会议管理制度制定

*****会议管理制度

（草稿）

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会议是开展工作必要的手段。要开好会、开短会，反对开长会、滥开会。要严格控制会议，提高会议质量，努力改进会风，讲求开会方法。开会要励行节约，降低会议成本。

一．会议类型

（一）例行会议

1．党委会。一般每月召开一次。由党委书记或委托副书记主持召开。出席为党委会全体成员，根据需要可扩大至基层党组织或群团负责人以及有关党员负责干部。主要研究党的工作。交流党委领导各自分工工作情况；研究上级党组织提出的工作任务和要求，制订本单位贯彻落实的具体措施；分析研究决定本单位党的建设、精神文明建设的各项工作。

2．党政领导联席会议。暂定每周一下午举行。党政领导联席会议的出席对象为正副*****长、党委正副书记、纪委书记，必要时可请有关人员列席，会议由*****长主持，*****办公室主任担任秘书，做好会议记录。党政领导联席会议的主要任务是研究确定一段时间内的主要工作，研究处理科研设计和经营管理中需要领导班子确定和协调问题。

3．*****长办公会议。一般每二周召开一次。由*****长或委托副*****长主持召开。出席为*****行政领导班子成员，根据议题需要可由有关处理室、公司、院负责人参加，邀请党委领导成员出席。主要研究*****行政工作。无限恐怖https://www.wendangku.net/doc/167585735.html,，交流行政领导自分管工作的情况，相互通气；研究上级的有关指示，制订本单位贯彻落实的具体办法、措施；确定工作计划及执行方案，讨论处理行政工作重大问题。

（二）专题会议

根据工作需要，集中讨论某一方面的问题，研究解决的办法，可召开各类专题会议。会议由一定范围的领导人及有关方面的人员参加，必要时，还可邀请外单位有关人员参加。这类会议由分管领导、业务主管部门为主，办公室协同召开。也可由办公室为主组织安排。

（三）座谈会

为听取征求对某一问题的意见或讨论某一专门问题，而召开座谈会。座谈会形式灵活多样、规模可根据需要安排。出席对象根据会议内容和要求来确定。会期可长可短。这类会议由有关部门或组织召开，办公室协助。

（四）全体人员会议

为表彰先进，进行重大纪念活动或重大工作部署可举行全体人员会议。这类会议主要由主管部门组织筹备，办公室或成立专门会务组协助。

二．会议的组织安排

凡召开各类会议，必须进行好组织安排工作，以收到良好的会议效果，一般分三个阶段进行工作。

（一）会前准备阶段

确定会议主题，明确通过开会要解决的问题；

准备好会议所需要的文件、材料，供讨论的文件材料要准备好，一般要求与会者人手一册；

确定并通知开会对象。要把会议的内容、时间、地点、要求通知与会者。

做好会务准备工作，如布置会场、安排会议日程等。

（二）会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员。重要会议要实行签到制度，发现问题要立即采取措施，妥善处理。重要会议，尤其是与会人数多，涉及面广，出席层次高的会议，应拟定会议筹备方案，组织落实。对会议的重要文件，应该履行登记签收手续。

要做好会议的记录工作。异世邪君https://www.wendangku.net/doc/167585735.html,，会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行情况的依据，同时还具有备考和史料作用。会议记录要包括会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议主持人、发言内容、记录者姓名等。会议记录要专人保管、及时归档。

还要做好会议情况的收集和汇报。这方面包括会议的进程，与会者的思想情况，会议讨论情况以及编写会议简报。会议情况可以口头或书面汇报。会议简报编写要求达到快、实、短、精。

（三）会议结束阶段

收回文件、汇总意见。凡在会上分发的文件，需要收回的，就及时收回。同时汇总讨论情况，及时上报。

会议文件的编目存档。将会议的整套文件资料及时收集，加以整理、立卷、编目、存档，以备查考。

形成会议纪要。会议讨论决定的事项涉及到若干部门，需要有据可查，以便协同工作，应写出会议纪要，明确分工落实。

会议善后工作。清理会场，做好会议财务结算，归还借用物品等。

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2001年5月29日

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