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加强内控体系建设提高财务管理水平

加强内控体系建设提高财务管理水平
加强内控体系建设提高财务管理水平

加强内控体系建设提高财务管理水平内部控制,广义上是指为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序等,对内部活动进行防范和管控。其实施的主体、控制内容是多元的,实施主体可以是行政事业单位,也可以是公司企业;控制内容可以是决策行为、经济活动、权力运行等等。狭义上的内部控制,是指特定的实施主体,为实现特定的控制目标,对某一明确的内部活动进行的防范和管控。内部控制涉及到体制机制、指标设置、流程设计、评价体系等方方面面,是一项系统工程,属于管理学范畴。

内部控制是一项管理工程,要用新办法来推进。财务内部控制,其实就是财务管理。加强内控体系建设,进一步提高财务管理水平,需要用“六种办法”来推进。一是宣传发动。通过开展广泛的宣传发动,深化对财务内部控制重要性的认识,强力推进、自觉执行、严格监督。二是排查风险。一方面是不相容岗位相互分离,这是内部牵制制度的精髓;另一方面是分析和确定财务活动的漏洞和风险点,这是内部管控的基础。三是规范程序。通过明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,减少“人情因素”干扰,实现照章办事、规范审批。四是优化流程。突出重点岗位和环节,绘制财务运行流程图,优化工作流程,实现流程节点控制,形成节点控制、关联制约、过程监控的流程制约机制。五是健全制度。在现有制度体系基础上,注重建立实体性制度与建立程序性制度并重,围绕人、财、物,权、钱、事六个环节,全面清理统合各项内部管理制度,堵塞制度漏洞,促进内部管理系统化、标准化、规范化。六是公开信息。建立健全财务活动相关信息内部公开制度,确定信息公开的内容、范围、方式和程序,自觉接受监督,以公开促规范。

就各级发改部门而言,我个人认为财务活动内部控制主要包括四方面内容:项目资金安排、运行经费支出、专项资金支出和固定资产购置及管理。项目资金安排是对外的经济活

动,运行经费、专项资金和固定资产,是对内的经济活动。同时,从现实情况看,对内经济活动的管控,也还存在原始凭证填写不规范,比如原始凭证规定的内容填写不全、有的发票内容笼统、购买实物凭证不齐;固定资产管理不规范,比如管理台账不健全、有的固定资产账面上有但实际上已不存在,而实际使用的某些固定资产却未作价入账;岗位设置不够合理,专业人员缺乏。按照会计法的规定,不相容的岗位要分离、且相应岗位上的人员要具有会计从业资质。这些问题和不足,有待引起重视,切实采取措施加以改进。

内部控制是一项管理工程,要用新办法来推进。建立经济活动的内部控制体系,可以有效防范舞弊和预防腐败,因此也是一项廉政工程。要以预算管理为主线、以资金管控为核心,综合运用“六种手段”来落实。一是预算控制。严格执行“先有预算后有支出”,强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。二是归口控制。按照权责对等的原则,实行财务活动与业务活动挂钩归口管理,将财务工作的关键节点与业务活动进度相对应,通过内控系统使财务与业务工作相衔接,实现归口管理、多方控制。三是审批控制。分类设置支出审批审核控制与支付控制,将对事项的审批与合规性审批相结合,落实层层把关、级级负责。四是程序控制。对事项合规性审批控制的基础上,根据不同项目类别,设定程序性控制。比如政府采购、公开竞价、第三方评估、合同管理等。五是标准控制。坚持法定标准与内部标准相结合,有法定标准的,严格按法定标准执行,比如差旅费、住宿费、会议费等;没有法定标准的,根据上级的有关要求,结合本单位实际情况,设定原则性限制标准。比如公务接待费、办公用品等。六是单据控制。在内部管理制度中,明确界定各项财务活动所涉及的表单和票据,统一规范印制,并要求内部人员严格按照规定填制、审核、归档和保管单据,以单据控制倒逼财务行为真实规范。通过多措并举,综合运用各种控制手段,并建立制度规定加以“固化”,保证本单位财务活动合法合规、资产

安全和使用有效、财务信息真实完整,从而有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。

夯实会计基础管理-提升财务工作水平

夯实会计基础管理-提升财务工作水平

夯实会计基础管理,提升财务工作水平 摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是提升财务管理水平的重要保障。进贤县公司深刻认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与深入开展“三集五大”工作等结合起来,采取有效措施,积极完善财务制度、会计基础、财会队伍建设三个层面工作,逐步推进财务基础工作管理水平迈上新台阶,有效提升财务经营管理水平。同时,公司通过开展会计基础工作管理创优活动,弥补管理短板,强化管控措施,规范经营管理,全面提高依法治企水平。 关键词:会计基础管理;财务工作水平 一、主要工作做法 (一)以制度建设为先导,强化内控流程管理 一是结合财务会计基础工作完善财务制度。近3年,进贤县公司结合财务集约化实施加强会计基础管理工作,全面推行财务管理“六统一”。按照国网公司《会计基础工作规范》,规范信息化条件下会计的账、证、表以及信息披露、会计档案等管理要求;并根据国家电网公司及省公司的要求并结合工作实际对原有的财务管理制度修订了《会计档案管理制度》、《财务印鉴管理制度》、《电子支付密钥管理制度》、《发票管理制度》。

二是结合财务集约化对关联业务内部控制流程进行规范。对在ERP系统中与财务相关联的检修、营销、物资、人资、资产等业务内部控制工作流程进行了规范,对不相容岗位进行分离,并明确了关联业务流转涉及部门的工作职责。 三是严格执行现金支付风险控制。公司各部门严格执行月度现金流的预测、上报,强化了资金使用的预算和提高资金使用效益,资金支付从资金支付申请、审核、审批、支付形成了闭环管理,管理流程更趋合理,进一步加强了对资金管控,规避了资金支付管理风险。 (二)以诊断稽核为方法,促进会计基础提升 一是定期开展财务诊断与分析。定期开展财务诊断与分析,深入经营管理流程的各个方面,查找会计基础工作薄弱环节,对存在的问题开展诊断分析,提出切实可行的解决方案,从而规范日常经营管理行为,完善企业内部控制,全面规范财务经营的工作。 二是强化财务稽核和检查工作。充分利用财务管控系统的在线稽核功能,通过梳理、完善业务管理流程,建立健全各种经济业务处理程序,强化财务部门对各项经济业务的审核及处理,开展财务稽核在线监督,建立内控评价手册,开展内控评价,强化风险常态化、日常化管理,实现内控从建设、创新到再生的闭环管理。根据财务管理的关键风险点及管理层关注的重点,制定相应的稽核规则库,开展日常在线

财务体系模式和组织架构方案(简版)

(一)某集团总部集分权式—扁平化管理财务体系 某新设公司集团层级制管理弱化和投资管理项目公司较少,在集团平台层面下设专业性公司虽以法人实体成立公司仍视为部门服务管理的利润中心,财务管理工作由集团平台财务统一管控,“一套财务班底管理几家公司”类似内部财务集中核算。以扁平化的集分权式财务管理逐步推进,尤其在资金管理、预算管理、投融资管理、财务制度标准化等方面采用集权化业务管理与服务。公司新设和成长期,因财务人员管理仍由项目公司管理层分权管理,财务在集权管控方面虽有集团公司关于“财务一管到底”、“资金管理全控无死角”的管理理念支持,在财务集权管理的博弈中需砥砺前行推进财务管理体系建设。其中需要说明的事项: 1.各项目子(专业、参股)公司财务人员配备3人是理论上的最少人员配备。 2.新设集团平台公司的财务体系建议优先采用集权式管控,保障集团战略落 地实施和促进财务体系建设,把下属公司视为“利润中心”管控。随着企 业的发展阶段和情况不同,适当性(或差异性)分权到下属项目公司。

WORD格式-可编辑(二)某集团总部集权—共享式管理财务体系 专业知识--整理分享

上图组织架构分析:某上市公司的集团总部财务管理采用集权---共享式管理财务体系,依托于成熟化的财务信息化管理系统-SAP,及下属各子公司的业务收入系统与SAP系统的有效衔接,同时,全集团的大部分业务数据、生产数据、成本费用、人工成本等均可以通过SAP实现数据共享、财务核算。在集团总部的集权财务管理体系下,通过财务共享服务中心管理各级子公司,大大减少各子公司(项目公司)的财务人员,仅需在项目现场配备1-2名财务支持或协调人员;不但降低了财务人工成本,同时标准化、规范化的财务管理流水线作业、分工专业细化,大大提升核算准确度和效率;由于共享财务管理的可复制性强,集中全集团资金优势,有助于行业投资的专业性分析研判,各个方面均体现了财务管理服务与集团公司的战略发展,满足集团公司未来快速扩张带来的对财务人员快速对接、资金管控、财务管理等要求。 (三)假想的集团总部集分权—嵌入式价值创造型财务体系 总结中国现有的财务建设按照财务成熟度情况可以划分为:核算管控型财务体系、管理集权型财务体系、战略发展型财务体系、价值创造型财务体系等四个阶段。财务管理体系化建设中往往以价值创造的理念推动各项工作,但若实施价值创造的财务体系,需要打破财务固有的单体法人核算制的思维局限,站在集团整个产业链的角度来审视内部协同效益最大化,运营理念、收益管理、税收筹划、绩效考评、人员配备等等都需“一盘棋”的管理布局。 嵌入式价值创造型财务体系就是“棋盘线”。若从企业价值链中分析,直接增值活动为:投融资管理、资金集中管理、项目营运财务管理活动;间接增值活动为:账务核算、税务筹划、成本分析、决策分析等财务活动。无论哪一项财务活动,若能深入挖潜、顺藤摸瓜都存在价值创造空间,而且通过财务活动的挖潜为企

加强财务管理提高管理水平的建议

加强财务管理、提高管理水平的建议 财务管理是一个单位管理的主要部分之一,其目标取决于该单位计划发展的总体目标。作为一个单位,不断发展才能求得生存,而加强财务管理是提高经济效益的一个重要方面,也是单位生存、发展的关键。特别是随着市场经济的不断完善,为了能适应经济发展的进一步需要,单位应当加强财务管理,实现管理创新,推动管理工作上新水平和新台阶。我们交通部环境保护中心时刻从发展的角度出发,把加强财务管理,提高管理水平作为我们不断努力的方向。我们要求提高管理水平并不意味着我们现在的管理水平不高,通过与其他单位相比,我们的财务管理水平并不低,且具有我们自身的特点,这是值得肯定的。但是,“不断提高”应该是永恒的命题。我们对于下一阶段如何加强财务管理、提高管理水平提出几点建议,希望能够对各兄弟单位有所裨益。 一、与时俱进,开发财务人力资源 知识经济时代的到来,对财务管理人才提出了更高的要求。知识经济需要的是高素质的“竞争型”财务管理人才,在知识、能力等方面要具有“专业性”素质,并兼备“复合性”、“适应性”、“创造性”等素质。首先,要建立人才激励制度。挖掘财务人员的潜能,采用创新的评价体系,引导财务人员积极主动地把个人的智慧转化为集体的智慧,并从集体中获得积极的评价,实现成就共享。并且要建立一套科学的薪酬体系,要实现效率优先,兼顾公平和按多种要素分配的工资与奖励政策,发挥经济手段和精神手段两个方面的激励作用。其次,要建立内部人才流动机制。开放而活跃的内部人才流动机制,是确保人力资源有效有序流动和形成充满生机和活力的人才资源运行机制的前提条件。工作轮换和晋升机制将使职工有更多的机会,工作会产生新鲜感和激情,乐于承担更大的责任。单位内部财务人员通过交流和晋升等方式进行横向和纵向的流动,保持一种符合发展目标需要的动态人力资源使用机制,最大限度地提高人力资源配置效益,通过制度的建立来激发财务人员的资源潜能。此外还必须从根本上实现财务人力资源管理理念的转变和创新,及时调整战略预测机制,建立起与知识经济相适应的人力资源管理体制和运行机制,以求得生存与发展,从而提高管理水平。 二、不断提高认识,树立正确的财务管理理念 一个单位、部门或一个经济实体的财务管理活动,是根据国家的政策、法规、财经制度,并遵循一定的资金运动规律的价值体现。在下一阶段,只有不断提高财务工作者的认识,树立正确的财务管理念,才能切实加强财务管理,提高财务管理水平。首先要认识到财务工作在单位的财务管理和资金活动中起着不可替代

公司规章制度体系建设实施方案经典

公司规章制度体系建设实施方案经典

关于印发《规章制度体系建设实施方案》的通知 各科室: 为进一步加强医院规章制度体系建设,逐步实现医院管理的科学化、民主化和制度化,结合等级医院评审相关要求和医院实际,制定了《贵州航天医院规章制度体系建设实施方案》,现下发各科室,望遵照执行。 二〇一三年八月 贵州航天医院规章制度体系建设实施方案

(征求意见稿) 为进一步加强医院规章制度体系建设,结合等级医院评审相关要求和医院管理工作实际,梳理我院现有规章制度,构建更为科学、高效、实用的规章制度体系,指导开展各项业务工作,特制定本实施方案。 一、指导思想 本次规章制度体系建设以中国航天科工集团公司、〇六一基地《规章制度体系建设方案》和《规章制度管理规定》、《三级综合医院评审标准实施细则》、上级卫生行政部门相关管理规定为指导,紧紧围绕医院发展实际,对现行规章制度进行梳理、补充,并汇编成册。经过规章制度体系建设,使医院的各项工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查,充分发挥规章制度在医院管理中的规范、引导和保障作用。 二、工作目标 本次制度建设的工作目标是:经过2~3年时间,对现有规章制度进行全面清理和补充修订,增加一批新的规章制度,初步形成适合我院发展和建设需要的规章制度汇编(草案),再逐步完善,形成我院规章制度汇编(正式版)。坚持用规章制度管人、管权、管事,实行科学管理,做到公正公开,运转高效,实现医疗工作管理的制度化、规范化、程序化。 三、主要内容 1.本次规章制度汇编包括三个主要部分:行政(含党务)管

理制度汇编、医疗管理制度汇编、各科室及人员岗位职责汇编。 2.行政管理制度汇编包括院级委员会工作制度、行政、党群工作、信息、人力资源、安全保卫、财务、审计工作、物资供应、后勤保障等各项管理工作制度。 3.医疗管理制度汇编包括医政工作、医技、急(危)重症、手术安全、门诊、护理、感染控制、药事、病案、医保、新农合、教学、科研、职业卫生、职工健康体系等各项管理工作制度。 4.各科室及人员岗位职责汇编包括院级管理委员会、职能部门、行政管理人员、党群机构及人员、医疗医技人员、护理人员、门诊各类人员、财会人员、物资供应、后勤保障人员等岗位职责。 5.各工作组可根据领导小组办公室提供的规章制度和岗位职责汇编参考目录,结合实际情况进行增减。如果人力许可,尽量制定得完善和全面一些。 四、总体框架 (一)多层三维规章制度体系结构 按照系统完善、构架清晰、定位明确、动态优化的要求,把医院规章制度体系建设多层三维规章制度体系结构(Multi—layer and Three—dimension Regulations System简称MTRS)。 多层次体现医院管理体制的多层级组织结构;三维结构反映各个层次中的规章制度在内容构成、制定过程控制和执行过程控制三个方面的总体架构,每一个维度从不同角度反映规章制度体

加强财务制度建设提高财务管理水平

加强财务制度建设提高财务管理水平———中山大学许家瑞副校长在全校财务人员暑期培训 班的讲话 2005年7月11日 暑期培训班期间,财务处的同志已经就有关问题做了专题发言,我也看了此次培训的材料,非常实用。为了搞好学校财务管理工作,大家做了大量的工作,付出许多心血,借此机会,我要谢谢大家多年为学校的财务管理工作所做的努力。 财务工作是一项“挨骂”的工作,这点我也很有体会。对这种状况我能够理解。因为学校的发展,方方面面都需要资金、经费的支持。从我们学校整体财务状况来看,虽然不能说很差,但资金并不充裕。各方面的建设和发展首先都表现为对资金的需求,在资金不充裕,而投入需求相对旺盛的情况下,从事财务管理工作的人挨挨骂是在所难免的,希望大家能理解。这里我再次感谢在座各位为学校发展所做出的贡献。下面我讲四个方面的问题。 一、财务人员责任重大 财务管理工作责任很大。现在学校财务的盘子大,责任也大了。什么是盘子大了呢?目前有的大学一年的预算总收入已相当于西部有些不发达省份的省级财政收入。广东省虽然整体发展比较好,但是年财政收入在20个亿左右的市也还是不少的。而我们学校这几年每年的预算收入也差不多相当于有些市的财政收入了,所以我们的盘子也是很大的。作为协助校长分管财务的领导,我深感责任非常重大。财务处的同志以及在座的同志们实际上都肩负着很大的责任。如何把钱用好,如何保证不出问题,如何落实资金的安全,如何把有限的资金用到实处而不造成浪费,这些问题都要做好确实非常的困难。 另一方面,现在学校的规模也在不断扩大。各附属医院的年营业总收入在不断增加,各类学生达五万多,教工有一万多,有四个校区,校区总面积接近一万亩,校舍建筑面积(不

如何提高财务管理执行力

本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了! 如何提高财务管理执行力 一个企业财务管理的成功,10%靠财务规划和预算,90%靠执行。当然,这样说是有根据的,如果企业财务管理执行力缺乏,再好的财务战略和预算也会成为空中楼阁。许多企业投入大量财务资源,最后还是失败了,原因不是财务决策错误、财务预算不当,而是财务管理执行力不足。 企业财务管理执行力的大小取决于三方面因素:即财务决策者、财务管理者和财务预算执行者。对于有一定规模的企业,重大财务决策不应该是企业某个个人,而应该是一个集体,即领导班子。领导班子作为企业重大财务决策者,其能力和水平将对企业财务管理产生深远影响。当然领导班子中的财务领导,如CFO要对日常财务管理工作负主要责任,他的心智、视野、能力往往决定着企业财务管理的未来。企业最高财务决策者可以利用权力、自身权威引导企业财务管理向符合企业实际情况良性方向发展。优秀的企业财务决策者,他们既是企业领导,也是财务管理专家,他们有决策和分析判断能力,善于规划企业财务发展方向,善于发现财务管理中的问题并总揽全局加以解决。他们倡导的企业财务文化能够得到财务人员及其他广大员工的认同,这样就可以提升财务管理执行力。 财务管理者要负责日常具体财务管理工作,他们既要贯彻落实企业财务决策者的规划和指示,又要引导各个业务部门的财务活动朝正确方向运行。财务决策者的职责是正确进行财务决策,而财务管理者的职责是正确做好每项具体财务管理工作。财务管理者是企业财务决策者和财务预算执行者的桥梁和纽带,起着承上启下的特殊作用。他们的协调力、监管力、沟通力、执行力的强弱决定着企业整体财务管理执行力的大小。他们要领悟财务决策者 1

事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析

事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析中地集团赵俊秀 企业集团化管理中事业部制的实施有助于业务开拓和专业化管理,也对企业集团的组织效率与管理模式提出了更高的要求,同时又关系到构建企业集团治理结构中对权力的要求与责任的界定。其中的焦点是经济利益关系,经济利益关系又反映了各级财务关系。能否建立起合理有效的事业部财务管理体制,主要是确定建立什么模式的财务管理体系并对各级财务职能进行合理定位,既要兼顾各方利益,又要调动各层级财务管理组织经营理财的积极性、创造性与责任感,还要考虑财务资源以及其他各项经济资源配置与运行的秩序性与高效率性,是一个具有战略意义的问题。 一、事业部制财务管理体制 (一)基于事业部的财务管理体制 一般来说,与事业部制组织形式相匹配的财务管理体制有两种类型。一种是实行分公司领导下的事业部体制。在这种体制下,财务均实行“双重”领导,即由分公司总经理和集团总部的财务部领导,其他业务则完全由分公司领导负责。各分公司之间不搞利润平调,并建立一定的竞争关系。另一种是实行集团总部领导下的事业部制。集团总部在各事业部下设若干分公司或派出机构,各事业体统一经营,财务实行“统一领导,分级核算与管理”。这两种形式的财务管理体制均呈“宝塔”状,逐步向下延伸,故又被称为“M”型财务管理体制。 (二)事业部财务机构及其职责权限 事业部和各分公司一样,本身并不具备法人资格,只是代表母公司管理集团某一业务的中间管理机构,在事业部下是一些具有业务关联的分公司项目部等。通过将行业规模与战略管理的权责放到事业部这一中间层,必然大大减轻集团总部的管

如何提升财务管理能力

如何提升财务管理能力

什么是财务管理能力模型?[1] 财务管理是企业日常经营管理活动的重要组成部分,贯穿于企业经营的全过程。在激烈的市场竞争中,企业的财务管理能力的大小关系到企业的生存和发展。 财务管理能力模型起源于英国,它是一种全新的财务评价方法,可供企业的所有者评价企业经营者的财务管理能力。 [编辑] 财务管理活动的内容及作用[1] 1.财务管理的内容 无论企业规模大小,企业的财务管理活动内容基本上都由以下三部分组成: (1)财务信息:即需要企业去收集和保存、确保其公正性和及时性、可用来支持业务正常运行的财务信息。 (2)财务控制:即需要企业适当关注或执行的财务事务。 (3)财务分析:即需要企业具备使用系统的方法分析财务和经营信息,用以支持决策制订过程的能力。 2、财务管理的作用 由于财务管理是企业的财务管理者所做工作的一个重要组成部分。所以,财务管理活应该起到以下作用: (1)确认和管理财务风险。 (2)能及时获取相关的、准确的和可靠的信息,以便决策时理解它潜在的财务含意。 (3)提供有关财务和经营报告。 (4)防止舞弊、过失、违反财务规章制度及公款丢失等行为的发生。 (5)帮助组织管理好财务风险的同时,完成计量核算任务。 (6)支持战略目标和经营决策的制定。

[编辑] 财务管理能力模型的使用原则[1] 使用财务管理能力模型时,应体现四个原则: (1)财务管理是与企业的其他组成部门一起工作的, 用来支持企业完成预 定目标及完成目标所费成本的计算。 (2)管理者应对财务管理能力的建立与保持负责。 (3)不是企业的每一部门都要求同样的财务管理能力,每一部门的财务管理能力应当与该部门的业务性质、复杂性及可能出现的风险相适应。 (4)财务管理活动必须符合成本一效益原则。 [编辑] 财务管理能力模型的五阶段 财务管理能力模型将整个财务管理过程划分为五个渐进能力阶段,每一个能力阶段由一系列相关行为组成,某一行为又由许多目标构成,只有这些行为被全部掌握和执行时,才可以认为达到了该阶段的财务管理能力。此模型中每一阶段的能力标准,就是那些将要评估的决定一个部门是否要达到的能力水平。要达到某一特定阶段的能力,该部门必须符合每一阶段上的所有要求。该模型如下图所示: [编辑] l.开始

管理制度体系建设

第一部分、做高品质企业 (编号:GLT-GS-12-001~GLT-GS-12-010)

员工进、退场程序及有关规定 编号:GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 (1)填写《员工个人档案信息》(附后); (2)出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。 (3)现场照像(1寸)。 (4)领取《员工工作履历表》。 2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行李、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见,上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、

工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。 二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因,并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法: (1)即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月,以便查清物品、

借款结算的情况。 (2)2月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。 8、未办手续的认定: 超过请假或休假时间15天,无正当理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结 从退场离开工地之日起,劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。

企业财务管理体系建设的意义

企业财务管理体系的建立健全关系到企业的生存、经营和发展。企业的设立是为了获取利益,因而企业所有的活动都是围绕经济活动进行,而财务管理的职能就是对企业经济活动进行会计核算、财务监督、成本控制、风险预警、税收测算等,即对企业经营活动进行事前预测和计划、事中控制和监督、事后核算管理和评估。特别是在现阶段国家以国务院为主体各部委密集发布的各项法律、法规等均在规范企业和个人经济行为,执行层面在网络信息一体化大政下,银行、银监、税务、工商、工信、发改、社会保障、国资等部门信息共享,实名认证等措施,让企业所有信息实质上已经公开透明,而企业信息更多的是以财务信息为主对外发布,这样就要求企业财务管理体系与企业管理体制互相交融,以财务管理体系为核心形成可以对外公开的信息,因此势必要求企业财务管理既要严谨又能灵活。这样才能适应国家政策、市场经济、企业发展的要求。 要建立健全财务管理体系,需要规范的财务管理包括:会计核算、资金管理、成本管理、纳税管理、收益分配、工资和员工福利分配等。而要形成完善的财务管理体系,在现阶段国家以“金税三期”为主,各部委政策配套规范经济市场的大环境下,既要符合并适应政策要求,又要发展企业达成经济目标,企业目前要做的工作很多,并缺一不可。 首先,战略层面至少需要完成以下几方面的工作: 一、理顺企业法人治理结构 (一)顺畅的企业法人治理结构是财务管理体系形成和设立的基础 1、只有设立了企业,按照企业章程及股东约定,规范了股东会、董事会、经管管理层的责、权、利后,才能形成企业经营活动的基础,而财务管理是对经营活动产生的全过程经济行为的记录、核算、规范和管理。因此首先有了基于企业法人治理而形成的完善的管理和控制制度体系,才能形成企业财务管理行为。企业的财务行为直接影响到了股东及其他利益相关者的决策,为了实施恰当的财务行为,规范有效的企业法人治理必不可少。 2、从委托代理理论(所有权与经营权分离)的角度分析,企业法人治理是用来解决企业客观存在的代理问题而进行的制度设计,是整个企业有效运行和提高效率的基础环境,覆盖和统领着企业运转的方方面面,它是对企业财务的控制。从筹资、投资、经营到分配,企业财务活动的各个环节无不与董事会制度的确立,管理者薪酬制度的设计等企业法人治理的问题息息相关。 3、企业法人治理明确规定企业各个参与者的责任和权利分布,诸如董事会、经理层、股东和其他利害相关者,并且清楚地说明决策企业事务时所应遵循的规则和程序。财务管理作为一种管理体制,在很多方面要根据企业法人治理的规则和程序来制定自己的管理制度,要根据企业法人治理的责权划分来决定自己的财权划分,要根据企业法人治理的股权关系来设置来配套相关的财务机构,要根据企业法人治理的目标来确定财务管理的目标,要依据企业法人治理的监控体制及内部控制定位来设置自己的财务监督体制。 4、企业法人治理的形式决定财务管理的形式 企业法人治理的形式若是股东授权企业董事会进行管理,财务管理的形式就会将财权集中在企业经营管理者手中,所有者对经营者的财务监督会主要依靠外部监督形式;企业法人治理的形式若是由股东会授权由大股东直接管理,财务管理的形式就会更多地表现为大股东直接掌管财务监督权、机构控股及直接派员参与财务管理等。反过来看,所有者、经营管理者和有关利益方若在财权方面作出变

浅谈提高企业财务管理水平的措施(一)

浅谈提高企业财务管理水平的措施(一) 摘要:通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于提高企业生产经营水平;有利于企业提高经济效益。因此,加强企业的财务管理工作十分必要。 关键词:企业财务管理地位与作用加强措施 0引言 随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的财务活动越来越复杂。当前企业资金短缺问题充分说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。企业理财能力,资金运筹能力,直接决定了企业经营效果的好坏。 1财务管理在企业管理中的重要地位与作用 1.1确立财务管理在企业管理中的中心地位,是社会主义市场经济规律的客观要求。在社会主义市场经济条件下,企业的营销过程,体现着资本的运营过程。财务是企业营销过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济关系(财务关系)。在计划经济体制下,企业只要完成国家下达的销售任务就万事大吉,而在市场经济体制下,客观上要求企业的营销活动以市场为“主轴”,以追求最大的经济效益为目的。营销各环节为了一个共同的效益目标而开展工作,要求企业各个方面都要树立价值观念,也就是财会人员强调的资金观念、成本观念、效益观念。财务管理在企业管理中的中心地位逐渐凸显出来,并使之成为必然。 1.2确立财务管理在企业管理中的中心地位有利于现代化企业制度的推行。现代企业制度符合社会化大生产的要求,是适应社会主义市场经济“产权明确、权责分明、政企分开、管理科学”的依法规范的企业制度。建立现代企业制度是社会主义市场经济发展的必然要求,是经济体制改革的中心环节。现代企业制度体现在财务管理上,应建立以资产有效经营、资本保值增值为宗旨的,科学、规范、有效的资本管理制度,防止经营行为的短期化和随意性;应借助于资金管理实现产权管理,着眼于优化企业的资产结构。企业财务管理目标以企业经营目标为前提,采取财务管理特有的功能和管理策略,通过破产、兼并、出售、租赁、股份制等形式,介入广泛的、多渠道的资本、资金市场,广泛开展融资、筹资活动;通过理清财务关系,确定产权、责任、利益主体,促使企业转换经营机制,使国有企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体。 2企业财务管理的主要职责 2.1参与企业经营决策是财务管理的主要职责。企业生产经营过程就是资金运动,循环于企业生产经营活动的每个环节。财务管理利用成本费用、收入等指标,来组织企业价值的形成、实现和分配。财务管理是实施资金的获得及有效利用的管理工作。 2.2企业要进行生产经营,首先要投入资金,有了资金才能形成劳动对象、劳动资料、劳动成果生产要素,而生产要素之间的结构问题涉及到企业资金的分配。财务管理中的筹资与投资为企业的生产经营规模和效益起到了不可替代的作用,根据企业目标,制定财务计划,进行成本控制,对业务经营的耗费起控制作用,才能使企业生产经营的各个部门和环节按计划开支,有效地控制财产的耗费,财务管理为企业的业绩评价提供重要依据。 2.3企业管理以财务管理为中心是时代发展的必然趋势,是竞争经济的客观要求,财务管理的重要性是由企业追求价值的宗旨及财务管理本身的属性所决定的,它在现代企业管理中将越来越重要。加强企业管理,加强财务管理是一项艰苦而复杂的任务,如何充分发挥财务管理在企业管理中的作用,还必须加强法律意识,树立风险意识,树立资产经营意识。 树立起企业向管理要效益的思想,把企业办成真正独立的自主经营、自负盈亏,具有自我积累、自我改造、自我发展能力的市场经济生产者和经营者,以市场规律和法律视为调节机制,使资源流向利润效率高、效益好的企业最终达到合理配置,使企业投入的资本不断运动和增

管理制度体系建设

第一部分、做高品质企业(编号:GLT-GS-12-001~GLT-GS-12-010)

员工进、退场程序及有关规定 编号:GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 (1)填写《员工个人档案信息》(附后); (2)出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。 (3)现场照像(1寸)。 (4)领取《员工工作履历表》。 2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行李、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见,上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。

二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因,并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法: (1)即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月,以便查清物品、借款结算的情况。 (2)2月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。 8、未办手续的认定: 超过请假或休假时间15天,无正当理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结

事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析概要

事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析中地集团赵俊秀 企业集团化管理中事业部制的实施有助于业务开拓和专业化管理, 也对企业集团的组织效率与管理模式提出了更高的要求, 同时又关系到构建企业集团治理结构中对权力的要求与责任的界定。其中的焦点是经济利益关系, 经济利益关系又反映了各级财务关系。能否建立起合理有效的事业部财务管理体制, 主要是确定建立什么模式的财务管理体系并对各级财务职能进行合理定位,既要兼顾各方利益, 又要调动各层级财务管理组织经营理财的积极性、创造性与责任感, 还要考虑财务资源以及其他各项经济资源配置与运行的秩序性与高效率性,是一个具有战略意义的问题。 一、事业部制财务管理体制 (一基于事业部的财务管理体制 一般来说,与事业部制组织形式相匹配的财务管理体制有两种类型。一种是实行分公司领导下的事业部体制。在这种体制下, 财务均实行“双重”领导,即由分公司总经理和集团总部的财务部领导, 其他业务则完全由分公司领导负责。各分公司之间不搞利润平调, 并建立一定的竞争关系。另一种是实行集团总部领导下的事业部制。集团总部在各事业部下设若干分公司或派出机构,各事业体统一经营, 财务实行“统一领导, 分级核算与管理”。这两种形式的财务管理体制均呈“宝塔”状, 逐步向下延伸, 故又被称为“ M ”型财务管理体制。 (二事业部财务机构及其职责权限 事业部和各分公司一样,本身并不具备法人资格,只是代表母公司管理集团某一业务的中间管理机构, 在事业部下是一些具有业务关联的分公司项目部等。通过将行业规模与战略管理的权责放到事业部这一中间层, 必然大大减轻集团总部的管理负荷。从财务管理上看, 事业部和各分公司一样在税务、利润分配上无管理权力, 权力在母公司; 在内部管理上, 事业部可作为一级利润中心, 进行独立核算, 但仅限于集团内部层面, 其往来账户的设置也是在集团整个结算中心设置的内部账户, 具

4个方面促使财务管理能力顺利提升

4个方面促使财务管理能力顺利提升 21世纪,新经济时代开始了新的征程,这是一个高度重视管理的时代,借助于财务管理,科学技术才能转化为生产力,只有科技和管理的共同发展,才能使新经济得以快速发展。新经济时代管理对企业来讲尤其重要,人本战略是新经济的显著特征,所以人力资源管理理所当然成为企业管理的最重要的管理对象,财务管理是企业管理的一部分,它与企业人力资源管理最为密切,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。 贾思远(国家级行政文秘专家,原中国高等文秘学院副院长!) 国家职业核心能力培训师 国家人力资源管理师一级 教育部秘书职业资格培训师 教育部职教学会文秘公关专业委员 原中国高等文秘学院教授、副院长! 新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大影响与冲击企业财务的正常运作,是企业在经济市场中稳定发展的前提保障。进而企业需要从不同的方面,来加强自身的财务战略管理能力。对于企业来说,可以从如下的几个方面来强化自身的财务管理能力。 一、首先要加强组织领导 企业财务战略是基于战略管理思想而对财务管理进行的一种新的认识,是一项具有系统性、指导性和复杂性的战略工程,必须有高度的认识,严密的组织,逐步实施和推进。要把财务战略作为企业持续健康发展的重要环节,列入重要议事日程。 切实加强领导,高度重视,成立公司财务战略规划领导组,以总会计师为组长,财务处,审计处、后勤处、法律顾问室为成员。领导组结合公司整体发展规划,制定公司财务战略规划,并对规划的顺利实施进行全程监管和督导。 二、加强财务监督 财务监督作为财务工作的重要内容,在公司财务战略规划实施中,起着举足轻重的作用。 要进一步提高认识,切实突出财务监督的主导地位,充分发挥财务监督职能,及时发现和解决财务工作中存在的问题,坚决抵制和纠正违法乱纪行为,切实维护财务制度和财经纪律的严肃性,对公司各项目建设,加强事前、事中、事后全程监督,确保财务活动依法有序健康开展。 三、规范会计基础工作 要合理设置财会机构,配强、配实财会人员,为提高财务竞争实力奠定良好的基础。要按照统一的《企业会计制度》要求,规范设置账簿和进行核算,做到帐证、帐帐、帐表的一致性。要建立健全会计人员岗位责任制,要求分工科学合理,职责明确。 四、推进财务管理信息化建设

(管理制度)制度体系建设管理办法

制度体系建设管理办法(未颁布) 第壹章总则 第壹条为了规范公司制度建设过程,建立和完善公司制度体系,加强公司运作的规范化,特制定本办法; 第二条本制度只针对营运管理的制度体系(ISO体系制度由对应ISO 文件控制)进行规范; 第二章组织 第三条公司由管理部牵头,成立专门的制度体系小组,统筹负责公司制度的编制、整理以及执行监控; 第四条制度体系小组每月应召开壹次例会,讨论公司以及各部门的制度编制及推行情况,检讨存于的制度缺失或不合理、执行不力等问题,且明确下壹步的工作方向; 第五条管理部以及其它各部门也能够根据实际情况需要(如于公司出现重大调整,公司制度和流程需要大范围修订时),号召、组织召开制度体系小组会议; 第三章制度编制 第六条制度编制应重点围绕公司的核心业务流程进行,争取通过制度的编制达到梳理和优化流程,规范相应业务,同时对关联员工提供指引和进行约束;

第七条所有制度的编制均应目标明确,确保制度的编制和发放的效益,杜绝为了制度而制度; 第八条制度编制过程为:关联人编制草案或提纲→讨论→修订→讨论(必要时)→……提交审批,制度编制过程中的讨论会议主要由和制度涉及业务关联的非高层人员参和,要求所有跨部门及直接对核心业务流程进行规范的制度的编制、讨论应有制度体系小组成员中管理部人员参和; 第九条各部门内部的制度(不是直接对核心业务流程进行规范的制度)由各部门自行编制; 第十条所有制度于涉及到质量管理方面的内容时,不得和ISO质量管理体系的关联要求相违背,各部门于编制部门内部制度时,不得和公司的规定相违背; 第十壹条所有制度于编制时应力求言简意赅,表述清晰且且条理清楚,对于能够通过流程图形式表达的制度,提倡以流程图作为主要内容; 第三章制度发放、修订和实施 第十二条所有制度于发放前必须经过MIP系统审批: (壹)制度于提交审批时,制度编制人应填写“制度编制/修订说明表”,简要说明编制制度的目的和预计可能取得的效益,且明确发放范围;(二)所有跨部门及直接对核心业务流程进行规范的制度审批:编制人提案→关联部门负责人会签→管理部长审核→总经理审批→总经

加强资金管理 提升财务管理水平

全省XXXXXXXXXXXXXX系统2010年 财务审计工作会经验交流材料之二 以资金监管为突破口提升财务管理上水平 ---XX市XXXXX(公司) (2010年3月30日) 各位领导、各位同仁: 大家好! 根据会议安排,我就XX公司近年来的资金管理工作向大家作以简要汇报,如有不妥或不对之处敬请批评指正。 资金管理作为财务管理的核心内容,也是企业管理工作的薄弱环节。因此,加强和改善资金管理在实现管理创新,推动企业管理上水平中显得尤为重要。XXXXX在X局(公司)的正确领导下,在财务处的精心指导下,以资金监管为突破口,加强组织领导,健全监管体系,创新监管模式,有效提升了财务管理水平。 一、加强组织领导,建立监管体系。 市级公司市场主体地位确立后,资金监管显得非常重要,如何降低资金使用成本,提高资金使用效率,防范资金安全风险,是财务管理的重中之重。为此,市局(公司)高度重视,要求要以ISO9000质量管理体系建设为契机,完善规章制度,规范资金流程,强化监管过程,注重监管痕迹,落实监管责任,

切实加强了资金管理工作,保障了财务管理上水平。一方面,建立了“统一领导、归口管理、专人负责”的资金管理机制。市局(公司)成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,相关部门主要负责人为成员的资金管理工作领导小组,统一管理全市系统资金。领导小组下设办公室,办公室设在财务管理科,由专人负责资金的拨付、核算、监管和催收。营销、物流、烟叶部门也分别由专人负责卷烟货款回收和上缴、烟叶货款结算和催收,审计、监察等部门负责资金过程的监督和再监督。另一方面,加强了制度建设,实现了资金管理规范化。近两年来,我们在结合主营业务发展和企业资金管理实际,科学制订了一些新的内部财务制度的同时,又结合ISO9000质量管理体系建设,按照现代企业管理需要,及时修订和完善了一些不合时宜的旧的内部财务制度,做到了财务管理科学化、制度化、规范化。先后制订、修订和完善了《XXXXX实施办法》、《现代烟草农业建设资金管理办法》等20多项资金管理制度,从而,形成了资金从审批、预算、使用、核算、管理,到监督、评价全过程的制度体系,促进了资金管理规范化。 二、创新管理模式,增强监管能力。 随着市公司市场主体能力的不断增强,原有的财务理念和管理模式已不能适应现代企业管理的需要,为此,我们及时转变财务理念,牢固树立现代财务管理意识,在资金管理模式上,进行了一些有益的探索,取得了比较好的成效,使财务工作实现了“三个根本性转变”,即财务管理实现了由以会计核算为

子公司财务管理体系参考

子公司财务管理体制建设研究报告母子公司运做体制是被实际证实为有效的集团型公司运做体制,其核心原理是基于股东大会、董事会、监事会、总经理之间的分权与制衡的关系。但大量例证也表明,这种体制可因为种种原因而失效,往往导致分权失度和控制不力,发生严重的财务危机。本报告从保证母公司出资者权利的基点出发,研究了母公司对子公司财务管理机制的实现方式。 一、母公司(大股东)对子公司的财务权利 母公司对子公司的财务权利,根本上是资本的权利,是出资者的权利。资本的权利要求资本的增值,出资者的权利要求子公司实现股东某一领域的战略目标。这种财务权利在管理上体现为大股东在股东会上参与批准子公司的年度预算,体现为大股东派入的董事、监事和高级管理人员对子公司的控制,体现为母公司对子公司设计的公司治理一整套制度和程序 二、母公司对子公司财务权利实现的管理手段 (一)战略和规划控制 子公司是负责母公司某业务方向,落实母公司某战略领域的经营实体。为从财务方面控制子公司战略逐步实施,应建立战略规划制度,编制五年度滚动战略计划,其中应包括五年度滚动编制的战略财务预算。在五年度计划中,从次年后,可以粗线条编制,逐年根据经济环境、竞争状况、资源状况等因素,调整五年度战略财务预算,使其具有可*性。 该战略规划,应是子公司股东大会年会讨论审议的规定议题。该战略规划及战略财务预算应和年度预算共同报送母公司预先审核,再经股东大会审议批准实施。

其标准格式内容,由子公司拟订并经母公司审定。 (二)预算控制 1、年度预算 股东大会批准年度财务预算,是一个管理周期的开端,也是母公司对子公司财务控制的基本手段。为使预算在股东大会上顺利通过,会前一定时间应预先向母公司提交审议公司级营销、生产、成本、费用、投资、开发、资金等业务预算和相应年度财务预算草案,以向母公司说明将提交股东大会批准的年度预算将如何确保实现。 应该在股东大会中议定或在《公司章程》中明确相应的年度预算报送预审程序,在程序中应规定,年度预算报告的标准格式内容和详细程序由子公司拟订并经母公司审定。 因除母公司外的其他股东大部分基本没有能力或不愿意了解这些详细预算,或者其他股东较多、较分散,大范围向股东提交详细预算会造成工作繁复和公司商业机密的泄露,因此不必大范围征求股东同意。 2、季度预算 年度预算经股东大会批准,即成为子公司年度财务目标,子公司在这一财年将通过计划的经营任务组织实施年度预算。为使年度预算目标的逐步实现具有可监控性,弥补财务报告提供信息的不完备性,子公司应分季度向母公司报送季度财务预算、决算报告,同时报送销售、生产、成本、费用、开发、资金等业务预算和部分管理报表,母公司据以了解子公司季度财务和经营目标、以及为实现目标在销售、生产、成本、费用、开发、资金等方面的分项财务和经营目标,以判断子公司年度预算的分季度落实情况。

怎样提高财务管理水平

怎样提高财务管理水平 提高财务管理水平 为规范财务行为,提高财务管理水平,实现财务管理工作科学化、规范化、精细化,现就进一步加强财务管理工作通知如下: 一、加强组织领导,强化责任意识。局办公室负责全局财务管理、监督和指导工作,统一负责预算的上报、经费的申请、资金的拨付等。各单位主要负责人是本单位会计工作第一责任人,对本单位的 会计工作和会计资料的真实性、完整性负主要领导责任,要带头执 行国家有关法律、法规和财务规章制度,鼓励和支持财会人员依法履 行职责。要配备业务素质高,责任心强的人员到会计岗位。单位主要 负责人要定期听取财务收支情况汇报,及时协调解决财务管理工作 中的难点和问题。财务部门根据履行职责情况承担相应责任,定期 编制财务报表,如实反映单位预算执行情况。要建立健全财务管理决 策与监督机制,单位重大经济事项要集体研究决定,并形成文字纪要。 二、加强制度建设,完善内控机制。要按照依法理财的要求,建立科学合理、层次清晰、职责明确、覆盖全面的财务管理制度体系。要依据国家现行财经法规,对本单位现有的财务管理制度进行一次 全面梳理。从今年1月1日起废止《安徽省物价局门诊医药费管理 暂行办法》,已经发放医药包干费的单位,要按规定清退;对现有制 度不能满足管理需要的,要予以修订和完善;对应建立但尚未建立的,及时研究制定。要结合审计发现的财务管理方面的问题和漏洞,特 别是在资金使用、资产管理等重点方面,制定有针对性的内部控制 制度。通过加强制度建设,构建全方位、多层次的内部控制机制。 各单位要加大对财经法规制度的学习宣传力度,增强制度执行力, 真正形成用制度管钱、按制度办事的财务监管体制。

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