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团委办公室规章制度

团委办公室规章制度
团委办公室规章制度

一、办公室管理制度

a.各部在使用办公室时,应与办公室主任联系,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财务。

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。

b.办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。

c.公共财务厉行节俭,禁止浪费。

d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。

c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

四、值班签到例会制度

a.团委会成员按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部长、副部长或办公室人员带班)不能无故迟到、早退,不能值班者应事先找另外同学换班,并通知办公室或当日值班同学,并在签到本上做好记录(写明事由),否则以无故不值班记录。

b.值班过程中应保持安静,不能大声喧哗。对于外函来电、来访人员应认真处理和接待,并在值班记录本上做好记录。

c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”(所感所悟、建议、意见等)

d.团委会全体例会定于每周二中午12:30,各部内部会议由部长负责安排。全体成员应准时参加,不得无辜迟到或缺席。有事、有病需事先向办公室请假,由办公室作好请假记录。例会是全体成员进行交流的好机会,应积极发表自己在工作过程中的意见,并充分利用手中的工作笔记做好记录。办公室负责做好会议纪录。

e.办公室每天认真做好值班、签到、例会、值日等情况的记录,各成员的考勤每周开例会公布一次,考勤情况直接和奖惩挂钩。

f.各部每周至少进行一次内部座谈会,各部门之间也可不定期互相交流工作情况。

五、例会制度

a.团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委定期会议于每周周二中午12:30在团委办公室举行,不定期会议届时由团委另行通知。

b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,所有部门负责人应准时到会参加。

c.应参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假,经批准后方予准假,并且安排他人开会,否则以缺席论处.

d.与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录,否则按缺席论处。

e.处分条例:

(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。

(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评。

(3)无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格。

(4)无故缺席三次者,经团委会讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。

(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场,否则按缺席论处。

六、值日卫生制度

a.值班结束后,值班人员应认真清扫办公室,整理办公室资料、文件,保持办公室的整洁卫生。

b.由办公室负责对卫生进行检查,并在考勤本上做好记录。

七、奖惩制度

1、奖

a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者。加1分

b.活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者。加2分

c.例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分

d. 签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分

e.全勤者(一学期)加4分

2、惩

a.不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分

b.工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分

c.办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分

3、考勤扣分:

a.无故不签到一次扣一分,两次扣二两分,依次类推。一学期5次不签到者开除。

b.请假需在前一天向办公室请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。

c.值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。

4、开除

a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。

b.给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。

注意事项:

a.奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。

b.因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。

学院青年志愿者协会规章管理制度【最新版】

学院青年志愿者协会规章管理制度 为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。 一、基本条件和要求 1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结; 2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; 3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; 4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;

5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律和工作要求 1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员; 2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案; 3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同); 4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容; 5、如开展活动,应提前将活动计划上交; 6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;

7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗; 8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等; 9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁; 10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人; 11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录; 12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任; 13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理; 14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

学院团委办公室工作总结

学院团委办公室工作总结 篇一:学院团委办公室工作总结 回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。 做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。 二、完善各项管理制度,落实科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。 根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。 1.《办公室值日制度》 2. 《团委例会制度》 3. 《财务管理制度》 认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全

体成员共同遵守起到了良好的效果。 三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。 四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。 五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。 六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。 七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。 八、服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。 一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,维护公司形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。 第一章总则 第一条适用范围 1.本制度适用于公司全体员工并严格遵照执行 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 2. 办公时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 3. 保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 4. 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 5. 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 6. 搞好部门与部门、职员与职员之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

7. 积极参加办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 8. 接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 9. 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 10. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 11. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 12. 不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常 上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 13. 上述工作制度,每个部门要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。 第三章办公设施使用规定 第一条办公用品领用规定

公司办公室规章制度

将来食办公室规章制度 在全体员工的不懈努力下,公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理,维护公司良好形象,营造一种积极向上,团结奋进,和谐共赢的工作氛围,创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定,请各位员工自觉遵守公司各规章,按公司规章制度来严格要求自己,确保各项工作的顺利展开,使工作更有序更有效率地完成。 第一节工作人员工作总则 1.热爱本职工作,忠实于本公司,恪尽职守,遵纪守法。 2.服从领导安排,维护公司权益,遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步,努力提高自己,开拓创新,积极进取。 4.遵守职业道德,诚实守信,热情待客,文明礼貌。 5.热爱集体,团结协作,互助互爱,共同进步。 第二节工作人员工作细则 第一条日常规范 1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。 3. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保 办公环境的安静有序。 5. 办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行,避免互相影响工作。 6. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应 立即向办公室报修,以便及时解决问题。 7. 室内禁止吸烟。 8. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 9. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10.所有员工应提高工作效率,在规定时间内完成各项工作。 第二条上下班考勤管理 1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班,严禁早退,迟到。 2.行政人员严格登记考勤。 3.员工生病或因特殊原因,未能正常上下班,应得到负责人的同意,并 如实填写请假条,做好交接工作。待负责人签字,方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假,必须遵守“事先请假”的原则。填好休假 申请单,经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准;3 天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准;5天以上由总经理批 准。所有事假均是无薪的,不准以串班方式替代事假。 第三条员工外出,出差管理 1.员工因公外出,应得到负责人的允许,并如实填写外出单,负责人签 字后方可外出。外出期间,员工应注意安全,妥善保管公司财物并保 持电话通畅,以便及时联系。 2.员工因公出差,应得到负责人的允许,并如实填写出差单,负责人签 字后方可出差。出差期间,员工应注意安全,保持电话通畅,以便及 时联系。在规定时间内完成工作任务,出差结束能按时上班。 第四条车辆使用管理 1. 车辆调度由主要负责人负责,驾乘人员凭其车辆派遣单出行。 2. 公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送;接待外宾;接待有关单位来公司办事的工作人员;其它人 员的紧急和特殊用车。 3. 员工因公申请用车应得到负责人同意,如实填写车辆派遣单,负责人签 字后,方可派遣。 4. 车辆调度负责人应严格按规定派车,向同一方向的用车,以节约为本, 能合用车的就合用车,不另派车。

青协部个人工作计划书

青协部个人工作计划书 。 青协部个人工作计划书【一】 新学期开始,青协各项工作即将全面开展。上学期,在院团委、院学生会以及各位会长的带领下,在各部门部长、部员的共同努力下、固定志愿者的积极配合下,青协的管理体系进一步完善。协会人员互相帮助,分部不分家,各项活动工作有序的进行。本学期,为了进一步扩大本协会在学校的整体影响力,真正做到“奉献、友爱、互助、进步”,特制订本学期工作计划,工作计划汇报如下: 一、各项常规工作继续进行 各部门常规工作的顺利进行是本协会能够正常开展活动的必备条件。例如:失物招领服务站”重新开展。为本校师生能够及时寻找回自己遗失的物品尽一份力。

二、管理制度的进一步完善 由于青年志愿者协会成立时间不长,青协办公室的成立及使用时间也很短,各项规章制度并不完善。在新的一年,我协会将进一步进行完善各项规章制度的工作,使得各项活动“有章可循”。活动共展的更加顺利。 三、增加本协会的整体影响力 在新的一学期我协会各成员将共同努力,着手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,改革宣传手段,创新宣传形式,将触角延伸到社会各阶层,增加对外合作的机会,使青协的发展充满生机。 四、培训活动、

1.各项活动开展之前,对固定志愿者及部员进行相关活动的培训使活动可以顺利的开展。 2计划进行心理辅导培训,现代大学生在学业及就业两方面下着巨大压力,本协会尝试邀请心理辅导老师进行一些关于突破心理障碍方面的辅导。 五、新学期的具体活 例如: 1、在三月“学习雷锋月”举办一系列活动,如走进敬老院、走进这区等。 2、植树节前后视实际情况开展植树活动。

办公室规章制度范本

公司办公室规章制度范例 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一 个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、 脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在 办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工 作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以 配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取 记录。 会议制度 1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者 应先请假,同意后方有效。 2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置 工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的 意见。 值班制度 1 . 值班人员必须按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见, 巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告 情况。 3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。篇二:办公室规章制度 公司基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、 脏话。 3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造 一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许

煤矿办公室综合管理制度

煤矿办公室综合管理制度 为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。 一、综合办公室职责范围 (一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真做好矿长交办的各项工作。 (二)负责起草煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。 (三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 (四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 (五)保管和使用行政印章。 (六)负责外来客人的接待工作。 (七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。 (八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。 (九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、综合办公室主任岗位责任制 (一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 (二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。 (三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋,总结推广先进经验。 (四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。 (五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定精神,做好会议记录。 (六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。 (七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查,指导工作和参观学习等人员的接待工作。 (八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。 (九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理,并做好印发催办工作。 (十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。 (十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促

青年志愿者协会工作制度(细则)

通信学院青年志愿者协会工作制度 (2012-9-20) 第一章总则 第一条、本组织的名称为南京信息职业技术学院通信学院青年志愿者协会。本组织接受学院团委的指导,参加全国青年志愿者的统一行动。 第二条、本协会是学院团委指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。 第三条、本协会通过组织和指导我院青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推动我院良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。 第四条、协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。 第五条、为了规范和促进我院青年志愿者服务活动,推动我院志愿者工作的有效落实,高效开展;促进协会的发展与繁荣,保障青年志愿者及其组织的合法权益。根据本分院的实际情况,特制定本规章制度。 第二章任务 第六条、改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的树人大学艺术学院创造良好的思想道德环境。 第七条、培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,促进在校青年健康成长。 第八条、为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、医疗保健、环境保护,大型社会活动等。 第九条、适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。 第十条、为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生员工以及校外社会成员提供服务。 第十一条、规划、组织全院性青年志愿服务活动,在学院团委的授权和监督下,协调、指导各系青年志愿者服务队开展工作;联合相关社团组织开展特色志愿服务活动。 第十二条、开展和加强与兄弟院校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。 第十三条、面向全院青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。 第十四条、培训青年志愿者。 第三章组织 第十五条、协会组织机构实行民主集中制原则。协会设会长一名,副会长一名、干事若干,实行会长领导下的理事会制度。 第十六条、会长职责:

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

办公室文件管理制度.doc

办公室文件管理制度 办公室文件管理制度(一)总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。(二)收文制度: 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记彔以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要丼办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但丌得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。(三)、发文制度: 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。 3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,丌得遗失。 4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记彔按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。注:本管理制度由土建学院分团委办公室制定,并经过相关领导审阅通过。如有改动,以分团委办公室最新制度为准。土木工程不建筑学院分团委办公室

青年志愿者协会管理制度.doc

重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度 为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守: 一、基本条件和要求 (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; (四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养; (五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求

(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作; (二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作; (三)会长每次在开会例会完毕后,立即把会员考勤表交往“院组织部”; (四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效; (五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应; (六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;(七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开(各部长类同)。 (八)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况; (九)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结; (十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

团委组织部规章制度

广州华夏职业学院团委 -团委组织部工作章程及制度 一总则 第一条:广州华夏职业学院(下简称院团委)组织部在院团委直接领导下开展工作,向院团委负责,受院团委监督。 第二条:院团委组织部是院团委下设职能部门之一,负责院团委各项活动的组织和协调工作以及各团支部的基础建设工作。 第三条:本制度为院团委组织部服务。 二机构设置 第四条:院团委组织部由部长、副部长、组织部干事和院各团支部组织委员组成。 第五条:院团委组织部下设支部考核组、大学生素质拓展中心、学生干部工作组、办公室管理组。 第六条:部长和副部长由学生干部竞聘产生,任期为一年,特殊情况可延期,但不得超过半年。 第七条:组织部干事由组织部部长和副部长考核任命。 第八条:组织委员由各团支部内部产生,名单报院团委组织部备案。 三人员职责 第九条:部长职责 1、部长领导并指导组织部的整体工作,负责制定组织部工作总体工作方向、方针。宏观调控组织部与团委其他职能部门的工作进度,

保证学院学生工作的整体性、同一性。 2、部长负责审核组织部的阶段计划,特色活动计划。 3、部长对组织部相应的其他工作有领导权和决策权。 4、部长参加校团委组织部例会,协调院内各职能部门的工作,并完成团委书记交待的其他事情。 第十条:副部长职责 1、副部长受部长直接领导和监督。 2、副部长协助部长进行组织部日常工作,制定工作制度,拟定学年工作计划,定期工作任务,重大活动计划概要等。并及时向部长汇报和总结组织部上阶段工作,反映各支部工作开展的近况,提出开展组织部工作的意见和建议; 第十一条:支部考核组组长职责 1、下到各支部及时、全面的了解其建设工作的最新动态;发现其工作中存在的误区并予以指导同时上报组织部副部长。 2、加强与各支部组织委员和支部书记的联系,协调各支部工作的开展。 3、安排计划不定期的参加各支部的支部会议,以便现场了解情况。 4、收集关于支部建设的工作方法和思路,在组织委员例会上进行讲解。 5、做好组织部的会议记录。 6、每月月末部长汇报各支部工作的进度。

青协办公室规章制度

工商管理学院青年志愿者协会办公室 规章制度 总则 1、为加强工商管理学院青年志愿者协会办公室的管理力度,健全 管理制度,规范成员行为,保障工商管理学院青年志愿者协会 办公室工作的正常进行,制定本规章制度。 2、工商管理学院青年志愿者协会办公室(以下简称办公室)是我 院青年志愿者协会三大职能部门之一,隶属于工商管理学院青 年志愿者协会。办公室设有主任一名、副主任四名,干事八名。 活动规则 3、活动的开展须进行详细的策划,并交于理事会审批,经批准后 方可进行。 4、办公室主任为最高权利机构,凡办公室举办的活动须经过办公 室主任同意后方可开展。 5、活动开展之前,组织者须提前三天通知参与者,提前两天通知 编辑部,活动海报需要提前三天通知宣传部。 6、活动开展时,干事或副主任不能参加者须提前一天向主任请假, 经主任批准后方可生效,未批准不得缺席。 7、活动开始时须进行详细认真的签到,禁止代签。 8、活动中办公室成员须积极参与,起到模范带头作用。 9、活动结束后,办公室成员须进行活动总结,提出改进意见,便 于下次活动更好地开展,须联系编辑部做出活动通讯并发放到

校内相关网站,须督促活动举办部门将参与者(青协内部人员 及班级志愿者)名单由本部门在活动结束之后整理成电子版, 交由办公室存档,任何人不得私自增减名单人员。 会议规则 10、会议的召开须提前一天通知所有参与者。 11、会议开始之前,参与者须进行详细认真的签到,禁止代签。会 议不得迟到,对迟到、缺勤、请假以及早退者分别做详细的记录。 12、会议进行时,参与者须将手机设为静音或振动模式,须用会议 专用本对会议进行详细记录,须认真聆听会议内容,禁止喧哗或交头接耳等影响会议质量的行为。 13、会议结束后,参与者须认真及时地贯彻会议精神,履行会议内 容。 基金和物品保管规则 14、办公室须妥善保管院青年志愿者协会的爱心基金,每次进出账 须做好详细登记,任何人不得以任何理由挪用爱心基金。 15、办公室须保管好青协的旗帜及小红帽,仅供青协内部使用,不 得外借,青协活动需要时须做好登记工作方能使用。 16、本规章制度自公布之日起开始生效。 17、本规章制度解释权归工商管理学院青年志愿者协会办公室所有。 工商管理学院青年志愿者协会办公室

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

分团委办公室管理制度

分 团 委 办 公 室 章 程 设计艺术学院分团委办公室 分团委办公室章程 办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。 招新制度 为迎接下一届新生入学,使我们设计艺术学院分团委办公室更好的开展工作,壮大我分团委学生会力量。

特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景,作以下工作计划: 一、招新对象: 新一届的有思想有目标的优秀学生 二、招新要求: 部员素质:实干、奉献精神纪律性团结心集体荣誉感。 1.有一定的写作、信息整合分析能力。 2.掌握word,excel的使用方法。 3.有坚定的政治方向 4.有认真的工作态度和较强的工作能力 5.有能力处理好学习和工作的关系 6.有较强的沟通能力 初步拟定招新总人数:10人 (注:最终人数将以当时情况而定。) 例会制度 例会在413召开,时间另行通知,会议内容研究部署工作 , 总结汇报工作情况、学习传达文件,交流工作经验,研究处理有关问题,传达分团委和主席团的指示。 会议期间与会人员要遵守会议纪律,把手机调成振动或静音,且不得做出诸如在下面小声说话,做小动作等影响会议正常进行的行为。 考核制度 为建立一支高素质的学生干部队伍,积极推动我院整体学生工作的全面开展,提高学生工作效率,结合我院分团委学生会实际情况,办公室考核制度计划实行百分制。其中: 考勤占40分,具体审核标准为: 一.各种会议,活动等无故缺席者每次扣除10分 二.迟到、早退者每次扣除4分,迟到两次者按缺席一次计算。 (注:如有特殊情况需请假者要写书面请假条并由部长批准) 工作情况占60分 1对待工作是否认真负责,是否有高度组织性、纪律性占20分 2是否具备一定的领导、组织和管理能力,且个人工作能力较好,能够高质量高效率完成工作占30分 3是否能与他人配合更好的完成工作占10分

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