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委外采购员 岗位说明书

委外采购员 岗位说明书
委外采购员 岗位说明书

岗位说明书

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。 2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。 4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。 7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。 11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。 12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。 1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。 2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。 3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。 4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。 5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。 3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。 4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。

公司物资采购员岗位职责示范文本

公司物资采购员岗位职责 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

公司物资采购员岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、负责公司物资的采购工作; 2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购 方案,及时采购所需物资; 3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比 价、议价工作,采购的物资必须质优价廉; 4、办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持 产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验 收; 5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种 物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关 系,按照《合同法》的规定签订购货合同; 6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生

产产地,及有关材料性能、质量、标准; 7、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风; 8、完成领导交办的其他工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

精品-物业采购员岗位说明书

物业采购员岗位说明书 每个岗位都有一份岗位说明书,下面为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!篇一:物业采购员岗位说明书物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责 直接上级:工程部主管 直接下级:无 工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 A.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。 B. 内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。 篇二:物业采购员岗位说明书财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。 2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责 篇一:物资采购员岗位职责范文 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及 任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。 四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。 篇二:物业物资采购员岗位职责 采购员岗位职责(一) 1?掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及 采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。 2?严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。 3?采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4?经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5?严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按”畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足货源。 6?各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。 7?严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 8?努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9?严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 篇三:物资采购员岗位职责是什么 1?认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2?按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3?负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4?严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

物资采购员的岗位职责

物资采购员的岗位职责 物资采购员的岗位职责5篇 篇一:物资采购员岗位职责 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。 四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。 篇二:物资采购员岗位职责 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部 及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购 计划。 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部 门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经 常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的`原则,保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库 存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的 周期性计划。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受hui,在平等互利下 开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 篇三:物资采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购 成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程 中出现的问题。

设备采购员岗位说明书

岗位说明书 版 本 生效日期 拟订 审核 批准 第 1 页 共 3 页 职务与姓名 密级: 基 本 资 料 岗位名称 设备采购员 岗位编号 所在部门 采购部 本岗位编制 1人 直接上级 采购经理 直接下属人数 无 直接下级 岗位名称 无 编制日期 本岗位设置目的 为规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证生产和开发项目正常进行的前提下,提高设备及相关材料质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性 价比的采购物资,进行设备及其零部件的供应商管理、采购计划和实施、价格管理、采购资金结算及投诉索赔处理,保障企业设备为生产服务 岗位职责与工作任务 供应商管理 参与制定和完善公司各项供应商管理制度,建立设备采购供应商资格标准和评审等管理规定并落实 收集、筛选设备、原辅材料采购相关信息,确定候选供应商并展开初级调查,组织对供应商进行评估 对10万元以上的采购要对供应商的价格、品质、技术、生产管理等方面进行实地考察,列出评估等级 编制与各个供应商供应合作协议并报审批后监督实施 建立更新、完善管理设备供应商电子档案,实行月备份并上交,严禁私自销毁、删改 采购计划 根据公司战略目标,协助经理参与采购计划的战略策划 根据生产部及机电部提交的设备及零部件采购申请,组织召开10万元以上设备采购计划评审会议,并报批 根据审批通过的采购计划制作采购订单,确保采购订单内容正确,标准清晰 采购实施 按照采购流程开展请购、询价、比价、议价、定价、订购、交货、验收等工作 参与招标、谈判策划等工作,做好信息保密工作 按照公司合同范本,综合公司各部门意见起草技术协议、分项报价书、商务合同,保证公司利益最大化 贯彻合同会签制度,做好最终价格的报批,杜绝徇私舞弊和渎职 跟进订单的资金支付情况、供应商生产进度及品质情况,跟进设备及零部件的到达情况,及时解决订单运行过程的异常问题,使设备保质保期到厂 参与设备及零配件的品质、数量的验收工作,检查督促技术、软件等相关资料的验收工作

物资采购部岗位职责

物资采购部岗位职责 主任 1、主持部门全面工作; 2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行; 3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作; 4、负责物资采购供应商管理; 5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理; 6、负责物资合同管理; 7、负责物资采购信息系统的应用及管理; 8、负责电子商务工作。 副主任 1、协助主任负责部门日常管理各项工作; 2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程; 3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况; 4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作; 5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势; 6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账; 7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作; 8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理 1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作; 2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作; 3、负责部门对外联络及上行文件报送工作; 4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理; 5、负责部门培训、学习及绩效考核; 6、负责部门重点工作督察督办; 7、负责部门办公、环境卫生; 8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 系统管理 1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作; 2、负责公司物资编码工作; 3、负责系统数据的备份工作; 4、负责部门信息管理各项工作; 5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转; 6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 稽核 1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作; 2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作; 3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。 4、对各类帐务进行汇总、装订、存档; 5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 计划管理 1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

物资采购部工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实; 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底; 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作; 4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作; 5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作; 6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作; 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理; 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案; 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划; 10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 (二)协作职责 二、关于物资组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于物资管理的有关规定,根据项目实际制定相关实施细则,实行大宗物资集权制和公开招标制,建立操作有序、监控有力的管理机制。做到供应好、周转快、费用省,效率高; 2、根据施工生产任务及进度、设计图纸和技术要求,摸清资源、周转、损耗、

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容:

采购岗位职责及管理制度

物资采购管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规制定本制度。 第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购规定 第五条物资采购实行归口管理制。原料,辅助材料、包装物、修理用备件及后勤用物资及办公用品由供销部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。供销部主管根据生产技术部门的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》,经总经理批准后实施采购。 所有采购, 必须事前获得批准.各部门应事先填写“采购物品请购单”,由部门经理签字后,报供销部经理。未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需在申请单上注明“急购”,并由总经理补批; 凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购; 请购核决权限:1. 原物料、包装材料:(1) 请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。(2) 请购金额预估在1万元以下者,由供销部经理核决。2. 总务性用品:(1)请购金额预估在1000元以下者,由供销部经理核决。(2)请购金额预估在1000元以上者有总经理核决。 第五条请购案件的撤销(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知供 销部门停止采购,同时于“请购单”注明撤销原因。(二)供销部办妥撤销后,依下列规定办理: 1.供销部门于原请购单上由请购部门签字确认后,送回原请购部门。2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。原请购单未能撤销时,供销部应通知原请购部门。 第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供 应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。 第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。 第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购根据情况实行招投标制度。

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。

◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。

◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。 ◆订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。 7零售业采购经理岗位职责 ◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 ◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。 ◆协调各部门经理的工作并予以指导。 ◆负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。 ◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

公司物资采购员岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A44361 公司物资采购员岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

公司物资采购员岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、负责公司物资的采购工作; 2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资; 3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉; 4、办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收; 5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合

物资采购员岗位职责

采购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。 2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。 4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。 7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。 9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动

上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。 11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。 12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。 1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。 2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。 3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。 4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。 5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。 3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。 4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。

采购专员岗位说明书

采购专员岗位说明书 一、岗位标识信息 岗位名称:采购专员隶属部门: 采购部 岗位编码: 直接上级: 采购部长 工资等级: 直接下级: 可轮换岗位:无分析日期: 二、岗位工作概述 全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常 生产,同时做到降低库存、降低成本。 三、工作职责与任务 (一)负责公司原材料和国外备件的采购 1.查看当前库存,决定采购额度; 2.制订物料及备件的采购计划; 3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策; 4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求; 5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。 (二) 负责原材料的前期开发 1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息; 2.开发新的符合公司要求的供应商; 3.与供应商签订采购协议; 4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划; 5.负责新供应商产品的现场认证。 (三)负责进口原材料、设备等的报关

1.原材料到货的报关前期准备工作; 2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间; 3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。 (四)负责企业设备工程项目的记录和管理 (五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序 (六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉 (七)完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 (一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值; (二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标; (三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度; (四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查; (五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项; (六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。 五、岗位工作关系 (一)内部关系 1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。

采购部-采购专员岗位职责说明书

采购部 采购专员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称采购员岗位编号LZ007-1 所在部门采购部岗位类别 直接上级采购经理所辖人数无直接下级无 二、工作描述 职责概述:负责物料采购、数据统计及与供应商联系 职责一职责表述:根据采购计划做好采购前期准备工作。 工作 任务 根据月份采购计划制定采购时间进度表; 根据库存及时调整采购计划,不得造成积压; 积极搜寻市场信息,分析评估供应商并上报主管领导; 做好对所采购物资信息的了解,减少退换货的几率; 对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。 职责二职责表述:负责物料的采购工作 对供货方的资料进行搜集和整理归档; 对供货方的信誉,物料的质量、价格做出评价; 做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息; 经常与生产厂商沟通了解物料的使用情况 职责三职责表述:完成物料的入库和结算工作 工作 任务 负责物料到达后收单据核对信息和清点; 通知质检人员和使用单位验货交接,检查无误后办理入库; 与财务办理好挂账、对账、和结算业务; 确保所采购物料质量满足技术工艺要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷; 职责职责表述:供应商的开发及维护 负责供应商沟通联络、走访和关系维护

四负责工厂的考察,保证供应商的信息及时性; 职 责 五 职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限 对公司的质量管理体系有学习权和建议权 对物料的采购有建议权;对合格供货方的评定有话语权对采购的管理规定有建议权 工作协作关系 内部协调关系各部门 外部协调关系供货商、代理商、工厂等 三、任职资格 学历水平大专及以上学历 专业背景管理类、物流类等或相关专业 工作经验1年以上工作经验 知识要求熟悉采购流程,能独立完成采购工作 专业技能或能力熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力 职称要求无 资格证书无 其它特殊要求服务意识强,对价格敏感,有较强的议价谈判能力四、岗位特征信息 使用工具/设备计算机、电话等 工作场所一般办公室、不确定 工作时间特征正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差

采购岗位职责及管理制度.pdf

采购岗位职责及管理制度 夜寒新书2018-03-05 06:48:34 一、采购部规章制度 1、制定公司合理的采购政策,对销售用的物品等采购工作实行归口管理。根据 公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;。 2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划, 并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。 3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结 算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。 4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美 的商品物资,以降低综合采购成本。 5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。 6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续, 保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。 7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做 好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。 8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本。

9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时 编制相关的统计报表;。 10、完成总经理交办的其他任务。 二、采购部管理制度 采购部人员职责及管理制度 (1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。(2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 (3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 (4)、负责供应商的开发、管理及维护工作。 (5)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 (6)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。(7)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。(9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

物资采购员岗位职责正式样本

文件编号:TP-AR-L1398 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 物资采购员岗位职责正 式样本

物资采购员岗位职责正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 一、大宗物资的采购根据需用量计划,结合实物 库存情况编制年、季、月采购计划,报主管领导审批 后,由集采中心组织招标、比价实施。 二、零星采购: 1、采购员根据计划安排或得到领导的特许,按 照比质比价的原则进行采购; 2、采购员应熟悉周边物资的分布及供应特点, 注意收集供方资料,做好合格分供方调查,为物资部 领导提供采购参考; 3、物资采购后要及时入库、会同仓库保管员验 收,验收合格后,采购员持有效发票以及销售清单和

仓库验收单,及时到财务部门办理报账手续; 4、对采购回的物资材料、配件跟踪服务,对不合格品及时处理。 三、配合仓库保管员定期对物资进行清仓盘点工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

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