保护公民、法人和其他组织的合法权益,结合统计行政执法工作实际,制定本办法。 第二条统计行政执法公示,是指本市各级政府统计机构通过一定载体和方式,将执法主体、人员、职责、权限、依据、程序、结果、监督方式、救济途径等行政执法信息,主动向社会公开;统计行政执法人员在执法过程中主动表明身份,保障行政相对人和社会公众的知情权、参与权、救济权、监督权,自觉接受社会监督的行为。 第三条本市各级政府统计机构在行政许可、行政处罚、行政检查、行政强制和统计信用管理等行政执法行为中,全面推行行政执法公示制度。 第四条市级政府统计机构统计行政执法公示工作按照下列分工进行: (一)法规处(统计执法检查大队):负责统计行政执法基础信息等事前公示内容的梳理、汇

总、发布和更新工作;负责收集、整理并公示统计行政执法行为中事前、事中、事后产生的公示信息。 (二)办公室:负责将公示公开纳入政务公开,加强统筹协调。 (三)数管中心:负责统计行政执法信息公示网络平台技术支持和保障工作。 各区级政府统计机构应当结合各区实际,指定具体部门做好行政执法信息公示工作。 第五条统计行政执法公示应当坚持公平、公正、合法、及时、准确、便民的原则。 第二章公示内容 第一节事前公示内容 第六条统计行政执法事前公示内容包括: (一)执法主体。公示各统计执法部门的职责分工、管辖范围、执法区域以及所属执法人员姓名、执法证件号码等。 (二)执法依据。公示统计行政执法所依据的法律、法规、规章等规范性文件。 (三)执法权限。公示行政许可、行政处罚、行政检查和行政强制等职权范围。 (四)执法程序。公示统计行政执法的具体程序,包括方式、步骤、时限和顺序,逐项制定行政执法流程图。 (五)随机抽查事项清单。公示随机抽查事项清单,明确抽查主体、抽查项目、抽查内容、抽查依据等内容。 (六)救济方式。公示行政相对人依法享有的听证权、陈述权、申辩权和申请行政复议或者提起行政诉讼等法定权利和救济途径。 (七)监督举报。公开接受监督举报的地址、邮编、电话、邮箱及受理反馈程序,以便及时受理公民、法人和其他社会组织对行政执法人员执法行为的举报。 第二节事中公示内容 第七条对统计调查对象实施检查,应当提前将实施检查的统计机构名称,检查的依据、范围、内容、方式和时间,具体要求等书面告知被检查单位。 第八条统计行政执法人员在进行监督检查、调查取证、告知送达等执法活动时,要出示执法证件,出具统计执法文书,告知行政相对人执法事由、执法依据、权利义务及相关法律责任等内容,并做好说明解释工作。 第九条结合行政许可工作职责,制作办事指南,公示岗位信息。在行政许可办理地点及网上审批平台,公示许可事项名称、依据、受理机构、审批机构、许可条件、申请材料清单(含示范文本)、办理流程、办理时限、证照发放、表格下载方式、监督检查、咨询渠道、投诉举报、办公时间、办公地点、办公电话、审批流程。 根据法律法规规定和工作职责的变化,及时完善和优化行政许可事项办事指南,梳理行政许可主体、审批权限、审批依据、审批程序等信息,并在市政府相关网站和各级政府统计机构门户网站进行 公示,及时做好信息更新。 第三节事后公示内容 第十条统计行政执法事后公示内容包括:

计量器具计量管理流程定稿版

计量器具计量管理流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

1.目的: 保证公司计量器具的准确性和有效性,以及量值传递的可靠性。 2.范围: 适用于公司范围内所有与产品品质相关的仪器、仪表。 3.职责: 设备课负责组织实施,使用部门协助配合。 4.相关文件 4.1《中华人民共和国计量法》及《中华人民共和国计量实施细则》 4.2《深圳经济特区计量条例》 4.3《计量器具分类管理办法》 5.仪器校正环境要求: 所有常规仪器在常温下校正时,环境的温度应15-29℃湿度应小于82%。6.程序要求 6.1计量器具包含下列仪器及工具: (1)量具:游标尺、千分尺、高度尺等。 (2)仪器:直接用于产品功能与产品质量检测的仪器。

(3)仪表:生产设备上使用的表头。 6.2计量器具分类 6.2.1A类:企业内部用于量值传递的计量标准器具,需送上级计量部门检定。参考仪器 以每种选一台性能最好的送上级计量部门检定,检定合格后用于企业内部量值传递标准器具。这种仪器具有外间计量检定标贴标识。 6.2.2B类: (1)生产中使用的且直接用于判定产品性能与质量的计量器具。 (2)对生产质量有直接影响的设备上的仪表。如波峰机上的温度表、热压机上的温度表等。 6.2.3 C类: 是指与品质无直接关系,只求其功能正常的仪器、仪表。如设备上的电压表、电流表、速度计、频率计,修理用的万用表、组合库用的电子称等。 7.计量检定计划 7.1 设备课每年根据生产要求和仪器、仪表的使用情况制定年度检定计划。一般计量器 具检定周期均定为一年,有特殊要求的为每月检定一次。 7.2 每台计量器具都必须按检定计划在检定周期内送检,除特殊原因外,仪器仪表不允 许超期使用。 8.A类器具的计量、使用与保管

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