新员工招聘及入职流程
序号描述责任部门责任人所需表格/资料备注No.
Description
Dept.
Owner
Link to Form
Remark
1.参考上年度数据，以下年度业务发展为方向制定计划.
2.各部门HOD讨论，并下放HC Budget.
3.HR汇总并批量处理.HR HRD HC预算
4.执行与REVIEW.
1.HR Review 部门人员需求预算。
2.根据需求做费用预算.HR HRD 招聘费用预算表
3.预算费用逐级批复.
4.执行与REVIEW.
1.申请部门根据生产需求提出招聘申请，填写人员需求表，申请部门经理、总监确认审批. 1.用人需求申请单
2.总经理审批.
用人部门
用人部门相关人员/GM2.离职申请书
1.人力资源部根据H/C Budget和生产需求，人力资源总监审批.
2.确定招聘要求.
HR
HRD
HC预算
人力资源部将收到的招聘单登记汇总.HR 人事专员
招聘需求登记表
1.根据招聘要求及紧急情况确定聘渠道.
HR 招聘专员/人事专员招聘广告、公司简介
组织人员进厂面试，收集相关证件.
HR 招聘专员/人事专员
HR 招聘专员/人事专员
2.利用新中新第二代身份证验证仪,核实身份证真伪.
3.如提供假证件者，取消面试资格.
4.查询员工参保状况
考核员工基础知识、性格及精神状况. 1.员工资料表
2.知识测试题、行为测试题
HR
招聘专员/人事专员
HR 招聘专员/人事专员
用人部门考核员工的工作技能.
用人部门用人部门相关人员
安排员工体检.
HR
招聘专员/人事专员体检单
HR 招聘专员/人事专员
HR
招聘专员/人事专员劳动合同签收表
为新员工办理厂牌、分宿舍、签订劳动合同.1.招聘组将新入职人员交给培训组进行入职培训.2.依据ISO要求进行入职培训测试.
HR&EHS 培训专员/安全专员培训记录表
3.做好培训记录.
1.HR 将培训进程相关表格递交用人部门.
2.用人部门将对新员工进行岗前培训（包括生产的产品、
用人部门用人部门相关人员
所用的物料等）.
用人部门对新员工进行上岗培训用人部门用人部门相关人员
按照生产需要分配岗位.
用人部门用人部门相关人员
1.新员工资料录入人事系统、为新员工购买社会保险以及商业保险。
HR 招聘专员/培训专员
2.按照file checklist建立员工个人档案。
3.招聘结案
⑴衣冠不整者不要 ⑵男生戴耳环者不要 ⑶纹身者不要 ⑷举止不文明者不要
⑸目光呆滞、反应迟钝者不要 ⑹出言不逊、表情傲慢者不要
⑺假证件者不要 ⑻穿拖鞋、背心、短裤来面试者不要
⑼短工、临时工不要 ⑽简历明显反映跳槽频繁或与职位匹配差别较大者不要 ⑾非主流外形的不要 ⑿经测试言语无逻辑、答非所问的不要HR Dept ：Date:
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东莞铭异精密电子有限公司
新员工入职流程
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流程Flow Chart
告知录用人员准备资料（包括相片3张、身份证复印件、体检报告）及注意事项等。
Remark ：1、招聘周期的确定：在人力资源充足的前提下，按照过往录取比例，以平均每天录取5人来确定招聘周期。
2、在不刻意违背相关招聘法规的前提下，依据现有企业文化而制定招聘“十二”不要，仅限用于内部使用，不对外宣传。
2.招聘渠道:a.门口公开招聘 b.内部人员推荐 c.网络招聘 d.现场招聘 e.职介所介绍 f.学校合作 g.其他招聘渠道。
1.员工证件的核查，需核查身份证、毕业证、和其他相关证件.
通过员工填写的资料表核实员工工作经历、了解其性格及精神状况.
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不录取
合
不合
三次不合格
人力资源规划
招聘费用预算
HR 审批
登记汇总
HR 初试
YES
No
用人需求申请
选择招聘渠道/发布招聘信息
组织面试
员工测试
知识测试
核实证件
不录取
YES
部门复试
不合
No
YES
不录取
No
YES
不录取
No
安排体检
YES
不录取No
入职办理
入职培训
岗前培训
上岗培训
不录取
合格
分配岗位
建档结案
报到安排
YES