主数据维护管理手册

主数据维护管理手册

2 目录

主数据维护管理手册............................................................................................................. I 1文档控制 ................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1 更改记录 ...................................................................... 错误！未定义书签。

1.2 审阅 .............................................................................. 错误！未定义书签。

1.3 分发人员 ...................................................................... 错误！未定义书签。

2目录 .......................................................................................................................... II

3目的 (3)

4范围 (3)

5基础数据维护流程清单 (3)

6工作流程 (3)

6.1 工作中心新增流程 (3)

6.2 工作中心修改流程 (6)

6.3 工艺路线新增流程 (8)

6.4 工艺路线修改流程 (12)

6.5 采购信息记录新增流程 (14)

6.6 采购信息记录修改流程 (17)

6.7 物料主数据（半成品）新增流程 (20)

6.8 物料主数据（半成品）修改流程 (23)

6.9 物料主数据（原材料）新增流程 (25)

6.10 物料主数据（原材料）修改流程 (30)

6.11 BOM主数据（成品半成品内材）新增流程 (32)

6.12 BOM主数据（成品半成品内材）版本升级流程（科研中心） (34)

6.13 BOM主数据（外材BOM）新增流程 (35)

6.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程 (37)

7附录 (38)

7.1 流程申请单 (38)

7.2 上载模板 (39)

3 目的

3.1通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责

3.2 通过本手册，规范主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP及时准确有效

4 范围

主要涉及和包括SAP PP、MM使用主数据的维护流程

5 基础数据维护流程清单

5.1 工作中心新增流程 5.2 工作中心修改流程

5.2 工艺路线新增流程 5.4 工艺路线修改流程

5.5 采购信息记录和货源清单新增流程 5.6 采购信息记录和货源清单修改流程

5.7物料主数据（半成品）新增流程 5.8 物料主数据（半成品）修改流程

5.9 物料主数据（原材料）新增流程 5.10 物料主数据（原材料）修改流程

5.11 BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增流程 5.12 BOM主数据（外材BOM）新增流程

5.13 BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级流程

5.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程

6 工作流程

6.1 工作中心新增流程

6.1.1 工作中心新增流程图

6.1.2 触发事因

※有新的设备（配置和包装）增加时6.1.3 角色职责说明

6.1.4 工作步骤

6.2 工作中心修改流程 6.2.1 工作中心修改流程图

6.2.2 触发事因

※ 需要对已经存在在SAP 系统中的工作中心数据进行修改时 6.2.3 角色职责说明

6.2.4 工作步骤

岗位说明图表流程步

骤

6.3 工艺路线新增流程6.3.1 工艺路线新增流程图

6.3.2 触发事因

※股份公司、进出口公司、阿迪达斯新增在中央工厂生产的新的成品和半成品后6.3.3 角色职责说明

6.3.4 工作步骤

流程步岗位说明图表

6.4 工艺路线修改流程

6.4.1 工艺路线修改流程图

6.4.2 触发事因

※科研中心在中试研究、试生产期间中对工艺路线进行修改

※中央工厂、进出口公司和阿迪达斯在正式生产后对工艺路线进行修改6.4.3 角色职责说明

6.4.4 工作步骤

6.5 采购信息记录新增流程6.5.1 采购信息记录新增流程图

6.5.2 触发事因

※股份公司在第二次后申请新增采购信息记录和货源清单时

※进出口公司、阿迪达斯新增外购的原材料（内材、外材、辅料）、半成品、成品，新增采购信息记录和货源清单时

6.5.3 角色职责说明

6.5.4 工作步骤

6.6 采购信息记录修改流程6.6.1 采购信息记录修改流程图

6.6.2 触发事因

※采购部、进出口公司、阿迪达斯对已经存在在SAP系统的采购信息记录和货源清单进行修改时6.6.3 角色职责说明

6.6.4 工作步骤

6.7 物料主数据（半成品）新增流程 6.

7.1 物料主数据（半成品）新增流程图

6.7.2 触发事因

※ 科研中心新产品研发OK ，新增成品，且使用新的半成品（料体） ※ 进出口公司和阿迪达斯新增成品，且使用新的半成品（料体） 6.7.3 角色职责说明

6.7.4 工作步骤

社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统操作手册 一、功能概述 社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作，以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版1.0版。 二、系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序，将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装；也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名（如802）可以更改成其他目录名，主目录名下的data目录和report 目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件，report目录存放上报到税务局的数据文件，上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示： 三、程序启动 安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。 双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动，

四、系统参数配置 程序初次运行或运行期间需要进行参数调整，都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护系统配置”菜单来启动系统配置窗口，如下图示： 在本界面录入税务登记号、单位编码（社保）、单位名称、联系人和联系电话等数据，其中税务登记号、单位编码（社保）、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段，其他字段可根据需要来录入。 在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项，可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元，对于社会平均工资也会四舍五入取整到元，对于没有这项要求的纳费人，这项不需要选中。

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

消防系统操作及维护手册

消防系统操作及维护手册 一、系统须知 二、系统工作原理方框图 三、各分项系统的使用操作 （一）自动报警及联动控制系统 1、火灾报警控制器 ① 全总线通讯技术，报警与联动共线，模拟量与开关量兼容 ② 容量：总线回路≤24，每回路200点，最大容量4800点（其中总线联动控制≤1024点）；多线联动标准配置8点，最大配置64点；配火灾显示盘≤63台。 ③ 可接入ZY-4A 型气体灭火控制单元8套32个灭火区。 ④ CAN 总线将16台控制器联网构成对等式局域网系统，其中网络上每一个节点（控制器），均可任意时刻主动地以点对、点对多点、点对网络的方式从CAN 总线上发收信息，实现信息共享和远程监控的网络化管理。 ⑤ 模拟量智能型探测器内含新型微功耗MPU （带A/D 转换），固化有预处理智能程序。 ⑥ 控制器引入智能化算法，自动对本底进行补偿及对灵敏度进行调整。 ⑦ 大屏幕LCD 液晶屏、VFD 显示器、热敏打印机，现场编程，键盘操作，中英文显示，显示系统编程和运行信息、模拟量探测器的动态曲线。 ⑧ 对模拟量探测器异常的判断功能，判别其受污染或器件失效情况。 2、感烟、感温探测器 ① 使用方法 a 、底座接线示意图：（图中采用级连方式接线，当探测器故障或被取下时,控制器能够 检测出该区故障） 终 端 负 载 控制器公用端 控制器信号端 1 1 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2

b 、 接线方式：无极性两线制（3）端和（1）端。 ② 终端负载 a 、接入JB-QB-W10X 火灾自动报警系统中时终端负载为10K Ω/0.25W 电阻。 b 、通过智能接口模块JK-02B 接入智能二总线火灾自动报警系统中时终端 负载为47K Ω/0.25W 电阻。 c 、接入日探（NK 及NITTAN ）多线制报警 系统（5区机至40区机）时,应选用日探 提供的终端负载或向我公司进行咨询。 d 、接入其它报警或监控系统时,根据接入系统的要求选择终端负载的有无和大小。 e 、测试方法及接线图（见右图） ③ 注意事项 a 、 不适用于燃烧时完全产生黑烟的场所，及燃烧时无烟或极少产生烟的场所。 b 、 不可将DC24V 电压直接接入探测器，否则将导致探测器损坏。 c 、 确认探测器与控制器连接无误后接通电源，该探测器的红色指示灯在30秒钟内进行闪烁。 d 、 探测器处于火警状态下时，红色指示灯常亮。只有在系统复位或短暂掉电且又重新上电后，探测器上红色指示灯才由常亮恢复闪烁状态。 e 、 同一报警监控回路，JTY-GD-01K 普通光电感烟探测器的级连数量应小于15只，否则系统可能无法正常工作。 f 、 随探测器附带的防尘罩，在现场安装结束未开通使用前，请勿过早摘除，以免探测器受到污染。 g 、 探测器离空调出风口的安装距离至少1.5米。 h 、 安装应符合GB 50116-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》中的规定。 ④ 维护和检测 a 、 从产品出厂之日起一年内，按规定要求正常使用的探测器，如因材料或制造工的缺陷而失效，公司将负责免费维修或更换。如属人为损坏、使用不当或自行调整、改动、拆开而导致的探测器失效，不属于保修范围，因此而造成的一切后果，本公司将不负任何责任。 2K/0.25W 2 GND +DC24V 1 3 独立测试探测器时必须在线路中串接 2K 限流 电阻

信用信息管理系统使用手册

一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其他失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40)

一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 3.1主界面描述

消防操作维护管理手册(生产型企业消防验收用)

浙江**机车有限公司 消防操作维护管理手册 一、火警处置程序 1.若发生火灾报警，迅速查明发生火灾部位，通过单位内部电话或手机立即通知综合办保安人员或报警区域的工作人员迅速赶往现场实地查看； 2.门卫室接到查看人员确认的火情报告后应立即启动相关的消防设施： （1）按疏散顺序接通火灾事故广播； （2）启动消防控制设备控制的所有灭火设备，如干粉灭火器、消防水枪设备等。（3）接通火灾事故照明灯和疏散指示灯。 （4）停止有关部位风机； （5）关闭有关部位的防火门； （6）发出控制信号，强制电梯全部停于首层；停止电梯的运行； （7）切断有关部位的非消防电源； 3. 立即拨打“119”电话报警 4. 火灾处理完毕后，应做好以下工作： （1）将各种消防设备恢复到正常运行状态； （2）保存好消防控制设备的所有报警、灭火的原始记录； （3）认真做好记录。 二、义务消防员的基本素质要求： 1.根据《中华人民共和国消防法》规定，操作人员必须经消防安全培训合格，熟练掌握操作系统的工作原理和操作规程； 2.应具备初中以上的文化程度和良好的身体素质，年龄宜在18至45周岁之间 3.热爱本职工作，忠于职守，有高度的工作责任感。 三、消防值班人员的职责任务 1.各种消防安全设备的监视和运用，不得擅离职守，做好检查、操作、记录等工作； 2.熟悉本系统所采用消防设施、功能，熟练掌握操作技术、协助技术人员进行维修、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行； 3.掌握消防火警处理程序，发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效的扑救及人员疏散，并直接向“119”消防指挥中心报警，不得迟报或不报，消防队到场后要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾； 4.对消防安全设备及通讯器材要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设备各系统运行状况良好； 5.做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行记录和控制器日检查记录； 6.宣传贯彻消防法规，遵守消防安全管理制度；

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本：3.3.1.1 日期：2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写： 核对： 审核： 批准：

目录 １、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。 软件许可： 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。 许可的授予： 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制： 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸； 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为； 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满，您可以选择购买正式软件，否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任：无论是明指的或是暗喻的，包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下，只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止：

超市信息管理系统用户手册

超市信息管理系统用户手册 一．系统运行的环境设置 首先，您的计算机必须安装有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行，具体方法如下： （1）将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQL Server 2005安装路径下的\MSSQL\Data目录下。 （2）选择开始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio项，进入到“连接到服务器”页面。 （3）在“服务器名称”下拉列表中选择SQL Server 2005服务器名称，然后单击【连接】按钮。 （4）在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点，在弹出的菜单中选择“附加”项，弹出“附加数据库”对话框。 （5）单击【添加】按钮，在弹出的“定位数据库文件”对话框中选择数据库文件路径。 （6）依次单击【确定】按钮，完成数据库附加操作。 接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是： （1）进入到Visual Studio 2005开发环境中。 （2）在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文件夹中的类文件，将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 （3）重新生成后，即可运行使用本程序。 注意：在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体，双击“确定”按钮，将该按钮下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 至此，系统在您的计算机上可以成功运行了。 二.系统的功能介绍及使用说明 一. 登录子系统 1.登录 用Visual Studio 2005打开程序，点击运行按钮（或直接按F5），启动程序。出现登录窗口，如下图： 由于本系统是针对决策者，管理者的使用，所以不可能开放注册。故采用了数据库的内置管理员账户，本程序使用的是账号：soft；密码是：111.然后单击确定按钮，将登录到管理系统的主界面。（注：如用户需要自己修改登录的账号密码，只需在SQL SERVER 2005中打开本系统的Database文件夹的数据库文件，在db_CSManage数据库文件中找到表，自行设置账号，密码即可。其中，账号，密码都不能设置为空，否则是无法登录的）。 2.管理 使用正确的账号，密码成功登录后，即出现本系统的主界面，管理者在此界面实行各种管理，决策操作。主界面如下图： 此界面上方按钮的大致作用如下： 基本档案：记载了超市员工及供应商的一些基本信息。 进货管理：记载了商品的进货信息，比较完整，还可以查询进货的商品。

消防系统维护保养手册

消防系统维护保养手册文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

消 防 系 统 维 护 保 养 手 册 保养事项 一、消防设备管理要求 1.所有安全及疏散指示牌必须保持良好状态，停电后仍正常工作。 2.所有消防设备应每月测试一次，如发现故障应马上维修并记录。 3.任何消防设备安装于机房内，应每星期检查一次。 4.消防系统主机应每月测试一次，如有故障应马上维修并记录。

5.消防水泵应保持良好状态，阀门没有被人误关及消防水箱水位正常。 6.填写完整消防保养记录。 7.每年应有一次消防演习。 第一章维护保养方案 依据有关消防法规及相关规范和《消防设施维护保养细则》，我 公司确定维管方案如下： 1、紧急故障处理制度 当系统出现故障，值班人员应做好故障记录，然后及时通知我公司技术人员，讲清楚故障现象（便于作相应准备），我公司将派人员在2小时内赶到现场处理故障，一般故障保证在24小时内排除如遇特殊原因（如配件不能及时购买）不能及时排除的，向甲方出具书面报告，说明原因，并极积配合相关单位，力争在最短时间内解决，确保系统正常运行。每次维护由维护人员填写维管记录表，一式两份，双方人员签字确认后，各存一份，作为工程维护档案，以备查阅。 2、系统月检制度 每月应由维管人员2名到现场作相应月检及测试工作，发现问题及时解决，并填写《月检记录表》。 具体工作内容： 每季度第一个月 ①火灾自动报警系统 A、检查消防主机的运行情况及各项功能。 B、抽检各类报警点的报警功能。 ②消火栓系统

A、检查管网上的阀门、减压阀、减压孔板是否正常。 B、启动消防水泵（包括用启泵按钮启动）及有关联动信号。 C、检查消防蓄水量是否满足要求。 ③自动喷水灭火系统 ?检测系统储水设施水位压力及不做他用措施。 ?每月手动启停电动消防泵运转试验. C、检验水流指示器和压力开关的报警功能和信号显示是否 常。 ④气体灭火系统 A、检查贮瓶间及防护区的工作环境、贮气瓶、选择阀、液体单向阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、声光报警装置。 B、灭火剂贮存容器进行承重检查，灭火剂净重不得小于设计量的5%。 ⑤应急照明及疏散指示系统 A、检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明或疏散指示标志。 B、按安装数量的10%试验应急照明或疏散指示灯的工作照度和疏散照度。 每季度第二个月 ①火灾自动报警系统 A、检查消防主机的运行情况及各项功能。 B、抽检各类报警点的报警功能。 ②防火分隔系统 A、检查防火门、防火卷帘门周围有无门正常开启的障碍物， 门能否处于正常启闭状态。

个人数据管理平台用户手册

个人数据管理平台用户手册 （前台部分） 中国科学院教育部水土保持与生态环境研究中心 二〇一〇年三月

1 平台特点和功能介绍 1.1、平台特点 个人数据管理平台（Personal Data Management Platform,简称PDMP）具有以下特点： （1）、它是一种面向数据资源拥有者（即科学家）个人管理个人数据的平台，也就是说，它是科技工作者自主管理自己的科学数据的计算机网络环境。自主管理的含义包括：按照平台的数据资源整编规范编写元数据、数据文档和数据体，并提交到平台中；数据拥有者自主决定是否发布数据集以及什麽时间发布数据集，自主决定哪些用户能访问自己的数据集（可精确到数据体）。一句话，谁拥有的数据由谁决定怎样发布和共享，平台只提供存储、发布和共享数据的环境，以及确保提交的数据不违反法规。 （2）、数据资源建设者将由几个专业数据管理人员拓展到广大的科研人员，从而加快数据资源建设的进度。再有，提高了数据管理的实时性，也就是说科研人员随时可以将产生的数据整编归档并提交到专门的数据存储服务器，避免因时间久远而产生数据丢失、混乱。 （3）、数据平台由专业数据管理人员建设和维护，从数据管理的角度来说，为科研人员提供了先进的、安全的、方便的数据管理环境。 1.2、平台信息状态定义 1.2.1用户类型定义 匿名用户：没有登录到平台的用户。

普通数据用户：拥有最小权限的用户，只能访问公开和授权数据，不能汇交元数据和数据体。该类用户可以对所有元数据进行查询、浏览，可以查看、下载元数据说明文件和缩略图；可以浏览已经发布元数据的数据体，可以下载授权的数据体，可以对未授权的数据体进行授权申请；还可以向系统管理员申请成为数据集发布者。 数据录入员：能在平台发布数据体的人员，该类用户得到数据集发布者的汇交数据体授权，但是不能发布元数据信息。该类用户可以在授权数据集上汇交数据体、修改自己汇交的没有发布的数据体，可以浏览、下载已经审批通过并且自己参与的数据集中的数据体，以及具有普通数据用户角色的全部权限。 数据集发布者：能在平台汇交元数据的人员，通过汇交元数据创建数据集。该类用户可以汇交元数据；对自己汇交的元数据进行修改、查看状态、进行发布、汇交和修改数据体、查看数据体授权使用情况等；可以授权其它用户成为自己数据集的数据录入员；可以将已经发布的数据集中的数据体授权他人查看或者公开；同时，元数据发布者拥有数据录入员角色的全部权限。 1.2.2元数据和数据体状态定义 （1）平台元数据具有以下5种状态： 待审查状态：用户汇交的元数据默认状态即为待审查状态，在此状态下用户可以修改元数据信息、修改数据说明文件信息和缩略图信息等，可以自己提交、修改该元数据的数据体，但元数据不能被访问，也不能授权他人访问数据体或授权他人发布数据体。 审查通过状态：即待发布状态，由数据管理员或系统管理员对元数据审查通过的状态，在此状态下用户除了具有元数据“待审查状态”下的权限，还有

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

科研管理信息系统用户手册

科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册） 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月

前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍，并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。

安全消防管理手册：安检系统操作规程正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 安全消防管理手册：安检系统操作规程正式版

安全消防管理手册：安检系统操作规 程正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 安全消防管理手册:安检系统操作规程 安检系统操作规程 1.0 手提金属探测器 1.1 使用说明：打开电源，同时发出开机提示声响，绿色指示灯亮，表示电源接通;手握尾部，将探测器在被测物周围探扫，有金属时即报警，红灯亮。 1.2 检查探测器是否处于正常使用状态 1.2.1 按箭头方向推动探测器手柄正面的开关按钮，如指示灯为红色灯光并伴随短暂“嘟”的声响，表明该探测器处于

正常的使用状态; 1.2.2 推动开关按钮后，如红色指示灯出现闪烁状态并伴随“嘟、嘟、嘟”的声响，表示探测器电量不足，应停止使用并立即充电或更换电池。 1.3 探测器灵敏度调整 1.3.1 如探测距离达不到规定要求或灵敏度过高发出声响时，应进行调整; 1.3.2 调整方法：两手分别握住探测器和电池盖板处，向后轻拉同时向上轻翘; 1.3.3 调整线路板尾部的电位器，调至刚发声再向后转半圈到一圈，顺转增加灵敏度; 1.3.4 灵敏度过高，开机有短暂声响，3~4 秒后又有响声属正常，停止后即

人事管理信息系统用户手册

人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架

社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统 操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

社会保险数据管理系统操作手册 一、功能概述 社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作，以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版版。 二、系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序，将压缩文件解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装；也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名（如802）可以更改成其他目录名，主目录名下的data目录和report目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件，report目录存放上报到税务局的数据文件，上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示： 三、程序启动 安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。

双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动， 四、系统参数配置 程序初次运行或运行期间需要进行参数调整，都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护?系统配置”菜单来启动系统配置窗口，如下图示：

在本界面录入税务登记号、单位编码（社保）、单位名称、联系人和联系电话等数据，其中税务登记号、单位编码（社保）、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段，其他字段可根据需要来录入。 在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项，可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元，对于社会平均工资也会四舍五入取整到元，对于没有这项要求的纳费人，这项不需要选中。 五、数据录入 1、数据录入界面如下图

“档案管理”功能操作说明：

同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月

目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1．档案信息录入 (3) 2．档案查询与打印 (9) 3．文件调整 (11) 4．档案实体销毁 (12) 5．辅助立卷与批量修改 (12) 6．文件识别 (13) 7．邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)

第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的催还，借阅利用信息的统计等操作。

民办教育信息管理系统操作手册

民办教育信息管理系统 操作手册 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

宁夏民办教育信息管理系统操作手册 2016年5月

各级院校用户 院校入网申领 （1）：进入民办教育系统网站： （2）：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；（如下图） （3）：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号（如下图） （4）：填写完成后进入系统入网申领表页面（如下图）； 以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。 数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核； 院校入网遗失补办 点击提交，登录后如下：

点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申报。 院校入网举办者变更 点击提交，如下： 点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。 注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。 二（1）：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；（如下图） （2）：进入（宁夏民办教育信息管理系统）页面后点击（许可证管理）如下图； 院校许可证管理 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号； 登陆完成后进入（许可证管理）页面（如下图）；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。

基本信息录入 填写自然人举办者，点击（添加自然人举办者），进入自然人举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。 填写机构举办者，点击（添加机构举办者），进入机构举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。

消防安全管理手册

消防安全管理 一、消防安全与火灾应急处理: ㈠消防安全： 1.医院是公共场所，院内严禁吸烟。 2.院内物品应规范放置，严禁堵塞疏散通道 ㈡消防原则: 重预防、早发现、早报警、早扑救，及时疏散人员，保全生命，抢救物资，各方合作，迅速扑灭火灾。 ㈢现场人员应对火灾四步骤（RACE）是国际通用的灭火程序: R. 救援（Rescue）：组织人员、病人及其他来访者及时离开火灾现场；对于不能行走的病人，采用抬、背、抱等方式转移。 A. 报警(Alarm)：利用就近电话或消防手报按钮，迅速向医院消防控制中心报警（西医部西医部8263010 内线：2302 /中医部8244298 内线：3011）；若火势大燃烧涉及范围广，应同时拨打火警电话“119”报警；报警时讲清单位、楼层/部门、起火部位、火势大小、燃烧物质和报警人姓名。与此同时并向应急指挥中心总值班汇报，并派人在医院门口接应和引导消防车进入火灾现场。 C. 限制(Confine)：关上门窗、分区防火门，防止火势蔓延。 E. 灭火或疏散(Extinguish or evacuate)： 1.如果火势不大，用灭火器灭火； 2.如果火势过猛，按疏散计划，及时让病人和其他人员撤离现场。 二、如何正确报告火警 1.说清楚地址或单位及火灾发生的具体部位； 恩施市舞阳大道158号[西医部] 恩施市航空大道178号[中医部] 2.要报出自己的电话号码，以便消防队随时查询情况，报警后要立即派人到路口迎候消防车；

3.尽可能讲清楚是什么东西着火和着火的范围； 三、消防安全“四个能力”内容 1.检查火灾隐患能力 （自查：用火用电安全、易燃易爆物品和化学药品的存放管理，比如：院内禁止吸烟，病区禁止使用明火，为了防止隐患，会开展每日防火巡查，对微波炉粘贴有正确使用方法提示等等） 2.扑救初起火灾能力 （知晓灭火器材的使用方法；起火楼层人员一分钟内组织第一扑救力量即：起火区域所有工作人员；单位三分钟内组织第二批扑救力量即：保安消防队。） 3.疏散逃生自救能力 （科室内部开展消防疏散演练，比如：西医部综合大楼16楼为避难层，可以临时做为疏散安全区域；发生火灾后要防止烟雾中毒，通过浓烟区弯腰低头捂住口鼻。） 4.教育宣传培训能力 （开展消防知识宣教，比如：灭火器、消火栓的使用，告知病人本科室的安全出口位置、灭火器材的放置位置等等。） 四、消防安全“两规定三提示”内容 ㈠两规定： 1.规定消防宣传时间（11月9号） 2.规定消防宣传内容（通过广播、电子大屏幕、宣传栏对消防知识进行宣传） ㈡三提示： 1.提示公众所在场所火灾危险性； 2.提示公众所在场所安全逃生路线、安全出口的具体位置，遇到火灾等紧急情况如何正确逃生、自救； 3.提示公众所在场所内简易防护面罩、手电筒等逃生设备器

干部信息管理系统用户手册(标准版)

北京市青年人才数据库用户手册 共青团北京市委员会 二〇一〇年十月

目录 1.概述 ................................................................................ - 1 - 1.1系统特点 (1) 1.2系统运行环境 (2) 1.2.1客户端运行环境 ....................................... - 2 - 1.2.2服务器端运行环境 ................................... - 3 - 1.3系统登录及安装插件 (3) 2.信息填报管理 ................................................................ - 5 - 2.1.1注册帐户 ................................................... - 5 - 2.1.2创建履历 ................................................... - 6 - 2.1.3信息填写 ................................................... - 8 - 2.1.4忘记密码 ..................................................- 12 - 3.采集综合管理（管理员） ...........................................- 13 - 3.1机构管理 (14) 3.1.1新建机构 ..................................................- 15 - 3.1.2修改机构 ..................................................- 17 - 3.1.3删除机构 ..................................................- 18 - 3.1.4上传机构介绍 ..........................................- 19 - 3.1.5首页滚动消息设置 ..................................- 19 - 3.1.6机构排序 ..................................................- 20 - 3.2批次管理 (20) 3.2.1新建批次 ..................................................- 21 -