库存移转打印输出
1. Maintain Output Types (T/C: M706)
Path: Material Management->Inventory Management and Physical Inventory->Output Determination->Maintain Output Types
选择Output Type一般选择WA03(GI)和WE03(GR),01的是指同一个移动单据中每项打印一页,03是指所有项打到同一页,02一般用于上了QM后。
例,选择WA03后,点Detail,修改下图Dispatch time 为3。
修改Print页面中的Print param为7。此处为7表示按后台设定的相关工厂和仓位设定的打印机选择打印机,一般此处选S用户参数,然后用SU01对某用户加上参数NDR,值为X。
Maintain Conditions (T/C: MN22)
Path: Material Management->Inventory Management and Physical Inventory->Output Determination->Maintain Conditions
如果新建,选Create Condition,一般修改。然后输入之前维护的WA03或WE03。进入下界面。
照上面输入,按F8。
新增Printing of Document item,因需要打印Material Document,故此处新增1,按上图内容新增一项。之后,要维护Output Device,此处选系统默认的打印机LP01。点击保存后退出,再维护再一下WE03。
完成上两项操作后,再维护SU01中的Parameter项,加上NDR参数,Value输入X(大写),以使每次做出入库操作时,有项Print核选框默认选中。这样每次产生的移动单据即可以打印了。使用MB90。
如果有其他的移动类型也需要打印,可检查OMB4和OMB5项,在需要的移动类型上加上相应的值,即针对这些移动类型所做的货物移动就也可以打印了。
移动单据打印输出
用MB90找出需要打印的单据。如下图
按F8,可找到所有符合条件的单据。其中Processing mode为1表示第一次打印,如果还再次打印已打印过的单据,需要改为2。而3为错误的单据。给找出来的单据打上勾,可按F8打印到阵列(需要用SP01),也可点菜单List->Print 直接打印。打印的阵列的用TCODE:SP01可继续打印。
注意:在MIGO时,系统默认的打印格式是GR/GI Slip no.这样产生出来的格式不是之前我们定下的。这样就会出现用MB1B做相关收货出货能打物料单,而用MIGO不行。这时需要在Print Control->General Setting,修改Print Version,修改MIGO这个Tcode中的P项,将其与MB1B等中的打印格式一致即可。
2. Maintain Print Indicator for Goods Receipt Document (T/C:
OMB5)
Path: Material Management-> Inventory Management and Physical Inventory-> Print Control-> Maintain Print Indicator for Goods Receipt Document
维护哪些移动类型需要打印成何种类型的文档。GI的同理,TCODE是OMB4。
呆滞物料处理规定 1.总则 1.1.制定目的 制定库存之呆滞物料处理流程,规范呆滞物料之管理,使之有章可循。1.2.适用范围 本公司各仓库中的呆滞物料之处理,除另有规定外,悉依本规定处置。1.3.权责单位 1)资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2.呆滞物料的分类 2.1.定义 1)最后异动日 某物料储存于仓库之中,离盘查时最近的一次物料进出的日期,称为最后 异动日;因历史原因无法查清最后异动日的物料,以最近一次盘点的时间 为最后异动日。 2)呆滞物料 某物料的最后异动日至盘查时,其间隔时间超过180天者,称为呆滞物料。 2.2.呆滞物料的种类 呆滞物料产生的原因,大致有下列几种: 1)订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。 2)设计变更,导致物料呆滞。
3)请购、采购失误,导致物料呆滞。 4)生产余量无处消耗,导致物料呆滞。 5)其他原因导致物料呆滞。 3.呆滞物料处理流程 3.1.呆滞物料整理 1)仓库于每月整理物料库存报表时,应将呆滞物料之编号、名称、规格、 数量、最后异动日予以明确列出。 2)资材部统计汇总呆滞物料总金额、数量,并列出呆滞金额或数量最多 的前十种物料明细,填写《呆滞物料库存状况》表。 3)《呆滞物料库存状况》表一式四联,一联由资材部自存,一联呈总经 理(或生产副总),一联转财务部,一联转生管部物控单位。 4)资材部应于《呆滞物料库存状况》表中提出呆滞物料处理建议供各相 关人员参考,并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。 5)生管部物控应对呆滞物料处理负责,针对呆滞物料状况协同相关部门 提出处理意见,并督促执行。 6)总经理(或生产副总)负领导责任,负责协调、指示相关部门提出处 理意见(如技术部门、品质部门、生管部门)。 3.2.呆滞物料处理办法 呆滞物料之处理办法一般有下列几种: 1)将呆滞物料再加工后予以利用,如整形、重镀等等。 2)将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。 3)将呆滞物料回收后再利用,如塑胶制品回收等等。
呆滞物料控制和处理管理办法 一.目的 1.为能减少呆滞料的产生,合理利用物料,严格控制呆滞料根源 2.为有效推动呆滞物料处理,减少库存资金积压及管理压力 3.规范呆滞物料控制与处理过程,制定合理的评审,奖罚机制,促进呆滞 料的处理力度 二.适用范围 本办法规定了呆滞物料的确认和处理;适用于由于技术更改、计划更改、合同等情况形成的呆滞物料的处理。本办法所指的呆滞物料包括外购的物料,半成品和成品。 三.呆滞物料定义 1.呆料的定义:凡品质(型号,规格,材质,性能)不合标准,存储过久 (6个月以上库龄)等现状巳不适用需处理,或因变更等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料。 2.滞料的定义:存放在仓库达到3个月以上,且期间异动率(异动率=期间 出库/期初库存*100%)小于20%的非呆料库存物料 3.呆滞物料除包含满足以上两个条件的物料外,还包括因证号、地址变更 或其他原因有可能使物料变为呆滞料的在库和在途物料,即隐患呆滞
料。 四.呆滞料处理原则: 1.以公司利益为本且对合作供应商负责的原则 2.不能因呆滞料处理造成新的呆滞物料,所有处理方案须经过评审以确定 方案的可行性;如在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的,则立即变更原处理计划或停止实施。 3.所有呆滞物的消化必须是在保证品质的前提下使用 五.呆滞物料管理工作机构: (一).公司成立呆滞物料处理小组(以下简称为专项小组),由公司的哪几个部门组成即仓储部,财务部,采购部,OEM部,质量管理中心,营销中心;各部各派一名专员全程参与消呆工作,质量管理中心为整个专项小组的指挥部门。 (二)专项小组主要职责: 1.负责呆滞物料清单的梳理以及呆滞原因,责任部门的认定工作。 2.负责拟定《呆滞物料处理方案评审及奖励审批单》及评审通过后的消 呆方案的处理与追踪 3.组织召开呆滞料处理月度工作报告会议,讨论解决工作中存在的问题
库存商品盘点管理制度(试行) 目的:保证公司库存商品的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 范围:本制度适用于物流中心和门店库存商品盘点管理。 职责:财务部负责公司所有库存商品盘点的监督管理,不定期进行库存商品抽查、负责盘点工作安排、负责库存修订、负责库存盘点工作总结。 物流中心负责人及门店店长负责责任范围内的库存商品盘点管理;不定期进行库存商品抽查。 监盘人员主要是指由财务部安排的公司总部各部门人员、负责监督物流中心和门店的盘点组织工作、负责效期商品的核对、清理、销毁。 1 盘点原则 真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。 完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 2 盘点时间和方式 2.1 盘点时间 每月25日为公司盘点日,物流中心和门店组织所有人员进行库存商品全盘,财务部组织总部人员监盘。 2.2 盘点方式 动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
3盘点流程和要求
4库存盘点奖罚 4.1库存损耗指标的核定 物流中心损耗率应控制在实销金额的0.025%以内(包括物流损失);门店损耗率应控制在零售实收金额的0. 3%以内[中药饮片单品盘亏售价金额在5元以下(含5元)可以剔除,不做损耗处理,有实行中药贵细试点方案的门店依据签批方案执行]。 4.2库存损耗的计算方法 当月门店应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 5元以下(含5元)中药饮片盘亏售价总金额 - 当月本门店的零售实收总金额*0. 3% - 合理原因可调整的亏损。 当月配送中心应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 当月实销总金额*0. 025% - 合理原因可调整的亏损。 每次盘点后由财务部库存会计在次月第二个工作日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存损耗,确定部门和门店的奖罚,由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。 4.3库存损耗及盘点奖罚 4.3.1库存损耗节约奖励 按“超标全扣,节约奖励(库存损耗未超过限额的,节约部分的20%可进行奖励返还。返还部分计入门店当月净利润。)”的办法执行。 4.3.2 库存盘点罚则 (1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。 (2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、物流中心负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。 (3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核责任人员10元/单品。 (4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。修订库之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核责任人(盘点录入人员)10元/单品。 (5)盘点后,总部各部门在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈
呆滞物料管理办法 一、目的 为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,减少公司 库存物料积压,减少资金的占压、浪费,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本呆滞物料管理办法。 二、适用范围 本办法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。 三、呆滞物料的定义 经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。 四、呆滞物料管理工作机构 (一)公司设立呆滞物料处理领导小组,职责:负责呆滞物料处理的目标及项目推进方案的设定,项目参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。
(二)公司设立呆滞物料处理小组(以下简称专项小组),职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。 (三)相关部门职责 1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。 2、生产部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作,下达返修工单指令。 3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。 4、质检部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等。负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。 5、技术中心:负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用等。对呆滞物料提出相应的处理意见。 6、销售部门:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
1、目的: 为了预防产生呆滞料,及时处理呆滞料,提高库存空间及货品周转,降低公司储存成本,特制定本办法. 2、适用范围:本公司仓库所报备的呆滞料. 定义:呆滞料,指在一定期限内不堪使用但期望以后能使用的良品物料, 3、职责分配: 3.1:PMC:主导呆滞料的预防及处理推动工作,主导呆滞料会议召开,及跟进执行情况. 3.2市场部:负责对呆滞成品,半成品的推销.及其呆滞物料组装加工后的推销,并对呆滞料的评估建议. 3.3:品质部:对呆滞物料的检测工作. 3.4:仓管:保证仓储物料的准确性,一单一清,不制造呆滞料,负责呆滞料的统计工作,提供报表与样板. 3.6采购部:负责呆滞料退回供应商或转买给供应商 3.7技术部:负责对呆滞料的替代,他用创造条件,以期呆滞料能再利用,及ECN时主导预防呆滞料的产生及处理. 4、内容: 4.1物料呆滞预防控制运作: 4.1.1呆滞料的产生原因:订单实际需求量与订购量的差异,预测订单备货备料的准确性, 采购最小订购量,工程设计变更,仓库帐物卡的准确性,客户订单的取消和客户资料 变更,生产余料退仓的及时性,存仓不合格品(退供应商来料不良,仓存不合格物料)的处理及时性。 4.1.2呆滞料的预防及处理控制: 4.2.2.1采购员严格按销售订单的实际需求量订购物料,避免多订购物料; 4.3.2.2销售部应加强市场需求预测,以免造成产销不一致现象,如接单员(客户)提出 更改包装物料\产品设计变更时,应先汇同计划员查询物料仓存状况,与客户确定库 存旧料作何处理,旧物料有处理结果时,再订购新物料。 4.4.2.3采购员需与供应商加强协商以尽量减少最小订购量现象,如有最小订购量问题时, 先由计划员根据订单情况评估合理性并回复采购员。 4.4.2.4仓管员需对仓库物料进行抽查,以确保帐物卡一致,如数量有异时需及时知会PMC 员及时处理。 4.4.2.5市场部(客户)如订单数量或客户资料变更时,需对已订该单物料承担损失或
呆滞物料的产生与解决 任侠 作为一名新的仓储中心管理人员,在努力熟悉各种管理流程,保证仓储中心日常运作的同时,也在寻求着更好的管理方法,希望使仓储中心的管理更协调、简单、有效。 目前围绕仓储中心的一大难题就是如何控制呆滞物料,经过翻阅资料以及自身的实际观察,总结以下心得: 首先,了解什么是呆滞物料 大家都知道,零库存是最理想的库存状态,这样可以使资金更好的流动,产生更多的效益。库存越多,占用场地和资金,更严重的是可以掩盖了很多生产运营中的问题。尤其是很多长期不用,难以消化的物料,用没地方用,扔又舍不得扔。卖又卖不了几个钱,放久了生锈腐蚀,占用了大量的人力物力和财力。这部分物料就被称之为呆滞物料。 呆滞就是不流动,物料呆滞多久才是呆滞?标准不同,说法各异,可根据公司的实际情况而定,有的说半年不动为呆滞,有的说3个月不动为呆滞,更多公司以保质期为限,过了保质期就为呆滞物料。总之。物料存量过多,耗用量少,库存周转率极低的就是呆滞物料。 第二,呆滞物料产生的原因 呆滞物料产生的原因很复杂,我们可以联想到家里长期搁置不用的物品,当初它是怎么产生的,是不是很多原因呢?
所以说产生呆滞物料的总的可以分为外部和内部的原因,外部原因比如客户更改或者取消订单,供应商送货的质量问题,客户退货。内部问题就是公司的内部的问题,主要是工程变更,过量采购或者错误采购,实验生产或者材料剩余等。 但是有时候,产生呆滞物料可能不单单是外部或者内部的原因,很可能先是一种原因,又导致另一种原因的发生才最终产生呆滞物料。 呆滞物料产生的原因,是我们采取相应措施控制的依据。 第三.呆滞物料的处理方式 1.工艺更改、设计变更产生的呆滞物料 元器件更新换代很快,因为工艺或者客户的需要,对公司的产品进行变更。变更前要确立公司库存和供应商库存情况,库存的物料应及时消化,或者拿出适当的解决方案,预防库存物料变为呆滞物料。 2.预测不准或者订单变更产生的呆滞物料 目前市场千变万化,自己的计划赶不上客户需求的变化。当客户改变或者取消订单,销售部门要在第一时间通知生产,采购,技术等相关部门。同时对在线及库存的物料进行统计,根据统计出来的物料成本,营销人员要第一时间和客户沟通,负责协调消化掉库存或者客户赔款。对此可能产生的呆滞库存相关部门应及时拿出解决方案,而不是要等产品过期,等仓管人员上报才去问津。 3.客户退货产生的呆滞物料 客户退货的成品,营销公司应第一时间通知售后服务办公室,售后负责办理退货的数量清点入库。只需返工、返修可以再次发货的,
仓库盘点管理制度 1目的 为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。 2 范围 盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。 3 盘点方式 3.1定期盘点 1)日盘点 仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。 2)月末盘点 仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日; 月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核; 3)年末盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除 财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核; 3.2不定期盘点 不定期盘点由工区办公室自行安排,对仓库原材料库存情况
进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。 4 盘点工作准备 4.1盘点准备工作主要时月盘点前和年末盘点前的准备工作; 4.2盘点一周前开始追回短缺料,在盘点前一天将短缺料全部追回,未追回的要求承担方每月26日前到财务部进行赔偿付款; 4.3盘点前需要将所有合格入库的原材料全部入库登帐,计划之外和处于待检状态中的原材料须有特殊标示(计划外合格证和待检卡)注明不参加本次盘点; 4.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕; 4.5月末盘点、年末盘点的前一天工区统计员须组织仓库收发员对对合格入库、计划外、待检中原材料进行初盘;核对。 5 盘点方法 仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,表的格式请参照附件。 仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。 6盘点后的稽核工作 盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表:合格库存盘点表、计划外合格库存盘点表、
呆滞物料、报废品处理规定 版本号: 编制部门: 编制: 校验: 审核: 批准:
目录 目录————————————————————————— 1 1、目的——----————————————————————— 2 2、适用范围————————————————————————— 2 3、定义————————————————————————— 2 4、职责————————————————————————— 2 5、呆滞物料处理工作程序———————————————————— 2 6、报废品处理工作程序———————————————————— 3 7、附录———————————————————— 4 8、呆滞物料处理单————————————————————— 4 9、物料报废申请单————————————————————— 5
1.目的 1.1为有效推动公司的呆滞物料(材料、部品或整机,以下简称:“物料”)、报废品的处理,充份利用仓储空间,减少仓库库存,使呆滞物料及报废品处理做到合理、经济,特制定本制度。 2.适用范围 2.1本规定适用于卡纳磨托(中国)投资有限公司的物料及报废品的处理。 3.定义 3.1 某物料存于仓库之中,离盘查最近的一次物料进出的日期至盘查时,其间隔时间超过2 年以上的,称为呆滞物料。 3.2 某整机存于仓库之中,连续12个月没有产生租赁收入称为呆滞物料。 3.3 报废品指库存物料、部品或整机因具有严重缺陷,不可修复的,因而不可再使用或 销售的。 4.职责 4.1库管人员负责呆滞物料、报废品的管理及申请。及呆滞物料、报废品的处理。 4.2上级主管负责对不良物料进行再次确认。 4.3财务人员负责呆滞物料、报废品相关统计数据的验证与核对。 4.4其他相关部门负责配合库房呆滞物料、报废品的处理。 5.呆滞物料处理工作程序 5.1库房呆滞物料产生的原因 5.1.1由于产品升级、整机处置、设计变更等原因导致库存部品不再被需求。 5.1.2请购、采购失误。 5.1.3整机故障多且不具备修复价值的。 5.1.4其他原因导致物料呆滞。 5.2呆滞物料处理办法 5.2.1替代处理。将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则 5.2.2出售、转售处理。将呆滞物料出售、转售给其他供应商或回收站。 5.2.3报废处理。将呆滞物料报废 5.2.4暂缓处理。将呆滞物料继续呆滞,等待时机 5.3工作流程
库房呆滞物料分析与处理策略 在仓储物流系统当中,库存是最基本的行为。长期以来,仓储库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但是,库存在消耗企业可观的储存费用的同时,往往随着时间的变化,其价值也不断贬值,产生呆滞物料,进而形成不良资产。因此,我们要根据不同情况下产生的呆滞物料进行分析并且制定适宜的处理策略。 从大的角度来看,客户的需求在不断地波动,而采购/生产是有提前期的,这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾,因而产生呆滞物料。而具体而言,呆滞物料会因为这些原因而产生: 原因一:工艺更改、设计变更产生的呆滞物料 处理策略:电子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。设计开发部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停
止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的 呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。 原因二:预测不准或订单变更产生的呆滞物料 处理策略:目前市场千变万化,很多制造企业都是面向订单生产方式,自己的计划赶不上客户需求的变化。当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知物料部、生产部,由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负 责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。 如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。滚动计划法利用“近细远粗”原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万 能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场 需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。 另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单 时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方 式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。 原因三:采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料 处理策略:采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。
存货盘点制度 目录 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
适用范围 存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。 三、职责 1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作; 3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点; 4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作; 5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。 四、盘点时间 3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。 6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。 六、盘点程序 1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施; 2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作; 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成; 4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》; 5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点; 6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。 七、初盘 1、仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员; 2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、
呆滞料管理办法 一、目的 为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,降低公司库存物料积压,减少资金的占用、浪费,使呆滞料管理工作有章可循,特制订本呆滞料管理办法。 二、适用范围 本办法所指的呆滞物料包括公司所有的原材料、外协件、半成品以及产成品。 三、呆滞物料的定义 经检验合格入库的物料自入库之日起,仓储时间超过180天,至盘点时仍存在于仓库的,称为呆滞物料。 四、呆滞料的仓储管理 1、仓库对于呆滞物料应进行分类、分区放置,并标识清楚,以便于呆滞料的保存及处理; 2、对于需要使用的呆滞料,必须在检验合格后方可上线使用(检验依据为下发的相关技术通知单或工艺通知单); 3、仓库于每月10号,根据呆滞物料的定义将呆滞料统一以报表的形式报生产管理部; 4、仓库接到呆滞料处理意见后,应作为特殊物料进行备案,并按照处理通知意见的要求进行发料。 五、呆滞物料管理工作机构 (一)公司设立呆滞物料处理领导小组,由研发中心、质量部、生产中心、财务部等部门分管领导组成,职责:负责呆滞物料处理过程中参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。 (二)公司设立呆滞物料处理工作小组(以下简称专项小组),由仓库、财务部、研发中心各项目部、生产车间、采购部、生产管理部、质量部等部门负责人组成,由生产管理部负责人任组长,职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。 (三)相关部门职责 1、仓库:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合
相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换、发货等工作。 2、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。 3、质量部:负责呆滞物料质量的判定工作,负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。 4、研发中心:负责对呆滞物料提出相应的处理意见,尤其对因技术更改造成的呆滞物料提出后续利用方案。 5、营销中心:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。 6、生产车间:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,定期对在线物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作。 7、采购部:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售等工作。 8、生产管理部:负责呆滞料处理整体工作的规划实施以及呆滞原因分析、责任部门的认定工作;组织相关部门对呆滞料处理提案的评审及处理实施过程中的协调跟进;组组召开呆滞料处理月度工作例会,讨论解决工作中存在的问题;呆滞料处理意见的发布。 (四)呆滞物料处理工作小组工作流程 1、仓库负责每月清理库存的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于次月10日前提交到生产管理部,生产管理部发起后续处理方案及推动。 2、生产管理部在收到《呆滞物料清单》当日转发给专项小组中的相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,生产管理部2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。 3、评审意见完成次日,专项小组组织召开呆滞料处理月度工作例会,由呆滞物料领导小组成员对《呆滞物料处理报告》进行讨论修订。 4、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知相关部门在规定时间内进行处理,呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。六、呆滞物料管控流程 (一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类: 1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞; 2、设计变更,导致物料呆滞;
绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表 呆滞物料处理规定(2019-2020年版)
呆滞物料处理规定 1.总则 1.1.制定目的 制定库存之呆滞物料处理流程,规范呆滞物料之管理,使之有章可循。 1.2.适用范围 本公司各仓库中的呆滞物料之处理,除另有规定外,悉依本规定处置。 1.3.权责单位 1)资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2.呆滞物料的分类 2.1.定义 1)最后异动日 某物料储存于仓库之中,离盘查时最近的一次物料进出的日期,称为最后异动日; 因历史原因无法查清最后异动日的物料,以最近一次盘点的时间为最后异动日。 2)呆滞物料 某物料的最后异动日至盘查时,其间隔时间超过180天者,称为呆滞物料。 2.2.呆滞物料的种类 呆滞物料产生的原因,大致有下列几种: 1)订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。 2)设计变更,导致物料呆滞。 3)请购、采购失误,导致物料呆滞。 4)生产余量无处消耗,导致物料呆滞。 5)其他原因导致物料呆滞。 3.呆滞物料处理流程 3.1.呆滞物料整理 1)仓库于每月整理物料库存报表时,应将呆滞物料之编号、名称、规格、数量、 最后异动日予以明确列出。 2)资材部统计汇总呆滞物料总金额、数量,并列出呆滞金额或数量最多的前十种 物料明细,填写《呆滞物料库存状况》表。 3)《呆滞物料库存状况》表一式四联,一联由资材部自存,一联呈总经理(或生 产副总),一联转财务部,一联转生管部物控单位。 4)资材部应于《呆滞物料库存状况》表中提出呆滞物料处理建议供各相关人员参 考,并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。 5)生管部物控应对呆滞物料处理负责,针对呆滞物料状况协同相关部门提出处理 意见,并督促执行。 6)总经理(或生产副总)负领导责任,负责协调、指示相关部门提出处理意见(如 技术部门、品质部门、生管部门)。 3.2.呆滞物料处理办法 呆滞物料之处理办法一般有下列几种: 1)将呆滞物料再加工后予以利用,如整形、重镀等等。 2)将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。 3)将呆滞物料回收后再利用,如塑胶制品回收等等。
. 呆滞物料控制和处理管理办法 一.目的 1.为能减少呆滞料的产生,合理利用物料,严格控制呆滞料根源 2.为有效推动呆滞物料处理,减少库存资金积压及管理压力 3.规范呆滞物料控制与处理过程,制定合理的评审,奖罚机制,促进呆滞料的处理力度 二.适用范围 本办法规定了呆滞物料的确认和处理;适用于由于技术更改、计划更改、合同等情况形成的呆滞物料的处理。本办法所指的呆滞物料包括外购的物料,半成品和成品。 三.呆滞物料定义 1.呆料的定义:凡品质(型号,规格,材质,性能)不合标准,存储过久(6个月以上库龄)等现状巳不适用需处理,或因变更等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料。 2.滞料的定义:存放在仓库达到3个月以上,且期间异动率(异动率=期间出库/期初库存*100%)小于20%的非呆料库存物料 3.呆滞物料除包含满足以上两个条件的物料外,还包括因证号、地址变更或其他原因有可能使物料变为呆滞料的在库和在途物料,即隐患呆滞料。 四.呆滞料处理原则: 1.以公司利益为本且对合作供应商负责的原则 2.不能因呆滞料处理造成新的呆滞物料,所有处理方案须经过评审以确定方案的可行性;如在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的,则立即变更原处理计划或停止实施。 3.所有呆滞物的消化必须是在保证品质的前提下使用 五.呆滞物料管理工作机构: (一).公司成立呆滞物料处理小组(以下简称为专项小组),由公司的哪几个部门组成?即仓储部,财务部,采购部,OEM部,质量管理中心,营销中心;各部各. . 派一名专员全程参与消呆工作,质量管理中心为整个专项小组的指挥部门。(二)专项小组主要职责: 1.负责呆滞物料清单的梳理以及呆滞原因,责任部门的认定工作。 2.负责拟定《呆滞物料处理方案评审及奖励审批单》及评审通过后的消呆方案的处理与追踪 3.组织召开呆滞料处理月度工作报告会议,讨论解决工作中存在的问题 4.呆滞料处理成果的发布
库存呆滞料 预防处理作业准则
1.目的: 为对公司生产经营过程中产生的库存、呆滞、过期物料进行及时有效的预防控制和处理,有 效推动公司呆滞物料的处理,降低库存物资积压,提高物料储存能力,减少资金积压,提高 存货周转率,促进公司物资的良性运作。特制定本准则。 2.适用范围 适用原材料、包装物、低值品、半成品、在制品及成品呆滞、过期物料的处理。 3.权责 3.1.生产部:负责定期对车间的物料进行盘点、清理、退库工作,同时实施返工返修工作。3.2.仓库:负责定期对在仓的库存、呆滞、过期物料进行盘点、清理、退库工作,对呆滞料分 区储放,负责提供库存、呆滞、过期物料统计清单,并接受PMC安排,参与呆滞、过期物 料的评审,配合相关部门作好库存、呆滞、过期物料处置工作,包括可回收利用的呆滞、 过期物料的更换以及物料产生的呆滞、过期物料返工返修或处理、配合采购部退换等联系 工作。 3.3.PMC:负责生产过程中呆滞、过期物料产生的预防控制工作,判定呆滞、过期的每个物料产 生的原因(工程变更、订单取消等),列出本部改进措施,提出呆滞、过期物料处理申请,组织相关部门进行评审工作,对评审结果提交相应的部门进行处理,并对评审工作做出结 论上报公司领导。 3.4.品质部:负责库存、呆滞、过期物料质量的判定工作,判定结果可分为合格、返工返修、 报废、回收利用等。 3.5.研发、工程部:因产品改变、产品优化、技术变更,包括更改原材料、更改配件、工艺单 变更、品质变更、成本优化等引起的变更,技术部应在变更发生后一天内通知采购部、PMC、 仓库等相关部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。已造成呆滞、过期 3.6.采购部:负责对可能造成呆滞库存的订单进行处理,要供应商取消多余订单,变更已下订 单的交货期。负责呆滞物料的处理意见提报及出售、交换、退货的处理。 3.7.业务部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,业务部应在变更发生后一天内通知 采购和PMC并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。对造成呆滞、过期物 料情况发生的,由PMC的安排参与评审,并提出相应的处理意见(降价销售或向客户提出 索赔)。 3.8.财务部:负责对库存、呆滞、过期物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。 3.9.行政后勤部:负责呆滞、过期物料的变卖等处理工作,并在接到报废通知起两周内按环保 体系的要求处理废品。 3.10.常务副总经理:根据此规定的权限对呆滞、过期物料的处置进行审批。
库存盘点计划4篇 存货盘点计划 1、存货盘点日期:xx年1月2日 2、存货盘点范围:自有产品、代理产品、原材料等所有库存 3、盘点人员: 3.1 北京公司仓库主管应会同公司存货会计进行盘点; 3.2 各子公司仓库保管员会同财务主管进行盘点; 3.3 各办事处仓库保管员会同办事处主管进行盘点; 4、盘点前的准备工作: 4.1 盘点前仓库保管员应将所有未作出入库手续的单据在用友系统中作处理; 4.2 仓库保管员需要对各种存货进行,摆放整齐;
4.3 盘点前,仓库保管员需要从用友系统中将截止xx年12月31日的库存数 量明细表导出,后填写《存货盘点表》; 4.4 盘点日仓库不办理存货的出入库手续,若销售部门提前办理相关出入库手 续; 4.5 仓库保管员需要将借机库的库存数量清单导出,后填写《借机清单》。 《借机清单》需要由借机人签字认可; 5、盘点的实施: 5.1 盘点从xx年1月2日早上上班开始; 5.2 《存货盘点表》由仓库保管员和存货会计各执一份;
5.3 由仓库保管员负责点数,由存货会计负责在《存货盘点表》上作记录; 5.4 盘点结束后,仓库保管员和存货会计需要相互在《存货盘点表》上签字; 6、盘点总结: 6.1 盘点结束后,仓库保管员应核对盘点差异,编制《盘点差异分析报告》; 6.2 各分公司及办事处仓库保管员需于xx年1月2日下班前向其隶属仓库主 管上报《存货盘点表》、《盘点差异分析报告》及由借机人签字确认的《借机确认单》; 6.3 各地仓库主管负责核对各分公司及办事处上报的《存货盘点表》和《借机 确认单》,确保与用友系统中xx年12月31日的存货期末库存量一致;
呆滞、废旧物料处理作业流程及管理办法 版本:A ,状态:O NJ-GL-38第1页,共3页 1.0 目的 为了规范呆滞、废旧物料的管理,明确各相关部门的职责,更好的防止呆滞、废旧物料的产生,减少库存压力,加快资金周转利用率,确保各项物料能够快速有效地得以处理,特制定本流程及管理办法。 2.0 范围 适用于公司范围内的所有物料(含各类原辅材料、零部件、半成品、成品等)及报废设备。 3.0定义 呆滞物料:闲置时间超过规定期限的物料叫呆滞物料;期限的规定:①木材类超过12个月的;②板材类超过6个月的;③纸箱、油漆、胶类超过3个月的;④五金、半成品、成品类超过6个月的。 呆滞物料分类:①部分物料在闲置期内完全没有使用或销售过,少许物料在闲置期内使用或销售量极少的;②各类打样淘汰的样板、近半年销售走势不理想、列入淘汰、停产类的产品; ③装饰材料及各类饰品。 废旧物料:超过使用期限或已发生破损变质,不能达到使用要求的物料。 4.0职责 4.1PMC部:负责对各类呆滞、废旧物料的归口管理,包括集中堆放、封存、提供详细的物料清单明细,每月8号定期组织相关人员召开呆滞物料处理会议并跟踪会议决议完成状况。 4.2营销部:负责相关呆滞物料的销售,按期完成会议决议,及时与客户进行呆滞物料信息沟通,负责拟定相关呆滞物料的促销方案并报总经理批准实施。 4.3品质部:负责对各类呆滞、废旧物料的质量进行鉴定,保证物料能继续投入生产或销售,若有品质问题及时与相关部门进行沟通并出具质量检验报告。 4.4生产部:负责对各类生产性呆滞、废旧物料的隔离、标识、加工处理等,同时对淘汰、报废的各类机械设备进行申报,以便采取相关的处理措施。 4.5财务部:负责跟踪确认各车间、仓库各类呆滞、废旧物料的数据准确性,根据会议评审后的意见,确认帐务处理方式。
xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、 周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报 表。 3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因, 如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当 月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按 实物清点、记录。盘点后核实差异原因。
3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公 用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据 实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、 退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理 的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、 车间具体使用者、车间班长;库房保管的低值易耗品、周转材料, 负责盘库部门有;财务部、仓库保管员、储运部经理。 4.2.1.3 资产类(机器设备类、维修工具)负责盘库部门有:财务部、设 备管理员、车间主管; 车间生产工具及器具、杂项设备负责盘库部门有:财务部、设备管 理员、车间主管、具体使用人。 4.2.1.4办公用机器设备、办公用品负责盘库部门有:办公室、使用部门 主管、具体使用人、财务部;厨房用具负责盘库部门有:办公室、 厨师、财务部。
江西江钨硬质合金有限公司 1.0目的:
有效推动公司呆滞物料的处理,达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压。 2.0范围: 仓库所有呆滞材料的处理。 3.0定义: 呆滞物料:质量(规格、材质等)不符合标准或要求,存储过久已无使用机会或虽有使用机会但用料极少且存储时间过长会有潜在质量隐患,或因生锈、劣化等现状已不适用,需进行处理的物料。 4.0权责部门: 4.1公司总经理负责呆滞物料处理的最终审批。 4.2营销部负责呆滞物料的盘存统计、数据提报、处理申请及跟踪。 4.3行政办公室负责对需检验的呆滞物料进行检验并提出处理意见。 4.4生产技术部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。 4.5财务负责相关统计数据的验证与核对,提出物料处理最低成本要求并对相关单据进行财务处理。 4.6审计监察部负责对呆滞物料处理的实施过程进行监控。 4.7各相关产品部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。 5.0处理流程: 5.1用料预算过多,工程变更或取消,质量不符合标准,采购不当,非标件余料等是造成呆滞物料存在的原因。 5.2各使用单位需在每月盘存前清理出本单位的呆滞物资办理返库。 5.3营销部根据现库存及库存物资实际使用情况,每季度向行政办公室、生产技术部、各相关产品部、财务部和审计监察部提交仓库《呆滞物料盘存统计表》,各部门根据呆滞物料的定义及各部门物料实际使用情况对统计表进行审核,提出意见,如有意见表明其中有不属于呆滞物料或有其它情况的,则由营销部重新整理。 5.4营销部将整理好的《呆滞物料盘存统计表》再次提交,同时提交《呆滞物料处理申请表》,表内需注明物料名称、规格、数量、入库时间、已库存时间及形成呆滞物料的原因等。财务部在拟写处理意见时,应提出物料处理最低成本要求。 5.5如有需要进行检验确定成份的呆滞物料,由营销部通知理化室对物料进行抽样检验,并将检验结果作为《呆滞物料处理申请表》附件。