最新Word2007教程大全
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Word2007界面简介：
Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。
图1
二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档
中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。
图2
三、程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。
图3
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四、Office 按钮
“Office ”按钮位于Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office 菜单，如图4所示。
图4
五、快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏位于Word 窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
图5
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一：
(1)单击“Office ”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项。
(2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。
word文档可编辑图6
(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。
操作方法二：
例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
图7
六、对话框启动器
对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图8所示。
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浮动工具栏：
浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。
如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word 选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office 按钮”→“Word 选项”按钮，如图2008081109所示。
图2008081109 单击“Word 选项”按钮
第2步，在打开的“Word 选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。
图2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第一章视图方式
五种视图解析：
在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1.页面视图
页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
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2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
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4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。
5.普通视图
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。
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第二章快捷键
Word2007快捷键大全：
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
F1：帮助
F2：移动文字或图形用回车确认
F4：重复上一次的操作
F5：编辑里的定位
F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键：复制文本
Shift+F3组合键：改变字母大小写
Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键：打印预览
Ctrl+F4组合键：关闭窗口
Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
Ctrl+]组合键：逐磅增大字号
Ctrl+[组合键：逐磅减小字号
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Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
Ctrl+1组合键：单倍行距
Ctrl+2 组合键：双倍行距
Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键：段落居中
Ctrl+J 组合键：两端对齐
Ctrl+L 组合键：左对齐
Ctrl+R 组合键：右对齐
Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
Ctrl+Enter 组合键：分页符
Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号
Alt+Ctrl+.组合键：省略号
Shift+右箭头：右侧的一个字符
Shift+左箭头：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
Shift+End 组合键：行尾
Shift+Home 组合键：行首
Shift+下箭头：下一行
Shift+上箭头：上一行
Ctrl+Shift+下箭头：段尾
Ctrl+Shift+上箭头：段首
Shift+Page Down 组合键：下一屏
Shift+Page Up 组合键：上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾
Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
第四章文件安全
密码设置：
为了个人文档的安全，我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。
一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标
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选中并点击“另存为——word 文档”选项。如图所示： 二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：
三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：
然后在点击“确定”进行保存就可以了。
四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：