事务类应用文写作专题
私人事务类应用文写作
(一)专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体得格式与一般书信基本相同,只就是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信
介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信得内容要写明如下几点:
(１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不就是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。
(３)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研(盖公章)
××年×月×日
推荐信
推荐信就是向朋友或有关人员推荐人员得信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人得情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄:
半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,就是我女儿中学得同学,曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从S市调来,还没有找到工作。听说您处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如果能使她得到一安身得地方,那我将感同身受。
祝
商祺
小弟张丰上
12月18日
求职信
求职信就是求职者写给招聘单位得信函。它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"得公文函。求职信所给得对象很难明确,也许就是人事部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。
求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函要瞧,因此要简明扼要。
【示例】
尊敬得领导:
您好！
感谢您在百忙之中审阅我得求职信！
这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动。我爸爸就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。长期得熏陶,幼小得我便憧憬能成为一名优秀得教师,站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动得心情向您毛遂自荐！我叫范如歌,就是北京师范大学2002届英语教育专业得本科毕业生。
我酷爱读书,特别就是文史类,大部分中外名著(中英文版)都瞧过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我得教学工作大有帮助。
通过四年得学习,我掌握了良好得专业知识结构与理论基础,系统地学习了各项知识技能与教学技能,具有准确、熟练得英语听、说、读、写、译得能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出得能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！
我有一定得实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别就是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年得学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己得不足,并以自己得谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长得天地,我将为之奉献我得青春、智慧与汗水！
我家就是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育就是育人得工程,所以,我非常渴望成为一名优秀得教师。
尊敬得领导,请给我机会,我会以十分得热情、十二分得努力去把握它！
谢谢您得慧目！此致
敬礼！
自荐人:范如歌
2002年1月18日申请书
申请书就是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写得一种书信。申请书应把该写得问题写清楚,但要注意精练。申请书一般就是一事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处:
我就是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
此致
敬礼！
申请人:×××
2005.12.20
聘书
聘书就是聘请某些有专业特长得人担任某种职务时使用得一种文书。【示例】
聘书
×××先生:
为提高我校学生得实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习得指导教师。希望能得到您得支持与帮助。
××大学教务处
2005.2.19
感谢信
感谢信就是得到帮助得单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己得单位或个人而写得专用书信。为表示感谢之情,应把对方得事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。
表扬信
表扬信就是以书信得形式,对在生活、工作、学习得某一个方面作出了成绩、发扬了风格得个人与集体加以表彰得实用性文书。它既有感谢、表扬得目得,又有宣传并倡导学习得目得。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人得,有群众之间相互表扬得。表扬信应把表扬得对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者得领导,也可用红纸书信公开张贴。(二)条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一.收条、领条、借条与欠条
收条就是收到别人钱物时写给对方作为凭借得条据,就是一种凭证性文书。
领条就是个人与组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方得凭证性条据。
借条就是借到集体或个人得钱物时写给对方得凭证性条据。
欠条就是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方得凭证性条据。
这几种条据得格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名与日期几部分:
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名与日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
此据
顾小英
2005.12.1
【示例二】
领条
今领回本人丢失得票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005.12.15
借条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
此据
经手人:高二(1)班王雨
2005.12.14
【示例四】
欠条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
此据
扬州中学张小玲
2005.12.15 写这几种条据须注意以下三点:
1.所涉及得钱物要当面点清,察瞧仔细,没有问题再写条据。
2.钱款或者物品得名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。
3.条据上得数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
二.请假条与便条
请假条就是一种特殊得最简短得书信,就是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它得格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名与日期。
请假条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼！
工商银行海珠支行
营业部刘冬梅
2005年1月8日写请假条须注意几点:
1.格式要正确。
2.语言要简洁明了,要把原因与请假时间写清楚。
3.理由要充分,情况要真实。如有相应得证据如医生证明等,可随条附上。【示例六】
请假条
李老师:
因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从本月4日至10日。这期间所缺功课,返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。
此致
敬礼！
学生孙一凡
2004.3.3 留言条就是找人没找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短得便条。多用于亲朋好友或熟人之间,书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
【示例七】
留言条
怀明:
造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时写留言条须注意以下几点:
1.留言条具有一定得公开性,因此要注意不要涉及隐私与机密问题。
2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
3.如写给十分熟悉得人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。
(三)公启
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一.启事
启事就是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写得一种说明事项得实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分:
第一部分标题。在第一行中间用比正文大得字写上文种“启事”或说明事项内容与文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明得事项不同而异。总得要求就是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”得结束语,现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,邮政编码,联系人,年月日。
寻物启事
寻物启事就是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西得一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物得地点,或贴在单位门口或街巷较显眼得位置,有得寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物得名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失得时间与具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还得具体方式,或注明发文者得详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事就是求人协助寻找得,故除文中写些表谢意得话外,还可以写明给以拾到者必要得酬金之类得话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万得存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
失主:×××
(联系电话:xxxxxxx)
xxxx年x月xx日【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:xxxxxxx,手机:xxxxxxxxxxx。
王××
2005.12.19
招领启事
招领启事则就是拾到东西或收留了走失者得个人或单位,为寻找失主而使用得启事。写法与寻物启事基本相同。须注意得就是:如果就是拾到钱物,正文部分要写明拾到得时间与地点,但不能写明钱得数量与东西得特征,以防
冒领;如果就是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【示例三】
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三(1)班
2005.12.1
【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右,我公司收留一位迷路得老年妇女。大约70岁左右;山东口音;上身穿藏青色棉袄,下身穿黑色裤子,脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工得儿子,外出闲逛,迷失了回家得路。希望她得儿子速来我单位将其母亲领回,也希望知道此情况得熟人速转告她得儿子。联系电话:xxxxxxx。联系人:×女士。
××××公司
2005年12月5日庆典启事
庆典启事就是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时,由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜得启事。庆典启事须注意交代以下内容:
1.庆典缘由;
2.庆典活动总体安排,包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等;
3.其她有关事项及要求;
4.欢迎参加庆典活动得结束语;
5.单位地址、电话、传真、联系人等。
【示例五】
北洋大学－天津大学(1895～1995)
百年校庆启事
1995年10月2日,将就是中国近代第一所大学即北洋大学－天津大学得百年诞生日,届时将举办盛大得校庆活动。
为迎接百年校庆,学校已成立了“百年校庆筹备委员会”,恭请世界各地校友(凡在北洋大学、天津大学学习与工作过得师生员工),届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者,请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次,或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校得发展作出贡献。
学校地址:天津××区××路×号
邮政编码:xxxxxx
联系电话:(022)xxxxxxxx
传真:(022)xxxxxxxx
北洋大学－天津大学
百年校庆筹备委员会
1993年11月20日【示例六】
庆祝张xx教授八十五寿辰启事
2001年8月25日,欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿,谨订于就是日上午1O时30分在xx大学教师大会议室签名祝寿,敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。
联系电话:xxxxxx
联系人:曾xx
寿辰筹备小组
2001.7.28 启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等,写法大同小异。公告、通告
写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名与日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”;也可注明单位,如“新华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博得通告”。正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位得可不署名。
【示例】
新华社公告
新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
中华人民共与国将于1980年5月12日,由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心,半径70海里圆形海域范围内得公海上,发射运载火箭试验。中国舰船与飞机将在该海域进行作业,为了过往船只与飞机得安全,中国政府要求有关国家政府通知本国船只与飞机,在试验期间不要进入上述海域与海域上空。
一九八○年五月九日声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相,或向公众表明自己得立场、态度与主张,局限于政治、外交等领域。后来,声明得适用范围扩大到工作与日常生活领域,一般单位与个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关得问题或事实真相,向公众表明自己得立场、态度与观点。这里介绍后一类型得一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构,开头说明发表声明得缘由或依据,主体部分一般分条列项写出具体得声明事项,最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类得字样,即不写“特此声明”得结语。声明事项单一不涉及繁杂问题得,主体部分也不必分条列项。
【示例】
声明
本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司,她在离职后签订得一切与本公司有关得合同及所作承诺,一律无效。
特此声明。
广东中山美丽华灯饰家具有限公司
2001.8.30
海报
海报就是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用得招贴式得应用文。它多用于热烈得场合,如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。
海报得写法没有固定得格式。一般先在纸得上方正中写上“海报”二字,字体稍大,下面写明就是什么活动,写清举行活动得时间、地点、参加方式。如果就是售票或发票,要写明买票或领票得时间、地点。如果就是文艺、体育表演,要写明表演单位。
【示例一】
海报
上海杂技团演出精彩杂技,大型魔术
表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测
演出时间:10月11日－10月13日,晚8时
演出地点:田汉大剧院
票价:50元、40元、30元
联系电话:2223698
【示例二】
讲座
题目:WTO与中国汽车工业前景
主讲人:中南大学博士卢明康
时间:5月25日下午2点
地点:报告厅
第16届校园科技节组委会
2002年5月23日
讣告
讣告就是报丧得传统文书,一般由死者家属或单位得治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死得消息与追悼得仪式告诉亲朋好友。
讣告得一般格式内容如下:
1、标题。写 "讣告"即可。
2、死者得姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3、死者生平 (可有可无)。
4、葬礼举办时间、地点。
5、联系情况。
6、讣告发出者。
【示例一】
讣告
父亲大人xxx,因病久治不愈,于公历2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效,不幸与世长辞,享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号,负责人:xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子:张xx 妻:xxx 孙男:张xx
次子:张xx 泣告
2002年1月2日【示例】
讣告
中国共产党党员、全国劳动模范,xxxx工业公司退休工人、技师xxx同志因患癌症医治无效,不幸于2001年11月7日凌晨病逝,享年66岁。
xxx同志得追悼会定于2001年11月10日下午3时30分在xx殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告
广州xxxx工业公司
2001年11月7日(四)其她
一.请柬
请柬又称请贴,就是人们在节日与各种喜事中请客用得一种简便邀请信、请柬就是为邀请宾客参加某一活动时所使用得一种书面形式得通知。一般用于联谊会、与友好交往得各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬就是为了表示举行得隆重。请柬通常也称作请帖。在古代,柬与帖有一定得区别。请柬得“柬”字,本为“简”。造纸术发明以前,简一般就是较普遍得写作材料。简就是将木材或竹木经过加工后制成得狭长得片。简一般指竹简,
木制得写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用简书写文字容量就是较小得。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小得信札,这一说法延用至今。
格式内容:
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人得姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动得时间与地点,如果就是请瞧戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高得敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)得名称与发出请柬得时间。
请柬得写作要求:
(1)请柬不同于一般书信。一般书信都就是因双方不便或不宜直接交谈而采用得交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主就是表示对客人得尊敬,也表明邀请者对此事得郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅得体。
【示例】
请柬
XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。
事务类应用文写作专题
私人事务类应用文写作 (一)专用书信 专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体得格式与一般书信基本相同,只就是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信得内容要写明如下几点: (１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不就是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。 (３)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致 敬礼！ ××实用技术研(盖公章) ××年×月×日 推荐信 推荐信就是向朋友或有关人员推荐人员得信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人得情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,就是我女儿中学得同学,曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从S市调来,还没有找到工作。听说您处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如果能使她得到一安身得地方,那我将感同身受。 祝 商祺 小弟张丰上 12月18日
实用应用文写作习题答案
. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·
【英语试卷精选汇编】应用文写作专题
应用文写作专题 南京 第一节应用文写作（满分15分） 假定你是李华，你的邻居Smith先生的宠物狗不断的吠叫，严重影响了你的生活。请给他写封信表达你的不满。内容包括： 1.写信目的； 2. 犬吠对你的影响； 3.你的诉求。 注意： 1. 词数80左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯； 3. 开头和结尾已经给出，不包含在词数内。 这是一封投诉信，学生需要简明扼要，层次鲜明地按照题目要求，有理有据地写出论点论据。同时也要注意文章主题词（比如howl, bark, tantrum）的同义替换。 Dear Mr. Smith, I am writing to lodge complaints against your pet dog, whose all-night-long howls severely affects my study and normal life. As you know, I am now preparing for Gaokao, which is one of the most important exams for us Chinese students and is due to be held next June. Yet, so thunderous is your dog's bark that I fail to concentrate and even have difficulty in falling asleep. Therefore, I sincerely wish you could tame your dog properly and immediately stop its tantrum, otherwise I would seek legal support. (89 words) Yours sincerely, Lihua 南通 第一节应用文(满分15分) 假如你是如皋某中学的英语老师Su Hua, 你给某国际学校推荐名学生(Li Jiang)。请根据所给提示给国际学校写一封推荐信。(100 字左右)
常用写作文体
常用写作文体 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。 应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。 应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。 随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。 写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理
各种关系都起着重要作用。 因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。 二、应用文的种类 应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。 按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类； 按照应用领域的不同又可分为： （一）公务应用文 公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。 1、行政机关公文（法定公文） 根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。 2、行政事务文书 行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制
应用文写作复习资料
应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 （二）应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 （二）按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
应用文写作复习答案
应用文写作重点考试资料 名词解释 1.应用文书：指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内。 2.规章制度：是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。 3.通知：是党政机关、企事业单位广泛使用的下行文文种；适用于批转下级公文、转发上级和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理或执行的事项；任免人员等。 单项1.找出下面各项中不符合规章制度有强制性特点的一项规章_D公约。 2.找出不属于行政公文的一项 C制度_。 3.下边的公文文种属于下行文的一项是_ A通报_。 4.对函的特点论述不正确的一项是_D用语简洁性。 改病句1.机构调整问题的请示。加“关于” 2.公文质量的高低都有损发文单位的形象。将“损”改为“关” 3.对下级机关的公文请示性函需要答复的，应用“批复”。用“复函” 简答题 1.简述公文报告与请示的异同。 答：两种公文都属于上行文；不同点是：请示需上级批复；报告不许批复；请示是事前行文，报告则是事中和事后；请示需一文一事，报告则可一文多事。 2.简述计划与总结的写作要点。 答：总结的要点是：标题；前言；正文：成绩经验；问题或教训；今后努力的方向；计划的正文要点是：目的；方法措施；时间安排与步骤。 3.写出经济合同导语与正文的的内容要点。 答：合同的导语：双方经协商，本着互利互惠的原则，签订本合同，以便共同遵守；主体是：标的；数量和质量；价款与酬金；履行合同的时间地点和方式；违约责任等。 4.简述通知的种类和特点。 答：通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。通知的特点：知照性（通知的主要功能在于知照）广泛性（通知的广泛性表现在多方面）时效性（通知有一定的时效要求）
应用文写作题库完整
应用文写作 填空题 4、会议记录的主要方法有和详细记录。 5、海报的特点有广告宣传性、。 6、市场调查报告的主体部分由基本情况、和组成。 7、广告从文体角度来分，可分为和文艺体广告等。 8、一般来说，一条消息是由5个部分组成的，即标题、导语、、背景、结尾。 10、总结的特点是：、、。 11、调查报告一般分为三类：、、。 12、简报的特点是、、、；简报种类 有、、。简报结构由、、组成。 13、申请书与一般书信的不同之处在于内容单一，一般，而且主题。 14、介绍信常见有两种，、。 15、启事的结构包括、、、。 16、规章制度的特点：、、、。 17、通讯的主要特点是：、、、。 18、司法文书的特点是：、、、。 19、根据法律适用范围不同，答辩状可分为、和。 20、计划中最宏大的一种是，计划中最为具体的一种是，计划中最为繁复的 一种是。 21、倡议书的标题一般由组成，受文对象可以根据采用倡议的对象而选用适当的称呼，如“青 年朋友们”等，也可采用方式书写。 22、倡议书的内容要做到，倡议的意义价值最好用的明晰的体式，使人一 目了然。 23、慰问信的正文部分应从两个部分着手，首先说明、其次。尾语部分可写 上。
24、贺信写作时要注意感情，内容要实事求是，不要。 25、 26、 27、凭证条据的作用是作为，具有。 28、应聘文书包括、、三个类型。 29、应聘文书的特点有、、。 30、应聘文书结构主要包括、、和。 31、条例是具有和的文件。 32、规则常见的有以下两种类型，即和。 33、守则要求有较强的适用性、和。 34、经济活动分析具有、和的特点。 35、按照内容涉及的范围，可将经济活动分析报告分为和两种。 36、经济活动分析报告的标题主要采取、两种形式。 37、说明书的主要特点是：、、。 1、应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。 2、应用文在体式上有＿＿＿＿＿性。 3、＿＿＿＿＿性是指应用文的实际使用价值。 4、按照应用文的使用功用来划分，其种类有＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿文书。 5、为下面标题填写文种或适当的词 （1）×××××部关于几起重大火灾的＿＿＿＿＿。 （2）国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的＿＿＿＿＿。 （3）××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的＿＿＿＿＿。 （4）国务院关于同意辽宁省调整朝阳市部分行政区划的＿＿＿＿＿。 （5）××研究所关于要求改变拨款待遇的＿＿＿＿＿ （6）××大学关于向市高教局申请增加财政拨款的＿＿＿＿＿。 （7）××学校关于国庆节放假的＿＿＿＿＿。 （8）你公司2006年1月25日的请示＿＿＿＿＿，＿＿＿＿＿研究……（批复开头用语）
事务类应用文写作专题
私人事务类应用文写作 （一）专用书信 专用书信包括感信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章） ××年×月×日 推荐信 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。 祝 商祺 小弟丰上 12月18日 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板
《经济应用文写作》课件——日常应用文的写作《经济应用文写作》课件第四章
第四章日常应用文的写作 本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 这些章节，关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。 因此，本章安排两次作业，一是调查报告，二是总结。 第一节工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念 人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用 凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 （一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。 要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划
练习：填上合适的叫法： 1、广东省十年消灭荒山。 2、田野公司第一季度工作。 3、广东金融学院第九周工作。 4、广州市工资与物价挂钩。 （二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 （三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征 1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。 1、依据——为什么做？ 2、任务——要做什么？ 3、措施或步骤——怎样去做？ 4、目标——做到什么程度？ 归纳起来，计划的内容包括三部分： 1、依据和目标 2、任务或指标 3、措施或步骤
日常应用文
关于理工科高校实用文体写作课的思考 实用文体写作有很强的适用价值，它是各种文体中适用最广的一种文体。自古以来，它在人们的社会生活中占有极其重要的地位，是人类社会生活不可缺少的交际工具。刘勰在《文心雕龙》中称之为“虽艺术之末品，而政事之先务也。”在现代化经济建设的今天，以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。 当今是信息、科技和知识经济时代，这个时代的特征之一，就是大量的人类未知领域被认识，被发现，被开发。这些科研成果如何才能传播出去，使之转化成生产力，这就要靠“文章”这个媒介和途径。这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。任何发明创造只有转化为产品和商品时，才能最终体现科学技术的价值和威力，这也要靠“文章”来承担此重任。现在在校的大学生是祖国的未来和希望，他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作，在这些领域中，只要有发现和创造，就必须要反映，要传播。试想：一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章，即使在科技方面研究出成果，又怎能转化为生产力呢？从这个角度讲，实用文体写作显得至关重要。如果他们将来所从事的是企业管理工作，那么他们将经常使用通知、报告、请示、函、计划和总结等文种；一个大学毕业生不会写常用公文，不会写计划和总结，甚至连工作经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，发挥一个大学生应有的作用呢？因此，新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求———既懂专业，又会写文章。：“如果没有写作能力，那么人的思想感情就不能表达，经验就不能总结，不能记载下来也就不能交流。人类的科学文化的进步，很重要的一条，就是能够总结经验，并把经验记载下来，相互交流，传之后代。”“一个国家，如果人民缺乏写作能力，科学文化就不能提高。”周扬也曾说过：“从培养写作能力的角度看，不论是想当作家的人，还是不当作家的人，都应努力提高写作水平，这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题，一个有文化的国家，人人都应获得这种能力。”!"我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议上号召：“培养科学工作者的老师们，要教会年轻人学会表达，表达是很重要的。一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个真正的合格的科学工作者。”从这些讲话中可以看出提高写作素养和文字表达能力历来都被重视，这是时代发展的需要，经济建设的需要，作好各项工作的需要。古往今来，凡在大事业上有所建树的科学家，他们大都具有渊博的知识、深厚的语文基础和很强的写作能力。如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、李时珍等，他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现，而且他们还将这些发明和
应用文写作基础知识：应用文分类
应用文写作基础知识：应用文分类 导读：一、按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应 用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 三、按使用领域划分 (一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 1.国家行政机关公文 国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有
一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。 2.日常行政机关公文 日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一 些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 (二)专业工作应用文 专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的`应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务
应用文写作专题复习
应用文写作专题复习 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 示例： 介绍信 兹介绍我公司工程师（经理/XXX）王明（姓名）（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）前往贵公司办理某某事宜，请予接洽为感（有效期三天）。 此致 敬礼 XXXX公司（盖章） 年月日 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 示例： 证明信 ××公司： 兹有我单位职工李某（身份证号：110121************ ）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。 此致 敬礼！ 公司名称：盖章 年月日
××大学党支部： ××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明 ××省××市×大学党支部（公章） ×年×月×日 3、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 示例： 表扬信 xx行： 本人xxx，于上月途经贵行，不幸发生车祸，幸得贵行保安人员郭子瑞同志不顾个人安危，将我等人员救出并送往医院，令我等人员得到了及时的救助，幸免于难。特此对其挺身而出这一高尚行为表示感谢，此举为我们树立了良好的榜样，我们除了向郭子瑞同志学习外，特写信向贵行建议，请把郭子瑞同志的英雄事迹广为宣传，并予以表彰。 此致 敬礼! XXX X年X月X日 4、邀请书（请柬、请贴） ⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象：此致XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。 正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 示例： 学生家长会邀请函
大学应用文写作(1)
大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点： 1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式： ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点： 1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类： 1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法： 1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义； （2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求： 1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点： 1.针对性： 2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类： 按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题： （1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。 2.抬头：称呼得体 3.正文：
（1）开场白： ①开门见山式开头；②交代背景式开头； ③自然入题式开头；④提问式开头；⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语： ①总结式结束语；②展望式结束语；③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求： 1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑； 3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点： 1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。 二、调查的方式： 1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度： 1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题： ①文章式标题：②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言： ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景； ②简介全文内容要点或揭示主旨； ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料； 2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合： 叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念：
常用应用文的写作格式及行文习惯
常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在署名下一行的右边。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，
还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺
超星 应用文写作
1.1课后作业 1 在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（） A、一（一）1（1） B、（一）一1 （1） C、1（1）一（一） D、（1）1一（一） 正确答案：A 2 以下实用文体中，有一种不是公文，即（） A、命令 B、决定 C、决议 D、议案 正确答案：D 3 下面中说法正确的是（） A、写作分为文学创作和实用写作两类 B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具 C、应用写作和文学写作是一样的 D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业知识、较好的分析综合能力等 正确答案：ABD 4 应用文具有以下几个特点（） A、实用性 B、针对性 C、美观性 D、简明性 E、时效性 F、规范性 正确答案：ABDEF BDEF 5 应用文的写作者需要“______、______、______、______”等素养。 正确答案： 第一空：一种水平 第二空：两类知识 第三空：三项能力 第四空：四套方法
2.1课后作业 1 适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是（） A、意见 B、建议 C、报告 D、决议 正确答案：A 2 现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（） A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年 正确答案：C 3 下列公文中属于上行文的文种是（） A、函 B、通报 C、通知 D、报告 正确答案：D 4 下列哪种公文的使用频率最高（） A、调查报告 B、请示 C、公告 D、通知 正确答案：D 5 向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（） A、通告 B、指示 C、公告 D、批复 正确答案：C 6 国家行政机关公文主动行文的情形包括（） A、答复上级机关的询问事项 B、向上级机关请示 C、向上级机关报告 D、向不相隶属机关反映情况
应用文写作专项训练及参考答案
应用文写作专项训练 1(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5"十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。
应用文写作格式
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范 文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工 作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指 实用文写作。 2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的 简明性 应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述 职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司 法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文 书（贺词、演说词、欢迎词??） 8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9. 请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定 二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知 三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 （2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题 (2) .正文缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语 三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4. 不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起 二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性 二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想 三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目 标+步骤与措施+结语 3.落款 四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵 活性 总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性 二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结 三、总结的格式1.标题 公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款 四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规 律 述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
应用文写作种类(共6篇)
篇一：简析应用文的分类 简析应用文的分类 鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。 由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。 有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。 有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。 在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：（一）公务文书（行政公文、事务文书）；（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。 一、公务文书 公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。 下面列表示之。 行政公文指挥性公文命令（令）、决定、批示、批复 报请性公文报告、请示、议案 知照性公文公告、通告、通报、函 记录性公文会议纪要 机关事务文书计划性公文规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文总结、调配报告 规范性公文章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则??