公文空白页和版记页不编排页码的方法

2013年10月7日（原创）

Microsoft word文档的页码，尽管可以由人工输入、逐一添加来完成。但大多数情况下，使用者更是喜欢通过引用Microsoft word的插入功能来实现它。

通过引用Microsoft word的插入功能添加页码后，所有页面的页码都被添加了。

现在，要解决的问题是：在使用Microsoft word页码插入功能时，怎么实现《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）第7．5条的规定：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

解决这一问题的方法不会只有一种。本文提出的解决方案是：使用Microsoft word分隔符中的分节符，来解决这个问题。

下面，以Microsoft word 2010为例，将其具体操作说明如下。

一、解决思路

在空白页上一页页末插入分节符（下一页）后，通过分别点击“连接到前一条页眉”按钮，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”，再分别删除空白页上和版记页上的页码序号。

二、操作步骤

1．打开需要编排页码的公文文档，将光标放到空白页上一页的页末。如错误!未找到引用源。所示。

图 1 空白页页末

2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在该菜单上，选择“下一页”并单击，如错误!未找到引用源。所示。

3．单击“下一页”选项后，在空白页上一页页末，被插入“分节符（下一页）”。如错误!未找到引用源。所示。

图 2 选择“分节符”中的“下一页”

图 4 打开页脚

4．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，在弹出的下拉菜单中选择“编辑页脚”，使页脚处于可编辑状态。如图 4所示

5．在空白页（版记页）页脚，单击“页眉和页脚工具”｜“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮，取消页脚右上“与上一节相同”。如图 5所示。

图 3 分节符（下一页）插入符号

6．选中空白页（版记页）页码序号，删除该页码序号。如图 6所示。

7

．关闭页眉和页脚编辑状态,返回word 文档编辑窗口。如图 7所示。

图 5 取消“与上一节相同“

图 6 删除页码序号

由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”项目组中，已经选择了“奇偶页不同”，那么，即使空白页和版记页在同一节，取消“与上一节相同”、删除页码序号，需要分别操作。

小知识：版记一定在偶数页上。

图 7 关闭页脚编辑

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七， ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下: 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键 Alt+O+F)，在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 — 1 —

重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧，三， ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时～为了方便～总是将页码设成“居中”。其实～这种做法是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在公文 版心下边缘之下～数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字～双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时～页码应当连续编排。 下面我们来具体分析: 首先～单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印～ 页码正面居右～空一个汉字,反面居左～空一格汉字。特殊情况～单面打 印页码“居右”。 再次～页码数字为阿拉伯数字～大小为4号。页码左右各放一条一字线～ 所谓“一字线”～就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,～左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后～页码应当连续编排～空白页不编排页码。 — 1 — 在Word文档中～公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档～在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U,～在“板式”选项卡下～将页眉和页脚设成

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

公文格式之页码的规范设置

我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。 政府公文标准规定的公文格式为： 文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。 图1 wps字符间距设置 文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。 受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。 图2 WPS设置对齐模式 正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。 一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。 二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。 三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。 落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车（图3），即可。 图3 WPS设置日期好时间

WORD中让页码从第三页开始

WORD中让页码从第三页开始\分节页码 2009-09-18 16:57 最近一些童协忙论文，遇到这样一个问题：论文第一页是标题摘要页，第二页是目录页，这两页不需要页码，可是每次插入页码word都很纠结的从第一页开始。想要WORD中让页码从第三页开始，看下面我改进总结的教程吧： 1.将光标移至第二页的最后一个字节（必须是开始记页码页的上一页最后），点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，确定。这时光标会自动在第三页的开始显示。 2.“视图”打开“页眉与页脚”工具条，（此时观察发现第三页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写的是“第一节”），如图： 这说明你已经将前两页分为“第1节”从第三页开始是“第2节”。 但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进行一下操作 3.将光标定位在第三页的页眉（既第2节第一页的页眉），单击“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页眉中的“与上一节相同”（在 页眉右上方的显示将消失）。 将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单击“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同”（在页脚右上方的显示将消失）。 4.在第三页的页脚处，执行“插入/页码”命令。 在“页码”对话框中，“对齐方式”改为“居中”，再单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置为“1”.然后点“确定”、“确定”完成页码插入。关闭“页眉与页脚”工具条。

在Word文档中随心所欲添加页码的技巧 2007-07-09 08:40:44来源: 天极(北京)网友评论7 条进入论坛 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢? 多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。 3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的)。 如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2};如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页–{{}}- 4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。 6.完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧.doc

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧Word中2007设置公文标准页码的操作技巧 Word中2007设置公文标准页码的操作步骤 明确页码设置标准 首先明确《党政机关公文格式》有关页码的一些要求： 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条一字线;单页码居右空一字，双页码居左空一字。 打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。 选择菜单栏的插入下面的页脚，选择第一项空白。 勾选菜单栏设计下面的奇偶页不同。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区，选择页码页面底端第一个普通数字3 。 按照公文格式要求，设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格，注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键：不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字1 (即不要删除后自行手工输入1)。 点击菜单栏设计下的下一节，进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意，偶数页页码应当选择页面底端的第一个普通数字1 ，也不要动自动生成的2 。完成后双击页面正文编辑区就OK了。

Word中2010版进行设置多级标题的操作技 巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作技巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作步骤 温馨提示 1、有些同学编辑完文档之后才对其进行格式修改，这样的习惯是不好的。我建议在写文档之前就建立一个文档，然后保存为模版，需要的时候再往里面加内容。 如果你需要编辑已有的文档，也应该新建一个文档，设置好格式后再把内容粘贴过来。而不建议在原文档中修改。注意在编辑每一篇文档的格式前都应该备份文档。 2、新建一个空白文档，按图中的方法点击更改样式样式集重设文档快速样式，删除自己以前设置的样式。然后可以选择预设的一个样式，如现代型。也可以按要求建立自定义的样式。 点击多级列表定义新的多级列表 打开更多，把将级别链接到更改到标题1 。其他标题同理。 但是，这时快速工具栏中只有一部分推荐的样式，并没有显示二级和三级标题。这时，我们点击样式右下角的下拉菜单。出现样式窗口。点击选项，把要显示的样式改为所有样式。 另外，观察样式窗格选项，我们可以把使用上一级别时显示下一标题，这样做的好处显而易见，在快速工具栏，你可以不必确定你会用到几级标题，他会自动显示下一级。 选择你需要的样式，添加到快速样式库，以方便查找使用。 光标定位到要修改的段落，点击快速工具栏相应格式。完

word 2016 word 2016中设置页码从第二页开始的方法-推荐下载

一、OFFICE 2007中 假如第1页无页码，第2页开始插入页码，起始页为1 1、将光标定位在第1页末尾处，点击“页面布局——（页面设置）分隔符——（分节符） 下一页” 2、双击第2页的页脚处，进入页眉和页脚的编辑状态，点击工具栏中的“链接到前一条页 眉”按钮，使其使其退出高亮状态。 3、点击“插入——页码——设置页码格式”，选择“起始页码”，并将其设置为“1”，然后点击 “插入——页码——页面底端——普通数字2”即可。 向左转| 向右转 追问 哪里有“工具栏中的“链接到前一条页眉”按钮”？ 回答我上传有图片，可能要等一会才能看到。双击页脚，在窗口顶 端会出现“页眉和页脚“工具栏，在”设计“——”导航“选项卡”— —“链接到前一条页脚”，点击“链接到前一条页脚”如果是黄色 底纹，说明与前面是链接的，如果是无色底纹，则取消了与前一节的链接。 评论(27)| 分线盒处，当不同电压回路交叉时，应于调试过程中高中资料试卷技术问题，对于差动保护装置高中资料试卷调试技

二、OFFICE 2003中 Word 2003 中如何从第二页开始插入页眉页脚和页码！！ 1.将鼠标定位到第一页的末尾，点击“插入”——>“分隔符”——>“下一页”。 2.此时，鼠标定位到第二页的开始，点击“视图”——>“页眉和页脚"，此时鼠标定位到第二页的页眉处，点击出来的“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”，将其取消，然后可以输入所需的页眉。 3.将鼠标定位到第二页的页脚处，同样首先点击工具栏中的“链接到前一个”，将其取消，然后，需要点击“设置页码格式”，选择“页码编辑”中的“起始页码”，将其设置为1，确定；最后点击工具栏上的“插入页码”即可！！ 删除页眉线的方法 插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要，可自行删除。方法是：进入页眉和页脚视图后，将页眉上的内容选中，然后单击格式·边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中无，再单击确定即可。 添加页码 Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 1.为页眉和页脚添加基础页码 1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2)在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

Word中如何设置目录,如何从任意页开始设置页码

Word中如何制作目录 1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”——“引用”——“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

Word中如何从任意页开始设置页码 第一步删除原有页码。双击任意页码然后点删除键就可以。（没有页码可以不用此步骤） 第二步把前面不需要的页码的封面、目录等和需要页码的正文分成两部门。操作方法为：光标定位在需要页码的正文的第一个字之前，点击“插入”菜单中的“分隔符”，在“分隔符”窗口的“分节符类型”选中下一页，确定。 第三步分别将光标定位在上述两部分所在页，分别使用“文件”菜单中的“页面设置”，选择“版式”选项页，在下方的“应用于”中检查是否选中“本节”，不是的话选择“本节”。确定。（通常为默认在本节，为确保无误最好检查下） 第四步将光标定位在正文所在页（也就是需要页码的页），使用“视图”——“页眉与页脚”，此时光标在页眉上，如要将页码放在纸张下方，可以点击“在页眉和页脚间切换”按钮（工具栏第十个按钮），也可以直接用鼠标将光标定位在本页页脚处。对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接；再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码；最后点击“插入页码”按钮（第二个按钮），再根据需要将页码左对齐或居中或右对齐。 最后删除前面第二步中将文件分为两部分时出现的空白页，方法为光标定位在空白页中，点击键盘上的delete键。

[实用参考]公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:20RR最新公文写作标准格式设置方法 20RR最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—... 20RR最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2

公文制作之页码设置篇

公文制作之页码设置篇 页码：很小，但讲究多 所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。 空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要

标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。 一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。 如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。 最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。 目录与正文的页码编制，要分下面三种情况来处理： 第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身页数不多的情况下。

公文制作操作方法操作方法

公文制作若干问题的操作方法 （以下操作基于word2007） 一、如何实现竖排页面版心的大小（225×156）？ 页面布局→页边距→自定义页边距→上3.7下3.5左 2.8右2.6→确定 二、如何实现每页22行，每行28个字（三号，仿宋字体）？ 页面布局→页边距→自定义页边距→文档网格→网格→指定行和字符网格→字符数→每行28→每页22→字体设置→字号三号→中文字体仿宋→确定→开始→段落→行距→固定值28.95磅。 三、如何实现上行文发文字号左空一字，签发人右空一字？ 开始→段落→缩进→左侧1字符，右侧1字符→确定 四、如何与发文机关标志空2行编排发文字号，并距离红色分隔线4毫米？ （在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把发文字号编排在版心第9行即可。 五、如何实现标题位于红色分隔线下空2行？ （在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把标题编排在版心第12行即可。（视情况，标题也可不空2行，空1行或不空也行） 六、如何实现成文日期右空4字？

开始→段落→缩进→右侧4字符→确定 七、如何实现版记内容左右各空1字？ 开始→段落→缩进→左侧1字符、右侧1字符→确定 八、如何画出版记中的分隔线？ 视图→网格线（点击显示网格线）→插入→形状→直线→画一条直线（与最后一条网格线重合），再画一条直线（与倒数第二条网格线重合），再画一条直线（与抄送或主送上面第一条网格线重合） 〔此处显示网格线，是为了给版记的分隔线定位置，打印时，网格线不会打印出来，如果要去掉网格线按“视图→网格线（把网格线前面的钩去掉即可）”〕 九、如何设定分隔线的粗线、长短和水平？ 选定分隔线→点击鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条→线条粗线（中间的分隔线设置为0.71磅，首条和末条分隔线设置为1磅）→大小（高度绝对值为0，宽度绝对值为15.6厘米，旋转0度，缩放高度100%、宽度100%）→确定 十、在竖排页面中，如何标注页码，并实现页码“—”字线与版心下边缘相距7毫米？ 先在奇数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→奇偶页不同→页脚底端距离（设为2.1厘米）→页码→设置页码格式→编号格式（选择有“—”字线的格式）→页码→页面底端→普通数字3（即选择在右侧的那种类型） 再在偶数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→页脚底端

2020最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 2020最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2020最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选 择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中 “指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击 “确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人 力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使笔墨上边沿靠近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文构造标记设置完成。 （四）文号制作

公文标准页与格式

计算机基础与应用技巧（七） ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧（三） ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。 “新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 下面我们来具体分析： 首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打印页码“居右”。 再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。 最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。 在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下： 打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程 第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。 第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。 第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。 在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。 第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

word如何从第三页开始设置页码(图文详解)

word如何从第三页开始设置页码(图文详解) 毕业论文word技巧之如何从第三页开始设置页码 大学毕业，写论文或做毕业设计时，学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码，要从第三页正文开始编辑页码。兄弟向我请教，我也是第一次遇到这种问题。结合网友参差不齐的点拨，苦战半小时，终于攻克。 设置方法： 第一步，鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”－“分隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。 第二步，鼠标仍然定位在正文首行之前，点击“视图”－“页眉和页脚”，此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚状态，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，此时，你会发现，页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失，然后点击保存键。此时，不要关闭“页眉页脚工具栏”。

第三步，点击“插入”—“页码”，弹出“页码”对话框，确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下，点击上面的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，然后选中下方的“起始页码”选项，默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

第四步，之前自动添加的空白页，还在正文的上面。此时，把光标定位在该空白页的首行最前端，按“Delete”键，正文自动跳跃，取代空白页。如果这样还是不行删除空白页，撤销到第三步完成时，按退格键Backspace删除空白页，或者按回车键Enter，让段落标记符占整张空白页，然后全选该空白页，按退格键Backspace，此时，空白页就没有了，页码就以第三页开始计数了。 以上每个步骤都至关重要，颠倒哪个步骤，少了哪个步骤，都会功亏一篑，必须严格执行。大学毕业论文、企事业单位标书制作，都能用到，希望对朋友们有所帮助。 有人说，怎么还是删除不了那种空白页呢？原因有二： 第一可能是你的论文全是复制的，抄袭严重啊，把人家的论文格式样式都复制过来了，一般的技术无法删除。怎么办呢？格式初始化，在重新排版。怎么初始化？可以复制到txt初始化再到word排版，可以复制到QQ聊天窗口再到word 排版。 第二可能是你的office2003有问题，建议安装完整版的office2003.

公文标准页码与格式

—1 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即 可完成设置。 重新打开一个 Word 文档，就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改 公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七, ---Word 中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格 式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。但是新建一个 Word 文档时，字体默认为Times New Roman 大小为五号。如何将默认字体直接改 为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word 文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项 （或使用快捷键 Alt+0+F ），在打开的对话框中按下图进行设置。 I 呼 -才' 丰1!^5^（6）d [ :M 正丈*山祕-尬却站UMitt -五号 Tit I 芋毋国茅栉间祖爭1宜孚裁甲-laj 中M 芋旳心 带①. 百加川SJ 惟1 场疥碗L J:* 1 A i 1 1 J ini i GF H V V 小込葺芋《（1^： 豔益 f f i 曲上下 建 r r r L -.t F jPQii) n 阴文F II

成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧，三 --- 页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时?为了方便?总是将页码设成“居中”。其实?这种做法 是错误的。 新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字?编排在公文版心下边缘之下?数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫 米。单页码居右空一字?双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时?页码应当连续编排。 面我们来具体分析: 首先?单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印? 页码正面居右?空一个汉字,反面居左?空一格汉字。特殊情况?单面打 印页码“居右”。 再次?页码数字为阿拉伯数字?大小为4 号。页码左右各放一条一字线? 所谓“一字线”?就是符号栏中的“—”符号,不是短的“ ,”符号, ?左右的—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后?页码应当连续编排?空白页不编排页码。 在Word文档中?公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档?在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U, ?在“板式”选项卡下?将页眉和页脚设成

公文页码的页脚距边界值

- 1 - 2013年10月6日 核心内容：在《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定的“一 字线上距版心下边缘7mm ”情形下，Microsoft word 文档A4纸型的页面设 置时，页脚距边界值设为24.7mm ，是最为接近GB/T 9704—2012要求的， 28mm 、30mm 这些值，与要求差距较大。 一、关于页脚距边界的测试值 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中规定：（页码）一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。 有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。由此推算出在Microsoft word 文档中，页脚距边界值为28mm （35mm －7mm ）。笔者认为，28mm 、30mm 这些值，与《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的要求差距较大。 在《GB/T9704－2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中，该书作者认为：在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ，以及实践中如何操作等问题，该书没有做更多说明。 笔者认为：在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下，在Microsoft word 文档A4纸型中，页脚距边界的值，经过反复测试，是可以验证确定的。 笔者经过反复测试，认为：在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中，

页脚距边界值设为24.7mm，最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。 二、关于页脚距边界的计算值 方法一：利用下白边计算 页码下边缘下距页面下边缘 ＝下白边－一字线上距版心下边缘－4号字字高的1/2 =35mm－7mm－2.47mm =25.53mm 方法二：利用垂直页位置计算 1．页码上边缘上距版心下边缘距离 =一字线上距版心下边缘－四号字字的1/2 =7mm－4.94mm÷2 =4.53（mm） 2．页码上边缘上距页面上边缘 =版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘 =262mm＋4.53mm =266.53（mm） 3．页脚距边界值 =A4纸型成品高－页码上边缘上距页面上边缘－4号字高 =（297－266.53）－4.94 =266.53－4.94 =25.53 方法三：利用垂直页位置计算 - 2 -

2018最新公文写作标准格式设置方法

2018最新公文写作标准格式设置方 法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页

眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。