第三讲excel

数据管理

一、数据管理知识

EXCEL不仅具有数据计算的能力，而且还具有数据库管理的一些功能。主要包括：查找、排序、筛选、1、数据管理基础

基三概念：数据库、记录、字段、关键字。

2、创建数据库

新建工作表——第一行输入字段标志——执行数据下“记录单”——修改和删除记录（通

二、排序

排充可重新组织数据库，以便于访问到最需要的数据。可以是单个关键字、或多个关键字

到大的顺序，文字按拼音字母顺序排列。

EXCEL提供了许多排序方法，排序方法是指按照字母的顺序以及数值顺序组织数据的。可以按行，也可以三、筛选

筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，筛选清单公显示数据库中满足条件的

与排序不同，筛选并不重排清单。只是暂时时隐藏不必显示的行。）

分：自动筛选和高级筛选。高级筛选可以对筛的结果重定位。

（如果用户要对数据库中的数据进行高级筛，必须选建立一个条件区域。它用来指定下筛

入的字段在数据库中能够找到。）

四、汇总

分类汇总是指将数据库中的记录先按某个字段进行排序分数，然后再对另一字段进行汇总

均值、统计个数等。

操作步骤：先完成排序，然后通过“分类汇总”命令弹出的对话框进行操作。可以建立汇总，也可以删进行分类汇总之前，必须确保数据库的格式，第一行为字段标志，同一列中应包含相的数据，在数据库五、分级显示

分级显示是对工作表中数据进行人式分级，这样可以更好地将工作表中的明细数据显示出

制经过汇总后数据库的显示范围。

要包括：查找、排序、筛选、分数汇总等操作。

录（通过“记录单”对话框还可以完成“条件搜索”）

织数据的。可以按行，也可以按列排序。

建立汇总，也可以删除不需要的汇总方式。中应包含相的数据，在数据库中不应有空行或空列。

显示出来。通过窗口右侧的视图按钮可以控

关键字。数字按从小

条件的行，该条件可以由用户针对某列指定。定下筛选要满足的条件。并且在条件区域中输行汇总统计，汇总的方式包括：求和、求平