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2016年事业单位考试公文写作与处理真题1000题汇总--简答题

2016年事业单位考试公文写作与处理真题1000题汇总--简答题
2016年事业单位考试公文写作与处理真题1000题汇总--简答题

简答题:

1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?

答:在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。

2报告和通报的主要区别有哪些?

答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。

3国家行政机关公文主要有哪些种类?

答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

4、公文按紧急程度分哪几类?

答:特急、急件

5.公文语言的主要特点是什么?

答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,

符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

6.简述公文写作的程序。

答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

7.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

8.区别主送与抄送机关的依据是什么?

答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

9.公文是哪种文体?

答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

10.公文处理的基本任务是什么?

答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

11.发文处理的基本程序是什么?

答:发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

12.用印的注意事项有哪些?

答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速

交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

13.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录:记载有关通话的内容。(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大任务活动或重大事件。

14.公文处理的具体要求是什么﹖

答:( 1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。

15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

答:(1)注意政治上的正确性;(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

论述题

1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

(2)、加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

②博览群书,增长知识。

③深入实践,勤学苦练。

2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。

(6)用词要准确,用字要规范。

(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

辨析题

1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。

答:正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

答:错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。

3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

答:正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4.公文的结尾应“言止意不尽”。

答:错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。

5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

答:错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。

6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机

关。

答:错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。

7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

答:错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。

8.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。

答:错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。9.在报告中不能夹带请示事项。

答:错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

答:错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

简答题

1.公文语言的主要特点是什么

答:[答案要点]公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2.简述公文写作的程序。

答:[答案要点]公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段

落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答:答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

4.区别主送与抄送机关的依据是什么?

答:[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

5.公文是哪种文体?

答:[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6.公文处理的基本任务是什么?

答:[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

7.发文处理的基本程序是什么?

答:[答案要点]发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8.用印的注意事项有哪些?

答:[答案要点]主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文。

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