增值税普通发票问题发票识别方法

增值税普通发票问题发票识别方法

目前国内的发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、定额发票等，不同省市的发票种类及发票样式会存在一定差别。由于增值税专用发票一般经过认证，问题发票的存在不太常见。增值税普通发票由于很多省市是不可查询的，有的仅可以查看流向，即使有些省市可以查到，但是系统里没有金额开票时间等，并不能确保收到的发票是无问题，这个给财务人员带来了很大的困扰。

对于问题发票的危害这里就不赘述了。对发票真伪的判断我们要坚持一个信条：假的真不了，真的假不了。通过几年的积累，这里知道企业有一些基本方法可以帮助大家判断增值税普通发票是否存在问题。

一、增值税普通发票存在的问题

1、假发票。发票本身是伪造的。

2、真发票，发票开具不规范。比如付款方单位名称错误、货物名称不在开票方经营范围内，比如应开17%税率，票面上的税率为6%、3%，0等。

3、真发票，非税控系统开具。就是大家经常说到的大头票这种的。

二、通用识别方法

以下方法也适用于其他种类的发票的识别。

1、票面基本信息是否正确。比如付款单位名称、税号是否正确；机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。

2、上网站查询。一般到当地的国税局网站或者地税局网站可以查询，但这里需要注意的是，不是所有发票均在网上可以查到，并且即使网上查到是真发票，也可能是有问题发票。如果财务人员自己刮开的密码区，并且确认是第一次查询，如果网上查询结果为第二次，第几十次查询等，均为问题发票。

3、“税”可以变色。有些种类的发票的税在35度及以上高温可以消失。

4、发票监制章在一些票种上里面的圈是由文字组成的，并不是实线。但这个问题要注意，有些发票是实线，如果某种类别的发票的监制章里面的线是文字组成，发现有实线的一定要注意。

5、多数发票背面有印刷识别真假的方法。（鉴于本文用较简单的方法识别，对于放大镜、紫光灯等识别方法在这里不予阐述。）

6、发票的货物名称或者经营项目是否与开票方的经营范围一致。不能确定的情况下，尤其是第一次合作的公司，可以要求对方提供营业执照副本复印件，或者到企业信用信息公示系统查询对方单位的经营单位。

7、营改增后发票开具是国税还是地税。营改增后我收到过对方公司开具的地税系统的电信业的发票。

8、如发票为购买的发票，或者找其他人代开的发票，虽然财务不希望有这种情况，但是真有这种情况，一定要高度警惕，这种情况下出现问题发票的比率较大。曾经某单位为将款项从公司账中弄出来用于支付一些员工奖金等，购买发票将款项报销出来，这发票还是真的，但是对方偷偷作废了，后来税务局顺藤摸瓜找到了这个单位，这个单位的这40万发票不能进成本费用，并要补缴企业所得税并缴纳滞纳金。

三、增值税普通发票识别方法

基础知识：目前国税分航天金税和百旺金赋两个开票系统供应商，这两个系统开出来的发票是有部分差异的。就增值税普通发票来说：

1、发票左上角，航天金税系统开具发票的是带有校验码，百旺金赋系统开具发票的是带有机器编号，百旺金赋开具发票的校验码在备注栏。这个是很重要的区分点。

2、航天金税系统开具的发票密码区为84位或108位，并且*为六角星。百旺金赋系统开具的发票密码区为112位，*为五角星。

3、航天金税系统开具的发票纳税人识别号及文字的间距比百旺金赋的间距要大些。

4、两个系统开具的发票字体上是有差别的。

具体识别方法：

正如前文所述，有些省市是可以在网上查到的，例如北京国税局网站，有些省市是不可以的。由于增值税普通发票查询较困难，用观察的方法还是很有效的，用这个办法辨别的问题几乎都退票成功。我们假设判断的前提为打印的密码在密码区的位置比较合适，如果不合适，相当于发票票面打印整体错位了，也可以比照下列方法进行判断。

1、发票左上角一定有校验码或者机器编号。

2、开票日期与印刷的“开票日期”的位置差不多，几乎处于同一行。

3、航天金税系统开具的发票密码区为六角星，百旺金赋系统开具的发票密码区为五角星。

4、购买方和销货方纳税人识别号不是与其他三行左对齐的，是后缩1个字符的位置开始的。

5、货物名称、规格型号应与所在格左对齐。金额、税额与所在格右对齐。

6、金额、税额合计栏要比上面明细项的金额、税额字号要大，这个与价税合计的小写的字号是一致的。

7、价税合计大写的×，○×是连在一起的，中间没有距离，并且×的两条线是垂直的。大写的汉字之间是有距离的。

8、￥符号要注意样子，假发票的样子和真发票的不一致。

9、航天金税系统开具的发票纳税人识别号的间距比百旺金赋的间距要大些。

10、收款人、复核、开票人应都靠左一些。

11、很多问题发票的整张发票的字体字号都与真发票不一致

12、对于有疑问的发票，不能判断或者确认不好，一定要与真发票去比对，仔细观察，一定会有破绽的。

不是上面所有条都满足才是有问题的发票，只要一部分几乎就可以确认了。

结束语

财务工作中少不了与发票打交道，我们要抱着谨慎的态度对待发票。对于超过一定金额（有的单位规定5000元，有的单位规定2000元等）一定要到网站查询真伪，并且将查询结果打印出来放到附件中。

增值税发票发票网上申领操作手册(金税盘版)

税控发票开票软件（金税盘版）网上申领操作说明

目录 第一章设备环境 (1) 1.1 硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3操作系统 (1) 第二章网上申领 (2) 2.1发票申领 (2) 2.2申领状态查询 (11) 2.3 申领确认 (14) 2.4 申领撤销 (17) 第三章网上领票 (20) 3．1 网上领票 (20) 3．2 领用票量查询 (23)

第一章设备环境第一章设备环境 为实现网上申领功能，企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 （1）所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘，报税盘为选配设备。 （2）金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统，系统可以是32位或者64位。 1

税控发票开票软件（金税盘版）V2.0新增改进功能说明 2 第二章 网上申领 主要实现网上申领发票功能，代替大厅购票，简化用户工作。以下操作均指在企业端税控发票开票软件（金税盘版）中操作。 2.1发票申领 主要实现企业网上提交发票领购的申请 操作步骤： 【第一步】点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项，进入发票申领页面，如图2-1、图2-2所示， （图2-1 发票申领菜单）

第六章其他新增功能 3 （图2-2 发票申领） 【第二步】点击“更新”按钮，通过网络从税局端同步该企业的发票票种授权信息到开票软件中，更新成功后，页面中的“发票类型”项目的下拉框将显示企业所有授权的发票票种信息，如图2-3所示

普通发票网络服务系统企业端操作手册模板

普通发票网络服务系统企业端操作手册

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 VER1.0.0.1 辽宁省国家税务局 9月

文档仅供参考 目录 1. ......................................................................................................... 功能概述 . 0 1.1 编写目的 0 1.2 背景 0 2. ......................................................................................................... 环境准备 . (1) 2.1操作系统及IE要求 (1) 2.2 普通发票网络服务系统安装 (1) 3. 操作使用 (3) 3.1 系统登录 (3) 3.2 修改密码 (4) 3.3 系统锁定 (5) 3.4 重新登录 (5) 4. 外部管理 (6) 4.1 系统维护 (6) 4.1.1 企业信息基本维护 (6) 4. 1 .2发票库存预警参数维护 (7) 4.2 查询管理 (9) 4.2.1 发票期末库存 (10) 4.2.2 发票开具统计查询 (11) 4.3 发票分发管理 (13) 4.3.1 发票分发 (13)

4.3.2发票验旧 (15) 文档仅供参考 4.3.3验旧查询 (16) 4.4 开具管理（开票组件） (17) 4.4.1 正常开具 (19) 4.4.2空白作废 (23) 4.4.3 填开作废 (24) 4.4.4红字冲减 (25) 4.4.5发票补打 (27) 4.4.6发票退回 (29) 4.4.7旧版红冲 (30) 4.5 系统维护 (34) 4.5.1客户信息维护 (34) 4.5.2商品信息维护 (36) 4.5.3开票界面维护 (37) 4.5.4常见人员维护 (38) 4.5.5 打印参数维护 (39) 4.5.6系统参数维护 (40) 4.5.7同步检测信息 (42) 4.6 权限管理 (42) 4.6.1 开票员管理 (42) 5. ........................................................................................................ 常见问题说明 (45)

普通发票验旧采集软件

普通发票验旧采集软件（纳税人端）操作手册

系统简介： 普通发票验旧采集软件用于纳税人采集需要验旧的普通发票信息，由税务局免费提供。软件无需安装，运行于WINDOW XP系统，IE5.5及以上，如IE版本为IE7，需参考第七章常见问题（问题一）进行设置。 如使用中有任何问题，请遵循以下原则： 1、请仔细阅读本操作手册（尤其是红色字体的注意事项和 第七章常见问题） 2、向所属国税局信息中心咨询或email至 xtaxer@https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,，邮件中最好能详细说明问题并附上 错误截图。 3、有任何建议也可email至xtaxer@https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,，谢谢您的 使用。 第一章软件登录 功能描述：安装软件，进入普通发票验旧采集软件系统 操作流程： 一、将包含该软件的文件夹ptfpcj拷贝至电脑任意目录下， 即可使用； 二、双击文件夹中的“普通发票采集”文件，进入系统，如图 1.1所示

图1.1 三、界面分为三部分，上面为“工具栏”、下面的左边为“文 件列表”和右边的“工作区”。工具栏包含各功能按钮； 文件列表显示所有发票验旧表名；工作区采集普通发票的 验旧信息。 第二章设置 功能描述：对纳税人的基本信息、常用发票种类和常用验旧结果设置，方便录入普通发票验旧信息时进行选择。 操作流程： 一、点击工具栏上的“设置”按钮，进入设置界面，如图2.1 所示；

图2.1 二、依次录入纳税人的基本信息，常用发票种类设置，选择发 票种类和常用验旧结果，如图2.2所示，点击工具栏上的“保存”，设置完成。 三、点击工具栏上的“设置”，回到主界面； （注：当软件处于设置界面时，工具栏的按钮只有“设置”、 “保存”和“退出”可以使用，其它按钮不可使用。）

增值税发票管理管理办法

增值税发票管理管理办法 增值税发票管理制度一章总则 一条增值税专用发票（以下简称专用发票）只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。二章增值税专用发票的领购管理二条专用发票领购簿的管理《增值税专用发票领购簿》（以下简称领购簿）是增值税一般纳税人用以申请领购专用发票的凭证，是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账簿。 ．领购簿的格式和内容由国家税务总局制定。实行计算机管理专用发票发售工作的，其领购簿的格式由省级国税局确定。 ．领购簿由省级国税局负责印制。 ．领购簿的核发。对经国税局认定的增值税一般纳税人，按以下程序核发领购簿： （）县（市）级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。 （）专用发票管理部门负责核发领购簿，税务局核发时应进行以下审核工作： ①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。②审核盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证（副本）。 ③审核经办人身份证明（居民身份证、护照、工作证）；④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。上述证件经审核无误后，专用发票发售部门方可填发领购簿，并依法编写领购簿号码。() 纳税人需要变更领购专用

发票种类、数量限额和办税人员的，应提出书面申请，经国税局审批后，由专用发票管理部门变更领购簿中的相关内容。对需要变更财务专用章、发票专用章的纳税人，税务机关应收缴旧的领购簿，重新核发领购簿。 ．纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止的纳税义务的，税务机关应在注销税务登记前，缴销领购簿。纳税人违反专用发票使用规定被国税局处以停止使用专用发票的，专用发票管理部门应暂扣或缴销领购簿。 三条专用发票的购买一般由县( 市)级国税局专用发票管理部门购买，特殊情况经地(市) 级国税局批准可委托下属税务所发售。购买专用发票实行验旧供新制度。纳税人在领购专用发票时，应向国税局提交已开具专用发票的存根联，并申报专用发票领购、使用、结存情况和税款缴纳情况。国税局审核无误后方可发售新的专用发票。 ．验旧。 () 检验纳税人是否按规定领购和使用专用发票。 () 检验纳税人开具专用发票的情况与纳税申报是否相符，有无异常情况。 () 根据验旧情况登记领购簿。 ．供新。 () 审核办税人员出示的领购簿和身份证等证件，检查与《纳税人领购增值税专用发票台账》的有关内容是否相符。

网上发票验旧操作指南

网上发票验旧操作指南 办税大厅一号厅 由于发票实行验旧供新制度，因此纳税人在办理发票邮寄配送前，应将已使用未验旧的发票通过网上办税大厅办理发票验旧，否则可能影响纳税人的可领用发票数量。 一、可网上发票验旧种类： （一）广东增值税专用发票（3联和6联）； （二）广东增值税普通发票（2联和5联）； （三）广东省国家税务局通用机打发票； （四）广东省国家税务局通用手写发票。 二、登录网站： 依次进入：广州市国家税务局网站(网址：https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,)→网上办税大厅→①号办税窗口→登录→分别输入账号和密码(均为纳税人识别号，如有字母，要大写)→输入检验码→登录。（注：如无法登录请携带税务登记证原件到办税服务厅前台重置密码。） 三、操作指引： （一）《广东增值税普通发票》、《广东增值税专用发票》 1.验旧条件：这两种发票在税控机上的报送状态必须为“已报送”，纳税人才能自行网上验旧。 2.发票验旧：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【税控发票验旧】→选择抄税起止月份→【查询】→勾选需验旧的发票→【确认验旧】→【确定】。 3.查询验旧状态：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【验旧结果查询】→【查询】→“验旧完成”。 （二）《广东省国家税务局通用机打发票》 1.上传验旧盘：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【普通发票验旧】→浏览→选文件CGLCJ.xml→【打开】→【上传】→待生成受理号后关闭此页面。 2.查询验旧状态：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【验旧结果查询】→【查询】→“验旧完成”。 （三）《广东省国家税务局通用手写发票》 1.录入发票：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【手工发票验旧】→录入：发票代码、发票号码、开具金额、开具日期、（作废发票金额录入0）→【增加】→录入下一张发票（建议每次录入25份）→录入完毕后→【保存数据】。 2.发票验旧：依次进入：【发票管理】→【发票验旧】→【验旧结果查询】→【查询】→勾选需验旧发票→确认验旧→约等待30分钟→再【查询】→“验旧完成”。

普通发票开具清单

普通发票开具清单 纳税人名称纳税人识别号 发票名称验旧发票编码 发票起止号码起止填开时间年月日至年月日普通发票开具明细表普通发票月份开具统计表 序号三位尾号开票日期开具金额序号三位尾号开票日 期开具金额月份起始号码终止号码份数金额税额 1 14 2 15 3 16 4 17 5 18 6 19 7 20 8 21 9 22 10 23 11 24 12 25 13 26 财务负责人：填表人： 税务机关审核人：

填表说明：填写完毕的《普通发票开具清单》粘贴在验旧发票封三上留存。 普通发票开具明细表表头 1、发票名称：填写验旧发票的票种名称。 2、验旧发票编码：填写发票的12位编码，即发票右上角第一排的（12101开头）的编码。 3、发票起止号码：填写本本发票的起止号码，即发票右上角第二排的号码。 普通发票开具明细表（填写每组发票开具情况） 1、填开时间：填写本本发票的起始是第一组发票开票日起终止是最后一组发票的开票日期。 2、三位尾号：填写本组发票的号码（发票右上角第二排的号码）后三位。 3、开票日期：填写本组发票开票填写的月、日期。 4、开具金额：填写本组发票开具填写的金额（含税）。 普通发票月份开具统计表（填写月份汇总的验旧情况） 1、月份：填写验旧发票开具的月份，如：验一本发票都是一月份开具的，在本栏填写“1”即可。如本次验旧发票一本，开具是1、 2、3月份应按月分别统计分别 填写。 2、起始号码：填写开具月份汇总起始号码。 3、终止号码：填写开具月份汇总终止号码。 4、份数：填写月份汇总开具的份数。 5、开具期起：填写开局月份汇总第一组发票的日期。 6、开具期止：填写开局月份汇总最后一组发票的日期。 7、开具金额：填写开具月份汇总金额； 审核签字部分 财务负责人：由企业财务科长签字（盖章）； 填表人：由企业填表人签字（盖章）； 税务机关审核人：由税务机关税收管理员签字（盖章）。

增值税普通发票审批范围

一、增值税普通发票审批范围 增值税普通发票的审批包括以下两个方面： （一）增值税防伪税控一机多票系统最高开票限额（以下简称最高开票限额）的审批。是对增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）单份增值税普通发票开具销售额合计数不得达到的上限额度进行的审批，具体包括： 1、最高开票限额初次审批。 2、最高开票限额变更审批。 （二）增值税普通发票领购数量的审批。具体包括： 1、纳税人办理一般纳税人认定后初次申请领购增值税普通发票的审批。 2、增值税普通发票领购数量不能满足纳税人实际生产经营需要，纳税人申请办理增加增值税普通发票领购数量的审批。 3、主管税务机关在征收管理过程中，按照规定需要核减纳税人增值税普通发票领购数量的审批。 已纳入增值税防伪税控一机多票系统的一般纳税人（除商业零售企业、经销水、电、气、暖的企业及报刊自办发行、食品连锁、药品连锁的部分一般纳税人外），不得使用非防伪税控系统开具普通发票。 二、增值税普通发票审批权限 区、县（市）级税务机关及其税务分局负责增值税普通发票的审批。 三、增值税普通发票审批办理时限 申请事项属于本级税务机关职权范围，申请材料齐全、填写内容准确、符合法定形式的当场受理，自受理申请之日起5个工作日内办结。 四、纳税人申请增值税普通发票应当提供的资料 1.《纳税人领购发票票种核定申请审批表》； 2. 纳税人出具的领购增值税普通发票使用数量的书面申请（同时申请增值税专用发票的，可以合并出具）； 3. 临时变更最高开票限额和临时增加发票领购数量的的一般纳税人，需提供购进合同或进货发票、销售合同等购销业务相关证明原件及复印件； 4. 主管税务机关规定应当提供的其他资料。

电子发票适合哪些行业纳税人使用

电子发票适合哪些行业纳税人使用 电子发票适用于电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。 下面我们来了解下电子发票的相关知识。 Q1：电子发票可否用于报销? A:可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 Q2：电子发票适合哪些行业纳税人使用? A:电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。 Q3：电子发票是否可以享受售后服务? A:电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。 Q4：选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程? A: 和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。 Q5：电子发票是否需要打印? A:2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

Q6：打印的黑白色电子发票是否有效? A:开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发 票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。 Q7:电子发票是如何流转的? A:纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务 机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开 票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给 受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

发票使用情况报告

篇一：发票使用情况报告表 发票使用情况报告表 纳税人名称（加盖公章）：纳税人识别号： 报验发票前，请将作废发票全联次采用v型方式剪去发票监韵章。 填表说明（验旧）1.本表由纳税人验旧、交旧时填写，如发票跨月份开具的，则按月分别填写开具份数、开具金额。 2.普通发票验旧时“填开金额”栏按价税合计填写，增值税专用发票和增值税普通发票验旧时“填开金额”栏按不含税价填写。 发票使用情况报告表 纳税人名称（加盖公章）：纳税人识别号： 领购方式：批量供应（）、交旧购新（）、验旧购新（）（在（）内打√）填写时间: 年月 报验发票前，请将作废发票全联次采用v型方式剪去发票监韵章。填表说明（验旧）1.本表由纳税人验旧、交旧时填写，如发票跨月份开具的，则按月分别填写开具份数、开具金额。 2.普通发票验旧时“填开金额”栏按价税合计填写，增值税专用发票和增值税普通发票验旧时“填开金额”栏按不含税价填写。篇二：发票使用情况报告表模板填写说明 《发票使用情况报告表》模板填写说明 “安徽纳税人服务平台”《发票使用情况报告表》模板填写详细说明： 发 票 编 码发票代码使用形式单位数量项目管理编码 1、发票编码：从“纳税人服务平台”——“发票使用情况报告”——“导入”——“填表说明”中查询获取，为阿拉伯数字。 2、发票代码：根据纳税人待报告发票上的发票代码填写，为12位阿拉伯数字。 3、使用形式：填写1位阿拉伯数字，不同使用形式要分别填写。1代表“正常填开”，2代表“作废”，3代表“红字”，4代表“被红冲”。 4、单位：填写阿拉伯数字1，代表单位为“份”。 5、数量：填写阿拉伯数字，为纳税人报告发票使用情况的实际份数。同一种“使用形式”，当“数量”大于1时，发票号码不得跳号。 6、起始号码：与“使用形式”相对应发票的起始号码。 7、终止号吗：与“使用形式”相对应发票的最后一张号码。 8、税目：选择对应营业税税目的编码，填写8位阿拉伯数字，营业税税目编码见下表，不同税目应分别填写： 税目编码营业税税目名称 03030410 其中:金融租赁 03030420 其中:邮政储蓄 03030400 其他金融 03040000 文化体育业 03050000 代理业 03060000 餐饮业 03070100 住宿 03070200 租赁业 03070300 旅游业

增值税电子普通发票管理制度

精品文档 . 上海**餐饮有限公司 电子发票管理制度 第一章总则 为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公 司实际情况，制定本规定。 第二章发票的领购、保管和使用 一、增值税发票由财务人员专人购买，统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。 二、增值税发票和开具发票的设备，包括金税盘，电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理，不得丢失，不得虚开、多开、误开。否则，责任人将承担相应的经济责任和法律责任。 三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具，不得拆号码开具，当月如有作废发票，应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。 四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联（有效期限是两个月之内），发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开票。票据开好后，在发票和附件上同时盖上发票专用章，然后将此发票在记录本上进行登记，票据经手人签字，存根联留存备查。 五、填开增值税发票必须仔细认真。每开一张发票，必须将开票系统上的号码和纸质号码进行核对，确认无误后，方可打印，已打印的发票，各联次应该清晰整洁。 开具增值税电子发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 七、开具发票的单位和个人需要开具红字发票的，必须收回原电子发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字电子发票。 八、开具发票的单位和个人作废开具的电子，应收回原网络发票全部联次，注明“作废”，并在网络发票管理系统中进行发票作废处理。 以上制度和规定请相关人员遵照执行。 上海**餐饮有限公司财务部

增值税专用最新发票的管理办法

增值税专用发票管理制度 目录 第一章总则 第二章增值税专用发票的领购管理 第三章增值税专用发票的使用管理 第四章增值税专用发票填开管理 第五章增值税防伪税控系统的管理 第六章增值税防伪税控系统操作管理办法 第七章丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票的管理 第八章附则 增值税专用发票管理制度 第一章总则 第一条增值税专用发票（以下简称专用发票）只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。 第二章增值税专用发票的领购管理 第二条专用发票领购簿的管理《增值税专用发票领购簿》(以下简称领购簿)是增值税一般纳税人用以申请领购专用发票的凭证，是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账簿。 1．领购簿的格式和内容由国家税务总局制定。实行计算机管理专用发票发售工作的，其领购簿的格式由省级国税局确定。 2．领购簿由省级国税局负责印制。

3．领购簿的核发。对经国税局认定的增值税一般纳税人，按以下程序核发领购簿： (1)县(市)级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。 (2)专用发票管理部门负责核发领购簿，税务局核发时应进行以下审核工作： ①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。 ②审核盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证(副本)。 ③审核经办人身份证明(居民身份证、护照、工作证)； ④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。上述证件经审核无误后，专用发票发售部门方可填发领购簿，并依法编写领购簿号码。 (3)纳税人需要变更领购专用发票种类、数量限额和办税人员的，应提出书面申请，经国税局审批后，由专用发票管理部门变更领购簿中的相关内容。对需要变更财务专用章、发票专用章的纳税人，税务机关应收缴旧的领购簿，重新核发领购簿。 4．纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止的纳税义务的，税务机关应在注销税务登记前，缴销领购簿。纳税人违反专用发票使用规定被国税局处以停止使用专用发票的，专用发票管理部门应暂扣或缴销领购簿。 第三条专用发票的购买一般由县(市)级国税局专用发票管理部门购买，特殊情况经地(市)级国税局批准可委托下属税务所发售。购买专用发票实行验旧供新制度。纳税人在领购专用发票时，应向国税局提交已开具专用发票的存根联，并申报专用发票领购、使用、结存情况和税款缴纳情况。国税局审核无误后方可发售新的专用发票。 1．验旧。 (1)检验纳税人是否按规定领购和使用专用发票。 (2)检验纳税人开具专用发票的情况与纳税申报是否相符，有无异常情况。 (3)根据验旧情况登记领购簿。

普通发票网络服务系统

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 VER1.0.0.1 辽宁省国家税务局 2017年9月

目录 1. 功能概述 0 1.1编写目的 0 1.2背景 0 2. 环境准备 0 2.1操作系统及IE要求 0 2.2普通发票网络服务系统安装 (1) 3. 操作使用 (3) 3.1 系统登录 (3) 3.2修改密码 (4) 3.3系统锁定 (5) 3.4重新登录 (5) 4. 外部管理 (5) 4.1系统维护 (5) 4.1.1企业信息基本维护 (5) 4.1.2发票库存预警参数维护 (6) 4.2查询管理 (8) 4.2.1发票期末库存 (9) 4.2.2发票开具统计查询 (10) 4.3发票分发管理 (12) 4.3.1发票分发 (12) 4.3.2发票验旧 (13) 4.3.3验旧查询 (14) 4.4开具管理（开票组件） (15) 4.4.1正常开具 (16) 4.4.2空白作废 (20) 4.4.3填开作废 (21) 4.4.4红字冲减 (22) 4.4.5发票补打 (24) 4.4.6发票退回 (26) 4.4.7旧版红冲 (27) 4.5系统维护 (31) 4.5.1客户信息维护 (31) 4.5.2商品信息维护 (32) 4.5.3开票界面维护 (33) 4.5.4常用人员维护 (34) 4.5.5打印参数维护 (35) 4.5.6系统参数维护 (36) 4.5.7同步检测信息 (37) 4.6权限管理 (38) 4.6.1开票员管理 (38) 5. 常见问题说明 (40)

1. 功能概述 1.1编写目的 本手册分为三个部分：第一部分为功能概述，介绍系统的主要背景和功能；第二部分为环境准备，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。 用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。 备注：本操作手册主要供纳税人使用。 1.2背景 为加强和规范普通发票管理，适应税收信息化发展的要求，国家税务总局下发了《全 国普通发票简并票种统一样式工作实施方案》及相关文件，明确提出了“简并票种、统一式 样、建立平台、网络开具”工作思路。根据总局的工作要求，为实现由“以票控税”向“信息管税”的转变，需要开发《普通发票网络服务系统》，用信息化手段全面提高普通发票管理和数据应用水平，逐步建立以“机具开票，鼓励索票，查询辨伪，防堵假票，票表比对，管好税源”为主要内容的发票管理长效机制，实现发票全程控管，堵塞税收漏洞，优化纳税 服务，完善网上办税。 2. 环境准备 2.1操作系统及IE要求 普通发票网络服务系统可以在WINXP、Win7系统以上使用，要求浏览器版本在IE7.0 以上，如果您的浏览器版本低于7.0，请先升级您的浏览器，开票时请保持网络连通，以保 证开具发票的正常上传。

关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告及执行细节

关于增值税电子普通发票使用有关事项的 公告 一、关于发票文件内容和规定： 国家税务总局关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告国家税务总局公告2018年第41号 为了保障国税地税征管体制改革工作顺利推进，确保改革前后增值税电子普通发票有序衔接、平稳过渡，现将增值税电子普通发票使用有关事项公告如下： 1、新税务机构挂牌后，国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局[以下简称“各省（区、市）税务局”]将启用新的发票监制章。增值税电子普通发票（含收费公路通行费增值税电子普通发票，下同）版式文件上的发票监制章，相应修改为各省（区、市）税务局新启用的发票监制章。 2、新启用的发票监制章形状为椭圆型，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样，下环字样例如：“江苏省税务局”、“上海市税务局”、“内蒙古自治区税务局”、“新疆

维吾尔自治区税务局”。字体为楷体7磅，印色为大红色。新启用的发票监制章样式见附件。 3、纳税人自建电子发票服务平台和第三方电子发票服务平台，应当于2018年12月31日前完成升级工作。电子发票服务平台升级后，生成的增值税电子普通发票版式文件使用各省（区、市）税务局新启用的发票监制章。电子发票服务平台升级前，生成的增值税电子普通发票版式文件可以继续使用原各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局的发票监制章。 4、各省（区、市）税务局要利用多种渠道，切实做好增值税电子普通发票使用有关事项的宣传解释工作。要多措并举、扎实推进，将相关政策规定及时、准确告知自建电子发票服务平台的纳税人和第三方电子发票服务平台运营商，并督促其按时完成电子发票服务平台升级工作。 5、《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号发布，国家税务总局公告2018年第31号修改）附件1增值税电子普通发票票样中的发票监制章按照本公告规定调整。 二、新旧发票监制章有什么区别？ 旧版发票监制章：

增值税普通发票操作全图解

浙江省国家税务局增值税普通发票 全操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 二○一一年六月

序言 根据《中华人民共和国发票管理办法》（根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订）第二十三条规定，为加强增值税普通发票的管理，提高增值税普通发票查验比对效率，有效遏制利用虚假增值税普通发票偷漏税款的违法犯罪活动，浙江省国家税务局决定在全省范围内推行联网开具增值税普通发票。 结合我省实际，现将桐乡市联网开具增值税普通发票的推行工作要求如下： 一、自2011年4月25日起，所有使用增值税普通发票的增值税一般纳税人须严格按主管税务机关的通知要求，参加联网开具增值税普通发票的操作培训。 二、已经参加联网开具增值税普通发票操作培训的增值税一般纳税人应即按要求通过增值税普通发票联网开票辅助软件联网开具增值税普通发票。 三、自2011年7月20日起，所有使用增值税普通发票的增值税一般纳税人，须通过增值税普通发票联网开票辅助软件联网开具增值税普通发票。 四、取得联网开具增值税普通发票的单位及个人，可随时通过增值税普通发票联网开票辅助软件（仅限已安装使用该软件的增值税一般纳税人）可在浙江省国家税务局网站（https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,）对所取得的增值税普通发票进行查验比对。 我市联网开具增值税普通发票系统技术服务单位为浙江浙科信息技术有限 公司，服务热线电话：4008990000。

增值税普通发票联网开具的具体操作流程（企政OA桌面管理软件的下载、安装及运用） 一、辅助软件的下载： 企业如果以前安装过防伪税控辅助软件的企业，不需要安装，可直接升级完成，若未安装过的企业则可以直接到https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,的‘下载中心’（图1）进行下载；需要下载的对象是第23项‘企政OA桌面管理软件’（图2）。 图1 图2 依照（图2），务必使用本地下载方式——目标另存为；进行下载。弹出（图3）时，选择好下载路径，点击‘保存’：

网上办税服务厅-手工发票验旧资料

辽宁省网上办税服务厅手工发票验旧 操 作 手 册 百望金赋科技有限公司 2016年6月

目录 1．关于 (2) 1.1网上办税服务厅系统介绍 (2) 2．系统运行环境及相关设置 (2) 2.1系统运行环境 (2) 2.2 IE设置 (2) 2.3技术支持 (5) 2.4登录方式 (5) 3．手工发票验旧 (7) 1)办理流程 (7) 2)操作界面介绍 (7)

1．关于 1.1网上办税服务厅系统介绍 辽宁省国家税务局“网上办税服务厅”，由各税种网上申报缴税、网上涉税事项办理、手工发票验旧等功能模块组成，同时提供涉税查询、征期日历等辅助功能。 其中，手工发票验旧，用于开具的正常正数手工发票，可以通过此功能进行直接验旧。 2．系统运行环境及相关设置 2.1系统运行环境 软件配置: 操作系统：windowsxp/2000/2003/2007、win7、vista 浏览器：最好使用IE8.0（兼容IE6.0、IE7.0等） 2.2 IE设置 由于网站系统登录涉及到CA证书登陆，需要对IE的Activex控件进行设置。 打开IE浏览器，依次选择“工具-Internet选项”，如下图所示：

图2.2.1 设置Internet选项 依次选择“安全-受信任的站点”，点击【站点（S）…】把网上办税服务厅系统地址https://www.wendangku.net/doc/0711219382.html,/添加到受信任站点，如下图所示：

图2.2.2 添加信任站点 点击【确定】，完成信任站点的添加。 在“安全”中点击【自定义级别（C）…】，启用“ActiveX控件和插件”，将安全级别设置为‘中’，如下图所示：

网上发票验旧操作说明

网上发票验旧操作说明 网上发票验旧分为一般验旧和特殊验旧，建筑安装等特定行业采用特殊验旧，其他纳税户均采用一般验旧。 ★一般发票验旧 ★特殊发票验旧 ★一般验旧数据查询 ★特殊验旧数据查询 ★打印《网上发票验旧情况汇总表》 ★一般发票验旧 一般验旧：是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，按发票代码和发票使用号码段区间向税务机关汇总报告的行为，是纳税人发票使用情况的证明， 也是纳税人重新购买发票的前提。 1、纳税人进入“发票管理－－》发票一般验旧“界面，按发票代码和发票 起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。 纳税人选择需要验旧的发票段进行验旧操作。

2、纳税人进入一般验旧内容填写界面，填写发票使用情况，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。在“填开金额”字段录入纳税人验旧的发票区间所有发票的有效填开金额总数，如果纳税人进行定额发票验旧，则系统自动计算“填开金额”不需要纳税人另行录入。如果纳税人验旧的发票区间中所有的发票都是正常开具则纳税人点击“正常填开发票验旧数据提交”完成该笔发票网上验旧。如果纳税人验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，则纳税人点击“非正常填开验旧数据录入”进入非正常填开数据录入界面。

3、如果纳税人因为验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，点击“非正常填开验旧数据录入”进行非正常填开数据录入界面。纳税人通过填写“发票起号”、“发票止号”来选择需要说明的非正常填开发票的区间，并在“验旧结果”中选择非正常填开发票的种类，并在“备注”中进行说明。纳税人点击“新增”按钮确认所填写的非正常填开发票验旧信息后，系统将在下方的“发票验旧列表”中重新分割发票号码区间。当纳税人完成所有非正常填开发票说明后，点击“保存”完成对整个发票号码区间的发票非正常填开情况的说明。

上海增值税电子普通发票

上海市增值税电子普通发票企业端业务规范（暂行） 版本号：V1.0 上海市税务局 二O一六年一月

目录 1.总则 (2) 1.1术语 (2) 1.2适用范围 (2) 1.3编写依据 (2) 2.总体说明 (3) 2.1业务范围 (3) 2.2业务场景 (3) 2.3系统核心业务流程 (4) 3.电子发票企业端功能说明 (5) 3.1税控设备发行 (5) 3.2电子发票申领 (5) 3.3电子发票开具 (6) 3.4蓝字发票开具 (6) 3.5红字发票开具 (7) 3.6电子发票作废 (8) 3.7电子发票抄报 (8) 3.8电子发票缴销 (9) 3.9电子发票签章 (9) 4.电子发票呈现说明 (9)

1. 总则 1.1术语 电子发票：是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。是符合国家税务总局统一标准，通过上海市增值税发票税控系统发行的税控设备加密、生成的增值税电子普通发票（以下简称电子发票），可以在开票企业或第三方网站下载、打印发票版式文件，并能通过上海市税务局网站查验的发票数据。 电子发票税务端系统：是指实现电子发票票源推送、接收开具的电子发票、抄报税，返写电子发票上传结果并实现电子发票查验的系统。该系统部署在税务端，包括增值税电子发票系统、征管系统和网站查验系统。 电子发票企业端系统：是指使用经税务机关发行的税控设备，配合总局认可的电子发票开票软件，完成电子发票申领、开具、上传、下载和抄报税业务的系统。该系统部署在企业端，与企业端商务交易平台或业务系统对接。 电子发票服务平台：是指为企业提供电子发票版式文件生成、查询、下载打印等功能的业务系统。 1.2适用范围 本规范适用于指导和规范上海市企业开展电子发票业务，规定了电子发票企业端系统的业务描述、业务流程、功能和展示要求等内容。 1.3编写依据 本业务规范依据以下文件及相关文档进行编写： 1）《中华人民共和国发票管理办法》（根据国务院587号令修订版） 2）《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）3）《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）

增值税电子普通发票管理制度

上海**餐饮有限公司 电子发票管理制度 第一章总则 为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公 司实际情况，制定本规定。 第二章发票的领购、保管和使用 一、增值税发票由财务人员专人购买，统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。 二、增值税发票和开具发票的设备，包括金税盘，电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理，不得丢失，不得虚开、多开、误开。否则，责任人将承担相应的经济责任和法律责任。 三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具，不得拆号码开具，当月如有作废发票，应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。 四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联（有效期限是两个月之内），发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开票。票据开好后，在发票和附件上同时盖上发票专用章，然后将此发票在记录本上进行登记，票据经手人签字，存根联留存备查。 五、填开增值税发票必须仔细认真。每开一张发票，必须将开票系统上的号码和纸质号码进行核对，确认无误后，方可打印，已打印的发票，各联次应该清晰整洁。 开具增值税电子发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 七、开具发票的单位和个人需要开具红字发票的，必须收回原电子发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字电子发票。 八、开具发票的单位和个人作废开具的电子，应收回原网络发票全部联次，注明“作废”，并在网络发票管理系统中进行发票作废处理。 以上制度和规定请相关人员遵照执行。 上海**餐饮有限公司财务部

四川省国家税务局关于进一步明确普通发票管理有关问题的通知

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四川省国家税务局关于进一步明确普通发票管理有关问题的通知【标 签】普通发票管理 【颁布单位】四川省国家税务局 【文 号】川国税函﹝2009﹞12号 【发文日期】2009-01-22 【实施时间】2009-02-01 【 有效性 】全文有效 【税 种】发票管理 各市、州国家税务局，省局直属税务分局： 为进一步加强普通发票管理，规范税收秩序，加强“以票控税”，促进税源管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则和《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》的规定和要求，现就普通发票管理中的有关具体问题明确如下，请遵照执行。 一、使用《发票统一领购簿》 (一)为规范《发票领购簿》管理，简化操作程序，方便纳税人保管使用，全省《增值税专用发票领购簿》和《普通发票领购簿》合并为《发票统一领购簿》。《发票统一领购簿》在市州局范围内实行统一编号管理，利用综合征管软件V2.0系统中的“发票发售”模块进行计算机打印，同时取消手工填写方式。有条件的地区可根据实际情况，在不增加纳税人负担的前提下，采用报送IC卡等电子形式进行发票领购簿的使用管理。 (二)由于部分地区已先行采用《发票统一领购簿》，为避免重新更换造成浪费，省局对《发票统一领购簿》式样、规格、内容不再作统一规定。市州局可根据实际情况自行确定，但应满足原《增值税专用发票领购簿》和《普通发票领购簿》的基本要求，同时满足增值税专用发票和普通发票的购票记录应分别进行登记的要求。 (三)《发票统一领购簿》应视同发票进行管理。对《发票统一领购簿》的领用、遗失、缴销、封存等有关管理事项，市州局可在发票管理规定所确定的原则范围内，结合本地区实际情况，作出进一步的明确。 (四)全省国税系统2009年5月1日起正式启用《发票统一领购簿》。2009年4月1日开始新版《发票统一领购簿》的换发工作，换发时免收工本费。《发票统一领购簿》由市、州局负责印制。 二、发票验旧购新 (一)所有普通发票均实行验旧购新。为提高验旧购新工作效率，纳税人应向主管国税机

增值税电子普通发票管理规定

增值税电子普通发票管理 规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

上海**餐饮有限公司 电子发票管理制度 第一章总则 为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。 第二章发票的领购、保管和使用 一、增值税发票由财务人员专人购买，统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。 二、增值税发票和开具发票的设备，包括金税盘，电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理，不得丢失，不得虚开、多开、误开。否则，责任人将承担相应的经济责任和法律责任。 三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具，不得拆号码开具，当月如有作废发票，应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。 四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联（有效期限是两个月之内），发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开

票。票据开好后，在发票和附件上同时盖上发票专用章，然后将此发票在记录本上进行登记，票据经手人签字，存根联留存备查。 五、填开增值税发票必须仔细认真。每开一张发票，必须将开票系统上的号码和纸质号码进行核对，确认无误后，方可打印，已打印的发票，各联次应该清晰整洁。 开具增值税电子发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 七、开具发票的单位和个人需要的，必须收回原电子发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字电子发票。 八、开具发票的单位和个人作废开具的电子，应收回原网络发票全部联次，注明“作废”，并在网络发票管理系统中进行处理。 以上制度和规定请相关人员遵照执行。 上海**餐饮有限公司财务部