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需求分析报告高校学生学籍管理信息系统

需求分析报告高校学生学籍管理信息系统
需求分析报告高校学生学籍管理信息系统

需求分析报告

《高校学生学籍管理信息系统》

目录

1-------------------------------------------------------------------------------概述

1.1-----------------------------------------------------------------------------背景

1.2-----------------------------------------------------------------------------系统目标1.2.1------------------------------------------------------------------------完成的任务1.2.2------------------------------------------------------------------------不完成的任务1.3-----------------------------------------------------------------------------业务模式

1.4-----------------------------------------------------------------------------业务状况

2---------------------------------------------------------------------------------用户需求

2.1-----------------------------------------------------------------------------业务需求2.1.1------------------------------------------------------------------------使用范围2.1.2------------------------------------------------------------------------功能要求2.1.3------------------------------------------------------------------------权限管理

2.2-----------------------------------------------------------------------------性能需求

3---------------------------------------------------------------------------------业务流程

3.1----------------------------------------------------------------------------与其他系统的关系3.2----------------------------------------------------------------------------业务流程图

4---------------------------------------------------------------------------------业务逻辑

4.1-----------------------------------------------------------------------------业务分解

4.2-----------------------------------------------------------------------------业务描述

5--------------------------------------------------------------------------------数据分析5.1----------------------------------------------------------------------------数据单据5.2----------------------------------------------------------------------------数据分析5.2.1------------------------------------------------------------------------数据分类5.2.2------------------------------------------------------------------------数据描述6----------------------------------------------------------------------------------附件

一、概述

1.1背景

该学生学籍管理信息系统是按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况。

开发者:成都信息工程学院计本995班的学生甘春秋学号

面向的用户:

因此该系统的最终用户是成都信息工程学院的全体教师,当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限。这个系统还面向一些潜在的用户,比如学生可以查询自己的成绩,招聘的公司可以查询学生的基本情况等。要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用,知道基本的操作。

1.2系统目标

通过计算机完成高校学籍管理:用计算机高速,快捷的完成从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况;计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平;学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。

1.2.2系统不完成的任务:

1系统不完成对选修课的管理。诸如统计学生的选修情况,统计每个学生选修的课是否要书,是否交钱,统计总共选了多少的学分等。

2系统不提供学校的教师信息及其管理。

3本系统同时对各个部门的输入仅提供简单的输入格式是否合格检查,不提供对输入的核对检查。要确定输入是否正确,还需工作人员自己手工完成。

1.3业务模式(略)

1.4现行组织机构及业务状况

用户目前完成这些工作是通过传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢,通过计算机工具和本系统来提高速度、改善现状。

二、用户需求

2.1业务需求

2.1.1使用范围

成都信息工程学院全日制学生学籍管理。分本科和专科,本科生用学年学分制,专科生用学年制

系统中保留五个年级学生的信息,学生毕业一年后信息转储,但随时可以查询,输出。2.1.2功能要求

学生档案管理:学生的一般情况,及奖励,处分情况;

学生成绩管理:学习成绩,补考成绩;

学籍处理:学生留降级处理,休复学处理,退学处理;

日常教务管理:日常报表,如通知书,补考通知书等,学生学习成绩的各种分类统计;

毕业生学籍处理:结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等。

2.1.3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威

性,对于网上信息的使用权限和责任规定如下:

注:0、登录,修改,处理权。1、查询权

2.2 性能需求

1、网络环境下的多用户系统

在上述已有的硬件环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。

2、数据的完整性,准确性

a、录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准

确性。

b、系统具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔

3、数据完成的时间性,

如成绩的录入,仅当师资科录入教学进程,教务科分发教师教学任务安排之后,各系方可录入成绩。

4、数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如前面的数

据收集前的系统权限表。

5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理

本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块:

a、按某学生某学期,学年考试及补考成绩,自动生成该学生是否升留降级,退学。

b、按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业,毕业,授

位。

c、可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

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