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公式与函数基本操作

公式与函数基本操作
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第1章 公式与函数基本操作

本章导读

Excel 中的公式与函数在数据的计算与分析中发挥着重要的作用,众多的数据计算都需要使用计算公式来完成,而在公式中使用特定的函数可以简化公式的输入,同时完成一些特定的计算需求。

本章将主要介绍一些关于公式与函数的基本操作,以及一些比较常见的公式与函数的应用技巧。

1.1 Excel 公式的基本操作

公式是对工作表中的数据进行计算和操作的工具。通常,一个公式中包括的元素有很多,例如,运算符、单元格引用、值或常量、工作表函数及其参数以及括号等。

1.1.1 公式的输入与编辑

通常情况下,公式都是以等号(=)开始的,当在一个空白单元格中输入等号时,会默认为是在输入一个公式。

下面以生产费用合计为例来介绍如何在表格中输入一个公式,具体步骤如下。

(1) 输入公式的起始标志,单击需要输入公式的单元格E12,然后输入“=”。这时在

左下角的状态栏中会显示“输入”二字,如图1.1所示。

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图1.1 输入状态

虽然通常公式都是以等号(=)开始的,但Excel辅助功能允许以加号(+)或减号(-

)为起始输入公式,在公式输入完毕后,系统会自动在公式前面加上等号。

(2) 单元格引用。在公式中引用单元格的方式有两种,一种是直接输入单元格地址,

另一种是单击需要引用的单元格。例如,单击单元格E8,然后输入“+”,再单

击单元格E9,此时可以发现,被引用的单元格四周会显示有颜色的方框,继续选

择需要参与计算的单元格,最后单击的单元格会显示为虚框,同时在公式编辑栏

中也会显示公式的内容,如图1.2所示。

图1.2 公式中的单元格引用

(3) 显示公式运算结果。完成公式输入后按Enter键,单元格中将会显示公式的运算结

果,如图1.3所示。但在公式编辑栏中仍会显示公式的代码。

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图1.3 公式运算结果

1.1.2 公式中的运算符

从前面输入的公式不难看出,运算符是公式中的基本元素之一,一个运算符就是一个

符号,它代表着一种运算,除了运算符外,还有一类引用运算符,Excel中的公式支持表1.1

中的引用运算符和表1.2中的运算符。

表1.1 Excel中引用运算符及说明

运算符说明

:(冒号) 范围运算符,指两个单元格引用之间所有的单元格引用

,(逗号) 联合运算符,指合并多个单元格引用到一个引用中

(单个空格) 交叉运算符,指用于产生多个单元格的一个引用

表1.2 Excel公式支持的运算符及说明

运算符说明运算符说明

+ 加法-减法;负号

* 乘法/ 除法

^ 求幂% 百分比

() 括号= 等于

> 大于< 小于

>= 大于等于<= 小于等于

<> 不等于& 文本连接运算符

1.1.3 单元格的引用方式

单元格地址通常是由该单元格所在的行号和列标组合得到的,即该单元格在工作表中

的地址,如C3、A8等,在Excel中,根据地址划分,单元格的引用方式有相对引用、绝对

引用、混合引用以及三维引用4种;根据样式划分,引用可以分为A1引用样式和R1C1引

用样式。

1. 相对引用单元格

在输入公式的过程中,除非特别指明,Excel一般是使用相对引用地址来引用单元格。

例如,在单元格E12中输入公式“=E8+E9+E10+E11”,当向右自动填充公式时,公式中引

用的单元格的地址会相应地发生变化,如图1.4所示。

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图1.4 相对引用单元格

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2. 绝对引用单元格

在单元格列或行标志前加一个“$”符号,如$A$4,即表示绝对引用单元格A4。这包括绝对引用单元格的公式,无论将其复制到什么位置,总是引用特定的单元格。例如,在单元格G12中输入公式“=$G$8+$G$9+$G$10+$G$11”,当向右自动填充公式时,公式中引用的单元格的地址不会发生变化,如图1.5所示。

图1.5 绝对引用单元格

3. 混合引用单元格

混合引用是指在一个单元格地址引用中,即有绝对地址引用,又包含相对地址引用。例如,在单元格G12中输入公式“=$G$8+$G$9+G10+G11”,当向右自动填充公式时,由于第一、第二个加数是对行的绝对引用,所以复制公式后,第一、第二个参数始终是“上年实际”如图1.6所示。

图1.6 混合引用单元格

4. 三维引用单元格

三维引用的一般格式为“工作表名!单元格地址”,工作表名后的“!”是系统自动加上的。在很多时候,引用的数据可能并不仅仅是本工作表内的,这时就需要用到三维引用。例如,单元格E8所表示的数据存放在Sheet2工作表的单元格B2中,此时单元格的公式就是“=Sheet2!B2”,如图1.7所示。

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图1.7 三维引用单元格

5. A1和R1C1引用样式

Excel中的引用方式根据样式分为A1和R1C1两种。在R1C1引用中,Excel使用R加行号和C加列标来指示单元格的位置,如R4C5,代表工作表的第4行和第5列交叉处的单元格。

要使用该引用方式,可选择【文件】|【选项】命令,如图1.8所示。弹出【Excel 选项】对话框,在左侧窗格中选择【公式】选项,在右侧窗格的【使用公式】选项组中选中【R1C1引用样式】复选框即可,如图1.9所示。

图1.8 选择【选项】命令图1.9 选中【R1C1引用样式】复选框

1.1.4 名称的定义及应用

名称是工作簿中某些项目的标识符,可以为单元格、常量、图表、公式或工作表定义名称。如果某个项目被定义了一个名称,就可以在公式或函数中通过该名称来引用它。下面介绍如何定义与使用名称。

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1. 定义名称

下面介绍两种方法来定义名称。

(1) 在【公式】选项卡下的【定义的名称】选项组中单击【定义名称】图标,如图1.10

所示,弹出【新建名称】对话框,在【名称】文本框内输入“上年实际汇总”,

在【引用位置】文本框中输入“=Sheet1!$E$8:$E$11”,如图1.11所示。单击【确

定】按钮完成名称的定义。

图1.10 单击【定义名称】图标 图1.11 定义名称 (2) 使用名称框定义名称。选择需要定义名称的单元格区域E8:E11,在名称框中输入

名称“上年实际汇总”,如图1.12所示,然后按Enter 键即可。

图1.12 使用名称框定义名称

在定义名称时,名称的命名规则如下:①名称的第一个字母必须是字母、汉字或下划线;②名称不能与单元格的名称相同,名称中间不可以有空格;③名称长度不能超过255个字符,字母不区分大小写;④同一工作簿中定义的名称不能重复。

2. 在公式中使用名称

已经定义过的名称在公式和函数中可以直接引用。在输入公式时,可以使用“粘贴名称”方法在公式中粘贴需要的名称。如果想将已有公式中的单元格地址更改为相应的名称,

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可以使用“粘贴名称”的方法。操作步骤具体如下。

(1) 在单元格E12中输入“=”,假如生产费用明细要使用名称,在弹出的下拉菜单

中选择【粘贴名称】命令,弹出【粘贴名称】对话框,在该对话框中选择【上年

实际汇总】选项,如图1.13所示。

(2) 单击【确定】按钮,此时名称“上年实际汇总”会被粘贴到当前公式中,如图1.14

所示。

图1.13 【粘贴名称】对话框图1.14 粘贴名称

1.2 Excel函数的基本操作

函数实际上就是一些预定义的公式,可以通过引入到工作表中进行简单或者复杂的运算。使用函数可以大大简化公式,并能实现一些一般公式无法实现的计算。典型的函数可以有一个或多个参数,并能够返回一个计算结果。函数的一般结构为:

函数名(参数1,参数2,…)

其中函数名是函数的名称,每一个函数都有自己唯一的函数名称。函数中的参数可以是数字、文本、逻辑值、表达式、引用、数组,甚至是其他函数。对于使用参数的数量,需要根据具体的函数进行分析。

1.2.1 函数的输入技巧

在工作表中输入函数有两种比较常见的方法,一种是直接手工输入,另外一种是通过【插入函数】对话框输入。前者适用于对函数较为熟悉的用户,后者适用于初学者。

1. 手工输入法

手工输入函数的前提是用户对该函数非常熟悉,包括函数名称、函数的参数及参数类型等。输入函数与输入公式类似,应该说函数的输入是公式输入的一种特例。

在单元格E12中输入“=”,然后输入函数的名称SUM和左括号,此时会显示该函数表达式的屏幕提示,用户可以参照该提示完成参数的输入,如图1.15所示。

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图1.15 手工输入函数

2. 使用【插入函数】对话框

通过使用【插入函数】对话框输入函数的具体操作如下所示。

(1) 单击需要插入函数的单元格,在单元格E12中输入 “=”,在【公式】选项卡下

的【函数库】选项组中单击【插入函数】图标,如图1.16所示。弹出【插入函数】对话框,在【或选择类别】下拉列表中选择【常用函数】选项,在【选择函数】

列表框中选择SUM 选项,如图1.17所示。

图1.16 单击【插入函数】图标 图1.17 【插入函数】对话框 (2) 在弹出的【函数参数】对话框中,可以设置各参数值,同时该对话框中还将显示设

置参数后的运算结果,单击Number1文本框中的折叠按钮,在工作表中选择条件

区域──E8:E11单元格,按Enter 键返回【插入函数】对话框,如图1.18所示。

(3) 单击【确定】按钮,完成插入函数的过程,此时,单元格中会显示函数的运算结

果,公式编辑栏中会显示函数的内容,如图1.19所示。

如果不太清楚函数的名称或类别,可以在【搜索函数】文本框中输入一条简明的说明或描述来搜索需要的函数。

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图1.18 设置函数参数

图1.19 函数运算结果

3. 重新编辑公式

输入公式后,如果需要对公式进行更改,可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑。

例如,对图1.19中的公式进行编辑,其操作方法有以下几种。

(1) 双击法。在单元格E12中双击,即可进入公式编辑状态,直接编辑公式即可。

(2) 按F2功能键。选择单元格E12,然后按F2功能键,即可对公式进行编辑。

(3) 利用公式编辑栏。选择单元格E12,在公式编辑栏中单击,即可对公式进行编辑。

1.2.2 函数的种类

为满足不同群体用户的运算需求,Excel 2010提供了300多个内置函数,划分为12种函数类别,具体函数类型与功能如表1.3所示。

表1.3 Excel 2010函数类别列表

函数类别功能

逻辑函数常用于判断真假值,或进行复合检验

日期与时间函数通过使用日期与时间函数,可以在公式中分析并处理日期值和时间值

数学与三角函数对现有数据进行数字取整、求和、求平均数以及复杂运算

查询和引用函数在现有数据中查找特定数值和单元格引用

信息函数用于确定存储在单元格中的数据类型

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函数类别功能

财务函数用于进行财务运算,例如,确定贷款的支付额、投资的未来值、债券价值等

统计函数用于对当前数据区域进行统计分析

文本函数用于对字符串进行提取、转换等操作

数据库函数按照特定条件对现有数据进行分析

工程函数用于工程分析

多维数据集函数用于联机分析处理(OLAP)数据库

加载宏和自定义函数用于加载宏、自定义函数等

1.2.3 函数的参数类型

通过前面的介绍,已经知道工作表函数是一种可以在公式中使用的内部工具。函数通

常具有如下功能。

●可以简化公式。

●可以保证公式运行。

●可以提高编辑的速度。

●允许“有条件地”运行公式,使之具备基本的判断能力。

在函数名称后的括号中的内容就是函数的参数。通常函数的结果取决于参数的使用方

法。一个函数的参数情况有以下几种。

●不带参数。

●一个参数。

●固定数量的参数。

●不确定数量的参数。

●可选参数。

1. 使用名称作为参数

可以把单元格或单元格区域的引用作为函数的参数。当计算公式的时候,它可以简单

地使用当前单元格中的内容或范围进行计算。1.1.4节介绍名称的应用时已介绍过在公式中

使用名称,同样的道理,名称也可以作为函数的参数。

2. 把整行或整列作为参数

在某些情况下,需要把整行或整列作为函数参数。例如,下面的公式可以计算B列中

所有值的总和:

=SUM(B:B)

如果希望计算一定范围的变化总和,使用整行或整列引用特别有效。

3. 把文字值作为参数

文字包括直接输入的值或文本字符串。例如,下面的这个公式是用来统计指定单元格

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区域、性别为“男”的人数:

=COUNTIF(B1:B220,"男")

4. 把表达式作为参数

Excel也可以把表达式作为参数。所谓表达式就是一个公式中的公式。当用一个表达式作为函数参数时,先计算这个表达式,然后再使用计算结果作为参数值。例如:=SQRT((A1^2)+(A2^2) )

此公式中,SQRT函数的参数为表达式“(A1^2)+(A2^2)”,当Excel计算此公式时,先计算出表达式的值,然后再计算SQRT函数的值。

5. 把其他函数作为参数

Excel可以将表达式作为参数,也可以将其他函数作为参数,这种情况通常称为“嵌套”

函数。Excel首先计算最深层的嵌套函数,然后逐渐向外扩展,例如:

=SIN(RADIANS(B1))

RADIANS函数可以把角度转换成弧度,然后SIN函数再计算出对应的正弦值。

6. 把数组作为参数

Excel也可以将数组作为参数。一个数组就是一组数值,分别使用逗号和括号进行分隔。

下面的公式使用了OR函数,该函数用数组作为参数。如果单元格A1中包含了1,2,3,公式返回True值,否则返回False值。

例如:=OR(A1={1,2,3})中的A1={1,2,3}即是一个常量数组。

1.3 公式与函数应用技巧

在实际应用公式与函数之前,还需要掌握公式和函数应用方面的一些技巧,例如,公式的复制、将公式转换为值保存、隐藏公式以及公式中的错误等。

1.3.1 复制公式

复制一个公式的时候,如果把它粘贴到不同的位置上,Excel会自动调整公式的单元格引用,这样可以准确地反映出单元格的变化。如果希望准确地复制公式,可采取如下操作。

(1) 在单元格E12中双击,切换到公式编辑模式,如图1.20所示。

(2) 在公式编辑栏中选择公式代码,如图1.21所示。

(3) 复制公式代码。在【开始】选项卡下的【剪贴板】选项组中单击【复制】图标

或者按Ctrl+C组合键,把选中的代码复制到剪贴板上,然后按Enter键结束编辑

模式。

(4) 粘贴公式代码。选择单元格E14,在【开始】选项卡下的【剪贴板】选项组中单击

【粘贴】图标或者按Ctrl+V组合键,把公式粘贴到单元格E14上,如图1.22所示,12

第1章 公式与函数基本操作

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此时,公式中引用的单元格没有发生改变。

图1.20 切换到公式编辑模式

图1.21 在公式编辑栏中选择公式代码

图1.22 粘贴公式

1.3.2 把公式转换为值

如果希望将某一个范围内的公式转换为相同结果的值,可以按照下面方法进行操作。

(1) 选择单元格E12,然后按Ctrl+C 组合键,复制选中的单元格,如图1.23所示。

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图1.23 复制单元格

(2) 选择单元格E14,右击,在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】|【粘贴数值】|

【值】命令,如图1.24所示。

图1.24 选择【选择性粘贴】|【粘贴数值】|【值】命令

(3) 结果如图1.25所示。此时可以在公式编辑栏中看到该单元格中只有数值860000,

并不包含公式,即仅粘贴了数字。

图1.25 粘贴结果

1.3.3 隐藏工作表中的公式

在某些情况下,也许不希望其他人看到工作表中的公式。这时,可以使用【自定义序列】对话框和【保护工作表】命令来隐藏公式,具体操作如下。

(1) 选择单元格E12,右击,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,如

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图1.26所示。在弹出的【设置单元格格式】对话框中切换到【保护】选择卡,选

中【锁定】和【隐藏】复选框,如图1.27所示,然后单击【确定】按钮。

图1.26 选择【设置单元格格式】命令 图1.27 【设置单元格格式】对话框

隐藏公式只在工作表被保护时才生效,因此,回到工作表中会发现编辑栏中仍然会显示该单元格中的公式,因此还需要对工作表进行保护操作。

(2) 在【审阅】选项卡下的【更改】选项组中单击【保护工作表】图标,如图1.28所

示。弹出【保护工作表】对话框,选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选

框,如果要设置密码,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码,

在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中允许的操作,如图

1.29所示。

图1.28 单击【保护工作表】图标 图1.29 【保护工作表】对话框

(3) 单击【确定】按钮,结果如图1.30所示。此时可以在公式编辑栏中看到,该单元

格中并不显示公式代码。

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图1.30 隐藏公式后的结果

1.3.4 公式与函数运算中常见错误解析

在应用公式和函数的时候,Excel能够通过一定的规则来检查它们中出现的错误。可以根据实际情况来设置Excel错误检查规则。

选择【文件】|【选项】命令,弹出【Excel 选项】对话框,在左侧窗格中切换到【公式】选项卡,在右侧【错误检查规则】选项组中列出了9大错误检查规则,如图1.31所示。具体检查规则如表1.4所示。

表1.4 Excel 2010公式与函数运算中的常见错误解析

错误检查规则功能说明

所含公式导致错误的单元格Excel 会将所含公式导致错误的单元格视为错误,并显示警告

表中不一致的计算列公式Excel 会将所含公式或值与列公式或表不一致的单元格视为错误,并显示警告

包含以两位数表示年份的单元格Excel 在检查错误时会将所含文本格式单元格以两位数字表示年份的公式视为错误,并显示警告

文本格式的数字或者前面有撇号的数字Excel 会将文本格式的数字或者前面有撇号的数字视为错误,并显示警告

与区域中的其他公式不一致的公式Excel 会将工作表的某一区域中与同一区域中的其他公式不一致的公式视为错误,并显示警告

遗漏了区域中的单元格的

公式

Excel 会将遗漏了区域中的单元格的公式视为错误,并显示警告

包含公式的未锁定单元格Excel 在检查错误时会将包含公式的未锁定单元格视为错误,并显示警告

引用空单元格的公式Excel 会将引用空单元格的公式视为错误,并显示警告

表中输入的无效数据如果单元格所含值与连接到SharePoint 列表中数据表的列数据类型不一致,Excel 会将这样的单元格视为错误,并显示警告

在应用公式和函数运算时,有时会发现并不能得到正确的运算结果,相反会返回一个

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第1章 公式与函数基本操作

17 特殊的符号,这个符号就是一个错误值。表1.5中列出了包含公式的单元格可能出现的各类错误及其含义。

表1.5 Excel 2010的错误值及其含义 错 误

原因说明 ####

该列宽不够,或者包含一个无效的时间或日期 #DIV/0

该公式使用了0作为除数,或者公式中使用了一个空单元格

#N/A

公式中引用的数据对函数或公式不可用 #NAME ?

公式中使用了Excel 不能辨认的文本或名称 #NULL !

公式中使用了一种不允许出现相交但却交叉了的两个区域 #NUM !

公式中使用了无效的数字值 #REF !

公式引用了一个无效的单元格 #VALUE ! 函数中使用的变量或参数类型错误

当公式运算出现错误时,单元格旁边会出现一个错误图标。单击该图标右下侧的下拉按钮,可以了解相关错误信息或者追踪可能导致错误的计算步骤,如图1.32所示。

图1.31 【Excel 选项】对话框 图1.32 错误帮助提示

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快,软件可以说是日新月异,每个软件的使用不可能全靠老师来教,大家应学会自主学习,为了逐步锻炼大家的自学能力,今天老师先不给大家

Excel常用函数及使用方法

excel常用函数及使用方法 一、数字处理 (一)取绝对值:=ABS(数字) (二)数字取整:=INT(数字) (三)数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 (一)把公式返回的错误值显示为空: 1、公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 (二)IF的多条件判断 1、公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 (一)统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 (二)统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} (三)统计不重复的总人数 1、公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

(四)按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") (五)中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 (一)隔列求和 1、公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明:如果标题行没有规则用第2个公式 (二)单条件求和 1、公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明:SUMIF函数的基本用法 (三)单条件模糊求和 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 (四)多条求模糊求和 1、公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明:在sumifs中可以使用通配符* (五)多表相同位置求和 1、公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

最常用函数公式大全

Excel函数公式大全工作中最常用Excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 ? 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数.

? 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 ? 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

? 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 ? 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

? 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 ? 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

18个Excel最常用的公式运算技巧总结 大家经常用Excel处理表格和数据,在处理表格和数据过程中,会用到公式和函数,下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法,希望对大家有所帮助。 一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。 二、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。 三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。 四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 五、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 七、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 八、等级:=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))) 九、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 十、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 十一、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 十二、分数段人数统计:

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

电脑办公常用的Excel函数公式及设计方法与技巧

电脑办公常用的Excel函数 公式及设计方法与技巧 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式。 2、单条件求和 公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法。 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11

35个表格函数公式与使用技巧

35个函数公式,让工作效率翻倍

Num01 SUM求和函数,可以对单个单元格或某个区域里的数值进行求和,使用语法:SUM(区域1,区域2,......)。 Num02 AVERAGE求平均数函数,可以对单个单元格或某个区域求平均数,使用语法:AVERAGE(区域1,区域2,......)。 Num03 ROUND四舍五入函数,使用语法:ROUND(目标值,保留小数的位数)。例如=round(5.336,2),返回的值为5.34。 Num04 MOD求余函数,用于计算一个数除以另一个数的余数。使用语法:MOD(被除数,除数)。例如=mod(5,2),返回的值为1。 Num05 SUMIF条件求和函数,可以对数据区域中符合指定条件的值进行求和,使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

Num06 SUMIFS多条件求和函数,可以对数据区域中符合指定多个条件的值进 行求和,使用语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)。 Num07 INT取整函数,用于提取小数中的整数部分。例如=int(5.63),返回的值 为5。 Num08 POWER指数函数,用于计算指数。例如=power(10,2),返回的值为100;=power(100,1/2),返回的值为10。 Num09 SUMPRODUCT乘积求和函数,可以对相同形状的数据区域先按对应位置相乘再对乘积进行求和,使用语法:SUMPRODUCT(区域1,区域2)。 Num10 MAX求最大值函数,可以计算数据区域里的最大值,使用语法:MAX(区域1,区域2,......)。

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式: =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和; 2、平均数公式: =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数; 3、最高分: =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;4、最低分: =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分; 5、等级: =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计: =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计: 方法一: 求A2到A56区域100分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数; =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数; =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二: (1)=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格; (2)=COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;(3)=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格; (4)=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数; …… 8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式: =RANK(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

三角函数公式及其记忆方法

三角函数公式及其记忆方法 一、同角三角函数的基本关系式 (一)基本关系 1、倒数关系 1cot tan =?αα 1csc sin =?αα 1sec cos =?αα 2、商的关系 αααtan cos sin = ααα tan csc sec = αααcot sin cos = αα α cot sec csc = 3、平方关系 1cos sin 22=+αα αα22sec tan 1=+ αα22csc cot 1=+ (二)同角三角函数关系六角形记忆法 构造以"上弦、中切、下割;左正、右余、中间1"的正六边形为模型。 1、倒数关系 对角线上两个函数互为倒数; 2、商数关系 六边形任意一顶点上的函数值等于与它相邻的两个顶点上函数值的乘积。 (主要是两条虚线两端的三角函数值的乘积,下面4个也存在这种关系。)。由此,可得商数关系式。 3、平方关系 在带有阴影线的三角形中,上面两个顶点上的三角函数值的平方和等于下面 顶点上的三角函数值的平方。 二、诱导公式的本质 所谓三角函数诱导公式,就是将角n·(π/2)±α的三角函数转化为角α的三角函数。 (一)常用的诱导公式 1、公式一: 设α为任意角,终边相同的角的同一三角函数的值相等: z k k ∈=+,sin )2sin(ααπ z k k ∈=+,cos )2cos(ααπ z k k ∈=+,tan )2tan(ααπ z k k ∈=+,cot )2cot(ααπ z k k ∈=+,sec )2sec(ααπ z k k ∈=+,csc )2csc(ααπ 2、公式二:α为任意角,π+α的三角函数值与α的三角函数值之间的关系: ααπsin )sin(-=+ ααπcos )cos(-=+ ααπtan )tan(=+ ααπcot )cot(=+ ααπsec )sec(-=+ ααπcsc )csc(-=+ 3、公式三:任意角α与 -α的三角函数值之间的关系: ααsin )sin(-=- ααcos )cos(=- ααtan )tan(-=- ααcot )cot(-=- ααsec )sec(=- ααcsc )csc(-=-

EXCEL乘法函数公式使用方法

在Excel表格中,我们常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等,这时就少不了要用到加、减、乘、除法,在前面我们已经详细的讲解了求差公式使用方法。那么我们又如何利用公式来对一些数据进行乘法计算呢?怎样快速而又方便的来算出结果呢?下面小编就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式! 我们先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1,也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。 1、A1*B1=C1的Excel乘法公式 ①首先,打开表格,在C1单元格中输入=A1*B1乘法公式。 ②输入完毕以后,我们会发现在 C1 单元格中会显示0,当然了,因为现在还没有输入要相乘的数据嘛,自然会显示0了。 ③现在我们在A1和B1单元格中输入需要相乘的数据来进行求积,如下图,我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘,结果在C1中就会显示出来,等于500。 上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相乘,下面主要说说多个单元格乘法公式运用,如:A1*B1*C1*D1=E1。 2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式 ①在E1单元格中输入乘法公式=A1*B1*C1*D1。 ②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在E1中啦! 看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。 因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要加减乘除一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧! 3、Excel混合运算的乘法公式,5加10减3乘2除3等于多少? 提示:加=+,减=-,乘=*,除=/。

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明: F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作(如有可能)。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

excel 函数的公式语法和用法

SUMIF 函数的公式语法和用法。 说明 使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。例如,假设在含有数字的某一列中,需要让大于5 的数值相加,请使用以下公式: =SUMIF(B2:B25,">5") 在本例中,应用条件的值即要求和的值。如果需要,可以将条件应用于某个单元格区域,但却对另一个单元格区域中的对应值求和。例如,使用公式=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)时,该函数仅对单元格区域C2:C5 中与单元格区域B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。注释若要根据多个条件对若干单元格求和,请参阅SUMIFS 函数。 语法 SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF函数语法具有以下参数: range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格 引用、文本或函数。例如,条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或TODAY()。 要点任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(") 括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。

sum_range可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range 参数中指定的单元格求和)。 如果sum_range参数被省略,Excel 会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。 注释 sum_range 参数与range参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定:使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。例如: 如果区域是并且sum_range 是则需要求和的实际单元格是 A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 可以在criteria参数中使用通配符(包括问号(?) 和星号(*))。问号匹配任意单个字符; 星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。示例 示例1 如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。 如何复制示例? 1.选择本文中的示例。

三角函数常用公式公式及用法

三角函数常用公式及用法 珠海市金海岸中学 唐云辉 1、终边相同的角及其本身在内的角的表示法: S={ | k 360°,k Z},或者 S { | 用法:用来将任意角转化到 0?2的范围以便于计算。 公式中k 的求法: 如是正角就直接除以3600或2,得到的整数 就是我们 要求的k ,剩余的角就是公式中 的;如果是 负角,就先取绝对值然后再去除以 3600或者2,得到 的整数加1后再取相反数就是上述公式中的 k,等于3600或者2减去剩余的角的值。 用法:前者是弧长公式,用以计算圆弧的长度;后者为扇形的面积公式,用以计算扇形的面积。 3.三角形面积公式: 1 , 1 1 1 abc 2 S 』= a h a = ab si nC =—bc si nA = —ac si nB = =2R sin A si n B si nC 2 2 2 4R 2 a sin BsinC 2 sin A 2 2 b sinAsinC c sinAsinB = = =pr= P (P a)(p b)(p c) 2si nB 2sinC 1 ( 其中p -(a 2 4 ?同角关系: b c) , r 为三角形内切圆半径) (1 )、商的关系:① tan =y = sin x cos 用法:一般用来计算三角函数的值。 (2 )、平方关系:sin 2 cos 2 1 行运算,遇到sin cos m 就先平方而后再运算, 遇到sin cos sin 2 cos 2 这类题目就联想 2 2 到分母为"1” =s in cos 进行运算即可。 --------- K (3)、辅助角公式: asin bcos Va 2 b 2 sin( ) (其中 a>0,b>0 ,且 tan —) a 用法:用以将两个异名三角函数转化成同名三角函数,以便于求取相关的三角函数。 5、函数y= Asin( x ) k 的图象及性质:( 0, A 0 ) 2、 L 弧长= n nR R =180 扇 =丄LR 」F 2 2 2 n R 2 360 2k ,k Z} 用法:凡是见了 sin cos m 或者sin cos ?2 sin 2 cos 的形式题目都可以用上述平方关系进

《excel工作表的基本操作》教学设计

《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)一、单组数据加减乘除运算指令: ①单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ②单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ③单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ④单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算指令式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算指令,只不过在计算机上有的运算指令符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算指令,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算指令。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标

移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算指令: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表指令: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。 1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列,并使款号后的数 值自动求和?

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六:条件自定义格式(二)

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六: 条件自定义格式(二) ——通过知识共享树立个人品牌。常用的自定义格式 单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同? 设定成“G/通用格式“的储存格,你输入数字1..9它自动认定为数字,你输入文字a..z它自动认定为文字,你输入数字1/2它会自动转成日期。 设定成“@“的储存格,不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2,它一律认定为文字。 文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边,文字会呈现在储存格的左边。 常用的自定义格式拿出来大家分享 我最常用的有: 1. 0”文本”、0.0”文本”、0.00”文本”等(输入带单位符号的数值); 2. #”文本”、#.#”文本”、###,###.##”文本”等(同上); 3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式等(数值的大小写格式); 4.@”文本”(在原有的文本上加上新文本或数字); 5.0000000 (发票号码等号码输入); 6. yyyy/mm 7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六 8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日(Sat) 9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字 10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能 11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化 12. **;**;**;** -->仿真密码保护(搭配sheet保护) 13. [红色][<0];[绿色][>0] (小于0时显示红色,大于0时绿色,都以绝对值显示) 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 (会计格式,以绝对值形式显示) 自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负

EXCEL中公式和函数的作用和方法

Excel中公式和函数的作用和方法 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX求出一组数中的最大值。数据计算 MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN求出一组数中的最小值。数据计算 MOD求出两数相除的余数。数据计算 MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

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