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钉钉打卡说明

钉钉打卡说明
钉钉打卡说明

为了方便大家在上下班打卡、请假、出差、外了、补打卡及每月考勤的精准统,并减少统计的工作量,将于11月15日起开始使用钉钉软件(注:人力资源部已建立了考勤组;请管邦峰、杨志新、康恒尽快激活钉钉软件,其它人员已处激活状态)

钉钉软件暂时要求必须使用的5个功能:上下班打卡,请假(含事假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假),出差,外出,补卡申请;

其它钉钉功能,销售部可按本部门的管理需要,自行选择相应功能使用

1、正常考勤打卡:公司范围200米内,进入考勤打卡,点击上下班打卡

2、请假/出差/外出的考勤:请假/出差/外出和考勤自动关联,只要审批完,考勤变为正常

3、考勤防作弊:每个手机只有一个设备号(一台手机每天只能一个人考勤),员工只能用自已的手机打卡,代打卡即会被管理员发现,将按公司相关规定处理

4、外勤打卡:员工在打卡范围外打卡属于外勤打卡,需要提交打卡原因及拍照佐证(外勤打卡时,打卡原因和拍照功能自功会跳出来)

5、补卡:员工忘记打卡,第2天会有短信提醒补卡(提醒补卡:1周只会提醒1次,最多推送三周);员工可以查看打卡统计,了解自已本月考勤数据;员工发起补卡申请,审核通过后缺卡记录变为正常

6、以上审核的流程保持不变:审批人销售部冯总,抄送给王勤勤、曾昭林、人力资源部王总

7、常期驻外地的销售同事,每天是以出差方式或是外勤打卡方式,由冯总决定

8、钉钉软件较为简单,按届面提示操作即可;如果使用上有困难的同事可以向有使用经验的同事请教,或者直接向人力资源部曾昭林了解

(完整版)钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

钉钉考勤制度

钉钉考勤制度 一、目的 为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度。 二、适用范围 本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。 三、上班时间 1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡) 夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日) 上午:9:00-12:00 上午:9:00-12:00 午餐、午休时间:12:00-14:00 午餐、午休时间:12:00-13:30 下午:14:00-18:00 下午:13:30-17:30 2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。 四、日常考勤 1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。 2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。 4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。 5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。 五、迟到、早退、旷工 1、迟到、早退、旷工的名词解释 (1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。 (2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。(3)下列行为视为旷工:A、无故不来上班 B、请假未获批准而不来上班 C、无故不打卡累计3次视为旷工1天 2、相关处罚规定: (1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。 (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。 (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。 (4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。 (5)早退的,罚款50元/次。 (6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。(7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。 六、外出、出差 1、外出、出差实行审批制度,应在审批通过后方可实施(申请应在实施前至少

日常考勤管理制度(钉钉版)

股东办日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证股东办正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于股东办所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤方式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;

3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。 4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施); 2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整: 一.适用范围 集团员工(总部办公)。 二、调整内容 1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。 3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡:直接打 手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡) 2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。 签到:“钉钉”-“工作”-“签到” (1)微调地点位置,点击“签到”; (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项; (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印) 注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批 1)外出:员工因公离开总部,出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。 2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。 3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。 4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。 注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理: 1)本人查看自己考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2)管理者查看团队考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2: 00之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:

五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范 本如下: 七.人事管理:转正、招聘

钉钉考勤制度审批稿

钉钉考勤制度 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

钉钉考勤制度 一、目的 为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度。 二、适用范围 本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。 三、上班时间 1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡) 夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日) 上午:9:00-12:00 上午:9:00-12:00 午餐、午休时间:12:00-14:00 午餐、午休时间:12:00-13:30 下午:14:00-18:00 下午:13:30-17:30 2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。 四、日常考勤 1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。 2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。 4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。 5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。 五、迟到、早退、旷工 1、迟到、早退、旷工的名词解释 (1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。 (2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。(3)下列行为视为旷工: A、无故不来上班 B、请假未获批准而不来上班 C、无故不打卡累计3次视为旷工1天 2、相关处罚规定: (1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。 (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。 (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。 (4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。 (5)早退的,罚款50元/次。 (6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。(7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。 六、外出、出差

钉钉考勤操作培训大纲

“钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介 消息DING 工作联系人我的 二、工作 (一)公告 1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。 2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。 4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅) (二)日志:周工作简报功能 各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。 进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。 为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)注意:公司不定期抽查,不得删除。 (三)审批:考勤功能 1、外出

(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。 (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤); 如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。 注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪) 例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。 解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。 2、请假 (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 (2)特殊要求: 1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前 下午下班:6: 00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批,然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交,范本如下: 请假范本加班范本 请假类型(必填选项)开始时间(必填) 开始时间(必填)结束时间(必填) 结束时间(必填)时长(天) 时长(天)是否法定假日(是/否) 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费) 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批,然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交,范本如下:

五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

钉钉考勤规范

钉钉考勤规范-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件”钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的”钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用”钉钉”软件管理平台的”考勤打卡””签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作”钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复: 群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复; 以公告、通知形式发布的信息,请及时查看; 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则 1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。 2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。3.本规定自11月1

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: (2)设置子部门 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志 第二步:在创建方式中选择“创建团队”

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门” 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志

三、签到操作: 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 五、信息沟通 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。 第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期

六、工作汇报 (一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建) 第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群 第三步:其操作与市面 主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数 第二步:进入沟通界面

(3)工作日志导出 第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图 第五步:选择“提交” 第六步:确认发送 第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交 第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总 第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。导出的日志在团队消息通知里面可见(仅 管理员及负责人可导出日志)。

钉钉考勤规范

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复: 群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复; 以公告、通知形式发布的信息,请及时查看; 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则 1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,

共同营造良好的软件办公氛围和环境。 2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:附件: 钉钉办公软件详细使用说明 一、正常考勤打卡使用说明: 1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。 2、进入钉钉工作界面→点击”考勤打卡”→点击打卡一打卡完成。 二、外勤打卡使用说明: 1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 2、进入钉钉工作界面→点击”外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。 3、签到:进入钉钉工作界面一点击”签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。 注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;三、补卡申请使用说明: 1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击”补卡申请”→显示缺卡处有提交申请字样点击选择”申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。 四、请假、调休、出差等打卡说明: 1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击”通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间””结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。

钉钉考勤制度终稿

考勤管理制度 为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定钉钉打卡考勤制度,自2019年6月1日起执行度,具体事项如下: 一、适用范围 本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、工作时间 1. 总部办公室:每周工作六天,周日公休。上午8: 30-下午18: 00,每天两 打卡,考勤地点:总部办公室及各项目部。 2. 策划部:每周工作七天,每月公休四天员工自行安排。上班时间上午9:00 —12:00,下午13:30 —18:30,每天两打卡,考勤地点:总部办公室及各项目部。 3. 考勤统计:每月3日前将考勤表、外出登记表及各类请假单、出差申请表等一并交人事行政部经理,人事行政部经理负责对考勤管理的监督。 三、权限管理 1、人力行政部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力行政部门考勤监察; 4、人力行政部依据考勤系统中的数据对考勤进行月度汇总,于次月3日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力行政部核实。 四、考勤方式 1、策划部实施钉钉考勤打卡,人力行政及财务为考勤机打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力行政部说明情

钉钉考勤规范说明

钉钉考勤规范说明 为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性, 特制定本规定。 一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打 卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。 二、适用范围:1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等) 三、打卡时间规定: 上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00 (打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班 一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。) 2-1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡 时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟 到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分 钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。 四、注意事项: 1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡 机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺 勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注 栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。 6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。※ 7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。 厂示 2018年1月

钉钉考勤规范说明

钉钉考勤规范说明 Prepared on 24 November 2020

钉钉考勤规范说明为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性,特制定本规定。 一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。 二、适用范围:1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等) 三、打卡时间规定: 上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00 (打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。)2-1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。 四、注意事项: 1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

钉钉使用说明书

钉钉使用说明书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外 勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00 之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下: 五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”

3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如 下: 七.人事管理:转正、招聘 1.打开微应用“转正”、“招聘” 2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘” 3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下 八.其他:采购、离职申请单 1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下 九.办公通讯:“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上 开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。

钉钉考勤细则

关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定 为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。 1.适用范围 杭州陆特人工环境工程有限公司全体员工。 2.使用原则 2.1根据陆特考勤管理制度S-LT-HR-15-008-C、考勤管理制度(条款修订)-S-LT-HR-15-008-C-1规定进行注册,并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为钉钉考勤、另外出差(涉及报销)及婚假、产假、丧假、工伤假、年假、病假(涉及报销、补贴等员工福利)的必须走OA,钉钉打卡只用于记录日常考勤及加班、调休、事假。 3.考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间(夏令时5月1日-9月30日打卡时间为8:30-17:30;冬令时10月1日-4月30日打卡时间为8:30-17:00)。

3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制(但是上班和下班打卡地点不得为个人平日住址,必须为项目地或者公司或者在出差的路上)。 3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。 3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤打卡。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,考勤人员可随时监督考勤打卡问题。 3.2审批 3.2.1市内外出 3.2.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。 3.2.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出公务开始/结束时间及事由并附上目的地的照片,发至直属领导审核。

钉钉考勤管理细则.

钉钉考勤管理细则 为进一步规范考勤,目前已启动钉钉考勤,现对钉钉考勤做出如下规定: 一、部门职责: 1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、考勤核算审核工作。 2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部的考勤监察。 4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。 二、考勤方式 1、员工自入职第一天起开始打卡。 2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的,部门必须统一上报,无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。 3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好(行政部、财务部除外)。以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。 三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理 1、迟到、早退 1)单次迟到、早退在5-10分钟以内的,每次扣10元,享有当月全勤奖;2)单次迟到、早退超过10分钟,在30分钟以内的,每次扣20元,享有全勤奖; 3)单次迟到、早退超过30分钟以上1小时(含)以内按请假半天处理,并

无全勤奖; 4)单次迟到、早退1小时以上4小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖; 5)单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理,并无全勤奖; 6)月迟到、早退超5次(含)的,按次数扣罚外并取消全勤奖。 以上统计依据钉钉打卡统计数据。 2、忘打卡 1)实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖。2)实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;部门负责人,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次。3)补卡一律由员工本人提交补卡申请,部门负责人审批,行政部最后审核后,方可完成补卡申请,并核算考勤。 4)多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退。 5)销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、其他 1)当月请假次数大于2次,且每次请假时间大于2小时的请假(补休、年假、婚假除外)、旷工者,均不享有当月全勤奖。 2)要求所有员工必须在考勤范围内打卡,如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请(总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请), 3)行政班次员工周六休息的需填写调休申请,周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。

钉钉考勤管理制度汇编

温州市汉顶餐饮管理有限公司 体系文件

一、目的 为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针;特制定

本考勤制度。 二、适用范围 本制度适用于温州市汉顶餐饮管理有限公司所有员工; 三、名词解释 3.1迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 3.2早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3.3离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 3.4 旷工 3.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 3.4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 3.4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 四、部门职责 4.1人事部负责“钉钉”系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 4.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考勤监察; 4.4人事部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。 五、考勤方式 5.1公司统一实施“钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡”打卡,员工入职第一天起开始打卡; 5.2上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除; 5.3如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通GPRS打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。 5.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 六、上班时间 6.1行政办公人员上班时间规定:上午8:30-12:00 下午13:30-17:30,日打

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