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员工申诉表及申诉处理表

员工申诉表及申诉处理表

员工考核申诉表

申诉人姓名所在部门岗位申诉事项

申诉事由

接待人申诉日期

员工考核申诉处理记录表

申诉人姓名部门职位申诉事项

申诉原因摘要

面谈时间接待人

处理记录问题简要描述:调查情况:

建议解决方案:协调结果:

经办人: 备注:

员工投诉举报管理办法

员工投诉举报管理办法 员工投诉举报管理办法 第一章总则 第一条为规范员工的职业行为,加强公司治理与内部控制,维护公司合法权益。根据《企业内部控制基本规范》,特制定本办法。 第二条适用范围:全体员工。 第三条投诉举报范围包括: 1. 渎职、失职行为; 2. 营私舞弊、弄虚作假、谋求个人利益; 3. 收受贿赂或回扣,牟取不正当利益; 4. 非法使用公司资产;贪污、挪用、盗窃公司财产; 5. 上级滥用职权,处理事件不公; 6. 泄露公司的商业或技术秘密; 7. 其他违反国家法律法规及公司规章制度的行为。 第二章投诉举报受理 第四条投诉举报受理部门 控股公司风险管理部负责受理投诉举报。风险管理部依据本制度受理投诉举报事项的接收、调查核实、结果反馈。 举报电话: 举报电子邮箱: 通信地址: 第三章投诉举报方式 第五条员工可通过书面、电话、电子邮件等形式进行,也可以当面投诉举报。 第六条投诉举报时应当表明事情的基本经过,被投诉举报对象的名称、地址、具体当事人、投诉举报人的姓名、联系方式、投诉人的具体投诉要求,并应同时提供投诉人利益或公司利益受到侵害的证据,以及与投诉举报事项相关的其他材料。 第七条公司要求实名举报。凡实名举报的,风险管理部必须受理核实,同时严格保密并以适当的方式将处理结果反馈给举报人。 非实名举报,受理部门将视情况选择是否受理调查。

第四章投诉举报处理程序 第八条登记 1. 风险管理部监察经理负责记录所有举报事项,相关电子邮件、信函或面谈记录必须进行存档。电子邮件需要打印存档;信函需要存档信封和正文。 2. 登记人员对举报事项进行记录后,风险管理部进行初步审查,需要调查的提出具体意见,由风险管理部总经理向总裁请示。 3. 非实名举报,经初步审查认为不具备调查条件的,由举报登记人员记录原因,风险管理部总经理签字后存档。 第九条受理 1. 对于具备调查条件的举报事项,由风险管理部成立调查小组,进行调查。 2. 举报人有权了解其举报事项的受理情况,可以直接向风险管理部监察经理提出询问。 第十条调查 1. 举报调查小组负责人根据具体举报事项的实际情况,开展调查工作。 2. 举报调查小组对受理的投诉举报,根据调查需要,可要求被投诉举报部门和人员提供与举报事件有关的文件资料,包括会计凭证、财务报表等,并可要求被投诉举报的部门和人员就涉及的问题做出解释和说明,相关部门应当予以配合。 3. 根据事件复杂程度,如需要产业集团有关部门配合或参与调查的,经控股公司总裁同意,产业集团或下属公司应安排专人共同完成调查。 第十一条报告 1. 调查小组完成必要的调查程序后,根据调查核实的事实,出具调查报告,上报公司总裁,重大事项以及涉及公司高级管理人员的举报事项需上报董事局主席。 2. 对于经调查属实,并触犯国家法律的举报事项,由风险管理部移交司法机关处理。 第十二条投诉举报受理期限 对于具备调查条件的举报事项,受理部门在30个工作日内办理完毕;情况比较复杂的,经总裁批准,可适当延长办理期限,但不得超过60日。 第五章其他 第十三条风险管理部或其他调查部门在处理举报或投诉事件时,应坚持实事求是、保密、回避的原则。 第十四条对借举报或投诉之名故意捏造事实,诬告陷害他人,或以举报为名制造事端,干扰正常工作的,将依照有关规定严肃处理;构成犯罪的移送司法机关处理。 第十五条公司鼓励员工及时发现并举报公司中存在的不良行为,举报事项经查证属实,为公司挽回损失或对公司规范运营提供重要线索的,公司将对举报人酌情给予奖励。

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室):根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。 4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。

4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 申诉方法: 4.3.1各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查;所有的申诉都要求举报人签署真名,一般情况下,公司对匿名举报信件不予处理。

员工绩效申诉面谈管理制度

员工绩效申诉面谈管理制度 1.目的 为更好的发挥绩效管理的作用,维护绩效考核的公平公正性,规范现有的绩效申诉和面谈流程,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于麦包包全体员工。 3.员工绩效申诉 3.1员工应在知道绩效考核结果后3个工作日内向人力资源部提出申诉,并填写员工绩效申诉表(附件一); 3.2 人力资源部在收到员工绩效申诉表后一个工作日内进行调查走访,并将员工申诉信息及时反馈部门,要求部门在二个工作日内拿出申诉处理意见; 3.3 人力资源部将结合调查走访信息及部门处理意见,在接到申诉后四个工作日内拿出处理意见,并报人力资源部总监审批; 3.4 人力资源部将在接到申诉后5个工作日内将绩效申诉最终处理意见反馈申诉人。 4.员工绩效面谈 4.1 绩效考核结果反馈 4.1.1月度绩效考核以部门为单位,部门应在两个工作日内(每月9日、10日)通过OA、公司邮箱等方式将考核结果逐一单独反馈本部门员工; 4.1.2 年度绩效考核以部门为单位,部门应在考核结果出来后两个工作日内通过OA、公司邮箱等方式将考核结果逐一单独反馈本部门员工; 4.2 员工绩效面谈 4.2.1每月10日-13日为公司月度绩效面谈时间,月度绩效考核结果为不合格的员工、员工业绩有所下滑员工为必谈对象,其他为选谈对象;年度绩效面谈参照月度绩效面谈执行。 4.2.2部门绩效管理工作组为部门绩效面谈的实施机构,全面负责本部门的绩效面谈工作; 4.2.3员工绩效面谈记录表(附件二)为绩效面谈记录依据,面谈结束后,面谈双方均应签字确认; 4.2.4绩效面谈结束后,以部门为单位将所有绩效面谈记录表反馈至人力资源部,人力资源部将查阅存档,并作为以后人员异动的依据。 5.附则:本制度自下发之日起执行,其修订、解释权属公司人力资源部 武汉新科技信息有限公司 2015年11月12日 Page 1 of 1

员工投诉处理流程

员工投诉程序 第一章总则 第一条为保证公司员工投诉渠道通畅,引导内部员工合理、有效的利用内部投诉的工具,规范内部员工投诉及办理,特制定此程序。 第二条该制度适用于公司各职能部门有关员工投诉工作。 第二章投诉的范围、原则及方式 第三条投诉分类(范围):(以下分类相互重复,按范围重新整理) (一)第一类:对他人违反公司现行管理制度的投诉 1、违反国家法律法规的; 2、违反公司规章制度的。 (二)第二类:对他人损坏公司利益行为的投诉 1 ?故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 2 ?在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为; 3?其他损坏公司利益的行为。 (三)第三类:对员工自身权益造成影响的投诉 1 ?在工作过程中受到强制劳动; 2. 在工作过程中受到歧视; 3. 在工作过程中爱到骚扰、虐待或体罚; 4. 自由结社和集体谈判权利受到妨碍; 5. 工作时间超过法律规定时间; 6. 工资和福利与公司规定不符; 7?对于工作职责范围内相关事务咨询不予以积极答复(公司保密信息除外)。 (四)第四类:员工关系类投诉 1 ?故意挑拨员工之间关系;

2. 对同事恶意谩骂、陷害,制造事端; 3?利用职权任人唯亲、拉帮结伙,或对同事正当行使民主权利进行打击报复。 (五)第五类:对上级工作决策类投诉 1. 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为; 2. 上级有出卖、泄密等危害企业行为; 3. 上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4. 上级违章指挥会造成严重事故隐患; 5. 上级对其行政处分侵犯职工合法权益; 6. 其他严重不合理行为。 (六)第六类:对公司造成严重影响、危害的行为类投诉; (七)第七类:其他类型投诉。 第四条投诉原则:投诉人必须对投诉内容的真实性负责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人予以处罚。 第五条投诉方式:投诉人应采取实名方式进行投诉。可采用电话、信函、面谈、传真、电子邮件等方式进行投诉,匿名投诉原则上不予接受。 第三章员工投诉受理 第六条公司及及人事行政部为投诉通道管理部门,负责各种投诉的受理及结果反馈。 第七条涉及经济问题的投诉,公司及人事行政部转公司财务监察审计部受理。非经济问题的投诉由公司及产业人力行政中心资源部受理。 第三章员工投诉处理程序 第八条投诉处理: 1. 投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2. 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服从处理则必须履行。 3. 公司及人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其直属领导或有关所属部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉人服从调解则必须履行。

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 3.1员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 3.2工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 3.3管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室): 根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 3.4总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 4.1 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。 4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。

4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 4.2 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 4.3 申诉方法: 4.3.1各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查;所有的申诉都要求举报人签署真名,一般情况下,公司对匿名举报信件不予处理。

员工申诉处理流程

员工申诉处理流程 一、目的 为了使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,确保公司员工有效合理的申诉途径和最终公平、公正的受理结果,最终解决他们的各项需求,特制定本处理程序。 二、申诉条件 公司内部员工合理权益受到不合理侵害; 发现有贪污、盗窃、受贿等违法乱纪行为; 上级有重大出卖、泄密和危害企业的行为; 发布谣言,在公司内造成恶劣影响的; 上述行为直接部门领导不做为或不受理,员工可向公司办公室申请处理。 申诉方式 口头申诉:以口头方式陈述事项、原因、时间、地点、人物等的申诉(办公室代笔); 书面申诉:以书面形式写明申诉事项、原因、时间、地点、人物等并签名确认的申诉;

3、匿名申诉:以书面形式写明申诉事项、原因、时间、地点、人物等不具名的申诉; 申诉类别 部门日常事务申诉:部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决; 其他重大申诉或跨部门纠纷申诉:以书面形式向管理部反映,如申诉内容涉及办公室的,可向副总经理级以上直接申诉; 3、员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,由办公室负责解答;申诉解决时间及途径 1、办公室在接到申诉报告需在三个工作日内答复或解决。(重大申诉不在此时间范围内,便于调查取证)。 2、在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向副总经理级以上提出申诉。 3、对于一般问题由办公室进行协调;办公室无法协调的重大问题,上报副总经理或总经理进行协调。

4、对于提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不实施打击报复及采取歧视政策。 5、各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查。 制定此流程的意义 保证管理部在任何环境、任何时段都能够第一时间了解基层员工的需求和在工作中的意见和建议。 通过此申诉流程,便于高层领导能够洞悉公司各部门工作状态和工作环节衔接,便于及时调整公司架构和管理方向。附:员工申诉受理记录表

员工意见建议申诉处理及反馈管理程序

员工意见建议申诉处理及反馈管理程序

员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 1.目的 规范公司各方面的运作,及时反映员工思想动态,快速有效地处理员工的意见和建议。 2.范围 2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处; 2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处; 2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策; 3.程序 3.1申诉渠道及处理时限 3.1.1采用书信形式投递到公司设置之意见箱中,自开箱之日起,七日内答复; 3.1.2直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复. 3.1.3向员工代表反映意见或建议,以员工代表向行政部反映之日起,七日内答复. 3.1.4通过每月一次定期举办的访谈日,直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起七 日内答复. 3.2处理程序 3.2.1意见箱由行政部负责每周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关部 门.有关部门调查处理后,于5日内以《员工投诉及答复记录》书面形式进行回复. 3.2.2若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的,由 部门调查了解情况,作出处理,于5日内书面答复. 3.2.3向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题,可采取当面答复;或者 通过员工总代表向行政部反映所获取之意见或建议,由行政部安排有关部门调查 处理,有关部门在5日内将回复结果以《员工投诉及答复记录》形式进行反馈. 3.2.4每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事后 补做记录)或填写《员工投诉及答复记录》,责令相关部门答复。 3.3审批与公布 3.3.1拟定之《员工投诉及答复记录》经部门经理审核交行政部查核回复内容是否符合 有关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定《员工投诉及答复记录》张榜 公布或单独答复投诉者本人.

事业单位工作人员申诉规定

事业单位工作人员申诉规定 第一章总则 第一条为保障事业单位工作人员合法权益,依法处理事业单位工作人员的申诉,促进事业单位及其主管部门依法行使职权,根据《事业单位人事管理条例》,制定本规定。 第二条事业单位工作人员对涉及本人的人事处理不服的,可以依照本规定申请复核;对复核结果不服的,可以依照本规定提出申诉、再申诉。 法律法规对事业单位工作人员申诉另有规定的,从其规定。 各级党委管理的事业单位领导人员的申诉,依照干部人事管理权限,按照有关规定办理。 第三条处理事业单位工作人员申诉,应当坚持合法、公正、公平、及时的原则,依照规定的权限、条件和程序进行。 第四条事业单位工作人员提出申诉,应当以事实为依据,不得捏造事实,诬告、陷害他人。 第五条复核、申诉、再申诉期间不停止人事处理的执行。 事业单位工作人员不因申请复核或者提出申诉、再申诉而被加重处理。

第六条复核、申诉、再申诉应当由事业单位工作人员本人申请。本人丧失行为能力、部分丧失行为能力或者死亡的,可以由其近亲属或监护人代为申请。 第二章管辖 第七条事业单位工作人员对人事处理不服申请复核的,由原处理单位管辖。 第八条事业单位工作人员对中央和地方直属事业单位 作出的复核决定不服提出的申诉,由同级事业单位人事综合管理部门管辖。 事业单位工作人员对中央和地方各部门所属事业单位作出的复核决定不服提出的申诉,由主管部门管辖。 事业单位工作人员对主管部门或者其他有关部门作出的复核决定不服提出的申诉,由同级事业单位人事综合管理部门管辖。 事业单位工作人员对乡镇党委和人民政府作出的复核决定不服提出的申诉,由县级事业单位人事综合管理部门管辖。 第九条事业单位工作人员对主管部门作出的申诉处理 决定不服提出的再申诉,由同级事业单位人事综合管理部门管辖。

员工申诉渠道指引细则

员工申诉指引细则 一、为了维护公司与员工合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本管理办法。 二、本管理办法适用于所有正式员工。 三、申诉人应依据事实,按照本规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。 四、申诉范围 、认为个人利益受到不应有的侵犯,具体包括但不限于以下项目: A、对职位、职级的调整有异议的; B、对绩效考评及奖惩有异议的; C、对薪酬、福利等方面有异议的。 、认为受到上级或同事不公平对待的,具体包括但不限于以下项目: A、工作安排不合理,任人为亲,排斥异己等; B、不尊重员工,上班随意打、骂员工; C、未经同意,强行动用员工私人或代公司保管的物品。 、发现有违反公司各项规定的行为,具体包括但不限于以下项目: A、代打卡,虚报工时、计件数量、出勤或加班时间等; B、在公司范围内赌博、吸毒、打架等; C、受贿,偷窃、破坏及其他损害公司利益等。 五、申诉方式 、口头当面提出; 、电话、手机告知(含短信); 、直接书面呈送; 、投递申诉信箱。 六、申诉渠道:

③ 、申诉对象包括直属各级上级管理人员,制造群管理处,直至人力资源中心。 、正常情况下,公司员工应采取渠道①逐级申诉,该渠道有两种情况选择: A 、员工选择渠道①申诉,优先按:拉长/领班 车间主任 经理 总经理/厂长,进行逐级申诉; B 、当员工认为不方便通过拉长/领班及车间主任级别,可以按:经理 总经理/厂长,进行越级申诉。 、当员工认为不方便通过渠道①申诉时,员工可以通过渠道②进行逐级申诉。 、当员工通过渠道①或渠道②申诉,超过5个工作日未获得答复或反馈;或坚持认为通过渠道①、渠道②不能解决问题时,可以通过渠道③逐级申诉。 七、联系方式

员工申诉管理制度1.doc

员工申诉管理制度1 员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有

异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求

公司员工投诉管理制度

员工投诉管理制度 15.1. 目的与范围 第一条公司鼓励员工从工作角度出发,认真、负责地向公司提合理化建议,以帮助改进公司工作;与此相对应,也接受员工因不满而导致的投诉, 并提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式来受理投诉,以保证公 司的一切工作在规范、有序的轨道下进行。 第二条凡是员工因有不满意见或受利益侵害,遵循规定的渠道,向特定的管理人员陈述、表达,希望得到立即改正之行为和过程,称为投诉。投 诉与合理化建议为不同的概念。合理化建议是指希望公司工作得到改 进,从而导致更好。合理化建议并不需要特指某一项工作、过程或事 件。而投诉指的是针对某种侵害行为已经或将要发生,为保护公司、 部门或自身利益而进行的要求立即改正的行为。 15.2. 投诉内容 第三条允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉: 1)不合理的工作布置、要求; 2)不合适的工作条件、环境; 3)不恰当的工作报酬、福利、社会保险等; 4)不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等 的变动;

5)公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或员工 个人的正当利益受到损害; 6)不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事; 7)威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属;或 者以暴力威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动; 8)性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰; 9)个人隐私、个人爱好等受到侵害; 10)其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度 的言行,无论其后果是否已经发生。 15.3. 投诉方式 第四条投诉的表述方式有两种:口头方式和书面方式(包括EMAIL)。在一般情况下,两种方式为同等合适、有效的投诉方式,但在向(或针对) 公司高层进行的投诉中,只允许书面投诉方式,口头方式不被许可。第五条投诉的传达方式有面对面方式、电话方式和递交(或邮寄)材料方式。 除此之外的任何其它方式,如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字 报等,公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予 受理,并视为违规行为加以处理。 15.4. 渠道及投诉接受人、投诉受理人 第六条任何投诉必须按照规定的方式与正当的渠道进行。公司人力资源部门致力于正当方式与正当渠道的建设,以保障员工合理正当的表达和投

员工申诉处理程序知识分享

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 3.1员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 3.2工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 3.3管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室): 根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 3.4总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 4.1 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。

4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。 4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 4.2 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 4.3 申诉方法:

食堂出现投诉处理程序

食堂投诉管理制度 餐饮服务应以提供安全的食品为第一要素。但不应只停留于制度和书面的教育,各级管理人员必须加强日常的指导和督查工作,并将落实每项职责于具体的每个人员。 1.投诉和食品安全的报告处理和报告的基本流程 2.各类投诉和食品安全质量事故的对应与处理 2.1菜肴中虫、异物的投诉: 2.1.1立即撤下所投诉的菜肴,情况严重时对余下的该批次菜肴全部停止出售,保留该物体在菜肴中的状况; 2.1.2当日要求加工操作人员检查当日的操作流程,确认是否有混入该物品体的可能性,通过追溯,确认该物体的来源; (1)如果判断的来自原料的,立即向公司采购部通报事件的全部,必要时请采购部的人员到场。(参照《食品原料进货验收程序》。) (2)如果是在食品加工过程中混入的,必须当日对全体人员进行食品安全加工再教育,与全体人员一起进行整个加工流程的再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防止的对策与措施。 3.发生有出售已经变质食物投诉时: ★首先必须严格按照公司的原料采购、货物验收、在库管理等规章执行。 (参照《食品原料进货验收程序》。) 3.1立即停售并撤下该批次的所有成品食品; 3.2追溯 (1)是否是食品原料的问题,如果判断是食品原料问题,立即向公司的采购部门通报,并立即封存所有的该批次的食品,必要时通知原料供应商的人员到场一起销毁该批次的全部原料。 (2)如果是由于本餐厅在库管理的失误引起的,追究相关人员的责任,并对当事人员进行相关培训。并与全体人员一起对整个加工和储存过程进行再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防止的对策和措施。 4.环境卫生状况的投诉 4.1立即要求餐厅的卫生保洁人员,对所投诉区域进行清扫和保洁; 4.1.1当日要求全体人员进行彻底的清扫和整理整顿, 4.2清扫工作的要求 4.2.1清扫工作应每天进行常规清洗和清扫;

员工申诉制度及流程

第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管 理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝 聚力,提高员工满意度, 特制定本制度。 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关成员(包

括员工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部经理及分管副总)

组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。 如果申诉受理人无法对申诉作岀解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到 了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意 见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延)?即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日? 3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: 5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。第六条申诉 处理的程序: 1、申诉人应在申诉事项发生之日起10日内到人事行政部领取《员工申诉书》并尽快填写完毕 交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流程作业; 2、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析川诉事项是否符合本制度申诉范围的要求, 如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如果申诉事项符合要求,申诉 受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。 3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不满意可继续向人事行政部提出申诉,人事行政部各模块专员负责对申诉事项的调查、取证、反馈等工作。 4、涉及到多个模块的,各模块专员应齐心协力共同配合完成?若申诉人对处理结果不满意,可继续向人事行政部经理提交申诉,任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终

员工申诉制度

员工申诉制度 一、总则 1.目的:为保障公司员工的权利,保证公司人力资源管理的公平、公正,特制定本制度。 2.适用范围:公司全体员工。 二、人事申诉的条件 公司员工对自己的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申诉。 1.对有知情权的事情原因、经过询问仍不清楚的; 2.发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的; 3.发现处理过程或结果存在严重不公的; 4.其他违反法律或公司原则和制度的。 三、行政部负责受理人事申诉,并负责调查申诉发生的原因,并查清事实;行政部在查清事实的基础上经常人事申诉的处理或调解。 四、(副)总经理和相关领导对行政部调节不成的人事申诉进行商议,做出最后裁决。 五、人事申诉流程 人事申诉按照一下不走进行: 1.当事人向行政部提交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据; 2.行政部接受申诉之后的5个工作日内完成对申诉事实的调查,并进行处理货调解; 3.调解不成功的人事申诉,行政部在认为属实的申诉书上签署意见并将申诉书和调查材料交由总经理审阅;

4.在尊重事实的基础上,总经理根据公司制度做出裁决; 5.对行政部的申诉可以直接上交给公司高层领导,但必须附有详细符合事实的证明材料。 六、对申诉不属实的,行政部给予申诉人必要解释,以消除误会澄清事实。 七、对假借申诉蓄意制造事端、无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将被认定为申诉,同时公司将给予当事人眼里处罚。 八、任何人不得以任何借口对申诉人进行打击报复。若发现对申诉人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。 九、有关因考评和薪酬产生的申诉,参见《员工绩效考核手册》和《薪资制度》。 十、本制度最终解释权和修订权归行政部所有。 十一、本制度自颁布之日起执行。

员工意见、申诉处理及反馈管理

员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 1.目的 规范公司各方面的运作,及时反映员工思想动态,快速有效地处理员工的意见和建议。 2.范围 2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处; 2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处; 2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策; 3.程序 3.1申诉渠道及处理时限 3.1.1采用书信形式投递到公司设置之意见箱中,自开箱之日起,七日内答复; 3.1.2直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复. 3.1.3向员工代表反映意见或建议,以员工代表向行政部反映之日起,七日内答复. 3.1.4通过每月一次定期举办的访谈日,直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起 七日内答复. 3.2处理程序 3.2.1意见箱由行政部负责每两周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关 部门.有关部门调查处理后,于5日内以《意见箱开启记录》书面形式进行回复. 3.2.2若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的, 由部门调查了解情况,作出处理,于5日内书面答复. 3.2.3向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题,可采取当面答复;或 者通过员工总代表向行政部反映所获取之意见或建议,由行政部安排有关部门调 查处理,有关部门在5日内将回复结果以《意见箱开启记录》形式进行反馈. 3.2.4每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事 后补做记录)或填写《意见箱开启记录》,责令相关部门答复。 3.3审批与公布 3.3.1拟定之《意见箱开启记录》经部门经理审核交行政部查核回复内容是否符合有 关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定《意见箱开启记录》张榜公布或

员工申诉管理办法

员工申诉管理办法 1 目的 为了给公司员工提供一个清晰、畅通的沟通渠道,消除部门之间、上下级以及员工之间的误解与隔阂,不断增强公司团队凝聚力和向心力,结合公司实际情况,特制定本办法。 2 范围 本制度适用于公司所有员工和已经从公司辞职的员工。 3 职责 3.1公司及员工均应严格遵守国家《劳动合同法》有关规定,尽量避免劳动申诉和劳动仲裁。 3.2公司及员工应认真对待劳动合同,清楚合同条款的含义,严格履行合同规定的义务,同时享有合同规定的权益。 4 员工申诉 4.1员工申诉是指员工因为工作环境、工作时间、工作强度、工资报酬以及伤病等原因引起不满,而向公司提出的申请处理的请求。 4.2发生申诉时当事人双方应本着解决问题的态度面对事实,寻找双方都能够接受的解决方案,以免进入劳动仲裁程序。 5 申诉处理程序 5.1员工有申诉时需要以书面形式向人事部提交《员工申诉意见表》。 5.2人事部在接到员工申诉意见后5个工作日内必须与申诉人沟通确认并对其申诉意见进行审核,并将处理意见提交公司总经理。 5.3总经理根据人事部提交的资料,决定是否需要召开由申诉人、申诉人直接领导、人事部经理组成的申诉评审会;如不召开申诉评审会,则由人事部将结果直接反馈给申诉人。5.4如果召开申诉评审会,通过讨论决定是否接受员工的申诉;或驳回员工的申诉。

5.5如果申诉人对评审会结果不满意,必须在得知评审结果后10个工作日内向人事部提交要求二次评审的书面报告,否则视为默认。总经理将根据具体情况,决定是否进行二次评审,程序同一次评审,二次评审结果以总经理的最终评审意见为准; 5.6如果公司与员工双方对申诉内容达不成一致意见,必要时可以进入调解或仲裁程序。 6 申诉事项 6.1员工对个人绩效考评结果的异议; 6.2员工对个人考勤、工资核算方面的异议; 6.3员工对劳动安全保障方面的异议; 6.4员工对个人晋级、调薪、降级、降职、调动等方面的意见; 6.5员工对公司做出的奖、惩决定的异议; 6.6员工对违反公司规章制度的处理意见的异议; 6.7员工对由于偶发、突发事件、事故而对员工所作的处理意见的异议; 6.8其他员工认为有必要向上级申诉的事项。

如何处理员工申诉

第一节 如何处理员工申诉 核心概念 学习收获 建议学时 2小时 有人的地方就有江湖,有员工的企业自然也有矛盾。中国的员工大多似耕牛,不到万不得已,一般不会闹事。一旦员工提请申诉,事态往往已经非常严重。对于空降兵的申诉更是麻烦。 ● 学会正确处理用工不公引发的申诉 ● 学会有效解决因薪酬纠纷引起的申诉 ● 掌握应对员工工伤受冷落后提请申诉的技巧方法 “小公司做事,大公司做人。” ——柳传志

课前准备 关注宽学网微信服务号:kuanxuewang。 可以搜索课程——空降兵管理能力速成手册,下载并打印课程手册。 1:李娟空降为部门主管没多久,就发现同为部门主管,自己经常遭受不公平待遇。比如这次,因为工作失误,她被停发所有奖金,而与此同时公司里另一位主管犯了比她严重得多的错误却只被罚款警告。她立即提起内部申诉。作为HR,你会怎么处理? A、安抚李娟情绪,并及时采取措施弥补其损失 B、安抚李娟情绪,找到处罚人了解真实情况后再做判断 C、安抚李娟情绪,并让她接受处罚的事实 D、随便李娟怎么闹,一点亏都吃不了,以后还怎么混 你(们)的选择是:_______,理由是:_________________________________________ 2:李娟在K公司任职部门主管,工作没多久就以自己常加班到很晚、身体吃不消为由,向HR提出加班费的申请。可HR认为这是她个人效率太低导致的加班,驳回了其请求。谁料李娟一气之下申请了仲裁。如果你是HR,你会怎么做? A、提供充分的材料,一切按法律程序办 B、私下找李娟和解,并答应其任何要求 C、收集李娟工作“罪证”,私下找到她,并要求撤诉 D、根据其入职时间做出相应对策

员工绩效申诉制度-通用版

员工绩效申诉制度-通用版 一、总则 (一)为保护员工工作、学习、生活的合法权益不受侵犯,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护企业整体利益,特制定本制度。 (二)本规定适用于公司所有正式员工。 二、申诉内容范围要求 员工绩效申诉只有在以下情况下是合法的: 1.上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为的; 2.上级有出卖、泄露企业机密行为的; 3.上级滥用职权,对申诉者的绩效评分有重大不公正行为的; 4.上级违章指挥会造成严重事故隐患的; 5.企业行政处分侵犯职工合法权益的; 6.员工作业条件会危害职工身体健康的; 7.其他严重不合理行为的; 8.员工对上述情况的申诉,既是权力也是义务。 三、申诉方式与途径 (一)沟通方式:申诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行申诉。 (二)申诉对象:申诉人可根据受理申诉的对象能否有能力处理申述的问题或者平时做事作风是否公正来选择受理申诉对象。 (三)申述途径:申诉人可以越级申诉或向有关行政部门进行申诉。企业内部无法处理的可向政府有关执法部门或仲裁委员会申诉。 四、申诉处理 (一)受理申诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观公正的原则进行,相关部门必须积极配合。被调查者必须据实出证,并对调查事项保密。 (二)受理申述人受理申诉应当在十五日之内做出裁决,申诉人如服从裁决则必须履行。 (三)人力资源部受理申诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其领导或有关部门了解相关细节;人力资源部应当在15日之内做出调解,申诉人服从调解则必须履行。 (四)申诉人对企业内部申诉调解不服的,可继续向政府有关执法部门或仲裁委员会申诉。

五、申诉及申诉处理的责任 (一)申诉人必须对申诉内容的真实性负全责。经查不属实,公司对其可从重处罚,严重情形依法追究其法律责任。 (二)受理申诉人必须对处理申诉的过程和结果负全责,经查有不公正或泄密行为,公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚,严重情形依法追究其法律责任。 (三)凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司对其从重处罚,严重情形依法追究其法律责任。 (四)任何人不得对员工合法申诉给予打击报复。一经发现,公司将对其从重处罚,严重情形依法追究法律责任。(五)当事人对裁决或调解结果无异议但拒不履行的,公司可对其强制执行,必要情况下可对其进行处罚。六、附则 (一)本规定由人力资源部制定,报总经理批准后执行。 (二)本规定自颁布之日起施行。 总结:以上制度是通用版,各公司在制定时可做参考,但是需要根据公司实际情况作出调整。 【更多内容,请搜索世界工厂网】 常见的两款团队沟通软件 电商团队薪资怎么定最合理 公司岗位级别应该如何划分 如何设置招聘岗位及人数 网络招聘渠道对比-垂直类 网络招聘渠道对比-综合类 业绩改进计划表 员工绩效考核体系(销售类) 招聘网站岗位发布注意事项

处理员工投诉的技巧【创意版】.doc

处理员工投诉的技巧(一) 在工作中,偶尔会有一些员工有不公平心理,工作中的一些事情导致情绪低落。作为部门主管或人力资源主管应及时掌握信息,正确处理员工的投诉。下面简单介绍处理员工投诉的技巧。首先要保持投诉渠道的畅通无阻。 在企业中培养一种文化,任何员工都有权利向有关部门就某一事件提出投诉,尤其在高科技企业。这样,员工和企业间可以进行有效的沟通,员工认为参与到管理中,有主人翁感,会更积极努力的工作。 第二:处理投诉要迅速、公平。 否则,员工互相之间诉苦,造成士气低落,影响工作的正常进行。最后,仍需解决最初的投诉和它的负面影响。 第三:专心倾听。 从心理学角度讲,人在自认为受到不公平待遇或精神抑郁时,最好的解决方法是将内心的感受说出来,以缓解心理不平及由此造成的压力。所以,当员工投诉时,需理解员工的感受,耐心的倾听。在倾听过程中,不要随便明确自己的立场,以不伤害人的方式找到问题的根本原因。 第四:创造一种积极的谈话氛围。 在员工讲诉完后,首先应对员工的信任表示感谢,并请员工提出合理化建议,参与此投诉的处理。这样,员工紧张的情绪得以放松,并在心理上逐步接纳你。此时,坦诚表明你的立场,就事论事,要针对投诉的本身及事件的影响。 第五:处理投诉意见反馈。 处理投诉后,事情并没有结束,需对此投诉事件做跟踪反馈,确保已正确解决。 在处理员工投诉时,需注意以下几点: 第一:处理员工投诉时,不应该有太多的个人感情因素掺杂在其中,应以公司的发展为前提,公司的规章制度或其他一些规则为准绳,客观公正的处理投诉。 第二:要了解投诉事件的全部信息,防止只见树木不见森林,造成误导。 第三:不要对员工的个性发表意见,以免伤害员工的自尊。 第四:注意当员工不同意你的表述时所做的语言及非语言的表示,揣摩其意,并及时沟通。

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