涉外单位专管员
涉外单位专管员证办理流程
根据相关法律规定及上级公安机关要求，涉外单位专管员必须持苏州市公安局出入境管理部门颁发的《涉外单位专管员证》为本单位的境外人员代办各类证件，现将办理涉外单位专管员证流程告知如下：
1、涉外单位专管员证申请所需资料：①《单位授权委托书》（表格详见附件一）；②《涉外单位专管员登记表》（表格详见附件二）；
③被推荐人的身份证原件及复印件；④被推荐人近期2寸半身正面免冠彩照2张；⑤经年检的企业营业执照副本复印件；⑥劳动合同。
2、涉外单位专管员证办理流程：①填写完整《单位授权委托书》及《涉外单位专管员登记表》，整理好其他所需资料；②前往单位所属派出所盖章确认；③将上述材料交至前进中路219号行政服务中心三楼公安局出入境咨询台，同时领取“昆山市公安局出入境业务培训测试系统”登入帐号及密码；④使用所给的帐号和密码，登入“昆山市公安局出入境业务培训测试系统”进行在线培训、测试。⑤测试合格者可在五个工作日后至公安局出入境咨询台领取涉外单位专管员证。
3、涉外单位专管员证年审流程：登入“昆山市公安局出入境业务培训测试系统”进行在线培训、测试，成绩合格即通过证件年审。
联系人：付警官，联系电话：57385861。
昆山市公安局出入境管理大队
附件一：
授权委托书
昆山市公安局：
经研究决定，特推荐并全权委托我单位员工代为办理本单位境外人员签证（注）、证件等出入境相关事宜，并可协助公安机关开展有关涉外安全保卫工作。
承诺我单位员工履行如下工作责任：
1、遵守国家法律、法规并向本单位的境外人员进行相关法律法规、宣传。
2、按照公安出入境管理部门规定申请办理有关境外人员签证（注）证件，履行有关程序。
3、督促本单位常住或临时来苏境外人员在入境24小时之内办理临时住宿登记手续，确保全年无境外人员违反住宿登记制度。
4、配合公安机关及有关部门快速、妥善处理涉及本单位境外人员的各类案（事）件不得私自处理与隐瞒。
5、熟悉掌握本单位常住境外人员和临时境外人员签证（注）证件信息情况，及时提醒上述人员办理签证（注）证件延期，避免非法居留情况产生。
6、掌握相应的法律、法规和基本涉外知识，熟悉各类证件的办理手续和程序，积极参加公安机关组织的专门培训学习活动和工作会议。
7、严格执行持证上岗制度，不得通过中介或超范围办理非本单位境外人员的各类签证（注）手续，证件不得转借，遗失证件及时报昆山市公安局出入境管理大队。
涉外单位专管员实行考核年审制度，年审不合格，公安机关有权收回专管员证件。如专管员违反国家有关法律、法规视情节给予相应的处罚。
单位负责人签字
公司盖章
年 月 日 附件二：
涉外单位专管员登记表
新增
□ 变更 □ 注销 □ 年审 □ 档案号： 单位名称
照 片 （二吋） 组织机构代码
专管员姓名
性 别 公民身份证号
移动电话 qq 号码 家庭住址
文化程度
掌握何外语 工作部门
职 务 办公电话 E -mail 个人简历
以下为公安机关填写内容
专管员类别 签证（注）专管员 □ 住宿单位户管员 □
其 他 □ 备注
派出所意见 市、区（分）局
意见
专管员证号
初次领证日期 证件有效期
年审情况年审证件有效期至
制表单位：昆山市公安局出入境管理大队
昆山市公安局出入境业务培训测试系统简介
为有效解决涉外单位专管员以及宾馆酒店前台登记人员业务培训形式单一、缺乏系统支持的难题，我大队自主研发出一套集培训、测试、统计于一体的出入境业务培训测试系统。目前，该系统已完成调试，已正式投入使用。
涉外单位专管员以及宾馆酒店前台登记人员可点击我局互联网网站“涉外培训”栏，使用给定的帐号及密码登入使用。我局出入境管理大队将依托该系统，每年完成对近千名涉外单位专管员以及宾馆酒店前台登记人员的培训、测试工作。
该出入境业务培训测试系统主要功能和特点如下：
1、系统无需安装考试客户端软件。
2、实现网上在线考试功能，所有考试结果交卷后自动保存在网络考试数据库服务器。
3、在线试卷监控功能，考试管理员可随时查看某份试卷用户当前的状态，如：正在考试、已经交卷或出现异常等,并用不同颜色的图标标识，可以实时了解用户考试进度，并动态显示用户的登录时间、在线人数和交卷人数等。
4、系统试卷分为两种模式，考试模式和作业模式，考试模式在到达规定的考试时间将自动交卷并结束考试；作业模式不计时，只需在有效期内完成即可，两种试卷模式的出题方式都可以采用题序固定、题序随机或试题随机；试卷显示方式分为逐题显示方式和试题全部显示方式，逐题显示方式有效的防止了用户作弊。
5、系统提供单选类、多选类、判断类、填空类、问答类、作文类、录入类和操作类等八大类基本题型，并支持图片题型功能，方便用户更加直接客观了解涉外证照相关知识。
6、多种组卷模式，既可以单题库组卷，也可以多题库综合组卷；可在试卷策略中按题库、知识点、题型和难度随机抽取试题组卷，可对生成试卷中的试
题进行手动换题和自动换题；可将试题按试题分数或按题型指定分数折算成指定的试卷总分；可设置试卷题型顺序等属性。
具体操作介绍：
操作一，进入考试系统登入界面，已有账号的用户可以直接输入用户名和密码登入；
无账号的用户可以点击“注册”按钮，输入个人信息，点“提交”，提交后经系统管理员审核通过后，可以正常进入使用。
操作二，登入成功后，直接进入“出入境知识”界面，用户可以直接在线学习。
操作三，进行考试的用户，可以点击上端“参加考试”，进入“参加考试”界面。用户提交试卷后，系统进行自动评分，用户可以随即查看试卷。关闭考卷后，可以点击系统界面上端的“考试查分”，随时查看自己的完成的历次考卷。
操作四，用户在进行上述的正式考试前，可以先模拟练习。即点击界面上端的“参加模拟测试”，进入模拟测试界面，模拟测试结束后，系统自动弹出用户的已评分的
试卷，用户关闭考卷后可以点击系统界面上端的“考试查分”，随时查看自己的历次考卷。