职业卫生档案和健康监护档案管理制度

职业卫生档案和健康监护档

案管理制度

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

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职业卫生档案和健康监护档案管理制度

温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定, 结合本矿的实际, 对矿各科室区队建立职业卫生档案, 员工个人职业健康监护档案, 简称“两档”,并由专人保管。

二、职业卫生档案包括:

1、企、事业单位职业卫生记录卡；

2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;

3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

4、职业病危害、职业中毒记录卡;

5、职业病危害因素检测结果汇总资料;

6、职业病危害因素程度分级管理表;

7、职业中毒事故报告与处理记录表等;

8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

11、建设项目职业病危害管理档案;

12、职业病预防控制措施技术档案;

13、职业病防护设施和防护用品档案:

14、职业卫生培训教育汇总资料:

15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;

5、职业健康监护委托书或合同;

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。

六、随时、定期地根据本矿人员的变动, 及时调核和补充“两档”, 各表卡每年10 月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作

须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录, 以备分析。

八、员工离开单位时, 有权索取个人键康档案资料, 煤矿应如实地、无偿地提供, 并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断, 鉴定单位需提供有关“两档”资料时, 档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案, 要认真进行质量检查, 归档的案卷要填写移交日录, 双方签字, 及时编号登记, 入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记, 档案工作人员调离时, 必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全, 做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作, 并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理, 定期检查清点, 如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案, 严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归煤矿安全科, 每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行, 有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。