电子文件元数据规范

电子文件元数据规范

1 范围

本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行

在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：

——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；

——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；

——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；

——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集

GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则

GB/T 3792.1-1983 文献著录总则

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码

GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式

GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则

GB/T 11821－2002 照片档案管理规范

GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法

GB/T 13967-1992 全宗单

GB/T 15418-1994 档案分类标引规则

GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 12-1994 全宗卷规范

DA/T 13-1994 档号编制规则

DA/T 18-1999 档案著录规则

DA/T 19-1999 档案主题标引规则

DA/T 22-2000 归档文件整理规则

DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范

《中华人民共和国电子签名法》

中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例

国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知

国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records management

ISO 23081-1 Information and documentation – Records Management Processes – Metadata for Records—Part 1: Principles

ISO 14721 Open archives information system (OAIS)

ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTS

GUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)

3 术语与定义

3.1

电子文件（Electronic Records）

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。它由足以为其职能活动提供凭证的内容、结构与背景信息构成。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。3.2

电子文件元数据（Electronic Records Metadata）

电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程，又能够被计算机及网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。

3.3

信息总体（Information Package）

信息总体，又称为信息包，是一组信息的集合。包括为长期保存电子文件所需的所有内容信息与保存描述信息，即电子文件的内容、结构信息、背景信息，以及形成于管理过程的管理信息、为保证电子文件真实性与完整性而设置的固化信息。

档案信息包为分三种：提交信息包（SIP，Submission Information Package），用于立档单位向同级国家档案馆进行归档电子文件的物理归档；档案信息包(AIP,Archival Information Package)，用于国家档案馆长期保存归档电子文件；分发信息包（DIP,Dissemination Information Package），用于电子文件的查阅。经过数字签名封装的档案信息包是保证归档电子文件凭证性、实现归档电子文件长期保存与海量存储的有效数据格式。

3.4

内容信息（Content Information）

内容信息是指电子文件的正文内容，包括主文件、附件的正文内容。内容信息包括数据对象与数据对象表述信息。数据对象是指表达并保存电子文件正文、附件正文等的比特流。数据对象表述信息是指数据对象的描述信息，由电子文件的结构信息与语义信息构成。

3.5

保存描述信息（Preservation Description Information）

保存描述信息包含构成电子文件的结构信息及背景信息，是对电子文件自身最基本特征的描述，能在电子文件自生成直至永久保存全过程中用于显现、理解电子文件内容信息。保存描述信息由内容描述信息、结构信息、背景信息、管理信息、固化信息构成。

3.6

内容描述信息（Content Description Information）

内容描述信息是指描述、揭示与电子文件内容相关的内部与外部特征的信息。

3.7

结构信息（Structure Information）

结构信息是指表述电子文件内容排列，各构成部分之间的连接方式、相关文件之间的关系以及在存储器中的构成等信息。

3.8

背景信息（Context Information）

背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。背景信息由来源信息、创建依据、关联信息、技术环境信息构成。

3.9

管理信息（Management Information）

管理信息是指描述电子文件管理过程的信息，由鉴定信息、归档信息、权限管理、维护历史等信息集组成。

3.10

固化信息（Fixity Information）

固化信息是用以保障并确认电子文件及其元数据信息可信性与完整性的信息，如能够描述数字签名的内容值、校验和等。

4 电子文件元数据结构

4.1 电子文件元数据总体结构

本规范按照保障电子文件真实性、完整性与长期可读性的要求，根据电子文件的构成，及其生成、管理与利用等不同时期的特征，定义电子文件元数据表。电子文件元数据表由2个元数据模块

4.4 元数据的应用

本规范对元数据表结构的定义依据XML规范进行，适用于基于XML规范的办公自动化等业务信息系统对元数据的设置、捕获与存储，以及最终生成基于XML的档案信息包。

在文档一体化管理系统中生成、运行、维护的结构化数据库中，档案管理人员可依据“6 电子文件元数据元素定义及描述”中关于元数据注释属性的定义，进行元数据项的著录。

5 电子文件元数据元素定义方法

电子文件元数据表中各个元素都用11个属性进行描述：

名称（Name）：元素的名称。

版本（Version）：产生该元素的元数据规范版本。

标识（Identifier）：元素的唯一标识；

定义（Definition）：对元素概念与内涵的描述；

类型（DataType）：元素所属的数据类型；

值域（Value）：元素的指定值或允许范围；

必备性（Obligation）：说明元素是必备的还是可选的；

可重复性（Repeatability）：元素的可重复行与值域重复；

下层元素（Sub-elements）: 某上位元素的下位子元素；

应用范围（Application）：元数据可应用的范围或领域；

注释（Comment）：对元素的补充说明及相关著录细则。

6 电子文件元数据元素定义及描述

6.1.1.1 数据对象（Date Object）

6.1.1.2 表述信息（Representation Infomation）

6.1.1.2.1 数据对象结构信息（Data Object Structure Infomation）

6.1.1.2.2 语义信息（Semantic Infomation）

6.1.2 保存描述信息（Preservation Description Information）

6.1.2.1 内容描述信息（Content Description Information）

电子文件元数据规范

电子文件元数据规范 1 范围 本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行 在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的： ——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值； ——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存； ——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用； ——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 11821－2002 照片档案管理规范 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 13967-1992 全宗单 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 12-1994 全宗卷规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范 《中华人民共和国电子签名法》 中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例 国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知 国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日 国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records management ISO 23081-1 Information and documentation – Records Management Processes – Metadata for Records—Part 1: Principles

电子档案元数据的管理方案

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/1416880846.html, 电子档案元数据的管理方案 作者：陈兰 来源：《经营者》2018年第06期 摘要随着社会的进步和信息技术的不断发展，越来越多的电子文件在其归档后就形成了电子档案，这种电子档案是保存各种电子文件的重要工具。其中，元数据是这种电子档案的基础，它又被叫作“关于数据的数据”，是记录各种电子文件全部信息的重要工具，通过元数据可以实现对各种重要的电子文件的完整性、真实性的保护。 关键词电子档案元数据管理方案 元数据的准确定义为：对各种信息资源进行结构化的描述，提供关于信息资源或数据的一种结构化数据。它可以对各种电子数据本身的特征和属性进行描述，具有发现、检索、管理、描述等功能。目前基于元数据的电子档案管理已经广泛应用于各行各业。本文对元数据在电子档案管理中的功能、电子档案元数据管理方案等几个方面进行研究和探讨。 一、元数据在电子档案管理中的作用 （一）保证电子档案的真实性和完整性 因为电子档案与实体分离，并且可以通过相关的操作进行变更，所以它的真实性往往会受到怀疑。但是，如果电子档案有了元数据，就可以将整个电子档案的形成、利用、处理的过程记录下来，从而保证整个电子档案的真实性和完整性。 （二）确保电子档案的长期可读性 我们知道，电子档案的生成和保存主要是依靠电脑和一些软件，一旦电脑或者是软件运行出现问题，电子档案就无法识别。在这种情况下，就可以利用元数据建立相应的模型对电子档案的格式信息、制作信息、转换方式等进行详细的记录与描述，这样就可以在电子档案迁移过程中保证其完整性和可读性。 （三）具有发现、检索、管理、描述等基本功能 元数据最基本的功能就是描述功能，它可以对档案信息对象的属性和位置进行详细的描述，从而将所找对象的基本信息呈现在人们面前。此外，因为元数据将主要信息展示出来了，所以就便于人们快速查找所需信息。同时，元数据还可以对各种资源对象的各个部件之间的结构和关联模式进行管理。 二、电子档案元数据的管理方案

元数据管理方案

元数据管理方案

元数据管理方案 1.1元数据抽取 为了简化元数据生成工作，系统提供自动生成元数据的功能，即元数据抽取。经过元数据自动抽取，用户能够方便、快捷地获得大量的元数据信息。 1.1.1抽取的对象 元数据抽取主要针正确对象有以下几种： 已有目录：已建业务应用系统中现有的目录资源。 数据库：各种数据库资源，包括关系型数据库、XML数据库等。 格式化电子文件：电子文件，例如Word、PDF、XLS等文件。 1.1.2元数据抽取的流程 元数据抽取的流程有4个主要步骤，分别为： 数据源信息获取：解决要从哪个数据源获得元数据的问题。 内容/结构分析：解决要从数据源中获得哪些元数据的问题。 元数据提取：解决如何从数据源中获取元数据的问题。 存储入库：解决元数据存储的问题。

1.1.3电子文档的元数据抽取 对于电子文档，首先各部门的文档格式不尽相同，另外它们的安全级别也各不相同，同时由于信息化建设水平的不一致，有的部门文档分散在各处，有的部门文档是集中存放的，甚至已经建立了完善的电子系统进行管理。 针对以上状况，对于电子文档的元数据抽取需要进行以下的抽取流程： ●整理归档 对于分散在各处的电子文档(纸质文档需要先进行电子化处理)，必须由专人进行统一整理，根据公开共享的前提进行集中，这种集中能够是物理上集中的，也能够是逻辑上集中的。但要满足以下原则，第一根据安全级别，便于外界访问；第二便于文档的增量发布；第三便于采集工具的自动化采集编目。各部门只有在文档完全整理归档的情况下，进行自动化采集才是切实可行的。在整理归档的时候，各部门根据各自情况进行归档，没有必要千篇一律，也没有必要制定繁琐和呆板的规则，只要能够满足以上的原则即可。 ●根据安全级别，建立相应的访问机制 由于受到安全级别的限制，因此对于需要共享的数据要进行安全方面的限制，限制的手段能够有：用户名/密码、数字证书、物理隔断等等，根据实际情况建立安全访问机制，做到重要信息不泄露，不丢失。 ●编目处理

第三章 电子文件

第三章电子文件 第一节电子文件概述第二节电子文件管理概述第三节电子文件形成、办理和归档 第一节电子文件概述 1.1电子文件的含义 1.2电子文件与相关概念的辨析 1.3电子文件的基本特点 1.4电子文件的种类 1.5电子文件与元数据 1.1电子文件的含义 学术界、档案管理层从不同视角看到了其不同的特征，并出于不同的目的做出或具体、或抽象、或严谨、或深刻的定义，其中较有影响的定义有两个来源： 《电子文件归档与管理规范》( GB/T18894-2002) ： 《电子文件管理暂行办法》（中办国办厅字2009，39号） 1.1电子文件的含义 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。(《电子文件归档与管理规范( GB/T18894-2002)》) 理解电子文件的含义主要把握以下内涵： ★来源主要从三个方面：公务活动、社会活动和传统载体转换； ★“数字信息”和“文件”的交集：是具有文件功能的数字信息，又是以数字信息为技术特征的文件； ★电子文件由内容信息、背景信息、结构信息三要素构成。 1.2电子文件与相关概念的辨析 机读文件虚拟文件数字文件电子档案 1.3电子文件的基本特点 ·电子文件的技术特点：主要包括非人工识读性、生成环境依赖性、信息与载体的可分离性、信息的易变性、多种媒体的集成性、信息存储的高密度性、信息的可操作性等。 ·电子文件的形成特点：是指电子文件从制作到生成过程中所表现出来的内在规定性。特点主要包括电子文件与机构活动的伴生性、电子文件之间的有机联系性、电子文件内容和结构以及背景信息的分散性、电子文件技术状态的多样性等。两个影响因素：即技术要素和机构职能与文件类型要素。 1.4电子文件的种类 ·按电子文件的适用范围分为通用电子文件、专用电子文件、私人电子文件等； ·按文件功能可划分为主文件、支持文件； ·按文件组成方式可划分为简单文件、复合文件、复杂文件； ·按信息存储载体可划分为磁盘文件、磁带文件、光盘文件； ·按文件来源途径可划分为原生电子文件、数字化电子文件。 ·按电子文件的信息存在形式分为文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、命令文件等 1.5电子文件与元数据 ·元数据是电子文件不可分割的的组成部分，是电子文件管理不可或缺的重要工具之一。只有在掌握元数据的基础上，才能对电子文件进行有效而安全的控制，保证电子文件的完整性、真实性、可靠性和有效性，同时元数据也是电子文件信息组织、维护和检索的重要依据。 1.5.1元数据概念 ·元数据(metadata)是信息技术出现后才出现的概念，其一般性解释为“关于数据的数据”，

电子证照数据标准

电子证照数据标准

ICS13.220.10 点击此处添加中国标准文献分类号DB35 福建省地方标准 DB 35/ T XXXX—2015 电子证照数据标准 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 （工作组讨论稿） XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

目次 前言....................................... II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 证照目录组成 (2) 4.1 证照名称 (2) 4.2 证照目录信息 (2) 5 电子证照编号 (2) 6 电子证照文件组成 (3) 6.1 电子证照元数据 (3) 6.1.1 基本元数据 (3) 6.1.2 扩展元数据 (3) 6.1.3 元数据要求 (3) 6.2 电子证照照面内容 (3) 6.2.1 电子证照模版 (4) 6.2.2 电子证照照面信息 (4) 6.3 签发单位电子印章 (4)

6.4 数字签名 (4) 7 电子证照文件封装 (4) 7.1 封装内容 (4) 7.2 封装方法 (4) 7.3 逻辑结构 (4) 附录A（资料性附录）电子证照目录信息 (5) 附录B（规范性附录）照面信息元数据字典XML结构 (6) 附录C（规范性附录）颁证单位/持证者代码类型编码 (11) 附录D（规范性附录）基本元数据的信息结构.. 12附录E（规范性附录）扩展元数据的信息结构.. 13附录F（规范性附录）电子证照XML数据文件.. 14

前言 本标准按GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由福建省数字福建建设领导小组办公室提出。 本标准由福建省信息化标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：福建省空间信息工程研究中心、福建省数字福建建设领导小组办公室、福建省经济信息中心、福建凯特信息安全技术有限公司。 本标准主要起草人：朱勤东、郑彦翎、李鹏伟、涂平、林丽、郑剑平。

上海市电子档案移交和接收管理办法.pdf

上海市电子档案移交和接收管理办法 第一章总则 第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。 第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存 价值并归档保存的电子文件。 本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、 办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及 档案馆接收电子档案适用本办法。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接 收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和 安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安 全的要求。

第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和 本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要 工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。 第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。 第二章电子档案的移交 第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求： （一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移 交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。 （二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记 录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现 有的档案移交规定执行。 （三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。 （四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存 至少5年。

元数据方案分析实验报告

武汉大学教学实验报告 信息管理学院信息管理与信息系统专业2011年1 月1 日 实验名称元数据方案分析指导教师Loly 姓名hrvy 年级2008 学号2008302330000 成绩 一、预习部分 1．实验目的 2．实验基本原理 3．主要仪器设备（含必要的元器件、工具） 1 2 3 实验目的： 通过自学包括DC在内的多种元数据方案，对其进行一定程度的分析，加深对元数据的理解，体会元素据方案的具体应用及其作用——如何实现机器与客户之间的接口，进一步感受信息组织的涵义作用，加深对本课程的理解与认识。 实验基本原理： 从网络上寻找任一种元数据方案（DC除外），对其进行简单介绍并仔细分析其元素涵义，最后通过一个具体的实例将自己所了解的知识贯通。 主要仪器设备： 一台连接到因特网的电脑。 二、实验操作部分 1．实验数据、表格及数据处理 2．实验操作过程（可用图表示） 3．结论 1 实验数据、表格及数据处理： 本实验采用的是LDIF元数据方案。 LDIF：LDIF 全称是 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol，轻量级目录访问协议) Data Interchange Format ，轻量级目录访问格式数据交换文本。LDIF中传达的一组记录目录的内容，每一个对象（或项目）的纪录。它代表了一组记录的更新请求，如添加，修改，删除，重命名，为每个更新请求的记录。LDIF 是一种普遍使用的文件格式，用来描述目录信息或可对目录执行的修改操作。LDIF 完全独立于在所有特定目录中使用的储存格式，LDIF 通常用于从LDAP 服务器导出目录信息或将数据导入LDAP 服务器。 LDIF 一般很容易生成。因此，可以借助于一些工具（如awk 或perl）将专有格式的数据移入LDAP 目录。也可以编写脚本来生成LDIF 格式的测试数据。 LDIF 由两部分组成，第一部分是前两行，版本和 dn ，后面是属性和值。有两种类型的 LDIF 文件：第一种是描述 Directory 条目数据的，第二种是描述更新条目的。 第一种： version: 1 #定义版本 dn: uid=bjensen, ou=people, dc=example, dc=com #定义判别名：用户UID，组织

电子文件管理考题

电子文件管理 一、单选题 1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（ C ）P52 A.DPI B.DBF C.PPI 2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。P101 A.档案 B.形成 C.系统软件 3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102 A.制定电子文件归档制度，并认真实施。 B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。 C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。 4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B） A.可以用逻辑删除的方法 B.必须连同存储载体一起销毁 P111 C.送纸厂销毁 5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。P109-110 A.一 B.二 C.三

6.草稿性电子文件的归档时，应该（A） A.保留其修改痕迹 B.不用留其修改痕迹 C.无所谓 7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B） A.写上光盘档号 B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号 C.在归档光盘的标签面上贴上标签 二．多选题 1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56 A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。 B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。 C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。 D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。 2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96

从电子文件到电子档案

从电子文件到电子档案 一、概念 （一）电子文件 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。《档案工作基本术语》DA/T1—2000 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》（2012年6月12日） 两者区别在于：后者着重强调了电子文件的形成和来源。 （二）电子档案 具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。电子档案由内容、结构和背景组成。《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》（2012年6月12日） 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。百度百科 二、相关术语定义 1、元数据 描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。 2、电子印章 采用数字技术对电子文件加盖的印章。 3、数字签名 依附于电子档案或在逻辑上与其相连的一个数字标记，表示签名者对档案责任和内容的认可。 4、数字水印 采用数字技术对电子文件加注的起信息固化作用的标记，可用于鉴别电子文件信息的原始性，起防错、防漏和防调换等作用。 5、文件格式 电子文件在计算机中的组织和存储方式。 6、打包 将电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构封装的过程。 7、归档电子文件 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 8、背景信息 指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 9、逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 10、物理归档 指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 11、真实性 指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。12、完整性 指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

元数据管理方案

元数据管理方案 元数据管理方案 1.1元数据抽取 为了简化元数据生成工作，系统提供自动生成元数据的功能，即元数据抽取。通过元数据自动抽取，用户可以方便、快捷地获得大量的元数据信息。 1.1.1抽取的对象 元数据抽取主要针对的对象有以下几种： 已有目录：已建业务应用系统中现有的目录资源。 数据库：各种数据库资源，包括关系型数据库、XML数据库等。 格式化电子文件：电子文件，例如Word PDF XLS等文件。 1.1.2元数据抽取的流程 元数据抽取的流程有4个主要步骤，分别为： 数据源信息获取：解决要从哪个数据源获得元数据的问题。 内容/结构分析：解决要从数据源中获得哪些元数据的问题。

元数据提取：解决如何从数据源中获取元数据的问题。 存储入库：解决元数据存储的问题。 1.1.3电子文档的元数据抽取 对于电子文档，首先各部门的文档格式不尽相同，另外它们的安全级别也各不相同，同时由于信息化建设水平的不一致，有的部门文档分散在各处，有的部门文档是集中存放的，甚至已经建立了完善的电子系统进行管理。 针对以上状况，对于电子文档的元数据抽取需要进行以下的抽取流程： 整理归档 对于分散在各处的电子文档（纸质文档需要先进行电子化处理），必须由专人进行统一整理，根据公开共享的前提进行集中，这种集中可以是物理上集中的，也可以是逻辑上集中的。但要满足以下原则，第一根据安全级别，便于外界访问；第二便于文档的增量发布；第三便于采集工具的自动化采集编目。各部门只有在文档完全整理归档的情况下，进行自动化采集才是切实可行的。在整理归档的时候，各部门根据各自情况进行归档，没有必要千篇一律，也没有必要制定繁琐和呆板的规则，只要能够满足以上的原则即可。 根据安全级别，建立相应的访问机制 由于受到安全级别的限制，所以对于需要共享的数据要进行安全方面的限制，限制的手段可以有：用户名/ 密码、数字证书、物理隔断等等，根据实际情况建立安全访问机制，做到重要信息不泄露，不丢失。 编目处理 现阶段，主流格式的电子文档，主要包含：word、excel 、ppt 、pdf 等。对主流格式的电子文档，要提供自动采集工具进行编目处理。采集的范围主要是文档的标题和内容，对于其它的元数据内容，要提供手工配置的方式进行辅助。另外，在工具的采集效率上，要提高增量文档发布后的采集效率。 对于格式特殊、内容有加密算法的文档，是很难通过抓取工具进行采集的，这些文档主要通过手工编目的方式来处理。 对于存在管理库的文档，就需要对数据库来进行编目采集，详见数据库元数据抽取部分。

何为档案中的元数据

元数据 元数据，英文拼写为Metadata，目前已被广泛应用于各种信息资源的管理领域中。在档案界，最早使用“元数据”的是美国的电子文件管理专家戴维?比尔曼，他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理方面的论文中首先使用了元数据这一术语。元数据的概念目前在档案界还没有一个统一的定论，目前比较有代表性的描述有：1.元数据是“关于数据的数据（Data about Data）”，其中，后一个Data是指被描述的信息资源，前一个Data则是指为理解该信息资源而存储的有关信息，即元数据。这是元数据目前公认最为经典、通俗和简洁的定义。2.国际档案理事会《电子文件管理指南》（1997）认为“元数据是关于文件的背景信息和结构的数据，是有关电子文件的技术性信息。”3.《澳大利亚联邦机构电子文件保管元数据标准》（1999）认为“文件保管元数据是关于电子文件背景的描述信息。”4.英国国家档案馆《电子文件管理指南》（1999）认为“元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据。”5.冯惠玲主编的《电子文件管理教程》认为元数据是“由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容方面的具体数据。”6.“元数据可以理解为用来描述资源的属性与特征的信息。”－刘家真《电子文件管理理论与实践》，科学出版社2003年版。7.“元数据是对数据对象规范描述所形成的数据集合，通过计算机可读的开放语言来标记元数据，就能在系统间发现、交换、转换和理解相应的数字对象，支持系统间互操作。”－张晓林《开放元数据机制：理念与原则》，《中国图书馆学报》2003年3期。以上描述虽然表述各不相同，但我们可以发现一个共同点，即元数据主要是动态地描述电子文档各种特征的信息数据集合，并且它能为分散的、由多种数字化资源有机构成的档案信息体系提供整合的工具与纽带。随着研究的深入，我们对元数据的认识在逐步深化。档案工作人员为便于理解，可以简单把电子文档的元数据视为两方面：一是“著录信息或著录数据”。其中，“元数据元素就是著录项目，元数据格式就是著录项目之间关系的结构化表示，元数据编码就是著录信息的编制。”（刘越南《对电子文件管理元数据的再认识》，《档案学通讯》2005年2期）；二是电子文档的内容、背景和结构等方面的信息。国外学者将元数据喻为电子文件管理系统中的“血液”，足见元数据在数字档案馆电子文件管理中发挥着举足轻重的作用。元数据的作用主要可以概括为以下几方面：1.元数据能协助数字档案馆构建信息检索机制。元数据具有动态跟踪功能,能够即时动态地获取电子文件管理的各项信息。在数字档案馆的海量信息库中,借助元数据,可以快速发现并获取特定的信息单元。 2.元数据能维护信息的识别与读取。电子文件所携带的元数据信息可以完整地记录电子文件的原始状态,能够系统地映射出电子文件的信息内容、背景和结构等;还能够映射出电子文件的生成环境和行政管理环境。只有在获取数据对象的同时也获取这些元数据信息,被检索到的数据单元才是可理解的、可读的。 3.元数据能保障电子文件的真实性与凭证性。元数据系统能够跟踪记录电子文件从产生那一刻起的载体、设备及所用技术的变迁史以及使用干预该文件的整个历史过程,即不论载体、设备、技术如何更新换代,不论使用者、使用人数的多少都全部作为历史数据保存下来,记录备案。这些为数字信息单元真实性和凭证性提供了重要的佐证。

4电子文件通用元数据规范

电子文件元数据标准 （征求意见稿） 1.范围 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。 本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。 2.编制目的 2.1 对文件及相关实体进行标准化描述； 2.2 实现不同机构、不同系统之间文件及信息的互操作； 2.3 为电子文件在不同时间、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据； 2.4 为电子政务、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。 3.规范性引用文件 下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码 GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关代码编制规则 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T 4880-1991 语种名称代码 GB/T 4880.2-2000 语种名称代码第2部分:3字母代码 GB/T 4881-1985 中国语种代码 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码 GB/T 19667 基于XML电子公文格式规范 DA/T12-1994 全宗卷规范 DA/T13-1994 档号编制规则 DA/T18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语

网页电子文件元数据XML Schema

附录A网页电子文件元数据XML Schema A.1 网页电子文件元数据的XML Schema结构图。 网页电子文件元数据的XML Schema结构图见图A.1-1、图A.1-2。 因为纸张幅面的限制，故将结构图分成两页进行显示。

图A.1-1 网页电子文件元数据的XML Schema结构图（上半部分）

图A.1-2 网页电子文件元数据的XML Schema结构图（下半部分）

A.2 网页电子文件元数据的XML Schema

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究 作者：廉旭姣 来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期 文/生态环境部核与辐射安全中心廉旭姣 【摘要】元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位，电子文档元数据描述了电子文 档的内容、属性、背景和结构等信息，较全面地反映描述对象的全过程，便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据，能够较好地解决电子文件的真 实性、完整性和长期可用性，提升电子文档管理和开发利用的效率，是实现电子文档凭证价值 和参考价值的重要工具。 【关键词】电子文档；元数据；著录 大亚湾核电站的文档管理贯穿于核电生产活动中的各个方面，根据HAF040《核电厂质量保 证安全规定》的要求，必须按照书面程序和指令建立和执行有关质量保证记录的产生、鉴别、 收集、标引、立卷、存放和处理的制度，必须在质量保证大纲实施过程中编写质量保证记录， 以证实核电厂已经按照特定要求完成影响质量的各项活动。为此，大亚湾核电站制定出了严格 的文档管理体系，具体的工作大致分为文档控制、文档管理和文档服务，从文件的产生、生效、分发、使用、记录报告的收集等各个环节进行了文件控制管理。为了有效地运作文件管理体系，依据《核电电子文件元数据》NB/T20418-2017的要求，分析大亚湾核电站文档管理元数据著录 的规范。 一、元数据标准体系 元数据标准体系由元数据标准框架、根据元数据标准框架扩展出来的专门元数据标准以及 对应的元数据标准管理系统和元数据著录系统构成。其中，元数据标准框架又由核心元数据标 准和它的扩展原则构成。它们之间的相互关系如图所示。 二、元数据元素定义方法 元数据表中各个元素都用13个属性进行描述：1.编号：按一定规则排列的元数据的顺序号。 2.中文名称：元数据元素的中文标识。 3.英文名称：元数据元素的英文标识。 4.定义：元数据 元素含义的描述。元数据的一般定义是关于数据的数据(data?about?data)。详细来讲，元数据是指提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据，是对信息资源的结构化的描述。其作用是 描述信息资源或数据本身的特征和属性，规定数字化组织，具有定位、发现、证明、评估、选 择等功能。标识信息是指：根据文档的来源信息，为科学、有序地管理文件及档案而赋予文档

软件工程标准规范

CreatMap 地理信息共享服务云平台软件工程标准规范 河北省制图院 2015年1月30日

1.前言 1.1项目背景 当前，我国国家信息化建设与应用不断深入，网络化地理信息应用如同雨后春笋，政府部门和社会大众使用地理信息的方式与频率正发生翻天覆地的变化。针对这一重大应用需求，国家测绘局认真学习和贯彻落实科学发展观，做出了建设国家地理信息公共服务平台（以下简称“公共服务平台”）的战略性决策。 CreatMap 地理信息共享服务云平台是河北省地理信息局下属的河北省制图院自主研发的并拥有自主知识产权的新一代地理信息公共服务平台，平台以促进地理信息服务大局、服务社会、服务民生为目标，为政府、企事业单位、社会公众提供统一、高效的基础地理信息服务。 1.1.1软件系统名称 CreatMap 地理信息共享服务云平台，是依托地理信息数据，通过在线方式满足政府部门、企事业单位和社会公众对地理信息和空间定位、分析的基本需求，具备个性化应用的二次开发接口和可扩展空间，是实现地理信息应用服务功能的数据、软件及其支撑环境的总称。 1.1.2政策依据 1) 《国务院关于加强测绘工作的意见》（国发[2007]30号）：要切实提高测绘保障能力和服务水平，构建基础地理信息公共平台，更好地满足政府、企业及人民生活等方面对基础地理信息公共产品服务的迫切需要。

2) 《全国基础测绘中长期规划纲要》（2006年国务院批准发布）：到2010年，我国形成一批具有影响力的基础测绘公共产品；到2020年，要实现服务网络化社会化。国家测绘局在《测绘事业发展第十一个五年规划纲要》中指出要以地理信息为基础平台整合社会、经济和人文等信息，促进各类信息资源的共享和高效开发利用，到2010年初步实现基础地理信息服务网络化。 3) 国务院办公厅“关于促进我国国家空间信息基础设施建设和应用若干意见”（国办发2001-53号）：要求各级测绘部门与当地发展计划等有关部门配合，共同推进本地区地理空间信息协调机制的建设，解决好地理空间信息资源条块分割、封闭管理等问题。注重发挥测绘部门的整体优势，实现与同级政府部门的网上适时数据传输与服务，促进地理空间信息设施的合理布局和高效利用，避免盲目投资和重复建设。 4) 《中办国办公转发<国家信息化领导小组关于推进国家电子政务网络建设的意见>的通知》（中办发[2006]18号）:要求各部门建设基于广域网络的信息系统，应首先使用国家统一建设的电子政务网络，不得独自新建或租用商用广域网络链路。 5) 《国家地理信息公共服务平台建设专项规划》（国家测绘局2010年10月）：要求各级测绘部门全力做好“公共服务平台”的建设工作，到2015年初步完成国家级节点和有条件省、市节点的建设，到2020年在全国范围内推广和应用。 6) 国家测绘局《关于推进国家综合减灾和风险管理信息共享平台建设建议的函》（国测函[2008]100号）：向国务院应急办、国家减灾委办公室提出把地理信息公共平台作为国家综合减灾和风险管理信息共享平台建设的重要内容，加快推进地理信息公共平台建设。

电子文件元数据自动采集的原则与实施路径研究

电子文件元数据自动采集的原则与实施路径研究 摘要：本文通过理论研究与实证分析，进一步论证了元数据是电子文件管理的命脉，是电子文件真实性、可靠性、完整性与可用性的重要保障，是对电子文件实施前端控制和全程管理的关键，是实现自动化管理和智能分析的重要基础;同时展示了对《文书类电子文件元数据方案》的实施与拓展，对元数据实现自动采集的需求分析、原则与思路以及具有可操作性的研究成果。 关键词：电子文件元数据自动采集 本文系“电子文件元数据自动采集与智能分析实证研究”的项目成果。通过探讨理论架构并系统实施电子文件元数据自动采集，实现标准化、自动化管理，全面提升机构电子文件管理水平，同时为电子文件内容信息智能分析奠定基础;通过智能分析研究，充分挖掘隐含在电子文件内容信息中的知识关联，深度开发，支持决策。 一、元数据自动采集需求分析 元数据是描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。不同于传统意义上的著录，元数据内涵更丰富，功能更全面，要求更严格，不可能由档案管理人员在文件归档后进行著录，更不可能由形成机构文件管理人员或业务人员手工录入。元数据需要全程规划，需要嵌入系统，需要实时自动采集，需要真实、动态地再现电子文件管理的背景信息及过程信息。实现元数据自动采集，是元数据自身管理的要求，也是形成机构实际业务的需求。 (1)元数据管理要求 国际标准《信息与文献电子办公环境中文件管理原则与功能要求》(ISO 16175 1-3)一再强调，文件管理元数据(metadata)包括“识别、认证文件和文件背景关联等信息以及生成、管理、维护和使用文件的人员、流程和系统的信息，文件管理政策”。只有伴有界定了关键特征元数据的文件才是真实有效的文件，这些特征必须被清晰地记录下来。元数据在文件捕获点上对文件进行详细说明，固化文件与其业务背景的关联，对文件实施管理控制。在整个生命周期中，新的元数据不断伴随业务的开展、提供利用而持续增加，以长期保证真实性、完整性、可靠性、可用性，使得对文件的管理成为可能。 在电子文件管理系统中必须实现元数据的有效管理。电子文件管理系统(ERMS)作为专门用于对文件的维护和处置予以管理的系统，具有如下属性：在背景中生成文件;管理和维护文件;依据要求的时间长度维护文件;文件管理元数据要可以设定。

CJJT 187-2012 建设电子档案元数据标准

刖B 根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号）的要求，标准编制组经过深入的调查研究，认真分析总结国内外科研成果，结合实践经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。 本标准的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.元数据内容；5.元数据扩展；6.元数据管理。 本标准由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）0本标准主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 珠海市城市建设档案馆 本标准参编单位：深圳市世纪伟图科技开发有限公司 珠海市建设工程质量监督检测站 南京市城市建设档案馆 大连市城市建设档案馆 上海市城市建设档案馆 本标准主要起草人员：蒋仕鹊姜中桥李琦张志敏 周健民黄春晓陈澈沆崔丽梅 王策高雅刘静 本标准主要审查人员：王毅刘越男刘家真潘世萍 冯丽伟蔡学美张斌秦屹梅 权进立李宗波赵淑芳 4

目次 1总则 (1) 2术语 (2) 3基本规定 (4) 4元数据内容 (6) 4.1元数据元素集 (6) 4.2文件实体 (6) 4.3业务实体 (18) 4.4责任者实体 (23) 4.5关系实体 (29) 5元数据扩展 (32) 6元数据管理 (33) 附录A元数据元素表 (34) 本标准用词说明 (37) 引用标准名录 (38) 5

Contents 1General Provisions (1) 2Terms (2) 3Basic Requirements (4) 4Contents of Metadata (6) 4.1Element Set of Metadata (6) 4.2Record Entity (6) 4.3Business Entity (18) 4.4Agent Entity (23) 4.5Relationship Entity (29) 5Extension of Metadata (32) 6Management of Metadata (33) Appendix A Form of Metadata Elements (34) Explanation of Wording in This Standard (37) List of Quoted Standards (38) 6

电子档案的形成及归档

电子档案的形成及归档 1. 电子档案的产生 2. 电子文件的特性 3. 电子文件归档的组织管理 4. 电子文件的收集与积累 5. 电子文件的整理与归档 6. 电子文件的鉴定工作 7. 电子文件使用的载体与归档载体的推荐 8. 电子档案的保存与维护 9. 电子档案的利用与管理 10. 保证电子文件信息安全的技术措施 11. 保证电子文件信息安全的管理措施 12. 管理电子档案的设备配臵 1. 电子档案的形成 1.1 电子计算机的诞生及发展为电子档案的形成创造了先决的技术条件。 1.2 电子计算机的广泛应用，办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业的飞速发展，是形成电子档案的源动力。 2. 电子文件的特性 2.1 电子文件是数字化信息技术的产物。 2.2 电子文件对设备的依赖性。 2.3 电子文件载体的非直读性。 2.4 电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性及对元数据和背景信息的依赖性。2.5 电子文件信息与载体的相分离性。 2.1 电子文件是数字化信息技术的产物 电子文件是在计算机中产生和处理，其信息形态是数字化的。人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子文件形态只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在计算机内部，无论是传输还是存储等处理，电子文件均是以数字编码的形式存在。 2.2 电子文件对设备的依赖性 电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。 2.3 电子文件载体的非直读性 电子文件的非直读性体现在很多方面。一是数字编码记录于载体上肉眼无法分辨，何况磁载体上的“磁畴”极性是物质内部的物理性质，根本不可能看到。此外载体上的信息记录密度极大，例如一张容量可达600MB一4000MB的光盘，刻写激光斑点的直径小于百万分之一毫米，可存35万张打印纸上的文字信息，或10万页图形信息。即使在高倍显微镜下可以看见光盘上的记录痕迹，也不可能读懂那些小点表示什么。另外，载体上的数字信息往往进行了压缩编码、加密