数据库学生宿舍管理系统报告
软通学院12级本科学生宿舍管理小助手
一.项目背景
简介
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前许多校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，对于学生信息数据量庞大的学校来说，人工管理的方式浪费人力物力，造成工作效率低下，为此本系统要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，提高宿舍的管理效率。
由于目前学校宿舍的需要，每个学校都有该方面的项目的需求，并且具体情况有所不同。我们按照软件与通信工程学院学生公寓需求进行软件开发，同时留出接口，以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。
相关说明
A.建议开发项目名称：酱菜软通学院学生宿舍管理系统
B.开发学院：江西财经大学软件与通信工程学院
C.开发者：软件121班第三小组（XFL、DCL、ZLW、XWH、QSY、YBL）
D.面向用户：江财软通学院学生、宿舍管理员、辅导员、学生家属、外来校友
二.项目目的与意义
随着学校规模的扩大，学生人数急剧增长，宿舍需要管理的信息也快速增长，建立一个宿舍管理系统便可以使宿舍管理员的管理工作系统化、规范化、自动化，大大提高管理效率。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是适应时代的产物。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，预备设计出一套学生宿舍管理系统。
我们将采用计算机化管理，系统人性化，让使用者感到操作非常方便。管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。这个系统将具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，给在校学生查询信息、宿舍管理员管理宿舍、亲朋好友来校找人等提供便利。
三.业务概述
1、业务范围
江财软通学院学生、宿舍管理员、辅导员、学生家属、外来校友、校领导、宿管部。
学生入住，退住宿舍管理，寝室信息查询，宿舍费用管理，寝室器材报修情况，卫生评比，门禁管理。
2、组织机构及职能
（1）宿舍管理员
通过对宿舍内学生寝室纪律、卫生、安全进行检查，加强学生日常管理，通过收集学生意见，提高宿舍管理水平，并且及时调整寝室入住，退出，空位的突发情况和各楼道卫生查视。
（2）勤工部
对宿舍管理委员会全权负责，主持宿舍管理委员会日常工作，对外代表宿管委，以及各位领导的检查工作。
（3）宿管部
主管本部日常工作，协助工作，并对其负责。各分支部门依“精简，高效”原则设若干成员，主要协助本部门主管人员工作，并对其负责，各部门以“团结，奉献，进取”精神加强内部沟通，
积极高效地开展各项工作。
3、主要业务简介
宿舍管理：入住管理、退宿管理、维修管理信息查询：学生信息查询、寝室信息查询
费用结算：水电费、住宿费
数据统计：住宿人员统计、剩余床位统计
四.业务分析总体业务流程图
1、管理员业务
（1）贵重物品出入登记
学生出入宿舍时，携带电脑、行李箱等贵重物品的登记。（2）电费通知
寝室电量低于一定值时，贴出告示通知。
（3）桶装水管理
桶装水的购买和水桶的归还情况统计。
（4）楼道卫生负责
分配楼道垃圾清理、地板清洁等卫生工作。
（5）宿舍员工管理
记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。
2、学生业务
（1）水，电，网费的使用情况
随时查看自己寝室的水费、电费、网费的使用情况。
（2）器材报修
电风扇、电灯，水龙头，窗户等一系列器材的报修。
（3）新生入住、调房
新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。
学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。
3．勤工部业务
（1）楼栋值班登记情况
送外卖人员进出寝室登记，女生进出男生寝室登记。
（2）外来人员登记
家属探亲及其他学校人员进入宿舍登记。
4、宿管部业务
（1）寝室卫生评比
每周对各个寝室卫生情况评分并且进行评比。（2）寝室违章违规登记
大功率用电器违规登记。
（3）领导查寝
院领导和校领导检查寝室卫生。
5、学生家长业务
了解自己孩子寝室门牌号，楼层，以便找寻。
五.数据分析
(1)1顶层数据流分析
(2)2层数据流分析宿管部数据流分析
管理员数据流分析：
学生数据流分析：
勤工部数据流分析:
六.数据字典
学生基本情况数据字典(Student)
寝室设备数据字典(Device)
寝室费用数据字典(Device)
七.概念模型设计
(1)实体及属性的确定
实体1：学生
属性：姓名、年龄、专业、性别、班级、政治面貌、楼层、寝室号、入住时间
实体2：寝室
属性：寝室号、楼层、人员
实体3：设备
属性：寝室号、电风扇、床、灯、电视机、空调、衣柜、水管
实体4：费用
属性：寝室号、水费、电费、网费
实体5：管理员
实体6：宿管部
实体7：勤工部
实体8：家长及外来学生
(2)E-R图
八.逻辑模型设计
（1）生成关系
1.学生基本情况表（学号、姓名、年龄、专业、性别、班级、政治面貌、楼层、寝室号、床位、入住时间）
2.寝室设备表（寝室号、楼层、电风扇、床、电灯、电视机、空调）。
3.寝室费用表（寝室号、楼层、电费、网费、水费）。（2）关系规范化
学生基本情况表拆分:
学号_姓名（学号，姓名）
学生状况（学号，专业，班级）
学生信息（姓名，年龄，性别，政治面貌，入学时间）学生宿舍（专业，楼层，寝室号）
学生床位（寝室号，床位）
寝室设备表拆分:
学生宿舍（寝室号，楼层）
宿舍设备（寝室号，电风扇，床，电灯，电视机，空调）
寝室费用表拆分:
学生宿舍（寝室号，楼层）
宿舍情况（寝室号，电费，网费，水费）