公文写作习题

公文写作思考练习题

第一章公文写作概述第一大节

1. 公文是公务文书的简称。它是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的具有特定效力和惯用体式的文书。

2. “凡是用来处理公共事务的文书我们都叫它公文”这句话说的是广义的公文还是狭义的公文?(广义的公文)

3.广义公文包括法定公文和事务文书。

4.法定公文主要有两类,一类是行政公文,另一类是党务公文

5.规范国家行政机关公文和党的机关公文的两个法规性文件的名称叫什么,发布日期是什么时候,行政公文和党的公文各有多少文种?

(1)行政机关公文:《国家行政机关公文处理办法》,2000年8月24日发布,共有13种文种。

(2)党的机关公文:《中国共产党机关公文处理条例》,1996年5月3日发布,共有14种文种。

6. 狭义的公文专指法定公文。

7.行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

8.请你把行政公文所有文种的名称列出来。

(1命令;2决定;3公告;4通告;5通知;6通报;7议案;8报告;9请示;10批复;11意见;12函;13会议纪要)9. 公文写作和一般文章写作一样,都是代表撰写人个人的意愿,表达的是个人的思想观点。(判断:?)

10. 公文写作不是代表撰写人个人的意愿,而是代表机关、组织、集体的意志,是“代机关立言”。(判断:√)

11.公文的作者是指( B )

A草拟公文的执笔人个人;B发文机关,即具有法定职权的党政机关、社会团体、企事业单位;C党政机关、社会团体、企事业单位的领导人。

12.公文写作有什么特点?

(一、公文写作是遵命写作。二、公文写作是实用性写作。三、公文写作是时限性写作。四、公文由法定作者制发。

五、公文的读者是定向性的。)

13.(1)公文主旨的表达要明白、显露。(判断:√)

(2)公文主旨的表达要含蓄、隐讳。(判断:?)

14.公文主旨的表现形式有哪几种?文字标志都有哪些?

(1)标题明旨。在公文标题的事由中点明主旨。公文标题由三个要素构成:发文机关名称+事由+文种名称。例如书例《中共××省委关于开除××党籍的决定》

(2)开篇明旨(3)撮要明旨(4)分题明旨(5)线穿显旨。文字标志:

(1)提示意图类的文字标志。诸如“决定”、“必须”、“应当”、“望”、“批准”、“批(答)复”等通常用于下行公文提示主旨,表明行文的意图;“拟”、“需”、“报”等通常作为上行公文提示主旨的文字标志使用;而“现”、“特”、“建议”等则是通用的提示公文意图类的文字标志。

(2)提示目的类的文字标志。主要是用介词“为”、“为了”作标志。在公文正文中,尤其是正文的开头部分,“为”或“为了”都是明确地提示“目的”主旨的标志性文字。

第二大节课思考练习题(11题)

1.公文写作材料的日常收集、积累,首先最重要的是收集积累哪方面材料,其次是收集积累哪方面材料,最后还要收集积累什么材料?(首先最重要的应该是注意收集积累本单位、本部门工作的相关材料。这是公文写作材料的核心部分。其次,还要注意收集和积累本行业、本系统的相关材料。第三,还要关注社会上的有关情况。)

2.一般常用的材料积累方法都有那些?

(1)笔记式:有摘录式、提要式、心得式这几种形式。(2)剪辑式(3)卡片式(4)索引式(5)微机式

3. 收集公文写作材料最重要的应该收集什么材料?这种材料是公文写作材料的核心部分。(收集积累本单位、本部门工作的相关材料)

4.收集积累公文写作材料,为什么要分类整理存放?

5.公文结构最主要的特点是什么?(规范化和模式化)

6. 公文的篇章结构形式(外形体式)主要有哪7种?

(①篇段合一式;②撮要分条式;③分列小标题式;④全面分块式;⑤转发转述式;⑥章条款分列式;⑦条段贯通式。)

7.解释以下几种公文结构的外形体式。(书本47页)

篇段合一式、撮要分条式、分列小标题式、转发转述式、章条款分列式、条段贯通式。

8.公文语言有哪些特点和要求?

(1)严谨准确。

如何做到准确,概括了四点:①避免岐义②防止褒贬失当③排除疏忽错漏④注意措词得体。如何做到严谨?从两个方面来讲:①要想语言严谨,首先思想要严谨。②从语言表达上讲,要做到严谨,主要是用词要准确恰当。严谨与准确密切相关。(2)严肃庄重。

①使用文言词汇。如“兹”、“兹因”、“悉”、“收悉”、“贵”、“经”、“业经”、“拟请、”“为盼”、“承蒙”、“特此”等。②使用公文专用词汇。如“任免”、“呈报”、“审核”、“遵照”、“根据”、“据此”、“此复”等。这些专用词汇也带有浓厚的庄重色彩。③公文使用的词语、句子一般都讲究对仗工整、音韵和谐、节奏鲜明,也具有严谨庄重的特点。④多用介词结构。如公文标题多用“关于”,开头多用“为了”、“根据”等介词组句,运用介词结构也能使语气庄重。

(3)简明扼要。

从内容方面讲,就是要抓住要点写。具体分三种情况:①认识事物要抓住特征和实质;②陈述事实要抓住关键环节;③解决问题、阐述观点要提出切合实际的措施、办法。从形式方面讲,有两条措施:①删繁就简,去除一切多余的和可有可无的字句;

②使用公文专用语,可以达到简明效果。

(4)平实易懂。

即平直朴实,通俗易懂,不矫揉造作,不堆砌华丽词藻。表达方式多用叙述、说明、议论,少用或不用描写、抒情。修辞手法要谨慎使用。

9.公文写作运用语言要注意措辞得体,报请性公文和指令性公文的语言在这方面的要求应该是怎么样的?

(报请性公文,用语要谦恭,讲究礼貌,结尾多使用“望”“请”“给予指示”等,以表示下级对上级的尊重;命令性公文,其用语则必须斩钉截铁,毫不含混,避免出现依违两可的毛病。)10. 公文语言要求严谨准确,是不是就不能使用模糊语言呢?为什么?

不是,因为模糊语言运用恰当,可以增强语言的准确性。模糊语言是特定语境的产物,它在定量表述方面可能是模糊的,具有一定的伸缩性、概括性、抽象性,但在定性表达上却往往是准确的,定量的模糊有时是为了突出定性的准确。

在公文写作中运用模糊语言要注意两点:第一,要恰当、得体。就是该用则用,不该用就不用,不能滥用。第二,模糊语言要与精确语言配合使用。这样才能虚实结合,相得益彰,才能充分发挥模糊语言的作用。一味地使用模糊语言或精确语言都是不可取的。

11.公文语言如何做到简明扼要?(同第8题第(3)点)

第三大节课思考练习题(16题)

1. 公文(包括应用文)常用的主要表达方式有哪3种?

(叙述、说明、议论)

2.公文中为什么不用或少用描写和抒情?

这是由它的本质特点“实用性”决定的。公文要实用,要有实际应用价值,就必须简洁高效,这样就要少用或者不用描写和抒情。因为描写和抒情的笔墨一般都很细腻、铺张,用在公文中是不合适的,会削弱它的实用价值,所以公文没有必要使

用描写和抒情。

3. 公文中使用的叙述一般都是什么叙述类型?

顺叙、概叙(概述)

4. 公文中的议论有什么特点?

公文中较少单独使用议论,大多是在公文中含有一些议论的成分。这些议论的成分比较简单,不像议论文中的议论那么复杂,一般不做全面、完整的论证,只是概括性的直接阐述观点,点明事物性质。是一种简单的逻辑论证。

5. 公文中的说明有什么特点?

在公文中通篇采用说明这一种表达方式的文种很少,大部分公文中的说明都是与叙述和议论结合起来使用的。

6.什么样的表达手法是公文写作中很主要、常用的手法?

(夹叙夹议)

7.什么叫上行文、下行文、平行文?(1)上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文。(2)下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。(3)平行文是互相没有隶属关系的同级机关或不属于同一系统的机关之间的行文。

8. 上行文和下行文各有几种具体的行文方式?其中哪一种行文方式是上行文最基本、最常用的行文方式?

(1)上行文具体分又可以分为逐级行文、多级行文和越级行文三种方式。逐级行文是常规的行文方式,是最基本、最常用的方式(2)下行文具体的行文方式也有三种:逐级行文、多级行文和直达基层行文。

9.新《办法》对引用公文是怎么规定的?

引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

10.新《办法》关于结构层次序数的使用是怎么规定的?

结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。

11.行政公文写作怎样使用数字?(什么地方用汉字,什么地方

用阿拉伯数字)

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

12.行政公文的种类可以有哪四种分法?

(一)按性质和作用分,根据新《办法》的规定,行政公文文种有13种(二)按行文方向分,分为上行文、下行文、平行文(还应有一类,叫“泛行文”)。(三)按机密程度分,绝密级、机密级、秘密级。(四)按紧急程度分,特急件和急件。

13.最主要、最典型的平行文文种是什么?(函)

14. 按行文方向分,行政公文可以分成哪3类,每一类主要包括哪些文种?

①上行文:最典型的是报告和请示

②下行文:主要有命令、决定、通知、通告、通报、批复,

一部分“意见”和会议记要

③平行文:最典型的文种是“函”

15. 按保密程度,行政公文可以分为哪几种?(同下一题)

16.公文的秘密等级按照从高到低的顺序可以分为哪三类?

(绝密级、机密级、秘密级)

第四大节课思考练习题(17题)

1.人们一般习惯上把一份完整的公文分成3个部分,即眉首、

主体和版记。

2.发文字号由哪三部分构成?代表什么意思?应该怎么写?

由发文机关代字+年号+顺序号组成,例如“中发〔2002〕12号”是指中共中央在2002年发出的第12号文件。

3.下列公文发文字号表述正确的是( A )

A.沪府[2001]1号

B.上海市政府[2001]第1号

C.(2001)沪府1号

D.沪府(01)1号

4.行政公文的紧急程度分哪两种?(特急件、急件)

5.完整的公文标题是由发文机关名称+事由+文种名称三部分构成。

6. 一个完整的公文标题应当告诉读者哪些信息?

(这是哪个机关为了什么事情而制发的哪一种公文。)

7.公文的省略式标题一般有哪几种形式(ABD) P97

A发文机关+文种;B事由+文种;

C发文机关+事由;D文种。

8.书写公文标题要注意什么?

(1)标题太长需分行排列时,不要把结构紧密的词或词组拆开跨行排列,要保持词语的相对完整。例如:国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知。

(2)要保持标题的适中、对称和醒目。

(3)公文标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。

9.公文标题中什么标点符号都不能用。(判断: )

10.公文正文的开头、中间、结尾一般都写什么内容?

开头一般都是开门见山的写法,说明制发公文的原因、依据、目的和主旨。

中间写需要办理或告知的有关事项,是公文的核心内容,内容复杂的多采用分条列项式的写法,内容简单的可以不分段,一段成篇,即篇段合一式。

结尾多使用公文特有的规范的习惯用语来结束,如“特此通知”、“特此报告”、“以上请示妥否?请批示。”之类的。

11.公文落款签署行政首长姓名是代表他个人吗?(不是)

12.怎样确定行政公文的成文日期?有哪几种情况?

成文日期是公文生效的日期。成文日期的确定有四种情况:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。

(2)领导人签发的公文以签发的日期为准;联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准;

(3)法规性文件以文件批准的日期为准。

(4)用电报拍发的公文,以发出日期为准

13. 行政公文的成文日期应该怎么写?

行政公文的成文日期按照公元纪年,用汉字小写,将年、月、日写全,不能写简略形式。特别要注意零的写法,不能写阿拉伯数字的“0”,也不能写汉字大写的“零”,而是写成汉字小写的“○”(比阿拉伯数字的0更圆)。党的机关公文成文日期用阿拉伯数字写。

14.下列公文成文时间表述正确的是( D )

A.01年4月15日;

B.二零零一年四月十五日

C.2001年4月15日

D.二OO一年四月十五日

15. 成文日期是( A )

A.公文生效的日期;

B.公文草稿写完的日期;

C.公文最后定稿的日期。

16.公文加盖印章正确的位置是( A )

A.上不压正文,下要压成文日期。

B.上不压正文,下不压成文日期。

C.上要压正文,下不压成文日期。

D.上要压正文,下要压成文日期。

17.标引公文主题词的数量和顺序应该是怎么样的?

一般公文不超过7个主题词。先写公文主题的类别词,再写类属词,最后写文种词。列成公式就是:类别词+类属(主题)词+文种词。

第二章公文文种写作

一、命令(4题)

1.命令的适用范围是怎么规定的?

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员

2.按照命令的用途,命令可以分为哪几类?

①公布令。是用于公布行政法规和规章的命令。

②行政令。是用于宣布施行重大强制性行政措施的命令。

③嘉奖令。是用于嘉奖有关单位和人员的命令。

④任免令。是用于任免国家高级行政领导干部的命令。

3.命令的使用权限是怎么规定的,什么机关和人员才有权使用?

根据《宪法》规定,只有全国人民代表大会常务委员会及委员长、国家主席、国务院、国务院总理、国务院各部委、各部委的部长、主任、县级以上各级人民政府,才有权依照有关法律规定发布相关命令。其他任何单位和个人,均不得使用和发布命令。

4、命令具有权威性、严肃性和强制性的特点。

二、决定(6题)

1. 新《办法》对“决定”文种的适用范围是怎么规定的?

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

2.布置日常工作和处理一般事项,也可以用“决定”行文吗?(不宜使用“决定”,应该用通知。)

3.决定文种在使用权限上有限制吗?

“决定”这个文种在使用权限上没有什么限制,从中央到地方的各级党政机关、企事业单位、社会团体都可以使用。

4、“决定”的使用范围很广,从中央到地方的各级党政机关、企事业单位和群众团体都可以使用。(判断)

5、决定的正文一般由决定的缘由、决定事项和专门的结尾段三部分组成。

6.决定的正文最主要的两个部分是什么?

(决定的缘由和决定事项)

三、公告(10题)

1. 新《办法》对“公告”文种的适用范围是怎么规定的?

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.一般的党政机关、企事业单位、社会团体向社会发布信息时,能不能使用公告?

不能,只能由国家高层行政领导机关或被授权的新闻机构、职能部门、执法机关使用。一般的党政机关、企事业单位、社会团体,都不能使用和发布公告。

3.以下一些事项能否发布公告?(都不能)

·某铁路局客流高峰时临时增开旅客列车;

·某商厦或储蓄所等服务性机构春节休假几天;

·商场开业。

4.凡是需要公开宣布的事项都可以用公告行文吗?(不可以)

5.公告的发布方式是怎样的?借助新闻媒体发布,有时也可以用张贴的方式发布(如法院公告)

6.从用途方面分,公告可以分成哪几种?

(1)重要事项公告。凡是用来宣布有关国家政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面重要事项的公告,都属于这一类。

(2)法定事项公告。包括公布有关法律、法令、法规的公告和按照国家一系列法律规定需要向社会发布的公告。

7.任何机关均可发布公告。(?)

8.公告就是广告。(?)

9.公告的发布范围为( CD )

A.单位内部

B.系统内部

C.国内

D.国外

10公告适用于宣布( AD )

A.重要事项

B.专门事项

C.任何事项

D.法定事项

四、通告(9题)

1. 新《办法》对“通告”文种的适用范围是怎么规定的?

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

2.通告在使用权限上有限制吗?

通告使用范围比较广泛,在使用权限上没有什么限制,无论什么级别的党政机关、企事业单位或社会团体都可以使用。只要是在自己的职权范围之内,都可以根据各自的工作需要,向社会有关方面发布通告。

3.通告与公告的区别表现在哪里?(1)通告内容的适用面比较广,使用单位没有限制

(2)发布范围比公告小

(3)有一定的法规性(或者说“祈使性”)

(4)内容的重要程度比不上公告,但比较具体,专业性比较强。(5)发布方式比公告多

4.通告内容的重要程度比不上公告,而且多是业务工作方面的,业务性、专业性的特点比较明显。(√)

5.通告与通知有什么区别?

通知主要是下行文,在发文机关与受文者之间一般存在着领导与被领导的上下级隶属关系,有明确的主送机关;而通告是泛行文,没有明确的主送机关,发文机关与受文者之间一般不存在领导与被领导的隶属关系。

6.发布下列有关事项的信息,应该使用什么文种?

(1)税务局关于征税的有关事项;

(2)机动车管理部门关于机动车辆年检的有关事项;

(3)电信局关于电话号码升位的有关事项;

(4)有线电视台催促用户交纳收视费;

(5)自来水公司和电业公司告诉市民某日某时准备停电、停水;(6)全国人大告知有关国家领导人的选举结果;

(7)某大学校长办公室告知全校师生节假日调课安排。

7. 根据内容和用途,通告可分为哪几种类型?

(分为法规性通告和知照性通告)

8. 某工厂发布通告,其中有一条款说本厂门卫有权对工人和进出本厂的外来人员搜身。这样的说法行不行,为什么?

不行,因为通告写作内容一定要符合国家有关法律政策,要合法有根据

9、通告供材料作文题:根据以下材料写一篇通告。

发通告单位:广东省高速公路公司

发通告时间:某年7月8日

发通告内容:广东省高速公路公司从佛山至开平建筑一条高速公路。省公路勘察规划设计院决定在7月11日至13日连续3天时间,在广湛公路九江大桥南岸引桥、鹤山县址山镇东边村及开平县公路收费站3处设站进行交通量调查,希望到时得到通过车辆驾驶人员的协助。此事现在已经得到广东省交通厅、省公安厅批准。

五、通知(19题)

1.在所有的公文文种中,什么文种的使用频率最高?(通知)

2.通知的适用范围在新《办法》中是怎么规定的?

适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3.通知只是用来告知某一事项信息的文种。(?)

4.通知是所有公文中适用范围最为广泛的一种。(√)

5.通知的主送机关只能是一个。(?)

6.通知的使用权限有什么限制吗?

通知在使用权限上没有任何限制,各级党政机关、企事业单位、社会团体都可以使用。但一般讲,通知的发文机关与受文机关之间应该具有隶属关系,通知的事项是受文机关必须知晓或办理的。

7.通知不受发文机关级别、性质的限制,党政机关、群众团体、企事业单位都可使用。(√)

8. 按内容和用途分,通知可分为哪几种?

指示性通知、颁转性通知(转文性通知)、知照性通知(也称“事务性通知”)、任免通知

9. 颁转性通知依据被转公文制发机关的不同,可以分“发布(印发)”、“转发”和“批转”3个小类型。它们针对的对象有什么不同?

(1)“发布(印发)性通知”是用来发布本机关制发的公文或领导同志的讲话材料的

(2)“转发性通知”是用来转发上级机关和不相隶属机关公

文的

(3)“批转性通知”是用来批转下级机关公文的。

10. 任免基层干部职务,应该使用什么文种?(通知)

11. 颁转性通知的标题应该怎样拟制?

颁转性通知的标题比较特殊,它的“事由”是由发文方式(印发、转发、批转)+被转公文标题或发文字号构成。12.在批转性通知的发文方式中,将下级机关报送来的文件,加上批语式的通知,再发放给有关机关单位,叫( A )

A批转; B转发; C发布; D颁布

13.在批转性通知的发文方式中,将上级机关或不相隶属机关发来的文件加上批语式的通知,发放给有关机关单位,叫( B) A批转; B转发; C发布; D颁布

14.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应当使用(D)

A.指示性通知;

B.批转性通知;

C.转发性通知;

D.印发性通知

15.如遇多层转发,转发性通知的标题应该如何拟制?

(可以省掉中转单位(中间环节),使标题简明。用通知转发通知时可以再删掉一个“通知”,只保留一个即可。但是如果用通知转发的不是通知,而是其他文种,则两个文种名称都要保留。)

16. 颁转性通知的正文应该怎么写?

颁转性通知是一种复合体公文,它由通知本身和被转发的文件两部分组成。正文实际上是一则批语,也叫按语。具体写法有简单和复杂的两种写法。简单的,正文就是一句话,写明两层意思:前半句写明转发的是什么文件,后半句写执行要求。复杂的正文一般分两段来写。第一段和上述简单的写法一样。第二段写转发该文件的意义、该项工作的重要性,对如何贯彻执行该文件,如何做好这项工作提出希望、要求。

17. 颁转性通知是一种复合体的公文,包括通知本身和被转发的文件,那么被转发的文件全文应该附录在通知的什么位置?

附录在通知的成文日期之后、文尾之前的位置。后面不必再标注“附件”。

18. 会议通知的正文应该怎么写,有哪些主要内容?

会议通知的正文一般要交代清楚以下7项内容:

①会议的名称②会议内容(议题或议程)③对参加会议人员身份、人数的要求④召开会议的时间、地点⑤报到的时间、地点⑥参加会议人员应做的准备工作⑦其他注意事项等

写会议通知要注意3点:

①主要内容项目不要有遗漏;②各内容项目的排列要有一定顺序(上述顺序可供参考),排列顺序要体现重点优先的原则(重点内容放在前面先写);③语言措辞要简洁、明确。

19. 任免通知的标题和正文应该怎么写?

(1)任免通知的标题常见的写法有:

1.任职的《关于×××等同志任职的通知》、《关于聘用×

××等人的通知》

2.免职的《关于×××等同志免职的通知》、《关于免去×

××职务的通知》、《关于解除×××所聘职务的通知》。

3.如果一个通知里有任也有免,可以写成《关于×××等

同志任免职的通知》、或只写“任免通知”4字作标题。(2)任免通知的正文一般分两部分。

1、开头说明任免的依据

常使用“经……研究决定”、或“根据……,经……研究决定”等惯用句式,后面加上冒号,领起下文,转入主体部分。

2、主体部分写具体的任免事项

写明任命什么人担任什么职务,负责什么工作,免去什么人的什么职务。每个人的任免自成一段,以达到醒目的效果。20.作文:病文析改。

阅读下面的通知,然后加以修改,使之成为一份条理清楚、内容完整、比较规范的通知。

关于举办速记培训班的通知市直各部门、各企事业单位办公室:

市政府办公室决定3月10日起举办速记培训班,为的是提高秘书人员的业务素质和办公效率。

参加培训班的同志请提前来信联系,同时交足学杂费200元。

培训时间三个月,6月10日结束。参加培训班的同志食宿费自理。

培训地点在市二所四楼会议室,主要学习速记意义、速记基础及速记能力的培养等知识。培训结束后,经考试合格发给结业证书,作为我市考核秘书人员业务水平的一项依据。请各单位领导对参加培训的同志做好思想工作,安排好他们的生活。

这是办公室提高办事效率的重要措施之一,各单位要密切配合,共同把我市的办公室工作搞好。

×市人民政府办公室

19××年×月×日21.为下面1篇通知补写标题

各地、市卫生局,三所医学院及附属分院,厅直有关单位:为了贯彻《中共中央关于科技体制改革的决定》的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻《决定》的意见,结合我省医学科技工作的特点,进一步落实改革的意见,定于今年三月在××市召开全省卫生科技工作会议。现将会议有关事项通知如下:

一、会议内容:传达上级有关文件精神,讨论和修改我省医药卫生科技工作体制改革方案和几个暂行管理办法。

二、会议代表:各地、市卫生局,厅直属有关单位,医学院及附属医院,省医学情报所及医学会的负责人员。

三、会议日期和地点:三月二十五日报到,三月二十六日至二十九日开会。报到地点:××市省武警总队招待所。

××省卫生厅

一九九二年三月五日

六、通报(15题)

1.通报的适用范围在新《办法》中是怎么规定的?

(适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况)

2.通报是适用于( ABD )的一种公文。

A表彰先进 B批评错误C任免人员 D传达重要精神或情况3.通报的使用权限有什么限制吗?

通报在使用权限上没有什么限制,无论党政机关、企事业单位或社会团体都可以使用。

4. 按内容和用途分,通报可分为哪几种?

(表彰性通报、批评性通报、情况通报)

5.通报的种类有( ACD )

A表彰通报B任免通报C批评通报D情况通报

6.通报有什么特点?(同下一题)

7.通报的特点是(BCD)

A广泛性 B典型性 C时效性 D教育性

8.一般性的好人好事或错误行为能用通报表彰或批评吗?不能

9.判断下列事项,哪些可以用通报行文?(A)

A某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。

B某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。

C某市安全生产办公室拟向全市各有关单位知照全市安全大检查的情况。

10.上级机关给下级机关发通报进行表彰奖励或批评教育,目的是什么?

为了指导下级机关学习先进、防止错误,提高思想认识,以便更好地开展工作。

11. 表彰性通报的正文怎么写?

(1)开头:概述和评价事实(概括介绍先进事迹,并加以简单的分析评价)

(2)中间:表彰决定(用目的句或“为此”引出表彰决定)

(3)结尾:希望和号召(一是希望受表彰的先进人物或集体再接再厉,发扬成绩,不断进取,以便取得更大成绩。二是号召大家向先进人物和单位学习,以他们为榜样,把工作做好)12. 批评性通报的正文怎么写?

第1种:交代通报的缘由——概述并评议事实——引出处理决定——提出希望和要求

第2种:概述并评议事实——引出处理决定——提出希望和要求

13. 通报正文的“叙述和评议事实”部分,一般采用什么样的表达方式,是详细叙述加大段的议论还是概括性叙述加精当的议论?(概括性叙述加精当的议论)

14.通报正文的“陈述事实”部分,一般采用详细叙述的方式,对有关事实进行绘声绘色的描述,以使通报形象、生动。(?)15.作文训练:病文析改。

关于李××的通报

各系、处、室,各班级:

我院97计算机班学生李××,1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭,有同学劝他要遵守纪律时,他还大声说:“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一,拿起搪瓷饭碗就打在纠察队员头上,致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查,李××平时学习也不够刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。

经学院领导研究决定,给予李××记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒,努力学习,争取在学年考试中取得好的成绩。

××职业技术学院

一九九九年五月二十日

七、议案(14题)

1.议案的适用范围在新《办法》中是怎么规定的?

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

2.议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项的公文。(√)

3.议案在使用权限上有什么限制吗?

议案的使用权限是有严格限制的。有权使用议案的,只能是“各级人民政府”。但这个规定与实际情况不符,其实,在公文的实际运作中,议案的使用范围要大于上述规定。

4.一般党团组织、社会团体、企事业单位都可以提出议案。(判断)(×)

5.议案的主送机关是固定的,只能是同级人民代表大会及常务委员会。(√)

6.能不能在一份议案中写几件事?不能

7.议案必须“一文一事”,不能“一文数事”。(√)

8.按内容和用途分,议案可分哪3种?

(1)立法议案。两种情况:一是政府机构制定了某项法律法规之后,提请人大审议通过;二是建议或请求某行政机构制定某项法律法规。

(2)重大事项的决策议案

(3)任免性议案

9.议案的正文一般由哪三部分组成?

(议案的根据+建议或方案+请求审议的结束语)

10.议案正文的中间部分是( B )

A事由 B建议或方案 C缘由

11.议案中间主体部分的“建议或方案”有哪两种处理方式,各适用于什么情况?

一种是直接写在议案的正文中,另一种是作为附件附在正文后。建议解决某些问题,采取相应行政手段的议案,要将“建议和方案”写在正文中(如教材例文);而提请审议已经制定好的法律法规这样内容的议案,应该作附件处理。

12.议案的落款处也是签署发文机关的名称吗?

(不是,议案要由行政首长签署)

13.议案的落款和一般公文一样,都是签署发文机关名称。(判断)(×)

14.议案必须在各级人民代表大会或常务委员会( B )提出。 A举行会议期间 B举行会议之前 C举行会议之后 D任何时候都可以

八、报告(15题)

1.新《办法》对报告的适用范围是怎么规定的?

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回答上级机关的询问。

2.从内容和用途上分,报告可以分成种哪几种?

(工作报告、情况报告、答复报告、报送报告)

3.某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其他有关情况,可用报告行文。(√)

4.关于申请修建教学大楼的报告。(×)

5.关于扩建油库的请示报告。(×)

6.如果需要上级机关对本机关单位的工作明确表态,可用“请示报告”的形式行文。(×)

7.报告和请示都是上行公文,主送机关都是直接上级领导机关。因此,为节约时间、精力,提高工作效率,可以把请示事项写在报告中,一并呈送上去。(×)

8.报告是一种陈述性的( A )

A上行公文 B下行公文 C平行公文 D泛行公文

9.报告的特点有( A C )

A行文的单向性 B行文的双向性

C语言的陈述性 D语言的评论性

10.报告应该( BC )

A事前行文 B事后行文 C事中行文

11可用报告陈述的事项有( AD )

A向上级机关汇报工作,反映情况;

B向下级机关或有关方面介绍工作情况;

C答复群众的咨询、提问;

D答复上级机关的询问。

12简答:为什么说“请示报告”是错误的?

因为请示和报告是两类不同的文种。请示的目的是为了批复,报告的目的旨在单向反馈信息。

13. 为什么报告中不能夹带请示事项?

因为请示的事项是必须要答复的,下级机关只有在工作中遇到自己解决不了而又非常迫切需要解决的问题时,才会写请示。而按照现在公文的有关处理规范,对下级机关的报告上级机关可以不用答复。如果报告中夹带了请示事项,上级机关没有答复,岂不耽误工作?所以报告和请示应该严格分开,不能混在一起写。如果确实有需要请示的事项,应该另外写一篇请示。

14.事故报告一般采用什么样的写作思路?

采用“由果溯因”式,先概述介绍事故发生的基本情况(果),然后分析事故产生的原因(因),最后根据事故原因说明所应采取的防范措施。

15. 工作报告的正文应该怎么写?

工作报告的正文结构主要有以下两种类型:①报告缘由+报告的具体内容+结束语。(因果关系)②总述工作基本情况+分述工作的具体内容+结束语。(总分关系)

九、请示(10题)

1.新《办法》对请示的适用范围是怎么规定的?

请示“适用于向上级机关请求指示和批准”

2.从内容和用途上分,请示可以分成种哪几种?

(请求指示的请示、请求批准的请示)

3.请示的特点是什么?(ACD)

A前置性 B单向性 C期复性 D单一性

4.请示是( A)的上行公文。

A期复性的 B答复性的 C陈述性的 D建议性的

5.请示可以一文一事,也可以一文多事。(×)

6.请示可以同时主送两个或两个以上机关。(×)

7.请示一般不直接报送上级领导个人。(√)

8.比较请示与报告的异同。

(1)行文目的不同

报告的目的是为了向上级机关反映工作情况,下情上达,以取得上级机关的了解和支持,并作为上级决策的参考;而请示则是为了解决某一方面问题而请求上级机关作出指示或批准的。因此,报告属于陈述性公文,重在汇报,是呈报性的上行文,上级机关可以不用答复;而请示则属于请求(呈请)性公文,重在请求,上级机关一定要有明确的答复。

(2)行文时间不同

请示必须事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般都是事后行文或事中行文。

(3)结束语不同

请示的结束语是期复性的结束语,这是请示正文内容不可缺少的一部分;报告却可以不写结束语,当然,也可以写“特此报告”等结束语,但不能写“请批示(批复)”。

(4)对文中事项数量的要求不同

请示严格要求要“一文一事”;而报告既可以“一文一事”,也可以“一文数事”“一文多事”。

9.写请示为什么必须要一文一事?

因为下级机关报送上去的请示不一定都由上级机关直接批复,有时需要上级的业务主管部门负责审批,而业务主管部门都有各自的业务分工,一篇请示同时说几件事,就可能要由几个部门来答复;另外上级机关对下级在一份请示中罗列的几件事不会同时都批准或者都否定,甚至对同一件事也会有部分肯定、部分否定的态度,这样一来,一文多事就会给上级机关批复增加难度,很可能会导致上级机关无法批复,就算可以批复,也会拖延时间,耽误工作。所以,写请示必须要“一文一事”。

10.作文训练:请示病例析改

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

××市政府、××市教委:

我校今年由于住校生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住校生基本上是一铺二人住宿,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校需再建一栋学生宿舍。另外我校图书馆也尚未达省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。

特此请示,请回复。

××市第二中学

1998年年×月×日

十、批复(20题)

1.新《办法》对批复的适用范围是怎么规定的?

适用于答复下级机关的请示事项

2.批复适用于答复下级机关的请示事项。(√)

3.批复是一种答复性的下行文,主要作用是对下级机关请示的事项做出明确的答复,以推进工作的顺利进行。

4.和请示的种类相对应,批复可以分成哪几种?

(指示性批复、批准性批复)

5.批复的特点是什么?(针对性、被动性、权威性、指导性)

6.批复是上行文还是下行文,是被动行文还是主动行文?

(下行文、被动行文)

7.批复的主要特点是针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。(×)

8.批复是主动行文。(×)

9.批复的主送机关也就是它所答复的那份请示的下级机关。

10.批复开头一般怎么写?

批复的开头通常由3个要素构成:引述来文 + 批复依据 + 过渡句。

“引述来文”可以有两种写法,多数是引述下级机关请示的标题和发文字号,也有概括请示的主要内容的。

“批复依据”是说明批复是经××会议(机构)研究决定的,或是根据上级××文件规定做出的。有时也可以不写。

11.批复开头应该直接阐述上级机关的批复意见。(×)

12.“批复引据”惯用的表述形式是什么样的?

惯用的表述形式是“你(单位)《关于××的请示》(××〔200×〕×号)收悉,经××研究,现批复如下”。

13.批复引语正确的写法是(A )。

A引述来文的标题和发文字号;B概括来文主要内容,引述其发文字号;

C引述来文的标题和发文日期; D只写发文字号;

14.批复的主送机关也就是它所答复的那份请示的( A )

A发文机关 B主送机关 C抄送机关 D抄报机关

15.批复开头部分的一般写法是( B )

A开门见山,直接阐述批复意见;B引述来文的发文字号和标题。 C概括全文主要内容。

16.下列关于批复性质的说法,正确的是(C )

A下行公文;B上行公文; C被动行文;D主动行文

17.批准性批复的批复意见所表达的上级机关的态度一般有几种情况?应该怎么写?

对请求批准的请示,上级机关要明确地表示是否批准的态度。表态一般有3种情况:

(1)同意、批准,完全肯定的态度。

(2)不同意、不批准,完全否定的态度。如果不同意,要在表明否定意见的同时说明理由,以便下级机关理解、接受。(3)基本同意或者说原则同意,但对下级机关请示的意见有补充和删改。也要把补充和删改的理由说清楚。

18.批复和请示一样,也应一事一文。(√)

19.为什么批复意见必须态度明确、意见具体?

批复是对下级机关来文表明态度,是可办,还是不可办;是好,还是不好,应直接予以说明。

20.作文。为以下请示写一则批复:

关于举办省第一届大学生职业技能大赛设备经费的请示

省高教厅:

我校将承办2000年省第一届大学生职业技能大赛,大赛要求使用的设备种类繁多,我校现有的设备无法满足比赛需要,为保证比赛顺利进行,亟需改善和添置设备,请省厅拨给专用经费。经核算,共需经费10万元,请审批。

附件:省大学生职业技能大赛设备预算表(略)

××大学

一九九九年十二月三十日要求:以省高教厅的名义写一则批复,同意该校的要求。

十一、意见(8题)

1.新《办法》对意见的适用范围是怎么规定的?

适用于对重要问题提出见解和处理办法

2.意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。

3.从行文方向和内容、作用上分,可以把意见分为哪几种?(指导性意见、建议性意见、征询性意见)

5.(判断)意见的行文方向具有多向性,既可以上行,也可以下行和平行。(√)

6.意见的行文方向是多样性的,因此它的作用、性质也有所不同。下行文意见的作用、性质类似于计划、工作要点和通知,具有指导性;上行文的意见除类似于计划、工作要点外,有的还类似于请示和报告,具有建议性或者说参考性。

7.需要批转的意见即呈转性意见的惯用结束语应该怎么写?(“以上意见如无不妥,请批转各单位、各部门执行”)

8.不同种类的意见,在语言表述方面有什么不同的要求?

下行文的指导性意见可用指令性的词语表述(与其他下行文文种的语言类似);

上行文的建议性意见要用评估性和请求性的语言表述;

而平行文的意见则要多用商榷性的词语表述。

十二、函(24题)

1.新《办法》对函的适用范围是怎么规定的?

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

2.函适用于( A )之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

A不相隶属机关B上下级机关;C 所有机关

3.2.新《办法》对函的适用范围规定中的“不相隶属机关”这个概念应该怎样理解?有哪3种不同情况?

“不相隶属机关”细分起来可以有三种不同情况:

1.是平级机关;

2.是级别虽然有高低之分但无隶属关系的机关;

3.是无隶属关系的业务主管部门。

4.函的基本特点是( B )

A行文方向的单向性;B行文关系的平行性;

C行文方向的多向性;D行文关系的上行性

5.按内容和用途分,函可以分为哪几种?

可分为6种:

商洽函:用于不相隶属机关、单位之间商洽工作、联系有关事宜。

询问函、答复函:用于不相隶属机关、单位之间询问和答复有

关问题。

请批函、批准函:指向无隶属关系的业务主管部门制发的请求

批准的函,和业务主管部门回复的批准函。告知函:不相隶属机关单位之间相互通知事情时使用的函。

6.按行文方向分,函可分为哪两种?(可分为发函和复函。主动发出的函,叫“发函”,被动回复的函,叫“复函”。)

8.用于不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函叫什么函?(商洽函)

11复函的主送机关和与它相对应的发函的(B)应该是一致的。 A主送机关 B发文机关 C抄送机关

12发函与复函正文的写法有何不同?

发函由“缘由”、“事项”和“结束语”组成;而复函的正文由开头的“引据”和主体的“答复意见”及结束语组成。

13.复函正文的写法与(B)一致。

A请示 B批复 C报告 D意见

14.某市教育局行文请求市财政局增拨教育资金,应使用的文种是什么?(函)

15.某县教育局行文请求县财政局增拨教育资金,应使用的文种是请示。(×)

16.某集团公司拟行文到某大学联系本公司员工进修事宜,应使用什么文种?(函)

17.某集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况,应使用函。(√)

18.函的写作,对语言表述有什么要求,为什么?(同19题)

19.函的语言表述要求措辞得体,语气谦和,态度诚恳,平等待人。一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性的语言。(√)

20.函的语言表达为什么要措辞得体,语气谦和?

21.复函正文的写法与什么文种是一致的?(批复)

22.请批函与请示的区别何在?

请批函指向无隶属关系的业务主管部门制发的请求批准的函,而请示是向直接的上级机关请求指示和批准的。

23.答复函、批准函与批复的区别何在?

答复函、批准函用于不相隶属机关之间,而批复是用于答复下级机关的请示事项。

24.作文训练:病文析改

商洽函病文:××大学校长:

首先让我们以××电子工业学校的名义,向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。事情原来是这样的;我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教师质量,恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔,物实人济,且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事,谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难,如果这些困难我校能帮助解决的话,就尽量提出,我校会竭力去办。再说一句,贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

××市电子工业学校

××××年×月×日十三、会议纪要(11题)

1.新《办法》对函的适用范围是怎么规定的?

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

2.会议纪要和会议记录有什么区别?

(1)形成过程、记写的方法和具体内容不同

会议记录是会议现场记录的原始材料,是随着会议的进行过程同步产生的,采用流水账式的记录方式,有什么就记什么,不能选择,最好要作到有言必录,记得越详细越好。

而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的,不能有言必录,而是要有所选择,要概括要点,反映会议主要精神和议定事项。所以,它必须在会议后期或者结束以后才能形成。

(2)性质、作用不同

会议记录是会议情况的原始记录,它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料,严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开,只作为备忘备查的原始材料使用。

而会议纪要却是一种法定的行政公文,是用来传达会议精神、布置、指导工作的,与会单位和有关人员必须遵照执行。

3.会议纪要的中间主体部分写什么内容,主要有几种写法?(1)综述式—即对会议内容或议定的事项进行综合概括,分成几个部分来写。这样能突出主要内容,作到主次分明(即用段落或小标题的形式写)。

(2)条文式—即把会议讨论的问题和议定的事项,按主次顺序分条列项地写出来。一般工作会议纪要多用这种写法。它的好处是井然有序,条理清晰。

(3)摘录式—就是把与会代表比较典型的、有代表性的发言,择其要点摘录出来,按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务,然后记发言的内容要点(形式上与会议记录完全一样)。

4.会议纪要是(B)。

A对会议情况的现场记录;B对会议材料整理加工后形成的;C会议前对会议的计划和预测

5.写会议纪要做到(C)。

A详细记录会议的全过程; B有言必录,所有代表的发言都要记下来;C有所选择、归纳要点,反映会议主要精神;

6.会议纪要与其他公文不同之处是可以没有(BD)

A标题; B主送机关; C正文; D印章。

7.会议纪要的开头应该(C)。

A写明开会的缘由;B直接写会议内容、议定事项;

C概括会议的基本情况

8.会议纪要就是会议记录。(×)

9.写会议纪要应围绕会议主题,抓住要点,突出重点,把会议的主要精神反映出来。(√)

10.会议纪要就是对会议情况的原始记录,可以作为备忘备查的原始材料使用。(×)

11.写会议纪要应实事求是,忠实于会议内容。(√)

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