内务行政人员行政管理制度
内务行政人员
生产管理部长内务行政人员
职责
工作执行考勤记录人事实施费用汇总考勤
附件一：岗位职责
内务行政主管：
（一）权利：
（1）依照《管理手册》对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。
（2）接待外来客人、及费用的审报。
（3）填报中心职员出勤状态。
（4）搜集业绩表、核实工作业绩。
（二）职责：
（1）规范中心各部门行政管理。
（2）填报考核真实准确。
附件二：行政管理制度
1、考勤
劳动纪律与考勤
（一）、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度，各单位、部门主管要加强员工执行各项规章制度行为的督导，保证各项规章制度的执行。
（二）、各单位、部门、班、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动规章，报劳动人事部备案。
（三）、员工必须遵守以下劳动纪律：
（1）遵守工作时间，按时上、下班，不迟到、不早退、不旷工，坚守工作岗位。
（2）集中精力从事生产（工作）劳动，不擅离工作岗位，不做与生产（工作）无关的事，不妨碍他人生产（工作）。
（3）认真钻研技术、业务，不断提高技术业务水平，遵守安全操作规程，坚持文明生产（工作），保质保量完成各
项生产（工作）任务。
（四）、以班组为单位，建立出勤考核制度，严格实行出勤签到登记制，由班、组长监督执行，不得补签补登，不得漏签漏登。考勤表于次月三日前，由单位、部门主管审阅签字后，连同请假材料一并送交劳动人事部进行工资核算工作。
（五）、迟到、早退，每次30分钟以内者，当月累计在三次及三次以上按旷工半日处理；每次超过两小时以内者，按旷工一日处理。
（六）、凡具备下列行为之一者，均属违反劳动纪律：
（1）无故迟到、早到，在工作时间内消极怠工、擅离岗位、不服从指挥者；
（2）旷工；
（3）在生产（工作）场所内吵闹、打架、干私活；
（4）在生产（工作）场所内扯乱活，扰乱正常生产（工作）秩序；（5）不服从调动，经教育仍拒不服从；
（6）借请假或因公外出为由，进行其它活动；
（7）伪造病（伤）证明；
（8）违章作业造成事故，使集团遭受损失；
（9）其他违反纪行为。
（七）凡违反劳动纪律者，视情节轻重，按《企业职工奖惩条例》和《辞退违纪员工办法》给予行政处分或经济处罚。
（八）休假、请假制度：
（1）法定公休假日，按国家和地区本集团规定及本集团规定执行。（2）员工补休、轮休，由各单位、部门主管合理调剂、安排。（3）婚、丧控亲假期按国家现行规定执行。
（4）请病、伤假者必须持有县级以上医院病假证明或医务劳动鉴定，连同病历请假。
（5）请假审批权限：
各类假一天以内，各部门主管批准；
二天以上，三天以内，管理中心主管批准；
三天以上由劳动人事部批准。
2、日常行为
文明礼貌规范
第一条：工作时间保持服装、发式整洁，工作场所计普通话。
第二条：每天上班，同事应互相问候“您早”或“您好”，每晚下班应道一声“您辛苦了”。
第三条：听到来访人员或其他部门工作人员敲门信号时应说“请进”，若正在工作时应暂停，并起立说“请稍等”，若让对方等候
过长，应道“对不起，让您久等”。
第四条：打电话找人，应说“您好，请找某先生（小姐）听电话。”接听外线电话，应说“您好，某某公司，请问您找哪位？”接听内线电话应说“您好，我是某部（中心），请问您找哪位？”若在电话铃响三道后才接听，应向对方道歉：“对不起，让您久等”。第五条：时刻注意自已的言谈、举止。保持良好的坐姿，不应有双臂交叉，翘腿、抖脚等不雅之举；与人交谈，应做到语调温和，用词礼貌，微笑待人，不可无礼，对人诚恳坦白，又要兼顾原则性与灵活性。
第六条：注意握手礼仪。两人以上场合中，应由年轻者、下级先问候，等对方伸手后再握，并应稍稍欠身，以示尊敬；男士应等候女士伸手后方与女士握手，握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。
第七条：名片应装于上衣口袋，并易于拿取。向对方递名片时应双手呈递，并将名片字体正客人；接受名片应双手接过，浏览或轻读后再收起。
第八条：出席会议应遵守会场秩序，不迟到，不早退，不大声喧哗或窃窃私语，关闭BP机呼叫功能，保持会场安静；不乱扔果皮、纸屑，保持会场清洁；会议散场应请领导先退场，其余按秩序退场，不得拥挤。
第九条：外出乘车，秘书应坐在司机右侧，上车或下车时应先为领导开车门，请领导上车或下车。
第十条：有特殊情况需应酬时应事先请示分管副总经理或主管领导，不得过量饮酒，严禁酒后失态。
员工佩戴胸卡的规定
第一条：凡公司员工在岗工作时间必须佩戴胸卡，胸卡由总部合计划管理中心统一制作、填写、发放。
第二条：胸卡必须妥善保存，爱护使用，如损坏，以旧换新交成本费2元，如丢失，补办时罚款100元。
第三条：凡在总部或集团下属单位出入的员工，警卫人员或有关人员必须验卡出入，如不佩戴胸卡，必须登记，按违纪处理。
第四条：调离公司，办离岗手续时必须交回胸卡。
第五条：总部员工胸卡加盖钢印，驻外办事处员工胸卡在背面加盖办事处公章，并带回或寄回总部人事部加盖钢印。
第六条：总部综合计划管理中心负责检查执行情况，对不佩戴予以严肃处理。
会议制度
第一条：会场秩序。
1、会前要有准备，拟定会议内容，尽量节省时间，讲求实效。
2、应提前进入会场，禁止吸烟，不得喧哗，不得来回走动。
3、会议时间不得接电话，不得接待客人，关闭手机和寻呼机，有
要事可与会议组织者联系。
第二条：会义类别与相关事宜。
1、经营委员会：每年根据经营工作的需要召开，研究公司发展
等重大事宜，由总经理主持，副总经理、公司顾问及其他特邀人员参加，一般提前七天通知相关人员。
2、总经理办以例会：每周星期一上午九时定期召开，不另通知，
由总经理主持，各分管副总经理、中心经理及其他相关人员参加,总结上周工作情况，安排布置本周各项工作。如遇特殊情况需要临时召开总经理办公会议或不能如期召开总经理办公例会时，由办公室提前通知。
3、专题会：根据专业工作需要组织的会议，会议内容由相关中心
任务提出经副总经理批准，由专业中心经理主持，会议提前两天通知与会人员。
4、全体员工大会：根据经营工作的需要，由总经理决定召开，办
公室负责组织，全体人员参加，一般提前三天事先通知。
5、晨会：各中心或中心内各部门、各办事处上班时召开，由部长、
办事处主任主持，各部门各办事处员工参加，开会时间一般不超过15分钟，主要是根据总部或中心的要求布置安排当天工作，并作好会义记录。
6、周会：可以中心任务或中心内各部、各车事处每周五下午召开，
由部长、办事处主任主持，各部门或各办事处员工参加，小结一周工作情况，研究安排下周工作，并作出详细的会议记录。第三条；所有会议必须由会议组织部门负责人指定的专为记录会议内容，填写《武汉胃康集团会议记录表》。
第四条：对于上述前四类会议，会议组织部门负责人还须指定专
人根据会议内容拟写会议纪要并打印装订、归类整理、存档备查，需要下发的还需办理文件资料签发手续。
电话、传真管理规定
第一条：长途电话和传真必须设专人负责管理，设立登记制度。
第二条：拨打或接听电话必须使用礼貌规范语言，无论何部门、何职位的员工，凡在公司内接听电话，不使用礼貌用语，发现一次罚款30元，员工在部门主管领导罚款50元，三次及三次以上者予以辞退。
第三条：拨打或接听电话，语言要简洁、准确、不拖延时间。拨打长途电话应事先拟好提纲，谈话不超过5分钟。
第四条：拨打长途叫话收发传真必段登记，认真填写《电话、传达室真使用登记表》和《签收传真登记表》。
第五条：上班时间内不允许打私人电话，如有特殊情况，应向部门主管说明原因，经批准后方可拨打。
第六条：发送传真必须按传真稿纸要求填写清楚，以部门或公司名义传真必须加盖公章。
第七条：各部门、部门负责人每月电话、传真费用标准具体财务有关规定。
打印、复印管理规定
第一条：打印、复印室内应保持整洁，注意防尘，注意避光，禁
止吸烟。
第二条：存放磁盘处应注意防潮防磁。
第三条；使用外来磁盘，须进行病毒检查合格后方可使用权用，磁盘用后应放入盒内，不能叠放。
第四条：机器须由专人按规程操作。
第五条：凡须打印复印的文件、资料、表格等必须填制《文件资料打印、复印一览表》由部门负责人签字，方可打印、复印，不得私自打印、复印。
第六条：打印稿件要字迹清晰、整洁，文稿由起草人校对、修改。
第七条：每天操作完毕，应切断电源，盖好机器防尘套。
第八条：严禁在机器上进行娱乐活动。
印章管理规定
第一条：公司所有印章必须指定专人负责保管。
（1）公司印章由办公室机要秘书保管。
（2）部门印章由部门负责人指定专人保管。
（3）财务印章由财务中主两人以上分别保管。
（4）办事处印间须报总部法审计部备案后统一由会计保管。第二条：加盖印章，必须清晰，端正。
第三条：印章遗失，要及时上报综合计划管理中心，并严加追究当事人责任。
第四条：公司启用新印章，作废旧印章必须下文通知。
第五条：经批准作废的印章要造册登记，及时上交综合计划管理中心。第六条：使用公司印章须先填写《武汉胃康集团公章申请使用登记表》，申用部门领导签字，总经理办公室分管领导或公司领导批准方可启用。
第七条：部门（单位）印章使用必须建立登记制度、写明申用时间、用途、申用人并经部门（单位）主管领导批准方可启用。
回避制度
第一条：公司所有干部有举荐符合条件的人员加入公司的权利，而且公司在同等条件下优先录用。
第二条：公司干部尤其是中级以上干部不准举荐任用亲属在本人职权范围内工作。如确实符合公司要求，可报请综合计划管理中心作出安排。
第三条：有夫妻关系、恋爱关系的男女员工不得在同一部门任职。
低值易耗品管理规定
第一条：低值易品的购置。
（1）2000元以下的物品属低值易耗品。
（2）办事处办公用品属低值耗品。
（3）总部低值易耗品购置，统一由综合计划管理中心办理。
（4）办事处购置低置易耗品，应写出申请报告，报综合计划管理中心办公室。
（5）综合计划管理中心办公室根据各部门申请作出购置计划，报财务中心经理核批后，方可购置，购置完毕必须写《武汉胃康物品购置登记明细表》。
（6）特殊物品或价值较高的物品购置须分管副总经理批准。第二条：低易耗品的领用。
（1）应建立“低值易耗品明细帐”，购置、入库、发放设专人负责。
（2）领用低值易耗品，需先填写《物品领用登记卡》，注明所领用的物品的用途、名称、数量、领用人姓名。总部由中心任务经理签字，经办公室主任核批后，方可到办公室领取。
（3）领取低易耗品同时必须填写《领用登记卡》，由领用人在卡上签字。
第三条：低值易耗品的管理。
（1）低值易耗品一经领用，使用人必须严格管理爱惜使用。出现破损、报废应及时报办公室。理由正当，办公室主任签字后，予以修理，否则修理费用自理，出现丢失，使用者报照价赔偿。
（2）因工作调动或离职，调动者应将所用物品全部交出，经有
关人员清点、核实、签字后方可办理调离手续。如清点核实过程中发现损坏、丢失等情况，处理完毕后方可签字准予调离、离职。否则不予办理。
（3）有关人员对所管低值易耗品的使用，应半年核查一次，保证物、帐、卡相符。
公司用车规定
第一条：保证董事长、总经理、副总经理及董事会成员办公和生活用车。
第二条：保证各中心经理的工作用车。
第三条：保证重要的外事活动用车。
第四条：员工上下班以班车形式接送。
第五条：因工作需要，长途用车时，各中心须在24小时前提出书面申请，报分管副总经理批准后方可出车。
第六条：严禁区以工作为跑私车，若无故跑私车，当事人罚款伍佰元，司机罚款伍拾元，二次以上者予以辞退。
第七条：各部门因公必须用车时应提前一小时填写用车申请（副总经理以上干部除外），经所在中心经理签字批准后方可出车。
办公用品管理规定
第一条：办公用品的购置。
（1）办公用品由综合计划管理中心办公室统一购置。
（2）各部需用办公用品，应在和初提出预算计划，填写财务中心
《资金用费和计划申报表》，报办公室平衡。
（3）办公室根据各部门申报计划平衡后，编制月度计划，报分管副总经理核定后，方可购置。
（4）对临时急需添置的办公用品，需用部门应写出书面报告，经分客副总经理审核签字后，报财务中心经理审批。
第二条：办公用品的领用。
（1）各部门应指定专人领取办公用品。
（2）领取日常办公用品，应填写《某某公司物品领用登记卡》，写明品名、数量、用途，由部门负责人签字。领用、签字后
报办公室审核。
（3）领取高档耐用品，如钢笔、计算器、高档笔记本、各种专用文具等，应填写《某某公司物品领用登记卡》，写明领用人
姓名、物品名称、使用数量用用途，由本中心副经理以上领
导审核签字，报财务中心审批后，方可领取。
第三条：办公用品的管理。
综合计划管理中心具体负责办公用品的管理，坚持如下原则：（1）严格执行办公用品的领用制度。
（2）节约使用，妥善保管办公用品。
（3）调出人员、主管部门应及时通知办公室，高档耐用办公用品应退回。未办转交手续的，不予办理调出。
（4）办公用品应建立实物帐，详记办公用品的购置、入库、领用、结存等情况，定期盘点，帐物相符。
（5）对购入的办公用品，凡已达到低值易耗品标准的，按低值易耗品的有关规定进行管理。
公司保密制度
第一章总则
第一条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知的事项。
第二条：所有胃康公司职员都有义务和责任保守公司秘密。
第二章公司秘密的范围
第三条：公司经营、发展战略中的秘密事项。
第四条：公司就经营发展作出的重大决策中的秘密事项。
第五条：公司生产、科研中的秘密事项。
第六条：公司对外活动中的秘密事英及对外承担保密义务的事项。第七条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第八条：其他公司秘密（如高级领导的去向等）。
第三密级分类
第九条：绝密：与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系的情况，主要包括：
（1）公司股份构成、产品生产工艺、配方、成本、利润率、科技成果、新产品、新技术、新设备的发、投资情况及
其载体，原材料来源及价格。
（2）总体销售战略、营销策略、商务谈判内容及材料，正式合同和协议文书。
（3）公司其他重大决策。
第十条：机密：与本公司的生存、生产、经营、科研、人事有重要利益关系的事项，主要包括：
（1）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
（2）公司与外部高层人才、科研人员来往情况及其载体。
（3）公司薪金制度，财务专用印鉴、密码、月、季、年度销
售利润情况及其载体，微机开启密码、软盘内容及其存放位置。
（4）公司副经理以上干部的住所、家庭住址、家属人员的工
作、学习地址及外出活动的去向。
（5）获得竞争对方情况的方法，渠道及公司相应对策。
第十一条：秘密：与本公司生存、生产、科研、经营发展有较大利益关系的情况，主要包括：
（1）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
(2) 广告企划方案，营销企划方案。
(3) 季度投资情况、广告内涵情况、广告播放形式及地域。
(4) 法务审计部所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
(5) 总部科研单位，驻外办事处的安全保卫措施情况。
第四章各密级内容知晓范围
第十二条：绝密级。
董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十三条：机密级。
公司部门经理级以上干部与机密有直接关系的工作人员。
第十四条：秘密级。
公司经理级以上干部与秘密级有直接关系的人员。
第五章保密措施
第十五条：保密工作在董事会直接领导下，由办公到实施，办公室制定相应制度、规定，对保密工作进行检查、督导，具体落实。
第十六条：起草文件使用公司专用拟搞纸，文件草稿由办公室负责处理，正式上报文件要编号、登记。
第十七条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十八条：严禁在公用电话、传真上交谈、传递保密事项。
第十九条：保密事项之载体，要有专人保管，不得遗失，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管。
第二十条：公司总部各职能部门必须设立兼职保密员，具体负责保密事项。部门行政首长为本部的保密负责人，负责检查、督导落实保密工作措施。
第二十一条：总经理、监事长、副总经理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗，严格保管钥匙，非本部人员要获准后方可进入，人走要
落锁，清洁卫生要有专人负责或在专人监督下进行。
第二十二条：涉及保密内容的材料的发放必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记。
第二十三条：借阅保密事项载体必须经借阅方、提供领导签字批准，保密员加以专项登记，
借阅人员不得摘抄、复印，有关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字。
第二十四条：凡有微机、打字机、复印机、传真机的部门和相关单位都要依据本制度本部门保密细则，并加以严格执行。
第二十五条：凡涉及保密事项的内容，不可在办公室内悬挂张贴，确需悬挂张贴要经主管领导批准并加以遮盖。
第六章公司奖罚
第二十六条：公司所有员工有权对违反保密制度的行为予抵制举报。第二十七条：公司所有员工不行对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。
第二十八条：公司对上述抵制、举报行为将视情况予以表彰、奖励、奖励分为物质奖励、精神奖励，申请有关部门处理，并给以1000-2000元奖励。
公司保密规范
第七章保密文件
第二十九条：文件打印：
（1）由文件原稿提供单位领导签字打印，签字领导对文件内容负
责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容。同时确定文件编号、保密级别、下发范围、打印份数等。
（2）打印部门打印前要确认前一条，并作好登记，打印校对人员在文件中反映，绝密文件应由机要打印室打印。
（3）打印完毕，所有文件废稿、底稿应全部销毁，电脑存盘应加密保存。
第三十条：文件下发：
（1）文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发件部门，并作登记，不得转交无关人员。
（2）发文部门下达文件应认真作好发文记录。
（3）保密文件应交由主管负责人或指定人员签收，不得交给其他无关人员。
（4）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
（5）保密文件应编份数号后下发，并记录相应收件人。
（6）严禁让未转正员工分发秘密级以上文件，分管文件由专人操作。
第三十一条：文件复印：
（1）原则上保密文件不得复印，特殊情况由办公室批准执行。
（2）文件复印应作好登记。
（3）复印只能交给部门主管或指定人员，不得转闪无关人员。
（4）一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
（5）复印废件应即时销毁。
第八章传真件
第三十二条：保密文件传递，不得通过公用传真机。
第三十三条：收发传真件应做好登记。
第三十四条：保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第九章录音、录像
第三十五条：总经理等主要领导讲话、工厂录像等一切与公司利益安全、关系重大的均为保密材料。
第三十六条：录音、录像应由指定部门整理确定保密级别。
第三十七条：保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第十章档案
第三十八条：档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
第三十九条：借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。
第四十条：秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由办公室批准借阅。
第四十一条：秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。
第四十二条：过期档案销毁应两人以上参加，并作好登记。
第四十三条：档案材料不得借给无关人员查阅。
第四十四条：秘密材料不得复印、摘抄，特殊情况由办公室批准后执行。
第十一章客人活动范围
第四十五条：保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在总部等重要部门进入。
第四十六条：客人到总部参观、办事，应先填写《来访登记表》，返回时由公司人员签字后交门卫，无关人员不得进入总部。
第四十七条：客人到总部参观，原则上不参观打印、档案等部门，参观者不应拍照，不应参观重要保密部门。
第四十八条：客人到各办事处参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料。
第十二章保密部门管理
第四十九条：与保密材料相关部门均为保密部门，如打印室、档案室、企划部。
第五十条：各部设专职保密员加强保密工作。
第五十一条：保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得停留。
第五十二条：保密部门对外材料交流交由保密员操作。
第五十三条：保密部门应根据自已情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记、领用记录工作。
第十三章会议
第五十四条：所有重要会议应至少在会前48小时通知办公室，由办公室协助相关部门做好保密工作。
第五十五条：参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
第五十六条：会务组应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
002工程部夜班值班管理制度
文件号码：酒店部管理制度2016-002号 抄报：总经理办公室 抄送：综合部、财务部 由：酒店部 事宜：青岛海岳一家度假酒店工程部值班（夜班）管理制度 日期：2016年8月30日 为了规范工程部值班管理，确保酒店设备设施的正常运行，制定此制度。 第一条值班安排 工程部经理根据工作需要，每月编制《工程部值班排班表》，原则上一人值班， 特殊情况，如大型团队等临时合理调整。合理安排人员值班, 并负责对值班工作的培训、指导和监督。 第二条值班 （一）值班时间：每日17:30-23:00，此后夜间紧急问题，一并处理。 （二）值班等待地点：108室。值班人员须坚守岗位，严禁酒后上岗。 （三）具体事项 1、值班人员检查各系统设备并确保运行正常，搞好设备机房环境卫生。 2、值班人首先要巡检一遍设备运转情况和各处发光字的运行状态，对给排水、供电、电梯、亮化发光字、空调和消防等各系统设备巡查发现的异常情况应立即采取有效措施及时处理或汇报。
3、对空气源热水设备进行巡检，并将巡检情况记录在《巡检记录本》上，有异常 及时处 理。观察亮化发光字开启关闭时间是否适时，及时根据实际情况更改。 4、完成客房报修问题，以及帮助其他部门处置突发情况。 5、认真填写《值班记录本》，记录值班事件以及处理措施，检查各类工器具等物品是否 齐全完好。 6、若遇火警，及时组织人员疏散。并迅速报火警（火警电话119），确保灭火救援工作的 顺利进行。 7、若遇跑水情况，及时堵漏，组织人员迅速清水，最大限度降低损失。 8、做好各种记录，重大事故应立即报告工程部经理及其他各领导。 9、完成上级交待的其他工作。 第三条补助 因工程值班为长期值班，为节约人力成本，建议在原编制内让现有员工值班。 为有效的鼓励员工做好值班工作，明确值班责任，体现多劳多得的公平原则，给予值班人员值班补助，30元/人/班，工程部经理将值班考勤与正常考勤，交酒店部经理审核通过后，一起提交给综合管理部，计入月度薪资。 第四条其他说明 （一）、遇到工程部紧急事故处理或部门集体值班等不再列入此项补助范围。 （二）、在旺季等特殊情况下累计多次值此类大夜班，由工程部经理灵活安排，并报备酒店部经理审核，在月末考勤汇总中参考此标准，报酒店部经理和总经理审批后，可给与补助。如有未尽事宜，另酌情商定处理。
行政部管理制度范本_1
内部管理制度系列 行政部管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-38119行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度，以下则以行政部为中心，整理了一则行政部管理制度范本，希望各位行政管理人员予以参考。 一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租
赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
行政办公室日常管理制度(实用)
办公室日常管理制度 一、考勤制度 1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特殊原因也必须请假，再请别人代填假条。 3、必须在当日班前会前请假，否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。 5、班前会和当日总结会前签到签退，凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检查，1日以上者交公司处理。 二、现场管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必须统一穿工作服，女员工把头发盘起。 4、在公司X围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。 6、上班时间禁止吃东西。 7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司XX，不可告知的内容要委婉的拒绝。 三、值班制度 1、为进一步加强和规X公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定： 2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。 3、科长全天候值班，每人一天轮流值班。 4、行政科人员每天早7：30至晚21：00除正常
工作时间外的其余时间。 5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以便按计划安排第二天工作。 6、行政科值班人员必须坚守办公室，负责值班时段的接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立即通传。 7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。 8、值班人员要做好值班记录。 9、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。 10、值班人员实行交接班制度。 四、例会制度 1、每天召开班前会和班后会，每月召开一次工作总结会。 2、班前会上午8：00召开，班后会下午5：50召开。每月总结月底下午召开。
公司夜班生产安全管理制度
公司夜班安全生产管理制度 为了加强公司夜班安全生产管理，防止夜班期间因监控不力造成安全、质量事故，根据公司实际情况，特制定夜班安全生产管理制度。 1、所有夜班期间作业人员必须严格按照公司各项安全、质量管理规定开展作业活动，杜绝因夜班期间无车间主任和安全、质量监督人员而出现工作散漫、违章作业、违章指挥、违反劳动纪律等现象。 2、夜班生产中，公司领导、调度和车间各值班人员，要采用不定时进行安全检查，公司领导值班，每晚检查不少于一次，调度值班每晚检查不少于两次，车间值班每晚检查不少于三次，发现违章、违规现象立即制止，并按照公司规定进行处理，值班要有相应的记录。 3、所有作业人员应严格遵守作息时间，严禁出现迟到、提前下班、代班、脱岗现象，应时刻绷紧安全这根弦，保持良好的工作状态，做到领导在与不在一个样。 4、夜班期间当班班组长为本班组安全、质量第一责任人，无班组长时，车间要临时指定带班负责人，带班负责人即为本班安全、质量第一责任人；负责对当班班组人员的安全、质量、进度、劳动纪律、工作态度及思想状况进行监督、检查。禁止员工出现违章作业、违反劳动纪律及懒散、松懈等不规范行为。 5、夜班生产应和白班一样，坚持班前会制度，车间值班人员或班组长（带班负责人）班前应对当班上岗人员进行安全教育，安排工作的同时，有针对性的对员工进行安全提示和安全技术交底，对作业
现场的设备、电气、工具、环境进行安全检查和安全确认，并留有记录。 6、夜班期间，班组长（带班负责人）应实行生产过程的全过程监控，做好生产现场的监督管理工作。对于夜班期间出现的工序流转，应严格执行自检、互检制度，进行交接确认签字，严禁不交接私自把不合格产品流入下道工序；对当班出现安全违章、违规和违纪现象进行制止并做好记录，并于次日上报车间。 7、夜班生产中，原则上不进行装卸车、大构件翻转，因工期要求或特殊情况下需进行装卸车、大构件翻转时，车间必须有相应的安全技术措施保障，车间必须安排具有责任心强，经验丰富的管理人员或班组长在现场进行安全监督。 8、夜间生产、包括装卸车必须有足够的照明，若区域内照明不足时，必须安装临时照明灯，确保现场光线充足。 9、车间安排夜班生产人员时，在同一工作区域内必须有2人以上作业，人员尽可能安排在同一住宅小区或居住较近人员同路上下班。 10、夜班作业人员，未经车间班组长（带班负责人）或车间值班人员同意，不允许擅自离开工作岗位，如遇特殊情况时，必须经车间值班人员同意，并签发出门证方可离岗。 11、夜班员工必须严格遵照设备安全技术操作规程操作本岗位的生产设备，不得使用、操作其它非职岗位的机械设备，如需要时，必须经车间值班人员同意后方可使用。
行政人员管理制度
行政人员管理制度 行政管理人员管理制度 一、上班时间：上午7：00至11：30；下午13：00至17：00；加班时间：晚上18：00至22：00。除董事长、总经理外其他行政人员一律打考勤卡，严格按照上班制度执行。 二、迟到、早退罚款制度：上班迟到或早退按考勤制度执行。 三、无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的，按旷工处理，请假当日无工资。行政人 员请病事假一天内的填好请假条由本部门车间负责人批复，交行政部保留并登记；各部门、车间负责人 请假由总经理批准。 四、行政人员外出办公事，须向本部门、车间负责人汇报并填报公出单；各部门、车间负责人须向 总经理汇报并填报公出单。公出单由门卫记录出、入时间交行政部统计、保管。 五、出外办事或第二天一早需要外出办事来不及打卡的，需要向行政部说明情况并由行政部经理在 卡上签字确认。 六、上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。 七、没有重要事情，在上班时间内不得离厂，未经批准、擅自离厂的时间按早退进行处罚。
八、严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款10元。 九、各部门严格管理好本部门的电话，严禁公话私用，以减轻话费浪费。 十、办公室行政人员认真安排好晚上值班工作，值班时间或次数每月统计，汇总到下半年并入年终 结算。 十一、严格执行每周例会制度。汇报本岗位上周工作计划的完成情况及发现的问题和情况、制订新 的周工作计划。 十二、以上请病事假、迟到早退等，每月由行政部统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工 资中扣回。 以上规定于2005年7月16日开始执行，由行政部落实并监督执行。
公司办公室行政值班管理制度
值班管理制度 ? 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项： (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司员工值班，其时间规定如下： (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时间止。 (二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理： (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时 呈送有关领导。 第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。 第十条值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。 第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
(行政管理)行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
公司行政管理制度
XX公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
公司办公室行政管理制度值班管理制度
公司办公室行政管理制度值班管理制度 第一条本公司于节假日及工作时刻外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派职员值班处理下列事项： (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾难、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司职员值班，其时刻规定如下： (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时刻止。 (二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时刻的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。 第三条职员值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班职员的姓名悬挂于明显地点。
第四条值班职员应按照规定时刻在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地点食宿。 第五条值班职员遇有情况发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应赶忙通报并请示主管领导办理。第六条值班职员收到电文应分别依下列方式处理： (一)属于职权范畴内的可即时处理。 (二)非职权所及，视其性质应赶忙联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应赶忙原封保管，于上班时 呈送有关领导。 第七条值班职员应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 第八条值班职员如遇紧急事件处理得当，使公司减少缺失者，公司视其情节给予嘉奖。 第九条值班职员在值班时刻内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严峻造成缺失者，从重论处。
第十条值班职员因病和其它缘故不能值班的，应先行请假或请其它职员代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。 第十一条本公司职员值班可领取值班津贴，其标准另定。
公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
行政人员管理制度
惠州市三木投资有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人： 文件编号：SM－XZ-160128 发布日期：年月日日月实施日期：年 批准人：审核人：编制人： 惠州市三木实业投资有限公司 组织架构图 +董事长总经理 总经理 助理 财行采销项务购政售目主主主总总管管管监监 人采出会销行仓管策对事购纳计售政储理划接人人人人人人人人人人员员员员员员员员员员． 录目 第一章说明 ——公司行政事务管理体系的范围 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 1、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。 2、公司、本公司—是指；各部门、各职能部门—是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师
等高层管理人员；分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理； 3、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。 4、制度管理的所有相关事未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。 5、本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。 6、本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。 7、本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。 8、在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。 9、总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。 第一节行政管理制度 一、行政事务管理工作环境管理规定 第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。． 第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。 第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 二、接待管理 第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅自离开工作岗位。 第六条人员出入管理 1、本公司人员出入管理 （1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 2、外来人员出入管理 凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。 第七条收发管理 1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。 2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。 三、公共场所环境管理 第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室行政人员负责监督管理。 第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严
16、管理人员值班安全管理制度
管理人员值班安全管理制度 一、目的 为进一步加强公司节假日、休息日、夜间值班安全生产管理和基础管理，增强各级值班人员的工作责任心，有效控制和督导生产经营活动，及时解决处理安全生产问题和突发事件，实现安全生产目标，特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于项目安全生产值班的管理。 三、职责 1、本规定由项目安全部门制定并负责解释。 2、安全环保部对各单位的值班安全管理情况综合监督管理，生产管理部负责核查《值班人员签到表》，考核值班人员的值班情况。 3、各单位在各自的职责范围内依据本规定进行落实。 四、引用法规、标准 1、《安全生产法》 2、《危险化学品安全管理条例》 3、《突发事件应对法》 4、《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》 5、《危险化学品从业单位安全标准化规范》 五、工作程序 1、各单位和职能部门根据实际工作情况合理安排值班人员，并做好管理，节假日、休息日、夜间值班人员名单每月底报公司安全环保部备案。 2、值班人员除认真执行生产管理部制定的《值班人员值班及签到管理规定》 中有关规定外执行本规定，严格履行岗位安全职责，确保生产经营安全、稳定。 六、规定内容 1、本规定严格按照“以防为主”和“谁在岗、谁负责”的原则落实值班责任，公司各级值班人员在值班期间为本级工作范围内
的负责人和责任人，行使同级主管安全工作领导的职权和负领导组织责任，负责协调值班期间的各项具体事务。 2、值班人员由各单位领导班子成员组成，对公司各分点进行巡查——检查存在的不安全因素或不规范操作，督促夜班轮班工作人员忠守职责，对存在的问题及时进行处理。 3、值班人员负责协调辖属工作范围内的稳定正常生产，维护劳动纪律和工艺纪律，应具备能独立解决工作辖属内问题和应对突发事件的快速反应和应急处置能力；接获重要情况应在第一时间采取措施妥善处置，并按照相关制度要求及时上报主要领导；负责相关信息的上传下达；认真完成值班期间各项工作任务。认真学习有关应急救援预案，熟悉相关应急处置程序，对出现的问题未作出处理的在第二天向本级或上级主要负责人汇报等，认真作好值班记录和交接班。 4、值班人员在值班期间，要集中精力抓好本单位的安全生产工作，领导和组织本单位的安全、环保、消防、职业卫生等安全检查工作。 5、值班人员有权拒绝执行违章冒险作业的指令，并立即向上级值班人员报告。 6、值班人员逐级随时抽查下级值班人员履行岗位职责情况，做出处理意见。 7、值班人员值班要做到按时到岗到位，严禁酒后上岗，不得迟到或他人代签到，玩忽职守者将从严处理。 8、值班人员因公或其他事宜不能值班时，应亲自向本单位负责人请假，由本单位安排替班人员。 9、各单位值班人员节假日、休息日、夜间通讯工具24小时必须保持畅通，当接到本单位值班人员按照有关制度要求上报的安全问题后，视情节轻重缓急应及时采取措施，以便妥善解决处理。 10、值班人员遇有突发事件可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。 11、值班人员在值班时间内，擅离职守情节严重造成损失者，从重论处。
行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
夜间值班管理制度
夜间值班管理制度 1 目的 进一步加强各项管理措施的落实，促进员工遵章守纪，防止事故的发生，保障生产正常有序进行。 2 范围 明确值班管理职责，规范值班程序，适用于公司各级值班人员。 3 职责 3.1公司值班领导负责夜间各级值班人员的管理工作及考核。 3.2根据各级工作职责范围，做好夜间生产管理，行使生产调度职能，负责夜间生产的组织、落实，负责生产、设备故障的组织、抢修和对外工作联络。 3.3负责生产、设备、质量、安全等事故的指挥、组织、处置，并逐级上报。期间有权调度公司人力、物力等资源。 3.4加强夜间巡查，全面掌握生产运行状况，督促员工在生产过程中，严格执行规程和劳动纪律，纠正违章违纪并进行考核。 3.5对值班过程发现的各类安全生产隐患要及时组织处理，暂时不能处理的做好防范和监控，确保安全生产。 3.6与岗位员工交流、沟通，了解员工的思想动向，宣传公司文化及经营理念。 3.7调度会上通报值班期间出现的各类问题。 4 值班体系 4.1公司级值班领导一名。 4.2部（工段）级值班人员一名。 4.3电仪维修、机械维修工员各二名。 4.4高压电力运行工一名。 4.5物资供应及仓库值班各一名。 5 值班时间：
当天白班下班至次日8：00。 6 值班巡检频次 6.1公司级：白班下班—23:00；凌晨1:00—4:00；凌晨4：00—7:00；在生产系统范围内各巡检一次。 6.2部、工段值班：每运行班全面巡检至少两次以上；主控室、丙酮贮槽区等重点区域、部位，每运行班至少进行一次专项安全巡检。 6.3机械、电仪维修工：生产系统范围内每运行班至少巡检二次以上。 6.4高压运行工：生产系统范围内，每运行班至少巡检二次以上。 7 管理人员值班规定 7.1 值班巡检应持“巡检卡”逐岗巡查，并由岗位操作工在值班巡检卡上签名确认。 7.2发生生产异常情况，视具体情况该上报应迅速上报有关领导。 7.3做好值班日志的填写，并将值班情况汇报至单位主要负责人。 7.4因特殊情况不能参加值班的，由单位负责人安排其他人员代替。 7.5值班期间禁止离开厂区，因故需离开必须经公司值班领导批准。 8 维修人员值班规定 8.1电、仪、机械维修人员，做好巡检发现问题的记录和处置记录。 8.2每晚10:00前值班人员在生产现场或维修室，10:00后可到宿舍休息。 8.3电仪、设备出现故障，由值班长负责通知相关维修人员，维修工10分钟内必须到达检修现场。 8.4高压运行值班人员做好职责范围内巡检、保障、服务工作。 8.5物资供应和仓库人员夜间值班，随时做好物资供应或领用准备。 9 考核 9.1未尽值班管理职责，导致生产受到影响，给予50—200元处罚。 9.2未按值班规定要求，给予10—50元处罚。 10 本制度由生产技术部负责解释、考核，从下发之日起开始执行。
公司行政人事部管理制度
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
公司办公室行政管理制度--值班管理制度(doc)
值班管理制度 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项： (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司员工值班，其时间规定如下： (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时间止。 (二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。 第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理： (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时 呈送有关领导。 第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。 第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门， 并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类 归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放
夜班值班管理规定范文3篇(完整版)
夜班值班管理规定范文3篇 夜班值班管理规定范文3篇 夜班值班是为了加强夜间值班管理,保证公司财产安全,下面是夜班值班管理规定范文，欢迎参阅。 夜班值班管理规定范文1 1 总则 1.1 目的 为加强夜间值班管理，明确岗位职责，规范值班员工和司机的行为，制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于天山房地产公司及所属各公司。 2 值班人员安排 1 值班人员范围包括总裁助理、总经理助理、行政部门领导及以下的在岗正式男性员工。 2 每月29日前由房地产公司总部人力资源部提供在岗员工名单给总裁办公室;各公司办公室提供在岗员工名单，办公室依次排序，列出下月值班表，保证值班秩序的公平、公正。 3 办公室每月30日前将次月值班表送值班室，值班人员按照值班表自觉值班，办公室不再另行通知;如夜间值班人员值班时间有变化，办公室人员负责提前一天通知该值班人员。 4 因身体健康等原因不能值班的，经董事长批准可以不值班。 3 员工夜间值班要求 3.1 值班从每晚7：
00开始至次日早7： 00 3.2 值班地点： 房地产公司总部值班室，各公司值班室。 3.3 值班人员： 管理人员一名，司机一名。 3.4 值班长职责 3. 4.1 以公司值班长身份管理公司值班期间一切事务，总部值班长的上一级领导有权检查值班长值班情况，各公司总经理有权检查本公司值班长值班情况; 3. 4.2 负责值班长所在公司办公设施的消防、安全、保卫等工作，定时巡视、检查，确保门窗、电灯、水龙头、空调等已关闭，无外单位人员留宿，保安在岗值班; 3. 4.3 负责客户投诉事务及应急突发事件处理; 3. 4.4 负责公司事务的上呈下达; 3. 4.5 负责值班期间来客的登记、接待工作，来电的接听、公司规定范围内的解答工作，对解答不清的须及时向对方提供准确的电话号码或及时向有关领导请示后解答; 3.
行政部管理制度
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
管理人员值班工作制度
机电公司管理人员值班工作制度 第一章总则 第一条为保证公司所辖设备正常运行与维修，及时报送紧急情况，迅速处置各类突发事件，确保信息畅通，根据《北京市关于进一步加强全市公共安全和应急管理工作的通知》以及有关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。 第二条此制度适用于公司机关及公司所属各单位机关管理人员的值班工作。 第二章值班工作原则 第三条值班工作要遵循反应迅速、运转高效的原则，切实履行公司赋予值班工作的各项职责，做好向上级报送重大突发事件信息和协助处置工作；并及时将各类工作下达、下情上传，确保信息畅通。 第四条各级值班人员要从确保地铁生产安全及运营安全、劳动安全、防火安全、交通安全，维护xxxx声誉的高度，加强生产运营值班工作。 第五条要严格执行24小时领导带班制度，加强组织领导，安排工作责任心强、熟悉业务的员工担负值班工作。要明确值班人员的分工和责任，要坚守岗位，落实值班工作制度。 第三章公司机关管理人员值班规定 第六条公司机关管理人员值班表由办公室安排，于月底前公
布，并通知值班人员按时值班。 第七条公司机关管理人员值班，一般情况下为每班2人，特殊情况下，如遇国家法定长假日、重大政治活动，视情况需要临时安排。 第八条公司机关管理人员的值班时间安排，正常工作时间：星期一至星期五，每日下午下班时起至次日上午上班时间止。节假日：白班，上午9时起至下午6时止(可随办公时间的变更而变更)；夜班，下午6时起至次日上午9时止。 第九条公司机关管理人员值班工作职责： （一）坚守工作岗位，不得擅离职守、无故脱岗。 （二）文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 （三）主动了解值班期间公司运营、生产、行政等工作。 （四）准确处置突发事件，及时向公司领导及有关科室通报有关信息，必要时应带领维修人员及时赶赴现场进行抢修。 （五）加强安全保卫意识，妥善处理公司有关事务。 第四章各单位管理人员值班规定 第十条公司所属各单位机关管理人员值班由各单位自行安排，并上报公司生产调度室。 第十一条各单位管理人员值班，根据本单位情况进行安排，特殊情况下，如遇国家法定长假日、重大政治活动、重大突发事件、重要活动、重大会议等，应根据公司要求，由主要领导在岗带班，并配备一定数量的专职值班人员。