某集团公司社保制度及管理办法

向新集团公司社保管理制度

第一条目的：为了规范集团公司及各分子公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。

第二条适用范围：集团公司、各分子公司

第三条社保释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健

康保障的一种社会保障制度。

第四条职责

一、集团公司行政人资部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：

（一）拟订并指导、督促、检查各分子公司实施集团公司制订的社保管理制度。

（二）与区、市、县社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。

（三）办理集团公司、各分子公司员工社保关系的转移审批事项。

（四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。

二、各分子公司行政办公室是各分子公司社保管理的管理部门，有以下社保管理职责：

（一）维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。

（二）按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。

三、集团公司和各分子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职

责：

（一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。

（二）依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。

（三）依据公司社保责任人提供的《公司员工参保情况一览表》，核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。

（四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

第五条参保对象：凡与公司签订劳动合同的员工，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。

第六条参保或续保的起始时间：与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。

第七条停保时间：员工离职。从离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责任人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。

第八条参保项目与保费基数的确定：集团公司及其在的各分子公司员工的参保项目和保费基数（即月缴费工资）由集团公司行政人资部与市社保管理机构商议，在外地分子公司员工的参保项目和保费基数，由外地分子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目，应及时办理参保事项。分子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司行政人资部审批。各分子公司必须按集团公司行政人资部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。

第九条社保费的成本对象：公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣

回冲抵公司代支付部份。

第十条员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算

一、集团公司、各分子公司员工发生在市的本集团成员企业间的异动，其社保关系随同工资关系一同转移，保费由调入公司承担。

二、由集团公司委派至市以外地市的子公司工作的员工，其社保关系在市又不便转移至外地的，可转至集团公司，由集团公司代办保费缴交，由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费，由相关公司财务部门通过内部往来帐目办理费用结算。

三、因员工异动发生个人社保的月缴费工资增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等，有关公司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制当地政府社保机构规定的表单，如《职工养老保险关系增、减花名册（一）》和《职工养老保险关系转移表（二）》等，报公司负责人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。

四、员工工作单位在本集团成员企业间异动，调出单位未及时办理员工社保关系转移的调出单位不得为其停保保费可以继续由调出单位承担。

第十一条社保费支付审批审核流程

一、新员工（含集团公司内部异动调入员工）参保或续保保费支付，根据地方社保管理机构保费支付方式的约定，来不及并入公司月度保费托收，需单独支付的，由公司社保管理责任人填《用款申请单》，经用款审批流程后支付。

二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。审核无误后编制《公司员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。

向新集团公司员工社保管理办法

1 目的

建立合法的员工社保体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用于集团公司及各分子公司全体员工的各类型保险的管理。

3 职责

3.1 集团公司行政人资部根据国家和当地政府的有关规定为公司员工购买各类型保险，审核保险费用预算，并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务；

3.2 各分公司行政办和集团公司行政人资部分别负责分公司和集团公司各自的各类型保险的具体业务操作；

3.3 集团公司行政人资部经理负责审核员工保险费用，常务副总负责批准。

4 工作内容

4.1 社会保险险种分类及购买条件

公司为符合条件的员工购买社会保险：

（a）养老保险：为所有转正后的员工购买；

（b）医疗保险：为所有转正后的员工购买；

（c）失业保险：为所有转正后的员工购买；

（d）工伤保险：为所有转正后的员工购买；

（e）生育保险：为所有转正后的员工购买；

（f）意外伤害保险：公司为危险工作岗位的员工，向当地商业保险机构办理办理有关意外伤害保险手续，公司自行确定意外伤害保险投保范围；

（g）其他保险：为公司某些特殊或重要人员购买。

4.2 社会保险(含住房公积金)的办理和报销

4.2.1 各类员工社会保险由分子公司行政办和集团公司行政人资部在确定保险购买对象后，咨询当地社保机构、住房公积金管理机构或其他保险机构后统一为员工购买，编制员工购买社会保险一览表，经集团公司行政人资部经理审核，报常务副总审批。

4.2.2 根据审批后的员工购买社会保险一览表，分子公司行政办和集团公司行政人资部预算保险费用，编制购买社会保险费用表，经集团公司行政人资部经理审核，报行常务副总批准后交财务部支付保险费用。

4.2.3 员工社会保险的办理一般按员工所在分子公司或集团公司属地的原则执行。

4.2.3.1 如果分子公司属地办理社保需当地户口的，如员工没有当地户口的，集中到集团统一办理；

4.2.3.2 如果分子公司员工调整后因个人原因，不准备将社保调离原分公司，应由其本人提出申请报集团公司行政人资经理审核，常务副总批准。

4.2.4 员工社会保险如确实因客观原因不能转移到公司，由本人提出书面申请，经行政人资经理批准后，可以凭原先缴纳社会保险的单位出具缴纳凭证到公司备案。

4.3 养老保险的办理规定

4.3.1 公司所有员工按国家规定，均应办理强制性养老保险社会统筹。

4.3.2 实行公司缴费与个人缴费相结合，具体缴费比例由当地政府文件规定。

4.3.3 养老保险购买满15年后，养老金的计发根据当地政府社会保险部门文件规定。

4.3.4 集团公司或分子公司新入职员工应在转正后将养老保险转移单由原单位转入公司，并将转移单分别交至集团公司行政人资部或分子公司行政办（同时需报集团公司行政人资部备案）。集团公司或分子公司员工离职时，分别由集团公司行政人资部或分子公司行政办办理养老金转移手续。

4.3.5 公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理养老保险的缴纳。每月15日之后（不含15日）入职的员工，公司不予补缴当月的养老保险。

4.3.6 员工达到国家规定的离、退休年龄时，按照国家和当地政府的有关规定执行。

4.4 医疗保险的办理规定

4.4.1 当地政府有医疗保险社会统筹时，公司应按规定参加，为全体员工办理相应的手续，具体缴费比例由当地政府文件规定。

4.4.2公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理医疗保险的缴纳。每月15日之后（不含15日）入职的员工，公司不予补缴当月的医疗保险。

4.4.3 员工可按照当地大病统筹的规定，到指定的大病统筹医院就医，公司不再报销医疗费用。

4.5 失业保险的办理规定

4.5.1 公司按政府有关规定，为员工办理失业保险有关手续，具体缴费比例由当地政府文件规定。

4.5.2公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理失业保险的缴纳。每月15日之后（不含15日）入职的员工，公司不予补缴当月的医疗保险。

4.5.3 失业保险领取按国家和当地政府的规定执行。

4.5.4 失业保险领取或失去资格的情形。

4.5.4.1 领取资格情形：

(a)公司依法破产后；

(b)员工在公司整顿期被精简；

(c)公司被撤销解散后；

(d)员工终止或解除了劳动合同；

(e)被辞退、除名或开除。

4.5.4.2 失去资格情形：

(a)领取期限届满；

(b)参军或出国定居；

(c)重新就业；

(d)无正当理由，两次拒绝接受就业机构介绍的工作；

(e)在领取期间被劳教或被判刑。

4.6 公司内部保险待遇及措施

4.6.1疾病保险。

4.6.1.1医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。

4.6.1.2企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限

和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

(a)实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个

月。

(b)实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下

的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；

二十年以上的为二十四个月。

4.6.1.3 病假工资待遇

注：6个月以内的病假工资计发以基本工资为基数；6个月以上的病假工资计发以工作所在地当地最低工资标准。

病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。

4.7 工伤保险的范围

4.7.1 伊犁地区工作保险的范围：

(a)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；

(b)工作时间前在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；

(c)在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；

(d)患职业病的；

(e)因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；

(f)在上下班途中，受到机动车事故伤害的；

(g)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形；

(h)在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内抢救无效死亡的；

(i)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；

(j)职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

4.7.2 其他地区工伤保险的范围按照国家和当地政府的有关规定执行。

4.8 工伤保险待遇

4.8.1 伊犁地区的工伤保险待遇

4.8.1.1职工住院治疗工伤的，由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标准的70%发给住院伙食补助费；经医疗机构出具证明，报经办机构同意，工伤职工到统筹地区以外就医的，所需交通、食宿费用由所在单位按照本单位职工因公出差标准报销。

4.8.1.2员工因工死亡，直系亲属可从工伤保险基金领取6个月的统筹地区上年度职工平均工资的丧葬补助金，供养亲属抚恤金按照职工本人工资的一定比例发给因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。

4.8.2 员工患职业病，凡被确诊的，享受国家有关规定的工伤保险待遇或职业病待遇。

4.8.3 员工因工伤残，经劳动鉴定委员会确认的，按伤残登记发给证书并享受相应待遇：4.8.4其他地区工伤保险待遇按照国家和当地政府的有关规定执行。

4.9 生育保险待遇

4.9.1 根据国家有关规定，公司对女员工实行特殊劳动保护。

（a）不安排女员工从事不利于身体健康的工作。

（b）划定女员工经期、已婚待孕期、怀孕期、哺乳期禁忌从事的劳动范围，并严格遵守。

（c）女员工在怀孕期、产期、哺乳期，享有基本工资，不得解除劳动合同，允许在劳动时间内进行产前检查。

（d）女员工产假为90天。其中，产前休假15天；难产增加休假15天，晚育增加休假15天。

4.9.2生育保险待遇按照国家和当地政府的有关规定执行。

4.10 意外伤害保险的办理规定

4.10.1 公司为危险工作岗位或全体职工，向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续。公司自行确定意外伤害保险投保范围。

4.10.2 随着社会保险的发展和提供的保险商品越来越多，公司应精心选择合适的保险机构和保险品种，以求获得低成本、高效益的保险效果。

4.11 集团公司行政人资部和分子公司行政办及时办理与员工新聘用、调岗和辞退相关的保险关系的初建、增减、企业间转移、撤保、续约等事务。

4.12 集团公司行政人资部和分子公司行政办应密切关注国家和地区政府保险法规、政策动态，并及时做出相应调整。

4.13 本办法与当地政策抵触时，以当地政府规定为准。

5参保条件

5.1公司全体正式职工；

5.2已在其他单位参保的员工可不参加社会保险，但需提供相关证明。

6参保程序

6.1每月15日（含）之前入职的员工当月办理社会保险缴纳手续，每月15日之后入职的员工次月办理社会保险缴纳手续。

6.2首次缴纳保险的员工需填写新参统人员信息表，同时向行政人资部提供两张白底露耳彩色一寸照片、身份证正反面复印件，户口本首页（需能说明户口性质是城镇还是农村）及户

口本人页复印件，复印件格式如下图：

6.3行政人资部于每月20日汇总当月参统人员信息，将相关报表报送至社保机构审核批准。因个人原因在19日18：00前未能按要求向行政人资部交齐相关资料的人员将转至下月办理保险手续。延迟办理期间产生的责任由个人承担。

6.4员工于15日（含）前离职当月办理保险转移手续，15日（不含）后离职行政人资部于其离职次月办理保险转移手续。

6.5由单位统一缴费，每月与社保机构确认缴费金额后，通过转帐的形式缴纳当月社保费用（属于员工个人缴费部分于其当月工资中扣除）；

7社会保险的享受及办理细则

养老保险

1）员工在2001年1月30日前参加工作，缴纳基本养老保险费累计10年以上的员工，同时符合国家规定的退休条件并由单位办理完退休手续，可按月领取基本养老金。

2）员工退休时领取基本养老金的标准，由员工累计缴费年限、退休时上一年职工所在省的月平均工资等因素决定。

3）若不满足领取条件，则可在退休后申请继续缴纳养老保险费，待缴费年限累计满10年时，办理退休手续，按月领取基本养老保险待遇。或将其个人帐户储存额一次性支付给个人

失业保险

1、户口在本市员工因非本人意愿中断就业，参加失业保险缴费满1年、已办理失业登记，并有求职要求的员工，可以领取失业保险金，在此期间同时享受其他失业保险待遇。

2、失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定：

（1）累计缴费时间在1年以上不满2年的，可以领取3个月失业保险金；

（2）累计缴费时间在2年以上不满3年的，可以领取6个月失业保险金；

（3）累计缴费时间在3年以上不满4年的，可以领取9个月失业保险金；

（4）累计缴费时间在4年以上不满5年的，可以领取12个月失业保险金；

（5）累计缴费时间在5年以上的，按每满一年增发一个月失业保险金的办法计算，确定增发月数；领取失业保险金的期限最长不得超过24个月。

医疗保险

1、凡参加基本医疗保险的员工可依据伊犁州规定，报销在伊犁州定点医院发生的医疗费用。

城镇职工基本医疗门诊保险报销比例

城镇职工基本医疗住院保险报销比例

2、个人帐户用于支付下列医疗费用：门急诊的医疗费用；凭定点医院的处方到定点零售药店购药的费用；基本医疗保险统筹基金起付标准以下的医疗费用；超过基本医疗保险统筹基金起付标准，按照比例应当由个人负担的医疗费用。个人帐户不足支付部分，按规定由本人自付。

生育保险

1）伊宁市职工本人或者其委托人应当在职工本人生育、终止妊娠和施行计划生育手术后30日内，向公司行政人资部提供相关材料，公司根据职工提供的材料及时向经办机构申请领取生育津贴和有关医疗费用。其中，本市职工须在怀孕三个月内向公司人资提出申请并提供相关资料，公司及时向生育保险经办机构提起申请，逾期后果由职工本人承担。

2）职工需提交以下材料：

A.职工本人身份证；

B.计划生育有关证明；

C.生育或施行计划生育手术医学证明；

D．劳动保障行政部门规定的其他材料；

E．职工被委托人需提供职工本人出具的委托书和被委托人的身份证。

3）经办机构在自受理申请之日起15个工作日内，对申请材料进行审核；对符合条件的，公司及时通知职工本人领取有关费用；对不符合条件的，公司将经办机构的书面通知转交给职工。

工伤保险

1）职工因工作原因受到事故伤害或者患职业病，且经工伤认定的，享受工伤保险待遇；其中，经劳动能力鉴定丧失劳动能力的，享受伤残待遇。

2）职工因下列情形之一导致本人在工作中伤亡的，不认定为工伤：

（一）故意犯罪；

（二）醉酒或者吸毒；

（三）自残或者自杀；

（四）法律、行政法规规定的其他情形。

3）因工伤发生的下列费用，按照国家规定从工伤保险基金中支付：

（一）治疗工伤的医疗费用和康复费用；

（二）住院伙食补助费；

（三）到统筹地区以外就医的交通食宿费；

（四）安装配置伤残辅助器具所需费用；

（五）生活不能自理的，经劳动能力鉴定委员会确认的生活护理费；

（六）一次性伤残补助金和一至四级伤残职工按月领取的伤残津贴；

（七）终止或者解除劳动合同时，应当享受的一次性医疗补助金；

（八）因工死亡的，其遗属领取的丧葬补助金、供养亲属抚恤金和因工死亡补助金；

（九）劳动能力鉴定费。

4）工伤职工符合领取基本养老金条件的，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，从工伤保险基金中补足差额。

一，以上规定随国家相关法规调整而定，如有未尽之处或与当地规定抵触的按当地规定执行

向新集团公司行政人资部

企业文件管理制度范本

一)总则 第一条爲减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件，厂领导啓封後，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。

企业社保管理制度

企业社保管理制度 社会保障制度是以国家或政府为主体，依据法律规定，通过国民收入再分配，以社会保障基金为依托，对公民在暂时或永久失去劳动能力以及由于各种原因生活发生困难时给与物质帮助，保障其基本生活的制度。 1 、目的： 为充分调动员工的工作积极性和创作性，根据国家及地方相关规定结合公司实际情况，制定本规定;因公司相关制度不成熟，故此规定暂试行，如有修改再另行通知。 二、适用范围本规定适用于公司全体员工。 三、社会保险办理地点以劳动合同约定的劳动关系所在地购买。 四、参保原则入职公司的转正员工在公司工作满一年以上且工作表现突出的(特殊情况除外)可由本人以《社会保险申请表》的形式提出或部门推荐为其申请办理养老保险。 五、审批核准员工办理社保的签批流程：由个人申请

━部门负责人意见━行政部门考核意见━副总经理-总经理审批。 六、相关制度： 1、公司及时为在册符合条件员工购买养老保险,建立员工个人账户，并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。 2、公司行政部负责保险的具体业务操作，并负责审核员工保险费用报总经理批准。 3、参保：如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 4、社保转入：员工养老保险必须转移到公司，不然无法享受公司养老保险福利;员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的，经本人申请，由社保确认人到社保机构开具接收证明(须已在我司办理社保)，交员工本人到转出地社保局办理转入手续。注：参保员工(原已参加社会保险的)，须补齐欠缴保费后方可将社会保险关系转至公司进行续保。

5、如员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不考虑调整，需沿用原缴费基数缴纳的，经行政部上报总经理批示后执行。超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。 6、员工个人原因自愿申请离职的，由本人填写离职申请，办理离职手续的同时，办理解除劳动合同手续，手续办理完毕后，行政部自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。 7、行政部在办理减员(停保)手续。原则上，离职日期在每月20日以前的，离职当月报减少;20日及以后的，次月报减少。 8、公司对员工进行辞退、开除的处理的，由行政部通知员工本人，办理解除劳动关系的手续，经总经理签字审批后，行政部门自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。 9、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，行政部核算金额，

公司社会保险及公积金管理规定.doc

公司社会保险及公积金管理规定1 社会保险及公积金管理制度 总论第一章 规范公司各项社会保险和住房公积为维护公司及员工的合法权益，第一条 金的管理，根据《社会保险法》有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括：第二条基本基本养老保险、 医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 外籍员工本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。第三条 由分公司按照当地规定缴纳。 社会保险及公积金的参保管理第二章 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部，工作职责包括： 、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行；1 、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣2

代缴； 、公司关于社会保险及公积金的预算管理。3 、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。4 第五条参保范围； （一）公司现有在岗正式员工（不含返聘、借调、兼 职人员及临时工） （二）新招聘员工通过试用期考核，录用为公司正式员工 （三）调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 新入公司员工通过试用期考核，人力资源部办理缴纳“五险一金”第六条 手续，并通知需参保人员。 新参保员工需提供相关材料（就业失业登记证、身份证复印件、户第七条 寸照片、公积金转移单）后，人力资源部在一个2口簿复印件的首页及本人页、 月内为其办理“五险一金”手续，如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，

由员工个人承担相应费用及责任。 “城、“农村合作医疗”但因已经参加公司员工符合缴纳保险条件，第八条 等同类社会保险或其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险镇合作医疗” 的，需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。公司调入员工通过考核期录入为正式员工后，由调入员工填写五险第九条 人力资源由人力主管审核后上报总经理批示。报人力资源部，一金的转移申请， 部按总经理签批意见，通知申请人员提供相关资料。员工转入的社会保险及公积金，在转移前将应缴的费 用金额缴清，第十条 个人部分及产生的滞纳金）（包括单位部分、应缴未缴的保险费公司不负责补缴。 影响在公司参保所如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续， 产生的后果由员工个人承担。 员工个人原因自愿申请离职的，由本人填写离职申请，办理离职第十一条

企业社保管理制度(参考Word)

社保管理制度 第一条目的：为了规范公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。 第二条适用范围：集团公司、子公司 第三条社保释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。 第四条职责 一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责： （一）拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。 （二）与市社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。 （三）办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。 （四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。 二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责： （一）维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。 （二）按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。 三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责： （一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。 （二）依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。 （三）依据公司社保责任人提供的《公司X月员工参保情况一览表》（见附件），核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。 （四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第五条参保对象：凡与公司签订劳动合同的员工，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。 第六条参保或续保的起始时间：与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。

企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc

公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管

1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。

某集团公司社保制度及管理办法

向新集团公司社保管理制度 第一条目的：为了规范集团公司及各分子公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。 第二条适用范围：集团公司、各分子公司 第三条社保释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健 康保障的一种社会保障制度。 第四条职责 一、集团公司行政人资部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责： （一）拟订并指导、督促、检查各分子公司实施集团公司制订的社保管理制度。 （二）与区、市、县社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。 （三）办理集团公司、各分子公司员工社保关系的转移审批事项。 （四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。 二、各分子公司行政办公室是各分子公司社保管理的管理部门，有以下社保管理职责： （一）维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。 （二）按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。 三、集团公司和各分子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职 责： （一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。 （二）依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。 （三）依据公司社保责任人提供的《公司员工参保情况一览表》，核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。 （四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第五条参保对象：凡与公司签订劳动合同的员工，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。 第六条参保或续保的起始时间：与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。 第七条停保时间：员工离职。从离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责任人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。 第八条参保项目与保费基数的确定：集团公司及其在的各分子公司员工的参保项目和保费基数（即月缴费工资）由集团公司行政人资部与市社保管理机构商议，在外地分子公司员工的参保项目和保费基数，由外地分子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目，应及时办理参保事项。分子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司行政人资部审批。各分子公司必须按集团公司行政人资部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。 第九条社保费的成本对象：公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣

公司文件管理制度范本(2020)

公司文件管理制度范本

目录 1.0 目的 (4) 2.0 适用范围 (4) 3.0 职责 (4) 4.0 定义 (5) 5.0 文件格式及标准 (5) 5.1 公文（包括公告和通知） (5) 5.2 管理制度 (6) 5.3 表格 (7) 5.4 合同编码原则 (8) 5.5 报价单编码原则 (9) 6.0 文件管理 (9) 6.1 文件的签发 (9) 6.2 文件的收、发及保管 (10) 6.3 文件的评审与更改 (10) 6.4 文件的换版和作废 (10) 6.5 文件的管理 (11) 6.6 文件的借阅 (11) 6.7 文件的归档 (11) 7.0 记录管理 (11) 8.0 其他规定 (12) 附1：编码明细表 (13) 表1：职能代码 (13)

表2：文件级代码 (13) 表3：区域代码 (14) 表4 销售渠道代码 (14) 附2：文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、

公司文件管理制度 1.0 目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）； 2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等； 2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体； 2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。

3.0 职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标 准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录清单》； 3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、 归档等工作由各起草部门负责； 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归 档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管； 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定； 3.5总经理或授权部门负责人批准发布； 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置； 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0 定义 4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使 用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一 方法和统一行动的目的； 4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而制定 的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定； 4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行（列）或 多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、 制度等文件，均属于保密文件； 4.6非保密文件：属相对性概念。公司内部，以各类文件形式公开发布的公文、制度及相 关表格等，均属于非保密文件。相对于外部，公司内所有非保密文件均为保密文件。

公司员工社会保险管理制度

员工社会保险管理制度 ?目的 建立合法的员工保险体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本制度。 ?适用范围 本制度适用于集团公司、子公司全体员工的各类型保险的管理。 ?社保释义 社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因，暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬，本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，按规定提供物质帮助的一种制度。 社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求，现集团对社会保险参保员工的规范如下： ?参保原则 （一）一般员工 1、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的当月起为其办理参保或续保事项，公司将在合同有效期内按规定缴纳四险（养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险）。 2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴纳社会保险的，入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。（注：基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司） 3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。 （二）高聘员工 1、凡是高薪诚聘的员工高层领导，自入职之日起将为其上社会保险（五险一金，比一般员工多出了失业保险和公积金），保险金额将按石家庄正常缴费基数收缴。 2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，应自入职之日起可将社会保险关系转

至公司进行续保，欠缴保费公司将为其缴纳公司应缴保费的30%，个人应缴部分及其余部分保费应自己补齐。 ?参保项目 养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、（失业保险、公积金）。 ?社会保险缴费基数 缴费基数=上年度社会平均工资×（60%～300%）。具体缴费基数由公司根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。 ?员工参保须知 1、公司将在员工（一般员工、高聘员工）签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。 2、员工参保需： （1）身份证复印件4张 （2）提交近期一寸白底免冠彩照1张 （3）填写《社会保险参保个人信息登记表》 （4）交纳工本费20元 3、员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费总额，并上报总经理批准后予以申报办理。 4、员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、（失业保险、公积金）按月缴纳。 5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的，需提交书面形式的个人声明，人力资源部备案。 6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。 7、凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。 ?社会保险缴费

缴纳社会保险管理制度(优.选)

缴纳社会保险管理制度 为了合理有效管理员工福利，保障员工合法权益，特制定本制度。 一、参保条件： 1、与公司签订正式劳动合同，且试用期经考核并转正的员工。 2、符合社会保险中心的参保要求。 （1）有效期内的身份证； （2）未同时已经自费或其他单位缴纳相应社会保险； （3）符合国家法律法规、国家及地方社保政策的缴纳条件。 二、公司为员工缴纳的险种： 目前，公司为员工开设的险种为五险，五险为：养老保险、基本医疗保险（包括附属险大病保险）、生育保险、工伤保险、失业保险。

基数核定：根据国家核定的缴费基数而定，随国家的规定而变动。 三、责任部门：人力资源部；责任人：福利保险专员。 四、保险的管理：包括新增、转入、转出、退保等手续的办理以及费用的缴纳工作以及资料保管工作。 1、保险的新增：员工在每年的6月或12月（特殊工种人员在转正后即时办理）到人力资源部领取《保险申报确认表》，经直属总监签批完毕后，交回人力资源部人事处，由福利保险员介绍相关事项及准备的相关资料，三日内到人事处签订《劳动合同》。如符合条件，待资料准备完整后交于福利保险专员处，福利保险员将于1月、7月到社保中心进行增加。 2、保险的转入转出：如员工在其他单位已缴纳保险的，则可转回公司缴纳，员工保险的转入或转出均由员工自行办理，如需加盖公司公章，可拿相关文件到福利保险员进行审核后加盖公司公章。个人在中介保险公司交纳保险费用，但不转回公司的，则公司不予补贴应承担部分。 （1）离职保险：员工离职时福利保险专员在离职表上签字后从当月起停止为该人员缴纳社会保险，同时员工需在离职日起一个月内，到人事处办理相关转出手续（特殊情况的需经总经理同意），如因员工个人原因未按时办理，福利保险专员将不予办理，产生的一切后果由个人承担。 （2）辞退员工：员工因个人原因被公司辞退的，人事专员应马上告知福利保险专员，并于当月起停办该人员缴纳社会保险。如未及时告到，所产生的一切后果责任人承担。 五、处罚： 如福利保险专员未在规定时间内办理保险，将对其进行50元/次的处罚。如因员工自身原因导致的未及时办理保险，相关费用及因此造成的损失由员工个人自行承担。

公司文件管理制度

文件编号：A-DCC-001 编制日期：2011-7-28 公司文件管理制度 版本：A 修改状态：00 1.0目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。 2.0适用范围 2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）； 2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等； 2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体； 2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。 3.0职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、 作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录 清单》； 3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、 销毁、归档等工作由各起草部门负责； 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合 同的归档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管； 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定； 3.5总经理或授权部门负责人批准发布； 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置； 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0定义 4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时 使用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、 统一方法和统一行动的目的； 4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而 制定的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定； 4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行（列） 或多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要 表达的信息； 4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的 公文、制度等文件，均属于保密文件；

社保管理制度

社保管理制度 第一条 : 目的 为了规范公司员工的社会保险（以下简称社保）管理工作。 第二条：适用范围 集团公司、子公司 第三条：社保释义 社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。 第四条：职责 一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责： （一）、拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的。 （二）、与市社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。 （三）办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。 （四）办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。 二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以

下社保管理职责： （一）维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。 （二）按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。 三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责： （一）依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费； （二）依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费； （三）依据公司社保责任人提供的《公司（）月员工参保情况一览表》（见附件），核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款； （四）配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第五条：参保对象 凡与公司签订劳动合同的，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。 第六条：参保或续保的起始时间 与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置

社保管理制度

社保管理制度 一、目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相关规定，特制本细则。 二、适用范围：本制度适用公司各分公司在职正式员工。? 三、管理部门：行政中心人力资源部。 四、社会保险办理地点：劳动合同约定的劳动关系所在地购买。 五、参保原则：入职公司的转正员工可由本人以《社会保险申请表》的形式提出。 六、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例： 1、社会保险包括养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险和住房公积金； 2、缴费基数：按照公司所在地的政策规定执行；? 3、缴费比例：按照公司所在地的政策规定执行。 七、社会保险办理程序： 1、员工已办理转正手续；? 2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构；员工“人事档案”如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。? 3、与本公司签订《劳动合同》；? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》，经核实后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。 5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续；?

7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续；? 8、恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于本公司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险；如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费（包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承担。?? 9、办理时须提交资料：?身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、医保卡工本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以前已办理医保卡且能够继续使用的，无需递交12元工本费。? 七、人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能参加社会保险的，按照如下程序办理：? 1、与本公司签订《劳动合同》；? 2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明（人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；? 3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》，并按如下程序审批： 填写《社会保险办理申请表》——经直接领导审批——所属公司领导审批——提交人力资源——由人力资源报董事长审批——审批同意办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 八、员工人事档案未转入本公司，由其原工作单位或其委托的人事代理机构的，本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料：? 1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明；?

公司管理制度范本(免费下载)

公司管理制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送办公室存档。 7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1．0 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 2．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3．2 公文的编号保管 3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。 3．3 公文的阅批与分转 3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。 3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．3．3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2 天（特

公司社会保险管理制度

精心整理 XXX光电科技有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险的管理，根据《社会保险法》有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险包括：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章社会保险的管理 第四条公司社会保险执行部门为财务部，工作职责包括： 1.人力资源部负责社会保险制度的制定，以及缴纳保险人员名单的提交； 2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答； 2.财务部负责社会保险的执行与办理； 3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围 （一）公司现有在册在岗正式员工（不含借调、兼职人员及临时工）； （二）新招聘员工通过试用期考核，录用为公司正式员工； （三）调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。 第六条新入公司员工通过试用期考核，由人力资源部填写保险缴纳申请名单，报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见，通知需参保人员。 第七条新参保的人员需提供相关材料（1存免冠照片2张，身份证复印件1张，续交人员另行提供保险（中）终止单）后，财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳社会保险的，需服从公司的安排，自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。 第九条公司员工符合缴纳保险条件，但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险的，需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第十条员工转入的社会保险，在转移前将应缴的费用金额缴清，应缴未缴的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由员工个人承担，依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工离职的，离职手续办理完毕后，人力资源部通知财务部在当月或次月办理员工社会保险的停保手续。 第十二条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，财务部核算金额，并交清后方才办理转出手续。 第十三条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件，应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时，当事人应维持现场原貌并保存证据，在索赔时提供所需要的各类证明（病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等）。 第三章缴纳比例及缴费基数管理 第十四条社会保险各险种缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行，具体执行如下： ＜宁波市社会保险缴纳2011年年度标准＞ 精心整理

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 （7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

公司员工社会保险管理制度1通用.doc

公司员工社会保险管理制度1 员工社会保险管理制度 目的 并确保公司保险福利制度方案的有效建立合法的员工保险体系， 实施，保障员工的合法权益，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司全体员工 社保释义 社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育 暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬，等原因， 本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，按规 定提供物质帮助的一种制度。 社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按 照规定的费率缴费。为落实国家政策要求，现公司对社会保险参

保员工的规范如下： 参保原则 （一）一般员工 、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，公司将在合同1 有效期内按规定缴纳五险（具体缴纳种类根据公司相关制度执行）， 20日之前的将于当月增员缴纳下月保险，于20入职日期为每自然月 试用期员工在试用期满正日之后入职的将于次月增员缴纳下月保险， 式签订劳动合同后由行政部确定参保。 、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴2 入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家纳社会保险的， （注：基有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。 对原已参保人员不强制要于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，

求将社会保险关系转入本公司） 、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保 险的，补齐欠缴保费3 后可将社会保险关系转至公司进行续保。（二）主任级以上人员 1自入职之日起将为其上社会保险，凡是本公司的主任级以上人员，、 保险金额将按中卫市正常缴费基数收缴。 、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，应自入职之日2 如因个人原因未能及时将之起可将社会保险关系转至公司进行续保， 前的社保关系中断并减员造成无法转入本公司续缴的，其后果自负。 （三）参保项目 养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、 （四）社会保险缴费基数 ）。具体缴费基数300%～60%上年度社会平均工资×（=缴费基数

五险一金管理制度

XX社保及住房公积金缴纳管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险和住房公积金的管理，根据《社会保险法》有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于融德创世（北京）投资有限公司以及深圳市御金中坤股权投资基金管理有限公司的员工。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部，工作职责包括： 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行； 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴； 3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理； 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围： （一）公司现有在册在岗全体员工（不含返聘、借调、兼职人员及临时工）； （二）凡在试用期期间员工，一律只为其缴纳社会保险； （三）员工通过试用期考核，录用为公司正式员工，则为其缴纳住房公积金。 第六条新入公司员工通过面试入职，由各外埠单位人事向总部人力资源部门申请参保人员信息。 第七条公司新员工凡本月15日之前（不包含15日）入职则下月15日之内为员工补缴当月社保，15日之后（包含15日）入职则下月15日为其缴纳下月社保。 第八条新增参保员工需提供相关材料（各地按大方政策不同提供资料）后，人力资源部则为其办理“五险”手续，如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。 第九条社保缴纳为每一名员工应尽义务及享受权利，公司将为每一名入职后员工缴纳社会保险（实习生、兼职不购买保险），不参加社会保险的员工不予录用；其中，公司员工符合缴纳保险条件，但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险的，需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。