竣工文件编制管理办法

吉黑公路拉林至五常至省界改扩建工程建设项目竣工文件编制办法

拉五公路B2标段项目经理部

二00七年十一月六日

目录

一、内容和适用范围 (3)

二、编制依据 (3)

三、相关要求 (3)

四、组卷 (4)

1、建设单位 (甲组文件)档案 (4)

2、施工单位 (乙组文件)档案 (4)

3、照片档案 (5)

4、录音、录像档案 (6)

5、购进设备图纸、文件资料档案 (6)

6、公路建设项目归档文件的装订 (7)

7、公路建设项目案卷的编目方法 (7)

五、竣工图 (9)

1、竣工图编制的要求 (9)

2、竣工图的更改方法 (10)

3、竣工图章的使用 (10)

Z1标段竣工文件编制办法

为使鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段的竣工文件达到标准化、规范化，保证档案的完整、准确、系统，特制定本办法。本办法未涵盖内容，按国家、行业相关标准、要求及指挥部其他相关文件、办法执行。

一、内容和适用范围

本办法适用于鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段桥梁等所有工程项目的竣工文件编制、竣工验收资料整理，最终形成工程档案，移交有关部门。

二、编制依据

1、国家档案局、国家计委国档发[1998]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知

2、国家计划委员会[1990]1215号关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知

3、国家档案局国档发[1992]8号《建设项目（工程）档案验收办法的通知》

4、交通部公路发[1995]1081号《关于发布<公路工程竣工验收办法>的通知》

5、国家档案局档办字[1996]25号关于征求《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（征求意见稿）》意见的通知

6、黑龙江省交通厅发[1999]285号《关于进一步做好重点工程建设项目文件材料编制、整理与归档工作的通知》

7、交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》

8、鹤大至大连高速公路宁安至复兴段建设指挥部《竣工文件编制办法（试行版）》

三、相关要求

1、工程文件的收集、积累、竣工文件的编制及工程档案的整理要与工程的立项准备、建设过程、竣工验收同步进行。

2、工程文件质量的要求

⑴归档文件材料必须书写工整、字迹清楚、图表清晰整洁、签字手续完备。

⑵文件材质优良，纸张便于长期保管。

⑶不得用褪色的材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书

写、绘制，一律用碳素笔书写。

⑷施工文件中所用表格采用指挥部印发的统一表格（A4纸）填写，如有小于A4纸标准的应用白纸托裱，托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分，文件右边和下边分别与托裱右边和下边靠齐；如有大于A4纸标准的，应折叠成A4规格。

3、收集范围

凡是反映与本项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收齐，归入到竣工文件中。

四、组卷

竣工文件材料按甲、乙组分别组卷、排序号。甲组文件保存的是建设单位形成的档案，乙组文件保存的是其他参建单位形成的档案。

1、建设单位 (甲组文件)档案

⑴综合管理性文件材料

在项目准备阶段形成的文件，如:立项申报与审批文件，可行性报告及批复，征地拆迁、合同、协议，招投标文件，竣工验收阶段形成的文件，按先问题后时间的原则分别组卷。卷内反映同一问题的文件材料应组为一卷，按时间顺序或重要程度排列。

⑵图纸应按阶段、专业、结构的不同分别组卷，如果图纸在形成后有图纸目录控制其排序的，可在组卷时按设计图纸目录的顺序进行排列。

2、施工单位 (乙组文件)档案

施工文件应按合同段、施工工序、问题、时间排列，具体排列顺序见《公路建设项目施工文件归档范围和保管期限表》。

原则上可按以下方法组卷：

⑴文件根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）按单位、分部（项）工程的划分，分项工程质量评定表及分项工程的各工程质量检验报告单、施工记录表按分项工程施工工序组卷，分项工程质量评定表置于相应的分项工程及质量检验报告之上。

⑵原材料出厂证明；成品、半成品出厂证明及各种实验记录等文件按单位工程组卷。若一个单位工程实验文件较多时，可按若干分部（项)工程组卷。

⑶具体单位 (项)工程的会议纪要、监理文件等往来文件按单位 (项)工程组

卷。

⑷重大的质量事故处理要单独组卷，包括事故发生的原因、处理方案、处理结果。

⑸施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可文件应注意归档。

⑹为了方便交工验收可多做一份分项工程质量评定表与分部、单位工程质量评定表集中一卷。

⑺监理独立检查、抽检的标准实验或平行实验依照施工文件排序方法进行单独组卷 (便于对照比较)。监理工程师质量管理文件及检查文件不包括施工单位的自检质量文件，而施工单位的自检文件部分包括监理工程师的质量管理文件。

⑻由于变更文件的特殊性，变更文件组卷不能直接附在被变更竣工图的次页中，在整理时，应以一个单项工程、单位工程为单位，把涉及到该单项 (单位)工程的所有变更通知单集中起来，前面附上该单项 (单位)工程的变更通知单目录。如文件材料数量少，可组成一卷，卷内按专业、文件顺序排列；如文件材料数量多，可按专业分别组卷。若一张图纸由多张修改通知单修改的，这些通知单集中组卷。在施工过程中工程联系单按文种组卷，与修改通知单相同。

3、照片档案

照片档案的构成由照片、底片和文字说明三部分组成，归档时缺一不可。底片是照片档案最原始材料，归档时要使每张照片附有一张底片。照片档案要以一组有密切联系的照片为单位填写文字说明(即“分组说明”)，如果某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。文字说明要求简短、完整、明了。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。其编写要求：

⑴事由：照片反映事件、事物的情由。

⑵时间：事件发生或事物变化、产生的时间或照片拍摄的时间(用阿拉伯数字表示)。

⑶地点：被摄物所在的具体地点。

⑷人物：照片反映主要人物的姓名、单位和身份。

⑸背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景。

⑹摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

如果一组有密切联系的照片写分组说明，每张照片的其他要素可以简写。如:一组初步设计审查会的照片，有反映会议前与会者查看线路现场，留下会议代表察看地形的照片。同时，在会议室具体讨论时又会形成一些照片，把这一次会议形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明。说明这一组照片的内容、开会的时间、地点、照片上的人员情况 (主要部门)、会议议题、结论及拍摄人等。有分组说明的照片只要注明该照片的背景或人物即可，这组照片只拟写一条题名，将分说明放在该组照片之前面，即空出一张照片的位置放置分说明。

一个单项工程的建设也一样，开工时一般要举行仪式，这时，我们要把施工前的地形、地貌拍摄下来。一些领导参加奠基，这个仪式也可以形成若干张照片，这若干张照片也应写一个分说明，卷内目录可按一组照片拟写一条题名填写。

对于某次活动只收集了单张照片，则要以单张照片为单位拟写文字说明和填写有关各项内容。

伴随着施工进程，各阶段都留一些反映施工具体过程的照片，它们是工程竣工文件的主要组成部分，项目竣工时应将照片移交三份给建设单位。施工、监理单位移交照片档案前，根据分说明写出照片的总说明，总说明应该介绍整个项目或单位工程施工、竣工、管理情况。如果照片中有施工工艺的改进，质量问题的处理，还应重点介绍相关内容。

4、录音、录像档案

凡是归档的声像档案，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，录像带刻光盘后必须同时归档，录像带是原版、原件。

录音、录像档案以自然盒 (盘)为一卷，每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明内容、主要人物、形成日期、带长(分钟)、编号、保管期限等，并填写目录。

声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得在有磁场和不洁的环境中保存，不得转借他人或擅自复制。

5、购进设备图纸、文件资料档案

设备部分的图纸、文件一般装璜比较考究，总原则是保持原貌。已经成本成册装订好的只要符合牢固、整齐要求，可不重新拆开装订，但必须编上档案号，补写案卷题名和卷内目录。外文部分要将题名翻译成中文，常用的部分应全文翻译。若保管单位内没有编页号的要补编页号。

6、公路建设项目归档文件的装订

装订的案卷卷内文字材料、图纸统一为A4型标准。鉴于公路建设项目相当部分的施工图纸是装订成册的A3规格，为了便于长久保管和利用，竣工图采用装订和不装订两形式，A3规格的竣工图装订成册后对折叠成A4规格入盒；大于A3图幅按(GB10609.3—8)《技术制图复制图的折叠方法》的规定折叠成A4规格入盒，并在折叠好的图纸右上角加盖“档号章”(档号章由档案部门完成)。

文件材料一般采用机器装订(无绳胶装)，具体要求为:

⑴装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。

⑵检查案卷封面、卷内目录、备考表等是否符合GB/Tl182-89规定标准。

⑶每卷厚度，文件材料一般以每卷160页为宜，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。

⑷每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

底图既不能装订，也不能折叠。整理时把同一项目的底图纸目录按顺序排列，装入大牛皮纸袋中平放或卷成筒装入硬纸筒保存，如同一项目的底图数量较多，也可分成几袋或几筒，然后放入底图柜中保存。为方便查找，每个项目应以张为单位编底图目录，编制内容包括：序号、归档时间、档号、底图名称、幅面张数、编制单位、编制日期、备注。

7、公路建设项目案卷的编目方法

编目工作是档案整理的重要程序，其目的是固定文件材料在一个案卷内的位置及每个案卷在整套项目档案中的位置。编目工作内容可分为编制页号、档案号、卷内目录、档案总目录、备考表、案卷封面和档案索引目录。其目的：一是能清楚地提示出文件材料的整理成果，达到固定排列顺序，反映案卷内的成份和内容；二是能确切地反映案卷的特征和统一使用的名称、术语、符号。

⑴编页号

公路建设项目文件材料的编号的目的是为了便于确切地统计出案卷内的文件材料的数量，确保其完整性，同时也为档案利用提供方便。装订的案卷一律编页号，顺序均从“001”开始，一页一号。有些技术说明书，如果是已装订成册的出版物，并有序号的，可以不重新编号，只需在备考表中说明此序号共有多少页。编制页号时，正面在右下角编号，反面在左下角编号。案卷采取不装订形式

时，案卷内的文件材料要按卷内目录顺序排列，散页文件和A3、A4型规格图纸装订成册。

⑵编写卷内目录

卷内目录是对案卷内的每一份文件材料、图纸的确切登记表格，编制内容包括：顺序号、文件编号、责任者(形成文件单位、合同是两个单位形成的应写签章单位)、文件材料题名、日期、页次、备注等。

如果文件形成时对单位、分部(项)工程名称填写不准确的，编制卷内目录时要纠正；若会议纪要、变更通知单中每一份文件没有题名要拟卷内题名，揭示会议主题、修改内容等，重拟题名外“[]”号，原题名不能揭示文件内容的重拟题名，加“[]”号附于原题名之后。

某些图纸原来已有图纸目录的，应保留其目录，再编制简单卷内目录，如一本图纸己装订好，共160页，再打一张目录。如果图纸目录与图纸排列不相一致时，应当重新予以编制卷内目录，保留原目录并编上页号。

⑶编写案卷目录

公路建设项目档案案卷目录是以案卷为对象进行登记编写的，它是案卷的名册和查找利用档案的工具。编制内容包括：档号、题名、编制单位、编制日期、页(份)数、期限、备注等。

⑷编备考表

备考表是说明案卷内文件状况的表格，填写分两部分，上半部分在归档时填写，说明卷内文件材料的数量，完整、准确的程序，整理人、检查人；下半部分由监理工程师对本卷内容审核后签字。

⑸编制案卷封面

编制案卷封面起着固定整理、分类的成果，从封面上直接揭示案卷内文件材料的内容与成份的作用，内容主要包括：档案号、缩微号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等。

案卷题名是对案卷内文件材料内容的概括，应包括项目名称 (按批准文件中的准确的项目名称全称)、卷内文件的针对内容(重大的项目档案数量多时，案卷题名层次可包括：项目名称+单位+分部 (项)工作名称和具体内容等，例如：国道主干线哈尔滨绕城公路东北段（秦家至东风）工程k××+××--k××+××(名称)竣工图)。

拟写案卷题名要注意问题的专指性，避免拟写过于简单或雷同的题名，要在充分了解案卷内容的基础上，通过拟写案卷题名，准确揭示出案卷的特定内容。例如某大桥的沉降位移观察记录部位、观察时间分类组卷后，在案卷题名上应反映出项目名称、观察部位、观察时间及文件的内容。如果相同内容有数卷时，不能以××之一、××之二字样出现，应以里程、桩号加以区别。

编制日期：填写案卷内文件材料起止日期(编制日期不是归档日期)。

保管期限：填写其划定的保管期限，一般分为：永久、长期、短期。

密级：依据保密规定填写(由档案部门填写)。

⑹编制档案号

公路建设项目档案号由分类号和案卷顺序号构成。分类号应根据接收单位的分类编号方案填写，案卷顺序号按分类号的最后一个层次编流水号。公路建设项目档案的档案号可采用汉语拼音和阿拉伯数字混合组成。

公路建设项目档案编号方法为:大类代字+属类+档案号

例：GL5.1 l.1-l

⑺编制档案索引目录

档案索引目录的编制是为查找整套档案提供方便，其编排内容、顺序为：档案编制说明、档案验收证书、档案移交接收单、案卷目录、卷内目录。为方便查找，整套卷内目录的右上角应标明第几卷。索引目录的大小尺寸也应和案卷大小一样，封面上标明××工程项目索引目录，索引目录不编案卷号。

五、竣工图

1、竣工图编制的要求

⑴凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖竣工图章；竣工图所用的图纸和图幅应与原设计图一致，即：A3号纸（420×297mm）。

⑵凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖修改专用章并签署竣工图章。

⑶凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。

⑷同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构

筑物应分别编制。

⑸建设单位应负责或委托编制项目总平面图和综合管线竣工图。

⑹竣工图按GB 10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》，统一折叠成210mm ×297mm（A4）图幅，内折式，外翻图标；按项目的单项、分部工程立卷、装入档案盒内。

⑺应编制竣工图总说明，及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

⑻竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。

2、竣工图的更改方法

⑴利用施工图更改，必须注明更改依据和更改日期，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号。

⑵更改一般是杠（划）改，局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

⑶图样上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉。

⑷更改应符合各专业的要求。

⑸更改应用碳素墨水。

3、竣工图章的使用

⑴竣工图章尺寸为70mm×50mm，内容有：编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期；监理单位、监理单位技术负责人。（式样见图）

工图标。

⑷竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方。

⑸竣工图章应使用不褪色红印泥。

公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表

公路工程竣工文件编制办法(施工)

309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图

三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表

二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验

竣工资料整理指南

竣工资料整理指南 （初稿） 批准： 审定： 审核： 编写：

各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001； 会[2004]25号 二、适用范围 用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。 2、封面尺寸：210m m×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6） 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。

3.2 工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑 3.3 机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字 3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字 3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑 3.6 时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底 3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订） 3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 （见下页）

工程项目竣工验收管理办法

工程项目竣工验收管理办法 目的 为保证完工工程符合设计要求,达到公司功能要求，实现安全生产及正常运营 适用范围 集团公司所辖城市燃气工程项目(居民/工商用户),CNG等场站项目,长输管线项目等工程业务 具体实施办法 一、竣工验收应具备的条件 1、单项工程按照设计内容、设计要求、施工规范等施工完毕，完成自检且监理单位审查合格，可以满足运营要求。 2、竣工资料和竣工文件按规定汇编整理完毕。 二、竣工验收的依据 1、工程竣工验收应以国家现行有关标准、施工验收规范、施工承包合同、工程施工许可文件和本办法为依据。 2、工程文件（包括设计说明书、施工图纸、工程变更单、施工联络单、技术交底纪要等）。 3、设备的合同书、技术文件。 4、工程竣工资料、图纸。 三、竣工验收管理程序 1、验收申请： 施工单位按照“竣工验收应具备的条件”自检合格，并由质

量安全主管组织质安人员按“内部验收管理办法”初验合格后，向工程部提出工程竣工验收申请。 2、竣工验收： 常规燃气工程的竣工验收由工程部牵头，输配管理部、安全部、客服部、监理及施工单位共同参加，组成工程竣工验收小组。（特殊情况可邀请其他事涉部门参加）。 竣工验收小组负责工程的竣工验收。小组长负责组织竣工验收，小组成员对各自《验收要项》做出评价，小组长汇总意见后作出工程验收评价及结论，小组成员签字认可。如有分歧，以小组长的意见作为最终结论，并由其承担相关责任。 竣工验收分为工程介绍、资料查验、现场查验、合议评定、签署报告五个步骤。 工程介绍：施工单位对工程概况、施工特点等情况进行介绍；工程监理对质量、进度、投资、设计变更及现场签证等情况（尤其是隐蔽工程部分）进行介绍，公司现场代表作必要补充。 资料查验：工程验收小组人员根据各自职责对竣工资料进行认真审查，及时询问和记录。 现场查验：工程验收小组成员依据《验收要项》各自的职责和分工，采取外观检查、实际测量等手段，对工程质量、数量进行检验，并做好记录。 合议评定：现场查验结束后，验收小组组长召集验收人员进行工程综合评定。 签署报告：各项验收合格后验收小组成员签署验收报告。

公路工程竣工文件编制办法

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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工

第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

基本建设项目竣工验收管理办法

基本建设项目竣工验收管理办法 第一章总则 第一条根据国家《建设项目（工程）竣工验收办法》、《国务院关于投资体制改革的决定》、《国家能源局关于印发煤矿建设项目竣工验收管理办法的通知》等法规和地方、行业有关规定，结合陕西煤业化工集团有限责任公司基本建设项目竣工验收管理办法及公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司新建项目、改扩建、资源整合等项目的验收工作。 第三条本办法所称基本建设项目竣工验收是指基本建设项目建成后，按照规定的程序和要求，进行全面检查考核并办理固定资产移交手续的活动。项目竣工验收阶段包括试生产验收、专项验收和综合竣工验收。 第四条凡符合竣工验收条件的基本建设项目，必须及时组织竣工验收。未经竣工验收或竣工验收不合格的项目，不得交付使用。 第二章竣工验收组织和管理 第五条基本建设项目竣工验收工作遵循谁批准谁验收的原则。凡公司审批的基本建设项目，由公司负责项目竣工验收。

第六条公司成立项目验收领导小组，负责基本建设项目竣工验收工作的管理、指导、协调和监督。领导小组组长由公司总经理担任，分管副总经理担任副组长，下设项目验收办公室，办公室设在工程部，成员由公司领导班子其他副职，工程部、规划部、综合部、审计部、机电部、企管部、安全部、物资管理部、调度指挥中心、生产部、地测防治水部、通风部、财务部、征地办、信息中心、人力资源部负责人、项目公司党政负责人组成。 第七条项目验收办公室负责项目竣工验收日常管理工作，牵头组织项目竣工验收阶段的各项工作。负责编制项目验收年度、月度计划及项目验收各种文件制度，负责验收例会的组织召开，负责落实项目验收例会安排的各项工作，负责与省局有关部门的接洽工作。 第八条公司有关部门依据本部门监督管理的验收工作，有责任要求项目公司按照专项设计、有关法律法规做好验收的各项准备工作，协助项目公司取得验收批文，各部门负责监督管理的项目验收工作如下： （一）工程部负责监督管理项目联合试运转、工程质量认证、消防设施验收、项目综合竣工验收； （二）安全部负责监督管理矿井安全设施、环境保护设施、水土保持设施验收； （三）综合部负责监督管理档案验收；

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

铁路工程竣工编制管理手册

广珠铁路工程竣工文件 编制治理方法 第一章总则 第一条为了完整、真实、系统、统一、整洁地编制好广珠铁路工程竣工文件,依照铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交方法》(办档〔2002〕8号）、《关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接方法〉的通知》(铁建设[2008]23号)及公司下达的各种文件和其他有关规定,结合广珠铁路工程的实际情况，制定本方法。 第二条竣工文件系指在铁路建设过程中形成的,如实反映施 工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、电子文件、音像资料等。包括工程预备时期文件（立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等）、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。 第三条竣工文件是铁路工程建设的真实记录,是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对铁路项目进行稽察、审计、监督、治理、验收以及设备养护、维修的要紧依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条竣工文件从原始资料的收集、整理，到竣工验收文件的编制,贯穿于项目建设的全过程。必须坚持科学认真、实事求是的态度,做好平常的形成、积存、整理、立卷工作。在工程竣工验收时及

时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 第五条竣工文件要如实反映本项目施工技术状况和工程竣工的现状。如发觉竣工文件与实际不符者,应追究原施工单位和监理单位责任。 第二章竣工文件治理 第六条竣工文件编制工作由广珠铁路有限责任公司（以下简称“公司”)负责组织。公司成立以总经理为组长，一名副总经理为常务副组长,其他副总经理为副组长,公司各部部长为组员的竣工文件编制领导小组。公司工程治理部负责归口治理,公司工程部、安质部组织实施和业务指导。监理单位在编制好本单位的竣工文件的同时，负责督促、检查和审核施工单位编制的竣工文件。施工单位负责编制、整理、组卷和归档。按照谁施工谁收集整理、谁组卷归档的原则进行治理。最后由公司工程治理部负责协调各参建单位向各接管单位进行竣工文件的移交工作。 第七条各参建单位应成立相应的工程竣工文件编制领导小组，将竣工文件的治理工作列入日常议事的日程,并设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作。将此项工作纳入施工技术治理,纳入总工程师的职责范围。同时,要依照竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的治理方法。 第八条监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性,负责向公司工程治理部提交监理业务范围内的专项报告。

工程项目竣工验收管理办法

工程项目竣工验收管理办法 一、总则 （一）为了加强工程管理，规范工程竣工验收工作程序，依据《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质﹝2013﹞171号）和《广西壮族自治区房屋建筑和市政基础设施工程质量安全监督管理规定》（桂建质﹝2014﹞3号）以及有关法律法规，特制定本办法。 （二）本办法适用于XXXXXX有限公司在建的工程。 二、符合工程竣工验收的条件 （一）完成工程设计和合同约定的各项施工内容。 （二）施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工验收申请报告。工程竣工验收申请报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。 （三）对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程监理报告。工程监理报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。 （四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并提出质量检查报告。质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。

（五）有完整的技术档案和施工管理资料。 （六）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告，以及工程质量检测和功能性试验资料。 （七）有施工单位签署的工程质量保修书。 （八）对于住宅工程，进行分户验收并验收合格，按户出具《住宅工程质量分户验收表》。 （九）建设主管部门及工程质量监督机构责令整改的问题全部整改完毕。 （十）法律、法规规定的其他条件。 三、工程竣工验收管理程序 （一）施工单位完成设计文件和合同约定的各项施工内容，经自检确认工程质量符合有关法律、法规、工程建设强制性标准和验收规范后，可向监理公司提出申请竣工预验收。 （二）住宅工程必须经逐套验收合格后，方可进行竣工预验收。 （三）公司项目经理在收到监理单位提交的工程预验收申请后，请示项目管理部负责人预验收事宜，在获得批准后，告知项目监理机构，由项目总监理工程师组织施工单位项目经理和其他有关专业技术人员进行竣工预验收，对没有实行监理制的项目，由项目管理部组织相关技术人员实行预验收。预验收必须包含以下内容： 1.工程技术档案、工程质量控制资料是否真实、完整、有效；

浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)

浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进

工程竣工验收及移交管理办法

工程竣工验收及移交管理办法 文件编号：GCGL第013号 第一章总则 第1条为规范公司工程竣工验收及移交形成规范化、标准化、程序化，确保工程竣工验收及移交的职责明确，顺利进行，结合公司实际情况，制定本办法。 第2条工程竣工验收及移交是公司生产管理工作中的一个重要环节,本办法所涉及到的部门应严格按照职责实施各项工作,将工程顺利移交。 第二章验收的基本程序 第3条工程竣工验收应遵循三方验收的基本程序，即施工单位自验，监理单位初验、工程管理部复验。 第三章竣工验收应具备的条件 第4条建设工程竣工验收应当具备下列条件。 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、有完整的技术档案和施工管理资料； 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； 4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、有施工单位签署的工程保修书。 第四章工程的竣工验收 第5条单位（元）工程竣工验收。 1、根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位施工的单位（元）工程（如高

压供电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警工程、电梯工程等）在 完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后，向监理单位正 式申请验收、同时提交全套的竣工验收资料一式三份。 2、监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内，完成竣工资料审查工作，并组织 监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷问题书面汇总，通知 施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理公司将审查完毕的 竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单和监理单位工程质量评价报告、监 理质量检验报告等一式三份提交工程管理部，申请工程正式验收。 3、工程管理部在接到验收申请的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查 和对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查；工程管理部组织工程审 算部、营销策划部等各相关专业和主管工程师、设计单位、监理单位、施工单 位、物业公司进行单位（元）工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷问题 书面汇总通知施工单位限期整改完毕。经复查合格后，书面正式签署由监理单 位签发的《工程竣工验收移交单》一式三份。单位（元）工程进入缺陷责任期。第7条单项工程竣工验收。 1、单项工程（或分期建设的工程项目）所包含的所有单位（元）工程均竣工验收 完毕后方具备单项工程竣工验收的条件。 2、根据工程管理部批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单项工程（或 分期建设的工程项目）应在完成竣工验收后移交物业公司管理。 3、单项工程（或分期建设的工程项目）在完成施工合同规定的全部施工内容后， 经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收，同时提交全套的竣工验收 资料一式三份。 4、监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内，完成竣工资料审查工作，并 组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷问题书面汇 总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理公司 将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单和监理单位工程 质量评价报告、监理质量检验报告等一式三份提交工程管理部，申请工程正式

工程竣工文件编制管理制度

工程竣工文件编制管理制度 一、总则 第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁办〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定，结合实际，特制定本办法。 第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。 第三条竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的

重要凭证。 第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 二、机构和职责 第五条竣工文件编制工作由工区负责组织，工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。 第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况，工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定，负责对竣工文件编制和移交的管理工作。应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。 第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料，接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。 第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，工区不予进行末次验工计价。 三、收集和组成 第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

固定资产竣工验收管理办法

烟草行业固定资产投资项目竣工验收管理办法 第一章总则 第一条为加强烟草行业固定资产投资项目的竣工验收管理工作，根据国家计委、建设部、财政部及银行等部门关于竣工验收的有关文件精神，结合烟草行业的具体情况，制定本办法。 第二条竣工验收的目的是：为了全面检查建设过程中对国家有关固定资产投资的方针政策贯彻执行情况，全面总结投资建设的经验教训，查清设计和施工质量情况，考核固定资产投资效果和新增生产能力（或新增效益）。同时整理绘制竣工验收资料，为今后扩大再生产、改建、维修和技术改造提供资料，有利于今后生产及企业管理工作。 第三条竣工验收的依据是：上级批准的可行性研究报告，初步设计，调整概算，施工图纸（含设计变更通知单），设备技术说明书，建设中上级批准的有关文件，现行施工验收技术规范，环境保护、劳动保护、消防、技术安全、卫生等方面的有关标准和规定。 从国外引进的成套项目或设备，还应按照国外有关合同、设计文件以及国外提供的技术标准等进行验收。国外无规定或国外标准低于国内标准的应按国内标准验收。 第四条竣工验收的范围和形式：凡新建、扩建、改建的基本建设项目和现有企业的技术改造项目，按批准的设计文件内容竣工，具备投产和使用条件的，都要组织竣工验收。 竣工验收的形式，可采用组织验收委员会召开会议的方式，或由上级主管部门审查后直接颁发证书的方式，以及建设单位自定的其它方式。 一般大中型基本建设项目和限额以上技术改造项目、工艺和技术比较复杂的项目、实施时间长且内容多、工作量大的项目，均应采用组织验收委员会的方式进行总体竣工验收。 凡是单纯设备购置（含进口设备）、工艺和技术简单的项目（包括大、中型基本建设项目和限额以上技术改造项目），以及内容少、工作量小的项目，在单项工程验收手续齐全，环境保护、劳动保护、消防、技术安全、卫生防疫等有关部门出具认可依据，竣工决算正确无误且手续完备的前提下，可采用由上级主管部门审查后直接颁发验收证书的方式进行竣工验收。 用自有资金建设且工作量很小的项目，在征得上级主管部门的同意后，可采用建设单位自定的其它方式进行竣工验收。 1

竣工文件编制实施办法

工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—

是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—

竣工文件管理制度

竣工文件管理制度 1 总则 1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。 2 主责部门及人员 2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。 2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。 2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。 3 管理职责 3.1公司 3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。 3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。 3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。 3.2项目部 3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。 3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。 3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。 4 竣工文件的编制 4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收

单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。 4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。 4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容： 4.3.1工程准备阶段资料 包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。 4.3.2施工技术准备资料 包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。 4.3.3施工现场准备资料 包括工程定位测量资料及复核记录等。 4.3.4工程图纸变更记录 包括设计变更记录、工程洽商记录等。 4.3.5工程质量检验评定资料 包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。 4.3.6施工记录 包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预

重庆市建设工程竣工验收管理规定

重庆市建设工程竣工验收管理规定 1

重庆市建设委员会文件 渝建发[ ]90号 重庆市建设委员会关于印发<重庆市建设工程验收暂行规定>、<重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法>的通知 万州、黔江开发区建委,各区、县(自治县、市)建委,各有关单位:根据<建设工程质量管理条例>和建设部第78号令的有关规定,我委制定了<重庆市建设工程竣工验收暂行规定>、<重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法>,现予印发,请遵照执行。 附件:重庆市建设工程竣工验收暂行规定 重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法 重庆市建设委员会 5月30日

重庆市建设工程竣工验收暂行规定 第一条为了规范我市建设工程竣工验收工作,提高建设工程质量和投资效益,保障国家和人民生命财产安全,维护建设工程参与各方的合法权益,根据<中华人民共和国建筑法>、<建设工程质量管理条例>、<重庆市建筑管理条例>、建设部第78号令等法律、法规、规章的规定,结合我市实际,制定本规定。 第二条凡在本市行政辖区内的新建、扩建、改建等建设工程的竣工验收活动,必须遵守本规定。 本规定所称建设工程,是指土木建筑工程、线路管道和设备安装工程及装饰装修工程。 第三条建设工程竣工验收是指建设单位在施工单位完成建设工程合同约定内容后对施工单位履约情况的检查验收。 建设工程竣工验收是基本建设程序中的重要环节,在建设工程竣工后、办理竣工验收备案前必须完成。 第四条建设工程的竣工验收由建设单位负责组织。建设行政主管部门负责对建设工程竣工进行监督和管理。 第五条建设工程竣工验收的依据是国家和本市有关法律、法规、规章,设计、施工技术标准和规范及有关材料设备生产企业的技术文件,

竣工文件编制及归档管理办法

竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；

4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。

广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

穗铁办〔2005〕119号 关于印发《广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则》的通知 广州市轨道交通工程各监理单位、施工单位、设备供货商：为进一步规范广州市轨道交通工程竣工文件材料编制工作，确保广州市轨道交通竣工档案完整、准确、系统、及时地归档和移交，现将《广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》印发给你们，请贯彻执行。各单位在执行中如有疑问，请与我司建设总部、办公室档案资料部联系。 特此通知。 二○○五年十一月二十五日

广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则 第一章总则 第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、广州市城市建设档案馆2003年8月《广州市市政基础设施工程档案编制指南》（试行），结合广州地铁的实际，特制定本细则。 第二条本细则适用于广州市轨道交通工程和珠江三角洲城际快速轨道交通工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。 第三条广州市轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。 第四条广州市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收（地铁总公司建设总部立卷）、招投标文件、合同文件（地铁总公司企管总部合同部立卷）、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。 第五条工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照地铁总公司《建设项目电子档案整理移交实施细则》穗铁办[2005]31号文、《建设项目声像档案整理移交实施细则》穗铁办[2003]70号文件执行。