浅谈事业单位档案管理的现状及对策
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浅谈事业单位档案管理的现状及对策
盖志敏
黑龙江省大庆市大同区机关事务服务中心
摘要：众所周知，事业单位的档案管理是非常重要的。如果想要将事业单位办好，就必须对事业单位的档案有足够的重视。对于单位本身而言，如果想要对档案有很好的管理，就可以制定一定的规章制度来管理档案，档案管理人员的办公环境有所保障。总而言之，在提高事业单位的档案管理水平这条路上，我们要走的路还有很长。以下内容我们就从事业单位档案管理的现状和对策两方面进行分析，希望对事业单位档案管理有所帮助。
关键词：事业单位；档案管理；管理现状和对策通过对事业单位的档案管理的了解，发现其中存在着许多问题。这些问题对于事业单位工作的进行和发展产生了不同程度的影响，同时也影响到了经济社会服务功能的发挥。显然，如何做好当管理工作已经成为一个非常重要的问题。
一、事业单位档案管理的现状1、档案信息化管理人才较为缺乏
据目前了解的我国事业单位档案管理的现状，在单位的档案管理人员中有很大一部分人是未经过正规的档案信息化培训的，他们缺乏一定档案管理信息化的专业知识。所以，他们在工作的过程中，就会出现一些不可避免的误差，甚至有些事业单位并没有派专人去管理档案，而是由其它部门的工作人员兼任，无法完成对档案信息化的建设。
2、完善的离职交接制度的缺乏
根据社会的发展各单位档案人员的更换是有着必然性的，从而就产生了管理档案人员的新老交替现象。档案管理人员的离职交接对于档案管理工作来说是十分重要的问题。如果有档案管理人员的突发性离职会对档案管理部门造成很大的损失。如：管理人员因生病离职或者有重大的家庭变故离职等等。
3、档案信息保管中有效的措施的缺乏
档案信息对于一个事业单位来说是十分重要的，随着科学技术的发展，许多档案信息都已经成为电子档案。但对于单位的多数机密重要的档案信息，还是会采取纸质档案管理的方式进行管理备案。然而就现在的情况而言，许多事业单位没有针对机密、重要档案的备案的有效措施。造成电子档和纸质档案管理制度不匹配，如果涉及到设备更新和系统升级，会造成许多档案丢失和损坏。
4、高科技管理和保护档案的意识的缺乏
随着时代的发展和社会的进步，以前原有的档案管理方式和管理设备已经无法满足现今时代的发展要求。然而许多事业单位并不这样认为，他们认为这种问题并不足以阻碍他们进行档案管理的过程，对于这一问题的严重性，他们并没有正确的认识到，因此，在日常管理中许多事业单位信息管理的方式和设备不能够及时的更新，或者是更新速度很慢。
二、事业单位档案管理的对策
1、加强自身建设，提档案管理人员素质
要制备严格的人事档案管理人员选拔措施。注意加强工作队伍建设，选择那些政治上可靠，作风正派，责任心强的人员从事档案管理工作。同时也不能松懈了他们的教育培训，让他
们能够很好的发挥积极性和创造性。档案管理人员的素质从很大程度上决定了档案管理的好坏，作为一个合格的档案工作人员，应该把提高专业水平提上日程，提高专业水平的方式有很多，可以通过自学或者参加培训来提高自己的专业素养。
例如：对于一个事业单位档案管理人员选拔，那么必须提前进行相关制度的制定，建立一个完善的选拔制度，挑选有责任心，工作效率高并且对于单位的发展有良好作用的员工来进行人事档案管理，再选拔出管理人员之后，要安排这些人员进行系统的学习，让他们能够熟练掌握一些关于档案管理的细节和基本要求,这样的档案管理才是比较科学的。
2、健全档案管理制度，完善档案管理方案
要实现对档案的规范管理，是一定不能缺少了健全的管理制度的。在收集制度上，我们要制定完善和健全的方案，运用事前监控收发文件，登门寻求等形式，既要对档案有广泛收集，也要有重点收集，要遵循各类档案的行程规律，适时收集，在收集纸质材料的同时，也收集其他形式档案。
例如：在进行一个事业单位的档案管理时，除了保存纸质档案，还可以保存如照片，录音带，录像带等磁介质载体，并能够根据各类档案的具体情况进行分类整理，使文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷封面、卷内文件目录、案卷装订结实美观。
3、加强人事档案管理现代化和信息化建设
档案对一个事业单位来说就是一个人才信息资源库。要想合理的利用档案中人才的信息，使其能够发挥最大的作用，应该借助一些先进的科学技术手段，从而能够实现工作效率的提高和档案寿命的延长。档案管理的现代化是当今事业单位档案管理的一个重要趋势，其最终目的是让档案为人事工作，人事制度改革和发展作出服务。
例如，在进行事业单位档案管理时，已经保存有纸质档案时，另外需要借助计算机或者其他现代设备进行辅助，将事业单位的档案资料整理输入计算机，并进行整理和相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变为数据资料。实现人事档案纸质与数据格式并存。并且通过这种方法可以对档案尽快进行检索，大大提高了工作效率。
总结：
在当今时代，档案管理就是一个事业单位的人力资源材料，因此其安全性必须得到有效地保障。但档案管理是一项非常复杂而艰巨的工作，还存在许多问题需要我们进行解决，而且不但要解决问题，还应该与时俱进，增强人事档案信息的时效性。
参考文献：
[1]袁双盛.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].中国商界，2012
[2]吴启瑞.人事档案管理创新要与事业单位改革同步实施[J].太原2013
[3]陈金海.事业单位财务管理存在的问题及解决办法[J].金融经济，2015