如何写好领导讲话稿

如何写好领导讲话稿

关于“怎样才能写好”这个问题，历来是仁者见仁，智者见智，各人有各人的看法，没有统一的答案。下面，我根据教材《公文写作与处理》的内容、吸收部分公文专家的观点、结合本人以前的工作经历，以及这几年来在从事文秘工作的一些感悟，归纳了四点与大家交流、探讨。

一、关门“当领导”所谓的“关门当领导”，就是指秘书在写作过程中要调整心态，换位思考，将自己摆在领导的位置，站在领导的高度，研究上级的政策，梳理本行业、本部门的工作态势，通盘考虑全局性的工作，在此基础上，提出本单位工作的方法和措施。（打个比方，你在为书记写稿子时，要想到“我就是书记”、在给市长写稿子时，“我就是市长”，给局长写稿子那就是局长了。不能受岗位、职位的局限。秘书“虽是小人物，但考虑的都是大问题”，---由于又当“书记”、又当“市长”、“局长”，总是站在他们的立场上考虑问题，时间长了，秘书的能力也就比较全面了，所以，你会发现这样的一个现象：很多领导都有过当秘书经历）。说到这，有的同学会问，你本来就是一小秘书，你把自己摆在领导位置，这样合适吗？合适，不仅合适，而且很合适。通过刚才讲过的秘书定义知道，秘书其中的一项重要职责就是当参谋、出主意，而撰写领导讲话稿，就是当参谋、出主意的主要体现。只有在思想上真正进入了“领导状态”，也才最大可能地知道“领导在想什么”、“哪些工作需要加强”、“什么措施最得力”，这样，写出的讲话稿才会定位准确，这样的讲话才“像”领导讲话。总之，就是要求秘书在撰写讲话稿的过程中，关起门来“当领导”，忘记自己的身份，进入“忘我”的境界、“失去自我”，从领导的角度去分析问题、研究问题、解决问题。做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。（当然，“关门”当领导，也就是关门时，你把自己当成领导，当一“开门”，你该是谁还是谁。）

二、少说“普通话”唐太宗李世民说过：“语言者，君子之枢机，…谈?何容易！”，皇帝都感到说话不容易，可见，说话真不是一件容易的事。少说“普通话”，就是要多讲领导想讲的话，多讲能体现领导“水平”与“特色”的话，少说空话，大话、套话。当然，也不是要领导多讲方言。要想让领导讲出“水平”、体现“特色”，需要做到下面的“四要”。一要“文如其人”。这里的“人”不是讲话稿的撰写者，而是指讲话稿的使用者---领导。讲话稿是领导的讲话稿，必须反映出领导的个体特征。具体来说：一是体现领导性格。大家知道，“人上一百，形形色色”，…千人千面?，领导首先是人，而且是性格各异的人，有的豪放率真，有的沉稳含蓄，有的幽默风趣，有的沉闷古板……。不同性格的领导，其讲话的风格必然不同，对事例、句式、词汇和语气的选择也不一样。“罗卜青菜，各有所爱”，有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文采、偏爱对仗工整。作为秘书，一定要因人而异，“看人下菜”，写出体现领导性格的讲话稿。切不可“千人一面”，更不能“张冠李戴”，使领导风格错位。（我研究了省委徐光春书记的讲话，发现他好用古文，喜欢引经据典，去年，他在郑州大学讲话时，整篇讲话稿3000多字，引用“古文”达16处之多。我在部队工作时，我们师长讲话，就喜欢用数字，因为他从老山前线回来，文化程度不高，只相信数字，什么“知乎者也”，他根本没兴趣。所以，我们这一帮

当参谋的给他写讲话稿时，首先做的是找数字。）。二是符合领导身份。这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。具体到某位领导其职务总是一定的，不同职务的领导，讲话的角度不同，讲话的内容也有区别。（例如：书记与市长不同，市长与局长不同，正局长与副局长又不同。正职要从全局的宏观出发，讲工作的意义、原则和思路，而分管的副职则要讲具体工作的要求、措施和步骤。如果正职做主体报告，副职要讲话可从贯彻落实的角度讲几点意见，如果是副职做报告，正职可从宏观的角度提几点要求）。三是流露领导情怀。刚才讲过，领导也是人，人是有感情的，领导也不例外。大凡处在一定位置的领导，绝大多数对党的事业是忠诚的，对人民群众是有深厚感情的，写不出领导真情实感的讲话稿，也不能算是成功的讲话稿。二要“有的放矢”。这里“的”有两方面所指，一是讲话的内容，二是讲话的对象。从讲话内容来讲，要言之有物，不能虚无空洞。因为领导讲话都是有目的的，或解决问题，或阐明思想，或发表评论，或兼而有之，所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性，不要讲假话、套话、空话。最好是简洁明了，开门见山，一语中的，不能让人听了不解其意，听了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”；拿破仑对秘书们一再重申的训令就是六个字：“要清晰！要明白！”（视情况举例子）从讲话的对象来说，秘书不仅仅要考虑到领导的风格，也还得顾及听众的感受，听众也是讲话稿写作的重要依据。少说“普通话”，就是要讲群众想听、愿意听、听的懂，起作用的话。（如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是基层干部群众，就要注意语言的平实，直来直去，你说的太深了，满口的文言文，别人也听不懂，犹如“对牛弹琴”，毛主席早就批评过，“对牛弹琴”不是牛的错，而是人的错）。当然，要想提高讲话效果，还得要考虑领导讲话时与听众的互动交流，不能让领导演“独角戏”；（就如教学一样，教学本身是一个系统工程，教与学是分不开的，我教你才学，我不教你学叫自学，你学我才教，你不学我也没法教，我在讲台上口若悬河，天花乱坠，云里雾里，你们在下面该干嘛干嘛，跟没事人一样，那讲课又有什么效果？当然，今天没有。请问平时的课堂上有没有这种情况，---这个可以没有--）三要“言当其时”。白居易曾说过“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。领导讲话也是在一定的时空下进行的，不能讲几年都是那几句，没有任何时代特征。作为领导者，不仅要善于顺应时代潮流，更要敢于推动和引领时代潮流。所以，起草领导讲话稿还要把握时代脉动，点击新生事物，撷取鲜活语言。四要“勇于创新”。创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉。创新是一切事物发展的内在要求，起草领导讲话稿也不例外。作为领导，他也不喜欢人云亦云，总希望提出高人一筹的见解来；大家听领导讲话，也都希望听到新鲜的东西，对自己有用的东西。所以领导讲话中就要尽量涉及一些大家关心的问题，加大信息量，扩大知识面，让人耳目一新。有些领导讲话效果之所以不好、没人愿意听，原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话，习惯于从文件中来到文件中去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，老腔老调老面孔，模式僵化，千篇一律，缺乏新意，毫无生气。（比如：会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的，讲话没有不重要的、领导没有不重视的、策划没有不精心的、部署没有不周密的、宣传没有不广泛的……。还有，中央讲了省里讲，省里讲了市里讲，市里讲了县里讲，你讲我讲大家讲，讲的都是一样的内容，没有结合本地、本部门工作实际，没有独立见解，全是照搬照抄，会议也开了，领导也讲了，但没有产生什么效果。）因此，讲话稿只有不断创新，才能使领导的意图更加完善、丰富和全面，才能打动听众，发人深省，更好地传达意旨。

三、执笔“三分主”实践证明，撰写一篇质量较高的讲话稿，秘书必须要有发挥的机会和空间。执笔“三分主”就是要求秘书在写作过程中，遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不能拘泥于领导个人，要有“三分”的主见。当然，另外的“七分主”是领导的，否则主次不分了，那就不是“领导的讲话稿”，而是“秘书的讲话稿”。实际工作中，领导在向秘书交代任务时，有的喜欢交代清清楚楚，明明白白，甚至连提纲都给你列好，让你“照单做菜”。这样做，对秘书来说是固然是省了不少事，至少不会出现大的失误，但是，也在某种程度上影响了秘书的发挥。试想，如果领导的观点是正确的、全面的、与时俱进的，也就罢了，如果观点不全面，甚至不客观，而秘书还必须一味的被迫服从领导的观点，生拼硬凑一些材料去佐证领导的观点，这样的写作效果可想而知。更为重要的事，偏颇的观点或理念会直接影响到工作。（说到这，我想问一下，你们认为“领导有没有判断失误甚至错误的时候”---“有，这个真的有”）。俗话说，“金无足赤、人无完人”。尽管现在的领导大部分都受过良好的教育，知识丰富，博学多才，但由于他们从事领导工作后大部分时间都忙于应付行政事务，接受新知识的时间相对较少，有时也会觉得知识不够用，甚至在某些领域出“短板”甚至“空白”。此时，秘书人员应当在不影响领导威信的前提下巧妙地给以提醒或弥补。这样，领导与秘书的知识结合起来，形成互补，将对工作的开展极为有利。在秘书学上，将领导与秘书的关系延伸至“互补关系”就是这个道理。（试想，如果你起草的讲话稿，不仅“体现了领导意图”而且还“发展了领导的意图”，写出连领导都没想到，连领导都受启发的东西，领导能不满意吗？如果你没有任何主见，东拼拼、西凑凑，这儿抄一段，那里搬几句，这样领导会认为你就是个“二道贩子”，会觉得这伙计要么是水平不行，要么是在敷衍他。）当然，这里说的是“执笔三分主”，就是要求秘书在写作的时候，有一定的主见，如果领导认为这“三分主”不符合他的意图，那秘书也不要坚持。因为，一开始咱们就谈到，秘书在工作中作用始终是辅助性的，没有决定权，秘书可以领导的口气写讲话，但秘书终归是秘书，不能越俎代庖，反客为主，将自己意见强加于领导。（这里可视情况举例子）四、苦练“基本功” 一般来讲，大多数领导对讲话稿的期望值非常高，甚至高于其它公文。但领导由于工作繁忙，有时只给秘书交代一下主题，有的连主题也不说，放手让秘书自己去发挥，即便在交代一些主要意图时，很多时候也并非都清晰明了，大多是一些大致的思路和感性的认识。要写出思想性、针对性、指导性强的文稿，这就要求秘书正确领会这些思路和认识，进而细化、提炼、上升为具有普遍指导意义的理论。要做到这点，确实很不容易，必须练好三个“基本功”。首先，要练好吃透“上情”的功夫。秘书要及时准确地了解上级文件和相关会议精神，高度关注每个阶段上级突出强调的工作重心，因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和群众意志的具体体现，秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。（如今年，中央纪委三次全会关于党风廉政建设，强调的是“六个着力、六个切实”；我省徐光春书记在此基础上又提出了“六个下功夫”；全省教育工作会议对职业教育的工作思路是：以就业为导向，突出办学特色，大力实施职业教育攻坚；全省的司法行政工作会议突出的是提高干警队伍综合素质。这些会议精神与有关文件，就是我给领导写讲话稿的指针，不管给书记，还是给院长写讲话稿，这些总体思路与方向都是一样的，不能变。“方向一错，全盘皆输”。）其次，要练好摸清“下情”的功夫。古人说：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。邓小平倡导“实践是检验真理的唯一标准”。领导者的工作思路、工作点子，从根本上讲，也是来源与时代、来源于实践，来源于基层。离开实践、

脱离群众，领导也就成了“睁眼瞎”，讲话肯定也不可能讲到“点子”上，说不到“要害”处。因此，不管领导是否深入基层，作为为他代笔撰写讲话稿的秘书，一定要经常深入到基层工作的第一线，认真调研。对领导分管的基层单位或部门的情况做“了如指掌”，“如数家珍”。对反映基层的材料能够“随时调用”，“信手拈来”。做到“心中有全局、手中有典型”，“不说外行话”；只有这样，写出来的讲话稿才“真实可靠”、才有“群众基础”。（比如，在高校的校长办公室，文秘人员除了具有秘书学专业基础知识外，还必须懂一些教育学、教育心理学及相关的教育法律法规等知识，这样，才能避免说“外行话”。最好秘书本身就是具有教师资格的兼职教师，就样，他才最大可能近距离地接触教学一线的教师与学生，尽可能了解教学一线第一手的真实、详细资料，毕竟，在高校，学生是主体，教师是主导，其它的行政、后勤、管理工作都要服务服从于“教学”，如果不了解教师、学生的情况，又不懂教育规律，写出的讲话稿避免不了“假、大、空”，经不起实践的检验。）第三，要练好领悟领导“意图”的功夫。一篇讲话稿的成功与否，最终取决于领导是否认可，是否满意，这是文稿的“生命线”。因为领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。为此，秘书在起草文稿时，必须尽可能地领会领导意图、体现领导意图。（有一句话是这么说的：“事不由东，累死也不中”。在写讲话稿的过程中，领导就是秘书的“东家”。“东家“不满意，讲话稿就过不了关）。但是“人心隔肚皮”，领导想什么，有时还真不好猜。这就要求秘书练好领会领导“意图”功夫，有事没事多“琢磨”领导。好在秘书经常接触领导，了解和捕捉领导意图的途径比较多，比如，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握。有经验的秘书，会在陪同领导检查工作、考察调研、参加会议、研究文件，甚至一起吃饭、散步、闲聊时，捕捉领导谈话中的一些新思想、新观点，然后进行归纳分析、连贯思索，这样，对领导的意图就会有了总体上的把握。（今年的新生报到那几天，我注意到这样的一个细节，那几天，尽管天气很热，但院长总是穿着便服到新生报到现场转，经常和看起来经济条件不是很好的家长聊聊。看到了这个细节，就有了院长在新生开学典礼上的这样一段讲话：同学们，你们可能没有注意到，在你们报到的那几天，我其实经常就站在你们的后边，一直在看着你们。你们的家长中很多是来自边远的农村，有的下岗在家，他们手头拮据，衣衫皱褶，汗流浃背，但脸上却写满了幸福，是他们不辞辛劳、千里迢迢为你们忙前忙后，叮咛嘱托，临走时还放不下的频频回头。可怜天下父母心！看到这，我想起三年前我送女儿到大学的情景，我的心情与你们父母的心情是一样的。在这里，作为你们的院长，同样作为一名家长，我想真诚地劝告同学们：一定要珍惜来之不易的学习机会，不能辜负父母的期望；最后，真心地祝愿同学们在以后的警校生活中学有所长，学有所成，学有所用。谢谢大家！同学们，刚才咱们讲到了写好领导讲话稿需要抓住的四点，即关门“当领导”、少说“普通话”、苦练“基本功”、执笔“三分主”。但“功夫在诗外”，一篇好的讲话稿往往需要秘书付出很多的精力和心血，这就要求秘书耐得住寂寞，守得住孤灯、坐得住板凳，多写、多练、多琢磨，才能写出让领导满意的“精品”，也才能在工作中获得“主动权”、“话语权”。