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部门工段负责人 安全检查记录档案()

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部门工段负责人 安全检查记录档案()

XXXX有限公司

部门:

科室/工段:

记录人:

年月至年月

安全生产检查要求

一、各部门负责人对负责范围日常安全检查每天不少于三次。安全专职人员每天全公司范围内检查不少于一次。

二、严格按要求及内容进行检查。

三、检查人员对隐患的治理应提出处理意见,负责跟踪隐患整改的落实情况并记录在案,形成闭环。

四、本表应统一规范使用,作为接受安全生产监察部门的督查档案。

五、安全检查的主要内容,包括但不限于下列几项:

1、查现场:主要针对现场的环境,包括消防安全设施、安全通道与出口、物料摆放、安全警示标识等;

2、查管理:安全管理制度的执行、安全操作规程或安全作业指导书的遵守情况、培训上岗情况、各项记录等;

3、查重点:着重于安全重点现场、重要风险岗位、生产重点岗位、危险设备设施、机械安全防范设施、危险物品的使用与存放等;

4、查隐患:查工作现场中物的不安全状态、人的不安全行为等;

5、查改善:查曾经发生的安全事故所采取的防范措施、安全隐患的改善结果、评价防范效果。

六、表格使用说明:兼职人员现场检查到的问题,在《****年**月环境/职业健康/安全生产检查记录》作出时间记录及违章人员姓名记录,在附后的《检查记录附表》中记录出详细情况。

检查内容参考表

分类顶目分项内容

1

通用安全生产规范进入车间或作业场所或驾驶工业车辆(叉车及其他工程机械。下同)必须戴安全帽(安全帽带必须系紧在下颚,女工的发辫应置于帽内),并按工种规定穿戴好其他劳动防护用品。工作服袖口、衣角要扎紧。劳动防护用品应按规定周期及时更换。

2 工作开始前要观察工作地四周及上下有无安全隐患,若有应在确保安全的前提下自行排除,若超出个人能力或操作权限,应报告上级组织排除,然后方可开始操作。

3 非紧急情况,在车间内不许奔跑,人行速度应控制在4公里/小时(约每分钟100步)以内,行走时要注意眼观四方,及时避让可能的危险。

4 非工作需要,任何时候都不要进入起吊的重物或升起的设备部件(工作臂、铲斗、货叉等)的下方,因工作需要进入时,应先可靠支撑。

5 设备开动前,要检查各种防护罩、盖、门是否完好并扣牢。设备运转中或关机后运动部件未完全停止转动(移动)前:人体任何部位都应与机器的运动部件保持安全距离,不准用手或其他工具清除切屑,不准测量工件尺寸、不准装卸工件(双工作台加工中心除外)。在任何情况下,无论保护与否,都不要用手、脚直接接触切屑。

6 未具备该设备的操作证和经工段长以上干部指定,任何人不得启动操作他人的机床。

7 严禁无照开车(汽车和工业车辆)。在厂区车间内行驶不超过5公里/小时,在厂区车间外道路行驶不超过10公里/小时。叉车行驶中,货叉上严禁站人。工程机械车辆在行驶过程中除司机外,不得搭乘他人(随车学员不受此限,但人员仅限1名且必须在驾驶室内)。

8 行车吊钩(不论吊物件与否)应沿安全通道运行,严禁从人的任何部位上方通过(详见行车操作规程),每次起吊只许吊一个工位器具(且其中盛放的工件不能高出工位器具的上边沿)或一个工件,行车吊钩不得直接吊物件(含工位器具),每种物件均要使用专用吊具。

9 有人在工业车辆下或附近周围时,严禁发动机器,在未停机的情况下,严禁进行检修、调整或进入危险区域(前方、后方、下方及前后车架中心铰接区)。

10 保持通道畅通;地面干净无油、水,及时清除工作场地散落的铁屑和杂物。

11 在生产现场,物料放置应整齐、稳妥,大件(车架、工作装置、驾驶室、大型油箱等)不许叠放,中件叠放应可靠且总高度不得超过80公分(有工位器具的不得超过一个工位器具的最大高度),小件一律用工位器具盛放,工位器具不论有无盛装物件,一律不得叠放;在库房,工位器具的叠放不许超过两层其叠放高度一般不超过140公分。

12 在设有防火标志的区域内,严禁吸烟和用火。

13 人进入油料库和危险化学品库后,大门要敞开,以便紧急情况下迅速离开。

14 2米以上即为高空作业,作业人员除应正确佩戴安全帽(帽带应扣紧在人的下颚)还应佩穿安全带并将保险绳系于牢靠的地方。使用前还应检查安全带、保险绳的可靠性。

15 不论任何高度,都不得丢抛物件(产品、工具、配件)。

16 任何干部都不准违规指挥作业,任何员工均有权拒绝违章作业。

17 两人以上作业时,一定要有一人为主指挥。

18 使用手提电动工具,必须做到一个工具配用一个带有漏电保护的电器箱。

19 新设备(含大修、改造设备)、新场所需安全验收合格后方可进行生产作业。

20 下班前应断开电源、气(汽)源,熄灭火种。

大型坑洞;有坑洞应做好防护。

22 整理现场,需要的东西应摆放在随手即拿的位置,并保持摆放整齐,杜绝由于寻找物料而产生的时间浪费。

23 工作台上的工具、量具等物料都是必需品。没有使用的量具、工具、刀具应及时归位。

24 工们器具、各类物料的放置,应按平等或垂直于通道方向放置,工位上的所有物件应有明确标识,标识位置应统一。

25 各类零件摆放在数量上尽可能有规律性,如5件一列或10件一列。零部件必须分类定置码放,不管大小件,一律不得放置于工作无关的物料,并无掉落的零件。

26 不得使用破损托盘、零件架。仓库发料不得发放破损托盘、零件架。各类工位器具、工装、物料应置在定置区域内,且托盘、零件架定置线的轮廓平行或垂直于安全通道线,并保持横平竖直,定置线应离安全通道黄线,最近距离为200mm。

27 测量工具应采取防尘、防锈的发放,定置在规定区域内,不得随意所挪动。

28 加工生产中,半成品与成品或不合格品不得放置在一起,要分开码放。

29 工具箱内的物品和工具箱、工作台面上的物件,均按照定置图的要求摆放。

30 安全通道、消防栓、灭火器、配电柜等前不得放置任何物品。

31 零件架、工具柜、工装架、清洁柜、垃圾桶应在定置区域内押放,具物料不得超过规定高度。

32 电源、气管线不得杂乱无章或抛落在地上,非专业人员不得乱拉、乱接电线,使用拖线盘必须有漏电保护器。

33 地面应保持无油污、无绊脚物、无灰尘、无纸屑等杂物。

34 设备表面、工作台、工具柜、文件柜、量具、货架、门窗等应保持无油污、灰尘。

35 清洁用具用完后应摆放在指定区域,并保持周边干净。

36 办公桌、电脑及其他办公设施全天候保持干净、无灰尘,办公用品摆放整齐有序,不同类的文件及物品不得混放。

37 任何时候各车间柱子后面不得有任何物品堆放。

38 各类小推车、工装、自用叉车及各类货架应按定置摆放,并应随时保持干净、整齐。

39 各放置物料的场所应有标识、物料标识、状态标识、要做到牌、物、图相符,不得随意挪支。

40 任何安全标识、警示标牌、宣传语均应保持其整洁,不应污损。

41 《现场定置管理指导书》必须放置在现场醒目位置,以便随时检查。

42 各级人员〈安全检查记录档案〉、〈班组长安全生产日志〉、安全教育培训记录完好。

43

设备行车行车应沿安全通道运行,行车在通道运行时,重物下端离地面距离不得超过50公分。

44 严禁行车吊运物件从人的任何部位上方越过。

45 任何人不得进入起吊物下方。

46 多人操作时,挂钩人员应发出指令,操作手柄人员得到指令后通过观察方可进行操作。

47 行车检修等高空作业时应使用安全带,并将安全带系于可靠位置,严禁将任何物件从高空扔下。

48 用行车吊物件时,应做到捆扎牢靠、确认工装可靠。

49 必须持证上岗,严禁无证操作行车。

50 工作完毕,行车的吊钩应升起离地面至少两米。吊钩不得悬挂工件,并切断电源。

51 禁止悬掉工件在无可靠支撑情况下,对工件进行打磨、装配等作业。

54 操作手柄未轻拿轻放,随手抛甩。

55 操作行车时心不在焉、嘻哈打笑。

56 严禁攀登吊动中的物件,吊运过程中,指挥信号应统一,起中时手不准握在钢丝绳、吊具与物件之间或滑轮上,重大物件吊装时,应先试吊,确认吊具可靠、吊挂平衡、制动良好、然后升至适当高度,缓慢运行,吊件上不许站人,不准将重物长时间悬挂空中。

57 应使用专用吊具起吊物件,禁止用行车的吊钩直接吊运物件。

58 操作者应熟知急停按钮位置,行车急停按钮标识应醒目。

59 操作者随行时,一般应位于工件右侧后方,并保持安全距离,不允许牵着行车走,严禁撞击或推动另外的行车或设备设施。

60 行车发生故障时应立即报修,维修现场应设置“行车修理中”的醒目提示牌,并设人现场监督。行车未修复完好之前,不得将得“故障”牌取下。

61 行车及吊具点检表应按要求填写,时间及设备编号、责任人等信息填写完全。

62

叉车叉车点检表应按要求填写,时间及设备编号、责任人等信息填写完全,并置于叉车中,随时备查。

63 必须持证上岗,严禁无证操作叉车。

64 叉车起步时是否缓慢平稳,行驶时是否降下门架。

65 行驶中遇前面有人应在5米以外鸣喇叭,并明显放慢速度,谨慎行驶。

66 在狭窄区域和视野不良区域,叉车应鸣喇叭,并明显放慢速度,谨慎行驶。

67 在门口、转弯处之前5米,叉车司机应连续鸣喇叭,并明显放慢速度,谨慎行驶。

68 厂房内行驶速度不得超过5公里,厂房外行驶速度不得超过10公里。

69 叉车行驶过程,司机应面部朝向叉车行驶方向(前行前看、倒车后看)。

70 叉车行驶时应货物低点离地在300-400mm,并保持叉齿后倾。

71 叉取货物时,铲板前面应无人员站立。

72 驾驶员离开驾驶位置应不得将货物吊于空中,卸货后应先将货叉降到正常位置再行驶。

73 当载物高度阻挡驾驶员视线时,应采取后退行驶。

74 叉车操作过程中,叉车司机不得操作手机、对讲机、闲谈、饮食等。

75 叉车停车时,应将货叉下降着地、将档位手柄放在空档位置、将手制动拉好、发动机熄火、并断开电源,离开叉车时取下钥匙。

76 严禁用叉车货叉运载、举升人员。叉车行驶中,货叉上方不得站人。

77 叉齿升起时,任何人员不得进行叉齿下方。

78 叉车不得停放在通道、门口,不得遮挡应急设备。

79 叉车行驶过程中,驾驶室不得搭乘其他人员(随车学员不受此限,但人员仅限1名具必须在驾驶室内)。

80

焊机焊机点检表应按要求填写,时间及设备编号、责任人等信息填写完全,并置于焊机旁,随时备查。

81 必须持证上岗,严禁无焊工证人员操作焊机。

82 电焊机的外壳必须可靠接地,接地电阻不得大于4Ω,不得多台串联接地。

83 焊把钎绝缘层不得损坏。

84 接地卡连接部不得裸露。

85 电焊机应有单独的电源控制装置,一机一闸一漏保。

86 工作时操作人员应穿戴专用焊工工作服,穿绝缘鞋,带焊接手套。焊接时使用适当的遮光面罩。

89

磨光

机磨光机的定期检查合格标识不得损坏,不得污损,应保持其干净明晰。

90 磨光机所使用拖线盘漏电保护器必须完好。

91 外壳、手柄不出现裂缝、破损;电缆软线及插头等完好无损,开关动作正常,保护接零连接正确牢固可靠。

92 磨光机电源线不得私自改接,磨光机电源线不得长于5米。

93 各部防护罩齐全牢固,禁止拆掉防护罩打磨工件,不得使用无防护罩的磨光机进行作业。

94 作业中,不得用手触摸刃具、模具和砂轮,发现其有磨钝、破损情况时,应立即停机修整或更换,然后再继续进行作业。

95 严禁超载使用。作业中应注意音响及温升,发现异常应立即停机检查。在作业时间过长,机具温升超过60℃时,应停机,自然冷却后再行作业。

96 严禁用油手、湿手等从事磨光机工作,以免触电伤人。

97 严禁在防火区域内使用,必要时,必须按程序经过动火审批后方可进行。

98

电气

设备配电房内安全检查签字应完好,进入配电房任何人员均应进行签字,记录留存完好。

99 配电房安全监控和应急照明应完好。

100 配电房安全操作牌应清楚设置和安全提示信息应详尽。

101 配电房外的安全警示标识应清晰。

102 配电房安全用具、灭火器应完好。

103 配电房防火、防爆、防雨、定置及5S规范化管理应符合相应要求。

104 各类保护装置的完整性、可靠性检查,包括继电保护装置的校验、整定记录、避雷针、避雷器的保护范围,技术参数,接地装置是否符合规程要求,各种保护接地、接零是否正确可靠,是否合格。

105 配电房内单列布置的维护通道不得小于0.8米,操作通道不得小于1.5米;双列布置的维护通道不得小于1米,操作通道不得小于2米。

106 配电柜防护应符合安全要求;(能防风、防雨、防尘、防飞溅、防油污、防小动物等)。107 配电柜上应无飞线,无积尘,无油污,无烧损,箱内无杂物。

108 配电柜周围不应有有可燃、可爆品、易腐蚀品及其他杂物。

109 配电柜上应有安全警示牌,应有标识牌标志出责任人、编号等信息。

110 配电柜内接线应清晰,相线颜色应区分明白。

111 配电柜内外应整洁干净,应符合定置管理及5S规范化管理要求。

112 配电柜及开关箱的门锁应可靠,并保持关闭状态,不得随意开启不关。

113 配电柜应由电气专业人员进行维护、检查并保持记录。

114 拖线盘电缆线不得破皮,断裂。

115 拖线盘上漏电保护器必须完好有效。

116 拖线盘使用时电线不可横过安全通道。如必须过,应做好防护。

117 拖线盘使用点应符合安全要求;(能防风、防雨等)。

118 拖线盘周围不应有有可燃、可爆品、易腐蚀品及其他杂物。

119 任何点的临时低压电气线路设立均应进行作业许可证的审批,经过批准后方可进行临时用电作业。

120 电气线路应避开易撞、易碰,以及地面通道、热力管道、浸水场所等易造成绝缘损坏的危险场所。不能避免时,应采取保护措施。

121

空压交接班表、检查表应填写完整,形成日常记录。

压力表应指示灵敏、刻度清晰、铅封完整,表盘上应有最高工作压力警示线,有效期

124 安全阀应铅卦完好,有效期标识应清晰有效,不得过有效期使用。125 电柜、同步电机的屏护栅栏应齐全、可靠。

126 空压机室内不得积水、积油;冷却水管不得漏水。

127

金属

切削

机床交接班表、点检表应填写完整,形成日常记录。

128 防护罩、盖、栏应完备可靠,其安全距离、刚度、强度及稳定性应符合安全要求。129 各种防止夹具、卡具和刀具松动或脱落的装置应完好、有效。

130 各类行程限位装置、过载保护装置、电气与机械联锁装置、紧急制动装置、声光报警装置、自动保护装置应完好、可靠;操作手柄、显示屏和指示仪表应灵敏、准确;附属装置应齐全。

131 局部照明或移动照明必须采用安全电压,线路无老化,绝缘无破损。

132 设备上未加防护罩的旋转部位的楔、销、键不应突出表面3mm,且无毛刺或棱角。133 每台设备应配备清除切屑的专用工具。

134 加工棒料、圆管,且长度超过机床尾部时应设置防护罩(栏),当超过部分的长度大于或等于300mm时,应设置有效的支撑架等防弯装置,并应加防护栏或挡板,且有明显的警示标志。

135 外露的旋转部位及运动滑枕的端部应设置可靠的防护罩;不准在机床运行状态下对刀、调整或测量零件;工作台上不准摆放未固定的物品。

136 加工区域周边应设置固定或可调式防护装置,换刀区域、工件进出的联锁装置或紧固装置应牢固、可靠,任何安全装置动作,均切断所有动力回路。

137 加工区域应设置可靠的防护罩,其活动门应与运动轴驱动电机联锁;调整刀具或零件时必须采用手动;访问程序数据或可编程功能必须由授权人执行,这些功能必须闭锁,可采用密码或钥匙开关。

138

冲、

剪、压

机械交接班表、点检表应填写完整,形成日常记录。

139 离合器动作应灵敏、可靠,且无连冲;刚性离合器的转键、键柄和直键无裂纹或无松动;牵引电磁铁触头无粘连,中间继电器触点应接触可靠,无连车现象。

140 制动器性能可靠,且与离合器联锁,并能确保制动器和离合器动作协调、准确。

141 急停装置应显眼,并位于易于操作位置,操作人员应清楚了解急停装置位置及如何操作急停。

142 凡距操作者站立面2米之内的设备外露旋转部件均应设置齐全、可靠的防护罩。

143

外露在工作台外部的脚踏开关、脚踏杆均应设置合理、可靠的防护罩。并应做好显眼颜色标记。

144 压力机、封闭式冲压线及折弯机均应配置一种以上的安全保护装置,且可靠、有效。

145 多人操作的压力机应为每位操作者配备双手操作装置,或设立主操作手,用声控口令动作,主操作手得到配合人员声音反馈后立即回复,方可进行下一步指令动作。

146 压力机应配置模具调整或维修时使用的安全防护装置(如安全顶杆等),该装置应与主传动电机或滑块行程的控制系统联锁。

147 剪板机等压料脚应平整,危险部位应设置可靠的防护装置。出料区应封闭,栅栏应牢固、可靠,栅栏门应与主机联锁。

148

装配

线输送机械的防护罩(网)应完好,无变形和破损。

149 大型部件翻转机构的锁紧、限位装置应牢固可靠。

150 回转区域应有醒目的安全标识和报警装置,周围1.5m处应设置防护栏。

151 控制台、操作工位以及装配线适当距离(不宜超过20M)间应设置急停装置,且不得自动复位。

153 风动工具应定置摆放。

154 运转小车应定位准确、夹持牢固。

155 料架(箱、斗)应结构合理、牢固,放置应平稳。

156 人员需要跨越输送线的地段应设置通行过桥,通行过桥的平台、踏板应防滑。

157 地沟入口处应设置盖板或防护栏,且完好、无变形;沟内应无障碍物,并应配置应急照明灯,且不允许积水、积油。

158

涂装涂漆前处理、涂漆、喷粉作业场所应在利用自然通风的同时设置局部机械通风,开始工作前应将通风设施开启,作业结束后将通风设施关闭。

159 涂装作业场所内的工艺管线、排风管道及调漆间易燃易爆物品储存设备等均应设有可靠的防静电接地装置。

160 调漆间存放油漆、稀释剂的数量应不超过当天用量。

161 现场存放油漆、稀释剂的数量应不超过当班用量。

162 开桶、搅拌、抽取应使用不产生火花的工具。

163 涂装作业场所应设置明显的安全标志。

164 涂装作业场所应设置消防设施,并保证其有效,进行定期检查,形成记录。

165

其他电气设备停电检修时,应挂有“停电检修,禁止合闸” 的警示牌。

166 在没有可靠支撑的情况下,严禁将手伸入折边机、剪板机上下刀片之间。167 冲床工作时,严禁将手伸入上下模之间。

168 在主轴旋转类机床上装卸刀具或清理铁屑时应停机,不得直接用手清理铁屑,应使用清理切屑的专用工具。

169 不得戴棉纱手套操作主轴旋转类机床。

170 机械设备的安全防护装置不得拆除,安全防护装置应按要求使用,以达到安全防护效果。

171 液压机的安全顶杆应可靠。

172 任意拆除设备上安全、信号、防火、防爆装置和警示标志等

173 各种电器开关拆开后应还原。

174 严禁私自随意乱接临时线路,包括电线、气管线等。

175 严禁酒后上岗,严禁酒后操作任何设备。

176 下班后应及时关闭设备电源及所属照明灯,气源,水源。

177 不得违反违反《安全操作规程》和设备科有关设备安全管理规定的。178 防雷装置接地或检测点应设有编号与标识。

179 风动工具应配备完好无损的风罩和防护罩,并严禁拆卸。

180 风动工具开关和进气阀应灵活可靠,密封良好,并能准确控制正反转和停止,关闭后不允许漏气。

181 风动工具各种形式的防松脱装置应完好,可靠。

182 砂轮机两侧有足够的作业空间。

183 挡屑板应有足够的强度且可调,与砂轮圆周表面的间隙应小于或等于6mm。184 砂轮应无裂纹、无破损;禁止使用受潮、受冻、超过使用期的砂轮。

185

消防厂区内消防通道、紧急疏散通道是否通畅。

186 是否有消防疏散集合场地。

187 厂房内安全疏散标志是否完好。188 厂房内安全道路是否有足够的照明。189 各种照明设施是否完好。

192 有无安全操作规程,生产作业是否严格遵守安全操作规程;对可能发生的异常情况有无应急处理措施。

193 对可能发生的异常情况有无应急处理措施,如安全泄压设施等。194 生产过程中是否有违规用电情况。

195 灭火器、消防栓的日常检查记录是否完整。

196 各种灭火器材的配置种类、数量及完好程度是否符合要求;(包括:指针指于绿色区域、瓶体有有效标签、瓶体外观完好、铅封完好等项)。

197 消防供水系统是否可靠,测试消防栓内消防水开关开启是否有水流出。

198 配电柜、消防栓前的应急操作空间是否保证;配电柜应急操作空间为0.8米,消防栓应急操作空间为1米。

199 作业现场符合防火要求。

200 火灾爆炸危险场所的电气系统(包括电气设备、照明及布线等)是否符合防火防爆要求;。

201 厂房、变配电设备、易燃气体、液体储罐区、突出屋顶的排放可燃物放空管等有无避雷设施、是否完好。

202 气瓶的放置是否符合安全要求。

203 气瓶使用应与明火距离10米以上,可燃与助燃气瓶间距离5米以上。

204 作业场所可燃气(蒸汽)、粉尘浓度是否超标,通风是否良好,有无检测报警设施。205 有无必要的、明显的安全标志,是否完好。

206 危险区域动火是否按作业许可证进行。

207 现场随机抽查工作人员是否了解本岗位火灾危险性及预防措施。

208 现场随机抽查工作人员是否会使用灭火器、消防栓。

209 现场随机抽查工作人员是否知道最近的灭火哭材、消防栓柜位置。

210 现场随机抽查工作人员是否知道公司应急疏散集合点(H10门前)。

211

仓库通道

库内车行道宽度不应小于3.5m,专供叉车通行的单行道应大于2m。人行安全通道宽度

不宜小于0.8m,分隔线清晰。

212 路面平坦,无积油积水,无绊脚物。

213 主干道、消防应急通道及人行安全通道无占道情况。

214

消防

及应

急物

资灭火器、室内消火栓等消防器材摆放合理,标识明显,周边1m范围内无障碍物,且在有效期内。

215 重点仓库或部位应按照规定设置自动报警灭火装置,该装置应灵敏、可靠。216 消防设施、重要防火部位应设有明显的消防安全标志。

217 仓库内不应设有临时电气线路。

218 所有出(入)口处应有醒目的防火警示标志,作业区域和各安全要害部位应设置安全标志,如充电室。

219 仓库

物品

的存

储应根据作业特点和储存物品的特性,实现分区、分类储存。

220 储存物品实现定置摆放。

221 储存物品的堆放牢固、合理,便于移动,无超高堆垛。

222 储存物品堆垛之间,以及堆垛与墙、梁、柱之间均留有0.5m的安全距离。223

危险化学危险

化学

品仓

危险化学品库管理人员应持证上岗,未经培训不得管理危险化学品库。

224 进入危险化学品库后,门窗应向外开启。

225 危险化学品应按其特性,分类、分区、分库、分架、分批次存放。226 严禁爆炸性物质与其它任何物质同库存放。

229 压缩气体和液化气体不应与爆炸品、氧化剂、易燃品、自燃品、腐蚀品存放于同一库房中。

230 存放处及使用场所应有《危险化学品安全技术说明书》(MSDS)。231 存放处及使用场所应有应急预案及现场处置方案。

232 灭火器应定置存放,并在检验周期内使用;灭火器存放点应设有编号、责任人;库房外灭火的砂、铲、桶应齐全。

233 库房外应设有醒目的安全警示标志;并应设有储存物品的名称、特性、数量及灭火方法的标识牌。

234 危险化学品的废弃物和包装容器应统一回收、统一处理。

235

工业

气瓶各类气瓶瓶体漆色、字样应清晰。

236 瓶体外观应无缺陷,无机械性损伤,无严重腐蚀、灼痕。

237 瓶帽、瓶阀、防震圈、爆破片、易熔合金塞等安全附件应齐全、完好。

238 气瓶应储存于专用库房内,并有足够的自然通风或机械通风。

239 可燃气体气瓶和助燃气体气瓶不允许同库存放。

240 空、实瓶应分开存放,在用气瓶和备用气瓶应分开存放,并设置防倾倒措施。241 气瓶储存点应采取隔热、防晒、防火等措施。

242 溶解气体气瓶不允许卧放使用。

243 气瓶内气体不得耗尽,应留有不小于0.05Mpa的余压。

244 工作现场的气瓶,同一地点存放量不得超过20瓶;超过20瓶则应建二级气瓶库。245 气瓶不得靠近热源和明火,应保证气瓶瓶体干燥。

246 气瓶减压器的压力表应定期校验,并将检测有效标识贴于压力表上,并保证其不脱落,并清晰可见。

247 乙炔瓶工作时应安装回火防止器。

248 气瓶使用时,可燃气体与助燃气瓶间间距应保持5米以上,与明火距离应保持10米以上。

249 工业气瓶存放处应设有醒目的安全警示标志;并应设有储存油品名称、特性、数量及灭火方法的标识牌。

250 存放处及使用场所应有《危险化学品安全技术说明书》(MSDS)。251 存放处及使用场所应有应急预案及现场处置方案。

252

气罐泄压装置、显示装置、自动报警装置、联锁装置应完好;检验、调试、更换记录齐全,并在检验周期内使用。

253 压力表指示灵敏、刻度清晰,铅封完整,装设点应方便观察;压力表要在有效期内使用。

254 安全阀铅封完好,且动作灵敏;安装在安全阀下方的截止阀应常开,并加铅封。

255 液位计设有最高、最低液位标志;玻璃管式液位计设有防护罩;用于易燃或毒性程度为极度、高度危害介质的液位计上应装有防泄漏的保护装置。

256 运行时应无超压、超温、超载,且无异常振动、响动。257 疏水器应保持畅通,并对周围环境无污染。

258 气罐区应设有醒目的安全警示标志;并应设有储存油品名称、特性、数量及灭火方法的标识牌。

259 气罐区应有《危险化学品安全技术说明书》(MSDS)。

260 气罐区应有应急预案及现场处置方案。

261 电气线路、架空线不应跨越油罐区。

262 油车卸油时应采用导除静电耐油软管,或单独安装接地装置。

265 油罐区内电器设施、线路、开关均应按防爆要求安装。

266 油罐区内使用的开桶、抽油工具,应使用不产生火星的材料制作。

267 灭火器材应定位存放,并在检验周期内使用;灭火器材存放点设有编号、责任人;库房外灭火的砂、铲、桶应齐全。

268 消防通道应畅通,无占道堵塞现象,并留有消防车可调头的回车道。269 油罐区附近消防栓保护范围内的水枪、水带、扳手等附件应配备齐全。

270 油罐区应设有醒目的安全警示标志;并应设有储存油品名称、特性、数量及灭火方法的标识牌。

271 油罐区应有《危险化学品安全技术说明书》(MSDS)。272 油罐区应有应急预案及现场处置方案。

273

工业

管线架空敷设或外露的管道应有与输送介质相一致的识别色,其基本识别色、识别符号、介质流向和安全标识应符合GB 7231的相关规定。

274 架空管道支撑、吊架应牢固、齐全。

275 热力管道保温层应完好,无破损。

276 管道漆色及保温应准确、完好,且无泄漏。

277

环境保

护不得践踏草坪。

278 不得将任何工件、物件、设备堆放在草坪上。

279

雨污分流必须做到雨污分流。厂区内设置雨水管道、生活污水管道、工业污水管道。

280 除自然阼水(雨、雪、冰雹等)外,其他的任何液体(油脂、切削液、防冻液、油漆及稀释剂、工业污水、生活污水等)均不得以任何直接或间接的方式有意或无意的让其进入雨水污直接排放入河,而应导入相应的厂区污水管网或收集起来经合规处理后排入市政污水管网。

281 雨水井内不得有油污、塑料瓶等杂物。

282

危险废物危险废物台账按要求记录,保证数据真实有效。

283 生产现场危险废物不得随意丢弃,危险废物应贮存至公司规定的危险废物暂存点。公司现有暂存点为:涂装工段、精整室、内燃车工段、备料工段。其他各部门均无暂存点。

284 危险废物的容器和包装物必须设置危险废物识别标志。

285 收集、贮存、运输、利用、处置危险废物的设施、场所,必须设置危险废物识别标志。并保持其整洁。

286 危险废物的转运叉车的专用危险废物转移牌并时刻宣挂。无危险废物转移牌叉车不得转移危险废物。

287 危险废物管理人员、转运人员、台账记录人员应经过培训。288 不得将危险废物混入非危险废物中贮存。

289 危险废物现场应张贴危险废物管理制度及应急预案。

290

垃圾分类不得将非危险废物混入危险废物中。

291 垃圾做好分类,可回收与不可回收需分类。

292 各工段必须在8:10分前安排人员前往垃圾倾倒区,拉回本工段的空垃圾桶并放回定置位置。

293

职业健康高噪声点必须佩戴防护耳塞。(包括结构件车间范围;涂装打磨、抛丸机、喷漆房;装配车间腻子打麿、手工喷漆均需佩戴防护耳塞)

294 产生烟尘、粉尘点必须佩戴防尘口罩或面具。

接触油漆或稀释剂等物质必须佩戴防毒口罩或面具;必须佩戴防护手套,皮肤不得直

297 涂装喷漆等有职业危害岗位必须着连体服,以防皮肤直接接触化不品。298 有飞溅产生点必须佩戴防护眼镜。

299 通风除尘设施在设备开启前先开启,在设备关闭后将通风除尘设施关闭。300 职业危害告知卡清晰整洁,不得有破损、变形,并按要求张贴于位置。

检查日期

每日三次检查时间及记录

记录方式为:小时分钟(违章人员姓名)如:11:25(张三)

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备注:兼职安全人员每日进行三次现场检查,检查记录如实填入表格,如原定兼职安全人员请假或出差,应将此表格交接给具有相应检查能力的人员代替检查,并填写好交接人员签名。查到的违章将详细内容记录在附表中,并复查,形成管理闭环。

检查日期

每日三次检查时间及记录

记录方式为:小时分钟(违章人员姓名)如:11:25(张三)

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备注:兼职安全人员每日进行三次现场检查,检查记录如实填入表格,如原定兼职安全人员请假或出差,应将此表格交接给具有相应检查能力的人员代替检查,并填写好交接人员签名。查到的违章将详细内容记录在附表中,并复查,形成管理闭环。

年月环境/职业健康/安全生产检查记录

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备注:兼职安全人员每日进行三次现场检查,检查记录如实填入表格,如原定兼职安全人员请假或出差,应将此表格交接给

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安全检查档案资料要求

安全检查档案资料要求 (安检表格及表格填写要求) 为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集,并建立详细完整的燃气安全检查资料档案,反应每一用户的燃气使用安全情况,为消除燃气安全隐患起到促进作用,特制定本要求。 一、检查方案 在准备安检前,应制定相应的安全检查方案,方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。 二、安全检查应有统一的安检表格,安检人员应仔细、认真、完整的填写表格,建立详细的燃气用户信息。 (一)、民用户安全检查资料填写要求:民用户安检表格分为《日常入户安检表》(表一)、《冬季入户安检表》(表六)、《民用户安全隐患整改通知单》(表二)、《无人居住用户联系表》(表三)、《无人居住用户安全检查表》(表四)和《安全隐患整改通知书》(表五)。 1、日常入户安检表格采用(表一)内容填写,一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息(如住平房、别墅等用户,在用户住址一栏中详细注明),详细记录用户住址、姓名。安检人员按表格中检查内容详细检查记录,检查完后让用户签字确认,并留下联系电话,注明检查日期。 2、冬季入户安检表格采用(表六)内容填写,填写方式与(表一)相同。

3、在安全检查中发现有安全隐患,安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》(表二),并对隐患处拍照;最后在(表一)(表六)中备注一栏,写明整改通知书编号,方便以后查找。 4、安检人员两次入户安检,家中均无人居住用户,记录在《无人居住用户联系表》(表三)中,在表中写明用户详细住址,通过用户开通燃气时,留下的联系方式,与用户联系沟通,确定入户安检时间,上门安检(如原有联系方式联系不到用户,可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式),安检记录按(表一)(表六)内容填写。如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户,记录在《无人居住用户安全检查表》(表四)中。 5、按《无人居住用户安全检查表》(表四)中用户住址,安检人员在表格中写明安检时间,采用哪种安检方式(如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式)进行检查,在“安检情况”中详细注明安检结果。在检查过程中,如发现有安全隐患,立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》(表五),在(表四)中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。 6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》(表二)应统一编号,按表格内容详细填写。在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成,如隐患情况前3条不符合,在第4条其他项中写明。让用户签字,同时留下用户联系方式,方便维修人员及时联系用户整改,最后把第二联交用户留存。 7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》(表

档案安全专项检查自查报告(共4篇)

档案安全专项检查自查报告(共4篇) 档案安全专项检查自查报告(共4篇) 第1篇某档案局安全专项检查自查报告XX档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下 一.领导重视.目标明确我局领导对安全工作分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓.有人管。 二.宣传到位.意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学_,并采取上街宣传.出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检.抽查的过程中发现各单位.各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即 处理,彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安 全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬 盘,重点部位进行全方位.全天候的监控,并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状 态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化.制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理

档案安全工作自查情况报告

档案安全工作自查情况报告 根据省档案局《关于转发国家档案局的通知》精神,结合档案安全工作要求,6月上旬,我局组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下: 一、基本情况 贵溪市综合档案馆始建于XX年12月,XX年3月正式投入使用,占地面积1516平方米,建筑面积4906平方米,其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工,自成一体。馆内配备了密集架548立方米,配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机,安装了门禁系统和防盗录像监控设备。 馆藏档案资源丰富,门类齐全,载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案,计124个全宗70900卷35885件。其中:民国档案14个全宗5970卷,建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871至XX年。 二、档案安全保管保护情况 档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工

作“三个体系”的重要保证。多年来,局各届领导班子高度重视档案安全工作,不断夯实基础,完善和落实措施保障,有效防范和规避了各种档案安全风险。 加强领导,落实责任 一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。 二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。 三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。 (二)加大投入,强化措施落实,确保档案安全 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来,我局筹资20余万元,加大了对档案安全工作的硬件投入,采取有效措施,从源头上保证档案安全。 一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更

档案安全自查报告范本

档案安全自查报告范本 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下: 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础

上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管 理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的 措施: 一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案(责任人:) 2、培训档案(责任人:) 3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案) 5、安全检查及隐患整改档案(责任人:) 6、职业健康档案(责任人:) 7、车辆技术档案(责任人:) 8、从业人员档案(责任人:) 9、GPS档案(责任人:) 10、车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 一三、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 一五、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录

关于档案安全检查的自查报告

关于档案安全检查的自查报告近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 1、数字化外包情况。我局从XX年开展档案数字化工作,从XX年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为XX年-XX年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、

摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于XX年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自XX年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备

档案安全检查自查工作报告.docx

第一篇:档案安全检查自查工作报告 档案安全检查自查工作报告 根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传o纸圆榍榭鲎芙?ahref=target=_blankclass=infotextkey>汇报如下?br>一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,

档案安全自查报告

档案安全专项检查自查报告 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【2015】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下: 一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保

密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进

档案室安全检查情况报告

档案室安全检查情况报告 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我行档案安全,我行组织人员对档案室进行了全面的检查,现将检查情况汇报如下:一、检查具体工作情况(一)加强领导,落实责任档案是银行的宝贵财富,档案安全是档案工作的重中之重,我行加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定,对辖属

档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室,拥有消防自动报警装置,七氟丙烷自动灭火系统,防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位,添置了全新的办公管理设备设施,基本适应了档案现代化管理的需求。(二)完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我行建立了完善的规章制度,并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案

档案安全检查工作方案doc

档案安全检查工作方案 篇一:档案管理工作专项检查方案 档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理,监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果,计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查,检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》,初步拟定检查方案如下: 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人,纸质文件 和电子文件是否齐备,各项工作流水账是否登记齐备; 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当,是否注意安全保密; 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档; 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行,登记记录 是否完整;

3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰,归档的文件是否完 好整洁,档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容: 结合各部门主要工作,抽查重要的三项档案管理情况,具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00,检查组长带领检查组成员,参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15,检查组长召集检查组成员,讨论检查结果,评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分,个性检查部分每项权重为20分,总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 人力资源部 XX年5月27日 篇二:档案安全定期检查制度 档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。 二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

完整word版,化工企业安全标准化档案、台帐、表格

化工企业安全标准化的台帐和档案 一、台帐和档案目录 1、安全生产会议及安全活动台帐。 2、安全生产教育培训台帐。 3、安全生产检查台帐。 4、安全生产隐患排查治理台帐。 5、安全生产事故管理台帐。 6、安全生产责任制考核与奖惩台帐。 7、职业健康台帐。 8、劳动防护用品台帐。 9、应急预案台帐。 10、特种设备(含安全附件)、建筑物防雷和设备防静电检测台帐 11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账 12、易制毒管理台账。 13、特种作业审批台帐。 14、风险评价台帐。 15、安全生产法律法规和标准档案。 16、安全生产责任制档案。 17、安全生产管理制度档案。 18、安全生产操作规程档案。 19、安全评价档案。 20、危险化学品档案。 21、承包商和供应商档案。 22、上级政府、部门文件档案。 23、公司文件档案。 二、台帐和档案的内容 1、安全生产会议及安全活动记录台帐 1)定期召开的安全生产工作会议。包括:会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。 2)安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。

安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、职业健康知识;典型事故事故案例分析;组织各种安全知识竞赛;安全生产月活动等; 2、安全生产教育和培训台帐 1)全年安全生产教育培训计划; 2)公司级的教育培训记录; 3)日常安全教育培训记录; 安全教育培训记录包括:安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。 3、安全生产检查台帐 包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录公司安全生产检查情况(每月一次大检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求,开展各专项检查;安全生产检查记录包括:检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。 4、安全生产隐患排查治理台帐 包括:安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。 5、安全生产事故管理台帐 包括:1)各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故;2)按照“四不放过”原则,对事故原因及责任分析,应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。) 6、安全生产工作考核与奖惩台帐 包括:1)公司安全生产责任制考核细则;2)公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录;3)公司的表彰文件。 7、职业健康安全台帐 包括:1)公司职业危害因素的分布情况;2)公司作业场所职业危害因素申报情况;3)公司作业场所职业危害因素检测报告;4)公司作业场所职业危害因素分析评价报告;5)公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录(记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、

档案安全风险隐患排查情况自查报告

档案安全风险隐患排查情况自查报告 ***公司总经理、综合办公室经理及专职资料员,根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》(档发[2019]10号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下: 一、加强领导,落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主” 的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行总经理总负责、部门经理负管理责任,档案专职管理人员为第一责任人的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。? 二、完善制度,加强管理? 为了做好档案安全管理工作,建立完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减

少灾害损失。? 三、强化措施,消除隐患? 在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本职人员, 禁止进人库房。经过近期的大检查,档案室墙体坚固,无开裂、无漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归档,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。? 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作? 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案安全检查自查报告(共4篇)

档案安全检查自查报告(共4篇) 档案安全检查自查报告(共4篇) 第1篇档案安全检查自查报告档案信息安全检查自查报告近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化.标准化.科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 一.自查情况 1.数字化外包情况。我局从年开展档案数字化工作,从年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为年-年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗.视频监控设施设备,场所基本符合防尘.防火.防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32,移交的数据经验收有效.可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,

操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机.照相机.摄像机等具备摄像.无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。 2.运行情况。盐城档案信息网建于年,采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页.负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责的内容维护和数据维护工作。对于的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采.编.审.发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市.区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处.管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于数据备份,后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将数据实行异机备份,数据相对安全。 3.数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数

安全生产档案的归档范围包括哪些内容

安全生产档案的归档范围包括哪些内容 各类安全管理制度、安全检查记录(包括自查及上级来厂检查),安全会议记录、安全培训记录、安全投入情况(如防护用品购买、使用情况),隐患整改记录等 安全生产责任台账包括哪些内容 浏览次数:1368次悬赏分:0 |提问时间:2011-4-18 18:57 |提问者:jyhjmh99988 推荐答案 1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐); 其中: (1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容) (2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容); (3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容); (5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等,设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容); 2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施,如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容); 3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等,栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容); 4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况); 5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容); 6、灭火器材台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);

档案安全自查自纠情况

档案安全自查自纠情况现将根据安全工作要求,本人已对档案室进行安全隐患的检查。自查情况汇报如下:一、明确责任坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把档案安全保管工作抓紧抓细抓实。二、加强安全检查根据园领导的要求,我对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。三、加强值班加强对档案室的安全检查,定期排查,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。四、强化管理. 将采取得力措施做好的档案防潮防霉工作,同时要加强隐患信息报送工作,如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,及时向上级领导汇报。日年20**3月14档案安全检查自查工作报告关于开展档案安全检查的通《转发云南省档案局<档案局根据xxx号)的要求,结合检查内容及相关要[20**]12>知的通知》(州档发月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的6求。并同时科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系档案安全是档案工作的重中之重,确保档统的安全管理,规范操作。实行

安全案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,更加加强在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,领导负责制,了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,确保档案安全万无一失。随着电子文件档坚决防止松懈、侥幸心理, 将计算机运用于档案案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,并按整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系3要求在统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备确保档案信息份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,严系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档格执行保管制度,案 信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。单位档案室在原来的基础上加强了对档为了搞好档案安全管理工作,案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档继续实行档案专人保管,制度。及消防安全案库房“十防”“八不准”专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项阅利用制度》、供电线路的监管把消防安全和供水、规章制度的要求认真落实整改。

档案安全定期检查制度

档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设 施和档案进行安全检查、检验。 二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和 档案进行定期检查。 三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。 四、对档案实体安全每月进行一次检查,保证档案的内部安全。 五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。 档案资料接收征集制度 一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各 种载体的档案资料,并做好进馆登记工作。 二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作,经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。

三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作,及时接收撤、并、转单位的档案资料。 四、各单位编辑出版的书刊,采取定期或不定期办法收集。 五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒,应当随时收集。 六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者,可以给予适当奖励;对愿意寄存的单位或个人,档案馆应热情提供 有关方面的服务,保证寄存档案资料的安全和保密。 档案库房管理制度 一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好,查电源是否关闭,查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰,不准无关人员进入库房。 二、查阅后的档案资料应及时入柜,不得随便将档案放在接待室。

三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理,具体做好“十防”(防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体)工作。 四、新接收的档案资料,必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。 五、库房管理人员做好温湿度测记,及时调节库房温湿度。 六、搞好库房卫生工作,做到每周一小扫,每月一大扫,经常保持库内干净。 档案资料保管销毁制度 一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列,对号归入该全宗的箱柜保管。 二、本馆的档案、资料一般不得外借,如因特殊需要,须经主管领导批准,每卷交押金100元,并办理借阅手续,限期归还。 三、馆内档案资料,每月一次抽样检查,年终全面检查

档案安全检查自查报告 (3000字)

xxx档案安全检查自查报告 根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx 号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下: 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,

档案安全自查报告范文

档案安全自查报告范文 下面是由风林网络小编为大家整理的“档案安全自查报告范文”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在风林网络实用资料栏目,希望您关注与阅读。 档案安全自查报告范文【一】 区档案局: 我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。 一、高度重视,落实责任,确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。 二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作 在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的

实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设档案。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。 二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保

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