设备档案管理系统表格.doc

实用文档

档案编号：01

设备档案

设备名称：

设备编号：

使用部门：

填写日期：

第 1 页

存档资料记录卡

编号：

设备名称规格型号

设备编号生产厂家

设备用途外形尺寸

制造日期设备重量

进厂日期出厂编号

使用部门设备原值

设备技术资料

序号资料名称份数存放处

第 2 页

附属设备

序名称型号数生产厂家用途单位原备注号量值

第 3 页

设备易损件清单

名称生产厂家型号规格材质数量单位价格备注

第 4 页

设备开箱检查验收单

编号：

设备名称规格型号

制造厂商出厂年月

参检部门检查负责人

外包装检查：

设备外表检查：

随机附件检查：

电器检查：

随机资料检查：

工程设备部意见：

负责人：

备注：

第 5 页

设备安装情况记录

设备名称设备型号

安装位置安装日期

安装图图号安装图存放处

安装检查记录

结论

安装负责人：检查人：

安装单位：使用单位：

第 6 页

设备调试验收单

编号

设备名称规格型号

生产厂家出厂时间

安装地点参验部门

调试情况记录：

调试人：年月日试运行情况记录：

操作者：年月日

结论：

负责人：年月日备注：

第 7 页

设备运行情况

设备名称规格型号

生产厂家设备编号

所属部门初次投入运行时间

每年运行情况

年 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月7 月8 月9 月10月 11月 12月合计

第 8 页

设备保养维修记录

设备名称所属岗位保养维修内容操作人日期备注

第 9 页

设备事故报告

编号：

设备名称设备编号

使用部门操作 / 保养人

事故发生时间事故责任人

事故发生原因：

事故造成损失：

事故后处理方法：

设备现运行情况：

工程设备部意见：使用部门意见：总经理意见：

负责人：年月日负责人：年月日负责人：年月日备注：

第 10页

机械设备档案资料管理规定

机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定

第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

医疗设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！

设备管理系统功能模块

设备管理系统功能模块 设备管理系统功能模块有哪些？ 一般来说，设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理，比如：设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能，提高管理专业性。同时，设备管理系统采用集中式部署，多层体系结构，并能按需定制、灵活掌控，以适应本土企业的发展需求。 设备管理系统功能模块主要包括十一个部分，设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥，帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置，实现设备价值的充分发挥。 设备管理系统提供设备管理综合报表，包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。 维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。 设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。 设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的

实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护（增加、删除、修改和查询）；档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立，分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构，并进行资产档案的具体属性定义，比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日，设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。 设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台，包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施，实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。

设备档案管理规程

设备档案管理规程 目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。 范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。 责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。 内容： 1 定义 1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。 2 分类 2.1 第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。 2.2 第二类日常监控及检修记录、验收报告等。 3 档案的内容 3.1 综合性的管理档案内容 3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表 3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划 3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件 3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。 3.2 综合性技术档案内容 3.2.1 全厂设备平面布置图 3.2.2 电力系统图 3.2.3 动力管网图 3.2.4 给排水管网图 3.2.5 厂房平面布置图 3.2.6 厂区平面布置图 3.2.7 空调净化系统图 3.2.8 隐蔽工程及系统图 3.2.9 其他设施相关图纸 3.3 单一设备（系统）档案内容 3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS) 3.3.2 设备说明书 3.3.3 设备基础图 3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸

3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等 3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸 3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等 3.3.8 各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。 3.3.9 对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。 4 档案的管理 4.1 设备档案的收集 4.1.1 采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。 4.1.2 基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。 4.1.3 设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。 4.2 档案的整理保管及使用 4.2.1 所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。 4.2.2 档案应有专人保管、专库保存。厂房设施生产设备档案由生产、设备部保管，检验仪器设备档案由质量部保管，其他类设备档案由设备工程部保管。 4.2.3 档案应分类存放、建立目录、便于查阅。 4.2.4 常用资料建立备份，并定期清查、整理及时补充和修复破损或变质的资料，人员调动时必须办理移交手续。 4.2.5 索取、查阅资料应经登记、批准才可，不得私自复制，需要复制应由主管领导批准。 4.2.6 档案一般不得外借，特殊情况须经批准，登记后方可外借。 5 设备档案编码 5.1 生产设备部负责对设备的技术资料（附件）分类整理。 5.2 单机设备档案的的编号随设备档案，不另编号。 5.3 为防止单台设备档案内资料的遗失，方便资料的查找与使用，对该类档案内的技术资料进行编号管理。

医院设备档案管理

医院设备档案管理 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

设备档案管理 工号：7005 1.档案管理的需求 2.档案管理建立的内容：先以供应商为主(建立档案目录)，产品 位次（需要厂家的三证），重点为消毒产品（必须有产品的检验报告）。 3.以月度为一个管理单元，每月管理检查一次 4.完善供应商1-2月的资格证件，并与院感科联系，了解应需要 产品证件 5.重点设备档案回顾5万元以上的。 6.生命支持设备档案 7.计量设备档案 医疗设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

档案库房智能环境监控系统解决方案

档案库房智能环境监控系统解决方案 一、概述 本设计方案是根据贵方对档案库房安全保护智能化综合管理系统的基本技术要求，公司组织技术人员现场考察后根据库房的实际情况设计完成的，本设计方案按照国家特级档案室的技术要求设计。 公司以“诚信、发展、求实、创新”的宗旨，一直致力于档案室智能管理系统的研发，按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按照档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求；严格按照有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按照计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。为了提高系统可靠性，采用分散控制模式，系统由工控机和分控终端组成，每台分控终端是采用工业级微处理器设计的智能化单元，通过rs485同主控微机通讯，接受主控微机的指令，主控微机负责数据二次采集、数据处理、下达控制命令及打印报表。若今后系统需要扩充增加库房，只需增加分控终端及传感器。 分散控制模式充分考虑容错、冗余设计，部分传感器、控制器的故障不影响系统的正常运行。

二、方案设计所遵循的规范 ?符合《档案法》的相关规定； ?符合《档案法实施办法》的相关规定； ?符合《档案库房技术管理暂行规定》的相关规定； ?符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》的有关规定。 ?符合GB50198-94《民用闭路监视电视系统工程技术规范》的相关规定； ?符合《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94的相关规定； ?符合《安全防范系统验收规范》GA308-2001的相关规定； ?所有计算机硬件系统均符合下述标准：电磁学规范FCC Class B或CISPR22 ClassB 三、解决方案 (一) 功能概述

设备档案管理制度

设备档案管理制度 目录 1(范围 2(引用文件 3(定义和术语 4(管理职责 5(管理内容及要求 6(检查和考核 7(附录与附表 为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。 1.范围 设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。特制定本标准。 2、引用文件 1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》 2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》 3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》 4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》

5、QG/JS 《设备管理标准》 6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》 3.定义和术语 设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。 4.管理职责 4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。 4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作; 4.2(2归集记录工作; 4.2(3资料加工分析工作; 4.2(4归档审定工作; 4.2(5资料使用过程的管理工作。 4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。 4.4设备档案管理员的岗位职责: 4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。 4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。 5.管理内容及要求

医疗器械档案管理

医疗器械档案管理 医疗器械档案的建立及分类管理 1.1医疗器械档案建立的意义 由于医疗器械数量的增加和使用频率的增高，其管理、维护、检修及不良事件等各方面的问题也随之而来。医疗器械档案是医院对其进行正常使用、维护和技术性能开发不可缺少的资料，因此在医院建立医疗器械档案管理制度尤为必要。医疗器械档案信息资源的开发与利用已成为医院现代化进程中不可缺少的重要环节，所以就必须不断提高对医疗器械档案管理意义的认识，健全档案管理制度，建立医院信息一体化管理模式，通过多途径、多渠道开发档案信息资源，满足医疗、教学、科研工作的需要，实现档案信息资源的共享，使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥其应有的作用。 1.2 医疗器械档案的分类 按医疗器械购置、使用的全过程，档案可分为两部分： （1）计算机存储档案：分为医疗设备固定资产、医用耗材、计量器具三种档案。 （2）由文字、图表等形成的技术档案，它又可分为医疗设备档案、计量器具档案、医用耗材档案和其它档案。 1.3 医疗器械档案的管理 医疗器械的计算机存储档案由医疗设备科（处）专职人员进行管理；医疗器械的技术档案由医院档案室专业级技术人员进行管理。采用计算机加密技术的安全保密措施，并结合合理、有效的保存时间，是确保医疗器械档案的完整性、准确性、安全性和系统性的重要手段。 2 医疗器械计算机存储档案 医疗器械计算机存储档案也称为日常账目管理，是医疗器械前期运行中的重要内容之一，也是医疗器械经济管理的基础环节。其分为医疗设备固定资产计算机存储档案、医用耗材类计算机存储档案和计量器具存储档案三部分。 2.1医疗设备固定资产计算机存储档案 医疗设备固定资产计算机存储档案即是医疗设备固定资产管理系统，其存贮的档案主要包括： （1）存贮招（议）标结果：设备科（处）计算机管理人员将招（议）标结果录入固定资产管理系统中，内容包括招（议）标时间、中标公司及联系人电话、中标设备名称、规格型号、中标价格、生产厂商、注册证号、注册证到期时间等。 （2）存贮科室医疗设备购置申请单。 （3）存贮医疗设备出入库单据：采用“账、表、卡一体制”，建立医疗设备主卡片，内容包括医疗设备名称、编码、所属分类、规格、型号、使用科室、国别、生产厂家、供货单位、单价、数量、总价、入库日期、出库日期、启用日期、附件情况等，形成医疗设备明细总账、台账、分户账。在建立出入库单的同时，对每一台医疗设备自动生成医疗设备验收单和固定资产卡片。固定资产卡片包含医疗设备名称、规格、型号、生产厂家等内容，粘贴在设备上。系统可以根据日常需要，按照医疗设备名称、规格型号、价格、使用科室、购置日

医疗设备的档案管理

医疗设备的档案管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

医疗设备的档案管理是一台设备一个卷宗装呢，还是按照每套招标文件装一个卷宗呢|浏览 107 次2012-11-20 10:37 2012-11-25 21:15 最佳答案 都可以，要看你所在医院的管理严格否。 严格讲是应该按照每套装一个卷宗，这样管理起来也方便，大型设备应该严格按照这样来整理档案，小型设备就简单点，必要的文件：三证、合格证、验收报告等就行。 医院设备档案管理办法 |浏览 1581 次2012-04-26 09:14 2012-04-26 09:54 最佳答案 1.目的作用资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 设备档案资料应包括如下内容： 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 设备安装验收移交书。 设备附件及工具清单。 设备大、中修理施工记录，（包括：及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

智能密集架档案管理系统功能

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。 面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设、智慧档案室在现代社会经济发展中极为重要。 为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水

平。 完全是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求。 钢之杰档案智能管理功能： 控制系统功能 1 手动控制功能通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作 2 电动控制功能通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作，还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等，还可以调节液晶屏的对比度。 3 计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作 4 PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能 PDA、智能手机、IPAD等平

弱电系统设备技术资料档案管理

弱电系统设备技术资料档案管理 建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。 1、酒店弱电系统基本包含以下内容：程控交换机系统、监控系统（含报警系统）、计算机网络系统（含终端）、客房灯光智能控制系统、消防系统、会议多媒体系统、音响系统、KTV 娱乐系统、有线电视系统、中央空调（含各类分体空调）控制系统、收费系统、门禁系统等部分。 2、弱电系统设备档案应收集以下档案资料（含终端、附属配套设备）： （1）设备的名称、型号、编号。 （2）设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 （3）设备的供应商、设备价格。 （4）设备技术数据、说明书、合格证、图纸、安装说明，维修保养要求等。 （5）设备使用部门（人）。 （6）各系统的施工图纸、系统原理图纸、布线图纸、设备安装位置图。 （7）各系统设计变更记录、改造记录。 （8）工程竣工验收全套档案资料。 （9）设备维修保养记录。 设备的维护保养记录，包括： A、设备维修部位、更换的零部件。 B、维修保养后设备的运行与技术状况。 C、设备维修保养的日期及维修人、验收人。 D、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。 （10）设备事故分析档案资料：设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为：

基于RFID的智慧档案管理系统

基于 RFID 的智慧档案管理系统 建 设 方 案 2019 年4 月

目录 1.项目背景 (3) 1.1档案馆智能化管理建设 (3) 1.2系统建设意义 (3) 2.系统概述 (4) 2.1系统设计原则 (4) 2.2系统工作原理 (5) 2.3系统总体架构 (6) 3.系统建设原则 (8) 3.1先进性 (8) 3.2实用性 (8) 3.3科学性 (8) 3.4规范性 (8) 3.5易维护性 (8) 3.6扩展性 (9) 3.7安全性 (9) 4.系统软件介绍 (10) 4.1标签转换系统 (10) 4.2馆员工作站系统 (11) 4.3安全监测系统 (13) 4.4智能盘点系统 (15) 4.5全馆盘点车系统 (18) 4.6便携式盘点系统 (19) 4.7RFID 档案查询系统 (20) 4.8可视化监控平台 (22) 4.9微信移动端应用系统 (23) 5.系统安全保障体系 (25) 5.1网络层的安全性 (25) 5.2操作系统的安全性 (25) 5.3用户的安全性 (25) 5.4应用程序的安全性 (25) 5.5数据的安全性 (26) 5.6身份认证与数字签名 (26) 5.7防病毒体系设计 (26) 6.硬件设备介绍 (27) 6.1设备清单 (27) 6.2档案标签 (27) 6.3层架标签 (29) 6.4馆员工作站 (29) 6.5安全门禁 (30) 6.6智能盘点车 (32) 6.7全馆盘点车 (34) 6.8标签打印机 (35) 7.报价预算 (37)

1、项目背景 1.1档案馆智能化管理建设 档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全，是 高校各级领导和全体工作人员的共同任务。 云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟， 智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。技术的 革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远 影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。 浙江远洋信息科技股份有限公司在这个大背景下，通过大力发展物联网技 术，深入应用RFID 技术，开发了基于RFID 技术的档案智能管理系统。 1.2系统建设意义 RFID 智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑 一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID 电子标签，实现 档案实体的电子化标识。利用RFID 技术的特性，实现档案从形成、归档和利用 的全生命周期管理，确保档案安全。 建设基于RFID 技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括： 1、档案创建时就粘贴一张RFID 电子标签，实体的电子化标识； 2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档； 3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题； 4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理； 5、借助RFID 智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。

医疗设备管理系统

医疗设备管理系统 一：系统概述： 我们的医疗设备管理系统以条码标签或电子标签作为医疗设备唯一可识别标识，以设备前期管理、运行历史及台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、折旧管理集成到一个数据充分共享的信息系统中。 医疗设备管理条码、电子标签解决方案以条码标签或电子标签为固定资产唯一标识标签，以数据采集器为采集手段，解决医疗设备管理中帐、卡、物不符问题，虚增设备和设备流失问题。 二：系统特点： ?引入条码标识、电子标签——医院医疗设备的唯一身份。 ?条码识别或射频识别——快捷、高效的数据采集方式，利于医院搜集所有医疗设备的相关信息。 ?条码、电子标签数据信息采集与反馈： 基于条码的数据采集手段和基于网络化的数据采集和反馈机制，为医院医疗设备管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，并实现医疗设备管理工作的数据化、网络化、规范化与标准化管理，全面提升医院医疗设备管理工作的工作效率与管理水平。 ?全面高效的业务管理方案： 系统模块划分细致，医疗设备管理功能强大，功能模块设置符合实际业务需要。系统提供了医院医疗设备信息的收集与处理的工作流程，实现了医疗设备信息的集中化管理；提供了医疗设备变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块，简化了以往繁琐的信息统计与分析工作，进一步提高管理效率。 ?高效的应用扩展与安全保障 系统具有良好的扩展性，具有足够的扩充余地和广泛的联网能力。自动化的系统检测、诊断与备份、恢复功能，引入授权、加密等安全机制，有效保障软件系统的高效、稳定运作和用户数据信息的安全性，避免重大损失。 三：系统功能模块儿： 医疗管理系统主要由几大功能模块儿组成：系统设置、医疗设备购置流程管理、医疗设备审批流程管理、医疗设备折旧管理、医疗设备维修管理、医疗设备全程管理、医疗设备查询管理、医疗设备总计管理、医疗设备数据导入、删除管理、医疗设备盘点信息管理。 1：系统设置： 为整个医疗设备管理系统提供基础数据维护和管理功能，包括基础数据配置与管理、权限数据管理（对使用本系统的用户进行权限设置）、用户与部门代码定义（进行用户、部门等组织结构的增减）、安全级别定义等，同时它也为整个医疗设备管理系统中其它专用主体功能模块提供基础数据支持。 2：医疗设备购置流程管理 对医疗设备的申购、审核、登记、验收、领用等过程的管理。 3：医疗设备审批流程管理 对医疗设备新增、调拨、维修、报废等过程进行审批，形成严格规范的资产控制流程。 4：医疗设备折旧管理 对审批通过的折旧设备进行折旧处理，进行折旧设备数据的统计和管理。 5：医疗设备维修管理 对审批通过的维修设备进行维修管理，并进行维修设备的统计和管理。 6：医疗设备全程管理 对医疗设备信息的新增、删除、修改、拆分、转移、借用、归还、维修、退出、运行情况等各个环节进行管理。 7：医疗设备查询管理 对在用医疗设备、到期医疗设备、历史医疗设备、退出医疗设备、维修医疗设备、折旧医疗设备等分类

医疗设备档案信息管理系统的开发与设计

医疗设备档案信息管理系统的开发与设计 0.引言 以往医院采纳医疗设备治理方式的效率低下,不仅整个治理工作工作量大并且效率不高,具体表示为共享化程度不高、档案治理不规范、设备提前报废情况频发、设备超期使用等各种问题,从这些问题进行深入研究可以发现医院必需要使用先进的医疗设备档案信息治理系统,实现医疗设备使用效率最大化,从而保证了医疗设备经济效益与社会效益的最大化,同时也能够为治理者提供决策依据。介于此,进行医疗设备档案信息治理系统的开发与设计十分重要与必要。 1.医疗设备档案信息治理系统的开发 在进行医疗设备档案信息治理系统的开发过程中,需要确立一个开发目标[1]。医疗设备档案信息治理系统的功能具体见图1。整个系统分为不同的小模块,针对医院不同权限的用户只能够进入对应的治理范围[2]。成立该系统的主要技术有HIS系统网络,软件平台是基于C/S 机构,全部操作在Form中进行,业务操作客户端利用Form进行资源的访问。通信合同采纳TCP/IP合同,后台数据库采纳Oracle 10g大型数据库治理系统,考虑到系统以后的升级与更新。 2.医疗设备档案信息治理系统的设计 2.1总体设计方案确定 与其他的计算机系统不同,医疗设备档案信息治理系统直接关系到医院的治理效率。作为医院治理工作规范的基础,医疗设备档案信息治理系统的最终目的是达到改进医院治理效率,提高医院经济效益、提高医院治理水平、促进医院现代化治理的效果[3]。

在进行医疗设备档案信息治理系统的设计时,需要注重的是注重其中的有害冗余与不同意。因此总体的设计目标是完成医疗设备档案信息治理系统的概念设计与逻辑设计。在库房维护中,重点加强维护员治理与库房信息的维护。在操作权限维护方面,重点加强维护员和权限维护。本次研究使用MVC模式,其作为一种软件开发的框架,能够实现用户与数据的完全分开。其中医疗设备办公自动化系统包含四个方面,角色数据库、设备数据库、工作流数据库和工作流工作库[4]。角色数据路主要用于创建治理设备使用角色的权限等等,这种方式的设计考虑到今后系统的扩展需求。设备数据库主要负责设备的创建与治理,包含设备治理界面、设备治理逻辑模块、设备数据库。工作流数据路主要负责工作流的创建与治理。 最终设计得到的医疗设备档案信息治理系统能够顺利完成整个业务流程,包含采购申请→上级核准→采购计划中→一般入库→发票入库,在发票入库中包含设备保管修理、库房月结、设备具体信息治理、库房/科室盘点、综合治理、库房/设别折旧、效益登记,其中综合治理中又包含维修、计量检测、报废。 2.2数据库设计 现代化的数据库治理最终目的是满足用户的需求,能够高效的支持各种数据库事务运行。在对数据库进行物理结构设计的过程中,创建数据库的方式可以按照实际情况选择[5]。完成数据库的创建,之后进行数据表的创建,以供货企业数据库设计为例,见表1. 位置:办事器。起始容量:10000。保留时间:长期保留。 以逻辑设计为例,其中的角色治理包含角色创建和角色修改/删除,最高层治理者在登陆系统之后,需要对负责的用户角色进行治理与维护。 2.3关于医疗设备资产折旧 关于医疗设备资产折旧的计算,需要采纳必定的计算方式。由于医疗设备资产折旧能够

智能档案库房环境监控系统项目方案设计

实用标准文案 智能库房环境监控系统 设计方案

编制单位：北京融安特智能科技有限公司编制日期：2013年3月1日 目录

第一章方案设计 .............................................................................. - 6 - 一、概述........................................................................................................ - 6 - 二、方案设计所遵循的规范....................................................................... - 7 - 三、方案设计的指导思想........................................................................... - 8 - 四、方案设计原则 ....................................................................................... - 8 - 五、智能库房环境监控系统设计项目.................................................... - 10 - (一) 简介............................................................................................................... - 11 - (二) 功能概述....................................................................................................... - 12 - (三) 系统结构图................................................................................................... - 12 - 六、智能库房环境监控系统设计说明.................................................... - 13 - (一) 档案库房中央控制系统.............................................................................. - 13 - (二) 档案库房空气控制系统.............................................................................. - 14 - 1. 恒湿消毒净化一体机.................................................................................. - 14 - 2. 无线智能控制器 .......................................................................................... - 15 - (三) 档案库房红外防盗控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 (四) 档案库房视频监控控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 设计要求............................................................................... 错误!未定义书签。 2. 设计原则............................................................................... 错误!未定义书签。 3. 系统设计............................................................................... 错误!未定义书签。 1) 结构设计....................................................................... 错误!未定义书签。 2) 传输系统....................................................................... 错误!未定义书签。 4. 系统功能............................................................................... 错误!未定义书签。

设备档案管理办法

四川江铜稀土有限责任公司 设备档案管理办法 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证 设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。 第四条设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。 第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐 步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。 第二章归档范围的确定 第六条确定的原则 1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环

节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。 3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。 4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。 第七条归档的主要内容和重点 1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。 2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。 3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。 第八条不归档的文件材料 1.未定稿的管理性文件材料； 2.未生效的合同、协议书； 3.重份文件、院内单位发来的文件； 4.无查考价值的一般性函件； 5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。 第三章立卷归档 第九条设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。

国内外智能档案管理系统的比较研究 刘德良

国内外智能档案管理系统的比较研究刘德良 摘要：本文就档案管理智能化的国内外研究现状进行了梳理，分析了我国在智 能档案管理研究领域取得的一系列进步，提出我国在智能硬件和检索算法方面还 有很大的改进空间。 关键词：档案管理；智能化；检索算法 一研究背景 鉴于档案管理工作的重要性和不可替代性，人类对于智能化档案馆的研究可 谓是孜孜不倦。近几年，科学技术的迅速发展、社会信息化的推进和网络应用的 日益广泛，为档案管理智能化的理论研究以及实践建设提供了科学的理论基础。 就目前来看，国内外对于档案智能管理系统的研究，主要分为两个方面：一是指档案资源需要智能化，而智能档案馆是在数字档案馆的基础上，通过 各方面的提升得来的，是通过对各类资源（如档案馆管理系统、档案馆网站平台、数字化馆藏等）的建设以及整合来实现的；二是指档案建筑需要智能化，它是由 档案馆建筑、场所以及建筑智能化系统有机结合在一起的，其内涵主要包括档案 馆建筑与场所相关的通讯自动化、控制自动化、办公自动化以及灭火自动化等四点。 虽然智能化档案馆的建设取得了长足的进步，但由于技术的更替和面临更复 杂的情况，档案管理某些方面的性能还需要提升以及补充。如：面对日益增长的 档案量，我们需要选择更好的数据分类检索算法；面对框架性能的下降，我们要 选择性能优异的框架；面对档案定位管理的繁琐和枯燥，我们需要考虑如何更方便、快捷地实现档案的信息管理等。 二国外的智能档案管理研究 国外的档案部门在研究智能化对于档案管理的意义方面起步是较早的，从1990年初就开始对智能档案的管理系统方面在概念和理论上的研究和探讨。在智能化档案管理方面，美国、西班牙、日本、加拿大、英国、比利时等很多国家都 起步较早，并且在这方面有了不俗的研究和实践成果。其中美国和英国更是它们 中的佼佼者，在智能化档案馆管理建设方面，不仅仅是研究比较早，其发展也比 较快。美国在20世纪90年代的中后期，美国国家档案与文件管理局（NARA）就开始了对档案智能化管理的研究和筹建工作。2000年3月，NARA与美国国家科 学基金会合作，共建一个没有纸质档案的智能化档案管理系统，并于2009年完成。它标志着美国的智能化档案管理系统建设已经进入了新的阶段。同样，英国 也提出了UKDA计划，同时实施了针对于政府机构的EROS（电子记录政府系统）计划，该系统有很优秀的功能和算法，例如，有自己的检索系统，采用按档案类型、关键字、内容或时间等分类途径。主要功能包括：接受、存储、保管政府各 部门需要永久保存的重要档案信息，同时在需要时能提供利用。 三国内的智能档案管理研究 国内智能化档案馆建设的初期大概是在2000年初。国家档案局把智能化档案馆项目的开发研究，纳入到国家档案局的长期规划中，这同时也是中国真正意义 上第一个智能化档案馆的开发研究项目，之后，国内的档案管理智能化发展步入 正轨。 至今为止，国内智能化档案馆已经有了不少的成果，如：无线射频技术的引入、互联网技术的应用、监控系统的智能化、硬件设施的自动化，甚至还有人提 出档案的生态化，这些无疑都不断的改善着我们的档案馆。但是不可否认的是，