办公自动化系统介绍

博物馆办公自动化系统介绍

随着信息时代的不断发展，网络化办公已经成为提高工作效率，降低工作强度的最有效手段。而现在的办公自动化系统中，想用一个固定的、产品化的东西来满足各种公司的不同的办公需要，几乎是不可能的，通过多年的摸索和实践，我们总结了办公自动化系统需求中共性的东西，把其中的流程管理、权限控制编写成核心流程控制模块，在这个基础上，可以根据博物馆客户的特殊需要进行特别定制个性化要求很高的应用模块。

一、系统特点：

发挥咨询策划优势

办公自动化系统的建设过程中，需求分析是一个重要环节。文博远大资讯有限公司本身从事多年企业咨询策划工作，可以根据企业自身的特点，整理出一套完备的需求分析解决方案。

用户权限合理分配

按个人、群组、角色来定义和分配整个系统的权限。个人、群组为同一对象概念，群组只是个人的集合，角色则是与系统功能集合相关；个人、群组是可以由用户自己在任何时候定义、分配的，而角色一般在程序设计时根据客户的需要定制完成，以后不能由普通用户自行修改。强大而完善的用户权限分配系统使集团的具体工作分解落实到每个员工手中，使工作更加轻松，管理起来更有效。

开放式软件设计模式

文博远大办公自动化系统采用开源软件(Open Source) 软件开发模式，将整套办公自动化系统以完全开放源代码的形式提供给客户。

二、系统环境

开发工具：

系统运行平台：

三、主要功能模块

１、个人事务：

电子邮件、日程安排、个人通讯录、待办事宜、个人设置、外出设置、短信发送。

２、部门事务：

工作汇报、会议管理、合同管理、工资信息管理、固定资产及设备（自动化）管理、全员绩效考核管理、办公用品申领、文件柜、人事信息管理。

３、公文管理：

收文管理（包含馆际和处室间的收文）、发文管理（包含馆际和处室间的发文）、签报管理、档案管理。公文管理是基于工作流的管理，可以自动跟踪文件的传递过程；具有时限要求，可以全程催办，提高公文的处理速度；实现级别及权限的划分；实现一对多的文件传递和跟踪。

４、公共信息：

实用工具下载、公告通知、电子期刊、员工手册（规章制度）、常用信息。

５、领导办公：

领导活动日程安排。

６、系统管理包括：

用户管理、流程管理、任务管理、日志管理、参数管理、安全和备份。

７、移动办公

8 、接口开发

短信接口、电子门票系统接口（实现观众、门票管理自动化）、外网信息发布接口、温湿度监测系统借接口。

四、业务流程：

五、服务承诺：

添加系统截图和体验帐号