第四章excel4-表格数据处理(分类汇总)

4.2表格信息加工

------表格数据的处理

课题：表格数据的处理

课型：新授课

教材分析：对信息进行表格化加工和处理，是信息处理中的一个重要技能，也是对数据进行整理的常用方法。本节为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。通过本节学习，使学生能在掌握知识技能的基础上，创造性的探索和解决实际问题。

教学目的：使学生学会利用表格进行数据的计算操作及分析；培养学生自主探索能力和解决实际问题的能力；

教学重点：分类汇总

教学难点：汇总

学生分析：在本课之前，学生已经学习过表格信息处理的简单知识，并学会基本的计算操作，在此基础上，根据学生认知水平的差异，考虑适当的分层教学和小组合作学习，通过互帮互助，共同提高。

教法：点题对应任务驱动法、引导法

学法选择：学案导学法、小组合作、探究学习

教学过程：

创设情境、导入新课：（2分钟）

上节课学习了简单的评比统计即表格中的简单一般计算和函数计算（如SUM、

average）以及根据一定规则“筛选”和排序来发现在表格数据中所蕴含的其他信息，比如，我们刚刚过完年，大家都知道，很多公司年终的时候都会根据业绩情况对员工进行奖励，这里要你提供各个分公司经理的业绩也就是各个门市的销售情况，各种品牌产品的销售情况，各个周次中的销售情况，等等，就可以用一个新的操作“分类汇总”

题一、将“表格-分类汇总图表.xls”中的“销售产品情况统计表”工作表计算完成后复制到一个新的工作表并改名为“品牌”，在“品牌”工作表中对数据按以下步骤操作（5分钟左右）

1、复制“销售产品情况统计表”（为了保存原始数据的完整性，一般对数据进行其他操作前都需要对原始数据进行备份或复制到新工作表中进行操作）

2、在“品牌”工作表中按品牌进行排序（数据/排序）先分类，后汇总

3、再使用“数据/分类汇总”命令如下图设置

分类字段汇总方式及汇总项按要求选择

4、查看汇总结果

从这个汇总结果中可以清楚看到各品牌产品的销售情况

那么如果想查看各公司或每周的产品销售情况如何处理

题二、根据前面所学，分别复制“销售产品情况统计表”两份分别改名为“周次”和“公司”，并依次对“周次”和“公司”按周次和公司名称进行分类汇总，

请各小组选派代表演示操作

三、教师对学生遇到的问题、在巡视过程中发现的问题和预计学生在以后操作中会遇到的问题加以讲解。（表格-分类汇总图表）（5-6分钟）

1、数据的排序（总结上节课）

为了使数据看有规律，可以对排序进行调整

根据需要可以使用使用自定义序列

一般排序的默认哺育是“数字<字母<汉字”

汉字默认排序是按字母顺序，可以改为按笔画顺序排序

2、数据的分类汇总

进行“分类汇总”之前，必须先按分类字段排序

对应完成“销售产品”工作表中第4项任务

学生成果展示（10分钟）

请同学们检查自己的表格，完成两个工作表中所有项目的要求，让学生参考本教学案并思考、讨论，完成的同学把作业“另存为”“班级-学号-姓名”通过电子教室的作业提交功能上交自己的作业或上传到f tp://218.93.194.3上对应班级的目录中，用户名和密码均为对应班级代码，然后由教师或学生到演示展示学生成果。

提问：有没有更好的办法？教师结合实际进行简单评价、分析

小结（1分钟）

从上述操作中，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一，它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。同时指出excel还有其它的处理功能，以此调动学生的自主探索能力。

拓展：

根据现有数据，可否有直观的方法得出各品牌产品销售百分比情况或各分公司占总销售额情况，或是随时间（周次）销售变化情况

表格的图形化实质就是表格内要素关系的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。

柱形图/饼图/折线图

excel表格里分类汇总求平均值

excel表格里分类汇总求平均值 篇一：Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下： 1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中

的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2，3分级显示符号。 （利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。） 要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到

第四章excel4-表格数据处理(分类汇总)

4.2表格信息加工 ------表格数据的处理 课题：表格数据的处理 课型：新授课 教材分析：对信息进行表格化加工和处理，是信息处理中的一个重要技能，也是对数据进行整理的常用方法。本节为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。通过本节学习，使学生能在掌握知识技能的基础上，创造性的探索和解决实际问题。 教学目的：使学生学会利用表格进行数据的计算操作及分析；培养学生自主探索能力和解决实际问题的能力； 教学重点：分类汇总 教学难点：汇总 学生分析：在本课之前，学生已经学习过表格信息处理的简单知识，并学会基本的计算操作，在此基础上，根据学生认知水平的差异，考虑适当的分层教学和小组合作学习，通过互帮互助，共同提高。 教法：点题对应任务驱动法、引导法 学法选择：学案导学法、小组合作、探究学习 教学过程： 创设情境、导入新课：（2分钟） 上节课学习了简单的评比统计即表格中的简单一般计算和函数计算（如SUM、 average）以及根据一定规则“筛选”和排序来发现在表格数据中所蕴含的其他信息，比如，我们刚刚过完年，大家都知道，很多公司年终的时候都会根据业绩情况对员工进行奖励，这里要你提供各个分公司经理的业绩也就是各个门市的销售情况，各种品牌产品的销售情况，各个周次中的销售情况，等等，就可以用一个新的操作“分类汇总” 题一、将“表格-分类汇总图表.xls”中的“销售产品情况统计表”工作表计算完成后复制到一个新的工作表并改名为“品牌”，在“品牌”工作表中对数据按以下步骤操作（5分钟左右） 1、复制“销售产品情况统计表”（为了保存原始数据的完整性，一般对数据进行其他操作前都需要对原始数据进行备份或复制到新工作表中进行操作）

Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时， 一定要按分类对象进行排序！） ②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，

确定返回。 ④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。 二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命 令，进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统 计的目的。） ③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点 击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）

第四章Excel 2010 表格处理软件习题

第四章 Excel 2010表格处理软件习题 一、是非题 1.“编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。 A.对 B.错 2.Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。 A.对 B.错 3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A.对 B.错 4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列，一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。 A.对 B.错 5.按“Ctrl+；”输入当天日期，按“Ctrl+Shift+；”输入当前时间。 A.对 B.错 6.填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A.对 B.错 7.批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。 A.对 B.错 8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄3 。 A.对 B.错 9.函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充Exccel2010自带的数据序列，例如：“一月，二月……十二月”、“星期一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“=”开头。 A.对 B.错 12.Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类，一次也只能选择一种汇总方式，但是，一次可以选择多项汇总项。 A.对 B.错 15.Excel 2010 提供了11种标准图标类型，每一种图表类型又分为多个子类型，用户可以根据不同需要，选择不同的图表类型来直观的描述数据。 A.对 B.错

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： excel中分类汇总步骤1：首先对数据按需要分类汇总的列(本 例为“城市”列)进行排序。 excel中分类汇总步骤2：选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击 “A→Z”按钮。 excel中分类汇总步骤3：选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 excel中分类汇总步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等， 本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 excel中分类汇总步骤5：单击确定，Excel将按城市进行分类 汇总。 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 excel中分类汇总步骤1：对数据进行多列排序，即进行多关键 字排序。 excel中分类汇总步骤2：首先选择数据区域中的某个单元格。 excel中分类汇总步骤3：在Excel2003中，单击菜单“数据→ 排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次 要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤5：对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。 excel中分类汇总方法6：.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 excel中分类汇总方法7：再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 excel中分类汇总方法8：这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 excel中分类汇总方法9：如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。 excel中分类汇总方法1：在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇 总,实例教程 篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单

击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel 20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标： 知识与技能： 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法： 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。 情感态度与价值观： 寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点： 本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。 三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程： 一、概念:（略讲） 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格（讲授知识点） A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

第四章 数据处理练习题

打开工作簿“C:\jskh\字表与演示文稿\万里中学成绩统计表.xls”，对其中的工作表“二班成绩表”进行以下操作后，以自己的姓名为文件名保存在自己的文件夹中。 1、将缺少的学号补齐（注：学号是连续的）； 2、计算全班各科的“考试人数”和“平均分”； 3、将成绩分析表格区加黄色底纹。 4、计算各科的“不及格”人数（成绩小于60分为不及格）； 5、将“语文”期末成绩小于60分的数值设置为红色。 打开工作簿“C:\jskh\字表与演示文稿\学生档案.xls”，对其中的工作表“期中成绩”进行如下操作后，将工作簿以自己的姓名为文件名保存在自己的文件夹中。 1、将表中所有单科成绩不及格（<60）的单元格背景设置为红色： 2、选中所有“语文”、“数学”两门课均优秀（≥90）的学生的所有档 案信息并将其复制到一张新建的工作表中。 3、将新建的工作表命名为“优秀学生档案”。 打开工作薄“c:/jskh/字表与演示文稿/学生成绩资料.xls,对其中的工作表“成绩”进行如下操作后，将工作薄以自己的姓名为文件名保存在自己的文件夹中。 1．给每位学生添加“学号”，格式为001，002，…… 2．求出每位学生7门课程的总分,填在“总分”一列； 3．按“总分”由高到低排序； 4．删除“平均分”一列。 打开工作簿“C:\jskh\字表与演示文稿\学生成绩资料.xls”，对工作表“成绩”完成以下操作后，将工作簿以自己的姓名为文件名保存在自己的文件夹中。 1.用文本“20070920201”、“20070920202”……依次类推，填写“学号”列； 2.填写“总分”与“平均分”列； 3.设置各列的宽度，使它们恰好能放下单元格中的内容。 打开工作簿“c:\jskh\字表与演示文稿\学生成绩资料.xls”，对其中的工作表“档案”进行如下操作后，将工作簿以自己姓名为文件名保存在自己的文件夹中。 （1）在第一行上方插入一行，然后合并A1：E1单元格，输入“2002环境监测与治理技术班”并居中显示。 （2）按前面已经填好的学号规律，填充剩下的学号。

第四章Excel-2010-表格处理软件习题

第四章Excel 2010表格处理软件习题 一、是非题 1.“编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。 A.对 B.错 2.Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。 A.对 B.错 3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A.对 B.错 4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列，一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。 A.对 B.错 5.按“Ctrl+；”输入当天日期，按“Ctrl+Shift+；”输入当前时间。 A.对 B.错 6.填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A.对 B.错 7.批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。 A.对 B.错 8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄3 。 A.对 B.错 9.函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充Exccel2010自带的数据序列，例如：“一月，二月……十二月”、“星期 一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“=”开头。 A.对 B.错 12.Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类，一次也只能选择一种汇总方式，但是，一次可以选择多项汇总项。 A.对 B.错 15.Excel 2010 提供了11种标准图标类型，每一种图表类型又分为多个子类型，用户可以根据不同需要，选择不同的图表类型来直观的描述数据。 A.对 B.错 二、单选题

excel表格如何设置分类汇总

excel表格如何设置分类汇总 篇一：EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总 EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总通常做分类汇总时得出的是3级，如果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢，下面来介绍一下操作方法！ 方法/步骤 1. 现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。 2. 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。 3. 在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。 4. 排序后的数据如下图： 5. 单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 , 在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法；汇总方式：求和；同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。 6. 此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图： 7. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换

当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。 8. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。 9. 通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5 个级别的汇总结果，如下图。 篇二：excel 分类汇总方法 分类汇总的方法：1、对表格数据以“负责人”为关键字进行排序，将相同负责人的记录排列在一起。2、再对表格数据进行分类汇总。但你的表格不是规范的二维表格（即行与列有简单的对应关系），处理起来要麻烦一些。 篇三：巧用Excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行 各年级成绩分类统计 分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。 一、设置公式 分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是： 1、设置考试人数之和公式（见xx栏）。

表格数据的处理 公开课打印教案

4.2.1 表格数据的处理 实习教师：杜小春 一、教学内容分析 “表格数据的处理”是教育科学出版社出版的《信息技术基础》中第四章第二节的第一课时。在此之前，学生已经掌握了信息的获取、编程加工和智能化加工和文本信息的加工与表达,这为过渡到本节的学习起着铺垫作用，本章节又为后续章节信息集成和信息交流的学习奠定基础，在教材中处于承上启下的的地位。 本节课内容主要讲解怎样对数据进行计算、排序和筛选。这个知识点在现代办公中应用非常广泛，也是Excel数据应用中的一个重点和难点。 二、教学对象分析 信息技术基础（必修）课程面对的是高一年级的学生，该年级的学生思维敏捷、动手能力强，有独立的思维能力，接授知识能力较强，具有一定的自学能力。虽然说初中课程有涉及到excel表格的学习，少部分学生已经掌握了windows 的基本操作，熟悉了Excel的一些基本概念，这给我们逐步深入的学习本节内容打下了一个良好的知识基础。但对于大部分同学来说，对于其应用还是处于不清楚的阶段。因此本节课还是得从基础教起，教学设计时，以激发学生学习兴趣，提高学生自主解决问题的能力为目的。 三、教学目标 （一）知识与技能： 1、掌握并会运用计算、筛选、排序等方法对表格数据进行处理。 2、体会表格数据处理的意义和作用。 （二）过程与方法：能够根据任务需求，使用Excel工具软件来加工表格信息，表达意图，培养学生认识分析事物的能力。 （三）情感态度与价值观：提高学生利用信息技术解决学习、生活中实际问题的能力。 四、教学重难点 教学重点：掌握数据的计算、筛选和排序的操作方法。 教学难点：数据的筛选、排序的理解和熟练运用。 五、教学策略 主要教学方法有创设情境法、讲练结合法、任务驱动法和分层教学法。 六、教学过程

怎么用excel分类汇总解决难题

怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。 老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。 首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。

我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式： J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。 看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。

《表格数据的处理》经典说课稿

《表格数据的处理》说课稿 尊敬的评委、老师大家好： 我今天要说的课题是《表格数据的处理》，它处在高一新教材，第四章第二节中的内容。 一、教材分析 地位：本章节主要介绍了数据的计算、筛选等功能及其图形化表示，并提出了多元性的观点。本节在本册占有重要地位，起到了承上启下的作用，通过前面章节的学习，学生掌握了信息的获取、 编程加工和智能加工，开始学习本章内容——文本和表格信息加工，为后续章节关于信息集成 和信息交流的学习奠定了基础。 课标要求：本节课要求学生能在掌握知识技能的基础之上，能够创造性地探索和解决实际问题，这正符合大纲要求：培养青少年具有能适应信息社会需要的信息素养。 重、难点确立： 学生是学习的主体，在本节的教学设计时，我考虑了学生的原有基础、现有生活环境及某些学习心理特征，从而有针对性地确定学习的重点、难点及教学对策。对于EXCEL电子表格的学习，学生可以借鉴初中阶段学习的金山表格；再就是本章节对学生的逻辑思维能力要求很高，而现在高二学生的逻辑思维能力尚在进一步形成中。考虑到这些，根据大纲要求，结合本章节的特点，我确立本文重点及难点如下： 教学重点： 1.数据的筛选与排序 教学难点： 1.数据的分类汇总

2.如何从不同角度对表格数据进行分析和加工 （说明：由于本节分三自然节完成，每节有它各自的难点，在下面的教学过程中，我将分别阐明。）怎样突破重点、难点，有效完成本课的教学任务，是个关键问题。我决定从学生的现状出发，首先要把握两个原则：第一，低起点、高要求，先将基础知识落到实处，再循序渐进进行教学；第二，重视学生信息素养的养成，有意识地对学生进行科学素质的培养、因材施教；再是分解重难点，本节将分三课时进行，第一节课数据的处理，第二节课图形化与数据加工的多元性；第三节课主要是对前两节内容的复习巩固，使学生解决实际问题的能力得到进一步提高。还有根据学生实际情况和学习的内容确立课型。第一、二课时：下发任务后，学生自主学习与小组讨论相结合，穿插老师、学生的示范讲解；第三课时：以讨论、训练为主，师生互动、生生互动，使学生的思维能力和应用能力得到进一步的提高。 二、教学目标分析 在确定教学目标时，我坚持以人的发展为根本宗旨，将学生作为认识、发展的主体，不仅要注重学生信息素养的培养；还要注重学生信息技术的基础知识和基本技能的掌握。 知识目标： 1.熟练掌握利用EXCEL电子表格处理数据的方法 2.学会用图表这一工具来形象地显示数据 能力目标： 1.能够通过表格的图形化表示，揭示事物的性质、特征及其变化规律； 2.通过数据多元化加工，学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴涵的信息 3.培养学生观察比较能力和动手操作能力，注意学生良好的学习习惯的养成 情感目标：

第四章Excel表格处理软件习题

第四章Excel表格处理软件习题

第四章Excel 表格处理软件习题 一、是非题 1.“编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称 框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。 A.对 B.错 2.Excel 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。 A.对 B.错 3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A.对 B.错 4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐， 文本型数据包括汉字、字母、数字和其它符号序列，一个单元格允许容纳长达 3 个字符的文本。 A.对 B.错 5.按“Ctrl+；”输入当天日期，按“Ctrl+Shift+；”

输入当前时间。 A.对 B.错 6.填充柄是Excel 中非常实用的一个工具。 “填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A.对 B.错 7.批注是附加在单元格中，与单元格的其它内容分开的注释。 A.对 B.错 8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄3 。 A.对 B.错 9.函数是Excel 预先定义好的具有特殊功能 的内置公式。函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充Exccel 自带的数据序列，

例如：“一月，二月……十二月”、“星期一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“=”开头。 A.对 B.错 12.Excel 为用户提供了自动套用格式、条件格 式等特殊的格式化工具，使用它们能够快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类，一 次也只能选择一种汇总方式，可是，一次能够选择多项汇总项。 A.对

第四章Excel 2010 表格处理软件习题

第四章 Excel 2010 表格处理软件习题 一、是非题 1. “编辑栏”位于功能区下方， 主要包括名称框、编辑按 钮、编辑框，具有显示或编辑单 元格名称框、 插入函数两个功能。 A. 对 B.错 2. Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为 .docx 。 A. 对 B.错 3. 工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A. 对 B.错 4. 输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符 序列，一个单元格允许容纳长达 32000 个字符的文本。 A.对 B.错 12. Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以 快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13. “筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14. 分类汇总一次只能对一个字段进行分类，一次也只能选择一种汇总方式，但是，一次可 以选择多项汇总项。 A.对 B.错 15. Excel 2010 提供了 11 种标准图标类型，每一种图表类型又分为多个子类型，用户可以 根 据不同需要，选择不同的图表类型来直观的描述数据。 A. 对 二、单选题 5. 按“ Ctrl+ ；”输入当天日期，按“ Ctrl+Shift+ ；”输入当前时间。 A. 对 6.填充柄是 Excel 2010 中非常实用的一个工具。 围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A. 对 7.批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。 A.对 B.错 8. 相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄” A.对 B.错 B.错 填充柄”是指选定单元格或选定区域的周 B.错 ，例如＄ E ＄ 3 。 9. 函数是 Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。 函数处理数据的方式和公式得 处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充 Exccel2010 自带的数据序列，例如： “一月，二月 一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11. 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“ A.对 B.错 十二月” =”开头。 、“星期 B.错

第四章 表格处理

第四章表格处理 1. 教务主任将七年级学生的成绩按班保存在几个工作薄中，做成绩汇总时，他在某单元格内输入了“=【二班xls】化学！$C$3”其中【二班xls】是（B ） A.班级名称 B.工作薄名 C.单元格名 D.工作表名 2. 当启动Exc后，系统将自动打开一个名为（C ）的文件 A文档1 B.sheet1 C.Book1 D.演示文稿 1. 在一张Excel工作表中，最多可以使用（C ）行 A.3 B.256 C.65536 D.任意多 2. 开学伊始，欧阳老师要用excel制作一张课程表粘贴到本班，她想将表中除第一行以外 的文字都设置成统一字体，她为了选定这些连续的矩形单元格区域，她应该（ C ） A.按Ctrl+A键 B.单击该区域左上角的单元格，再按住Ctrl键，单击该区域右下角的单元格 C.单击该区域左上角的单元格，再按住Shift键，单击该区域右下角的单元格 D.在编辑框中输入：该区域左上角的单元格名称、冒号、该区域右下角的单元格名称，如B1:F7 5. 在Excel单元格中输入分数如1/2,正确的输入方法是（D ） A. `0.5 B. 1/2 C (0.5) D. 0 1/2 6.郭老师利用Excel电子表格管理学生信息时，在单元格输入“1992/8/1”后，该日期显示为“一九九二年八月一日”，原因是她将单元格日期格式的类型设定为（ C ） A.2001年3月14日 B.2001-3-14 C.二○○一年三月十四日D .01-3-14 7. 葛老师利用Excel电子表格统计学生勤工俭学收支情况时，将单元格的数字格式设定为一位小数，则当输入“5.98是，该数字显示为（ C ）” A.5.9 B.6 C.6.0 D. 5.98 8.在Excel中，使用“编辑”菜单中的“清除”命令可以有选择的删除单元格的（D ） A.内容 B.格式 C.批注 D. 以上都对 9.苗老师利用Excel电子表格管理学生成绩信息时，在未对表格格式做设置的情况下，在单元格输入成绩后，该成绩将在单元格中（ B ）显示 A. 左对齐 B.右对齐 C.居中 D.两端对齐

分类汇总表格式

分类汇总表格式 篇一：在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的 “分类汇总”命令，可以自动计算列的列表中的分类汇总 和总计。 ?分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。?总计总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，贝U总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数 据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 “分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和 隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别

可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。运动列中的每个更改销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的 汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总 的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数 据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总 结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命 令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖

教科版高中信息技术必修第四章《表格数据处理—数据计算》教学设计新部编版

教师学科教案[ 20 – 20 学年度第__学期] 任教学科：_____________ 任教年级：_____________ 任教老师：_____________ xx市实验学校

教科版高中信息技术必修第四章《表格数据处理—数据计算》教学设计 一、教材分析 本节课教学内容是教育科学出版社出版的《信息技术基础》必修第四章第二节第一部分《4.2.1表格数据处理》中的内容。由于本节课是会考中的重点内容，也是难点内容，所以结合我校学生的实际情况和能力条件，我将该部分安排为表格数据计算和表格数据排序、筛选两个课时的内容，本节属第1课时的内容，主要学习表格数据计算中的两种方法，即公式法和函数法。 二、学情分析 高一的学生来自不同的初中，每个学校的教学条件不一，学生在计算机能力上差异很大，有的学生在初中就有对Excel的操作内容有一定的了解，有的学生限于初中学校的教学条件，甚至连基本的概念都不懂。因此在本堂课之前复习了Excel单元格地址的相关知识，为后面的学习作铺垫。 其次，他们思维活跃，动手操作的欲望强烈，并且他们已经学习过Office 中的Word的使用方法，能够使用Word的工具完成一定的任务，具备一定的操作能力和尝试探究解决问题的能力，能够独立完成基本需求的学习任务。 三、教学目标 1、知识与技能 （1）学会运用公式法或函数法对表格数据进行计算。 （2）能熟练地写出某单元格的计算公式。 （3）能灵活地应用数据填充功能来减轻计算工作量。 2、过程与方法 （1）引导学生运用数学思维来理解、掌握表格中的公式和函数，培养学生在学习过程中将各学科相整合的意识。 （2）通过学案导学、自主探究培养学生对未知知识探索的能力及自学能力。 （3）通过合作探究培养学生的操作能力及创新意识。 3、情感与态度

2020excel表格如何分类汇总

2020excel表格如何分类汇总 2007excel表格分类汇总方法： 在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行 和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数 据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel2003列表或Excel2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或 Excel2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1.首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据” 选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分 级显示”组中单击“分类汇总”。 3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式 有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单 击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件” 按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次 要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。 3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。 三、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。