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无领导小组讨论的操作流程

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无领导小组讨论的操作流程

操作流程:抽取题库及评分表------培训评委------布置考场--------组织应聘者——进行测评------考官独立评分及评分后的讨论总评

(一)实施前的充分准备

在实施无领导小组讨论前,主考官必须从多方面进行充分的准备:

1.根据招聘岗位的特点,选择恰当的讨论题目和评分维度。

表1评分标准举例

2. 安排考官。一般的,无领导的考官应该由竞聘岗位的有经验的考官组成,以保证评分的公正性,人数在3~6人左右。无领导的评分是一项复杂而艰巨的工作。在评分前,没有经验的考官必须接受人事选拔专家或者心理学家的系统培训,深入理解无领导的观察方式、评分方法以及各个评分维度的含义,必要时还要进行模拟评分练习。

事前,考官应对求职者的简历进行审阅,以最大限度的掌握他们的个人资料,如优缺点、个性特征等;同时,评分过程中要注意结合个人对本次招聘职位的理解(如职位说明、工作规范等)以及招聘公司的背景、企业文化等。

3.选择适当的实施环境。选择一间宽敞明亮的屋子,能够容纳下所有应聘者和考官,而且考官应与应聘者保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。如果有条件,最好准备一台摄像机,这样,评分时可以重复观看录像,以使评分更加准确。

4. 组织安排应聘者。一般地,无领导小组讨论以每组6~7人为宜。人数少于5人,则组员之间争论较少,讨论不易充分展开。而人数多于7人,则有可能组员之间分歧过大,很难在规定时间内达成一致意见。为应聘者分组时必须注意,竞聘同一岗位的应聘者必须被安排在同一小组,以利于相互比较;同时,同一小组内的成员也应尽量是竞聘同一个岗位(或相似岗位)的应聘者,以保证相对公平性。

(二)无领导小组讨论的具体过程

1.具体步骤

做好充分准备后,进入实施阶段。一次完整的无领导小组讨论大概需要45~60分钟的时间,可分为四个阶段——起始阶段、独立发言阶段、自由讨论阶段、总结陈词阶段。

(1)起始阶段:主考官宣读讨论的注意事项和讨论题目,应聘者阅读题目,独立思考,做好发言准备。准备时间一般为3~5分钟。

(2)独立发言阶段:应聘者轮流正式发言,初步阐述自己的观点。发言顺序不作规定,要求发言时先做一分钟的自我介绍(也可在正式开始前独立进行)主考官控制每人发言时间不超过3分钟。

(3)自由讨论阶段:个人发言后,小组进入自由讨论阶段。讨论内容既可是对自己第一次发言的补充与修正,也可以是对他人某一观点与方案进行分析或提出不同见解,也可在对大家提出的各种意见进行比较综合的基础上,突出最有效、最可行的行动方案。应聘者不但要继续阐明自己的观点,而且要对别人的观点做出反应。讨论最后必须达成一致意见。自由讨论的时间一般为30~40分钟,此阶段主考官不作任何干预。

(4)总结陈词阶段:要求达成小组意见后,推选出一名小组成员,对所讨论的结果进行总结陈词。

在讨论过程中,由主考官负责控制和提醒时间,把握整个讨论的进程。

2.无领导小组讨论的观察方法

无领导小组讨论中,考官的观察重点是应聘者的行为表现,这是考官评价应聘者的一切信息来源。

具体而言,考官在LGD中的观察要点为:

(1)参与程度:应聘者的发言顺序、发言时间长短、发言时机和发言次数;

(2)观点表达:应聘者采用什么策略来提出自己的观点,是否坚持自己的认为正确的提议,观点冲突时采取什么策略;

(3)扮演较色:旁观者、协调者、激化者还是领导者?

(4)人际影响力:谁推动了讨论的进程?谁起了主导作用?谁亲和力最强?

3.无领导小组讨论的评分

在观察的同时,考官还要根据应聘者的表现独立进行打分。表1是评分表的格式:

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