计算机电子表格公式应用常见错误及处理

#DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。

#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。

#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。

#NULL!：指定的相交并没有发生。

#NUM!：参数输入值不正确。

#REF!：单元格引用无效。

#V ALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。文章导读：

错误常见原因处理方法实例剖析

#DIV/0!

在公式中有除数为零，或者有除

数为空白的单元格(Excel把空白单元

格也当作0)。

把除数改为非零的数

值，或者用IF函数进行控

制。

实例

#N/A

在公式使用查找功能的函数

(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP

等)时，找不到匹配的值。

检查被查找的值，使

之的确存在于查找的数据

表中的第一列。

实例

#NAME?

在公式中使用了Excel无法识别

的文本，例如函数的名称拼写错误，

使用了没有被定义的区域或单元格名

称，引用文本时没有加引号等。

根据具体的公式，逐

步分析出现该错误的可

能，并加以改正。

实例

#NUM!

当公式需要数字型参数时，我们

却给了它一个非数字型参数；给了公

式一个无效的参数；公式返回的值太

大或者太小。

根据公式的具体情

况，逐一分析可能的原因

并修正。

实例

#V ALUE

文本类型的数据参与了数值运

算，函数参数的数值类型不正确；

函数的参数本应该是单一值，却

提供了一个区域作为参数；

输入一个数组公式时，忘记按Ctrl

＋Shift＋Enter键。

更正相关的数据类型

或参数类型；

提供正确的参数；

输入数组公式时，记

得使用Ctrl＋Shift＋Enter

键确定。

实例

#REF!

公式中使用了无效的单元格引

用。通常如下这些操作会导致公式引

用无效的单元格：删除了被公式引用

的单元格；把公式复制到含有引用自

避免导致引用无效的

操作，如果已经出现错误，

先撤销，然后用正确的方

法操作。

实例

身的单元格中。

#NULL!

使用了不正确的区域运算符或引

用的单元格区域的交集为空。

改正区域运算符使之

正确；更改引用使之相交。

实例

文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。

一、#DIV/0! 错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。

假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。

二、#N/A错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。

处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。

如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。

说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value 的最大值。

说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。

三、#NAME?错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了Excel 无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。

处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。

具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1:A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。

选中C4单元格，输入公式“=A VERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。

改正的方法为：选中“A1:A3”单元格区域，再选择菜单“名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。

返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图11)。

选中D4单元格，输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”，回车后出现

“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号。

修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12,"这个数等于12","这个数不等于12")”(如图13)。

四、#NUM! 错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。

处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。

具体实例：在如图14所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在B2中输入公式“=SQRT(A2)”并复制到B4单元格，由于A4中的数字为“－16”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。

五、#V ALUE错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#V ALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。

处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。

具体实例：如图15的工作表，A2单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2中输入公式“=A2*2”，就把文本参与了数值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。

图16中，在A8输入公式“=SQRT(A5:A7)”，对于函数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。改正方法为修改参数为单一的参数即可。

如图17的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在E8单元格中输入公式“{=SUM(C3:C7*D3:D7)}”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下Ctrl＋Shift＋Enter键后，Excel自动添加的。如果输入后直接用Enter键确定，则会出现“#V ALUE”错误。

修改的方法为：选中E8单元格后激活公式栏，按下Ctrl＋Shift＋Enter键即可，这时可以看到Excel自动添加了花括号(如图18)。

六、#REF!错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把

公式复制到含有引用自身的单元格中。

处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DA TE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”并复制到B4单元格。

这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

先执行“撤消删除”命令，然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误(如图21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2:A4中输入如图19所示的数据。

为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4复制到一个恰当的地方，如D2:D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A 列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了(如图22)。

说明：要得到图22的效果，需要设置D2:D4的格式为“日期”。

七、#NULL!错误

导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。

具体实例：如图23所示的工作表中，如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号(,)。

改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果为图24。

inpExcel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 授课：XXX

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2 ,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表 的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M 列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求 授课：XXX

计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

计算机二级MS OFFICE Excel函数公式 常用函数： SUM、AVERAGE、SUMIF（条件求和函数）、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC（只取整函数）、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY（）(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE（&）(文本合并函数)、MID（截取字符函数）、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数) 其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）： AND（所有参数计算结果都为T时，返回T，只要有一个计算结果为F，即返回F） OR（在参数组中任何一个参数逻辑值为T，即返回T，当所有参数逻辑值均为F，才返回F） TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE（返回表示特定日期的连续序列号） DAYS360 (按照每月30天，一年360天的算法，返回两日期间相差的天数) MONTH（返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数） WEEKDAY (返回某日期为星期几，其值为1到7之间的整数) CHOOSE (根据给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操作) ROW （返回指定单元格引用的行号） COLUMN（返回指定单元格引用的列号） MOD（返回两数相除的余数） ISODD (如果参数为奇数返回T，否则返回F)

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】 篇一：Excel 常用电子表格公式汇总 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 "," 女 ")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和： =SUM(K2:K56)——对 K2 到 K56 这一区域进行求和； 6、平均数： =AVERAGE(K2:K56)——对 K2 K56 这一区域求平均数； 7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)——对 55 名学生的成绩进行排名； 8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 9、 学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的“平 时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分； 11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分； 12、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求 K2 到 K56 区域 95～99.5 分的人数；假设把结 果存放于 K58 单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求 K2 到 K56 区域 90～94.5 分的人数； 假设把结果存放于 K59 单元格； （4） =COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56 区域 85～89.5 分的人数； 假设把结果存放于 K60 单元格； （5） =COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)——求 K2 到 K56 区域 70～84.5 分的人数； 假设把结果存放于 K61 单元格； （6） =COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求 K2 到 K56 区域 60～69.5 分的人数； 假设把结果存放于 K62 单元格； （7） =COUNTIF(K2:K56," 说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数； 1 / 10

字表处理软件复习题

字表处理软件复习题 一．选择题 1. 关于Word文档窗口的说法，正确的是（） A. 只能打开一个文档窗口 B. 可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动的 C. 可以同时打开多个文档窗口，只有一个是活动窗口 D. 可以同时打开多个文档窗口，只有一个窗口是可见文档窗口 2. 在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 A. 最大化、还原和最小化 B. 还原、最大化和关闭 C. 最小化、还原和关闭 D. 还原和最大化 3. 在文档编辑区中显示被编辑文档的同时，能显示页码、页眉、页脚的显示方式是 A. 普通视图 B. 页面视图 C. 大纲视图 D. 主控文档视图 4. 用于控制各种工具栏是否显示在屏幕上的命令在下面哪一个菜单中 A. 工具菜单 B. 格式菜单 C. 窗口菜单 D. 视图菜单 5. 创建一个新文档后，这个新文档（） A. 自动命名为“文档1”、“文档2”等等 B. 没有文件名 C. 让用户通过对话框指定文件名 D. 自动命名为“word” 6. 段落对齐方式中的“分散对齐”指的是（） A. 左右两端都要对齐，字符少的则加大间隔，把字符分散开以使两端对齐 B. 左右两端都要对齐，字符少的则靠左对齐 C. 或者左对齐或者右对齐，统一就行 D. 段落的第一行右对齐，末行左对齐 7. 打开一个已有文档F1.DOC，进行编辑后执行“文件”菜单中的“另存为”命令项，则（） A. 磁盘上原来的文件F1.DOC不再存在，编辑的结果存为一个新文件 B. 磁盘上原来的文件F1.DOC 改名为F1.BAK，目前编辑的结果存为一个新文件，名字仍为F1.DOC C. 目前编辑的结果存入磁盘上原来的文件F1.DOC，同时也存为一个新文件，名字由用户在对话框中指定 D. 磁盘上原来的文件F1.DOC不变，目前编辑的结果存为一个新文件，名字由用户在对话框中指定 8. 在Word编辑区中，要把一段已被选取的文字复制到同一篇文章的其他位置上，应当（） A. 把鼠标光标放到该段文字上，按下鼠标左键，并拖动到目的位置上再放开左键 B. 把鼠标光标放到该段文字上，按下Ctrl键和鼠标左键，并拖动到目的位置上再放开Ctrl键和鼠标左键 C. 把鼠标光标放到该段文字上单击，再移动到目的位置上单击 D. 把鼠标光标放到该段文字上单击，再移动到目的位置上按下Ctrl键和鼠标左键 9. 执行“编辑”菜单里的“替换”命令，在对话框内指定了“查找内容”，但在“替换为”框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮，将 A. 不能执行，显示错误

计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

EXCEL 2010 常用函数应用 1. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会) VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： 方法一：VLOOKUP （查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 方法二： 返回值的列数 精确 OR 模糊查找

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 可以添加更多条件 3.MID函数 （1）在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”， 说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。 （2）=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班 ",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))” 4.IF函数见教材实例 C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考")))) 5.名次排位函数——RANK 函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank 函数语法形式：=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 6.根据日期判断是否周末（2013年1月20日星期日） =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1．去掉最高最低分函数公式： =SUM（所求单元格…注：可选中拖动?）—MAX（所选单元格…注：可选中拖动?）—MIN（所求单元格…注：可选中拖动?） （说明：“SUM”是求和函数，“MAX”表示最大值，“MIN”表示最小值。）2．去掉多个最高分和多个最低分函数公式： =SUM（所求单元格）—large(所求单元格，1)—large(所求单元格，2) —large(所求单元格，3)—small(所求单元格，1) —small(所求单元格，2) —small(所求单元格，3) （说明：数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小，依次类推） 3．计数函数公式： count 4．求及格人数函数公式：（”>=60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”>=60”) 5．求不及格人数函数公式：（”<60”用英文输入法） =countif(所求单元格，”<60”) 6．求分数段函数公式：（“所求单元格”后的内容用英文输入法） 90以上：=countif(所求单元格，”>=90”) 80——89：=countif(所求单元格，”>=80”)—countif(所求单元格，”<=90”) 70——79：=countif(所求单元格，”>=70”)—countif(所求单元

格，”<=80”) 60——69：=countif(所求单元格，”>=60”)—countif(所求单元格，”<=70”) 50——59：=countif(所求单元格，”>=50”)—countif(所求单元格，”<=60”) 49分以下： =countif(所求单元格，”<=49”) 7．判断函数公式： =if(B2,>=60,”及格”，”不及格”) （说明：“B2”是要判断的目标值，即单元格） 8．数据采集函数公式： =vlookup(A2,成绩统计表，2，FALSE) （说明：“成绩统计表”选中原表拖动，“2”表示采集的列数） 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下： 步骤一：分析表格 由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题： 1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。 2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数 或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。 步骤二：页面设置 主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三：绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四：绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法： 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。 3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为： 1）首先选中要调整的行或列。 2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

计算机二级Excel常考公式

注意：除了中文，其它都用英文格式。例如符号。 1.相对引用公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 绝对引用公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，因此您可能需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3，则该绝对引用在两个单元格中一样，都是 =$A$1 混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1 。 注：更改引用方式的快捷键是：F4，选中公式中要改变引用的地址，按F4即可。2. 人民币(Chinese Yuan)代码CNY，是ISO分配给中国的币种表示符号。目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB￥，其简写用的是人民币汉语拼音开头字母组合，标准货币符号为CNY。 在国际贸易中是表示人民币元的唯一规范符号。现在已取代了 RMB￥的记法，统一用于外汇结算和国内结算。但用于国内结算时在不发生混淆的情况下RMB ￥仍然可以用。 3.记住函数：VLOOKUP纵向查找函数（查找引用）；SUMIFS多条件求和函数；rank,排位函数；.LOOKUP返回 向量或数组中的数值函数。int为取整函数；countifs：统计单元格个数函数；IFERROR，判断函数；if，判断函数；AVERAGE，平均函数； A.纵向查找函数（查找引用）： VLOOKUP(D3（第一列那个位置）,编号对 照!$A$3:$C$19（引用另个工作表）,2（与第一列的位置关系，也是要填空地,这里是E）,FALSE（为大致匹配，而ture为精确匹配）)： VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19(即表二）,2,FALSE)：

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

计算机二级excel中常考公式和讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解 一、常用函数 1.绝对值函数：=ABS(number) 注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。 2.最大值函数：=MAX(number1,number2,…) 最小值函数：=MIN(number1,number2,…) 注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。 3.四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits) 注：◆num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。 number可是输入数字，也能 输入单元格（图中红色为输入分数得出的）

4.取整函数：=TRUNC(number,[ Num_digits]) 向下取整函数：=INT(number) 注： ◆其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值） 其中”=TRUNC( number,[ Num_digits])”中的 [ Num_digits]默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。 ?在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。

二、求和函数 1.求和函数：=SUM(number1,number2,…) 2.条件求和函数：=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 多条件求和函数： =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 注：range（取值范围）criteria（条件） ◆使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为 =SUMIF(A1:E3,">3",C1:G3)）。 使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数： =RANK(第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升) 例如：=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明：从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值： =MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数） 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数 =MID(B4，7，8) =19820711 说明：B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样， 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式 =MID(B4，7，4)&〝年〞&MID(B4，11，2) &〝月〞& MID(B4，13，2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明：B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板：首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 第二步用Excel建立获奖数据库：在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状：打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印：选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

EXCEL公式大全操作应用实例(最全)

EXCEL 公式大全操作应用实例史上最全excel 常用函数公式及技巧搜集从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以 2006 年 10 月31 日为基准日按按身份证计算年龄周岁的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁？计算距离退休年龄的公式求工龄计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为yyyy.mm.dd【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有 11 项汇总方式的函数 SUBTOTAL自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A 栏中的数字大小排序？如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序插入后不变根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为：平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名行小排先）不等次排名行大排先）顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名（隔几行排名）根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位（筛选出不重复值）如何请在 N 列中列出 A1:L9 中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】EXCEL 中如何删除号将字符串中的星号“”替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列将 N 列变 M 列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入 12 位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码Excel 表格里如何插入页码的如何设置页脚首页为第 5 页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头Excel 打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来如果你要在 A3 的前面插入 100 行请问如何每隔 30 行粘贴一新行在工作表里有连续 10 行数据现在要每行间格 2 行一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便Excel 中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完 Excel 里面多出很多的空白行每 30 行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的去掉默认的表格线网线表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能

计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用 1、mid(text,start_num,num_chars) 功能：作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符 参数说明： text：文本所在的单元格 start_num: 从第几个字符开始截取 num_chars: 截取字符的个数 举例：

2、sum(number1,number2,number3,….) 功能：计算单元格区域中所有数值的和 参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

3、average(number1,number2,number3,…) 功能：返回其参数的算术平均值 参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false) 功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 参数： Logical_test：逻辑表达式 Value_of_true：如果条件为真，显示这个值 Value_of_false：如果条件为假，显示这个值 举例：

5、int(number) 功能：取整函数，向下取整，即只取整数部分，不四舍五入。 参数：number可以是带小数的。 举例： 6、round(number,num_digits) 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入 参数： Number：需要四舍五入的数值 Num_digits：保留的小数位数，如为0，则对数值进行取整（四舍五入），注意与int函数的区别。 举例：

(完整)Excel电子表格常用公式大全,推荐文档

Excel电子表格常用公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6," />2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

excel函数公式大全

EXCEL2003公式·函数应用大全 1、SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B 3：C6和C3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之 间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数：如图2，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。 图2 4、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在C3单元格中输入以下公 式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3 5、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6、INT函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购 买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。 图5 7、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最小公倍数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。 9、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可 以在D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。 图7 11、PI函数：使用此函数可以返回数字3.979，即数学常量PI，可精确到小数点后 14位。如图8，计算球体的面积，可以在C4单元格中输入以下公式： “=PI()*(B3^2)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“= (B3^3)*（4* PI())）/3”。 图8 12、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然 后在D3中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。 图9 13、PRODUCT函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005年度贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。 图10 14、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以 下公式：“=RADIANS (B3)”。 15、RAND函数：此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按[F9]键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始以及结束，然后在单元格B4中输入 以下公式：“=1+RAND()*49”。 图11 16、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。 17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单 元格中输入以下公式： “=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。 图13 18、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元，请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格C3中输入以下公式：“=B3-A3”；2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24，所以应在单元格D3中输入以下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30分钟计费一次，不满30分钟以30分钟计价，所以应在单元格E3中输入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）计算上网费用：在单元格 G3中输入以下公式：“=E3*F3”。

2016年计算机二级Excel函数公式

2016年计算机二级Excel函数公式

第1套 (2)图书名称=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) (5)所有订单的总销售额=SUM(订单明细表!H3:H636) (6)《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额 降序→=SUMIF(订单明细表!E3:E262,"=《MS Office高级应用》",订单明细表!H3:H262) (7)隆华书店在2011年第3季度（7月1日~9月30日）的总销售额 降序→=SUMIF(订单明细表!C350:C461,"=隆华书店",订单明细表!H350:H461) 第2套 (4)班级=MID(A2,4,1)&"班" 第3套 (3)销售额排名=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)RANK函数排序区域绝对引用。 RANK 函数语法具有下列参数： Number 必需。要找到其排位的数字。 Ref 必需。数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order 可选。一个指定数字排位方式的数字。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 第4套 合并计算 在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。 第5套 您需要四条信息才能构建VLOOKUP语法： 1.要查找的值，也被称为查阅值。 2.查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。 3.区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。 4.（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。 WEEKDAY(serial_number,[return_type]) WEEKDAY 函数语法具有下列参数：

excel中的一些常用计算公式

如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式 2010-05-11 23:17:27| 分类：电脑赤脚医生| 标签：|字号大中小订阅 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错")) 根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据; 方法二：