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GRC工程应用系列之标书制作篇

随着各大房地产公司开发的欧式小区越来越多，GRC作为小区外墙装饰应用也越来越多，单个项目造价也越来越大，少则几十万，多则几千万，开发商为了寻找物美价廉的产品，常常邀请多个GRC厂家进行项目投标，从而评选出能满足需要的厂家。那么GRC 厂家怎么做才能制作出满足开发商所需要的投标文件呢？

首先，你要理解什么是标书？标书本质上还是一本书，你把招标文件打印出来装订在一起，是否就是一本书？同理，你把投标文件打印并装订在一起，是不是也是一本书？不同的是招标文件是对你提出问题，而投标文件就是你回答问题罢了。跟面试一样，只是放到了文件里。

既然是“书”，那么书有哪些内容是不可少的呢？1、封面不能少吧，哪本书没封面？2、书的目录有没有？没目录你怎么知道看哪一章节呢？3、书的各章节正文有没有？4、书中是不是还有些附录或光盘？

知道了这几个要素，我们现在就可以制作标书了。GRC投标标书一般分为两个标书：商务标和技术标，可以理解为一个管钱，一个管技术、方案。

一、商务标制作

1、制作封面，封面一般招标文件都已给出了模板，一般为word版本，你只需要把封面模板复制成3份并修改好（1份正本，1份副本（副本可以打印多次），1份作为标书文件袋的封面）。

2、制作标书目录，根据招标文件提出的问题，可以根据问题的条数做好目录即可。

3、标书正文，一般商务标有以下几个部分：a、投标函；b、投标保证书（投标协议之类）；c、法人授权委托书；d、公司法人代表的身份证复印件；e、工程量清单（重点）；f、单价分析表；g、清单外计价方式等。

4、标书附件，一般包含投标公司的营业执照、资质证书、公司财务报表，以及招标文件特别提到要求提供的文件等。

注意技巧：在制作工程量清单的时候最好利用excel的功能把各项造价都用链接引用做好（尤其是和单价分析表中的单价链接好），这样，在你修改报价的时候只要修改单价分析表就可以了，不需要修改所有表格，防止出错，这个需要花一点时间，并仔细检查链接（我的意见是不要太相信电脑，经常在做汇总的时候利用求和公式的竟然统计少了几项，利用求和公式求的结果一定要手动再求和一次，看两者是否相等）。（一般工程投标都有多轮投标，相隔时间比较长，不做链接容易忘记）

二、技术标制作

1、技术标封面和标书目录同商务标制作一样，就是改个名字而已。

2、施工组织设计方案，这个是重点，方案编写一般围绕a、工程概况；b、施工特点分析；c、施工此工程所派出的项目管理机构以及工程机械（属于“人”“机”的范畴）；d、材料描述和介绍（属于“材”的范畴）；e、施工现场管理（就是怎么综合管理人、材、机）；f、具体施工方案和方法；g、关键部位的施工方案、技术（属于“质量”范畴）；h、安全措施；i、售后服务等。总结出来就是（人、材、机；质量、进度、安全、工期）

三、把你制作好的两个标书制作成2个目录，放在一个文件夹里，并刻录成光盘，或压缩成压缩包（有的公司需要进行网络投标）

四、标书的打印、盖章（公司名称上盖章和骑缝章）、装订、再盖章、封包、贴密封条（封条上也多盖几个章）

至此，你的标书已经完成制作了，当然，如果想要做得高大上一点，还得在标书封面上做美化，用一些好看的界面或者你公司的logo加案例图片做封面，吸引评标者的注意。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘，中标率高，同时又降低标书成本，本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法一、投标书的编制编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括：地貌（植被）地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题：1）采用的定额要正确，业主未指定的，一般采用同行业国家最新定额； 2）各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素； 3）工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整； 4）其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计； 5）预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件； i．合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作经验分享

标书制作经验分享集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

标书制作标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南一、买标书流程公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。如下图所示:

一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。四、制作标书招标文件

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。招投标书制作流程 1、招标招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

标书制作审核流程0728

标书制作审核流程

标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期：项目名称：招标日期：质疑/答疑日期：投标日期：2、分工投标总负责：业务联络人：投标代理人：业务经理： 3、资源匹配投标保证金：设备与软件：其他： 4、注意事项

5、进度控制 6、总结交流投标结果及投标反馈：经验及不足：其他：说明：本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签，作为工程重要档案交人事行政部留存。

附件3：参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时，出现多处报价取费错误，且错误处完全相同，导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整，收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书，公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件，如合同、竣工验收证明等，导致无法加分 2.5 封标时，档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明，部分地区不予承认 2.7 公司名称错误（注意错别字），日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字

附件4：标书盖章规范： 1、招标文件有要求的，按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章，其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订，封面也加盖公司鲜章，并区分正副本。附件5：标书排版规范：招标文件有要求的，按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版： 1.标书所有纸张均采用标准A4纸（设计投标除外） 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印，打印形式为单面打印 5.标书封面：“投标文件”字样采用小初号宋体加粗，居中；“正本”（“副本”）字样加框，采用小三号宋体，置于页面最上角；单位信息等内容为四号宋体，居左；封面采用2倍行距。 6.目录：“目录”字样采用小初号宋体加粗，居中；目录内容采用四号宋体，居左；分目录采用小初号宋体加粗，居中。 7.标书正文：标题统一采用一号宋体，正文统一采用小四号宋体。 8. 版面：任何一页上均不得设置页眉页脚；上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距为1.5倍行距，表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确，完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行，将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不破损，贴好封皮，检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件（授权委托书，被委托人身份证复印件，被委托人社保证明，公司相关证件）一起装好。

标书制作流程

投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

工程投标书范本

装饰工程投标书第一章编制说明 ................. 第一节编制依据 ................. 第二节建筑装饰工程施工及验收规范第三节基本承诺 ............................ 第四节劳动力来源 ............... 第二章工程概况 ................. 第三章施工现场平面布置 ......... 第一节施工平面布置原则 ......... 第二节施工现场平面布置要求 ..... 第四章第一节第二节第三节第四节第五章第一节施工进度计划管理第二节完成进度计划的必要条件第六章主要施工工艺及分项工程施工方案第一节第二节第三节第四节第五节顶棚乳胶漆工程施工工艺和施工方案第六节墙面、柱面石材工程施工工艺和施工方案。第七章工程质量保证措施 ............................................ 第一节第二节第三节第四节第五节第八章第一节第二节第三节第九章第一节第二节第十章第一节第二节第三节施工方案 .. 施工准备工作施工组织 .. 施工部署 .. 施工流程 .. 施工进度计划吊顶工程施工工艺和施工方案 ... 地坪石材工程施工工艺和施工方案地坪磁砖工程施工工艺和施工方案木材面油漆工程施工工艺和施工方案工程施工质量目标 .. 施工质量保证体系 .. 施工质量管理体系 .. 施工质量控制体系 .. 施工质量控制措施 .. 安全施工保证措施 .. 安全生产目标计划 .. 安全生产责任制 ................... 安全生产的施工措施文明卫生保证措施 .. 成品保护措施 .......... 其它环境卫生保障措施项目管理人员职责 .. 项目经理岗位职责 .. 工长岗位职责 .......... 内业技术员岗位职责

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程投标小组会议：明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2. 反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。这样突出了重点，主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。二、认真研究招标项目，慎重报价认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经

投标书制作-及范本

投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商

浅议工程施工技术标书的编制

浅议工程施工技术标书的编制最近我地区已开始使用新记分方法对建设工程施工标书的评审工作,投标单位所做标书，虽然基本内容和形式都能保持一致，但针对该工程的特点和重点却把握不准,要么累犊连篇,既无针对性,又没有突出重点,更无亮点，这样的标书，何以打动业主的心取得业主的信任呢？又怎么能得到评委们的认同，打出高分呢？那么怎样编制标书呢?笔者根据新建建[2003]01号文的精神，浅述编制要点：认真分析招标文件和仔细阅读施工图纸 ?施工图纸是投标单位建设施工的依据，而招标文件则是对建筑产品的功能产生成本、生产期限和生产地点的具体要求，满足招标文件的要求是投标单位的基本职责,认真分析研究这些要求的目的就是为了解决这些要求对施工产生的影响,比如说:招标文件中规定的开竣工日期就应该分析是否符合国家工期定额，是否存在赶工现象,质量标准是否符合国家强制性标准，建筑平面布置,建筑造型，层高,总高度以及结构形式设备，构配件供应方式和渠道,以此证明投标单位对投标工程有深刻的理解,使评委们能通过你的介绍，对投标工程的特点建筑做法，设备安装和材料有一个比较清晰的认识,并以此来评价标书中所采取的各项措施是否针对这些特点,是否切实可行。要注重施工现场的踏勘

认真分析施工现场条件，对施工场地的地理位置，气象条件,施工现场的地形地貌，水文地质以及施工场地的周围环境，道路、水源、电源、通讯设施等现状进行深入的了解,特别要重视那些对生产有影响的因素要重点说明，并在施工平面布置和施工部署及方案中充分给予考虑,施工平面布置图中的图例一定要符合规范的规定的统一标准，绘图一定要有比例,所有临时设施的面积根据工程现场的需要进行合理安排，机件设备、周转材料，主要材料的堆放要根据施工现场的条件合理安排和布置，面积的大小则应根据施工进度的安排，合理确定现场储存量后来确定，根据现代储存理论分析,各行各业都在推行“零储存”的运行机制,建筑行业就目前的发展趋势也可以推行施工现场“零储存”方法比如：水泥现场完全可以不建水泥库，有两个水泥罐就足够了，即可减少装卸过程中水泥飞扬又可减少浪费,同时也可以避免水泥过期而造成质量事故的隐患，岂不是一石三鸟,其他如钢摸板、钢架杆等各种周转材料都可以按计划需要多少拉多少,当天完成多少现场只需要安排装卸点即可，这样即可减少施工用地又可减少周转材料的租金和使用费,同时降低施工现场管理难度，为此平面布置说明就必须说清讲明，而不是一个死的平面图的表述。另外现场平面布置图一定要标注尺寸拟建工程占地面积,施工现场的范围大小,临时设施长度尺寸仅用示意图来表示,如何来制定现场布置是否科学合理,规范完整呢？这一点也要提请投标单位加强重视的。三、所有的制度、措施、方法都应该具有明确的针对性、适应性和可操作性,否则就成为纸上谈兵，空中楼阁,不能在工过程中加以落实和执行。

标书制作流程

标书制作目录第一部分：招标方式 1、公开招标.. 2、邀请招标.. 3、竞争性谈判 4、询价 5、单一来源采购.................... 第二部分：投标文件编写步骤&流程学习一、投标项目报名及招标文件购买. 二、报名费用和保证金的缴纳........ 三、阅读标书......... 四、制作标书......... 标书结构......... 4.1商务部分：?…. 4.2技术部分：..... 4.3报价部分：注意五、目录编排.......... 六、编辑技巧.......... 七、互审标书八、标书打印、装订... 九、标书签字盖章..... . 十、标书最后审查..... 十一、文件的密封?.…… 十二、开标前的准备工作十三、开标现场........ 十四、专家提问问题整理十五、开标后的整理、跟进工作错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。

第一部分：招标方式商、下同）参加投标。 2、邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请上供应商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。 3、竞争性谈判是指采购人通过与符合相应资格条件不少于 3 家的供应商分别谈判，商定价格、条件和合同条款，最后从中确定成交供应商的采购方式。 4、询价是指采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于的供应商，向其发出询价通知书让其报价，最后从中确定成交供应商的采购方式。 5、单一来源采购是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判，签订合同的采购方式。第二部分：投标文件编写步骤 & 流程学习、投标项目报名及招标文件购买 1 投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司 1-3 名为投标人 2 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 3 报名方式分为： 3 1 现场报名： 4. 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5 报名时间：如果时间允许，应在报名截止骺—天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费用和保证金的缴纳 1 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 1、公开招标是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供应商或承包 3 家以 3家现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 3 2 传真报名：

标书制作流程

标书制作流程一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况；二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求；三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和分工情况： 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况， 2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况，分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取，及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要多备封条和内外封包纸，以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价，该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期完成； 6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你的u盘数据拷贝。四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果

转工程类投标标书制作简要流程

转工程类投标标书制作简要流程标书制作标书制作是一个工程的重要组成部分，关系到工程能否顺利接下来。标书制作中的任何一点小的疏忽，都会造成投标时的麻烦。同时由于投标时间的要求，标书制作一定要按时完成，并且能够留出时间来做最后的检查。所以标书制作时必须要细心，紧凑。既在投标要求之间之前能够将标书完成，同时又能将标书做得尽善尽美。阅读招标书写标书的第一步就是要先阅读招标文件。招标文件一般包含如下部分(1) 招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。(2) 招标项目的性质、数量。(3) 技术规格。(4) 招标价格的要求及其计算方式。(5) 评标的标准和方法。(6) 交货、竣工或提供服务的时间。(7) 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件。(8) 投标保证金的数额或其他形式的担保。(9) 投标文件的编制要求。(10) 提供投标文件的方式、地点和截止时间。(11) 开标、评标的日程安排。(12) 主要合同条款。在写投标文件时，要注意对于招标文件中的要求逐条响应，不要有遗漏。对于评标标准中的得分点要尽量响应。投标文件的格式、排版、主体框架要按照招标文件要求来写。标书格式投标文件一般包括以下几个部分: 一: 投标函二:2.1. 投标一览表2.2. 分项报价表三: 资格证明文件3.1. 法人代表授权委托书3.2. 公司简介3.3. 企业营业执照3.4. 税务登记证3.5. 组织机构代码证3.6. 财务资信证明( 财务审计报告)3.7. 其他有关证件(主要是根据评标标准要求的各种等级证书和资格认证)3.8. 相关业绩(需要附上合同复印件) 【以上资料需要找投标人公司要，所有复印件在封标前都需要盖章】3.9. 相关产品厂家的授权书(正本需要原件)3.10. 相关产品的检测报告( 有些时候会要求产品的等级认证或各种入网许可证及其他相关证明材料)3.11. 设备用户使用报告或同类产品相关应用案例【以上资料需要找相关产品厂家要，授权书正本需要快递过来】四:技术方案书4.1. 项目概述4.1.1 项目概况(简介建设单位的情况以及本次项目建设的背景，要求）4.1.2 工程范围（工程建设的主要范围，包含哪几个系