01-档案卷内目录及备考表

卷内目录（红色字体为示例）

课程号：课程名称：学时：考核方式：考试

备注：1.试卷以小班为单位，按成绩单顺序整理，附成绩单后；

2.按学期立卷。

卷内备考表

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号本处为四号字 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期 密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗

卷内备考表小二号加粗

注意事项： 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详 细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的 笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如： 格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表 工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008年6月10日

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式（GB/T 9705-88） 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。 、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm （长＞宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”；中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件 数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。

文书档案的整理方法和步骤

第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 1范围 本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 文书档案 反映党务、行政管理等活动的档案。 3 案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 3.1硬卷皮格式 3.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用310mm×220mm。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 3.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸（见附录B）。 3.1.3封面项目的填写方法 3.1.3.1全宗名称 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。 3.1.3.2类目名称 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

3.1.3.3案卷题名 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。 3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。 3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 3.1.3.8档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 3.1.4卷脊项目 卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号，其排列格式尺寸（见附录C）。 3.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 3.2.1软卷皮外形尺寸 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为310mm×220mm的规格（见附录D）。 3.2.2软卷皮封面项目 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置（见附录D）。 3.2.3软卷皮封二项目 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸（见附录E）。 软卷皮封二项目的填写方法同4.4卷内文件目录填写方法。 3.2.4软卷皮封三项目 软卷皮封三项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置（见附录J）。 软卷皮封三项目的填写方法同5.3卷内备考表填写方法。 3.3卷盒格式 3.3.1卷盒外形尺寸 采用310mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒（见附录F 图F.1、图F.2、图F.3）。 3.3.2卷盒封面和卷脊格式

文书档案整理主要标准规范

档案见证历史。 近年来，国家档案局为规范档案工作，加快了档案标准制定步伐，截至2020年3月，已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面，对文书档案整理来说，档案整理主要会用到以下两项标准规范。 1、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015） 《归档文件整理规则》适用于按“件”归档的文书档案整理。它于2000年12月6日首次发布，国家档案局对其进行了修改完善后，2015年10月25日再次发布，新标准于2016年6月1日开始实施。新发布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000，相比于原有标准主要有以下变化：（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改； （2）将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； （3）调整归档文件分类方法； （4）增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； （5）增加归档文件档号结构和编制要求； （6）将室编件号、馆编件号统一为件号； （6）在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）主要从组件、分

类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等档案整理工作环节规范档案管理。它是目前整理机关、事业单位等社会组织整理文书档案的主要标准之一。

2、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008） 《文书档案案卷格式》适用于按“卷”归档的文书档案整理。它于1988年9月5日首次发布，2008年11月13日修改完善后再次发布，新标准于2009年5月1日开始实施。新发布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988，相比于原有标准主要有以下变化： （1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000 进行了修改； （2）增加了前言； （3）修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸； （4）增加“归档号”为硬卷脊项目； （5）调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。 《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）主要规定了文书档案案卷硬卷皮、软卷皮、文件目录、卷内备考表的规格尺寸及相关类项的填写要求，并规范了案卷各部分的排列格式。《文书档案案卷格式》是整理按“卷”归档的文书档案的规范要求，目前仍在按“卷”整理的各类档案馆（室）和文书处理部门应按此标准进行整理文书档案。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1全宗名称：

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

30462文书档案管理复习题整理高纲1405

30462 文书档案管理 绪论 1．识记： （1）文档管理：社会组织的文书部门或业务部门，依据一定的原则和规范，通过一系列科学有效的方法对文书和档案实施的管理，包括文书的拟制、 办理和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、 编研、统计等内容的环节，大致相当于秘书实务课程中的办文工作 和档案管理工作。 2．领会： （1）秘书文档管理的研究对象 文书、文书工作、档案、档案工作 （2）秘书文档管理的主要内容 基础知识和工作流程 （3）“秘书文档管理”与相关课程的关系 3．掌握： （1）文档管理工作的重要性 文书、档案工作是国家管理的重要手段 文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分 文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段 第一章文书和档案 1．识记：文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。 2．领会： （1）文书、公文和文件三个概念的外延大小 广义文件>文书>公文>狭义文件 （2）文书转化为档案需要具备的条件 办理完毕的文书才能作为档案保存 对日后实际工作和科学研究有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存 按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案 （3）公文的种类 按作用可将公文分为通用公文和专用公文两类。 按行文方向可分为下行文、平行文、上行文三类。 按来源和使用范围可分为外发文件、收来文件和内部文件三类。 按功能性质可分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。 按时限要求可分为紧急公文和普通公文。 按机密程度可分为机密公文和普通公文。 （4）档案的种类 根据档案形成的历史时期，可将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。 根据档案内容，可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。 按档案的载体形式分，有甲骨、金文、石刻、胶片、磁带等。 按档案的所有者分，有国有档案、集体档案和个人档案。 按档案的内容体式分，有公文、图纸、账簿、家谱、日记、电稿、照片、磁带、胶片、光盘等。 3．掌握：

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名：

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目： 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目： 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式

文书工作与档案管理期末考试答案

五、名词解释 1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。 2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。 3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。 4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。 5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。 6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。 7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。二是说在一定的时间内有执行性。 8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。

六、简答题 1、简述归档制度的内容 答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。 （1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 ③向档案室的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录一式数份（一份经档案室签收后由移交单位保存）。 2、什么是“件”？“件”是如何定义的? 答：归档文件整理的单位 一是以“自然件”为一件，即一般的每份文件为一件；二是文件正本与定稿（定稿过厚的，也可单独为一件），正文与附件（附件数

劳动人事档案

编号： 劳动人事档案内容目录： 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料 员工姓名： 时间：年月日 公司监制 劳动合同书 用人单位（甲方）： 法定代表人或负责人： 单位地址： 劳动者（乙方）：性别：联系电话： QQ或MSN 号码：电子邮件： 出生日期身份证号码：

户口所在地： 所在地街道办事处：家庭电话： 现详细居住地址： 通信地址：邮编： 乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号： 特别声明： 甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。 一、劳动合同期限 第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起，至自年月日终止。其中，试用期从年月日起，至自年月日起。 二、工作内容与地点 第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。 乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。 乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。 第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

文书档案案卷级的整理

文书档案的整理 文书档案整理流程 第一步:分类 1、分年度 ?根据文件形成与处理的年度将其分开,以每年 1月1日至12月31日为一自然年度。 ?不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 2、分组织机构 将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷,即按村内部组织机构进行分类立卷。 各行政村分为党支部、村委会、经济合作社三大组织机构。 分问题:将每一个机构内的文件,按照文件内容所反映的问题来分类。 3、分保管期限 分析文件的保存价值,按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。各村依据《昌平区新农村文件材料归档范围与文书档案保管期限表》进行分类。 在分类过程中,应特别注意: 1、遵循文件的自然形成规律与内在联系,从文件整体联系出发客观地予以分类。

2、分类方法结合使用。各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。 4、文件组卷 文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征与主要联系,组合成一个个案卷。 文件组卷应把握文件的共同特征与主要联系。 可以采用“六特征”组卷法与文件类型立卷法。 第二步:排列文件顺序 卷内文件的排列,就是指通过对卷内文件进行认真分析,寻找出它们之间的紧密联系,并按照其主要联系排序,从而固定每份文件在卷内文件中的位置。 卷内文件常用的排列方法就是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。 第三步:卷内文件编号 卷内文件经过系统排列后,为了固定其顺序,应按排定顺序依次编写页号。 以卷为单位,用阿拉伯数字按顺序流水编号。用铅笔将页号书写在页面的右上角;背面有字的,页号写在背面的左上角;空白页不编页号。 第四步:填写卷内文件目录 顺序号:指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号,即件号。

竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日

贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+

中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

档案的整理方法与步骤

科技档案得整理方法与步骤 科技档案得整理要经过分类、组合、案卷与卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录与备考表、装订装盒、编制案卷封面与脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。 第一步分类 科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类,我们旗各单位得科技档案主要有基建、设备两大类,各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开,然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。 基建档案:一般先按工程性质或用途分类,之下按具体项目分类。如果项目不就是很多得单位,可直接按具体项目分类。 设备档案:一般先按设备性质或用途分类,之下按设备型号分类。如果设备不就是很多得单位,可分到设备性质,不必再分下去。 特别提示: 一个科技项目得文件材料具有成套性,其她项目得文件材料不能混入。 科技项目得前期文件材料不能归入文书档案中,应归入所针对得项目科技文件材料中。 第二步组合 1、基建档案按形成阶段与内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件(可行性研究、立项)、基础性文件(勘探、测绘、征迁工作、招投标)、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件与使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成得文件。 基建文件材料数量多,规格杂,组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式得材料组卷,如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小,材料不就是很多,则可几个阶段得材料组成一卷,应视情况灵活掌握。 组卷顺序:依据文件(可行性研究、立项、审批)→基础性文件(勘探、测绘、征迁工作、招投标)→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。 2、设备档案按形成阶段与文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收(合格证、说明书、随机图纸、质保书等)、安装调试、使用维护、更新改造等阶段与内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容,结合数量多少确定组合。小型设备材料少得,可将文字材料与随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。 组卷顺序:市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收(合格证书、说明书、随机图纸、质保书等)→安装调试→验收→使用维护→更新改造。 第三步案卷与卷内文件材料排列 1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

人事档案整理标准

人事档案整理流程及标准 一、人事档案整理的要求 1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人 员变动统计表》（向人力资源部门XXX索取电子版本，）并定期向集团人 力资源部汇报。 2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装 订整齐”。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用” 的要求。 3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工 作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。 二、整理档案工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人 事档案内容。 2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档 案内容。 三、整理前需要做的准备工作 1、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的 全面收集。 2、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要 抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工 整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。 3、物质的准备。 （1）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。 （2）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。 （3）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表 格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。 四、整理档案的基本步骤