福建省立医院
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移动护理管理系统院内谈判编号：SL2011-22 招标文件
二〇一一年九月十五日
目录
目录 (1)
第一部分投标邀请 (2)
第二部分招标项目内容及要求 (3)
一、招标项目内容 (3)
二、投标人要求 (3)
三、设备技术规格及配置 (4)
四、技术服务要求 (6)
第三部分投标人须知 (8)
一、说明 (8)
（一）合格的投标人 (8)
（二）投标费用 (8)
二、招标文件说明 (8)
（一）招标文件构成 (8)
三、投标文件的编写 (9)
（一）要求 (9)
（二）投标语言及计量单位 (9)
（三）投标文件的组成 (9)
（四）投标人资格证明文件 (9)
四、开标和评标 (10)
（一）开标 (10)
（二）评标 (11)
（三）评标原则及方法 (12)
（四）其他声明 (12)
第四部分投标文件格式 (13)
一、投标书（格式） (13)
二、法定代表人授权委托书 (14)
第一部分投标邀请
福建省立医院对《移动护理管理系统》软件以竞争性谈判方式进行院内招标，按照公开、公平、公正的原则，由评委会全体人员与投标人进行谈判，以采购到最佳性价比的产品。
一、项目内容:移动护理管理系统
二、项目安装实施地点：福建省立医院
三、发放招标文件的时间及地点
时间：2011年9月19日---2011年9 月 20日
地点：福建省立医院信息科
四、投标文件递交地点和截标时间
投标文件一式两份，分别注明“正本”“副本”字样，并密封加盖公章。投标截止时间：2011年 9月22日8点30 分（北京时间），地点：福建省立医院办公楼四楼会议室，未密封完好及逾期提供的投标书恕不接受。
五、开标时间及地点：
开标时间：2011年 9月22日8点30分（北京时间）。
开标地点：福建省立医院办公楼四楼会议室
六、联系人：
陈煜羲电话：0591-********-1041
第二部分招标项目内容及要求
一、招标项目内容
二、投标人要求
1、投标人必须是在中华人民共和国国家、省、市工商行政管理局注册的信息技术类企
业公司，具有软件开发经营范围的企业法人。
2、投标人能独立承担与投标和履行合同相应的法律与经济责任；投标人能遵守中国的
法律法规和规章条例。
3、所投标的系统须为投标人自主知识产权产品，能提供本次投标软件的著作权及有效
证明。
4、投标人所投产品必须在国内医院应用的经验，提供用户名单及合同复印件。
5、投标人必须拥有企业自己的技术服务队伍，有良好的信誉和业绩，在近三年内没有
不良记录。
6、本招标文件所述技术要求，是保证系统运行所需的最低要求，如有遗漏，投标人应
予以补充，否则，一旦中标将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。
7、本次招标的软件系统除能满足标书要求的条款外，还同意根据用户的需求做必要的
客户化修改工作。
8、投标人应具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
9、投标人应保证投标文件中涉及到的所有内容，不会出现因第三方提出侵犯其专利权、
商标权或其它知识产权而引发法律或经济纠纷。如果投标人不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。若出现纠纷，投标人应负全部法律或经济责任。
三、设备技术规格及配置
(一)移动护理信息管理系统要求：
（二）企业数字终端及相关设备要求
四、技术服务要求
（一）软件安装及调试
(1)中标人应负责按所签订合同的具体要求、具体数量、具体地点负责安装调试，经最终验收合格后，交付买方使用，中标人须在报价文件中详细列明所需各项费用。设备安装、调试所需工具、仪表及安装材料等均由中标人负责提供。
（2）安装到位后的软件由中标供应商及用户共同进行质量验收签字。
（3）验收前，中标供应商须提供完整的技术资料（包括产品中文说明书、中文用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料）
（4）中标人向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书，其费用包括在报价价格内。
（5）中标人在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用由中标人承担。
（6）中标人应对采购人的维护人员提供培训，使其能对系统进行日常的维护保养，并向采购人的维护人员提供相关维护文档资料。投标人应对采购人的使用人员提供培训，使其能
熟练应用该系统。
（二）验收
（1）验收按以下方式：系统应按招标文件以及国家和行业验收规范要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。
（2）在验收时所发生的一切费用由中标人承担。
（3）若验收不能符合要求，用户方将按合同商务条款的有关规定执行。
（三）技术资料
中标后应提供的技术资料：中标人应向用户方提供不少于以下列明的中文（或英文）技术资料，在设备交货时随机提供（其中产品技术说明书、操作手册至少应有中文版本）；并提供货物原装品牌的证明文件或资料，其费用应包括在报价内，如有不符用户方有权拒收。
(1)产品技术说明书；
(2)安装手册；
(3)操作手册；
(4)维修手册；
(5)设备相应的材料；
(6)出厂明细表（装箱单）；
(7)产品技术标准（含验收标准）和测试方法；
(8)出厂检验报告和合格证书。
（四）售后服务要求
（1）投标方提供主要硬件设备一年质保服务。在设备整个使用期内，投标人应确保设备的正常使用。投标人应在投标文件中详细说明其服务计划、定期巡检及维护等服务。
（2）投标方应提供一年免费服务及软件升级，应做到全年每天24小时响应服务，2小时上门服务。
各投标人可视自身能力在报价中提供更优、更合理的维修服务承诺。
（五）付款方式：
合同签订后预付合同总额的30%；验收合格后支付硬件的全款、软件部分的60%；软件部分余款10%在验收一年后付清。
第三部分投标人须知
一、说明
（一）合格的投标人
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、在经营活动中没有重大违法记录；
5、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件说明
（一）招标文件构成
1、招标文件用于阐明所需货物、服务及招标投标程序。招标文件由下述部分组成：
（1）投标邀请
（2）招标项目说明及要求
（3）投标人须知
（4）投标文件格式
2、除非有特殊理由，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公有设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
（一）要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件, 并保证所提供的全部资料的真实性和准确性。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
（二）投标语言及计量单位
1、投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
2、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
3、除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标报价一律以人民币为货币单位。
（三）投标文件的组成
（1）投标书。
（2）投标资格证明文件。
（3）报价清单：
A、投标价：包括整个系统的调研、设计、编制、测试、安装调试、培训、
验收、技术服务、质保期保障、税费、不可预见费用及其它一切支出。
B、项目相关报价:免费维护期后的年维护费报价，包括系统正常升级服务
费用和招标方临时增加的升级费用，系统扩展的报价，此项报价不含在投标价中，但作为评标的重要参考。
（4）售后服务承诺书。
（5）招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其它内容。
（四）投标人资格证明文件
1、投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行
合同的文件。
①通过年检合格有效的工商营业执照、税务登记证等相关材料复印件（签注“与原件一致”后加盖企业公章）
②法定代表人对投标代表的授权书原件（加盖企业公章，投标代表为法定代表人的可不提供）
③法定代表人及授权投标代表（非法人投标）身份证复印件。
2、投标人必须对上述资格证明文件的各项内容的真实性负责，如果投标人虚报上述证明文件骗取中标，其中标无效，采购人将根据本招标规定选定递补中标人。
四、开标和评标
（一）开标
1、开标时，先按规定查验投标文件密封情况，确定无误后当众拆封唱标，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件，不允许提供的备选投标方案，不允许分包。
2、开标时，投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准；投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
3、开标过程应当由招标代理机构指定专人负责记录，并存档备查。
4、澄清：唱标结束后，经开标会议主持人同意，投标代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
（二）评标
1、评标工作由招标人负责组织，具体评标事务由招标人依法组建的评标委员会负责，并独立履行下列职责：
（1）审查投标文件是否符合招标文件要求，并做出评价；
（2）要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或者澄清；
（3）推荐中标候选供应商名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商；
2、评标委员会由招标单位有关部门人员组成。
3、评标应当遵循以下工作程序：
(1)投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
①资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。
②符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
(2)澄清有关问题：对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(3)比较与评价：按招标文件的要求，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
(4)推荐中标候选供应商名单：中标候选供应商数量应当根据采购需要确定，但必须按顺序排列中标候选供应商。
4、无效投标界定
投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理：
（1）投标文件未按招标文件规定密封[具体指：A、投标文件袋封口及所有封口处未封闭；B、投标文件封口处未加盖投标单位印鉴或没有法定代表签字或没有投标代表签名（投标文件封口处有加盖投标单位印鉴或法定代表签字或投标代表签名之一者，为有效投标）]；
（2）投标文件内容、技术标准没有实质性响应招标文件要求；
（3）未提供投标人营业执照复印件；
（4）投标文件主要内容（具体指：投标书、开标一览表、售后服务承诺）；无加盖投标单位印鉴或没有法定代表签字或没有投标代表签名（有加盖投标单位印鉴或法定代表签字或投标代表签名之一者，为有效投标）；
（三）评标原则及方法
1、评标基本原则：评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家、地方政府有关招标投标法规的有关规定，遵循"公平、公正、诚实信用、科学、择优"的原则进行。
2、本次评标采用竞争性谈判的方式，由评委会全体人员与投标人进行谈判，以采购到最佳性价比的产品。
（四）其他声明
其他未详尽事宜，依照国家软件项目招投标和政府采购有关规定。
第四部分投标文件格式
一、投标书（格式）
致：
根据贵方招标项目及服务的投标邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人
（投标人名称、地址）提交以下文件正本一份和副本一份。
（1）投标价格表
（2）货物简要说明一览表
（3）资格证明文件
（4）按投标人须知要求提供的全部文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
4、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：______________________ 邮编：____________________
电话：______________________ 传真：____________________
投标代表姓名、职务：________________________________
投标人（加盖公章）：________________________________
日期：____________年______月______日
二、法定代表人授权委托书
兹有（单位名称）法定代表人 ( 姓名 ) 授权本公司 (被授权人职务、姓名)，为（投标项目名称）的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权仅对该项目有效，特此声明！
法定代表人:_______________( 签字,法人单位章 )
被授权人:_______________ ( 签字 ) 职务：_______________
投标人详细地址：___________________________________________
邮政编码：______________________________
Email：______________________________
联系电话与传真:______________________________
(单位名称)
年月日