文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 在线企业培训系统需求说明书

在线企业培训系统需求说明书

在线企业培训系统需求说明书
在线企业培训系统需求说明书

在线企业培训系统需求说明书

目录

1 引言 (2)

1.1 编写目的 (2)

1.2 背景 (2)

1.3 参考资料 (2)

2 任务概述 (2)

2.1 目标 (2)

2.2 用户特点 (3)

2.3 假定和约束 (3)

3 总体设计 (3)

3.1 设计规则 (3)

3.1.1 需求规定 (3)

3.1.2 人工处理过程 (4)

3.1.3 尚未解决的问题 (4)

3.2 运行状态 (4)

3.2.1 运行模块组合 (4)

3.2.2 运行时间 (4)

3.3 系统数据结构设计 (5)

3.3.1 逻辑结构设计要点 (5)

3.3.2 数据结构与程序的关系 (5)

3.4 异常处理 (5)

3.4.1 出错信息 (5)

3.4.2 补救措施 (5)

3.4.3 系统维护设计 (6)

4 运行环境规定 (6)

4.1 运行环境 (6)

4.2 硬件环境 (7)

4.2.1 客户端计算机软硬件配置环境 (7)

4.2.2 服务器端计算机软硬件配置环境 (7)

4.2.3 数据库服务器端计算机软硬件配置环境 (7)

4.3 接口设计 (8)

4.3.1 外部接口硬件接口 (8)

4.3.2 软件接口 (8)

4.3.3 内部接口 (8)

1 引言

1.1 编写目的

随着企业的发展,企业员工也越来越多,传统企业培训受到时间、地点的限制,对于用户而言,知识更新速度慢且没有明确的学习目标,对于讲师而言,学员情况较难把握,针对这些问题,我们推出了一套在线培训系统,此系统能够充分利用现有的讲师、课程资源,使学员能够利用空闲时间进行在线培训,使领导能够实时对学员学习信息进行监管,为公司节省大量人力物力。

1.2 背景

1.软件名称:在线企业培训系统

2.开发者:程序员A、程序员B、程序员C

3.项目简介:本系统主要分为前台和后台管理系统

1).前台管理(全面、分类展示所有课程信息、个人信息、论坛信息、测试成绩

等信息、提供新课程和培训公告,方便用户及时了解相关信息、对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验和数据采集,尽可能排除人为错误、界面设计美观友好,操作简便)

2).后台管理(用户管理、管理课程、管理测试试卷、查看用户学习情况)

1.3 参考资料

[1] 质量管理体系国家标准理解与实施(2008版)

2 任务概述

2.1 目标

随着企业的不断发展,企业员工越来越多,企业对员工进行培训产生的人力物力耗资也越来越大,所以我们针对此问题推出了一套在线培训系统,使大家能够随时随地进行培训,也使得讲师可以节省很多时间去讲重复的课程,由系统管理员发布需要培训的

内容,相对应的员工对培训内容进行学习,学习完成之后参加测试,通过测试后则此次培训完成,培训的内容包括视频、PPT、WORD、PDF等,员工可以在培训过程中记录心得体会或者笔记,员工可以查看自己部门或科室的其他相关培训资料进行自我充实,我们设有一个论坛系统,员工在学习中遇到的问题可以在论坛上发帖求助,也可在论坛上分享自己的学习心得,员工可以在个人中心中查看我的笔记,我发表的帖子,我的测试,我的学习痕迹,我的培训内容等,管理员可以对用户、部门、培训内容、测试进行管理,也可查看学员的学习情况。

2.2 用户特点

对于客户端用户(即企业员工和企业领导者)来说,为了提高培训效率和规范高效管理培训,成了本软件的最终用户的特点,充分说明企业领导人员、员工的教育水平和技术专长,以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。

2.3 假定和约束

1.一个用户在系统中只有一个账号。

2.客户要想进行培训必须先登陆。

3.员工的账号由管理员进行分配,不能自己注册

3 总体设计

3.1 设计规则

3.1.1 需求规定

1.系统主页页面请求输入:用户应保证输入正确的请求地址,由系统维护和验证输入的合法性。

2.用户登录输入:用户应保证输入合法的登录信息,由系统维护验证输入的合法性。

3.用户链接、页面跳转请求:用户应在个人操作权限内进行页面请求,由系统维护页面链接关系和限制。

4.用户的类别和权限检分:由系统提供维护和限制。

5.用户各种操作输入:用户在自己操作权限范围内进行运行操作,由系统维护页面链接关系和限制。

6.用户退出请求输入:系统保证用户可以安全退出。

本系统的输出条目为运行过程中对遇到的各种输入系统处理结果显示。对各种输入的处理和相应输出问题应由系统保证。并保证处理和输出的正确性、安全性、合理性。

3.1.2 人工处理过程

本系统为基于E-learning的企业培训系统,在运行过程中主要动作既是接收人工输入,并基于这些输入在本系统平台的支持下与系统数据库进行交互工作完成系统的各项功能任务。故系统工作过程中将有大量人工处理,设计中界面友好性应为功能性安全性之外的又一大关键设计点。所有人工处理将在系统运行过程中由系统用户依据系统的提示下进行,进行合法的数据输入和数据操作。

3.1.3 尚未解决的问题

1.全问题尚未解决。

2.产品信息的更新管理繁琐。

3.合法性需要验证。

3.2 运行状态

3.2.1 运行模块组合

1.用户进入前台页面,此时调用系统前台页面模块,用户没有登录则进入登陆模块。

2.以员工的权限登录,则进入员工后台模块,并调用该模块功能。

3.系统管理员的权限登录,则用户进入系统管理员模块,并调用该模块功能。

4.用户退出登录时,注销用户登录信息并转入系统主页面。

3.2.2 运行时间

1.搜索点击链接2秒。

2.安装控件时间8秒。

3.在登录模块下登录加载时间0.1秒/2秒。

4.在员工模式下,进行空间管理需要5-10秒,对个人信息管理需要5-10秒,对空间的功能扩展需要5-10秒。其中更新处理时间 0.1秒以内/2秒。

5.在管理员后台模块下,用户类型管理需要2-5秒,模块整体管理需要2-5秒,用户资料管理需要2-5秒,用户空间管理需要2-5秒。

6.每个后台模块下数据的转换和传送时间 0.1秒以内/2秒。

7.在前台页面打开连接相应时间:2秒左右/4秒。

8.打开前台页面控件响应时间0.1秒内/2秒。

9.退出每个后台系统0.1秒左右/2秒。

3.3 系统数据结构设计

3.3.1 逻辑结构设计要点

给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。物理结构设计要点本项目所使用到的数据结构系统将被封装入系统,无需手动安装或导入。对各个数据结构的访问(查询,修改,删除,更新等),由系统内嵌完成,主要为在各个功能页面中使用调用数据结构操作库函数实现;系统提供给用户易用的界面接收用户对数据结构的合法操作,方便用户与各数据结构的交互操作。对数据结构的安全方面的考虑,为本系统安全设计的一个关键问题,设计为系统向不同权限的用户展现不同的数据交互接口,以防止数据的越权访问。

3.3.2 数据结构与程序的关系

为了说明数据结构与程序的关系,可采用如下的矩阵图形式:

1.前台

2.登录模块

3.访问者台模块

4.管理员后台模块系统出错处理设计

3.4 异常处理

3.4.1 出错信息

使用一览表的形式说明每种可能的出错或故障情况出现时,系统输出信息的形式、含义及处理方法。

3.4.2 补救措施

1.联系管理员解决问题(参照说明解决问题)

2.由用户操作不当遇见的问题及处理方法

1).密码或者用户名不正确:提示输入正确的密码和用户名;

2).验证码错误:提示输入正确的验证码;

3).用户名已存在:提示使用未被注册的新用户名或符合系统设定的形式;

4).请输入正确信息:要求填写正确信息;

5).请至少输入X位字符:核对是否按规定填写正确的密码;

6).与上次输入的密码不符:注册时,要求两次输入的密码保持一致;

7).该邮箱地址无效:预先设置格式,核对是否符合要求;

8).网页链接错误:重新进入网站主页;

9).图片无法正常显示:刷新页面,检查网络链接查看图片格式

10).网站繁忙,请稍后再试:尽可能大的提高网站的可访问能力;

11).评论失败:检查网络与数据库;

12).上传失败:检查网络与图片格式;

13).提交失败:检查网络与数据库;

14).访问无效:提示无效原因,要求用户登录。

3.4.3 系统维护设计

1.尽量采用兼容的软件免费的软件通用的软件。

2.在保密的地方做好保密工作在系统安全方面特别注意避免造成不必要的损失。

3.做到模块之间高内聚低耦合。

4.做到测时间段注意系统的异常及时更新修改然后反复测试。

4 运行环境规定

4.1 运行环境

4.2 硬件环境

4.2.1 客户端计算机软硬件配置环境

4.2.2 服务器端计算机软硬件配置环境

4.2.3 数据库服务器端计算机软硬件配置环境

4.3 接口设计

4.3.1 外部接口硬件接口

由于我们使用的通信协议TCP/IP,因此主要的硬件接口问题就是TCP/IP层中的网络接口层(与服务器的链接),它负责数据帧的发送和接收。网络接口层将帧放在网上(服务器),或从网上(服务器)把帧取下来。这就要求IP使用网络设备接口规范NDIS 向网络接口层提交帧,并且IP支持广域网和本地网接口技术。

4.3.2 软件接口

这里的接口问题主要是怎样与SQLServer数据库进行通信链接,以便对数据进行读取和写入操作。在JAVAEE技术中使用Hibernate来操作相关的函数与SQLServer连接来解决这个问题。(具体实现由代码编写人员去参考相关的书籍。)另外,本系统的实现是基于Apache平台使本系统可以相对独立于操作系统。

4.3.3 内部接口

1.登入界面:由输入用户名(昵称)、密码文本框和登录、注册、找回密码、系统主页面按钮组成。若输入的信息是错误的将会弹出相应的提示对话框。若输入信息正确则进入相应的界面。

2.密码找回界面:由输入昵称、答案文本框,密码提示问题选择框和确定、返回按钮组成。

3.主页界面:热门课程视频展示。

4.用户界面:由用户主网页界面(包括修改个人信息、退出链接按钮等)组成。

5.用户论坛界面:默认按照时间展示帖子,用户可以根据热度、时间和部门查看帖子。

6.管理员界面:

a.用户管理:

1).用户添加:由输入昵称、姓名、密码、答案文本框,密码提示问题、头像选

择框和确定、返回按钮组成。

2).用户管理:由显示编号、昵称、姓名、密码、密码提示答案、权限(具有可以修改除管理员以外的权限功能)、头像和数据操作(对用户的删除操作功能)等,还包括分页。

b.数据管理:

1).数据初始化:对整个数据模块进行初始化。

2).数据备份:对数据进行备份。

3).数据导入:弹出相应的对话框。

培训需求调查分析文案模板

培训需求调查分析文案模板 一、销售人员培训需求分析报告 销售人员培训需求分析报告 人力资源部对公司名销售人员进行了培训需求问卷调查,收到有效问卷530份。现将问卷内容进行统计分析,为年度开展销售培训工作提供参考和依据。 一、调查问卷统计情况 1 公司总销售人员的77.4%。 256 ∶44。 371.3%的人回答“从未参加过”。 4在“在本公司任职时间”一栏内,55%的人未满一年,有20%的人仍在试用期,超过两年的有30%,超过三年的有27%,四年以上的有23.5%。 532.3%的人回答“从未有过销售经验”,在回答“是否对销售充满信心”时,有63.8%的人回答“没有足够的信心”。 647%的人都回答“完成每月规定的销售任务有困难”,只有21%的人回答“可以超额完成”。 777.9%的人选择“不知道在销售中如何沟通”。 872%的人选择“一定能”。 二、调查问卷结论分析 从这次调查问卷中可以得出以下几个结论。 1进行相关的知识培训。 2713%)没有受过系统的培训。 3 41/5的员工刚刚进入公司,非常需要进行相关业务指导和培训。 51/3的员工没有任何销售经验,这非常不利于其开展销售业务。

62/3的员工对销售没有足够的信心。 7的员工无法按月完成任务。 8 三、销售人员学历情况 从530份调查问卷中,可以看出目前公司销售人员的学历状况,如下表所示。 销售人员学历状况表 学历 博士硕士本科专科高中职高其他人数及所占比例 人数 5 15 30 63 197 213 7 所占比例1% 2.8% 5.6% 11.9% 37.2% 40.2% 1.3% 从上表中可见,高中和职高毕业的人员是公司销售的主力军。这主要和公司销售的产品有关,因为公司的产品主要是面向学生。但这同时也反映出公司销售队伍整体的学历水平比较低,非常有必要对他们进行系统地培训,以提高他们的知识水平和销售能力。 四、销售人员从事销售概况 调查问卷对销售人员是否从事过销售进行了调查,调查结果显示,公司有171人从来没有销售经验,占整个公司人数的32.3%。也就是有1/3的员工从来没有任何销售经验。这一数字也充分印证了为什么有47%的人无法完成当月的销售任务。 对于这些没有销售经验的员工,公司应对其提供销售基础知识的培训,并指派专门的人员分组进行指导,结合他们目前的销售实践,使其逐渐了解应该如何进行销售。 五、销售人员职位情况 1.经理级人员有35人,占总销售人员的6.6%。 2.主管级人员92人,占总销售人员的17.4%。 3.业务员403人,占总销售人员的76%。 从这些数据看出,公司培训对象主要是两部分人,一部分为管理者,一部分为业务员,其中业务员培训是重点。更多分享,Vxin关注公众号:管理智识(ID:glzs100) 六、销售人员培训需求点概况 在设计调查问卷时,我们对销售人员的心态和销售技巧培训需求分别进行了设计。在销售技巧的相关问题中,有七个问题比较突出。具体如下表所示。 销售人员培训需求点分析

为什么要对企业员工培训进行需求分析

为什么要对企业员工培训进行需求分析 作为人力资源管理最基本的构成要素之一,员工培训正随着市场竞争的日益加剧而愈发被 企业所重视,但员工培训评估也是目前企业培训系统中最容易被忽视的一环。 这是爱汇网整理的为什么要对企业员工培训进行需求分析,希望你能从中得到感悟 !为什 么要对企业员工培训进行需求分析培训需求分析为企业培训工作提供了运作的基础, 它是在企 业培训需求调查的基础上,由培训部门、主管人员等相关工作人员采用各种方法与技术,对各 种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定其是否需要培训及 需要培训哪些内容的一种活动或过程。 (一)培训需求产生的原因有效的培训需求分析是建立在对培训需求成因有效性的分析这一 基础之上的, 对培训需求形成的原因进行客观的分析直接关系到培训需求分析的针对性和实效 性。 培训需求产生的原因大致可以分为以下三类。 1.由于工作变化而产生的培训需求企业处在不断发展变化的环境之中,不同岗位的工作内 容也会相应地发生变化,为了适应这种变化,培训需求随之产生。 2.由于人员变化而产生的培训需求无论员工原来从事何种工作,当他们进人一家新的企业 或踏入新的工作领域时,为了尽快地进人工作状态,实现较好的工作业绩,培训都是他们的首 要选择。 3.由于绩效变化而产生的培训需求实现既定的或更优异的绩效是企业所希望的,但部分员 工因各种原因,在其现有状况和应有的状况之间会存在一定的差距,由此也产生了相关的培训 需求。 (二)培训需求分析的内容培训的成功与否在很大程度上取决于需求分析的准确性和有效性。 进行培训需求分析,除了以上对培训需求的形成原因的客观分析外,还要着重从培训需求 的不同层面、不同方面、不同时期来进行培训需求分析。 1.培训需求的层次分析(1)组织层面分析培训需求的组织分析主要是通过对组织的目标、 资 源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,以确定培训是 否是解决这类问题的最有效的方法。 由于企业是处于一定的社会环境中,随着政治、经济等因素的不断发展变化,企业发展的 经营战略、组织所处的宏观环境和发展趋势、组织现有的资源储备都会影响员工的培训需求。 (2)职务层面分析工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、 标准以及完 成工作所应具备的知识和技能。 工作分析的结果也是将来设计和编制相关培训课程的重要资料来源。 通过对现有职务要求与担任此工作的员工的工作能力、工作绩效等方面进行比较,可以确 定员工的培训需求。 (3)员工个人层面分析员工个人分析主要是通过分析工作人员个体现有状况与应有状况之

企业培训管理系统 —— TMS

精心整理 本文结合企业实际,推出了一种全新的培训管理系统;从其结构和具体内容进行了分析和阐述,提出了一些具有前瞻性的新思路 和设想,可为各类企业借鉴。 【关键词】企业????培训管理????系统 前言 如何控··· ·培训以计划为导向,实际收效并不理想; ·注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估; ·各公司的培训代表的培训管理素质参差不齐,对培训的理解各不相同; 总结以上众多问题,概括起来的问题点是: ·被动地接受培训;

·应付式的培训管理,没有方向性; ·分散的培训资源无法被更好地利用; ·各子公司的培训及培训管理工作做法各不相同; ·缺少数据说话。 对上述问题点进行分析,我们的结论是:企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设。因此,我们提出了建立企业培训管理系统――TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其架构和内容进行以下阐述。 1.培训管理系统——TMS的目的和架构 · 1.3 从下图中,可以看到,培训的需求与岗位和能力密切相关,是全方位的。 2建立培训管理系统的步骤 ·初步建立课程体系; ·对现有的职位根据培训需求进行分类 ·建立各部门内不同岗位的静态培训需求模板 ·引入培训管理软件

·对现有员工的培训资料和数据进行整理 ·完善课程大纲 ·内部培训师队伍的建立及对他们的培训 ·寻找、评估外部培训资源 3培训管理系统的基本内容 培训管理的流程如图 3.4 ·培训课时 A、各层次人员培训指数完成情况表: B、部门培训普及率统计图: 3.5通过与其他企业的对比,不断改进培训绩效 对比可通过表格的形式进行分析: 3.6建立培训评估系统,按五层次评估: 4建立和实施企业培训管理系统是一项长期工作

新员工培训需求分析报告

新员工培训需求分析报告 ××公司新员工培训需求分析报告 一、新员工培训需求分析背景 公司自2010年7月1日至2010年7月30日共招聘应届毕业生75人,内部升职人员为15人,调岗人员共10人。其中,应届毕业生占新员工的75%,升迁人员占新员工的15%,调岗人员占新员工的10%。 为强化新员工教育培训课程实施管理,并对新员工培训工作做整体性规划,了解他们的培训需求,充分、有效地运用培训资源,为新员工培训计划制订提供依据,公司管理层决定进行新员工培训需求分析。 二、培训需求分析方法 本次新员工培训需求分析以问卷调查法与观察法两种方法为主。 三、培训调查结果分析 本次调查共发放调查问卷100份,收回有效调查问卷100份,结合培训需求调查观察表、职务说明书以及公司其他相关文件,可得出以下结论。 1.公司94%的应届毕业生想了解公司的发展状况、企业文化、工作环境以及相关的工作程序等方面的内容。 2.公司90%的升职人员感到管理技能欠缺且无法快速进入新的角色。 3.公司90%的调岗人员认为他们对新工作岗位的工作技巧不熟练,会影响其工作效率。 四、培训内容设置建议 针对新员工对公司与岗位的熟悉程度的不同,建议设置三套不同的培训内容

体系。 1.应届毕业生的培训 按公司发展状况、工作环境以及程序,对应届毕业生的入职培训分为公司整体培训、部门工作引导和实地培训三个阶段。培训内容主要包括以下四个方面。 (1)公司的发展历史以及现状。 (2)公司的经营理念、企业文化、规章制度。 (3)企业的组织结构以及部门职责。 (4)工作岗位介绍、业务知识以及工作技能培训。 2.升职人员的培训 (1)岗位技能。 (2)管理技能。 3.调岗人员的培训 (1)岗位基本知识。 (2)岗位工作技能。 五、培训时间 公司针对不同新员工的类型,为其安排的培训时间是不同的,具体时间安排如下所示。 1.应届毕业生的培训时间为年月日至年月日。 2.升职人员的培训时间为年月日至年月日。 3.调岗人员的培训时间为年年月日至年月日。

企业员工培训需求分析

企业员工培训需求分析 摘要: 企业越来越重视对员工的培训, 但培训的效果往往达不到预期目标。究其原因是企业在进行培训时缺乏合理有效的需求分析。本文将从员工培训需求分析的内容,意义,角度,方法,流程五个方面来阐述,以期对企业员工培训有所帮助。 关键词:培训;员工;需求分析 所谓培训需求分析是指通过对企业及其员工的目标、技能、知识等方面进行系统的鉴别与分析,寻找员工现有状况与应有状况的差距,以确定是否需要培训及培训内容的一系列活动过程。如何做好员工培训需求分析,对准确把握公司内部员工培训脉搏,有效提高员工队伍整体素质,实现公司大变革、大发展有着极其深远的意义。 一、企业员工培训需求分析的内容 (一)员工个体分析 员工个体分析是以员工个体作为企业员工培训需求分析的对象,主要分析员工个体现有状况与应有状况之间的差距,在此基础上确定谁需要和应该接受培训及培训的内容。主要分管理人员和操作工人的培训需求分析。 1 企业管理人员培训需求分析。对企业管理人员进行培训需求分析的一个重要方面是绩效分析,一般通过绩效评估的方式进行。通过绩效分析,可以发现管理人员绩效水平的高低,从而进一步寻找绩效水平低的原因,以确定如何通过培训来解决问题,近而求得绩效水平有一定的提高。另一个重要方面是对管理人员专业知识、业务能力进行分析,即对某一管理人员所从事的专业管理模式、管理职责及管理的日常工作等作为一个分析标准,同本人现有专业知识、业务能力进行分析比较,寻找他们的差距,以此为依据来决定谁需要参加培训及培训的内容。另外,也可以通过问卷调查、座谈讨论等灵活多样的形式,结合个人培训档案记录,来确定管理人员的培训需求。 2 企业操作工人培训需求分析。操作工人是企业生产的具体操作实施者。操作者技术素质的高低决定了企业生产任务完成的好坏、产品质量的优劣。因此,操作工人培训需求分析是企业培训需求分析的一个重要方面。操作工人培训需求分析是指对照本工种初、中、高级工的《操作规程》和《岗位规范》标准、应知应会内容,同工人现有的技术水平、工作态度、责任心作比较,寻找在本工种应知应会方面的差距,以此来确定操作工人的培训需求。

公司员工培训系统方案

员工培训系统 第一章员工培训制度 员工训练的基本原则 所谓安排新进员工的人事及教育,也就是安排新进员工接受训练并分配到各工作部门。教育训练不只是以集合授课的方式举办,同时也要教导新进员工训练一些非常基本的概念。 然后,在分配的工作部门中,由第一线的管理者、监督者来负责OJT(on the job training=工作场所教育)。 但是对工作忙碌的第一线管理者或监督者来说,要全身心地教导新进员工是不可能的。事实上,这种教导的责任大多是交给和新进员工一起工作的资深同仁们。 但是在将教育指导新进员工的责任交给资深员工之前,必须先教导资深员工教育新进员工的方法。 这并不是光指那些可以直接教育、指导新进员工的旧有员工,对其他人也是一样。 因为新进员工会学习前辈们的各种处事方法。所以在新进员工尚未上班之前就必须将旧有员工训练成为新进员工的榜样。 □旧员工的检查 训练旧员工之前,首先要对员工的能力和素质做一次总检查。也就是说,对旧员工的能力、素质等不足之处,一项一项检查总结。换句话说,训练之前要先

找到教育的重点(必要点)。检查的方法可依照下列几点来做: 1.首先分为能力和人际关系 对于旧员工的能力、素质和人际关系等大致上进行分类,再从各项分类仔细地去检查。 2.再细分为知识、技术、态度三方面 只将能力、素质分为工作和人际关系两项是不够的,必须再做进一步详细地分类。也就是将能力、素质再分为知识、技术、态度三部分。因为能力是知识、技术、态度等综合表现出来的一种力量,因此将能力、素质分为知识、技术、态度三方面是最合理不过的了。 3.将知识不足的部分列出来 既然分为知识、技术、态度三个方面,就必须将各方面欠缺的部分列举出来。 首先关于知识方面,这方面必须分为工作上必要的知识和在人际关系上必须的知识两种。特别是在工作上必要的知识,一定要实事求是地总结,才能明确地知道教育的需求内容。 4.技术的熟练度 这里所指的技术就是指工作的技巧。知识是用头脑去记的东西,但技术却必须以知识为基础,而由亲身体验去积累的东西。并且,这可以说是一种工作熟练的程度。 在上述的定义下,关于技巧上的一切问题也是非常重要的。 5.态度的总结 无论知识、技术多么的优良,若是工作态度不好,人际关系有许多问题的人就不能算是优秀的商业人才。人际关系若有问题就是致命伤,因此关于这点一定

XX公司培训需求分析报告

XX公司培训需求分析报告 一、背景: 为拟订《2012年度公司培训计划大纲》,有效地在公司逐步开展培训工作,行政部于3月下旬进行了一次公司年度员工培训需求问卷调查活动。 二、目的和性质: 目的:为了解员工对培训的具体需求,充分而有效的运用培训资源,为年度培训计划制订提供依据。 性质:为了能够进一步提高员工工作所需的知识和技能,从而使企业能够得到更好的发展。 三、实施的方法和过程: 方法:通过问卷调查的方法,发放纸质调查问卷的方式对公司100位员工进行调查。 过程: (一)调查问卷及调查对象 针对此次培训调查的特殊性,并且为了能够切实准确的反应实际培训需求现状,特设置了《2012培训计划问卷调查》。经过数据整理分析,基本能反映客观事实和大部分职工对培训工作的评价和期望。调查对象为公司全体员工。 (二)调查问卷结构与内容 调查问卷分两卷,第一卷由基层管理人员填写,第二卷由一线员工填写。每卷分二个部分,第一部分为培训意愿和需求调查。为

了及时了解调查对象的培训意愿,以及2012年度个人的培训需求。第二部分分为对培训的意见和建议。 (三)调查问卷的发放与回收 本次问卷调查活动,问卷分发100份,回收95份(基层管理人员15人,一线员工80人),问卷回收率为95%。 四、培训需求调查统计结果及分析 例举3个具体相关调查结果分析如下: 1.1您认为在本公司的职培训应如何侧重?选项共计15个,前五位统计结果为: 15.18%的人选择技能操作,14.14%的人选择质量管理,13.61%的人选择团队合作,10.99%的人选择安全操作,9.42%的人选择产品质量。说明了本次培训应以注重技能操作及质量管理为主,同时开展相关活动提高员工团队合作精神。最后,培训应加强员工的安全操作意识并重视产品质量的把关。 1.2您认为严重制约公司效益提升的因素有哪些?选项共计10个,前五位统计结果为: 13.70%的人选择薪资待遇,13.24%的人选择工艺技术,1

华为员工培训需求分析报告

华为员工培训需求分析 华为企业员工培训需求分析与培训计划一、培训需求分析概述员工培训需求分析为企业培训工作提供了运作的基础。它是在企业培训需求调查的基础上,由培训部门,主管人员等相关工作人员采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及需要培训哪些内容的活动或过程。华为自成立以来,公司面临着客户需求日益增长、市场变化多端的情况,华为人不断利用先进技术、优质产品和系统解决方案以满足并努力超出客户的需求。华为作为一个高速成长的企业,如何保持它的优良发展态势,在知识经济竞争的市场环境如何不断的发展壮大,成为公司当前应考虑的首要问题,而这一切都取决于拥有一支素质一流、知识结构合理、富有竞争力的员工队伍。因此,对员工的培训就显得尤为重要,以利于公司的持续发展。二、培训需求产生的原因1、员工培训对于个人来说是对企业进一步了解和熟悉的过程,通过对企业的进一步熟悉和了解,一方面可以缓解新员工对新环境的陌生感和由此产生的心理压力,另一方面可以降低新员工对企业不切合实际的想法,正确看待企业的工作标准、工作要求和待遇,顺利通过磨合期,在企业长期工作下去。2、员工培训是企业对员工管理的继续。这种管理的重

要性在于通过将企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化和管理制度介绍给员工时,对员工进入工作岗位有很大的激励作用,员工明确了企业的各项规章制度后,员工可以实现自我管理,节约管理成率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。通过员工培训管理者对员工更加熟悉,为今后的管理打下了基础。三、培训需求的影响因素1、企业的日常经营活动中涉及的一些问题,如企业的发展目标,企业发展战略,员工个人职业生涯规划,岗位胜任能力,社会环境,法律法规,规章制度,员工行为评估,员工考核,竞争对手的发展变化,新技术的应用,新产品的开发,企业培训资源状况的限制等常规性因素。2、一些偶发的、非经常的事件,如新员工的加入,职位的调整,顾客的投诉,生产意外事故的发生,产品生产质量下降,产品销量下降,企业内部损耗升高,应对特殊事件的能力等事件性影响因素。 四、培训需求分析的作用 1、确认差距。培训需求分析的基本目标是确认差距,主要包括两个方面:一是绩效差距,即组织及其成员绩效的实际水平与绩效应有水平之间的差距。二是完成一定绩效所需要的知识、技能和能力进行分析,已确定理想的知识、技能和能力模型。 2、改变原有分析。当组织发生变化时,不管这种变化涉及技术、程序、人员,还是涉及产品或服务的提供问题,组织都有对人力资源特殊的、直接的需求。那些负责培训和开发的人应及时把握住这

XX电子公司员工培训体系

第四条 第五条 XX 电子公司员工培训体系 第一部分 总则 第一章 适用范围 第一条 为了有组织、有计划地培训山东 XXX 电子股份有限公司(以下简 称公司)每位员工,根据公司经营战略的基本精神,特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司全体员工,所有员工均应遵守此规定。 第二章 培训的目标与战略 第三条 培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和能 动性,把因 员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在 最小限度,使员工达到自我实现的目标。为企业提供合格的管理人员、技术人 员、业务人员和作业人员,最终实现全员持证上岗。 公司培训战略是全员参与,终生培训。 培训方针是自我培训与传授培训相结合、岗位培训与专业培训相 第三章 培训的原则和内容 第六条 公司对员工的培训应该遵循系统性原则、主动性原则、三个面向 原则和多样 性原则。 ( 一) 系统性原则: 员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业 生涯始 终的系统性工程。 ( 二 ) 主动性原则: 强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。 ( 三) 三个面向原则: 员工培训要基于公司经营战略的基础,面向企业、 面向市 场、面向时代。 ( 四) 多样性原则: 员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培 训内容

和形式的多样性。 第七条培训的内容主要是通过各种教导或经验的方式,在知识、技能、态度等方面改进员工的行为,以达到期望的标准。 (一)员工知识培训。不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 (二)员工技能培训。不断实施岗位职责、工艺规范、操作规程的培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能。 (三)员工态度培训。不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,建立公司与员工之间的相互信任,使员工具有自我实现的需求。 第四章培训的组织策划 第八条公司人力资源部负责培训活动的统筹、规划、实施和控制。 第九条其他各部门相关行政人员负责协助人力资源部进行培训的实施、稽核以及异常情况的追踪,同时也要组织部门内部的培训。 第五章受训者的权利与义务 第十条在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加学历教育或者公司内部举办的各类培训。 第十一条经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 第十二条在培训活动对其工作不产生重大影响范围内,被指定的员工有义务参加培训,并坚持到结束,达到培训要求的效果。 第十三条培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常业务中。 第十四条非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可做公假处理。 第十五条参加各类学历培训结束后,受训人员必须继续在公司至少服务3 年。如因故确实要离开,须按培训结束后每服务一年递减33%的原则,对公司支付的培训费用进行赔偿。 第十六条员工脱产培训期间,不能解除或终止劳动合同,如合同在培训期间到期,则须续签一定年限的劳动合同,其生效期为前一份合同期满之日,而且要保证培训结束后至少

年公司培训体系建立方案

2016年培训体系建立方案 第一部分、课程体系的建立 一、公司员工入职培训 结合公司实际情况,新员工在试用期内必须接受入职培训,包括公司统一安排的集中培训和各部门的专业培训,公司统一组织的新员工由人力资源部负责培训,部门内的专业培训由用人部门自行安排。 人力资源部统一组织的培训课程内容包括 1、企业的概况、历史、组织架构、公司规划、经营理念、核心价值观、参与的社会责任等 2、公司的人事制度 3、公司的产品知识,包含公司的各种产品的功效,卖点 4、其他的培训内容,例如职业生涯规划或者员工晋升政策 由用人部门承担的入职培训包括 1、部门承担的主要职能和责任、规章、制度 2、岗位职责介绍、业务操作流程的指导 促销员类的销售类培训以销售部为主,主要侧重基本的现场销售技巧 二、公司岗位技能类的培训 公司为扩展员工知识面,提升员工岗位任职能力以及增进员工工作效率所组织的各类培训 1、市场营销人员:营销管理、销售技巧、客户管理 2、职能部门:心态教育、职业精神及职业素养、商务礼仪、沟通能力、服务意识、办公软件PPT、excel的应用类 3、即将晋升的管理人员以及中层管理人员:管理能力提升、角色转变、思维决策能力提升等(根据公司培训需求,可进行外部培训) 三、客户培训 针对公司的合作伙伴,以及具有市场推广作用的客户及其他重要客户进行的培训。课程内容主要以健康理念、企业文化、产品知识为主。根据目前公司销售模式,培训对象主要分为: 1、经销商、代理商等大客户群体:主要宣传公司文化、健康理念以及产品知识,以达到扩大公司知名度,培养大客户的目的。 2、公司直营店内以及其他合作机构的促销员:主要使促销员快速了解我公司产品的功效和卖点,快速达成交易的目的,课程内容可增加现场销售技巧的培训等 3、直接消费客户(会议营销):直接将公司文化、健康理念以及产品知识传达给现场

企业员工培训需求调查问卷表WORD模板(推荐)

企业员工培训需求调查问卷表为做好20xx年度培训工作,提升员工工作技能和培训满意度,实现公司发展战略,使培训工作真正体现员工所需、公司所需,办公室面向公司全体员工开展年度培训需求调查,通过沟通了解大家对公司培训工作的看法、实际需求、建议和期望。 调查结果将为制订公司20xx年度培训计划提供重要参考和依据,调查问卷也为您表达您自己的建设性意见提供了机会,您的意见将有助于实现您对培训的需求,同时也会促进公司培训体系的改进与提高,更重要的是您的积极参与将有助于公司培训的顺利实施,为公司的发展奠定坚实的文化基础。 非常感谢您抽出宝贵的时间来完成这个问卷,感谢您对我们培训工作的支持和帮助! Q1:请填写您所属的部门 ____________________________________________ Q2:您目前是:(单选) □公司管理层 □公司普通员工 Q3:您在本公司的工作年限是?(单选) □1年以内 □1-3年 □3-5年 □5-8年

□ 8年以上 Q4:您从事本岗位工作的年限是?(单选) □1年以内 □ 1-3年 □3-5年 □5-8年 □8年以上 Q5:在过去1年中,您是否接受过由公司提供的有关工作技能提升与发展的培训?(单选) □是 □否 Q6:在过去1年中您参加培训的次数是?(单选) □1次 □2-3次 □3-5次 □5次以上 Q7:您对目前公司的培训安排是否满意?(单选) □非常满意 □比较满意 □一般 □比较不满意 □非常不满意

Q8:您是否有参加企业培训的迫切需要?(单选)□非常迫切 □比较迫切 □不太迫切 Q9:您希望参加哪类培训呢?(多选) □企业文化培训 □岗位专业技能 □个人自我管理技能 □职业道德与素养 □办公自动化 □行业、市场及产品信息 □人际关系及沟通技能 □英语(外语)方面的培训 □其他(请注明) Q10:您认为最有效的培训方式是?(单选) □请公司外部专业人员讲授 □由公司内部有经验的人员进行讲授 □部门内部组织经验交流与分享讨论 □光碟视频等声像资料学习 □建立公司图书馆 □建立网络学习平台 □其他(请注明)

关于企业培训管理系统建设

关于企业培训管理系统建设 为了提升员工的工作能力,很多企业依靠培训的方式来改善现状,培训管理的最终目的可以归结为一条:即通过提高员工工作绩效而提高企业效率,促进企业员工个人全面发展与企业可持续发展。 (一)目标:搭建健全的培训管理系统,实现培训工作的全面管理,为迈向学习型组织做好基础性工作。只有建设坚实的地基,构建高楼大厦才有可能,所以第一阶段是迈向学习型组织过程中最基础、最重要、最关键的一步。 (二)核心措施 1、健全培训管理制度和规范培训流程 科学、规范的培训管理关键在于具备一套完善的管理机制使员工处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治。 2、明确培训相关人员的职责并搭建心理契约 明确培训管理人员、实施人员在培训工作中的职能与责任无疑是重要的。鉴于培训工作在企业未来发展中所起的重要作用,明确职责的同时,还应搭建企业与培训工作者之间的心理契约。纸面契约已经不足以让员工与企业达到价值共鸣、愿景共建、事业共干、发展共求、利益共享的境界,因此,企业应贯彻实施以人为本的管理理念,尊重员工,尊重人才,使员工的个人发展与企业的目标规划相结合。 3、建立完整的培训课程体系 培训体系的作用是提升企业目标实现的可能性,或加速企业目标实现的进程,作为其中一部分的课程体系理应为这一目标服务。而培训课程是依据培训内容确定的。具体地说,建立培训课程体系的过程如下:先确定差额,即找出企业的目标与现状的差距;再针对培训内容设置系统的、全面的、关联性强的课程体系。 4、建设培训信息系统 培训信息系统应包括:培训需求信息;员工职业发展信息:培训计划信息;培训实施信息;培训课程信息:培训费用信息;培训师资信息:培训公司信息;培训协议、合同信息;培训效果

在线企业培训系统需求说明书

在线企业培训系统需求说明书 目录 1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 背景 (2) 1.3 参考资料 (2) 2 任务概述 (2) 2.1 目标 (2) 2.2 用户特点 (3) 2.3 假定和约束 (3) 3 总体设计 (3) 3.1 设计规则 (3) 3.1.1 需求规定 (3) 3.1.2 人工处理过程 (4) 3.1.3 尚未解决的问题 (4) 3.2 运行状态 (4) 3.2.1 运行模块组合 (4) 3.2.2 运行时间 (4) 3.3 系统数据结构设计 (5) 3.3.1 逻辑结构设计要点 (5) 3.3.2 数据结构与程序的关系 (5) 3.4 异常处理 (5) 3.4.1 出错信息 (5) 3.4.2 补救措施 (5) 3.4.3 系统维护设计 (6) 4 运行环境规定 (6) 4.1 运行环境 (6) 4.2 硬件环境 (7) 4.2.1 客户端计算机软硬件配置环境 (7) 4.2.2 服务器端计算机软硬件配置环境 (7) 4.2.3 数据库服务器端计算机软硬件配置环境 (7) 4.3 接口设计 (8) 4.3.1 外部接口硬件接口 (8) 4.3.2 软件接口 (8) 4.3.3 内部接口 (8)

1 引言 1.1 编写目的 随着企业的发展,企业员工也越来越多,传统企业培训受到时间、地点的限制,对于用户而言,知识更新速度慢且没有明确的学习目标,对于讲师而言,学员情况较难把握,针对这些问题,我们推出了一套在线培训系统,此系统能够充分利用现有的讲师、课程资源,使学员能够利用空闲时间进行在线培训,使领导能够实时对学员学习信息进行监管,为公司节省大量人力物力。 1.2 背景 1.软件名称:在线企业培训系统 2.开发者:程序员A、程序员B、程序员C 3.项目简介:本系统主要分为前台和后台管理系统 1).前台管理(全面、分类展示所有课程信息、个人信息、论坛信息、测试 成绩等信息、提供新课程和培训公告,方便用户及时了解相关信息、对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验和数据采集,尽可能排除人为错误、界面设计美观友好,操作简便) 2).后台管理(用户管理、管理课程、管理测试试卷、查看用户学习情况)1.3 参考资料 [1] 质量管理体系国家标准理解与实施(2008版) 2 任务概述 2.1 目标 随着企业的不断发展,企业员工越来越多,企业对员工进行培训产生的人力物力耗资也越来越大,所以我们针对此问题推出了一套在线培训系统,使大家能够随时随地进行培训,也使得讲师可以节省很多时间去讲重复的课程,由系统管理员发布

公司培训体系设计方案

Qing 培训体系设计方案 一、培训组织机构: 培训办公室设集团培训专职管理人员;公司人事规划部设公司专职培训专员;公司各部门也应设有兼职培训工作负责人。 1.集团人事部: 集团人事部是集团培训工作的最高管理机构,主要职责如下:(1)对整个集团的培训工作进行总体的监督与管理工作; (2)负责制定和下发集团培训管理的相关制度,并监督实施; (3)负责依据企业发展战略,制定集团培训工作年度发展规划,指导培训工作的发展方向; (4)负责各项培训费用的审核和审批工作; (5)审批各培训负责部门上报的各类文件和计划; (6)负责于每月底组织召开“培训工作会议”,会议主要议题为:总结当月培训工作情况,汇总当月培训需求信息,布置下月培训工作等。各公司培训专员和全体企业内部讲师参加。

2.培训办公室: (1)负责按集团人事部的要求起草各类培训制度、文件并报集团人事部审批; (2)负责汇总、制定集团整体年度培训计划,并报集团人事部审批后实施; (3)负责集团统一招聘的新员工(工人除外)入职培训的组织实施; (4)负责对各类培训的实施情况进行检查监督,包括培训计划是否实施,培训质量是否合格(培训是否有效)等; (5)负责对讲师的培训工作进行监督、考核和管理,并适时安排针对内部讲师的培训课程,以提高其业务水平; (6)负责开发外部培训资源,经集团人事部审批聘请优秀外部讲师来集团授课,负责外部讲师授课期间的接待、协调和管理工作; (7)负责组织实施全集团性的或公共性的培训以及管理人员培训; (8)负责汇总、制定集团培训费用预算和年终培训费用总结并上报审批; (9)负责集团培训专用的资料、仪器、设备的保管、维护和管理。 3.各公司人事规划部: (1)负责督促公司各部门年度培训计划的实施,并对培训实施情况进行记录与评估,每月底将当月各类培训的《培训记录表》和《培训有效性评价表》汇总报集团人事部备案;

员工培训需求分析模板

培训需求分析 培训需求分析是培训管理工作的第一环,影响到整个组织的绩效和经营目标的实现,取决于是否能够准确地预测和把握真实的培训需求的合理性和有效性。 一、企业战略分析 企业的战略决定着企业的发展方向,企业的发展方向意味着企业需要相应的知识结构和能力的人才,企业要想成功实现任何一个战略,首先必须要有人才的有力保证。虽然人才也介意通过招聘获得,但招聘并不能解决所有的人才需求,培训才是解决战略人才需求的重要方式。

表1-1 三种基本竞争战略对培训需求的影响力 基于战略的企业培训不仅可以将企业培训的管理纳入正规化、标准化和系统化,还可以大大缓解企业培训管理者的工作压力,起到事半功倍的作用。 二、组织分析 组织分析指的是在公司经营战略的条件下,确定企业范围内的培训需求,决定相应的培训,为培训提供可利用的资源及管理者和同事对培训活动的支持,以保证企业培训的内容符合企业的整体目标和战略要求。

工作分析的结果应以工作说明书的形式准确、规范地表达出来以作为相应的培训标准。 三、任务分析 任务分析通过确定重要的任务以及需要具备知识、技能、行为方式等,以帮助员工胜任本职岗位的工作任务。 任务分析一般分为四个步骤:

四、人员分析 人员分析是指将员工现实的工作能力与达到业绩标准的素质要求进行比较,发现两者之间是否存在差距。 1.确定培训人员。培训的一个重要目的就是让不符合岗位知识和技能要求的员工,通过培训符合要求。因此,企业首先要确定需要培训的人员。 2.明确员工差距。对于每一个重点培训对象,都要明确其与目标的差距。由于每个员工的岗位或具体工作能力不同,在明确员工差距方面应该单独进行。培训管理者要将每个员工的差距记录下来,以便下一步制定培训规划时进行参考。 3.确定培训内容。在进行完企业战略分析、工作分析、人员分析

【超实用】全套企业培训体系建设方案

培训体系建设方案 一、建立公司教育与培训作业程序 1.0 目的 为有效提升人力资源素质,借由适宜的教育训练,以增进员工的专业知识、工作技能和充分了解公司整体工作系统的各项要求。对承担各岗位职责的人员规定出相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定的要求。 2.0 适用范围 公司全体职工。 3.0 权责 3.1部门经理:负责本部门教育方案的核准,批准本部门年度培训计划,核定部门负责人的岗位工作人员任职 要求。 3.2人事部门:公司内训练地点安排、资料管理,公司外训的安排,教育训练执行、考核及记录。 a)负责编制各部门负责人的岗位工作人员任职要求; b)负责批准各部门员工的岗位工作人员任职要求; c)负责季度、年度《培训计划》的制定及监督实施; d)负责上岗基础教育; e)负责组织对培训效果进行评估; f)负责《员工档案》的管理。 3.3各部门 3.3.1编制本部门员工岗位工作人员任职要求; 3.3.2负责本部门员工的岗位技能培训。 3.3.3应工作需要提出培训申请。 4.0工作程序: 4.1人员能力 4.1.1承担教育培训职责的人员应是具有相应能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑 ; 4.1.2各部门负责人编制本部门《岗位说明书》,由部门经理审核,总经理批准; 4.1.3《岗位说明书》经审批后,作为人事部门选择、招聘、安排人员的主要依据。 4.2培训和意识 应识别从事不同岗位工作的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等;根据《岗位说明书》的要求编制《员工培训大纲》,制定并实施培训。 5.0培训的种类及学历与经验要求 5.1新进人员培训 5.1.1训练对象及时机:人事部门每月底针对新进人员安排2小时以上课程的培训。 5.1.2训练课程:公司简介(经营/品质政策、公司组织架构、服务范围介绍)、公司规章制度/福利制度 、岗位技能、工作规则及卫生守则,消防安全等。 a) 公司基础教育:包括公司质量手册、安全和环保意识,相关法律法规,行业标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由人事部门组织进行; b) 部门基础教育:学习本部门运作的内容(包括部门手册和所涉及的程序文件、相关制度等),由所在部门负责人组织进行; c) 岗位技能培训;学习作业指导书、规则及规范、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。 5.2在职人员培训 5.2.1所有执行技术操作以及与质量相关的在职人员,均须按培训计划实施在职训练。 5.2.2训练计划 5.2.2.1每季度末,各部门应根据服务情况提出下季度教育训练申请单,由厂或部门领导审核后,交 人事部门汇总成季度教育训练计划。 5.2.2.2临时性训练或外训,则由相关单位提出教育训练申请单,经公司领导审核后执行。 5.2.2.3按培训计划,每年应对在岗在职员工至少进行二次全面的岗位技能培训和考核。

培训需求分析的六种模型

一、Goldstein三层次模型 二十世纪八十年代,I·L·Goldstein、E·P·Braverman、H·Goldstein三人经过长期的研究将培训需求评价方法系统化,构建了Goldstein三层次模型。 Goldstein三层次模型是培训需求分析的重要理论基础,它最大的特点就是将培训需求分析看成了一个系统,进行了层次上的分类,通过将组织、任务、人员的需求进行整合,使得培训需求更加全面化,分析结果更加科学化。该模型将培训需求分析分成了三个部分:组织分析、任务分析和人员分析。 Goldstein三层次模型图如图2-2所示: 图2-2 Goldstein三层次模型图 1、组织分析 组织层次的分析将组织的长期目标和短期目标作为一个整体来考察,同时考察那些可能对组织目标发生影响的因素。组织的需求分析由人力资源分析、效率指标分析和组织气氛分析三部分组成。 人力资源分析将组织目标表现为人力资源的需求、技术的需求以及为满足这些需求而制定的计划。培训将在实现需求与供给之间的匹配方面发挥重要的作用。 效率指标分析针对目前组织的效率状况。常用的效率指标包括工资成本、产出的数量和质量、、设备利用情况等。首先确定这些指标的标准,然后评估实际的组织效率状况,就可以得到相应的培训需求。 组织气氛分析用于描述组织气氛是否适宜,员工各方面的工作感受如何。如果通过分析发现差距很大并且影响到大部分员工时,就有必要引进培训来解决。 2、工作分析 组织分析旨在从全局上把握整个组织与工作群体的培训需求,属于较为全局性的层面,而针对每项具体工作的具体培训需求,必须通过工作层次的分析才能加以识别。

进行工作分析时,首先应掌握以下三方面的信息:每项工作所包含的任务;完成这些任务所需要的知识、技能、经验、个人特质等;衡量该工作的可接受的绩效标准。 这些信息可以从国家有关部门制定的一些规范、标准中得到,也可以通过观察、记录分析、跟踪等手段从企业内部获得一手资料,从中识别和收集。 接着对工作岗位上的人员工作现状进行评价。评价手段包括资料调查、行为观察、表现记录分析、舆论调查、访谈、典型事件分析、技能考核等。 通过现状与标准的比较,识别差距、分析原因,就可以确认相应的培训需求。 3、人员分析 个人层次的分析针对每一位员工个体进行,最终落实到“谁需要培训”以及“需要哪些培训”上。个人分析的内容包括:员工实际工作绩效与该工作可接受绩效标准的差距及其原因(当前培训需求);员工对每项技术的熟练程度与该项技术所需熟练程度的差距及其原因(将来的培训需求)。 分析手段可采用观察、记录分析、资料调查、技能考核等。此外,员工的自我评价也是收集个人需求信息的重要来源。 Goldstein三层次模型在培训需求分析中的运用存在以下几方面的不足: 1、模型虽然考虑了企业战略、组织资源对培训需求的影响,但是忽略了行业政策、国家政策等外部环境的影响。 2、模型对人员进行分析主要集中在员工绩效现状与理想水平的差距上,关注的是员工“必须学什么”以缩小差距,而没有重视“员工想学什么”。 3、模型很难找到具体可操作的分析方法,缺乏简单有效的识别工具。 二、培训需求差距分析模型 美国学者汤姆·W·戈特将“现实状态”与“理想状态”之间的“差距”称为缺口,并依此确定员工知识、技能和态度等培训内容,这就是培训需求差距分析模型。 培训需求差距分析模型有三个环节: 1、发现问题所在。理想绩效与实际绩效之间的差距就是问题,问题存在的地方,就是需要通过培训加以改善的地方。 2、进行预先分析。一般情况下,需要对问题进行预先分析和初步判断。

企业培训管理系统TMS

企业培训管理系统 T M S Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

本文结合企业实际,推出了一种全新的培训管理系统;从其结构和具体内容进行了分析和阐述,提出了一些具有前瞻性的新思路和设想,可为各类企业借鉴。 【关键词】企业????培训管理????系统 前言 企业的培训管理是提升员工素质和能力的重要基础工作,尤其是对于中法水务投资有限公司这样的中法合资跨国投资公司,如何控制各子公司的培训管理,是我们要解决的现实问题。 我们经常碰到下列问题: ·没有正确的培训观念,如: –培训就是讲课 –培训不能产生利润 –培训就是培训部门的事 –培训要起到立竿见影的效果 –重业务培训,轻管理培训 –只有基层管理人员和普通员工需要培训 ·培训的实施与计划不符,计划只是为了上交总部用的; ·培训者与受训者开展培训的时候,相当一部分为“赶时髦”、“拍脑门”和“临时抱佛脚”型,属于被动的培训管理,缺乏计划性; ·培训以计划为导向,实际收效并不理想; ·注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估; ·各公司的培训代表的培训管理素质参差不齐,对培训的理解各不相同; 总结以上众多问题,概括起来的问题点是: ·被动地接受培训;

·应付式的培训管理,没有方向性; ·分散的培训资源无法被更好地利用; ·各子公司的培训及培训管理工作做法各不相同; ·缺少数据说话。 对上述问题点进行分析,我们的结论是:企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设。因此,我们提出了建立企业培训管理系统――TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其架构和内容进 行以下阐述。 1.培训管理系统——TMS的目的和架构 1.1 改善培训现状,量化培训管理: 这是我们的出发点。通过建立培训管理系统,量化的管理,使培训这一管理性工作能形成有策划,有实 施,有评估,有改进的系统。 1.2 根据胜任能力模型的原理,确定培训需求: 将培训从以计划为导向转变为以员工的实际需求为导向。 需求管理基本逻辑为: ·静态培训需求: 是指完成岗位要求所需要的胜任能力所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的。 –注意:静态需求与人无关 ·动态培训需求: 是指某位员工到了指定岗位后,其现有能力与岗位要求之间的差别所对应的培训课程。 –注意:我们常说的员工培训需求其实就是动态需求 1.3 培训需求思路: 从下图中,可以看到,培训的需求与岗位和能力密切相关,是全方位的。 2 建立培训管理系统的步骤 ·初步建立课程体系; ·对现有的职位根据培训需求进行分类

相关文档