会计电算化的法规制度

第一节会计电算化的法规制度

会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。我国20世纪80年代以来，按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。

一、与会计电算化相关的法规

我国政府通过颁布统一的会计法规制度，对单位会计工作做出了具体规范。其中与会计电算化相关的法规条款如下：

（一）中华人民共和国会计法

1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：

1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定

2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。

（二）会计基础工作规范

1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》，有如下条文对会计电算化工

作做了具体规范：

1.开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。

2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

6.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

8.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

9.实行会计电算化的单位，填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求，应当符合财政部

关于会计电算化的有关规定。

（三）会计档案管理办法

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

二、会计电算化专门法规

依据<中华人民共和国会计法>，财政部于1994年6月颁布《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》，于1996年6月10日颁布《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度，对会计电算化工作的各个方面进行了具体规范。

第二节会计核算软件的规范

各单位施行会计电算化时应选取会计核算软件，无论是自行研发还是市场购买，核算软件的基本功能必须符合国家的规定。会计核算软件的规范是指在会计数据的输入、输出、处理、安全几大方面的基本功能应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，以保证会计核算软件质量。

会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。其主要规范性要求如下：

一、会计核算软件总体性要求

（一）合法性方面的要求

会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

（二）功能性方面的要求

1.会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编

制会计报表。

2.会计核算软件可以根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资

料的功能。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（三）技术性方面的要求

1.会计核算软件应当符合GB/T 19581－《信息技术－会计核算软件数据接口》国家标准的要求。接口标准按国际标准XBRL（网上财务报告标准）在我国尚处于研讨阶段,但其代表将来的发展方向。XBRL标准是指以扩展性标记语言XML为基础，开发的可扩展的商

务报告标准。

2.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非

正常退出等情况。

3.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

（四）管理性方面的要求

1.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行，应当建立相应的审批手续。

2.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求（重点）

会计核算软件中会计数据输入可以采用会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。

（一）会计核算软件必须具备初始化功能。

会计核算软件初始化功能主要包括以下内容：

1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括：总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

2.输入需要在本期进行对账的未达账项。

3.选择会计核算方法，包括：记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

4.定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）。

5.输入操作人员岗位分工情况，包括：操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

6.会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。

（二）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能

1.输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。

2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

3.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：

（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；

（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；

（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；

（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；

（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。

4.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能。

5.会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限控制。

6.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用“－”号或者其它标记表示。

7.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，应当经审核确认后生成记账凭证。

8.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

（三）会计核算软件对需要输入的原始凭证，按照以下方法进行处理

1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证；输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改；

2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改；

3.在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。

4.会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。

三、会计数据处理功能的基本要求（重点）

会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行，对内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规定，具体体现为：

（一）账簿登记功能

会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。

1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表

登记总分类账；

2.根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账；

3.总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记；

4.会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能；

5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。

（二）银行对账功能

会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。

（三）会计核算方法选择功能

通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应有相应的记录。

（四）会计报表编制功能

会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和核对关系等。

（五）结账功能

会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。

1.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。

2.机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

3.结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。

4.会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

四、会计数据输出功能的基本要求（重点）

会计数据一般有屏幕查询、打印输出、磁盘输出及网络传输等输出形式。屏幕查询与打印输出是最基本的输出形式，网络传输主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表时采用，对会计数据输出的一般要求是输出内容完整可靠，格式符合规范。财政部在《会计核算软件基本功能规范》中具体要求是：

（一）查询输出

会计核算软件应当提供对机内会计数据的查询功能。

1.查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目；

2.查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证；

3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿；

4.查询往来账款项目的结算情况；

5.查询到期票据的结算情况；

6.查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。

（二）打印输出

会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

1.会计核算软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定；

2.会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定；

3.会计核算软件应当提供日记账的打印输出功能；

4.会计核算软件应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能；

5.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代；

6.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少；

7.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能；

8.打印输出的机内会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。

（三）非直接修改

对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

（四）强制备份

会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。

五、会计数据的安全功能的基本要求（重点）

会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

（一）使用权限控制

会计核算软件具有按照初始化功能中的设定，防止非指定人员擅自使用的功能，和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。

（二）提示功能

会计核算软件遇有以下情况时，应予提示，并保持正常运行：

1.会计核算软件在执行备份功能时，存储介质无存储空间、数据磁带或者软磁盘未插入、

软磁盘贴有写保护标签；

2.会计核算软件执行打印时，打印机未联接或未打开电源开关；

3.会计核算软件操作过程中，输入了与软件当前要求输入项目不相关的数字或字符。

（三）程序恢复

对存储在磁性介质或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件，会计核算软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防止被非法篡改。一旦发现程序文件和相应的数据文件被非法篡改，应当能够利用标准程序和备份数据，恢复会计核算软件的运行。

（四）数据恢复

会计核算软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

一、电算化会计岗位及其工作职责

（一）电算主管岗位

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

（二）软件操作岗位

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作。

（三）审核记账岗位

负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗可由主管会计兼任。

（四）电算维护岗位

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

（五）电算审查岗位

负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；此岗可由会计稽核人员兼任。

（六）数据分析岗位

负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中

级知识培训的水平；此岗可由主管会计兼任。

二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置原则

中小企事业单位会计部门人数较少，业务较简单，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，提高工作效率，节约人力。

中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务。会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位，会计人员可任软件操作员与电算维护员，但应单独设出纳员岗位。

三、电算化会计岗位及权限设置方法

电算化会计岗位及权限设置一般在系统初始化时完成，电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

第四节计算机代替手工记账的基本要求

采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。财政部在《会计电算化管理办法》及《会计电算化工作规范》中指出，计算机替代手工记账的，应具备以下条件：

一、对单位的基本要求

（一）有严格的操作管理制度

单位操作管理制度的主要内容包括：

1.操作人员的工作职责和工作权限；

2.预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施；

3.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；

4.必要的上机操作记录制度。

（二）有严格的硬件、软件管理制度

主要内容包括：

1.保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；

2.会计数据和会计核算软件安全保密的措施；

3.修改会计核算软件的审批和监督制度。

同时还需要使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或

者兼职的操作人员；用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果并报当地财政局备案。

二、对人员的要求

人才是会计电算化成功的关键，在替代手工记账前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训并取得相应的国家认可的电算化资格证书。目前会计电算化岗位培训主要有三种形式：财政部组织全国开展的初、中、高级会计电算化培训；软件公司提供的针对购买的会计软件的培训；企业自己组织的培训。

第五节会计电算化的档案管理

会计档案是指会计凭证、会计账薄和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料。

会计电算化档案管理指实行会计电算化后，各企业应结合《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的要求，对电算化会计档案进行管理，专人负责，制订相应的档案管理制度。

一、会计电算化档案的主要特点及形式

电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

系统开发资料、会计软件系统、软件操作权限分配表、软件操作运行日志等也应视同会计档案，都应列入会计档案进行管理

二、会计电算化档案的存储介质

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

采用计算机打印输出的书面会计凭证、账薄、报表，应符合国家统一会计制度要求，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行；采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿，应征得同级财政部门的同意。

在会计资料生成方面有一些灵活规定，如：

（一）现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。如每天业务较少，可按旬打印输出。

（二）一般账薄可根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账薄，可满页打印。

（三）在所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代总分类账。

（四）在保证账薄清晰的条件下，计算机打印输出的账薄中表格线可适当减少。

三、会计电算化档案管理基本要求

各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按归档要求，整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。

对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

会计档案的借阅，应经领导同意并履行相应的借阅手续，查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封、抽换。

存放在磁介质上的会计资料借阅归还时还应认真检查杀毒，防止感染病毒；存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留副本。

四、会计电算化档案的后期检查

对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损而使会计档案丟失。对系统开发资料和会计软件系统，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

模拟练习

【例题1·判断题】

会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（）

[答疑编号2285080101]

『正确答案』对

【例题2·判断题】

会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（）

[答疑编号2285080102]

『正确答案』错

【例题3·单选题】

下列职责中，（）岗位是不相容职责。

A.电算化主管与审核

B.凭证录入与修改

C.凭证录入与审核

D.电算化主管与记账

[答疑编号2285080103]

『正确答案』C

【例题4·单选题】

操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（）的要求。

A.操作制度

B.机房管理制度

C.会计制度和会计准则

D.会计电算化

[答疑编号2285080104]

『正确答案』C

【例题5·多选题】

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（）。

A.电算主管

B.审核记账

C.电算维护

D.数据分析

[答疑编号2285080105]

『正确答案』ABCD

【例题6·多选题】

电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（）。

A.所有人员均有恢复权

B.检查备份日期

C.恢复往年资料前备份当前资料

D.指定专人操作

[答疑编号2285080106]

『正确答案』BCD

会计电算化管理制度

会计电算化管理制度 单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统，以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整，因此财务部门必须单独配置和使用计算机，组织实施会计电算化工作。 一、会计电算化操作管理 1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则，严格设置操作权限和操作口令。操作人员不得随意泄露各自的操作口令，注意财务数据安全保密。 2、电算化主管人员 由财务负责人担任，负责财务软件、账套的设置，负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批，对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核。年度终了做好财务数据备份归档工作。 3、数据录入人员 由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入，在进行自检核对后，打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐。出纳会计可以进行数据查询工作，但不得进行数据复核工作。 由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作，包括各类要素的合法性、规范性、正确性。定期进行有关账表打印工作，及时做好数据备份存档工作。 4、系统维护人员 由计算机专业技术人员担任，负责系统的安装和调试，定期检查软、硬件设备的运行情况，做好故障清除工作；定期进行计算机病毒的预防、检查工作，实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。 系统维护人员实施数据维护时，一般情况不允许打开数据库进行操作，更不准修改数据库结构，改动数据来源走向。 二、会计电算化软、硬件维护管理

财务管理工作要求，应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作。 1、软件安装后，上机操作人员不许改变软件系统环境配置，不得改变财务软件批命令；不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名；不许擅自升级改变系统软件版本，或更换系统软件。 2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责，其他操作人员不得进行维护操作。 3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误，只能通过凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给予修正。 4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格保密，不得泄露，以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作。 会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备，包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备。 1、系统设备是专门用于财务处理工作的，任何人员不得擅自使用、拆换，不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务。 2、系统设备由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况不得使用。 3、为保护系统不受计算机病毒破坏，工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用。 4、工作中突然停电时，必须马上存储数据，及时退出系统，关闭工作中使用的各种设备的电源。 5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源。 6、为了保障计算机安全正常地运行，杜绝一切火源，严防意外事故的发生。 三、会计电算化档案管理 会计电算化档案管理内容包括：存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件；通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和

会计电算化系统会计档案管理规定定稿版

会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报

论会计电算化内部控制规章设计的必要性

论会计电算化内部控制规章设计的必要性 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

论会计电算化内部控制规章设计的必要性 摘要：随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,会计电算化内部控制中的新问题不断的出现，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。通过分析,笔者从内控基本规范、职能控制、安全控制、内部审计几个方面进行了简单论述，以探讨会计电算化内部控制规章设计的必要性。 关键词：会计电算化内部控制必要性 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员的大量人力、物力和时间。控制与会计是不可分割的。内部控制是单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。所以加强会计电算化的内部控制制度设计越来越重要。 一、会计电算化对内部控制的影响 会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面： 1．控制对象发生改变 电算化条件下，内部控制的控制对象由对人的控制为主转变为对人、机的控制。在一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分取消，原来在核算过程中所需要履行的程序，有相当一部分变为由计算机自动完成。 2．控制方式发生改变 会计电算化条件下，内部控制的控制方式发生改变，由单一制度控制转为程序控制和制度控制。手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。电算化会计系统下会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大变化，会计凭证和报表的生成方式、会计信息储存方式和储存媒介也发生了很大变化。因此，电算化会计系统下的内部控制重点由对人的控制为主转变为对人机控制并重。 3．安全控制的难度加大 电算化条件下，安全控制的难度加大。首先，原始凭证数字化使数据容易涂改。数据库技术的提高使得各种数据高度集中，存储方式是信息转化为数字形式存储在介质上。因此，在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件。其次，难免受非法侵扰。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统难免遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。 二、会计电算化系统下内部控制面临的问题 1.系统的设计和使用不当 首先，目前，在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问题，使得设计出来的系统存在许多问

会计电算化制度0

会计电算化制度 第一节总则 第一条为了加强会计电算化工作，规范财务处的会计电算化业务，根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定，制定本制度。 第二节岗位责任制管理 第二条根据会计制度和会计电算化的要求，设置电算会计主管和系统管理员岗位。 第三条电算会计主管由财务总监担任，负责协调和管理整个会计电算化工作； 第四条系统管理员负责会计系统和公司网页及内部局域网的日常管理工作，定期杀毒和更新杀毒软件，每天负责开机、关机，发生故障及时维修和记录备查，保证系统合法、安全、可靠； 第三节会计电算化管理 第五条硬件管理 （一）会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按固定资产管理要求登记，由专人负责保管； （二）会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全；

（三）机房应安装空调、抽湿等设备，以保证相应的温度、湿度； （四）操作人员应随时保持设备的洁净，并定期检查设备的运行情况，做好记录； （五）硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修； （六）系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。 第六条软件管理 （一）选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实际工作需要； （二）财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行； （三）系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除； （四）会计软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障； （五）会计核算软件的修改必须在处领导批准和监督下进行，严禁擅自修改软件。 第七条操作人员管理 （一）财务部工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作； （二）财务部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员

财务管理制度-会计电算化系统软硬件管理制度

会计电算化系统软、硬件管理制度( 样例) 一、系统管理制度 1、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。 2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。 3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。 4、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。 5、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。 6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。 7、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。 二、系统维护为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括： 1、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。 2、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。 3、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。 4、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

5、系统中的会计数据需要每天进行备份。 三、系统硬件维护 1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。 2、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。 3、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。

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企业内部会计控制制度设计(doc 197页)

目录 内部会计控制制度 （一）货币资金内部控制制度 货币资金管理制度 4-8 现金管理制度9-12 支票及印章的管理制度13-16（二）实物资产管理制度 财产清查制度17-21 低值易耗品管理制度22-25 材料管理制度26-36 固定资产管理制度37-48 （三）对外投资管理制度49-57（四）工程项目管理制度58-67（五）筹资内部控制制度68-73（六）采购与付款内部控制制度74-79（七）销售与收款内部控制制度80-86（八）成本与费用内部控制制度87-98（九）对外担保内部控制制度99-105

内部会计制度 （一）会计核算 106-120（二）会计科目使用说明121-160 1．资产类科目 121-139 2．负债类科目 140-147 3．权益类科目147-150 4．成本类科目150-151 5．损益类科目151-160（三）财务分析161-178（四）会计档案管理办法179-184（五）财务组织与职能185-198（六）会计电算化管理制度199-226 1．会计电算化管理制度 199-200 2．会计电算化操作使用管理制度 201-202 3．会计电算化硬件设备维护管理制度 203-205 4．会计电算化软件维护管理制度 206-209 5．会计电算化帐务管理制度 210-211 6．会计电算化报表管理制度 212-213 7．会计电算化档案管理制度 214-216

8．会计电算化岗位责任制度 217-220 9．会计电算化基础工作整顿和岗位培训管理制度 221-222 10．计算机机房安全卫生制度 223-223 11．预防计算机病毒措施制度 224-225 附录： 1.发票开票流程图 226 2．发票领用申请表 227 3．发票开票月统计表（表一） 228 4．发票开票月统计表（表二） 229

建立会计电算化内部管理制度

建立会计电算化内部管理制度来源：小麦 一、计算机替代手工记帐后会计工作的特点 计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据，在计算机内进行处理，并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能问题，要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理，以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果，充分利用系统提供的各种手段、便利，从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的内容。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门，在建立会计电算化内部管理制度时，必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。 （一）会计部门必需对计算机系统的硬件和软件进行管理 实行会计电算化后，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，一般都是由财务会计部门管理的，硬件设备比较多的单位，财务会计部门还单独设立了计算机室。因此，会计部门还必须对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作，管理和维护的制度。 计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见，摸得着的所有机械、电、磁、光设备，硬件设备都是精密的机械电子设备，计算机硬件设备包括计算机（一般微型计算机）、显示器、键盘、打印机、网络设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境，供会计软件运行，满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行，生成的会计数据存储在这台计算机中，网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行，会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源，共同使用同一个会计软件，对同一套会计帐进行操作而互不影响。 系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的，它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业，有不同的操作方法，会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改，软件要不断地进行升级更新。会计电算化后，会计信息必需通过会计软件进行管理，会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。 计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中，看不见摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高，数据要有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。

企业会计电算化管理制度

会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印凭⑤帐务处理④审核凭 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记 帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业

道德 要求认真执行相关工作。 帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员

会计报表系统业务流程图 自动取数 G 结 帐 H 档案管理 填制凭证 审核凭证 记 帐 其 他 明 细 表 营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标 现金流量表 分析填列

财务报告 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理 制度等，为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级 操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任 制对各岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出

会计电算化管理制度

会计电算化管理制度 第一章总则 第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。 第二条本办法适用范围：本公司。 第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。 第二章岗位设置及职责 第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。 第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作： 一、制定本单位会计电算化管理办法； 二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况； 三、对财会软件进行日常维护； 四、保证计算机软件和硬件的财产安全； 五、控制会计软件的运行； 六、对操作人员进行日常管理； 七、负责财会软件的学习、应用和推广； 八、负责组织系统内操作人员的培训工作。

第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。 第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。 第八条操作人员的密码应当严格保密；更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。 第三章电算记账的规则 第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。 第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。 第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。二、三级科目各单位可根据具体情况增设。 第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。 第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证；这时须由操作员、复核员、主管员共同

财务会计电算化管理制度

电算化管理制度 一、会计电算化岗位职责 为加强会计电算化工作的管理,明确职责，保证会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的规定,特制定本岗位责任制度：（一）、根据各单位的实际情况,实施会计电算化工作后，财务会计部门（包括相关业务部门)会计电算化工作岗位应划分为：电算主管(系统管理员）、数据录入、审核记帐、电算维护、数据管理、数据分析等岗位。 (二)、电算主管一般由财务负责人担任，数据录入一般由制证人员、业务开票人员以及报表输入汇总等人员担任,但程序设计和维护人员不得兼任数据录入工作;审核记帐由凭证或票据等复核人员和登帐人员担任；电算维护一般由熟悉会计电算化业务的会计人员担任；数据管理可由一般会计人员或维护人员兼任;数据分析可由总会计师、会计主管、统计人员或具有较高业务水平的工作人员担任。 (三)、电算主管岗位职责： １、负责会计电算化的全局工作,并对软件的正常运转及数据的安全、可靠负责。 ２、组织制定并实施会计电算化工作的各项规章制度。 ３、根据会计制度和本单位的核算要求，建立本单位的会计电算化核算体系和核算方法。 4、负责计算机输出的帐、证、表等数据的最终审查和审批工作。 ５、负责财务人员的岗位分工和上机操作人员的使用权限，不得将自己的密码忘记或透露给其他任何人. ６、会计电算化规章制度规定的其他职责。 (四)、数据录入岗位职责:

１、根据原始凭证编制机内记帐凭证，做到内容完整、数据正确、科目运用准确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。 ２、业务人员按业务发生的实际情况,准确、完整地录入各种业务数据。 3、业务发生，应及时录入或及时制作机内凭证，不得积压。 4、负责所录数据或所制凭证的正确性校验工作。 ５、负责打印所制凭证或业务票据，签章后连同原始凭证或其他有关资料,传递到复核或其他岗位。 6、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （五）、审核记帐岗位职责： 1、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或票据以及原始凭证的完整性、正确性的审核，确保入帐数据完整、正确。 2、负责合法凭证、数据的登帐工作。 3、复核时如发现录入或其他错误，应通知录入人员修改，待修改后再行复核。 ４、不符合要求的凭证或标据不得签字确认。 5、复核无误后，应在机内确认并在打印输出的凭证上签章。 ６、未经复核的凭证不得记帐。 7、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （六)、电算维护岗位职责： 1、负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障的处理工作，保证会计电算化工作的正常运转。 2、定期检查硬件设备和软件运行情况,如有异常应及时处理,并做好详细记录。 ３、除实施特殊数据维护外,未经电算主管同意,不得打开数据库操作，更不允许修改数据库结构。

财务制度-电算化管理办法

电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成

核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

《会计制度设计》论述题及参考答案

《会计制度设计》论述题及参考答案 一、论述题（共 1 道试题，共 100 分。） 要求：请说出下面资料中某单位的会计电算化制度是否健全？需要补充哪些具体内容？ （与教材相关内容完全一致视为零分） 资料： 一、岗位责任制 ⒈总会计师。全面负责会计业务工作。 ⒉会计主管。负责管理会计日常工作。 ⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作，保证凭证编制的正确性完整性。 ⒋凭证审核人员。负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作，保证凭证 的合法性、正确性和完整性。 ⒌出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对账的工作。 ⒍系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行，负责系统运行环境的设置，系统的安全与保密，系 统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。 ⒎系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作，协助系统管理员保证系统的正确运行。 ⒏会计档案和磁性介质上（软盘）的会计档案的保管工作，报表等会计档案的分送工作以及会计档 案的调阅工作。 二、操作管理制度 ⒈未经培训合格者不符上机操作。 ⒉规定操作人员使用权限，由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。 ⒊操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。 ⒋操作人员必须进行上机登记，填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。 ⒌操作人员不能擅自修改凭证的错误，发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。 ⒍操作人员应及时做好数据备份工作。 ⒎所有软盘使用前必须首先进行病毒检测，确保无病毒后方能使用。

⒏操作人员不得任意改变系统工作环境。 三、系统维护制度 ⒈机房内硬件必须指定专人负责。 ⒉机房内硬件由系统维护员定期全面检查，并作好检查记录，发现问题的硬件应及时修理或更换。 ⒊软件维护由专人负责，非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。 ⒋重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。 ⒌作好详细维护记录。 ⒍系统参数，包括系统运行环境、系统账的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动，若确需变 动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。 参考答案： 答：该单位的会计电算化制度尚未健全，岗位配置方面，总会计师的职责不明确，漏了数据输入员、数据复核员和系统开发员的岗位设置。 会计电算化管理制度方面也漏了软件和硬件管理制度、会计数据管理制度、会计档案管理制度等内容。需要补充具体内容如下（蓝字部分）： 一、岗位责任制 1．总会计师。组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作，参与本单位重要经济问题的分析和决策。 2．会计主管。负责管理会计日常工作。 3．凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作，保证凭证编制的正确性完整性。 4．凭证审核人员。负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作，保证凭证的合法性、正确性和完整性。 5．出纳员。负责空白支票及现金的保管工作和银行存款与现金的收、支核算，以及与银行对账的工作。 6. 数据录入员。负责根据已审核的手工记账凭证进行电脑数据输入，将相关数据输入到单位财务 软件中。 7．数据复核员。负责对输入的财务数据进行复核及确认登账，确保电脑财务数据的正确性和可靠性。

会计电算化管理制度llf

会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用，根据有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。 （一）根据客户所处行业，建立完整的帐务文件，根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各XX 的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规X填入。 （四）记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的XX字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全XX工作。

会计专业电算化毕业设计

（五）电算化的应用存在的弊端 (8) （六）会计报表建立与运用存在的问题 (8) 五、解决问题的措施 (9) （一）深入了解电算化软件的系统 (9) （二）加强账务审核的规范化 (9) （三）要杜绝电算化舞弊现象 (9) （四）及时做好相关文件的备份 (9) 六、调查体会 (10) 七、致谢 (10)

【摘要】随着经济的高速发展，会计电算化的发展以及普及也越来越受到重视。会计电算化与数据库相结合为企业的财务与管理带来了巨大效益，在市场经济不确定的情况下，电算化可以更好的适应会计的快速发展，为企业提供大量可供分析的信息。从我国会计软件的发展来看，已经取得了巨大的成绩，但是依然存在着很多的问题，尤其是经济全球化完善、电子商务崛起和网络的普及，对于会计软件的功能和性能提出了更高的要求。电算化系统的安全性问题，电算化软件是否能满足企业的需求等都是电算化过程中需要考虑的问题。现代化企业的发展离不开会计的电算化。 【关键词】会计电算化、账务的审核、存在的问题

前言 随着电子信息产业的不断发展，尤其是电子商务和网络经济的高速发展，我国于上世纪70年代开始逐渐的重视电子信息和软件在财务工作中的应用。虽然从20世纪80年代末才开始，发展时间相对较晚，会计电算化缺乏统一的规划和组织协调的内部控制，制度也不算完善并存在许多问题，但是发展速度够快，到目前为止会计电算化软件已经在经济领域在财务工作中受到普遍应用，虽然还有相应待解决的问题，相信随着经济的不断发展、财务软件的不断运用、实践会使得会计电算化和数据系统完美结合在一起，更好地为企业发展做出不可缺少的贡献。但是在市场经济瞬息万变的情况下会计电算化存在很多的问题，在使用中往往出现不完整地记录信息，虚假账目等。同时电脑死机或者遭受病毒和外界的攻击等工作人员无知所措，不能及时的处理相关问题，使损失控制在最小。 一、调查的对象 （一）公司基本情况 本次调查的对象是：天津领峰装饰工程有限公司，本公司属于天津领海文化传媒有限公司旗下的一家分公司，是一家富有创新价值及发展的企业，该企业成立于2005年，注册资本50万元，是私营独资企业，属于小规模纳税人的范畴。本企业自成立以来，经过短短的几年时间就做出了成绩。经营范围主要包括三维

会计电算化操作管理制度

会计电算化操作管理制度 为了加强我局财务微机管理工作,保证会计软件的正常运行和会计信息的安全、完整，落实各岗位职责，防止操作事故发生，特制定本制度。 一、计算机系统使用管理 1、计算机必须由培训合格的操作员操作，未经授权人员严禁上机操作。各操作人须设置6位以上的开机密码（采取字母、数字混合，不用生日和电话号码），并且不定期更换密码。 2、各岗位操作人员必须按正常操作程序进入和退出软件，严禁带电插拔电缆或任何部件。 3、外来磁盘未经许可不能上机操作，禁止使用盗版软件。 4、配备相应的杀毒软件，并及时升级，以经常检查微机内有无病毒。 5、任何人不得利用微机打电子游戏和做非会计业务的操作。 二、上机操作：操作人员必须按照《会计电算化岗位责任制》中明确的职责范围进行会计软件的操作。严禁越权操作，具体操作如下：

1、会计主管根据事业单位会计制度和相关核算要求，进行初始化设置，主要包括：分配操作岗位、进行操作授权、设置会计科目、报表格式等。 2、数据录入员将出纳传递来的原始凭证进行真实性、完整性审查，按照有关财务制度规定和核算要求进行业务处理：规范、简明扼要未老先衰摘要、附件等要素，准确录入数据；填制的记账凭证应连续编号。输入完毕后应进行自检核对工作，核对无误后交审核人员，对审核人员提出的错入应及时修改。录入人员不进行审核操作。每次操作完成后必须及时做好备份并妥善保管。 3、审核人员负责对录入的记账凭证进行逐一审核，对需要修改的错误必须通知操作员进行修改，待修正后再进行审核签字。审核人员不进行凭证修改操作。 4、记账人员将审核后的凭证登记入账，并核对无误。每月至少记账一次，月末将当月所有凭证登记入账。每次操作完成后应及时备份并妥善保管。 5、如审核过账后仍有需调整事项，应经会计主管签字认可的更正说明做为附件，另填制凭证进行有痕迹修改，禁止使用返过账。 6、软件操作人员按《规范。要求规格打印输出记账凭证、账薄。输出的单据要经制单、审核、记账人员确认、签章，才能装订成册保管。

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会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用，依照有关规定，结合本公司具体情形制定本规定。 （一）依照客户所处行业，建立完整的帐务文件，依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间能够任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统治理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平稳正确，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规范填入。 （四）记帐凭证必须通过复核人员签字后，才能依照其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统治理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与治理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统治理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭

会计电算化专业毕业设计【精品范文】

会计电算化专业毕业设计 会计电算化专业毕业设计 题目XX建筑工程有限公司企业成本费用方案设计 摘要 当前建筑施工企业间的竞争越来越激烈，而在面对一个项目的时候，企业间的竞争往往是价格的竞争，如果一个建筑企业报价比别的企业低，这个企业则会很容易在项目的竞争中获胜。而面对压价让利的白热化的市场环境，推行成本费用及控制的方法，有利于增强全体管理人员的成本意识，有利于把握项目投入产出的全局，有利于从机制上保证项目成本在过程中受控，这对于企业今后的生存和发展至关重要，本文以XX建筑企业项目为例，围绕施工项目成本费用及控制展开研究。 关键词：XX建筑企业；施工项目；成本费用及控制

1 前言 随着我国经济的快速发展，各大城市有大量的工程等待建设，各类大大小小的建筑企业如雨后春笋般迅速增长，然而许多建筑企业为了快速扩张，并没有注重管理的方式，大部分施工人员素质低下，管理人员管理水平不高，凭经验和感觉进行施工，没有注重项目的成本核算和控制。可是如今,行业己经发展到了成熟期,建筑市场存在许多的施工单位，大量生产力闲置，而其中激烈的竞争是不可避免的。 XX建筑工程有限公司，注册资金2180万元，企业资质等级为房屋建筑工程施工总承包贰级；市政公用工程施工总承包叁级；建筑装修装饰工程专业承包贰级；地基与基础工程专业承包叁级；钢结构工程专业承包叁级；消防设施工程专业承包叁级。 一个建筑企业想要生存和发展必然要转变管理方式，转变内部管理的方式。施工企业主要以施工项目为主，而一个项目管理的水平高低决定着企业在建筑行业的竞争力。虽然某些先进的施工企业结合自身在施工项目成本费用及控制方面的经验和工作方法，提出了一些先进的管理措施和手段，但总体来说，在施工项目成本费用及控制方面的工作还很不完善,这极大地阻碍了施工企业的发展。