PPT课件制作技巧费下载_0

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------

PPT课件制作技巧费下载

PPT 课件制作技巧（超强合集） PowerPoint 中使用动作设置功能在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。

但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：

将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用 PowerPoint 的动作设置功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如 WJ1、 WJ2 等。

在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在幻灯片放映中点击动作设置。

也可以首先在幻灯片放映中点击动作按钮，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入动作设置。

根据个人的习惯，选取单击鼠标或鼠标移过，动作则选中超

1 / 8

级链接到，再选取其它 PowerPoint 演示文稿。

在超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如 WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。

从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图母板幻灯片母板 3 点击文件另存为，在保存类型中选择演示文稿设计模版(文件后缀名为.pot) 把演示文稿变小巧的技巧为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。

由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用 PowerPoint2019 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

打开 PowerPoint 2019 制作的演示文稿，选择文件菜单下另存为命令。

在弹出的另存为窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择压缩图片。

在你忽略的地方往往藏有宝藏在弹出的压缩图片窗口中，点击更改分辨率选项，将分辨率从默认的打印（分辨率 200dpi）选

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 项改为Web/屏幕(分辨率 96dpi)。

再将选项中的压缩图片和删除图片的剪裁区域复选框选中。

可以看到分辨率的改变单击［确定］按钮，关闭压缩图片对话框，随后会弹出一个警告窗口警告压缩图片命令可能会降低图像的质量。

是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行在另存为窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。 PowerPoint 中超链接常用技巧 PowerPoint 中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

更改链接文字的颜色如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过格式菜单中的幻灯片配色方案（PowerPoint 2019 应为幻灯片设计中的编辑配色方案），从弹出的配色方案对话框中选中自定义选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加如图 1 所

3 / 8

示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击屏幕提示按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将宏的安全性设置为低，链接时系统都会出现该文件可能会携带病毒的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用幻灯片放映菜单中的动作设置，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：

在 PowerPoint2019 中用该方法打开可执行文件不需要设定宏的安全级别，但在 PowerPoint2019 中需将宏的安全性设为低才不会出现该提示信息。

巧用 PPT 制作树状结构图打开 PowerPoint，新建一演示文稿，单击插入菜单，指向图片，选择组织结构图命令，打开Microsoft 组织结构图窗口（如图 1）。

此时Microsoft 组织结构图窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint 的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相关内容。

如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

还是以用 Word 2003 绘图工具制作树状结构图一文的计算机

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 系统的结构图为例，先在第一框中输入计算机系统，再在其下属位置分别输入软件部分和硬件部分，用Del键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容， PowerPoint 会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图 2）。

如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。

在 Microsoft 组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在样式菜单上选择一种样式（如图 3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。

一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。

也可以使用 PowerPoint中的绘图工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。

还可以通过文件菜单下的另存副本为保存图表为组织结构图文件（.opx）。

如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下 PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才

5 / 8

会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：

如何使 PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到

呢这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：

在 windows 属性/设置/下12选择中，点选2（多监视器支持) 第二步：

启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变幻灯

片显示于选项中，点选监视器 2并勾选显示演讲者视图 OK ！大

功告成多重方法实现淡入淡出效果在多媒体作品的制作过程中，

滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。

在显示大段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的

踪影。

而淡入淡出效果更是被经常采用。

其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。

下面，来看看在 PowerPoint、 Authorware 和 Flash 中如何实

现淡入淡出的滚动字幕效果。

用 PowerPoint 实现启动 PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击绘图工具栏上矩形工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果

看不到绘图工具栏，请点击菜单命令[查看][工具栏][绘图]）。

选中这个矩形框，双击打开设置自选图形格式对话框。

点击颜色和线条选项卡，在线条项目中点击颜色下拉按钮，在

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 弹出的颜色设置列表中，点击无线条颜色，清除此矩形的边框颜色（如图 1）。

点击填充项目的颜色下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择填充效果命令。

打开填充效果对话框。

点击其中的渐变选项卡，并选中双色单选项。

点击颜色 1下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的颜色 2就用白色好了。

在透明度项目中，拖动第二个调节杆到 100%处。

其他的设置就用默认的好了（如图 2）。

点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会融入到背景中，几乎看不到。

不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。

选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的旋转控点，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图 3）。

拖动鼠标，将此矩形框旋转 180 度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。

选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。

7 / 8

点击绘图工具栏上的文本框，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。

选中这个文本框，点击[绘图][叠放次序][置于底层]（如图4）。

好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。

选中文本框，点击右键，选中自定义动画，然后在自定义动画任务窗格中点击[添加效果][进入][缓慢进入]。