知识管理与档案信息管理

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知识管理与档案信息管理

作者：陈爱瑾

来源：《办公室业务》2017年第10期

【摘要】本文从知识管理的角度探讨档案信息资源建设的若干理论与实践问题。论述了知识管理与档案信息管理的关系，研究二者融合的必要性与可行性。

【关键词】信息；档案管理；知识管理

信息是现代信息社会建设与发展的一种重要资源和资产。对于政府部门来说，信息是一种可以为社会公众服务的公益性信息资源；对于公司企业来说，信息是可以为其业务持续发展提供支持和保障的重要资产。21世纪的人类社会正在全面朝着知识时代迈进，知识作为一种具

有无限挖掘潜在价值的宝贵资源，对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献，这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识，并且得到了社会的广泛认同。处于知识经济和知识管理的浪潮中，档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的工作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大作用。本文从知识管理的角度探讨档案信息资源建设的若干理论与实践问题。

一、知识管理与档案信息资源建设的融合

（一）知识管理是适应经济发展的必然选择。“知识管理”是运用信息技术，通过对知识的取得、整合、转换、分享、应用与创新等一系列活动，使知识不断产生、累积与升华，以便更有系统、更有效地运用知识去创新管理。在知识经济时代，知识因素参与经济活动的程度越来越高，在以提高竞争力为目的的经济活动中，知识取向愈加明显。在此条件下，建立“知识型”企业和各类“知识型”组织是管理活动的客观需求，并逐步成为社会的共识。就档案信息管理而言，其发展只有融入知识经济中，才能充分发挥档案信息的潜在价值，实现全方位效益。知识经济的显著特征在于知识成为最重要的生产要素，因此，将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案信息管理活动的首要目标。信息技术的发展和高科技手段的运用，使档案载体的多元性、内容的创新性以及管理手段的高效性更为突出，追求高效、优质的服务理念引发了档案信息管理的新思维，档案信息的自动化、网络化管理应运而生，这些环境和机制的转变都是档案信息管理适应知识经济发展所做出的调整与选择。

（二）档案信息资源建设应被赋予新的内涵。档案信息资源建设的真正含义是什么？它的实际工作内容义是什么？想同答这两个问题，首先需要对建设的对象——档案信息资源有个准确把握。档案信息资源是适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、积累性和内向性。“建设”一词具有创立、建立、增加之意。档案信息资源建设含义可以表述为：档案部门对本区域、本领域、本单位的档案信息资源进行合理配置、分析研究，最终建立档案信息资源库的一系列活动