文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责
中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责

不同的工作有不同的职责,各位,我们看看下面的中学总务文祕工作职责吧!

中学总务文秘工作职责1

总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。

1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。

2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。

3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。

4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。

5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。

6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。

7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。

8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。团

支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体

领导下进行工作,同时在工作上接受校长的指导。

1、组织团员、青年学习马列主义,毛泽东思想和党的方针、政策,不断提高团员和青年学生的政治觉悟。

2、围绕党的教育方针,结合青少年的特点,开展各种生动活泼的活动。

3、围绕党在各个时期的中心任务,在学校的统一安排下,提出计划,督促各团支部贯彻执行,并进行检查,评比、做好总

结,保证党的中心工作任务的完成。

4、在上级团委和学校党委的领导下,教育团员和青年,树立为四化建设努力学习文化科学知识,搞好以学习为主,以三好为

目标的有关活动。

5、开展学雷锋,树新风的五讲四美三热爱活动,开展文明礼貌活动,协助学校树立优良的校风。

6、提高团员的素质,充分发挥团员的模范作用,搞好团的组织建设,做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作,做好团支部

的建立,改进和团员的管理工作。

7、结合青少年特点和学校具体情况,开展各种文娱、体育活动。

8、领导少先队积极开展工作,协助学生会开展工作。

9、坚持民主集中制,贯彻集体领导与分工负责的原则,充分发挥团委、团员的作用,共同搞好团的工作。

中学总务文秘工作职责2

总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:

一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结

O

二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局、维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。

四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

六、做好安全防范工作、防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。

七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

中学总务文秘工作职责3

1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。

3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安

全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。

6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。

9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

中学总务文祕工作职责4

1、岗位名称:总务科科长

2、直接上级:校长

3、直接下级:科员

4、职责与权限:

职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员髙效率的开展工作。

认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设滋建设,不断提高学校的各类设滋的完好率和利用率。

督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。

负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

负责全校园的绿化、美化工作。

完成校领导交办的其他工作。

、领导责任:

对工作计划的实施结果负责。

对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

对提高本部门职工的业务水平负责。

对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

、主要权限:

对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

横向工作有协调权。

向上级有请示权、汇报

权和建议权。

向上级报告权。

对职责范围所发生的问题的处理权

5、能力及要求

受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

具备调查、分析、汇总的能力。

学校总务主任岗位职责

学校总务主任岗位职责 总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责 一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境 二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施,经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结 三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告 四、负责主持总务处的日常工作,认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事 五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障 六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,

关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识 七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作 八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作 九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工 十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作 十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作 十二、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作

文秘工作职责三篇

文秘工作职责三篇 每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们的工作就是要遵守工作职责来开展。下面是小编整理收集的文秘工作职责三篇,欢迎阅读参考! 文秘工作职责(一) 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务: 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘工作职责(二) 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘工作职责(三) 1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划和目标;

中学总务工作职责及总务主任职责

中学总务处职责 管好学校的校舍、设备、经费和其它总务后勤工作,保证教育、教学工作的顺利进行。 (一)按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理财的参谋。 (二)管理学校饭堂,做好师生员工的生活后勤工作。 (三)根据教学需要和财务实际情况,有计划地维修、调整、增添教学器材、设备。 (四)管理学校各项财产,按需要合理分配,充分发挥校产作用,做好办公用品、教学用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。 (五)拟定教职工住房调整方案。 (六)管理学校的校舍设备,负责基建维修,水电安装及维修等。 (七)负责学校的“三化”(绿化、美化、净化)工作。 (八)负责学校接待室和学校组织的各种会议的茶水工作。 (九)按学校制定的作息时间表鸣钟(铃)。 (十)管理总务处公章。 (十一)管理、调度总务处管辖的车辆。 (十二)负责学校后勤社会化的协调及管理工作。 (十三)负责有关的对外联系和接待工作。 中学总务处工作职责 总务处是校长领导下的后勤工作职能部门,其主要职责是: 1、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。 2、坚持贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,在上级财政、教育主管部门的领导下做好学校财务管理工作。 3、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。

4、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教室办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。 5、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。 6、严格执行收费政策,组织、安排学校的预算、结算工作。 7、美化、绿化和净化校园,负责绿化维护,协助政教处、卫生室做好卫生负责区的环境卫生工作。 8、加强食堂的管理与监督。 9、加强学校水电使用管理,坚持节俭办学。 10、负责后勤人员政治学习工作。 11、完成学校领导布置的其他临时性工作。 中学总务主任职责(一) 一、在校长的领导下,具体负责学校后勤管理工作,拟定学校总务工作计划,并认真组织实施。改善办学条件,提高服务质量和工作效率。 二、协助校长做好学校经费预算的编制和执行工作。年初做好预算编制工作,年终做好决算工作。严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核会计账目。 三、负责管理校园环境工作,搞好校园规划和校园环境的绿化、净化、美化工作,努力改善办学条件。 四、严格执行校产管理制度,建立健全各种财产管理制度。房屋建筑、图书仪器、家具用具、专用设备、一般设备和办公用品等固定资产做到心里有数、合理安排、物尽其用。 五、负责学校校舍(教室、宿舍、办公楼、电教室、实验室以及各个功能室)的修缮工作和水电的供应管理工作。 六、负责师生的集体福利工作,办好食堂、小卖部等管理工作。

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责 一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。 二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。 三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。 四、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。 五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。 六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。 七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。 八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。 九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。 十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

部门秘书工作岗位职责大全

部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员,那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责,希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

总务主任工作职责

总务主任工作职责 总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是: 一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。 二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。 三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。 四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。 五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。 六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。 七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。 八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。 九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,

积累工作经验,搞好部门工作总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。 总务副主任工作职责 总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。 五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文; 3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表; 4、协助业务部门的工作,评优评奖等; 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作; 2、客户培训,客户问题解答,及日常维护; 3、产品培训; 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳; 2、大专及以上学历; 3、请在简历上注明婚育情况; 4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。 5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政

幼儿园总务主任安全工作职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD521 幼儿园总务主任安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

幼儿园总务主任安全工作职责通用 版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1.负责幼儿园总务后勤的安全管理工作,落实部门安全责任和各项安全管理制度,做好部门安全工作计划,监督、检查工作落实情况。 2.定期召开部门安全工作会议。 3.加强总务后勤人员的安全培训,提高各工种人员的安全意识和防范技能。 4.做好幼儿园建筑物和水、电、气等设施设备的安全检查和维护,根据保卫主任的要求定期维护或更换消防器材和特种设备,并建立台账,及时做好相关记录。 5.落实幼儿园食堂及食品安全管理制度与措施,严格执行《食品安全法》等法律法规及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等政策文件,建立严格的食堂安全管理制度,自觉接受食品药品监督管理部门监督。 6.负责幼儿园自备水源、二次供水设施的卫生安全管理及相关措施落实。 7.组织相关人员按规定进行安全培训和健康体检;随时

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责 银行文秘岗位职责 如果我们要面试银行文秘这个岗位,我们知道这个岗位的职责是什么吗?以下是WTT精心准备的银行文秘岗位职责,大家可以参考以下内容哦! 银行办公室文秘工作职责【1】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整 理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的'贯彻落实; 3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管 理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理 的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技 工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。

银行文秘职责【2】 银行文秘主要做以下工作内容: 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作; 2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等; 3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等; 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施; 5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告; 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督; 8、起草各种重要综合材料; 9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作; 11、负责客人来访的接待工作; 12、领导交办的其他事项。

公关文秘岗位职责

公关文秘岗位职责 导读:公关文秘岗位职责1 岗位职责: 1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道; 2、对新媒体运营有基本的了解; 3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划; 4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况; 5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。 任职要求: 1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业; 2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律; 3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力; 4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态; 5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。 公关文秘岗位职责2 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷

工作。 二、负责做好公司内外来访人员的`接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。 公关文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。 六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一

学校后勤管理处工作职责

马集中学学校后勤管理处工作职责 后勤管理处工作职责后勤管理处是校党委、校行政领导下的后勤工作管理机构,负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作,承担着学校基本建设的实施任务。完善学校、后勤服务中心和服务对象之间的服务保障体系,切实保证学校利益,维护师生员工在享受服务中的合法权益,其主要职责为: 一、坚持以“服务育人”为宗旨,制定后勤发展计划及后勤考核标准,与后勤服务实体签定服务合同,规划后勤保障内容、标准和要求。对后勤服务中心执行合同情况、服务质量、收费价格进行监督。参与学校有关后勤重大问题的研究和决策。 二、对后勤服务实体的经营方向、消费定额(水、电、天然气)、收费办法、范围、标准、价格进行审核,协同审计监督部门对后勤服务实体的财务运行情况实施督查,对单项经费在5万元以上的各类合同履行情况进行监控。 三、及时将学校后勤工作的思路决策和师生对后勤服务的意见反馈给后勤服务实体,并共同研究相应的解决办法。四、对后勤服务中心使用的各类校有资产的使用、维护、保值情况进行监督,制定相应的管理制度。 五、以签定协约的形式向服务实体安排下达任务,使学校的计划、要求得到落实。 六、根据学校硬件设施的发展规划,制定校区年内基本建设计划,承担基建经费预决算工作。

七、负责学校基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作,签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用,对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。 八、加强国有资产的管理,明确国有资产保值责任,明晰产权关系,遵循“合理剥离、有效重组、严格监管、适当扶持”的原则,加强对后勤经济实体租赁、托管资产的检查,并对资产使用情况进行监控,防止国有资产流失。九、承担学校固定资产的入帐管理及调配工作,以及学校所有房产的管理工作。 十、负责基础设施方面的物资采购任务,做好所购物资的验收、发放工作。并按照物资规范化管理要求及时建档,计入学校固定资产档案。 十一、协调后勤实体与学校其它部门及地方政府之间的关系。 十二、完成学校党委和行政交办的其它工作任务。????????????????????????????????????

学校后勤人员工作职责

学校后勤人员工作职责 学校总务主任职责: l 、协助校长管理学校总务工作。为教学服务,为师生的生活服务。不断充实和改善教学设备,做好教学用品的购置、管理,保证教学设备的及时供应、维修和更新。 2 、严格执行财务制度,制订学校总务工作计划和有关规章制度,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报经费使用情况。 3 、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜,做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。 4 、按照现代化学校的规格,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。 5 、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案,管好建设维修中的经费使用和质量验收。. 6 、接受上级有关部门的检查和群众监督,定期听取师生的意见和建议,促进后勤、总务工作的不断改进和提高。 7 、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。 8 、关心师生生活,管理好学校食堂。 9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类人员的职责。加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。 学校会计员职责: 1、负责审核学校一切经费收支o

2、负责学校财务报表、工资福利造册 3、负责学校财产总账。 4、负责每月向主管校长上交财务报表。 5、负责编制学校年度财政预算。 6、配合有关部门做好全校资产核对处理等项工作。 7、配合学校行政和工会做好校务公开工作。 要求:严格执行学校财务管理制度、审批制度,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。严格执行收费标准,亮证收费,坚决杜绝乱收费现象。 学校出纳员职责: 1、负责学校各种经费的收取、发放和缴费工作。 2、负责水电费、电话费等办公费用的缴纳工作。 3、负责学校每月食堂学生吃饭人数的核定与伙食费收缴工作等。 4、负责管理好现金支票,对开出的现金支票要认真登记,并注明用款理由。 5、认真执行现金管理制度,做到收支两条线清楚。严格审查原始报销凭证,做到收付有据,手续齐备,符合政策。 6、准确及时做好教职工工资、奖金和各类津贴的发放工作。 7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。 仓库保管员职责: 1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

总务主任岗位职责范本

岗位说明书系列 总务主任岗位职责范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-53179总务主任岗位职责范例 Example of General Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 总务主任岗位职责 1、总务处在校长领导下,协助校长管理财物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。 2、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作: (1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。 (2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。 a)登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到帐物相符;

b)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度,教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品,要指定专人承包负责,并拟订承包管理办法。公物原则上不外借、教学用品外借由教导处批,非教学用品由总务处批、外借公物破损,应予赔偿。 c)添置。添须有审批、采购、验收、登记手续,力求做到帐、钱、购三不见面。 d)维修。梅雨、台风、大雨前,应对校合普查,有危房则马上采取补救措施。常规性维修,一般在假期进行,仪器筹教学用品的维修应及时。 e)报废,作废的校产应见废、见报、见批,并在登记册注明报废日期和批准人。 f)教工宿舍原则上不得借用公物,如需租借用,由校长批准后办理租借手续,自拖用公物者,予以批评教育或罚款,按规定宿舍的房金和水电费。 (3)财务管理。严格执行上级规定的度,期初做好学杂费

中学总务处主任工作职责

中学总务处主任工作职责 总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。 1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。 2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。 3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。 4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。 5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。 6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。 7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。 8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。

景洪市第一中学总务处工作职责 1、管理校产。负责基建安排和校舍的分配使用;负责各种校产的登记、购买、添置、管理、维修;负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度。 2、管理财务。按时编制和报批预结算表;严格执行财会制度,合理使用各项经费;贯彻民主理财原则,定期向校长和教职工代表大会报告财务收支情况。 3、搞好食堂、宿舍、水电生活服务工作。 4、负责校园绿化美化的规划和日常管理。 5、负责学校基建工作。 6、负责建立健全并认真执行总务处各项规章制度。 7、负责制定总务处工作计划,并认真执行。 8、完成校长交办的其它临时性工作。 双流县永兴初级中学总务处主要职责 (一)在校长领导下,根据党的教育方针,学校工作任务和勤工俭学原则,努力改善办学条件,为教育教学教改和学校管理服务。为生活服务,为提高办学质量创造物质条件。 (二)严格执行党的路线,方针、政策,按规定办事。组织和培养一支有组织、有纪律、业务好、作风正的后勤队伍。 (三)牢固树立全心全意为人民服务的思想,增强主人翁责任感。提高服务质量。加强学习培养良好的职业技能,增强职业道德;遵守职业纪律,明确职业责任,积累职业经验。做到总务工作人人有专责,事事有专管,办事有标准,工作有效率。 (四)全体职工要听从指挥,无条件服从工作安排,主动积极工作,严格遵守自己的岗位职责,做到有章可循,按章办事,违者必究。厉行增产节约的原则。 (五)严格财经纪律,执行财务制度。杜绝滥用资金,挪用资金,做到合理使用资金。 (六)严格校产管理,实行实物负责制,做到帐物相符。 (七)自觉听取师生意见,接受群众监督。 芒市中学总务处主任职责 总务工作管理包括总务工作的组织领导管理,财务管理、财产、设备管理、校舍管理、食堂管理、环境管理、总务队伍建设、勤工俭学等。

秘书工作职责

秘书工作职责 秘书工作职责,部门秘书,总经理秘书工作职责等 提问者:秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻

相关文档