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电子表格步骤全部

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(二)EXCEL制表操作题(25分)

1、打开考生文件夹中原文文件夹下的“EXCEL原文.doc”,按照样稿文件夹下的“EXCEL样

稿.jpg”进行操作。

2、设置第一行标题“员工基本情况统计”为黑体、18号红色加粗倾斜、淡蓝色底纹,跨列居

中,行高24。并将Sheet1重命名为“员工基本情况”。(2分)

步骤:选中B1:I1——到格式工具栏中设置;单击第一行右击行高,24;双击sheet1表重新命名为“员工基本情况”。

3、表格内容字体为隶书,12号,水平、垂直方向居中;各行行高为15,表格内框为绿色,外框为红色的双线。(3分)

步骤:选中表格除了标题的文字——格式——单元格(字体设置为“隶书”,12号;对齐设置为“水平对齐居中,垂直对齐居中”;边框设置为:先选绿色的内框,再选红色的双线外框)——确定。

4、把工资大于1600,工龄大于2的员工筛选出来存入Sheet2工作表中。(4分)

步骤:把条件格式写入到单元格中——数据——筛选——高级筛选——列表区域选中除了标题的整个表格——条件区域选择自己写的条件格式为(工资>1600,工龄>2)——复制到其它区域必须把列数选择8列——确定——然后把筛选除了的数据剪切到sheet2表格中。就完成了。

5、按部门排序并按部门职工工资总和以“部门,工资”为标题存入工作表右方。(3分)

步骤:首先选中表格中的数据——数据——排序——主要关键字选择“部门”——确定;再到数据——数据透视表——下一步——下一步——选中列表区域——下一步——现有工资表(单击一下表格右上方)——布局(把部门拖到行上,把工资拖到数据中)——确定——完成。

6、为标题“员工基本情况统计”添加批注“工资统计”;并将批注设置为栎木的填充效果,字

体颜色为粉红色、5磅双线边框,水平、垂直均居中。(3分)

步骤:单击标题——插入——批注——写“工资统计”——鼠标放到边框上方双击设置一下批注的格式为(颜色和线条设置成“填充效果为——纹理:栎木”,确定线性为双线的5磅,对齐设置为居中,字体颜色设置为粉红色)——确定。就完成了。

7、将工作表中的第一行与第一列冻结,并将年龄小于25岁以红色文字显示。(3分)

步骤:单击B2单元格——窗口——冻结窗口;然后选中F3:F9——格式——条件格式——小于25——格式为红色——确定——确定。就完成了。

8、将“员工基本情况”工作表中的F3:F9数据区域中的有效性条件设置为当数值大于60小于

18时出现标题为考生中文姓名的中止警告“你错啦!”。(3分)

步骤:选中F3:F9——数据——有效性——允许为“整数”——介于“最小值18”“最大值60“——出错警告(标题写你的姓名,出错信息写”“你错啦!)——确定.就完成了。

9、根据“员工基本情况”工作表中的员工编号,工资为数据区域以行的方式创建一个自定义的

自然条型图;设置图表格式:显示数值轴,并将数值轴的刻度最大值设置为3000,主要刻度设置为600,文字方向为90度。(4分)

步骤:选中员工编号和工资的两列的数据——插入——图表——自定义图形——自然条形图——下一步——数值轴点击一下,网格线点击一下——数据标志点击一下——完成;最后鼠标放到数值轴上双击——刻度改为“最大值3000,主要刻度值为600,”对齐里面改为90度。——确定。

就完成了。

10、将最终以考生姓名为文件名,文件类型为xls,保存在考生文件夹下。

步骤:文件——另存为——向上一级——写自己名字——保存

(二)EXCEL操作题(25分)

11、打开考生文件夹中原文文件夹下的“EXCEL原文.doc”,按照样稿文件夹下的“EXCEL样稿.jpg”进行操

作。

12、在外语的右边增加一列“计算机成绩”,计算公式:计算机成绩=理论成绩*(1-上机比例)+上机成绩*

上机比例,并且计算总分、平均分、各课平均。说明:计算机上机成绩及上机比例在“上机成绩”工作表中,不得复制到Sheet1工作表中。(7分)

步骤:先在外语的右边插入一列写上“计算机成绩”然后在F4单元格写上=G4*(1-上机成绩!C$1)+上机成绩!C4*上机成绩!C$1公式——按回车——下面的单元格就应用一下就OK了。

改计算总分的计算总分,平均分的计算平均分。

13、按总分从大到小排列名次,若总分相同按学号从小到大排列。(5分)

步骤:选中表格——数据——排序——主要关键字为总分,“降序”,次要关键字为学号,“升序”——确定。

14、标题采用艺术字体,对表格进行格式,表格格式及各列次序,如EXCEL样稿所示。(5分)

步骤:根据文章的样稿到格式——单元格中设置一下文字的加粗和倾斜,边框中设置一下边框也可以通过小笔自己划比较简单。

15、建立图表类型为自定义中自然条形图图表,并且格式图表,如EXCEL样稿所示。(8分)

步骤:选中表格里面的最高分和平均分的两行数据——插入——图表——自定义类型——自然条形图——标题写一下——图例改为底部——完成。

16、将最终以考生姓名为文件名,文件类型为xls,保存在考生文件夹下。

步骤:文件——另存为——向上一级——改为自己名字——保存

计算机操作员高级练习题三

(二)EXCEL排版操作题(25分)

1.打开考生文件夹中原文文件夹下的“EXCEL原文.doc”,按照样稿文件夹下的“EXCEL样稿.jpg”进行操作。

2.在Sheet1工作表中,在C6到G19单元格中计算每人的到期本息和,本息和按单利计算,计算公式:本息和=本金+本金X年利率X年数X(1-利息税率)。计算结果采用人民币货币格式,含有千分位,保留小数2位。(6分)

步骤:单击C6单元格在编辑栏中输入公式为:=$B6+$B6*C$4*C$3*(1-$C$2)按回车。然后其它的单元格就可以直接拖动后应用到当中了。然后选中sheet1表格中的数据——格式——单元格中——数字选项卡中找“数值”把小数位数改为2,把使用千位分隔符勾上——确定。就完成了。

3.在Sheet2工作表A4到A17单元格中,给各个省市添加编号,编号从001开始,即:001,002,003,……,014;在Sheet1工作表的A22单元格处计算已命名为“SL”的这一区域的数值和。(3分)

步骤:鼠标先单击找到sheet2表格,然后单击A列——格式——单元格中——数字——改为“文本”——确定。就可以在前面的单元格中输入001,002……。

然后在单击sheet1工作表中的A22单元格:在单元格中输入=sum(SL)后按回车。就完成了。

4.在Sheet1工作表中,标题:粗体、18;按样张框线完成表格和标题的格式。粗线指最粗线,细线指最细线;采用最适合的列宽。(3分)

步骤:按照样张在sheet1工作表中设置一下表格的边框(注意:大家可以用小笔来自

己划表格的粗线和细线),然后有的表格要合并的可以通过格式工具栏中的合并及居中的快捷键来设置。设置好后就完成了。

5.按样张,根据Sheet2工作表中的数据制作三维柱形图图表,图表放置在Sheet1工作表A25:G37位置。整个图表字体10磅,在最大值处加上数据标记并格式,图表设置成阴影园角。(5分)

步骤:先在sheet2表格中利用Crtl键来间隔选取“北京、上海、广东、辽宁”1997年和2000年的数据——插入——图表——选择三维柱形图图表——下一步——到系列选项卡中把系列1改为1997,系列2改为2000——下一步——完成。然后双击图表——图案——把圆角勾上。——完成了。双击字体都改为10磅。

6.根据Sheet3中的数据筛选出产品名称为“苹果汁”、“德国奶酪”、“龙虾”并且订购日期在1996和1997年期间订购的产品,按产品名称的笔划从大到小排列,若笔划相同按订购日期从小到大排列。(4分)

步骤:把条件格式数据写一下如下:

产品名称订购日期订购日期

苹果汁>1996-1-1 <1997-12-31

德国奶酪>1996-1-1 <1997-12-31

龙虾>1996-1-1 <1997-12-31

数据——筛选——高级筛选——列表区域选择sheet3中所有数据,条件区域选择上方所写的条件——确定;

然后选择sheet3中所有数据——数据——排序——主要关键字为产品名称(升序),次要关键字为订购日期(升序)——选项里面把按比划排序勾上——确定——确定。就完成了。

7.在Sheet3工作表中取消屏幕上和打印时的网格线。在页眉处输入你的学号,居中,在打印Sheet3中的记录时,标题(A1:G1)每页重复出现。(4分)

步骤:单击sheet3工作表——文件——页面设置——页面和页脚——自定义页面中中间输入你的学号。然后到工作表选项卡中——打印标题——顶端标题行输入鼠标选择第一行——确定。就完成了。

8.将最终以考生姓名为文件名,文件类型为xls,保存在考生文件夹下。

步骤:文件——另存为——向上一级——改自己姓名——保存。

计算机操作员高级练习题四

(二)EXCEL操作题(25分)

17、打开考生文件夹中原文文件夹下的“EXCEL原文.doc”,按照样稿文件夹下的“EXCEL样稿.jpg”进行操作。

18、在Sheet2工作表的G4到G17单元格中,计算各省市的合计数,在C22到F35单元格中计算各省市各年份的数据占本省市四年合计的比例,计算结果采用百分比格式,保留小数2位。(4分)

步骤:单击sheet2表——单击G4单元格——在里面输入公式为:=C4/$G4按回车然后通过鼠标拖动一直应用到G17。然后选中G4:G17——格式——单元格——数字——改为2位小数和百分比格式。——确定。就完成了。

19、将Sheet1工作表中的每人的本金上浮7.5%,计算结果采用四舍五入到整数,(计算完成后,不得增加一列或隐藏一列,数据放置在原处,在原处只显示计算出的最后结果,不含公式)。并在Sheet1工作表的A22处计算已命名为“DJ”的平均值。(5分)

步骤:单击sheet1表格中的H6输入公式为:=B6*(1+7.5%)按回车,然后拖动鼠标应用到下面的单元格。把算好的数据复制一下——到原有数据处——编辑——选择性粘贴——数值——确定。在把后面的数据删除——完成了。

第二个小问题是:单击sheet1工作表中的A22输入公式为:=average(DJ)按回车。

20、按样张,完成Sheet4中表格的设置。标题按样张设置行高:采用粗体、20磅;标题图案为浅灰色。粗线指最粗线,细线指最细线。取消Sheet4工作表中的屏幕上和打印时的网格线。在Sheet4工作表的页眉处输入你的学号,居中。(4分)

步骤:单击sheet4工作表——按照样张的图片把表格的行高、字体、底纹、边框设置一下。

后面一个小问题是:文件——页面设置——页面和页脚——自定义页面——在中间输入你的学号。——确定——确定。

21、从Sheet3中挑选出满足1996年订购的产品名称为“苹果汁”;1997年订购的产品名称为“饼干”;1998年订购的产品名称为“海参”三个条件之一的所有记录。(3分)

步骤:单击sheet3工作表中在空白处输入条件格式如下:

产品名称订购日期订购日期

苹果汁>=96-1-1 <=96-12-31

饼干>=97-1-1 <=97-12-31

海参>=98-1-1 <=98-12-31

数据——筛选——高级筛选——列表区域选中整个表格——条件区域选择自己所写的条件格式——确定。

22、按样张,根据Sheet2工作表中的数据制作图表(折线图),图表放置在Sheet1工作表A25:G37区域。图表采用文字大小10磅,平滑线,显示1999年的最大值的数据标记,图表采用阴影和园角。(5分)

步骤:利用Ctrl键选中“上海、广东、辽宁、河北”的1998年和1999年的数据——插入——图表——折线图——下一步——系列选项卡中把系列1改为1998,把系列2改为1999——下一步——完成

23、在Sheet2工作表中,将B2单元格合并取消,文字移动到B3单元格处,根据Sheet2中的数据(不包含合计列),在Sheet1工作表的A40处建立一个样张所示的数据透视表。(4分)

步骤:单击sheet2工作表:单击B2单元格点击一下工具栏的合并及居中按钮,然后把那两个字拖到B3中。然后单击sheet2表格做数据透视表:选中“北京、上海、天津、重庆”的1997年、1998年、1999年、2000年数据选中——数据——数据透视表——下一步——现有工作表中(到sheet1工作表中单击一下)——布局——把“省市拖到行上方”把1997年到2000年的数据拖到数据中——确定——完成。就OK了。

24、将最终以考生姓名为文件名,文件类型为xls,保存在考生文件夹下。

步骤:文件——另存为——向上一级改为自己的姓名——保存

计算机操作员高级练习题五

(二)EXCEL操作题(25分)

1.打开考生文件夹中原文文件夹下的“EXCEL原文.doc”,按照样稿文件夹下的“EXCEL样稿.jpg”进行操作。

2.在Sheet1工作表中有一个利润列处于隐藏,使用下列公式计算“预计利润”和“预计营收”的值。预计利润=利润*(1+世界平均利润率);预计营收=营收*(1+增长率);计算营收的平均值。(6分)步骤:把sheet1工作表中的列选中——右击列——取消隐藏。

预计利润=利润*(1+世界平均利润率)的公式为:=E3*(1+C$20);

预计营收=营收*(1+增长率)的公式为:=C3*(1+D3);

计算营收的平均值的方法为:单击C19——找工具栏上的平均值公式——按回车。后面的就直接拖应用。

3.在Sheet1工作表中,将单元格A12中的批注复制到单元格A3。(3分)

步骤:先单击sheet1工作表中的A12——右击——剪切——单击A3单元格——右击——粘贴。

4.在Sheet1工作表中存在一个已命名为SKL的区域,在Sheet1中的J1单元格中放置此区域的平均值。(4分)

步骤:单击sheet1工作表中的J1单元格——输入公式为:=average(SKL)按回车。

5.在Sheet1工作表中筛选出东亚国家(日本、韩国、中国)的公司,注:平均值与世界平均利润率不参加筛选。(4分)

步骤:在sheet1表格中的空白处写条件格式为:如下:

所属国家

日本

韩国

中国

然后——数据——筛选——高级筛选——列表区域除了平均值和世界平均利润不选其它的都选中——条件区域就选中上方所写的条件——确定。

6.按图样设置Sheet2中的标题,标题为楷体,粗体,16,深蓝色。并制作边框线。(3分)

步骤:把sheet2表格的标题选中——格式——单元格(设置一下字体颜色和大小等等)——(边框里面设置一下里面的线型可以通过借小笔来自己划)——确定。

7.按样张,在Sheet2中的图表中添加一个“文具”系列;将图表中“文具”系列修改成圆锥图,并在图表最大值处显示最大值人民币开头的数字。在Sheet1的页眉处输入学号、页脚处输入姓名。(5分)

步骤:单击sheet2工作表中的图表——右击图标——源数据——按住Ctrl键间隔把文具的第一、第二、第三产品选中——确定。然后双击文具的那个黄色的图表——形状——找一个圆锥图——确定。然后在最长的那个柱形图那里慢慢的单击两下后在快速的双击——然后把数据标志里面的“值”勾上——确定。然后在双击那个数字——数字——货币(人民币符号)——确定。

8.将最终以考生姓名为文件名,文件类型为xls,保存在考生文件夹下。

步骤:文件——另存为——向上一级——改为自己姓名——保存。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱 形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]: 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行”,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]: 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]: 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”, 单击[完成]即可生成图表: 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表 区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到 合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。 5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中 已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单 击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。 6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如: =Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一 个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇) 作者:scv发表时间:2005-10-6 15:31:06 浏览:7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说,Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说,它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能,可大大提高您的工作效率,给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验,知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢?怎样制作表格才能简单快捷,却又不失美观和实用呢?下面是几个要点,希望对您有所帮助。 1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。 3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧: 输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。 选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl +R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。 在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用) F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格 在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel 中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤:首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。

第5章 制作电子表格(Excel2003)资料

第5章制作电子表格(Excel 2003) 5.1单选题 1.Excel文件的扩展名是()。 A.txt B. xls C.doc D.wps 2.Excel是一种()软件。 A.系统 B.文字处理C.应用D.演示文稿3.Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是()。 A.当前单元格的内容B.单元格区域的地址名字 C.单元格区域的内容D.当前单元格的地址名字 4.当鼠标划过Excel工作表的工作区时,鼠标指针的形状是()。 A.“ ”形B.“ ”形 C.空心“十字”形 D.“ ”形 5.在Exce1 2003操作中,选定单元格时,可选定连续区域或不连续区域单元格,其中有一当前单元格,它是以()标识的。 A.黑底色B.粗黑边框C.高亮度条D.亮白色 6.单元格的格式()。 A.一旦确定,将不能改变 B.随时都能改变 C.根据输入数据的格式而定,不可随意改变 D.更改后将不能改变 7.在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时,应输入()。 A.300100 B.” 300100” C.’300100 D.300100’ 8.单元格地址R6C5表示的是()。 A.G7 B.E6 C.G6 D.F6 9.单元格地址E6表示的是()。 A.第7列的单元格B.第6行第5列相交处的单元格 C.5行6列相交处的单元格 D.第6行的单元格 10.一个新工作簿默认有()个工作表。 A.多个B.3 C.2 D.16 11.Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是()。 A.不能接收数学公式B.确认输入的数据或公式 C.取消输入的数据或公式D.无意义 12.Excel编辑栏中的“=”的含义是()。 A.确认按钮B.等号按钮

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格 使用excel制作表格 一、如何使用 excel制作表格? 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便,偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我帱帆标题行拉宽,设置“自动换行”方滕如上图,然后根据需要左右缩进,踃整幅中,然后设置字体大帏等。 看踃整前的图表: 根据需湂踃整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

7.如果需要打印,帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角,帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找) 帆此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。 在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后帱插入到Word中了。

Excel电子表格制作

实验3 Excel电子表格制作 【实验目的】 1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。 2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。 3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。 4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。 5. 掌握文本的版面格式设计。 6. 掌握工作表的高级应用 实验3.1 工作表的基本操作 【实验内容与要求】 1. 创建如图3.1内容的工作表文件。 图3.1 工作簿文件内容 2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”,在A2单元格输入“城市”。 3.在B2单元格输入“第一季”后,拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。 4. 将A1~G1合并及居中,表格自动套用格式为“彩色2”,为数据清单加“粗外边框、细内边框”。 5. 标题字体格式设置为:楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。 6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。 7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。(均保留小数点后两位小数);拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。 8. 按“年总量”列数值降序排序。 9. 第二行表头区设文字水平居中,字体为粗体。 10. B3~E7数据设条件格式,数值≤65的设为红色、粗体。

【实验步骤】 1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄,光标变为 细十字,拖动鼠标即可,如图3.2所示。 2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1,然后按格式工 具栏上的“合并及居中”按钮(如图3.3所示); 或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令,按 图3.4设置。 3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式” 命令,在图3.6对话框中单击“彩色2”,按[确定]按钮。 图3.3合并及居中操作 4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。 5. 计算年总量。单击F3单元格,执行“插入/函数”命令,在图3.7插入函数对话框中单击SUM 求和函数,[确定]后,用鼠标拖选计算范围,如图3.7所示,回车或按编辑栏上绿色的√对号,完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。 图3.2 填充柄 图3.4 合并及居中设置 图3.5 字体格式设置 拖动方向

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧! 本文所涉及到的函数有: 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。 注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。 选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。 注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。 ②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。 同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

如何制作电子表格

如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模 板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小(A4、16K)→页边距→居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。要养成 建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用“←、→、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

EXCEL怎么做表格

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

Excel电子表格处理13页word

第5章电子表格处理 拓展案例1——制作校历 【任务要求】 建立以下电子表格,要求: (1)表格标题为隶书、20磅大小,合并居中。 (2)表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。 (3)表格内部标题、周次水平居中,月份竖排居中。 (4)假日为红色、加粗。 (5)外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间 的日期用双线间隔。 (6)以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。 【操作提示】 Excel 2003可以方便地制作电子表格,利用填充柄可充等差数列的数据,利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等,利用【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,可设置单元格的自定义边框格式。 【操作步骤】 (1)启动Excel 2003,输入表格标题,并设置格式为隶书、20磅大小。 选定A1:I1单元格区域,单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。

(2)输入表格内部标题,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格式】 工具栏中的【居中】按钮。 (3)输入周次的“1”和“2”,选定这两个单元格,拖动填充柄到A22 单元格,填充周次,并设置为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。 (4)在相应单元格内输入月份,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格 式】工具栏中的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。 (5)对于每一周,先输入前两个日期,然后用填充的方法填充其余的日 期。设置假日的格式为红色、加粗。 (6)选定A2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边 框】选项卡中设置外围边框为粗边框。 (7)选定A2:A22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边 框】选项卡中设置右边框为粗边框。 (8)选定I2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边 框】选项卡中设置左边框为粗边框。 (9)选定B3单元格,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项 卡中设置左边框和下边框为双线边框。用同样的方法,设置其余月份间的分割线。 (10)选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】 文件夹,输入保存的文件名为“校历.xls”,保存工作簿。

excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档

excel如何制作表格(初学者图文教程) 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击

“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表:

根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面

设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

excel电子表格制作教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel电子表格制作教程 篇一:excel表格的基本操作教程 excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。 工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1.打开excel表格 点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序” -microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。 电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3.保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。 4.关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5.数据输入。 单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。 这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。(excel电子表格制作教程)在实际操作中提高,熟能生巧。 篇二:制作excel表格简易教程 制作excel表格简易教程 贾庆山 20xx年8月10日 本教程主要讲授使用microsoftexcel20xx进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于

使用Excel 2010制作电子表格

使用Excel 2010制作电子表格 【项目导读】 Excel是Office办公套装软件的另一个重要组件,它是一款优秀的电子表格制作软件,利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格,以及对数据进行 计算、统计、分析和预测等,并可按需要将表格打印出来。 【学习目标】 了解工作簿、工作表和单元格的概念,能够正确地标识单元格,掌握工作簿和工作表的基本操作。 掌握在工作表中输入和编辑数据的方法和技巧,如选择单元格,自动填充数据,输入序列数据等;掌握编辑工作表的方法,如调整行高和列宽,合并单元格等。 掌握美化工作表的方法,如设置字符格式、数字格式,设置表格边框和底纹等。 掌握公式和函数的使用方法,了解常用函数的作用,了解单元格引用的类型。 掌握对数据进行处理与分析的方法,如对数据进行排序、筛选和分类汇总,使用图表和透视图分析数据等。 任务一Excel 2010应用基础 学习启动Excel 2010的方法,并熟悉Excel 2010的工作界面,以及了解使用Excel 2010制作电子表格时的常用操作。 相关知识 一、Excel 2010的启动 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”菜单,可启动Excel 2010。如图4-1所示是它的工作界面,。可以看出,Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。不同之处在于,在Excel中,用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。 二、Excel2010的基本工作单位 Excel制作电子表格时使用的基本工作单位是工作簿、工作表和单元格。 1

excel如何创建表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel如何创建表格 篇一:怎样制作excel表格 如何制作电子表格 1、打开excl电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它

们的用途了。 *制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1.在word20xx中 打开word20xx表格文档,选中第一页表的表头,然后 点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开 头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在excel20xx中 (1)打开excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表” 选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。 *办公软件制作电子表格小技巧 1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?

EXCEL如何制作表格

本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,设置单元格格式——边框,在预置中根据需要选择外边框、内部边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击设置单元格格式——对齐,然后选中合并单元格。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是XXXXXX公司表题目比较长,将标题行拉宽,设置自动换行方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择文件--页面设置,选择横向,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面插入---对象——由文件创建,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

Excel制作电子表格

1.制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不 复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模 板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小(A4、16K)→页边距→居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会 觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。 另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如 果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”→“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下 Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况,解决方法是:选中单元格点右键/设置单元格格式→“数字”

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