Excel智能安排考试座位和考场座签方法

Excel智能安排考试座位和考场座签方法期末考试临近了，又到了我们教师忙碌的时候，例如安排考试座位，经过多次实践我找到了一种智能安排考试座位的方法，来跟大家分享一下。

收集全体学生资料

在编辑考试座位表之前，必须先收集学生基本资料，一般来说每个班主任都有这样的资料，然后新建一个工作簿，命名为“2010年南开中学三年级期末考试座位表.xls”，在其中新建一个工作表“参考学生资料”，将三年级所有参加期末考试的学生资料复制到这个工作表中，再在D2、E2中输入考场号、座位号(图1)。一般来说，中小学考试用不到准考证号，但各种会考、升级考试、四六级英语考试等用得到，因此大家要根据自己的实际情况设置选项。

图1

接下来根据考试要求(我们这里是同一个班的学生不能相邻)，将学生的次序打乱。在F2中输入随机数值，在下面的F3中输入公式“=RAND()”，并将此公式复制到下面的单元格中，这样每个学生的F单元格中都有一个随机数值，例如

0.5522446。

再选定F列，执行“数据”?“排序”命令，按照升序或者降序排列，将学生原有的按照班级排列的次序彻底打乱。如果一次排序后，还有同班相邻的情况，可以再进行一次排序，一般来说，两次排序后就不会出现同班学生相邻的情况了。

编辑座位表模板

在将学生次序打乱之后，就可以给每个学生安排考场以及座位号了。这个步骤需要根据不同学校的考场情况而定，例如我们学校每个考场安排的是30名学生，所以我在第一个学生考场号D3中输入公式“=INT((ROW()-3)/30)+1”，座位号E3中输入

- 1 -

“=MOD((ROW()-3)，30)+1”，再将这些公式复制到下面单元格中，自动为每个学生分配对应的考场号以及座位号。

然后新建一个工作表“考试座位表”，在其中输入座位表标题，按照学校教室的布局，编辑30个学生个人座位小表格，例如考场分3排、每排10人，其中每个小表格包括准考证号、姓名、班级、考场号、座位号等内容。此外，为了便于查看每个考场座位表以及总考场数，在右上角的Q2、R2中输入所在考场、考场总数(图2)。

图2

在存储准考证号码的B5中输入公式“=INDIRECT("参考学生资

料!A"&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30+2)”;

在存储姓名的B6中输入公式“=INDIREC T("参考学生资

料!B"&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”;

在存储班级的D6中输入“=INDIRECT("参考学生资料!C"&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”;

在存储考场号的B7中输入“=INDIRECT("参考学生资料!D"&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”;

在存储座位号的D7中输入“=INDIRECT("参考学生资料!E"&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”。

打印座位表

公式输入后，再将这些公式复制到剩下学生对应的座位表格中即可。最后，在“考场总数”下面的R3中输入公式“=CEILING(COUNTA(INDIRECT("参考学生资

料!$B$3:$B$65536"))/30，1)”，确定需要考场的数量;在G2中输入公式

“=Q2 ”，确定所在考场的编号。

这样编辑完毕后，需要查看某个考场的座位编排情况，只需要在Q2中输入考场号，例如2，就可以看到第2考场的详细座位表，而要打印此考场座位表时，只需要进行页面设置，然后单击打印按钮就可以了(图3)!

- 2 -

图3

需要注意的是，不同学校不同考试的考试座位表内容、格式有所不同，例如有的学校不需要准考证号，有的考试需要身份证号等，这些在原数据表中修改即可。只要你掌握了我的这种方法，一定可以做出适合你自己的考试座位表。

- 3 -

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。 一、《座次图》自动生成模块 （一）原理

用excel排考试座位表

对于一名班主任来说，给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生，排位时得照顾到方方面面，如果按照常规手工编制排位表的方法，不但工作量大，而且缺乏科学性。其实利用Excel只要轻点鼠标就能完成学生的排位工作，下边笔者就给大家介绍一下如何来实现 第一步启动Excel 2003（其他版本操作类似），新建一个名为“排座位” 的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”，先在“学 生名单”工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位”按钮（如图1）。 （图1） 第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高” 或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视 力”所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗 口中单击“排序”按钮即可。 第三步按下“Alt+F11”快捷键，调出“Visual Basic 编辑器”，在“Visual Basic 编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在 右边的代码窗口中输入以下代码： 复制代码 代码如下: Sub paizuo() Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座 Sheets("座位表").Select End Sub Sub Zuoci(gro As Integer) Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量 Sheets("学生名单").Select '激活“学生名单”工作表 Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量 Irows = 60 / gro '初始化行变量 Icols = gro '初始化列变量 Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量 For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始 Ixs = i + 1 For j = 2 To Irows + 2 Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值 Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生 Next j Next i End Sub 代码输入完毕后，退出Visual Basic 编辑器。 第四步右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选

Excel智能安排考试座位和考场座签方法

Excel智能安排考试座位和考场座签方法期末考试临近了，又到了我们教师忙碌的时候，例如安排考试座位，经过多次实践我找到了一种智能安排考试座位的方法，来跟大家分享一下。 收集全体学生资料 在编辑考试座位表之前，必须先收集学生基本资料，一般来说每个班主任都有这样的资料，然后新建一个工作簿，命名为“2010年南开中学三年级期末考试座位表.xls”，在其中新建一个工作表“参考学生资料”，将三年级所有参加期末考试的学生资料复制到这个工作表中，再在D2、E2中输入考场号、座位号(图1)。一般来说，中小学考试用不到准考证号，但各种会考、升级考试、四六级英语考试等用得到，因此大家要根据自己的实际情况设置选项。 图1 接下来根据考试要求(我们这里是同一个班的学生不能相邻)，将学生的次序打乱。在F2中输入随机数值，在下面的F3中输入公式“=RAND()”，并将此公式复制到下面的单元格中，这样每个学生的F单元格中都有一个随机数值，例如 0.5522446。

再选定F列，执行“数据”?“排序”命令，按照升序或者降序排列，将学生原有的按照班级排列的次序彻底打乱。如果一次排序后，还有同班相邻的情况，可以再进行一次排序，一般来说，两次排序后就不会出现同班学生相邻的情况了。 编辑座位表模板 在将学生次序打乱之后，就可以给每个学生安排考场以及座位号了。这个步骤需要根据不同学校的考场情况而定，例如我们学校每个考场安排的是30名学生，所以我在第一个学生考场号D3中输入公式“=INT((ROW()-3)/30)+1”，座位号E3中输入 - 1 - “=MOD((ROW()-3)，30)+1”，再将这些公式复制到下面单元格中，自动为每个学生分配对应的考场号以及座位号。 然后新建一个工作表“考试座位表”，在其中输入座位表标题，按照学校教室的布局，编辑30个学生个人座位小表格，例如考场分3排、每排10人，其中每个小表格包括准考证号、姓名、班级、考场号、座位号等内容。此外，为了便于查看每个考场座位表以及总考场数，在右上角的Q2、R2中输入所在考场、考场总数(图2)。

用VBA编排学生座位表

< 用VBA编排学生座位表 (2011-09-10 23:10:47) 转载 分类：技术交流 标签： it 在每学年的新生开学前，班主任老师要做大量的准备工作，其中必做的一件事就是收集本班学生的报名信息，编排上课的座位表。以往班主任老师都是通过手工来编排座位表的，消耗的时间和精力相当大，一旦有学生进行了调整又不得不重复之前的劳动。下面我们就来看看如何用VBA轻轻松松实现座位表的编排。 通常情况下，编排座位表需要考虑以下三个因素，即学生的视力、身高、性别等，根据学生在报名表中填写的信息，我们采集了相关的数据（如图1）。 & 利用“控件工具箱”中的“命令按钮”控件在工作表中添加一个命令按钮，修改其“Caption”属性为“排座位”，双击该按钮，在其Click事件中编写下面的代码： Private Sub CommandButton1_Click() On Error GoTo err

Dim fenzu As Integer Dim irow As Integer Range("D2").Select '对信息表进行排序,关键字分别为视力、身高、性别 # Range("A3:E48").Sort Key1:=Range("E3"), Order1:=xlAscending, Key2:=Range( _ "D3"), Order2:=xlAscending, Key3:=Range("C3"), Order3:=xlAscending '删除原有的座位表 For Each sh In Worksheets If = "座位表" Then = False Sheets("座位表").Delete End If { Next sh '添加名为座位表的新工作表 after:=Sheets("学生信息") = "座位表" '获取分组数 fenzu = InputBox("你想把学生分成几个小组", "提示", 6) '获取学生总人数 icount = Worksheets(1).[a65536].End(xlUp).Row - 2 ' '获取每组最多学生人数 irow = Int(icount / fenzu) + 1 '按先行后列的顺序提取学生信息表中的学生名单 For n = 1 To irow For m = 1 To fenzu '生成第N组的文字(前面空2行用于显示标题) Worksheets(2).Cells(3, m) = "第" & m & "组" Worksheets(2).Cells(n + 3, m) = Worksheets(1).Cells(fenzu * (n - 1) + m + 2, 2) … Next m Next n

巧用Excel排考生座位号

巧用Excel排考生座位号 每年的上半年，都是学校特别是高中大考小考不断的时候，高三的月考、周考简直就是家常便饭。对于像我们学校这样一个年级动辄十几二十个班（年级人数超过1000）的学校来说，组织一次正规的大型考试是不件很不容易的事。为了端正考风、保证考试的严肃性，学校要对学生实行班级交叉混合、单人单桌考试，首先遇到的问题就是怎么把这么多班级里的这么多人比较均匀地分散到各个考场去。如果使用人工来编排的话，这将耗费大量的人力物力，还容易出错。笔者借助Excel，参照高考随机编排座位的方法，较为轻松地解决了这个问题。过程如下： 一、分班录入名单 新建一个工作表，把Sheet1设置成标题依次是“班级”、“姓名”、“随机数”、“考号”的工作表，按班级顺序录入学生名单。如果已经有了带班级编号的学生名单，那就再好不过了，复制、粘贴过来就行了。注意各班名单之间不能有空行。二、用随机数排序 把光标框定位到“随机数”下的单元格，输入函数“=RAND()”（默认是返回一个大于零小于1的随机数，函数不加引号），回车。然后把光标框定位到这个单元格，双击光标框右下角的黑色方块，Excel就会自动填充随机数，直到名单的最后（如图1）。把光标框定位到随机数所在列的任一单元格，单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，原先分班排列的名单就按随机数的大小排列了，班级的顺序被完全打乱。如果怕不够乱，可以多点几次“升序”或“降序”（如图2）。 三、编制考生座位号 为了便于学生找到考试所在的教室，在编制考生座位号时，可以采用5位数来编号，前三位是教室的编号，假定有203、206、305、401等15个教室；后两位是考生序号，如一个考场40人，可编为01-40。 现在把光标框定位到“考号”下的第一个单元格，输入20301，回车，在下一个单元格输入20302，然后选定这两个单元格，向下拖动光标框右下角的十字手柄，手柄旁会动态显示光标框到达的单元格的编号，当显示20340时停止，这样203考场的座位号就编好了（如图3）。其他考场座位号的编制依此类推。一个年级上千人的座位号，不到十分钟也就可以编完了。 四、分班打印座位号 考生座位号编完之后，当然是打印并张贴出来，张贴年级总表固然必要，但分班打印由班主任拿到班里去一一交待更为重要，毕竟学生是比较粗心的，交待不到会出差错。 把光标框放到有数据的任一单元格，点“数据”菜单中的“排序”，在打开的“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”——“升序”，“次要关键字”选“考号”——“升序”，确定。这样座位号将按班级分开，班级按从小到大排列；班级内部座位号又按考场分开，考场内又按从小到大排列。整个表格头绪清楚，一目了然（如图4）。 从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置好纸张大小。

巧用Excel编排考场和编班

Excel实际应用2例：学生分班和编排考场 在学校里经常会遇到给学生编班、安排考场这样的工作，这些事看似简单，可实际操作的时候非常繁琐：编班的时候要充分考虑分配的平均、合理，考试安排既要利用好每一个考场，还要让不同年级的学生穿叉编排，有的考试还要打印考条。如果学生多的话，手工搞极为艰苦。当然有这方面专门的软件，像“科利华学校管理套件”、“黑马学校办公系统”等等。不过这些软件虽然功能强大、专业对口，可身价昂贵，动辄几千上万元，非一般普通中小学所能承受（没办法，中国的教育总是和贫困联系紧密）。好在我们还有Excel和Access（本文中使用的是Office 2003），再加上你读到了这篇文章，问题就变得不那么可怕了。 （一）分班 准备：建立一个Excel数据表，注意一定是两维的表格，中间不要插入其他信息破坏数据结构。这里我们假设要分六个班，分班依据是入学考试的成绩。为了力求平均分配学生到六个班里去，我们采用“之”字形的分配原则，也就是说总成绩第1—6名分别对应到1—6班中去，然后7—12名反过来对应6—1班。这样的分配的目的是使最终分配到各班学生的总分数最接近。 具体操作如下： Step1 选定全部数据单元格，用“排序”、“按总分”，选择“升序”，在“名次”单元格中拖动填充编号（如图1），这里不使用“RANK（）”函数的原因是因为“RANK（）”函数会产生并列的名次，使下一步操作出现错误。 Step2 在“班级”一列中输入公式：“IF(MOD(L2-1,12)<6,MOD(L2+1,12)-1,12-MOD(L2-1,12))”。说明：使用“MOD （）”求余函数，产生1—12的序列，然后利用IF函数将7—12名逆序排列。-1、

Word2010怎么制作学生座位表.doc

Word2010怎么制作学生座位表Word2010中制作学生座位表的方法： 1.打开Word文档，首先创建一个表格。选择插入- 表格- 插入表格命令。 2.在弹出的插入表格对话框中，根据实际需要设置表格的行数、列数，然后单击确定按钮。 3.选中表格，单击表格工具-布局- 表- 属性按钮。 4.弹出表格属性对话框，选择表格选项卡，单击选项按钮。 5.在弹出的表格选项对话框中，根据需要对单元格的上、下、左、右边距进行设置，勾选允许调整单元格间距复选框，在其后的微调框中设置一个合适的数值，这里输入2毫米，单击确定按钮。 6.回到表格属性对话框，选择表格选项卡，单击边框和底纹按钮。 7.弹出边框和底纹对话框，选择边框选项卡，在右侧的预览区中单击上、下、左、右框线使之不显示，在应用于的下拉框中选择表格项，单击确定按钮依次关闭弹出的对话框。 8.现在在每个单元格内输入学生姓名，基本的座位表就制作完成了。提示：也可以在插入表格后输入学生姓名。

word2010怎样设置纸张大小 设置纸张大小步骤如下： 步骤一：word2010的页面设置很重要，我们可以做个假设，如果你的页面设置能给你公司每个月节约50张的纸，那么一年将是一盒的纸，一个公司节约1盒的纸，那么一个地区呢?一个国家呢?效果将是不言而喻的。因此在做办公的时候，可以适当的页面设置，从而节约不少的纸张。 步骤二：word的页面设置主要包括四个部分，这四个部分是对页面设置很好的工具，比如纸张的大小，方向，页边距以及排版内的每页数与每行数。 步骤三：纸张的大小，这很重要，试想如果你的办公室用的事A4的纸，而你打印的是A3大小的文件，那么你所打印的文件就会偏离自己的预期，从而浪费了A4中空白部分，word2010很好的为我们描绘额纸张大小的功能，如图所示，是该功能的截图。 步骤四：设置纸张的方向，这点需要提下，纸张的方向，如果纸张的排版用横向的纸张比较好，那么可以将word2010的纸张设置成横向的纸张。这样可以根据情况来节省纸张。 步骤五：设置纸张的页边距，页边距的设置能够设置什么呢?主要设置的内容包括的内容有上下左右的页边距离、装订线的距离和位置等。如图所示 步骤六：此外可以设置每行的字数与每页的行数。这样能给我们自动的缩减每页的纸张大小与方向问题。可见这给word 的页面设置大小有很大的帮助。

利用Excel实现批量考场座位标签的打印

利用Excel实现批量考场座位标签的打印 ?由[PPT中国]收集整理 ?浏览：5次 ?【字体：大中小】 ?我要评论(0) 马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张 A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5， 1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。 公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是，由于考生的人数较多，数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况，因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30+2” (“考生名册”表中有2行标题，故要加“2”)，公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格，这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外，需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

Excel批量生成、打印考场座签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签 马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名 册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。 公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4， 1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤 1

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25) 2

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。 3

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是，由于考生的人数较多，数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况，因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30 2” (“考生名册”表中有2行标题，故要加“2”)，公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格，这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外，需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程 时间:2013-08-23 整理:https://www.wendangku.net/doc/2215194294.html, 马上就是各个学校期中考试的了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的。考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目，，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名 册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5， 1)-1+($P$2-1)*30+2)”便了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4， 1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2”的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数

考生考场号、座位号查询表 .doc

科目一：综合素质模拟测试题（综合素质修订以后版） 小学和中学都能用这套试题 据了解去年小学和中学的试题，除了最后一题不一样，其他都一样。 一、单项选择题(本大题共29小题，每小题2分，共58分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。） 1．一位教师走上讲台。发现讲桌上放着一张字条。上面工工整整地写着：“老师你以为当老师就可以压服学生吗？你高昂着头，铁青着脸，像个活阎王。但是有谁能服你呢？”落款是：“让你最讨厌，等待你处罚的学生”。下列处理方式最恰当的一项是（）。 A.向学生诉苦 B.不予理睬。继续课堂教学 C.稍作停顿。批评训斥学生 D.在班上宣读了信的内容，并检讨自己平时工作方法的粗暴，感谢这位同学给自己敲了警钟2．素质教育的核心是培养学生的（）。 A.创新能力 B.读写能力 C.听说能力 D.交往能力 3．在化学实验课中小虎做了一个实验，请教王老师时，王老师却说“这个不考，不用管它”。王老师这一做法存在的问题是( ) A．教学方法单一B．教学理念偏失C．教学技能欠缺D．教学态度不端 4. “教，上所施，下所效也。”（《说文解字》）这句话反映了教师劳动具有（） A. 专业性 B. 示范性 C.创造性 D.复杂性 5. 我国教育的基本法是（） A. 《中华人民共和国教师法》 B. 《中华人民共和国教育法》 C. 《中华人民共和国义务教育法》 D. 《中华人民共和国未成年人保护法》 6、在丹麦首都哥本哈根的入海口处，塑有一座安徒生童话中的主人公的铜像，这位主人公出自( )。 A．《丑小鸭》B．《海的女儿》C．《小意达的花儿》D．《卖火柴的小女孩》 7、根据《中华人民共和国教育法》的规定，依法保证适龄儿童、少年按时入学的责任人是（） A.当地政府 B.被监护人本人 C.户籍所在地的学校 D.其父母或者其他法定监护人 8、下列选项不是元宵节的习俗的是（） A吃元宵B赏花灯C舞龙、舞狮D贴窗花

考试座位卡编号方法

学生考试座位卡编号方法 第一步:先在电子表格中输入考试座位卡上要的相关内容。 注意：不要表格文题，首行空出来。在第二行输入相关内容，如：学校、考号、座位号、姓名、学籍号等。输入好以后保存。记住存储路径。 第二步：打开，从“工具”----“信函与邮件”-----“邮件合并”，选择文档类型，一般选“标签”，按下一步，选择使用开始文档，“更改文档版式”，点击“标签选项”，在对话框中选择所需标签，如无所需，进入“自定义”，“新建标签”，确定标签大小。考试座位卡可以为横向跨度6.5厘米，纵向跨度9.5厘米，键入自定义标签名称，便于下回使用。确定之后，Ｗord中出现隐线框。完成第二步。第三步：“选取收件人”；使用现有列表-----“浏览”，在查找范围中找到Excel 表格的存储路径，选择文件数据源，点击“SHEET1”，确定后，出现“邮件合并收件人”，点击“全选”---确定，在框中出现?Next Record?。完成第三步。第四步：选取标签。光标停在出现的第一个框中，点击选取标签中的“其他项目”，出现“插入合并域”，选择所需插入对应项目，确定。将带书名号的文字段进行格式编排。再点击“更新所有标签”。每个框中均以同样方式出现。第四步完成。 第五步：点击“预览标签”，所有标签均现出所需出现的内容，仅为第一页。选择“收件人”右边的“》”，可以看到后面所需的标签。 第六步：完成合并。点击之后，邮件已合并。 第七步：打印。点击“邮件合并”中的“打印”，所需的标签即打印出来。将文件保存。 第八步：下回使用怎么办？找到此文档，双击打开，出现下面的对话框： 点击“是”、“否”，都能看到标签了。 恭喜你！又掌握了一门新的技术！

如何利用excel来排考场座次表1

如何利用excel来排考场座次表排考场座次表对于一个学校来说是一件再简单不过的事情啦，对于一般的小考什么的，要排一个座次表那是一件很容易办成的事，因为所排的座次表不要求排成蛇形，但每所学校每年都面临着许多的大考，如：中考、会考、联考、高考，这些考的座次表主要是要排成蛇形，这样就面临着如何将部分学生的顺序倒过来排的问题，以及如何来提高工作效率和所排座次表的准确性呢？本人就有一种方法（用excel来排考场座次表）已经用了几年，总觉得还可以，因此特向大家推荐。 一、准备工作 首先要准备好用来排座次表的学生的名单，并将他放入电子表格中的一工作表中如下图： 二、在一张新的工作表中排好一个考室的座次表：

三、在sheet2中作好与sheet1的链接，在其中的学号下面的第一个格子中输入所需的函数INDIRECT（此函数为返回指定单元格中的值），并将函数的格式设置为=INDIRECT("Sheet1!A2")，并将sheet2中的座次表设置为如下格式： 然后用同样的方法将整个座次表全部排好并设置好，如下图：

四、在完成以上工作以后，我们就可以打印座次表啦，接下来我们打印第一 考室的座次表，当打印完第一考室的座次表后，我们只要直接将sheet1中的前1至30号的学生名单册除掉，那么在sheet2中就会很自然的出现第二考室的学生的名单，如图所示： 用同样的方法打印一张就册除一张，我们可以将整个学校本次考试的所有学生名单全部排出来并打印好。这样排座次表的话，一来可以节省不少的时间，二来可以保证排座次表的过程中不会出现差错。 以上是本人的一点点经验以共大家参考，有不足之处还请同行们加以指正。

奥数考场座位表格式范文什么是奥数题

奥数考场座位表格式范文什么是奥数题奥数题就是奥林匹克数学竞赛的题目。 国际数学奥林匹克作为一项国际性赛事，由国际数学教育专家命题，出题范围超出了所有国家的义务教育水平，难度大大超过大学入学考试。有关专家认为，只有5%的智力超常儿童适合学奥林匹克数学，而能一路过关斩将冲到国际数学奥林匹克顶峰的人更是凤毛麟角。 xx年8月21日，北京采取多项措施坚决治理奥数成绩与升学挂钩。奥数对青少年的脑力锻炼有着一定的作用，可以通过奥数对思维和逻辑进行锻炼，对学生起到的并不仅仅是数学方面的作用,通常比普通数学要深奥些。 奥林匹克数学竞赛考试分两天进行，每天连续进行4.5小时，考3道题目。同一代表队的6名选手被分配到6个不同的考场，独立答题。答卷由本国领队评判，然后与组织者指定的协调员协商，如有分歧，再请主试委员会仲裁。每道题7分，满分为42分。 竞赛设状元奖（奖杯）一名、一等奖（金牌）、二等奖（银牌）、三等奖（铜牌），（有些还有进步鼓励奖）比例大致为1：

2：3。获奖者总数不能超过参赛学生的3分之1。各届获奖的标准与当届考试的成绩有关。 参考资料： 一、“小学数学竞赛等级教练员”考试 1、报考“小学数学竞赛等级教练员”的人员，以师范院校以及其它培养机构的在校生为主，刚毕业不久（不满5年）的在职教师，也可回校报考。报考“二级教练员”的必须具备“三级教练员”资格。 2、报考“小学数学竞赛等级教练员”，必须填写报考 ___，加盖学校公章后，会同考试费用一并寄至小教培养工委学术组。 3、“小学数学竞赛等级教练员”的考试为闭卷水平测试。本次考试时间为5月最后一个星期。由各校教务处组织实施，严格考场纪律。 4、试卷范围以“小学数学竞赛等级教练员考试纲要”（草案）为依据。

用Excel表格怎么样排学生座位

用Excel表格怎么样排学生座位 第一步启动Excel2003(其他版本操作类似)，新建一个名为“排 座位”的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生 名单”和“座位表”，先在“学生名单”工作表中输入学生的一些 基本信息，最后再添加一个“排位”按钮(如图1)。 (图1) 第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高”或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升 序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视力”所在的某列单 元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按钮即可。 第三步按下“Alt+F11”快捷键，调出“VisualBasic编辑器”，在“VisualBasic编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入 以下代码： Subpaizuo() Sheets("座位表").Select'激活“座位表”工作表 DimGroupAsInteger'定义表示组数的变量Group Group=Val(InputBox("本班学生分为几组?"))'将输入的数字赋 给变量Group Zuoci(Group)'调用Zuoci函数对学生进行排座 Sheets("座位表").Select EndSub SubZuoci(groAsInteger) DimiAsInteger,jAsInteger'定义循环变量

Sheets("学生名单").Select'激活“学生名单”工作表 DimIrowsAsInteger,IcolsAsInteger,IxsAsInteger'定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量 Irows=60/gro'初始化行变量 Icols=gro'初始化列变量 Ixs=1'初始化“学生名单”学生行变量 Fori=1ToIcols'第一位学生自第2行开始 Ixs=i+1 Forj=2ToIrows+2 Sheets("座位表").Cells(j,i)=Sheets("学生名单 ").Cells(Ixs,1)'给座位表赋值 Ixs=Ixs+gro'下一个学生为当前第gro个学生 Nextj Nexti EndSub 代码输入完毕后，退出VisualBasic编辑器。 第四步右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。 完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮，这时就会弹 出一个询问全班学生要分为几组的窗口(如图2，A处所示的窗口)， 在该窗口的文本框中输入对应的数字(如“6”)，再单击窗口中的 “确定”按钮，这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如图3，B处所示的窗口。 (图2)

Excel智能安排考试座位和考场座签方法

Excel 智能安排考试座位和考场座签方法 期末考试临近了，又到了我们教师忙碌的时候，例如安排考试座位，经过多次 实践我找到了一种智能安排考试座位的方法，来跟大家分享一下。 收集全体学生资料 在编辑考试座位表之前，必须先收集学生基本资料，一般来说每个班主任都有 这样的资料，然后新建一个工作簿，命名为“ 2010年南开中学三年级期末考试座 位表.xIs ”，在其中新建一个工作表“参考学生资料”，将三年级所有参加期末考 试的学生资料复制到这个工作表中，再在 D2、E2中输入考场号、座位号（图1）。 一般来说，中小学考试用不到准考证号，但各种会考、升级考试、四六级英语考试 等^到此 大家要根据自己的实际情况设置选项。 avp" - 「上 士电上」上_工3 ―__ /十? ” _ （L T -JL .i ￡屛1二 _”?丄 I 声 1 =―二■ '^' 'H 當?可Td"对亍車"i-aH …v^i I ICi 尊竿旳忡二烈卄I 学管g —礬削BA 安i 盅学生j 爬2 接下来根据考试要求（我们这里是同一个班的学生不能相邻），将学生的次序打 乱。 在F2中输入随机数值，在下面的F3中输入公式“ =RAND （”，并将此公式复 制到下面的单元格中，这样每个学生的 F 单元格中都有一个随机数值，例如 0.5522446。 1 裁一， T 弃 I ■- ： L J-.i. 4「 邛「孙疋 _ ■ ■- □ --I ---------- I- M ■ - - - I --- I -- k \ I - ?花? r 二__￡1虫”仝 __________9 r 手一 =芦— _ 3-M A I-, rti-. 1^^—-- 直：艮一输 .二ig 血！ n ： ? 一& 5 一 巧：iE -Of