点击科技远程办公解决方案

点击科技远程办公解决方案

一、方案背景

本世纪初，随着信息技术的迅猛发展，经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境，进行大刀阔斧的改革，企业管理模式首当其冲，开始呈现办公分散化的趋势。

一方面，更多企业走上国际化道路，分支机构、合作伙伴遍布全球，不同地区、不同时区的大量业务往来，使异地办公方式大行其道；伴随而来的人员频繁外出、出差，使得人们对移动通讯、移动办公的呼声越来越高。另一方面，为精简机构、提高工作效率、降低办公成本，越来越多的企业开始选择让员工在家办公。据统计，在美国已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。随着个人电脑和互联网应用技术的普及，居家办公在其他国家也呈快速增长之势。人们依靠一台计算机接入专网或者互联网办公，与组织沟通，与同事协同办公。

以上种种迹象表明，分散化办公将是未来社会的一种不可避免的发展趋势。

二、需求分析

新经济条件下的分散化办公方式为我们带来了更多的便利、更高品质的生活；然而与此同时，分散化办公也给企业管理带来很多新问题：

通讯方式单调，各地通讯网络条件有差异，无法及时处理事务

审批程序不能照常进行，需要签字盖章的各种申请、报告、合同用邮递方式传递效率低下；

更多的管理者为了参加各地举行的工作会议不停的奔波，费时费力

传统的局域网环境下运行的办公系统无法满足分散办公，管理流程运转不畅

大量企业机密信息只能通过外部E-mail传递，安全性令人担心

企业各分支机构资料库各自为政，无法及时交换数据，造成重复录入、资源浪费

……

人们急需一套远程办公解决方案，以解决这些无法回避的问题，提高工作效率！

三、方案概述

点击科技"远程办公解决方案"是点击科技以其自主知识版权的"竞开协同应用平台"系列产品为基础，面向企业与政府机构的远程办公的需求而推出的综合性解决方案。适合"在家办公"、"异地办公"、"移动办公"等多种远程办公模式，与传统的局域网内集中办公模式相结合，提供以电子邮件、即时通讯为核心的商用网络综合通讯平台，面向项目与团队管理的交流协作工具，以及以知识管理为基础的办公事务关系管理功能，并实现在线审批、电子签名等远程工作流管理功能，具有简单、方便、安全、实用的特点。

四、方案构成

点击科技"远程办公解决方案"由点击科技的"竞开协同应用平台"系列产品构成，其典型应用结构图如下图所示，其中：

"竞开协同之星（GK-Star）"是本解决方案的统一客户端软件，并提供协同办公与商用通讯的基础功能，可以通过局域网连接（本地办公）、无线或拨号连接（移动办公）、ADSL或社区宽带连接（在家办公）或者远程办公室的局域网连接（异地办公）等方式接入本系统，并支持离线工作模式，减少用户对网络的依赖性，提高访问速度，降低应用成本。

"竞开中继服务器（GK-Relay）"放置于Internet上，可以全面提升竞开协同之星的工作性能与可管理性，提供系统内用户管理、信息中转服务等功能。"竞开工作流应用扩展（GK-WF Extension）" 以"插件"方式扩充到"竞开协同之星"之中，并融为一体，统一操作风格与管理方式，并在"竞开工作流服务器（GK-WF Server）"的管理与控制下，实现远程办公应用中必备的公文流转、网络审批、电子签名等功能。

五、功能实现

点击科技的"远程办公解决方案"可以提供企业与政府机构在远程办公环境中急需的四大主要应用功能。

商用综合通讯工具

在远程办公的条件下，如何实现方便、快捷、安全、易用的通讯，是保持与提升工作效率的关键。

本方案包含了一个与主流电子邮件软件高度兼容的电子邮件收发工具，整合了语音邮件、即时通讯、语音聊天、手机短信、通讯加密、数字签名等技术，构成一套完整的商用综合通讯工具，并通过强大的名片管理、数据关联等增强功能，达到方便、快捷、安全、易用的目标，更适合非专业人员使用。

项目管理与团队交流协作区

在远程办公环境下，如何保持一个部门或者一个项目小组的成员之间的高效沟通，方便地进行信息的共享是另一个重要的目标。

本方案提供了简单方便的面向"项目工作组"或"工作团队"的信息交流与协作环境，针对某一个项目、一个部门或者其他任意组织的成员，用户可创建多个协作区，组织协作内容，自主决定成员结构，控制访问权限。在其中用户可以随时随地召开网络会议，共享文档资料，安排小组日程，交换名片，交流思想，实现远程同步操作等，从而实现与团队成员、业务伙伴之间的灵活高效的作业协同与群组互动。

办公事务关系管理功能

远程办公时，是否能够提供一个强大的办公助理功能，是提高远程办公效率的重要手段，同时从企业或政府机构的角度看，在远程办公（也就是分散办公）的情况下，加强对人员的管理也是当务之急。

本方案提供了名片管理、日程管理、文档管理、通讯管理、报告管理等办公与事务关系管理中的常用管理工具，特别是通过应用整合、信息关联等技术，把CRM的思想引入到办公与事务关系管理当中来，即时建立"联系人档案"与各种工作报告，从而达到提高工作效率与加强人员管理的双重效果。

远程工作流管理

日常办公与协作过程中，经常会遇上公文传阅、文件上报、合同审批、报告请示等与工作流程相关的信息管理工作，在集中办公情况下，这些处理都是比较容易完成的，但是在远程办公的情况下，如何保证公文传送的及时性、准确性与安全性，是一个重大的问题。

本方案提供了Client/Server模式的工作流管理系统，该系统可以方便地编辑各种工作表单，快速进行角色、人员、部门与流程的定制，方便灵活地定制出适合各个企业、政府的工作流程，实现在网络环境下的公文发起、流转、审核、批注、跟踪、存档等功能，真正实现远程化、无纸化办公。公文流转的过程中，除了使用数字签名与认证技术进行安全控制以外，配合手写板等设备，还可以保留审批者的笔迹或批注，支持手写签名、图章签名等多种签名方式，与传统的工作习惯保持一致。

六、方案特点

灵活、方便的网络应用体系

本方案使用了先进的"扩展对等网络"技术构架，集单机操作模式、对等网络模式、Client/Server 模式与互联网应用技术（Internet/Extranet）于一身，支持离线操作，在线时自动同步信息，用户不必一直连接企业服务器，也不必一直在线，工作可以随时暂停，随时恢复；同时支持纯局域网连接以及基于窄带、宽带或无线方式的Internet 连接，用户无需购置昂贵、复杂的高档服务器，无需以高昂费用架设专网或虚拟局域网（VPN），直接使用公网（Internet）的即可安装使用，并保证了信息传输的安全性，更保持了高度的灵活性，适合"在家办公"、"异地办公"与"移动办公"的实际需求。

全面降低系统的综合应用成本

除了可以省却架设专网或VPN的费用外，通过"对等网络"技术的应用，大大降低了对服务器运算能力的要求、网络存储器以及网络带宽的要求。此外系统的大部分功能都可支持离线操作，可以大大降低用户对网络的依赖，为用户节约了大量的成本。

此外，本方案以Windows为基本客户端工作环境，Linux为服务器操作平台，直接使用点击科技自行

开发的"竞开协同应用平台"作为基础平台，从而使用户无需额外购买网络操作系统、数据库管理系统以及其他的应用平台软件，由于不存在"隐性成本"，从而使得用户的综合应用成本大大降低。

系统可扩展性与渐进式信息化

本方案可以与各种桌面办公软件（如Office套件等）配合使用，也可以通过内建的浏览器与各种B/S 结构的应用软件结合，最大限度地保持原有的工作习惯，保护原来的投资。此外，由于"竞开协同应用平台"具有"应用网关"技术体系以及"活页夹"式的扩展能力，通过相应的开发工具，用户可以通过点击科技及其合作伙伴得到更多的与现有软件的兼容接口，以及各种业务应用系统的插件，本方案可以扩展成一个更加全面的、面向企业与政府信息化的协同管理、协同教育等综合性协同应用解决方案，实现"渐进式信息化"的策略，从而保证现有的投资也将得到有力的保护。

全面、可靠的信息安全性

本方案使用了先进的存储安全、传输安全与身份安全技术，与其他成熟的防病毒软件与网络防火墙产品结合，可以形成全面的信息安全体系，并解决了在远程办公情况下，由于分布式工作环境的而带来的新的信息安全难题。其中存放在用户电脑上的数据经过严格的存储加密处理，有效防止任何未授权的访问，信息的传输也实现了自动加密和严格保护，防止数据在传输过程中的泄密，通过采用先进的公开密钥和数字签名技术，实现数据防伪、身份认证与定向收发功能，保证综合通讯、信息协同、工作流管理与其他网络办公功能的正确实施。此外，本方案采用了平台化、系统化、结构化的设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

简单易用的系统操作

本方案使用一个类似于"超级浏览器"的统一的客户端工作平台，吸收了网络浏览器易于维护的特点和PC软件灵活细致的特点，可实现网络自动升级与配置，系统界面风格统一，内建模块与各种插件式应用模块融为一体，共同集成为一个统一的、高度个性化的、一站式的综合操作环境，易学易用，维护方便。

信息关联与复用

系统应用了知识管理的思想，实现了人员协作、数据关联、流程衔接与应用整合为核心的协同应用，由电子邮件形成的文档、即时通讯交互的信息记录、协同工作区交换的各种资料、系统生成的效率手册、记事报告以及通过其他途径得到的数据资料，通过以联系人为中心进行了全面的整合，实现各个应用功能与数据库之间的高度协同。同时通过深度挖掘，实现信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以对信息进行系统的优化管理。

信息中转和自动发送

本方案提供了在线时自动同步信息的功能，大大减轻用户操作负担。特别提供的竞开中继服务器（GK-Relay）位于Internet上，它可以实现用户管理、信息中转等功能，确保网络环境不同的各地办公室之间信息的到达，全面提升系统的可靠性、工作性能与可管理性。

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式，或者WAP手机）在使用中往往面临着如下问题： ?客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA，将办公系统移植到手机上 既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈，比如当邮件有比较大的附件时，局域网内可以马上打开，但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题：移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有 数据被截获的危险，而且移动终端更加容易丢失，如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网，会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决，给企业和政府带来了很大的管理和压力成本，因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现，使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上，而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本，同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术，分离了应用的使用平台和运行平台，因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备，通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务，从而实现了用户的移动办公。

xx公司员工远程办公管理制度

xx公司员工远程办公管理制度 第一条：目的 为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程办公行为进行有效管理，特制定本管理制度。 第二条：适用范围 本制度适用各部门所有员工。 第三条：考勤管理 3.1远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间，上班时间为9:00—18:00，其中12:00-13:00为午餐午休时间； 3.2 远程办公期间打卡形式改为.-在家打，正常工作时间未打卡视为缺勤处理； 3.3 远程办公期间，公司取消餐补及交通补助； 3.4 远程办公期间员工假期审批可在钉.钉系统完成，因员工不.幸感.染或其他疾病无法最有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式； 3.5 管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项的工作部署/工作日报，第七条第一项的工作成果确认，视为当日缺勤处理。 第四条：工作纪律 4.1 远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉.钉/微.信在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理； 4.2 员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电.话，回复邮件，响应上级工作指示； 4.3 远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务； 4.4 员工应准时参加公司电.话会议，视.频会.议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。 4.5 员工无故不响应工作任务， 第五条：任务管理 5.1 远程办公期间公司采用蚂蚁分工进行项目管理，部门管理者需明确、清晰、

高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写工作日报； 5.2 远程办公期间公司的远程会议提前1小时由钉.钉群及钉.钉远程会议系统通知。 第六条：审批管理 6.1 远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过钉.钉线上系统实现，暂停一切外出及出差申请； 6.2 远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜（工资除外），若对外客户急需的小数额付款，经主管上级同意支付后，员工可自行垫付，后凭转.账截图予以报销； 第七条：成果确认 7.1 员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领.导审批同意后既完成远程办公成果的确认； 7.2各部门指.定一名考勤员，当日汇总远程办公考勤与成果确认情况并与人力资源部门对接考勤与工作成果！ 第八条：工作安全 8.1 远程办公期间特此注意环境保护与自身安全，避免接.触人.流密.集场所，应取消聚.会活动，无特殊事宜不出门； 8.2 远程办公期间若有家人生.病，疑.似疫.情或疫.情感.染症.状，可凭医.院开具的治.疗证明申请休假；（证明可后补） 8.3员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任； 第九条：解除期限 本制度仅限于2020年疫.情期间的特殊办公管理办法，恢复办公时间后即废除！ XX公司人力资源部 2020年x月x日

工具管理方案计划规章(完整编辑版)

1 主题内容与适用范围 本制度规定了工具的采购、发放、保管的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2 职责 本规定由办公室归口管理，相关部门配合管理。 3 工作程序 3.1 工具的申请、采购和入库 3.1.1工具的申请 3.1.1.1 对常规通用的工具，由仓库开出请购单，报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.1.2 对专用工具（如进口螺丝刀、进口扳手等进口工具）、特殊的或价值比较高的工具（仓库不备库存），由所需部门主管提出请购单，并在备注栏里填写发放人员的姓名，报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.2 工具的采购 3.1.2.1采购员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具，数量由仓库库管员负责确认，质量由公司规定的人员负责验收，验收合格后入库。 3.1.2.2用于计量用途的工具，入库后库管员及时通知计量管理员，登入计量器具台帐，按规定定期校验。 3.2 工具的发放和调换 3.2.1 发放原则 3.2.1.1 领用人应领用与本工种工作相关的工具，不得跨工种领用。 3.2.1.2 技术装备部领用工具按常规配备的工具领用，价格较高、专用工具等将由班长领用并保管。 3.2.1.3个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时，将本人所领工具（原品牌、规格、数量）全数交还仓库，库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载，并妥善保管。否则，按3.3.2条款执行。 3.2.1.4 工具领用需以旧换新（首次领用或遗失者除外）。 3.2.2 工具发放 3.2.2.1工具领料单由库管员妥善保管，任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。 3.2.2.2 领用人领用工具，先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格，由部门主管签名后到仓库领用。 3.2.2.3仓库按领料单进行发放。 3.2.2.4仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3 工具的调换 3.2.3.1 领用人在工具领回使用后，若磨损或功能不全者，如自己能修理，可领用修理用的所需材料，自己不能修理的（电器工具）可送技术装备部修理或由技术装备部委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2 对无法修理的工具需填写工具报废申请单，经所在部门主管及分管副总或总工确认后，重新开具领料单，须凭原品牌相同的旧工具以旧换新，方能领用。

移动解决方案

移动文档影像管理系统介绍 一、项目背景 中国移动是中国最大的移动电话运营公司，全国的用户在4亿以上，从管理结构上，全国按省、直辖市、计划单列市为区域进行运行管理。 办理移动业务，包括开户、销户、业务变更、预存话费等业务种类时需要到移动的营业厅办理，业务办理过程中产生了纸质的业务单证，业务单证的数量非常多，每办理一笔业务将产省1至多页的纸质业务单证，业务单证需进行长期保存备查。移动业务工单占了期望、纸质档案数量的70% 用途：1、用作后台的人员对前台的业务办理进行稽核。 2、用作用户查询投诉时使用，因移动有很多的预存话费或办理套餐送手机等有价服务，出现过移动内部员工冒用客户名义办理过业务，造成客户损失的现象。 二、现状分析 目前，由于业务是分散在各营业厅办理，业务工单文件是分散在不同区域，每个营业厅的每天产生工单数量在数百至上千张不等。各营业厅业务办理结束后，每天将纸质单证按照时间编排整理装订后交到所在城市的档案部门。 档案部门接收后，直接将根据网点区域、时间顺序进行收件存放。由于每天的文件档案数量众多，目前后台基本不进行业务稽核，只

进行保存。如果客户出现投诉情况时，处理过程中需要调阅工单时才对纸质文件进行查找核对。鱿鱼要翻查制止档案，因此需要付出很高的时间和人力成本。 三、需求分析 1、问题 将业务单据转换成数码式电子文件存储的方式，替代纸张等传统的保存方法，提供灵活方便的多途径检索和管理，提供便捷的业务工单稽核和查询服务，提高工作效率。 2、需求 解决文档长期保存的困难，降低文档原件的存储成本，保持文档的原始特征，对工单的关键数字信息实现自动提取和OCR，并实现文档和数据库的自动挂接。加速档案查询，提高对客户服务质量和工作效率，达到现代化管理标准，增强企业竞争能力。 下图是移动工单的举例样图。

工具管理办法

阳辿煤业工器具领用管理办法 为加强我矿各单位工器具的管理，规范工器具申请、发放、领用、更换程序，杜绝无节制的领用工器具，防止工器具损坏和流失，减少不必要开支，降低我矿生产费用，本着勤俭办企业的原则，特制定本办法。 一、管理职责 1、机电科长负责审批各单位工具需求计划。 2、供应科负责对审批后的计划进行购置、发放与控制，建立各单位公用工具领用台帐及个人工具领用登记。个人工具领用由本人签字。 3、各单位负责提供本单位工具需求计划，建立个人及公用工具台帐。 二、计划申报和发放 1、各单位根据生产需求、人员配备、工种分类，提供工具需求计划，经机电科审批签字后，报供应部进行购置； 2、在春节收假开工后以队组为单位进行发放登记，发放数量种类按各单位所报数量及种类进行发放。 三、管理办法 1、材料员应按《工器具配置发放管理规定》发放工器具，

将发放的工器具数量登记入个人或各班组工具卡。 2、工具箱内必须有工具清单，方便查验。 3、工器具补领执行以旧换新制度，如确实因公丢失，如掉入水仓内等。应出具所在队组证明，队长长签字，可补领同型号工具。其余遗失必须原价赔偿。在本人工资中扣除。材料员接到机电科证明方可补发。 4、私人工具由各人自己保管，公用工具由班长或副班长保管。 5、公用工具钥匙随值班人员三班倒，各值班人员必须保管好工具，如有遗失，负责赔偿。班长、副班长应经常查验工具，发现工具短缺由当班值班人员赔偿。 6、由于生产需要，各班组可能需要增加新的工具，新工具计划由机电科主管、分管矿长批准方可购买领用，仓库应将新工具登记入个人或班组工具卡。 8、仓库必须有一定数量的常用工具库存，方便以旧换新。 9、如各队组领用工具有质量问题，应马上书面报告机电科，由机电科通知供应科查明原因处理。 7、10吨以上葫芦及50吨以上千斤顶由仓库保管，各队组借用如损坏必须及时通知仓库管理员，由仓库提出计划，经审批后送修。 8、各专用工具由各队组维修、班长保管，如有遗失，负责赔偿，如损坏必须及时购买，如因无工具影响生产扣班长50分。

如何实现在家里远程使用办公室打印机

如何实现在家里远程使用办公室打印机 共享打印机可以大大节约办公资源，避免浪费, 是域网办公的常用的方法。但当一个大的单位里，各部门不在同一个局域网内（这种情况也很常见）时，顾怎么共享同一个打印机呢？今天我教大家一个用网络人（Netman）远程办公软件实现跨局域网共享打印机。 首先要打印机所在的局域网里实现打印机共享，具体方法在打印机、一体机的明书里应该有教，如果没有，那么大家参照文章后面的教程。要共享不同局域网里的打印机，要在两个局域网的电脑上都下载安装网络人（Netman）远程办公软件，通过两端电脑的远程连接实现打印机的共享： 下载安装网络人远程办公版，运行程序，左边都会显示出本机的IP和控制密码，因为每次重启软件后，自生成的控制密码都会改变，所以建议大家注册会员（注免费），使用会员登录，设置固定控制密码。需要控制对方时，只要在右边的远程框里输入对方会员号和密码，点“连接”即可。

软件下载：https://www.wendangku.net/doc/029135913.html,/soft/39498.html 然后通过“文件管理”功能，把你要打印的文件传到有打印机的局域网内的电脑上，通过远程桌面控制，使用远程电脑上的打印机，实现共享，同时还可以遥控鼠标键盘，对文件进行修改再打印。

快速上传、下载文件 遥控鼠标、键盘输入

附：局域网内共享打印机的步骤 网络连接安装打印驱动程序 检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。 在连接着打印机的电脑称安装驱动程序（没有光盘可到打印机品牌的官方网上下载对应的驱动） 其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。 提供打印机共享服务（共享方） 打开“打印机和传真”。 右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。 必须打开打印机共享需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。显示共享或不共享打印机的选项： 1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。 使用打印机共享服务（客户方） 1. 在客户端，打开“打印机和传真”。 2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。 3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。 4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。 5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。

工具管理办法

工具管理办法 一、目的 工具与安全生产、工作效率都有着十分密切的关系,为了加强和规范工具管理，确保各类工具在采购、保管、使用、维修和报废等各个环节得到有效控制，确保员工在使用各类工具过程中的人身安全，延长其使用周期，降低生产成本，特结合公司实际情况，制定本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司的各类生产运营、生产维护以及检修工具，按大类划分为日常维修工具；专用工具、公用工具；设备、车辆随机（车）工具。具体包括手工工具、钳工工具、电动工具、气动工具、起重工具、液压工具、安全工具、测量工具、焊接工具、切削工具、土木工具、专用工具、其它工具等。 三、职责 （一）综合部 负责管理办法的制定、监督执行及考核。 （二）生产部 1、负责工具的申购、检验、领用、保养、维修及报废等。 2、负责班组领用出库的工具台帐的建立、实时更新及存档工作。 3、负责维修现场的工具管理工作，对维修现场的工具负责。 4、负责工具使用人员的安全操作规程培训及业务技术培训。 （三）资材部 1、负责工具的询价、采购、出入库管理。 2、负责库存工具、专业工具台帐的建立，实时更新及存档工作。 3、负责工具申购、领用、报废流程的审核。 4、负责工具盘点及回收入库管理工作。 （四）财务部 监督资材部工具定期盘点工作，审核相关部门工具台帐。 四、执行程序 （一）工具采购及出入库管理 1、各部室、班组根据实际工作需要及原有库存量进行申购，申购单经逐级审

批核准后由资材部依采购流程购入，由仓管员、申购部室、班组检验合格 后办理出入库手续。资材部需对所有工具出入库情况进行记录存档。 2、工具采购必须遵守公司关于物资采购的有关规定；工具采购和供应必须保 证公司生产的需要；杜绝购进伪劣工具。 （二）工具台帐建立 1、日常维修工具、电焊工具等由使用部门指定负责人建立工具电子台帐，记 录工具使用状态及损耗情况。 2、专用工具、公用工具由资材部负责统一管理，建立专用工具、公用工具、 库存工具电子台帐，记录工具使用状态及损耗情况。 3、设备、车辆随机（车）工具由资材部统一建立工具物品交接清单（含名称、 数量、价格），经维修班组负责人、车队负责人签领随机（车）备用，必 要时由负责人交接至个人保管，交接清单由资材部、财务部、领用部门各 存一份。 4、工具台帐需如实统计，并作为工具以旧换新及丢失赔偿的依据。 （三）工具的领（借）用、存放及报废 1、日常维修工具、电焊工具等由使用部门主管依据物资领用流程领用出库； 部门需使用专用工具、公用工具时，至资材部填写工具借用申请单，经直 属主管批准后方可借用，原则上需在借用当日归还，若未能及时归还，仓 管员有责任及时催还；职工因私借用工具或部门之间借用工具时需做好实 时登记工作，并及时跟进使用状态，督促借用人在使用完毕24小时之内 归还；工具领用需遵守以旧换新原则，借用工具归还前，仓管员需对工具 性能、清洁卫生等进行检验，合格后方可回库。 2、日常维修工具、电焊工具及设备随机工具等需统一存放在指定地点；专 用工具、公用工具存放于仓库内；泵车/搅拌车随车工具存放于对应车辆 上。工具存放需做到摆放整齐，堆放合理、安全，并根据工具存放特性要 求，采取防雨、防潮、防火、防盗、防爆等措施，妥善保存产品使用说明 书。任何个人严禁将工具私自存放于宿舍或携离公司。因工作原因需外携 工具时，按公司物品放行管理办法执行。 3、对已达到使用年限（根据固定资产折旧年限或常用工具使用年限标准计 算）的工具，经检查或试验达不到使用标准又无修理价值时，由站长审核 后应作报废处理；尚未达到使用年限的工具报废，需说明原因，经审核认

软件项目集成管理解决方案

软件项目集成管理解决方案 1 系统概述 软件项目集成管理是实现软件开发过程和软件管理过程的全面管理。软件项目集成管理是通过将项目管理工具（如：MS project）和软件开发平台工具（如：IBM Rational Suite）有机地集成和扩展，依据软件工程和CMM/CMMI理论，按照组织统一的项目管理流程和方法针对软件开发过程、里程碑目标、任务级目标等进行集中管理的过程。软件项目管理一般面向软件开发团队以及有关管理者等部门或个人，最终提高企业软件生产力和项目成功率。 软件项目集成管理技术架构如下图所示： 2 软件项目管理 2.1软件项目计划 2.1.1计划编制 项目经理运用Microsoft Project2003 标准版编写项目计划。Microsoft Project 2003提供了强大的智能任务分解的工具。由于在系统的资源管理模块中已经完成对系统资源的定义，因此在此模块的任务分配中可以首先定义资源的成本，例如人员的计时工资，设备的每次使用成本等有关项目的成本信息，在将资源与相对的任务建立关系后相应资源的成本变为每个任务的成本，所有任务的成本构成项目的总成本。资源的成本定义如下图：

对相应任务分配资源后的项目以及任务成本图例： 项目的计划编写完毕后向服务器发布项目计划，这样项目计划成为最终的项目执行依据。 2.1.2任务执行管理 项目组成员可以在Project中对自己负责任务的完成情况进行设置，待设置被项目经理确认后，登录系统就可以查看项目各个任务的完成情况，如下图： 2.2软件项目跟踪和监督

软件项目跟踪和监控包括对照已文档化的估计、约定、计划评审跟踪软件完成情况和结果，基于实际的完成情况和结果调整这些计划。 在项目经理使用Microsoft Project 2003 标准版做好项目计划时，将做好的最初计划保存为比较基准；当项目进展到一定阶段后可以与比较基准进行比较，得出项目是否按计划进行，还有多少任务没有按时完成，多少任务提前完成等等信息。如下图： 通过这一模块可对项目进度进行控制与更新。以便于上级更好的掌握各种计划的进展情况，同时提供多种形式的进度查询，使领导及时掌握各种任务进展的更新信息。进度更新是更新自己所属任务的进展以及完成情况，便于上级更好的掌握各种计划的安排，以保证项目顺利进行。 3 软件开发过程管理 3.1需求管理 系统采用IBM Rational RequisitePro进行软件需求管理。IBM Rational RequisitePro利用了被广泛应用和熟悉的Microsoft Word工具来简化需求的获取。虽然文档有助于需求的获取，但它不是对信息进行优先级排序和组织的最佳环境，而这些活动在使用数据库时却可以达到最佳效果。通过链接需求文档和数据库，IBM Rational RequisitePro将两者的最佳功能结合在一起。 这个独特的结构充分利用了数据库的强大功能和Word的易用性，以便有效的进行需求管理。IBM Rational RequisitePro中的文档不是简单地将需求从数据库中输入或输出。它们包含当前最新的需求信息，使您可以在熟悉的Microsoft Word环境中对需求进行修改。Word文档中的需求被动态链接到数据库中存储的补充需求信息。数据库和文档被链接在一起，只需简单地在数据库中双击需求，就可启动Microsoft Word，将您直接带到书写该需求的文档

供应商协作整合解决方案

供应商协作整合解决方案 处于供应链中心的企业往往面对大量的供应商，供应商的水平和能力常常参差不齐，如何有效地整合和管理这些供应商，是Welink供应链协同软件在企业间供应链执行层面的重要应用。 供应商整合解决方案致力于帮助企业与贸易伙伴建立企业电子商务关系、执行供应链业务、优化供应链过程、实现KPI可视化、监控和提高供应链绩效。 Welink供应商协作整合解决方案包括： 1. 新型供应商门户网站：供应商门户快速整合。 2. 招投标和项目采购：管理招投标采购和项目类型的采购。 3. 代工和协同设计：与OEM商、供应商的产品设计协作。 4. 供应商代管库存(VMI)：供应商管理的库存形式。 5. 供应商电子数据交换：利用EDI与供应商直连。 6. 供应链可视化(SCV)：采购供应链的管理、监控和分析。 7. 物流供应商集成：与物流供应商的高效整合。 一、新型供应商门户网站 当您需要管理数十家乃至成百上千的供应商时，您是否为电话传真电子邮件发送订单不及时准确而烦恼?您是否为联系供应商确认交货时间到货时间而费尽心力?您是否愿意因为一个螺丝钉缺乏而影响您整台设备整个生产线?而作为供应商，您是否为订单满足率低而被降低供应商等级而有苦难言，您是否订单发票退回而延误收款而苦恼? 在互联网时代的今天，是时候用一些合适的方式来改变现在的企业间协作了，哪怕是微小的提高，只是减少了传真电话和邮件但往往意味着巨大的供应链效率的提升而带来的企业收益增加和成本降低。 中心企业采用B2B网上采购平台在线采购，管理产品主数据、价格、采购策略，同时快速有效

的获取供应商的库存，实施有效的跟踪订单生命周期，实现个性化的社区管理和沟通协作。 总览新手导航、最近活动、本企业用户、合作伙伴等诸多快捷目录。 消息中心收件箱、发件箱、活动、会话。 企业公告接收公告、发布公告。 合作伙伴伙伴列表、邀请合作伙伴、发出邀请、接收邀请。 企业设置企业信息管理、用户管理。 销售管理销售订单、销售发货、收款核算、促销管理、退货管理、设置。 采购管理采购管理、采购入库、付款核算、退货管理、供应商产品查询、设置。 库存管理库存查询、库存台账、库存预警、库存盘点、库存调拨、其他出入库、设置。 产品管理产品查看、分类设置、供应商产品同步、设置。 数据共享和采集数据上报、采集监控、采集数据。 应用管理已启用的应用、更多应用。 1. 最低总体成本：使用Welink 商+1Web EDI门户系统无需支付高昂的软件开发，硬件投入，实施费用和管理维护成本。我们的设计宗旨是为您的业务增长助力而非让您花费巨大成本。 2. 快速使用：如果您采用人工集成方式，可以马上注册随时使用。如果您采用数据集成方式，一般会在1-2周之内实施完成（根据业务流程多少不同）。不用等待，您可以马上开始新的沟通协作方式。 3. 时刻保持沟通协作：新型企业间沟通工具，保持合作伙伴间时刻高效沟通。 4. 巨大变革提升：客户告诉我们，他们现在可以电子化的快速发送订单，随时获取订单确认情况并随时做出反应；可以实时了解供应商的设计生产发货状态；可以随时启动供应商代管库存VMI方式供货，也可以快速匹配供应商发票清晰结算；降低整体库存水平。我们希望您告诉我们更多。 5. 多语言支持：如果您的交易伙伴遍布世界各地，可使用英语等其他语言界面。 二、招投标和项目采购 基于文沥供应商协作整合系统构建的招投标和项目采购系统，帮助企业建立电子化的招投标和采购平台，管理与供应商之间的采购业务，提高工作效率、加强监管、降低采购成本，实现交易过程的公开、公平、公正、透明。实现采购任务执行过程的电子化、过程化，建立招投标采购应用体系，完善采购管理手段，保障采购业务的稳定有效运行。 1、系统实现涉及原材料采购、项目类采购、服务类采购等业务的全流程操作。实现网上公告、招标、投标、开标、评标等方面的业务处理。 2、招标采购任务全程跟踪和监管，通过网上询比价采购、竞价采购、招标采购、采购监管等功能，帮助部门、分公司、供应商等全部在平台上执行业务。 3、可以搭建集团电子化采购平台，实现网上采购基本管理功能，包括采购目录、供应商、各种采购

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

远程办公时代下的工作和生活

远程办公时代下的工作和生活 过去，如果HR向老板提出要居家办公，必须努力拿出各种方案和理由，否则老板一定会认为HR脑子出了问题。然而疫情的到来，让一切都发生了改变。老板不得不让办公室内的一切机器停止运转，并支持员工居家办工。 让技术实现远程办公 在不少业内人士看来，远程办公是适应技术发展、企业变革并增强企业竞争力的新型组织管理模式，不仅可满足当前防控疫情下各企业的切实办公需求，更是企业未来不可或缺的办公作业形态之一。 疫情期间，远程无纸化办公模式能解决集中办公带来的隐患，员工可在家中随时随地办公，防护自己，也安全了他人。从企业长远发展来看，这种办公模式还能引导员工向兴趣化、高科技化转变，增加了因办公方式改变带来的连锁反应。通过技术革新、业务简化等方式，可以改善企业的收益性指标、流动性指标、安全性指标及成长和生产性等指标，做到及时统计分析企业的整体业务情况，人员办公及资产重点占用情况，对实时作出战略决策具有重大意义。 数字认证有关负责人表示，疫情期间，数字认证已通过全流程闭环交付的电子合同服务，助力各行各业客户在不同场景、不同地点实现远程线上签署。比如对金融行业，在充分保障安全合规的基础上，能够及时、快速满足金融业务对于各项资料、文件、合同的签署要求，缩短业务办理周期，提升风险管控能力，加快业务拓展效率，提高客户服务体验，降低管理和仓储成本。又如，对于物流行业，可实现发货方、物流平台等各方之间更快捷安全完成相关文件签署，信息流转高效，可随时调阅、核验。对于教育行业，可为在线教育平台提供远程签约服务，包括与远程签约教师聘用合同的签署、在线课程购买协议等文件的签署。

不难看到，当前，远程办公在业务、合法合规、技术等方面均已经逐步趋于成熟。在不少业内人士看来，劳动资源优化、生产效率提升、工作多态化等也将伴随远程无纸化办公凸显出来，甚至以后将发展为新型生产作业体系。 工作家庭界限模糊 技术手段帮助我们实现了远程工作，却也让工作和家庭生活之间的界限变得更加模糊。作为一个不用去公司上班的远程工作者，不管是生活时间还是工作时间，都最大限度地掌握在自己的手里。回想起远程办公的那段日子，小陈仍然觉得那是一段不太美好的回忆。刚开始觉得可以早上睡到8点才起来，同时也没有人监管，自己想吃就吃，想睡就睡，非常自由。就这样以远程办公的方式坚持了一个月之后，小陈每天顶着熊猫眼起床，有的时候工作到晚上10点还没结束，不由感叹在家办公反而比在公司上班更累。 其實小陈的情况不是个例，因为身边没有老板或其他同事，从时间和任务管理上来说自己是自己的主人。因此，如何在生活与工作之间取得平衡是远程办公的人特别需要关注的。人是很有弹性的生物，可以玩上一天不嫌无聊，也可以工作一天不嫌累。于是，“计划”这个词，就变得十分重要。简单、直接、有效的方法，就是划分我们的时间和空间。 员工常常要跟同样居家办公或上网课的家庭成员共处一室，处理工作、接听办公电话、参加视频会议。除此之外，居家办公对于许多知识型员工而言是一项突如其来的强制改变，不是经过慎重考虑和充分准备的计划，更无法自行选择。这使得远程工作的员工更难从工作状态切换回生活状态、获得充分的休息，因此必须主动管理工作和生活之间的界限。 把握时间和空间 调查人员为了更好地研究远程办公的利弊，将员工分为整合者和区分者。整合者是指工作和生活的界限较为模糊；区分者则相反，努力保持清晰的工作生活界限。一般而言，整合者与区分者都要把握两个关键维度：时间和空间。

设备工具管理办法

设备工具管理办法 一．目的：为使设备和工具管理有序，保持整齐、清洁、润滑、安全、减少故障、提高设备 使用寿命、特制本法。 二．范围：本公司所有设备及工具，像叉车，板车，水车及车间操作工具，维修工维修工具。 三．权责：1.设备科负责设备的验收、维修、保养及管理。 2.使用部门负责设备和工具的申购、验收、正确使用，保养及日常管理。 3.采购部负责设备采购的相关事宜。 四．内容： 第一条设备工具申购 1.因生产或工作需要，须增加新的设备单台价值小于500元 人民币时，由使用单位或部门提出“请示报告”，经部门主 管审核后交采购部进行报价，采购部报价后送分管领导核 准进行采购；500元—小于3万元人民币时须总经理核准后 方可办理采购事宜；超过3万元人民币时还须经董事会成 员（2名）签核后方可采购。 2.因生产或工作需要，须增加新的工具时，由使用单位或部 门提出“申购单”同时填写“请示报告”经部门主管审核、 分管领导核准后交采购部进行办理，审核权限同“第一条1 项。

3.如设备工具报废须由使用单位或部门填写“报废申请单”， 经部门主管审核，设备科主管进行确认签名后交分管领导 核准，原价值大于500元人民币时须总经理核准后方可报 废。 4.经核准报废的设备，由采购部负责处理。 5.设备，工具报废后如需购新者，则按上述流程办理。 第二条设备、工具的验收 1.设备进厂后或供方安装试调后，由设备科主管和使用单位 进行验收，并由设备主管填写“设备验收报告”,使用单位 须签名确认。 2.如设备验收合格，设备科主管将“设备验收报告”和签名 的送货单一并交采购部门办理后序事宜。 3.如设备验收不合格，设备科主管将“设备验收报告”和送 货单一并交采购部门办理后序事宜， 直到验收合格。 4.新工具进厂后，由设备科统一验收：标示编号：备案：交 仓库通知，使用单位验收领用，如使用单位验收合格则办 理后序事宜。 5.如验收不合格，交采购部门办理后序事宜，直到验收合格。 第三条设备、工具的管理 1.工具、设备由设备科相关人员统一登记造册及编号管理。

XX公司与公司合作方案

XX公司与公司合作方案 公司的发展，离不开竞争对手，更离不开的是与公司合作的大大小小的企业。XX公司与公司合作方案范文，欢迎大家阅读参考。 XX公司与公司合作方案一：合作协议 甲方:晋城xxxx有限公司(以下简称甲方) 乙方：晋城市xxxx公司(以下简称乙方) 为了加强企业间的合作关系，促进企业间的共同发展，甲乙双方本着诚实守信、互惠互利的原则，经友好协商，达成如下协议： 一、甲方同意将市政府批准的第一批84辆甲方标准餐车前(×=)广告版面，交给乙方作为发布广告使用。甲方负责根据乙方提供的广告设计图制作广告。 二、乙方使用甲方首批84辆标准餐车广告版面的期限为半年。计六个月，从发布之日起计。 三、甲方首批84辆标准餐车广告版面，半年使用费为每辆车人民币壹千元整，84辆车半年共计使用费为人民币捌万肆千元整。 四、乙方在使用甲方首批84辆标准餐车广告面同时，向甲方无偿提供84把太阳伞，伞面乙方可做广告，但须有甲方“放心早餐工程”及甲方“放心早餐商标”等字样。伞面的颜色须统一为红白相间,伞面广告由乙方自行负责设计

及制作。 五、乙方广告发布内容须符合国家广告法及其他有关法律的规定，经双方认可后确定。 六、己方标准餐车中间广告版面由乙方独家发布使用。合同期满后，在同等条件下，甲方应优先向乙方提供合同广告支持。 七、结算方式：合同签订生效后，乙方应先预付总广告费的50%给甲方，余额50%待餐车广告制作完成，并经验收合格后叁日内通过转帐方式一次性付清。 八、本协议有效期为半年，从协议签订之日起计算。 九、本协议到期，双方本着方便客户的原则，可重新签订协议。 十、本协议双方应严格信守。未尽事宜，双方另行协商补充，补充协议与本协议具有同样的法律效力。 十一、如有一方不按协议执行，另一方享有单独终止该协议的权利。 十二、如执行过程中出现纠纷，甲乙双方应协商解决，协商不成，由晋城市仲裁委员会裁决。裁决不成可向当地人民法院起诉。 十三、本协议经双方签字盖章后生效。 十四、本协议一式肆份，甲、乙双方各执两份。 甲方：晋城市xx 乙方：

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

工具管理办法

工具管理办法 一、总则 1、目的：为加强项目使用工具管理，规范设备购置、管理、应用、维护、维修及报废等方面的工作，制定本制度。 2、适用范围：本办法适用于本公司工具使用的相关作业管理。 3、责任部门：工程管理部配备工具管理员对项目使用的软、硬件工具实行统一管理。负责对软、硬件工具进行维护和维修。 二、工具的领用及退还 1、项目工具申请 按照项目需要，项目经理提出所需工具的申请，并填写《工具申请表》经相关领导批准后领用。 2、项目工具领用 《工具申请表》审批通过后，由工具管理员将申请工具统一配备给项目经理，并由项目经理填写《工具领用登记表》，工具管理员做好存档记录工作。 3、项目工具退还 项目结束后，由项目经理将该项目中所领用的工具统一退还给工具管理员，并在《工具领用登记表》中登记好工具退还日期以及退还情况，工具管理员根据《工具申请表》对退还的工具进行检查核对，工具丢失或在最短使用限期内损坏，相关责任人需进行赔偿，并在当月工资中扣除，工具管理员需做好存档记录工作。 三、工具购置 1、工具的配置、采购、更换、调整等由部门提出申请，经相关领导批准后由采购管理部统一办理。 2、各部门因工程项目需要而自行购置的软硬件设备，应在向财务资金部门报送固定资产资料的同时，向工具管理员报送所购置的软硬件设备台帐。 2、购置软硬件设备时应要求厂家或提供商提交有关设备的运行维护资料，包括技术手册、操作手册等，必要时还需负责运行相关岗位人员的技术培训。 3、网络安全设备选型应根据国家有关规定选择经过国家有关权威部门的测评或认证的产品。 四、工具的管理及维护 1、工具应设置台账进行登记，注明工具名称、型号、规格等信息。

4.安全接入远程办公通信系统

安全接入远程办公通信系统 1. 系统功能简介 安全接入远程办公通信系统是高效语音通讯与远程VPN安全接入的一体化解决方案，适用于企业员工远程办公，企业分支 机构远程通信等多种应用场合。能以较低的成本提供强大的 通讯能力。 企业端配置一台CISCO 2811集成多业务路由器设备，能同时提供VPN安全汇集，CCME IP电话的支持。并且可以跟企业内部的电话系统对接。远程分支端的办公室，由一台CISCO 851集成多业务路由器，一台7941G双端口IP电话构成。 远程分支端的CISCO 851，通过IPSEC VPN加密隧道，经过Internet，让加密数据流安全的到达企业内部的2811 VPN汇聚点，实现分支与企业的安全连接。7941G IP电话通过注册到2811的CCME通讯系统上，可以完成从分支端到企业内部的 安全语音通信，以及与PSTN的通信。 安全接入远程办公通信系统部署意图如下：

2.

1. 系统先进特性 通信费用节约：虚拟办公室可以看作是企业网络到远程的延 伸，因此，打往企业内部的电话，旁路了PSTN。能明显节省 内部电话以及电话会议通讯费。 统一呼入呼出管理：从企业内部电话系统，连接PSTN。因此 企业的系统管理员，可以控制语音呼叫的权限，例如允许或 者拒绝长途通信，限制拨打特点号码，甚至可以进行应用开 发，实现通讯明细计费。形成一体化的集中权限管理。 高度集成化远端办公环境：通过一个高度集成化的以太接 入、无线接入、安全接入的综合平台，能够快捷简便的建立 一个全能的分支办公通信系统，降低了部署安装的成本，提 高了效率。 智能IP电话通信平台：智能IP电话除了提供IP语音通信功 能，还通过IP PHONE的超大液晶屏上，直接运行基于XML的应用程序，接受总部指令，传送销售数据，让IP PHONE变成一个灵活的个人信息终端，甚至可以取代电脑的部分功能。4. 系统配置说明（硬件软件需要与产品列 表） 安全接入远程办公通信系统（详细报价请向思科销售部门问 询） 产品订货号产品描述数量 中心端设备 C2811-VSEC-CCME/K92811 VSEC Bundle w/PVDM2- 16,FL-CCME-35,Adv IP Serv,128F/256D1 VIC2-4FXO Four-port Voice Interface Card - FXO (Universal)1 VIC2-2FXS Two-port Voice Interface Card - FXS1