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绩效管理操作手册

绩效管理操作手册
绩效管理操作手册

第1条.实施绩效管理的目的和意义如下:

1.1. 客观评价员工工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而提升公司整体绩效;

1.2. 加强员工与主管就工作职责、工作期望、工作表现和未来发展方面持续的双向沟通;

1.3. 给员工与其贡献相应的激励,考评结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整、年

终奖惩和工作改进等人事管理决策。

第2条.绩效管理的原则如下:

2.1.一致性:在一段连续时间内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之

内考核的方法具有一致性;

2.2.客观性:以员工岗位职责为基础,对员工负责的重要工作任务和日常工作进行考核,

考核要客观反映员工的实际情况,避免各类主观因素带来的误差;

2.3.公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;

2.4.公开性:员工要知道自己详细的考核结果。

第3条. 本制度适用于公司在岗正式员工,不包括公司所聘用的退休回聘人员、兼职人员、停薪留职人员或绩效年末尚属试用人员。

第4条.绩效管理机构构成:公司绩效管理机构由总经理、部门经理、人事行政部构成。具体分工如下:

4.1.总经理:公司总经理主要承担绩效管理过程中重大事项的审批,如:绩效管理前期策

划、制度,公司年度目标、奖金总额与分配方案、重大问题解决等;

4.2.人事行政部门:承担绩效管理的日常推进、实施、各部门绩效管理工作的指导与监督,

协助总经理监督日常绩效管理的开展、特殊绩效管理事项的处理、公司年度绩效目标

的拟订、绩效改进会议组织与建议、绩效实施效果汇报等;

4.3.部门经理负责绩效目标的设定、评分及对绩效系统的反馈工作;

4.4.人事行政部门、部门经理共同根据考核结果参与员工培训与发展工作。

第5条. 绩效管理过程:绩效管理由绩效目标设定、目标实现、过程管理、绩效评估、绩效回报、绩效改进计划构成一个完整的循环过程。

第6条.绩效管理周期

6.1.原则上以一年为一个绩效管理周期(每年1月至12月);

6.2.高层,中层管理人员实行半年考核、年终考核。半年考核以《半年关键绩效目标责任

书》为考核依据;年终考核以《年度关键绩效目标责任书》为考核依据;

6.3.基层管理岗位和非管理岗位人员实施季度考核、半年考核和年终考核,季度考核以《季

度岗位业绩计划与评估表》为考核依据,半年和年终考核分别取季度考核结果的半年

和全年平均分数。

第7条. 绩效目标设定

7.1.绩效指标设置:基层管理及以上岗位采用关键指标体系(KPI)进行绩效管理,对于未

分解到关键绩效指标的基层管理岗位以下人员,采用岗位工作标准进行绩效管理。

7.2.绩效目标设定:

7.2.1.绩效目标设定参见附件1。

第8条.目标实现过程管理

8.1.过程指导:直接主管有责任为下属工作目标实现过程进行指导,为下属配置必需的资

源,为下属目标实现提供必要的支持;

8.2.季度回顾:参加半年和年终考核的基层管理和以上岗位,应以季度为单位,由直接主

管和任职者对绩效目标阶段完成情况进行回顾。季度回顾流程参见附件3【季度绩效

评估及目标设定流程】。

8.3.绩效目标调整:

8.3.1.在绩效管理实施过程中,当出现下列情况,需对绩效指标/目标做变更调整:

第一种情况:由于客观条件导致原设置绩效指标/目标发生变更;

第二种情况:原设置绩效指标/目标保持不变,而实施进度发生变化;

第三种情况:在原设置绩效指标/目标基础上,新增绩效管理指标/工作计划。

8.3.2.绩效目标调整流程参见附件5【绩效目标调整流程】

第9条.绩效评估:按照各岗位考核周期,对岗位目标完成情况进行评估。

9.1.基层管理和以上岗位

9.1.1.半年评估流程参见附件2【半年绩效评估及目标设定流程】

9.1.2.年终评估流程参加附件4【年终绩效评估流程】

9.2.非管理层岗位

9.2.1.季度评估流程:参见附件3【季度绩效评估及目标设定流程】;

9.2.2.半年绩效评估:半年绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数;

9.2.3.年终绩效评估:年终绩效评估分数为当期季度绩效评估评估分数。

第10条.关键绩效指标考核评分方法

10.1.对于同一指标设置不同的达标标准,即构成该指标的目标等级;设置“超额达成标准”、

“达成标准”、“最低标准”三个目标等级标准;

关键绩效指标等级系数如下表:

目标等级等级系数

达成标准~超额达成标准(含)1~1.2

最低标准(含)~达成标准(含)0.6~1.0

0~最低标准0

图 1 关键绩效指标等级系数

10.2.目标分数范围:目标等级划分成最低标准、达成标准与超额达成标准,为鼓励员工争

创佳绩、体现奖惩一致原则,按不同目标等级设置不同计算方法,具体内容如下:

10.2.1.当实际完成状况低于“最低标准”时,该指标等级系数为0;

10.2.2.当实际完成状况介于“最低标准”(含)与“达成标准”(含)之间时,该指标

等级系数计算公式如下:

该指标等级系数=(实际完成值-最低标准)/(达成标准值-最低标准)×0.4+0.6

10.2.3.当实际完成状况介于“达成标准”与“超额达成标准”(含)之间时,该指标

等级系数计算公式如下:

该指标等级系数=1+(实际完成标准-达成标准)/达成标准×1.2

10.3.目标等级分数确认:根据各项关键指标权重计算得出的各细分指标标准分数值(S),

按照上述实际完成状况各目标等级系数(I),计算得出各细分指标在达到不同目标等

级的分数值(P=S×I)。如下表(以关键绩效指标目标责任书为例):

指标(T) KPI指

(Q)

标准分值

(S=T×Q)

目标设置

目标变

更日期

目标

完成

状况

绩效

等级

系数

实际得分

最低标

准描述

达成标

准描述

超额达

成描述

财务指标(T1) 指标1 Q1S1=T1×Q1I1P1= S1×I1指标2 Q2S2=T1×Q2I2P2= S2×I2指标N Q N S N=T1×Q N I N P N= S N×I N

客户指标(T2) 指标1 指标N

内部管理指标(T3) 指标1 指标N

学习成长指标(T4) 指标1 指标N

第11条.保密须知

11.1.考核结果只对考核人的主管、被考核人、人事部门绩效管理负责人员、公司领导层公

开;

11.2.考核结果及考核文件由人事部门保存原件,任何人不得将考核结果告诉无关人员。

第12条.绩效评估分歧处理

12.1.如果被评估者对评估结果存在异议,可直接向部门经理反馈,进行分析讨论,形成一

致意见;

12.2.若员工对评估结果还存有异议,可通过人事行政部向总经理提出申诉,由人事行政部

进行审核、受理后,进行调查、沟通,最终由总经理进行最终裁定,形成评估结果;

12.3.经总经理认定评价确实存在有失公正的现象,总经理将对评估者和被评估者做出相应

处理。

第13条.绩效奖金计算

13.1.绩效奖金计算:员工的绩效奖金与员工工资总额中绩效奖金基数、员工绩效考核系数、

公司绩效考核系数等因素有关;

13.2.季度奖金计算方法:

季度绩效奖金=员工标准季度绩效奖金基数×季度绩效奖金系数

其中:季度绩效奖金系数=个人季度绩效评估系数

个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100

13.3.半年奖金计算方法:

半年绩效奖金=员工标准半年绩效奖金×半年绩效奖金系数

其中:半年绩效奖金系数=个人半年绩效评估系数×部门绩效评估系数;

个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100

部门绩效评估系数=直接主管绩效评估分数/100

13.4.年度奖金计算方法

年度绩效奖金=员工年度标准绩效奖金基数×年度绩效奖金系数

其中:年度绩效奖金系数

=年度个人绩效评估系数×部门绩效评估系数×企业绩效评估系数

个人绩效评估系数=个人绩效评估分数/100

部门绩效评估系数=直接主管绩效评估分数/100

企业绩效评估系数——由总经理对公司年度经营业绩情况进行整体评估后得出

第14条.例外事项

14.1.员工在考核期内异动至新单位/部门,若不足一月考核由原单位/部门主管负责,超

过一月则考核原则上由新单位/部门主管办理,但必须听取原单位/部门主管意见;

14.2.试用期员工暂不参与绩效考核。

第15条.本作业标准书自总经理核准后公布实施,修订时亦同。

附件1:年初绩效目标设定流程

公司根据有关规定组织讨论制定次年度公司经营管理总目标,制订《公司年度关键绩效目标责任书》

年度关键绩效

目标分解

总经理 各部门 人事部门

公司年度目标制定

月 日前

月 日前

审批

上半年关键绩效

目标制定

季度关键绩效目标制定

月 日前

月 日前

月 日前

汇总、归档

从高层到中层,再到基岗位层层分解年度关键绩效目标,填写《年度关键绩效目标责任书》

根据年度目标,分解半年关键绩效目标,填写《上半年关键绩效目标责任书》

基层以下岗位根据职责和工作重点制定第一季度绩效标准,填写《季度岗位业绩计划与评估表》

月 日前

直接主管、岗位任职者收集与考核内容相关的信息资料;人事部门收集资料提供给各部门

自评

任职者

直接主管 部门经理 人事部门

信息搜集

次月5日前

月 日前

月 日前

填写下半年《半年关键绩效目标责任书》的绩效目标

下半年绩效目标制定

主管评估

填写《上半年关键绩效目标责任书》的 员工自评部分

主管评估:根据员工自评及主管获得信息对员工季度工作进行评估,填写完成《半年关键绩效目标责任书》;

下半年工作审核:针对员工自身设定的指标、目标及计划初稿进行审核修改

审核

面谈

考核分数汇总、归档; 结合考勤情况计算最终系数与奖金数

就绩效评估结果面谈,达成一致;

讨论确定下半年绩效目标

计算、归档

月 日前

月 日前

月 日前

月 日前

直接主管、岗位任职者收集与考核内容相关的信息资料;人事部门收集资料提供给各部门

自评

任职者

直接主管 部门经理 人事部门

信息搜集

次月5日前

月 日前

月 日前

填写下季度《季度岗位业绩计划与评估表》的业绩计划

下季度绩效目标制定

主管评估

填写《季度岗位业绩计划与评估表》的 员工自评部分

主管评估:根据员工自评及主管获得信息对员工季度工作进行评估,填写完成《季度关键绩效目标责任书》;

下季度工作审核:针对员工自身设定的指标、目标及计划初稿进行审核修改

审核

面谈

考核分数汇总、归档; 结合考勤情况计算最终系数与奖金数

就绩效评估结果面谈,达成一致;

讨论确定下季度绩效目标

计算、归档

月 日前

月 日前

月 日前

月 日前

任职者

月日前信息搜集:直接主管、岗位任职者收集与考核内容相关的信息资料;人事部门收集资料提供给各部门

工作内容

月日前自评

员工自评:填写《年度关键绩效

目标责任书》的“目标完成状况”

的自评及”绩效总结、自我考评”;

次年指标/计划:员工首先填写次

年工作计划与目标初稿,待与主

管讨论修正后确认

主管评估

主管评估:填写完成《年度关键

绩效目标责任书》的主管评估部

分;

次年工作确认:针对员工自身设

定的指标、目标及计划初稿进行

讨论,确定次年工作指标与目标

审核

审核:部门经理审核本季度评估

结果及下季度指标、目标及工作

计划

绩效反馈面谈

次年工作计划

归总,计算奖金

?关键绩效考核评估分;

?结合当季度上两个月度工作计

划回顾结果,对本季度工作计

划完成情况评估打分

?结合考勤情况计算最终系数与

奖金数

日前

月日前月日前

直接主管部门经理人事部门

信息搜集

设定次年

指标/计划

更改行动计划,填写《行动计划变更表格》

审核

无法解决 批准

实施

目标实现遇到障碍

寻求解决

任职者 相关部门 直接主管

部门经理

当出现下列情况,需对绩效指标/目标、行动计划做变更调整: 第一种情况:原设置绩效指标/工

作计划发生变更;

第二种情况:原设置绩效指标/工作计划保持不变,而实施进度发生变化;

第三种情况:在原设置绩效指标/工作计划基础上,新增绩效管理指标/工作计划。

工作内容

更改目标,填写《绩效目标更改确认表格》

审核

无法解决

批准

实施

寻求解决

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