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工作报告之银行档案管理自查报告

工作报告之银行档案管理自查报告
工作报告之银行档案管理自查报告

银行档案管理自查报告

【篇一:银行档案自查报告】

商业银行支行2014年12月份自查报告农商行会计结算部:

按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程

中存在的风险点及薄

弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等

有关规定,我支行进行了

全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:

一、成立自查组织

组长: xx

成员: xx xx xx

二、自查情况

1、营业前自查发现情况。

(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守

《严禁柜台违规行为防

范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在

以下行为:(四)代客户

申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;

(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保

险柜并双锁双封。能

够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集

整理,立卷归档,专人

入库保管”的规定。

(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内

上锁,坚持2天一移

交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业

期间安全保卫工作制度(暂

行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管??”

的规定。

(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更

换机柜。

(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,

大厅洁净。

2、现金管理方面

(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。

(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够做到及时缴款。

(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的

规定,但自查时发

现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。

(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次

查库的规定,并在监

控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行

社总部和机构负责人要按

照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查

库情况”的规定。

(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员

签字。

(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行

查库时检查现金库存

都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。

(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,

账款、账账、帐表、

账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;库

存现金超限额时能够及时

缴款,一般为每周两次缴款;能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱

中现金限额;柜员休假时

按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存在柜员离岗

后钱箱未加锁或虽加锁但

钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双人双锁;

(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按

规定办理;柜员之间

现金调剂必须通过库管员进行;综合柜员不存在柜员间擅自调剂现

金现象。不存在逆程序办

理款项调拨现象;账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的

凭证及现金认真核对;交

接时由主管柜员监交。

(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数

为每月三次复核要求,

查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行负责人能认真复点核查

柜员款箱,并做到复点“三

核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代

查现象。

(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,

并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按规定登记。

(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算

列支;不存在截留的

收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真实;无非

营业资金长期占用而没有

清理;对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;

3、档案管理方面支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资

料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。日终批处理

流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日

坚持逐笔勾对账务柜员的

现金收付流水;档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度

规定;

4、印押证卡管理方面

(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,

纳入表外核算;执行

“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按顺序使用,不存在跳

号使用现象;作废的重

要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存

在擅自调剂凭证现象。金

农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey 客户数字证书、支付密码器等

一律视同重要空白凭证管

理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。(2).柜员(卡)管理方面柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭

证管理;不存在一人多卡或一卡多人现象;柜员

离柜(岗)时做签退;

柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;综合业务系统无虚拟

柜员存在;柜员离岗

时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;柜员不存在自己

为自己办理业务现象;不

存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;

(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;柜员输入

密码时其他人员实行

回避制度。

(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;柜员临时

离岗,印章入箱加锁,

营业终了入库保管;柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管

柜员或主任监交;印、押、

证分管分用,执行人离章锁;已停用、作废的印章封存上缴。

5、存款业务方面

(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户

管理办法规定;按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结

算协议。结算账户使用符

合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;

存款的开户、提前支取及

大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提

供有效证件并履行相关手

续;无违规办理存款人死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;

(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取

客户存款现象;存款

账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;无虚存实取套取现金的

现象,无为完成任务而虚

开存款的现象。没有建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金

支取预约登记簿》;对客户

风险等评定及时、准确、规范;大额现金存取业务联网核查客户身

份证件、执行授权制度、

按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金

支取、可疑支付按制度审

批登记上报;发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;按要求及时

登录反洗钱系统进行填报。

修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户密码等

存款模块特殊业

务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。通过

检查非账务流水和传票,

打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金

现象;不存在通过储蓄单

折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗

取客户资金现象。

(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其

身份证明;挂失业务

有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供存款人和本人身份

证件办理代理挂失手续;

挂失补发、密码重置或办理解挂时严格要求本人办理;无冒用客户

名义办理存单、折挂失,

盗用客户资金、套取支行利息现象。

(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;无违规受理、使用支票,受理超期、远期

等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;无盗窃、借用他人空

白支票,利用伪造的印章

进行诈骗现象;无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行

折角验印,导致客户资金

被盗现象。

(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行

联网核查。对公存款

账户未按规定执行年检。银星支行5户对公账户未按规定执行年检。此5户均为久悬户,长

期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调

争取为其销户。支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单

和存款人的身份证明办理;代储户支

取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。我支行对挂失处理登

记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。我支行业务办理手续规范。所有存取款凭条都能按照要求填写券别。

6、安全保卫及内控方面

支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防

目标责任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。支行每

月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并

结合支行年初

制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的

培训,与总部共同开展了

各项演练。从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正

确的操作规范和程序,以

及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、

报警监控装置的操作使用,

并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提

高了全员安全防范的能力。营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通

勤门能够按照规定即开即锁;自卫器具放于随手

可取的隐蔽处;监控设备能24小时正常运行,且录像能保持90天

以上;能够坚持在下班前

进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;严格执行非临柜人员进出

柜台的相关制度。在款箱

交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目

标计划还有相当差距,

也还或多或少地存在以下不足:

(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中

只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;存在不适合自己

口味的制度就从心里反对,

缺乏服从意识,对制度执行不力;

(二)业务能力有待加强。员工日常工作不善总结,大大影响了工

作效率;由于年龄因

素,个别综合柜员办理业务差错率高,工作效率低;以上为我支行

的自查情况,如有不妥请领导批评指正! 2015年1月3日篇二:商业银行关于档案管理工作申报“aaaaa级”自查报告关于档案工作目

标管理认定“aaaaa级”自查报告

2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为

了确保此项工作的顺

利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省

机关档案工作目标管理认

定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标

计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面

积达240平方米,更新了

档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的oa 办公自

动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我

行在时间紧、任务重、人

员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“aaaaa级”标准要求

进行了规范化整理,各

类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,

现已达到档案工作目标管

理认定标准,自查总分为99分。

一、单位基本概况

唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商

业银行,成立于1998

年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和

17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49

人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设

南路78-1号迁入唐山市路

南区新华西道66号。

二、档案管理基本情况我行综合档案室现存1995年至2010年底各

门类档案40233卷(件),其中文书档案12160

件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356

卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其

他类774卷);照片档案585

件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419

件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质

量达到国家规范化的要求。

三、自查情况(自查得分99分)

(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分)因近三年内

在设区市级以上刊物

或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分

1、组织领导

明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的

机构设置、人员配备、

库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了

与机关工作相适应的档案

管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档

案管理机构为中心,各内

设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部

门立卷制度;档案机构对

本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每

年组织开展年度文件归档

学习、评比或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中

统一管理,做到统一领导、统一

机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档

案部门的具体计划、总结。

利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行

为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的

档案工作,按时报送档案

工作情况报告;积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、

协作活动;接受档案管理

部门的监督指导。

2、档案人员

配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有

专职档案管理人员2

名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人

员具备大学本科学历;通

过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟

练操作运用现代化设备。

近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三

次以上。档案人员在晋职、

职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三

年来机关工作成绩显著,

档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。

3、制度建设

制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定

并严格执行了文件收

集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档

案库房管理、电子档案管

理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办法;档案部门

参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档

案人员

岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。

(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)

1、收集归档

编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行

政管理部门审批通过。

按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;

归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业

务材料。文件制成材料和

字迹材料符合国家规定的质量要求。

2、整理

全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理

质量符合国家和省规

范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,

项目填写齐全、规范;根

据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无

金属物;档案盒封面、盒

脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期

限编制了各门类、载体档

案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均

按国家有关标准整理上架,

无积存零散文件。

3、保管与保护

库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达240平方米;档

案库房建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗

有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘

及物;温湿度符合标准,

有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标

识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中

排列,类别内按类目条款

顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。

4、档案统计

及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统

计台帐,包括:室藏

档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备

情况。

5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了

销毁清册,销毁档案手续齐全。

6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。

8、设施设备

有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、

式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码照相

机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、篇三:银

行安全自查报告 xxx支行安全自查报告根据总行《关于立即开展安

全生产大检查的通知》文件精神,xxx支行根据自查内容逐

一进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:

1.检查我支行消防设施、灭火器的配置均符合标准并定期组织检验、维修,消防安全标

志保存完好有效;无损坏、挪用消防设施、器材或擅自停用、拆除

消防设施、器材的行为;

【篇二:商业银行关于档案管理工作申报“aaaaa级”自

查报告】

关于档案工作目标管理认定“aaaaa级”自查报告

2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,

为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案

升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管

理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的oa 办公自动化系统

进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“aaaaa级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分

准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。

一、单位基本概况

唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商

业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,

2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派

遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从

唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。

二、档案管理基本情况

我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356卷(其中:凭证

类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);

照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积

存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到

国家规范化的要求。

三、自查情况(自查得分99分)

(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分)因近三年内

在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分

1、组织领导

明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的

机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予

及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;档案工

作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业

务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比

或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,

做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作

计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法

违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本

机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政

管理部门组织的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监

督指导。

2、档案人员

配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有

专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取

得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三

次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受

与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档

案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。

3、制度建设

制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定

并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、

利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定

了档案人员岗位责任制及考核办

法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各

专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模

拟演练。

(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)

1、收集归档

编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行

政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;归档交接目录、手

续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成

材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。

2、整理

全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理

质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号

准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案

设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管

期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散

文件。

3、保管与保护

库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达240平方米;档案库房建筑基本符合《档案

馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采

用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房

干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡

标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集

中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案

设立了专门的展柜。

4、档案统计

及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统

计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用

情况;档案设施设备情况。

5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。

6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。

8、设施设备

有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工

作所需要的装订机、打印机等设备;码照相机、摄像机、复印机等

设备;计算机、服务器、扫描仪、

【篇三:商业银行支行自查报告】

商业银行支行2014年12月份自查报告

农商行会计结算部:

按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程

中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,

依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现

将自查情况汇报如下:

一、成立自查组织

组长: xx

成员: xx xx xx

二、自查情况

1、营业前自查发现情况。

(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守

《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜

台业务方面,不得存在以下行为:(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;

(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保

险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计

资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内

上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农

村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业

终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。

(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。

(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,

大厅洁净。

2、现金管理方面

(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。

(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够

做到及时缴款。

(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的

规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。

(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次

查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定

期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。

(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员

签字。

(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行

查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,

账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库

或挪用库款现象;库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两

次缴款;能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;柜员休

假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存在柜员

离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双

人双锁;

(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按

规定办理;柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;综合柜员不存

在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;账

务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;交接时由主管柜员监交。

(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数

为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行

负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。

(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按

规定登记。

(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算

列支;不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真实;无非营业资金长期占用而没有清理;对无法支取的

其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;

3、档案管理方面

支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后

督中心。各种会计资料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,

专人入库保管。

库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每

日登记。日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭

证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档案

按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合

制度规定;

4、印押证卡管理方面

(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,

纳入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按

顺序使用,不存在跳号使用现象;作废的重要空白凭证能随当日传

票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。

金农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey 客户数字证书、支付密码器等

一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废

卡收回等按规定处理。

(2).柜员(卡)管理方面

柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;不存在一人多卡或

一卡多人现象;柜员离柜(岗)时做签退;

柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;综合业务系统无虚拟

柜员存在;柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;柜员不存在自己为自己办理业务现象;不存在异地日结现象。

修改客户信息符合制度规定;

(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;柜员输入

密码时其他人员实行回避制度。

(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;柜员临时

离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;柜员离岗时印章进行交

接和登记,交接经主管柜员或主任监交;印、押、证分管分用,执

行人离章锁;已停用、作废的印章封存上缴。

5、存款业务方面

(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户管理办法规定;按规定对客户身份信息进行联网

核查,签订相关结算协议。结算账户使用符合规定,单位结算账户

为能按年度进行年检,资料不能及时更新;存款的开户、提前支取

及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方

提供有效证件并履行相关手续;无违规办理存款人

死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;

(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取

客户存款现象;存款账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;无

虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚开存款的现象。没有

建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金支取预约登记簿》;

对客户风险等评定及时、准确、规范;大额现金存取业务联网核查

客户身份证件、执行授权制度、按照规定登记审批,不存在分笔办

理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审批登记上报;发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;按要求及时登录反洗

钱系统进行填报。客户办理修改支控条,修改通兑标识,修改客户

账户信息,重置客户密码等存款模块特殊业务时,填写特殊业务申

请书,认真审核并经主管授权后办理。通过检查非账务流水和传票,打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金

现象;不存在通过储蓄单折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账

等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。

(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其

身份证明;挂失业务有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提

供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;挂失补发、密码重置

或办理解挂时严格要求本人办理;无冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金、套取支行利息现象。

(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;无违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;

无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;无对

支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户

资金被盗现象。

(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。对公存款账户未按规定执行年检。银星支行5户对公账

户未按规定执行年检。此5户均为久悬户,长期不发生业务,一时

难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。

支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的身份

证明办理;代储户支取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。

我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。

我支行业务办理手续规范。所有存取款凭条都能按照要求填写券别。

6、安全保卫及内控方面

支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防

目标责

任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。

支行每月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了各项演练。从而让员工

掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,

以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,并使员工较熟练地掌握了突发性事件及

遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。

营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;自卫器具放于随手可取的隐蔽处;监控设备能24小时正常运行,且

录像能保持90天以上;能够坚持在下班前进行安全检查,下班时关

闭营业厅电源;严格执行非临柜人员进出柜台的相关制度。在款箱

交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目

标计划还有相当差距,也还或多或少地存在以下不足:

(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;存在不适合自己口味的制度就从心里反对,缺乏服从意识,对

制度执行不力;

(二)业务能力有待加强。员工日常工作不善总结,大大影响了工作效率;由于年龄因素,个别综合柜员办理业务差错率高,工作效率低;

以上为我支行的自查情况,如有不妥请领导批评指正!

2015年1月3日

档案安全专项检查自查报告(共4篇)

档案安全专项检查自查报告(共4篇) 档案安全专项检查自查报告(共4篇) 第1篇某档案局安全专项检查自查报告XX档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下 一.领导重视.目标明确我局领导对安全工作分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓.有人管。 二.宣传到位.意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学_,并采取上街宣传.出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检.抽查的过程中发现各单位.各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即 处理,彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安 全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬 盘,重点部位进行全方位.全天候的监控,并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状 态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化.制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理

银行服务自查报告及整改措施

银行服务自查报告及整改措施 ??对账单由专人保管 3、清除公司业务柜员在其它系统中的工号 三、进一步加强内控管理的措施和安排 1、提高思想认识,形成抓好内控管理工作为全行第一要务的共识。提高内控管理对防范金融风险认识,努力杜绝违规操作而引起的金融风险。提高对存在问题的整改认识,在整改中规范操作行为。提高对制度建设、制度执行认识,在制度建设上完善自我,在制度执行中制约自我。 2、严抓制度落实到位,堵塞管理漏洞,落实各项内控制度,落实责任人、实施人,确保制度落实不留空白,责任明确不模糊。加强考核评价,落实审核工作,发现问题及时通报,及时整改,奖优罚劣,大力营造执行规章制度光荣,违反规章制度可耻的良好氛围。 3、正视存在的问题,今后将进一步加强员工规章制度学习,加大员工业务操作方面培训力度,强化内控制度贯彻执行,不断提高全行员工综合业务素质,不断提高员工对操作风险的防范意识。对存在问题在整改的前提下举一反三,引以为鉴,在学习上教育员工,在制度上制约员工,进一步提高我行整体内控管理水平,把操作风险降到最低限度。 自查报告二:一直以来,我们XX银行都是以柜员服务好,

有亲切感,得到客户的好评。我们北京分行一直也是十分重视柜员的服务,但此次总行抽查录像点评我们东城支行的服务成绩却不尽如人意。在6月26日,北京分行也组织了第二季度录像点评,通过这一次点评,通过各位领导的批评指正,同时也看到了其他网点的服务,我们东城支行也看到了和其他网点的差距。 同时,我们也进行了反思,到底怎样才能做好服务,让每一个柜员把服务做到最好,并把营销流畅的融入到业务当中。首先,最重要的是做好仪容仪表。要做好仪容仪表,不是简单的把妆容、服装的标准告诉柜员。要做到每天至少两次检查,日间随时抽查柜员的仪容仪表,看到问题及时整改。柜员作为银行的门面,向客户展现的应该是具有饱满的精神状态,和专业的态度,而且要有一丝不苟的处事原则。但如果被客户看到柜员歪斜的丝巾,占有菜汤的衬衫,首先给客户的感觉就是不专业不正式,那客户又怎么会愿意听取柜员的营销意见呢?因此,严格要求柜员的仪容仪表就是十分重要的。因此,我们计划,即日起,每日晨会要求由晨会主持人检查各位柜员仪容仪表,包括女生的头花是否端正、丝巾是否端正、是否有掉落碎发、妆容是否按行里标准要求,服装是否干净整洁;男生的领带是否及时佩戴,发型是否符合标准;并及时进行调整。日间以及下午上班前,由运营经理或主管进行巡视、抽查,并及时整改。以使得柜员时刻能够以良好的状态面对客户。同时,我们也要求柜员在休息时间,及时关注、调整自己的服装,不能被动的等待被别人发现问题,而要主动的去调整。

年终考核自评自查报告-总结报告模板

年终考核自评自查报告 市绩效考核工作考评小组: 对照年初领导班子绩效考核工作目标计划书的内容,现将本人xx年度目标任务完成情况报告如下,敬请审查。 一、重点工作目标完成情况 1、完成了上级交办的各项中心工作任务。今年上级安排的中心工作任务较多,涉及到我的主要是两项,一项是基层组织“五个基本建设”和“创先争优”活动,一项是民主评议政风行风活动。这两项工作,局党委都安排了得力的主管领导,我的角色主要是参与协管。拿“五个基本建设”和“创先争优”工作来说,这是今年党建工作的一个重大主题,面对任务重、活动多、要求高的压力,我主要是参与了一系列的跟踪督办活动。比如,今年6月和12月,我们就开展了两次全面督办,推动了这一工作的开展和深入,也为荆州市的检查验收做好了必要准备,顺利通过了荆州市的检查验收。再说民主评议政风行风工作,我的职责主要是牵头宣传教育小组。整个活动期间,我们开展了一些列的宣传教育活动,把全市卫生系统民主评议政风行风工作,搞得风生水起,有声有色。特别是公开承诺制的宣传、大型义诊活动的宣传、“双十佳”的评选宣传等等,在民主评议的关键时刻,起到了很好的舆论与导向作用。 2、完成了新农村建设工作目标。今年,卫生系统16个单位有对口支援村级组织的工作任务。作为分管领导,我主要担负方案制定、上传下达和检查督促等方面的工作。我们通过加强领导、落实培训,跟踪督办等途径,促进卫生系统16个农村工作队实现了“选好驻村人员、保证工作时间、认真办好实事、严守工作纪律”的工作要求,履行了“制定发展规划、发展特色经济、推动公共事业、加强组织建设、强化宣教培训”的工作职责。全系统共在16个村贫困户或党员“双带”示范户165户,现场办公33次,扶持现金和物质21万元,寻找发展项目30个。 二、日常工作目标完成情况 1、完成了局直属单位工会经费拨缴任务。今年工会经费,一是任务增加了15%,二是一改半年或全年一解缴的惯例,推行了每月或季后15日内主动申报缴纳的办法。为此,我们积极做好9个局直属单位的协调与督办工作,按照市总工会的要求,不折不扣按时完成工会经费91918元。 2、推进本系统职工参与全市劳模评选活动。按照我市“两年一次”的劳模

自查报告 会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告 将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,下面是小编为大家收集的会计档案管理自查报告,供大家参考,欢迎大家借鉴。 会计档案管理自查报告范文(一) 根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下: 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。 我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓

有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。 具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

档案管理员工作自查报告

档案管理员工作自查报告 加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。如下是小编给大家整理的档案管理员工作自查报告,希望对大家有所作用。 档案管理员工作自查报告篇【一】为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下: 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,

配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。 三、管理制度健全 结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参

档案工作自查报告六篇

档案工作自查报告六篇 【篇一:档案自查报告】根据XXX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并

邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。 【篇二:公司档案自查报告】20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收

档案工作自查报告范文(精选6篇)

档案工作自查报告范文(精选6篇) 档案工作自查报告范文(精选6篇) 时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况

关于XX银行绩效考评的自查报告

关于XX银行绩效考评的自查报告 根据XX银监分局《关于开展商业银行绩效考评专项评价工作的通知》的要求,我行迅速以行长为组长,副行长为副组长,各部、支行负责人为组员的“绩效考评工作领导小组”,在董事会和监事会领导和监督下对本机构绩效考评工作的合规性、审慎性及考评机制建设情况进行全面、细致的梳理,并作出合理的评价,现将自查情况报告如下: 一、基本情况与总体评价 绩效管理作为人力资源管理的核心,是决定商业银行核心竞争力的关键因素之一,我行对绩效考核体系的建设非常重视。目前,我行已按照《银行业金融机构绩效考评监管指引》要求,在引进其他银行先进的绩效考核理念基础上,通过积极摸索、建立了一套具有自身特点,符合我行长期发展规划和战略目标,符合“稳健经营、合规引领、战略导向、综合平衡、统一执行”的原则,由总行高管、客户经理、普通职员等层级构成的绩效考评体系。以提升我行干部职工的经营意识、发展观念,使我行尽快达到《指引》的要求。 我行成立至今仅一年有余,时间较短,经验不足,虽已借鉴其他金融机构成熟的经验制定了初步的考评制度,但距建立一套完善且经实践证明行之有效的绩效考核体系仍然任重而道远,各项具体制度仍需按照自身的实际情况作出相应调整、磨合、细化,使之符合我行的战略目标、企业文化和发展规划。为此,未来我行将以《银行业金融

机构绩效考评指引》作为引领,逐步建立一套全面、完善,从“合规经营、风险管理、经营效益、发展转型、社会责任”等方面进行综合评价的绩效考核体系。具体表现在: (一)绩效考评指标设置原则 我行在绩效考评指标设置方面遵循“政策性、效益性、全面性、连续性”的原则。政策性,是指其该体系设置应符合法律法规、监管政策的要求,符合审慎性、合规性的经营原则。连续性,是指绩效考评指标的设置要有利于可持续发展,保证绩效考评制度符合长期发展规划。全面性,是指绩效考评应涵盖业务经营管理的主要方面和主要内容,既考核总行经营绩效,也考核支行经营绩效;既考核高级管理人员,也考核普通干部员工;既考核量化的财务指标,也考核无法量化的管理水平和工作能力。效益性,是指绩效考评要在坚持审慎、合规经营的前提下,突出业务量和利润率的中心地位。同时,在注重业务发展总量、质量的同时,强调业务发展的均衡性、有效性,以最终达到构建百年大业的目的。 (二)绩效考评的方式 在具体应用中,我行根据股东会确立的长期规划和年度目标,按照不同部门、不同岗位,不同层级制订相应的考评方式和考评指标。一是业务部门、支行等营销层,重点考核存贷款营销任务,模拟利润等经营指标和不良率、收息率等风险指标,同时也对拓展推广新业务、不良贷款清收率等其他指标。二是营运部门,主要考核其业务能力和服务水平,并适当配置少量营销任务指标,同时,还对客户服务质量、

档案管理工作的自查报告

档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接

收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及

《银行档案自查报告》

《银行档案自查报告》 农商行会计结算部: 按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下: 一、成立自查组织 组长:xx成员:xx 二、自查情况 1、营业前自查发现情况。 (1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为: (四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备; (五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。 (2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。 (3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业

终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。 (4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。 (5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。 2、现金管理方面 (1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。 (2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够 做到及时缴款。 (3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。 (4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。 (5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。 (6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内

市物价局XX年度工作目标责任书完成情况及公务员平时考核工作自查报告

市物价局XX年度工作目标责任书完成情况及公务员平时考核工作自查报告 根据市委《关于对全市各地各单位分解落实XX年度工作目标责任书及公务员平时考核情况进行检查的通知》文件精神,结合物价工作实际,我局对XX年度工作目标责任书完成情况及公务员平时考核工作情况进行了认真的自查,现将自查情况报告如下: 一、加强组织领导,完善管理机制。 学习文件,加强组织领导。局党组高度重视考核工作,根据《、、市市直单位领导班子和领导干部考核评价实施办法》和市委组织部、人社局、公务员局关于转发《省委组织部、省人力资源和社会保障厅、省公务员局的通知》文件精神,认真组织全局干部学习文件精神并贯彻执行,特别是对考核的内容进行了重点学习。为切实抓好局考核工作的顺利开展,成立了以党组书记、局长、、、同志为组长,副局长、、、同志为副组长,局机关各科室及所属单位负责人为成员的考核工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在局办公室,曾庆红同志任办公室主任,具体负责考核工作的组织协调、督办落实等日常工作。 精心组织,制定考核方案。根据《公务员法》、《公务员考核规定》等有关规定,结合工作实际,制定了平时考核

工作实施方案,对公务员及其他工作人员考核的原则、范围、内容、标准、方法程序、结果运用等方面提出了明确的规定。严格按照考核方案的要求,把考核这项工作作为衡量物价干部职工素质和工作表现的重要标志,对考核工作不细致,不认真,考核有误,隐瞒问题而造成结果失误的,追究考核小组成员责任,增强了考核领导小组的责任心和业务能力。在考核领导小组统一领导下,严格考核工作纪律,对每个工作人员都实事求是,客观公正的正确评价,按照谁考核谁负责的原则,切实抓好考核质量,持之以恒抓紧、抓实、抓出成效,形成长效机制。 二、工作目标完成及考核工作开展情况。 采取平时考核和定期考核。平时考核是年度考核的基础,搞好平时考核,对增强凝聚力、战斗力,提高广大物价干部的政治业务素质和履行岗位职责情况奠定基础。同时,激励工作人员忠于职守、奋发进取、开拓创新,提高办事效率。平时考核公务员及其他工作人员完成日常工作任务、阶段工作目标情况以及出勤情况,由考核工作领导小组办公室填写,并结合工作总结、工作检查、考勤等方式进行,由主管领导予以审核评价。平时考核以周、月为周期开展。平时考核依据物价职位职责和工作任务,主要考核工作作风、工作效能、工作实绩、廉洁守纪等四个方面的表现,重点考核工作实绩。

企业档案管理系统自查报告材料

企业档案管理自查报告 导语:深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容,一起来看看吧。 篇一:企业档案管理自查报告20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对

档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管

银行金融安全隐患自查报告

##银行金融安全隐患自查报告 为贯彻国务院《企事业单位内部治安保卫条例》、《公安机关监督检查企事业单位内部治安保卫工作规定》(公安部第93号令)和《关于加强银行业金融机构安全隐患排查整改的通知》(***公治明发〔##〕133号)的有关规定,促进我行进一步加强安全防范工作,提高防范能力,确保安全稳定,我行在制度建设、人防、物防、技防设施建设等方面进行了全面严格的自查,现将我行的自查情况汇报如下:我行积极落实从严治行的方针,切实做好银行内部安全保卫工作,查思想、查管理、查现场、查隐患,强化内部管理,认真落实人防、物防、技防设施建设和各项安全防范规章制度,防范金融风险,杜绝案件事故的发生,取得了较好的成效,保证了我行安全稳健高效经营。 一、完善制度建设,推动金融业务稳健开展 ***坚持以安全保卫制度建设为基础,确保各项金融业务稳定健康开展,制定了《安全保卫管理办法》、《***计算机信息系统安全监控作业标准》、《***计算机信息系统病毒防范作业标准》、《***河市***有限责任公司突发信息网络事件应急预案(试行)》,规范安全保卫职责,规范信息技术安全,指导监督各部门使用科技含量高、防范功能强的安防技术产品,有效保障金融安全,杜绝了银行业金融安全隐患的发生。

二、加强人防建设,提升整体安全防范意识 ***始终注重人防建设,针对新晋员工,我行专门开设“金融安全隐患知识培训”课程,使新员工在入行之初就能树立其正确的人生观、价值观,增强其忧患意识和紧迫感,建立起全方位的安全防范意识。在全行定期开展金融安全隐患排查工作,做到全面检查不留死角,发现隐患坚决消除,提高意识绝不懈怠。 针对金融安全隐患多发部门,如营业部、信贷部、计划财务部,我行制定《金融安全日常检查工作方案》,采取随机抽查、临时检查等方式,检查安全学习教育培训是否及时有效,员工对各项制度、预案熟悉程度和日常操作是否合规,确保我行人员在风险防范意识上能够时刻保持警惕,杜绝各类安全隐患的发生。 三、注重物防技防建设,实现安保软硬件双达标 ***在物防、技防建设上加大资金和技术投入,确保我行各敏感部门的物防条件能够达标,定期检查各类登记簿使用及安全员日常工作等情况,自查报警设施测试及登记情况,检查网点报警设施正常情况。加强消防安全自查,所属各部门必须认真自查营业网点用电线路及食堂等用气,下班后非工作需要的电源关闭情况等的消防安全,必要时由部门主管联系专业人员上门实地查看,并留有检查记录,看是否存在消防安全隐患加以整改。 在技防设施建设上,我行坚持使用科技含量高、防范功

2020年绩效考评自评报告_自查报告

绩效考评自评报告_自查报告 XX年是中国xx·xx新城寻找区域强盛和人民富足道路的重要一年,是实现全域转变经济发展方式的关键一年。开发区无论是在招商引资引智、体制机制创新、城乡统筹发展、全域城市化等方面,都在对既往的发展道路进行再思与重构,展开了一场震啸宇内、浩荡乾坤的历史变革。 XX年,我有幸在开发区领导及全体干部的带领下,与大家一起共同寻找加快xx发展的钥匙和答案,认真报道开发区每件重大历史事件,详细记录着开发区发展的风雨历程。同时,也是在这一年里,我得到了开发区领导,特别是办公室领导的厚重关爱和谆谆教导,使我在学习和工作上得到了前所未有的提高。根据《xx技术开发区管委会重点工作任务绩效考评实施细则》要求,结合党政综合办公室工作实际,将我XX年度绩效考评工作详实地报告如下 一、追求极致、演绎精彩,打造最好的《xx工作专报》 按照开发区管委会主要领导的指示精神,根据党政综合办公室领导的具体部属和安排,我协助办公室副主任赵明、主编陈明庶编写《中国xx工作专报》。 《中国xx工作专报》共获得市委书记xx批示5次,市政府市长王xx批示3次,并受到市委信息处、市政府信息处的高度赞扬和好评。

做足上传下达真功夫,当好领导信息员 《中国xx工作专报》将开发区贯彻落实省委省政府、市委市政府重大方针政策的执行情况,形成第一手信息材料,在第一时间事无巨细地汇报到国家辽宁(dd)生物医药科技产业基地指挥部全体成员手中,使领导准确、及时、细致地掌握开发区工作动态,为领导制定重大决策提供了详实有力的事宜依据。特别是将市委、市政府、市人大、市政协等部门领导来基地现场办公重要讲话和指示精神,编写进《中国xx工作专报》。《中国xx工作专报》的稿件,已成为dd日报、辽宁日报、dd信息港网、中国xx网、dd政务网等重要媒体不可或缺珍贵的参考资料。 现已将完成的40期《中国xx工作专报》汇编成1000多册读本,在XX年dd“两会”期间,发送给参会全体代表成员,让全市各部门领导及人大代表全方位、详实地了解开发区发展历程,更加真实地体会到开发区如火如荼地发展场面,更加真切地感受到xx建设者奋进的宏伟气势。 将xx的“四大战役”演绎得精彩纷呈 就在中国xx·xx新城打响“四大战役”的风起云涌之际,《中国xx工作专报》肩负起历史使命,用真情实感写下一个个英雄篇章,抒发了一个又一个豪迈情怀。“引进重大项目、推进全域城市化进程、高起点打造xx商贸城、构建xx专业化服务平台”,在这些无时无刻不牵动省、市全体领导干部内心的重大历史时刻,《中

关于档案工作的自检自查报告

档案工作自检自查情况报告 为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下: 一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。 二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对

档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。 三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全 以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。 下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题

公司档案自查报告

公司档案自查报告 公司档案是指企业公司在其企业开发和管理活动中形成的具有保存价值的原始记录,包括文字、图像、声音等各种形式,本文是学编为大家整理的公司档案自查报告范文,仅供参考。 公司档案自查报告范文篇一:xxxx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利

用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工

档案年检自查报告

档案年检自查报告 年检促进了档案信息的开发利用工作,有效遏制了一些违反《档案法》的行为,排除了一些危及档案安全的隐患。下文是档案年检 自查报告,欢迎阅读! 根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对2011年的档案管理工 作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下: 一、组织与管理(自评得分:30) 为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒 为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强 有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度 工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档 案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本 机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。 二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39) 在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无 一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。 三、整理质量(自评得分:25) 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案 管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按 照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、

书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。 四、完善配套措施,加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、 防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了 档案管理现代化。 五、不足和改进方向 我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档 案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工 作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知 识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管 理工作再上新台阶。 根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求,为了深入贯彻省档案局《关于在全 省实行档案执法年检制度的通知》精神,我局于2012年月至月,对 全县80家单位的档案工作进行了执法年检,现将年检情况通报如下: 一、基本情况 本次年检应检查80个单位,除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外,实际 检查72家,其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。 二、主要成绩 从这次检查情况来看,20xx年各单位开展档案工作取得了可喜 的成绩,主要体现在以下几个方面: (一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理,坚持将档案工作纳

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