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邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)

统一邮件系统终端用户使用手册

中国石油化工股份有限公司

微软（中国）有限公司

2007年3月

文档管理信息表

文档修改记录表

缩略语

第1章概述 (1)

1.1邮件系统访问方式 (1)

第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2)

2.1O UTLOOK 2007的配置 (2)

2.2O UTLOOK 2003的配置 (4)

第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9)

3.1使用OWA访问方式 (9)

3.2使用OWA更改邮箱密码 (11)

第4章POP3/SMTP方式 (14)

4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14)

4.2F OXMAIL的配置 (18)

第5章常见问题 (22)

5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22)

5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22)

5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24)

5.2如何解决邮件发送错误？ (29)

5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29)

5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29)

5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31)

5.5.1Outlook express客户端 (31)

5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32)

5.6如何备份邮箱数据？ (35)

5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35)

5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)

第1章概述

中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。

本文档的目标是给出中石化统一邮件系统的终端配置和使用方式。

1.1邮件系统访问方式

统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。下表列出了邮件系统的各种访问方式：

第2章Outlook Anywhere方式

2.1Outlook 2007的配置

Outlook 2007支持Exchange 2007邮件系统提供的自动发现的功能，可以自动为用户配置好需要的邮箱帐户，具体操作过程参见下面的步骤：

1、打开Outlook 2007，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或

HTTP”，点击“下一步”：

2、输入“您的姓名”（此处可以输入您的中文名称或其他您希望显示在

邮件客户端中的名字）、“电子邮件地址”（此处输入您在系统中的

邮箱地址，）和“密码”（此处输入您的邮箱密码）等信息，点击

“下一步”：

3、等待Outlook 2007通过自动发现服务进行邮箱的自动配置：

4、在弹出的“用户名/密码”框中输入用于连接自动发现服务的用户凭

证（邮件地址/密码），用户名栏的输入格式为：：

5、等待自动发现配置完毕，点击“完成”：

6、打开Outlook 2007并登录邮箱，测试各项功能是否正常。

2.2Outlook 2003的配置

1、第一次启动Outlook2003时需要进行初始化配置，点击“下一步”：

2、选择“是”，点击“下一步”：

3、服务器类型选择“Microsoft Exchange Server”，点击“下一步”：

4、在Microsoft Exchange Server框输入用户帐户所在的Exchange服务器

名称：“BJ-MAIL-01”，勾选“使用缓存Exchange模式”，单击

“其他设置”，以配置RPC Over HTTP支持：

5、在弹出的“Microsoft Exchange Server”对话框中，保持“常规”属性

页不变：

6、选择“连接”选项卡，勾选“使用HTTP连接到我的Exchange邮

箱”，点击“Exchange代理服务器设置”：

7、在弹出的“Microsoft Exchange代理服务器设置”对话框中，按照下

面的方式进行输入：

“https://”框输入“https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,”；

勾选“仅使用SSL连接”和“仅连接到其证书中包含该主题名称的

代理服务器”，并在其下的输入框中输入：msstd:https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,；

其他选项保持不变。如下图：

8、点击“确定”两次，回到“Exchange Server设置”对话框，点击“下

一步”：

9、点击“完成”，完成Outlook的配置。

10、打开Outlook，输入用户名和密码，测试Outlook各项功能。

第3章使用Outlook Web Access (OWA)方式访问邮件系统Outlook Web Access（OWA）是基于WEB页面的邮件系统访问方式，用户可以通过在IE等浏览器内输入加密网站地址的方式访问邮件系统，并使用OWA提供的各项功能。

3.1使用OWA访问方式

其具体过程参见下面的步骤：

1、打开IE等浏览器，在地址栏中输入，通过安全连接访问邮件

系统：

2、在弹出的OW A登录页面中，在“用户名”输入框中输入您

在系统中的邮件地址，在“密码”输入框中输入您邮箱的密码，点

击“登录”；

3、如果用户名/密码输入正确，将出现OWA邮箱访问界面，您可以使用OW A提供的各项邮件功能；

3.2使用OWA更改邮箱密码

用户邮箱的密码可以通过OW A方式进行变更，其具体操作过程参见下面的步骤：

1、登录用户邮箱的OWA界面，点击界面的右上角位置处的“选项”按

钮；

2、在左边的控制栏中选择“更改密码”选项；

3、在右侧的操作栏中，输入邮箱的原密码和新密码，点击“保存”按

钮；

4、在弹出的提示页面上点击“确定”；

5、使用变更后的密码登录邮件系统；

第4章POP3/SMTP方式

4.1Outlook Express的配置

用户可以使用Outlook Express通过POP3/SMTP方式收发邮件，具体配置过程参见下面的步骤：

1、运行Outlook Express，点击菜单栏中的“工具”-“帐户”，打开用

户帐户配置界面；

2、在Internet帐户配置界面中，选择“邮件”标签页，在右边选择

“添加”-“邮件”，新建一个邮件帐户；

3、在“您的姓名”部分输入您的名称（可以使用中文），点击“下一

步”；

4、在“Internet电子邮件地址”部分，输入您在系统中的邮件地址，点

击“下一步”；

5、在“电子邮件服务器名”部分，输入接收邮件服务器地址：

https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,，发送邮件服务器地址：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,，点击

“下一步”；

6、在“Internet Mail 登录”部分，输入您的邮件帐户名和密码，根据

您的需要决定是否勾选“记住密码”复选框，点击“下一步”；

7、在“祝贺您”部分点击“完成”，完成Outlook Express的配置；

8、再次通过点击菜单栏中的“工具”-“帐户”，打开用户帐户配置界

面，选择“邮件”选项卡，选择新建的邮件帐户，在右边选择“属

性”按钮，打开用户邮箱帐户的属性配置界面；

亿邮邮件网关使用说明手册(用户)

创造网络通讯新时代使用说明eYou邮件网关系统邮件网关用户使用说明手册 2004.08.31 0

目录 I 用户模块概述 (1) I.1 我的队列 (1) I.2 我的日志 (3) I.2.1 综合年报表 (3) I.2.2 综合月报表 (6) I.3 帐户白名单 (6) I.4 帐户黑名单 (7) II 退出 (8) 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下：以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如：文件夹。以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如：【立即发送】。以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”。 ?北京亿中邮信息技术有限公司北京市东城区东长安街1号 ? 东方广场东方经贸城W2办公楼510-512室邮政编码：100738 电话 86-10-85183666 ? 传真 86-10-85182696 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 2

I用户模块概述为了减轻管理员的负担和工作压力，eYou邮件网关中还提供了用户操作功能，实现了用户与管理员的互动。使用户能够实时查看自己处于等待队列中的信件，并参与信件的处理过程，并且可以对这些信件进行处理。如图I-1所示页面为邮件网关的用户界面。登录方法：http://地址/ 用户名：用户的邮箱地址密码：用户邮箱的密码图I-1 I.1 我的队列用户通过“我的队列”可以查看到处于网关拦截队列中的信件的基本信息，包括：发信时间、匹配规则、收件人地址、发件人地址、信件大小和信件主题等。凡是处于队列中的信件大部分都是符合管理员设置的过滤规则，并且过滤动作为等待的信件或者是通过邮件网关内置的智能反垃圾邮件引擎过滤的信件，还有一些是被系统拒绝的IP地址发来的信件。在如图I-2所示页面中，用户可以通过点击【查看】对应的图标查看信件的内容；通过点击动作下面对应的【删除】图标可以将此封信件删除；点击【投递】对应的图标，此封信件会被正常投递，并且被投递的信件会记录到投递成功的队列里面。亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”，是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来，需求分析有8个目标： A0：决定是否建立一个系统； A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题； A2:引出这些问题和系统的一些相关问题； A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础； A4:决定系统应该做什么； A5:决定系统不应该做什么； A6:确认系统将能够满足用户的需要，并且定义相应的验收标准； A7:提供一个为系统进行开发的基础。需求分析的这些目标可由3个子阶段完成：可行性分析主要是完成A0目标，即要决定是否完成一个系统；需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。以下是一个需求分析的规格说明，希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考，不一定完全按照它的规格来写，只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统，以及该系统完成一些什么功能。林英

系统规格说明一、系统功能和目标：随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的，硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性，功能的全面性，系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP，IMAP，POSTFIX，MYSQL，APACHE和PHP的巧妙结合。本系统要实现的主要功能有： 1．用户申请注册功能：用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。 2．用户忘记密码处理功能：用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3．用户收邮件功能：它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4．用户发邮件功能：它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5．用户信件处理功能：系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6．用户查找功能：用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7．用户信箱配置设置：它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8．管理员管理用户和信箱邮件功能：包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9．广播功能：它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。二、可行性分析 1．技术可行性本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面，由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定一、总则第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。二、使用第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。三、责任第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；第十七条（2）不得泄露公司机密；第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途；第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；

邮件服务器方案

云南华能澜沧江水电有限公司小湾建设公司邮件系统解决方案一、概述随着信息技术的高速发展，信息交流的方式越来越多样化，然而在各式各样的信息传递方式中，电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点，已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。因此，越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象，E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言，使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份，同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能，如系统管理、用户管理等，为企业节省许多不必要的资金消耗，如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此，收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。二、需求分析 2.1 服务对象小湾建设公司的员工及合作单位（如监理、设代等）部分员工。 2.2 项目要求考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号，系统拓扑

结构采用集中式架构，即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性，配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求：可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的用户，具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况下，只要增加相应服务器容量，即可适应。 ●协议兼容性要求：开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议，支持SMTP、POP3、IMAP等标准； ●邮件的发送和转发可靠，用户响应速度快； ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行，而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能，使得用户只需一个浏览器即可完成所有的邮件处理功能； ●为邮箱用户提供个性化签名，邮箱空间提示，密码修改，邮件拒收，地址簿及邮件过滤器等功能； ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能，企业管理员方便地添加、删除邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理：用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等，同时，用户可以自行定义条件，将符合指定要求的邮件转移到相应文件夹中，以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件夹进行清空、更名等操作，以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支持中文文件夹。 ●支持自动回复功能： ●系统提供邮件定时发送功能； ●支持密码遗忘找回功能：当用户因某种原因忘记了先前的密码时，可以使用本项功能找回先前的密码，找回密码系统需要用户身份验证。

企业邮件系统的解决方案措施

方正企业邮件系统解决方案

方案简述现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。适用对象中型企业或者大型企业的分支机构功能概述基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。

Outlook2007_使用规则管理邮件

使用规则管理邮件适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外规则如何帮助您管理邮件所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。

?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。例外您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。

3-亿邮邮件系统超级管理员使用手册4.1.7

创造网络通讯新时代 2006.10.10

目录 I 管理模块概述 (1) II 管理模块说明 (1) II.1 导游栏 (1) II.2 域管理器 (2) II.2.1 添加域 (2) II.2.2 删除域 (3) II.2.3 域列表 (4) II.2.4 域搜索 (4) II.2.5 域别名 (5) II.2.6 添加域别名 (5) II.2.7 更改大小（域） (5) II.2.8 更改密码（域） (6) II.2.9 限定域访问IP (7) II.3 更改密码 (7) II.4 系统过滤器 (8) II.5 发送通知 (9) II.6 群体信件 (9) II.7 系统状况 (10) II.8 系统设置 (11) II.9 上载信纸 (12) II.10 信纸列表 (13) II.11 模板管理 (13) II.11.1 创建模板 (13) II.11.2 模板列表 (15) II.12 流量统计 (15) II.12.1 日历查询 (15) II.12.2 当日详细查询 (16) II.12.3 日流量统计 (18)

II.12.4 月流量统计 (18) II.12.5 日TOP列表 (19) II.12.6 月TOP列表 (20) II.12.7 自定义时间TOP列表 (20) II.12.8 开销户统计 (21) II.13 服务器监控 (21) II.14 退出 (24)

文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下：以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如：文件夹。以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如：【立即发送】。以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”。北京亿中邮信息技术有限公司北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层邮政编码：100022 电话86-10-58205999 ? 传真86-10-58207500

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设）第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,,发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

电子邮件系统使用指南

电子邮件系统使用指南一、邮箱网址在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面，如图1所示。图1 邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职工，可在办公自动化系统中申请。三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后，教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示。部分弱密码账号，登录时可能会提示修改密码，请按要求修改密码。如图3所示。图2 邮箱登录

图3 弱密码修改界面（2）在登录界面，您可勾选：【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所示。其中：【记住用户名】：下次登录时，可不用再输入用户名。【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。说明： ①选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象； ②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。图4 复选按钮选择界面（3）点击登录即可进入邮箱，如图5所示。

图5 邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一：在邮箱首页上方，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界面中修改密码，如图6，图7所示。图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】，在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示。

图8 邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后，即可自助重置密码在进入邮箱的首页，选择【应用中心】选项卡，在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图10所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所示，图12所示。图10 密保平台选项界面

公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定 1．用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”，并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级：由部门主管签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，由知识产权室负责发送。 (3)绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以X X X——X X X元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款X X X元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第七条附则本规定的解释权属信息工程部和行政部，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。

亿邮电子邮件系统v5

亿邮电子邮件系统v5.0 1. 基本功能： 1、用户数800个 2、支持主流厂商的硬件平台，例如ibm、sun、hp、dell等； 3、支持Vmware虚拟机 2、支持SMTP（SMTPS）、POP3（POP3S）、IMAP4、HTTP（HTTPS）等服务协议； 3、支持多域名和分级管理； 4、提供与其它邮件系统兼容和用户信息迁移功能； 5、提供手机短信接口，邮件系统提供邮件到达手机通知（提醒）功能； 6、信件处理速度≥100封/秒； 7、易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，便于进行系统配置，在设备、安全性、数据流量、性能等方面得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断； 8、在原邮件系统(亿邮电子邮件系统)基础上扩容800用户。 2. 系统管理： 1、支持基于Web图形化的配置管理方式； 2、支持系统超级管理员、系统管理员、域管理员、组管理、用户分级（四级）管理(提供截图证明) 3、提供日志管理功能，底层自动生成索引（底层有独立索引进程控制需提供次独立索引进程证明），通过搜索功能，快速定位信息，有效加强管理员管理，可按日期查询详细日志包括“接收邮件”，“发送邮件，“失败邮件”，“登录人数”等，可查询用户登录时间、ip及登录方式； 4、可将管理员使用频率较高的功能选项添加到常用功能框，提升系统后期维护的效率（有截图证明）； 5、支持自我备份功能，可选择对邮件进行恢复或删除操作；（提供截图证明） 6、支持与oa系统实现单点登录，与统一数据库系统实现统一认证等功能，IP访问控制功能，可设置允许某些IP访问邮件的管理员界面； 7、支持邮件群发功能，管理员或域管理员可以向所有邮件用户或域内所有邮件用户发送群体信件，通过群发系统追踪用户是否已读信件（提供截图证明）；收件箱是否存在，若是不存在系统下次将不会再尝试给该地址发邮件；设定群发信件的退订功能，加强用户对群发信件的自我设置功能；实现自动信件分流功能，设定信件二次投递策略，加强系统群发信件的可达性； 8、支持自定义邮箱的默认容量、网络存储的默认容量且可设置模板功能，方便域及组管理员管理，可以对用户邮箱空间大小、附件大小、群发信件个数等限制，还可以对用户能否使用smtp、能否向外网发信等进行限制，支持组地址簿功能和邮件列表地址簿等多个地址簿功能； 9、提供修改Web界面、LOGO、界面风格个性化定制的功能（提供截图证明）； 10、支持管理员修改和编辑单位自己的信纸功能，管理员可对信纸进行上传、删除、重命名等操作； 11、提供自由注册、认证注册功能，管理员开、注销、删除用户管理，组(域)用户管理，可以自动清空单位时间内未登录用户的邮箱，且自动清除该用户，支持批量添加、批量删除、批量修改用户信息的功能； 12、支持多种编码语言，邮件加密传输、数字签名功能； 13、支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，支持动识别HTML格式信件及在线编写HTML 格式信件功能，具备分析HTML信件语句，防止恶意攻击的功能； 14、支持日程安排功能，并能将个人工作安排共享给特定人员或者公开，提供移动书签功能并支持从IE的收藏夹导入、导出；

公司邮箱管理办法

一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施

OA邮件系统方案

目录第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)

邮件系统操作手册

一．登入输入地址https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html, 出现登入界面，如下图1-1 1-1 输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-2 1-2 1.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹 1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。点击便签按钮，显示如下图1-3 1-3 功能按钮介绍 1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4 点击后出现 1-4

其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-5 1-5 按钮描述发送向收件人发送邮件。在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件。打开通讯簿以查找收件人名称。在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息，请参阅添加或删除收件人。将邮件重要性设置为“高”。将邮件重要性设置为“低”。在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息，请参阅添加签名。

检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项。邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-6 1-6 可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执 2，在阅读此邮件后给出“已读”回执 1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会点击约会按钮，显示界面如下1-7 1-7 按钮描述保存并关闭将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息，请参阅设置定期项目。对约会进行拼写检查。邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议。有关详细信息，请参阅使用会议。将约会的重要性设置为“高”。将约会的重要性设置为“低”。

第一次使用outlook的设置说明

杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明内网使用李斌 2010年12月24日本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容

目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)

第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1）（图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2

For-Mail系列电子邮件系统

For-Mail系列电子邮件系统随着互联网的普及，国内的用户数呈指数增长。为满足不断增长的信息交流需要，作为因特网第一应用的电子邮件系统变得越来越重要。传统的邮件系统已难以适应人们越来越高的要求，免费的电子邮件服务也往往存在缺陷。时力永联科技有限公司自主设计开发了先进易用并适合中国国情的For-Mail大容量电子邮件系统和For-Mail企业版电子邮件系统，以其先进的技术、高可靠性与安全性、高性能与可扩展性、高可用性与多功能，充分满足了免费电子邮件服务商、ICP、ISP网站和大中小型各行业企事业单位邮件用户不断增长的各种需求。 For-Mail体系结构（Architecture） For-Mail的结构是分布式的（如图）。它可以将软件的不同模块，分别运行在不同机器上来共同完成整个电子邮件系统的功能。每一模块还可再拆分在不同的机器上运行，实现负载动态均衡。因此系统可根据需要和用户的使用模式进行定制。这种结构所支持的用户量有比较大的灵活性。系统可分阶段扩展，服务初期，可根据初期目标，由一、二台主机来实现。随着用户量的增加，只需增加主机，在不停顿服务的情况下，实现系统的无缝扩展。这样既可减少初期硬件设备投入，又能避免资源浪费。 For-Mail特性概述（Features）超大规模能充分适应百万级用户需求，最多可支持千万级，可构建电信级满足关键业务需求的超大规模大容量电子邮件系统。高速度采用多进程/多线程编程、高速缓存、快速队列机制等各种先进的软件技术，可在最短的时间内响应大量用户的并发访问，同时降低对系统资源的占用，实现邮箱用户快速收发。高可靠性采用全对称的分布式体系结构，负载动态均衡，系统以非ROOT权限运行，可防止系统因资源耗尽而崩溃。无单点故障。提供一天24小时、一年365天的不间断服务。采用直接数据路径策略管理邮件，邮件一经进入系统，就不会丢失。高安全性采用多级口令保护，低权限运行。防垃圾邮件、登录探查，智能化的反恶意攻击，保证关键性业务的安枕无忧。可无缝扩展采用全对称的多机分布式体系结构设计，可在用户数、信息流量增加时，不间断服务，通过增加硬件设备，动态无缝扩展系统。支持Web Mail 用户只需使用浏览器，便可完成所有的邮件操作。既方便了邮箱用户，又为服务商提供了一个可聚集大量用户和访问量的商业运作载体，并可通过多语言个性化页面模板、广告、商标等方式为服务商提供更多价值。支持最新的HTML规范支持Outlook、Foxmail等客户端邮件软件的Inline方式处理，避免了绝大多数免费信箱丢失HTML格式邮件部分内容的问题。易管理提供基于Web方式的系统管理, 管理员无需操作系统、数据库专业知识，操作维护简单实用。标准性支持Email的各种标准协议。开放性用户可在系统上扩展Mailing List、日历、文档管理、日程安排等多种功能。系统提供和Oracle等高性能关系型数据库的接口，可用大型数据库存放用户数据。高性能价格比突破了许多商业电子邮件系统依赖于昂贵硬件设备的限制，系统适应高低端服务器，均能提供高性能的大容量邮件服务。真正支持UMS（选件功能包）提供全面的UMS（Unified Messaging System）解决方案。支持手机、呼机、PDA设备、基于Windows CE的设备（如机顶盒、掌上型电脑）的Email 服务，并提供电话、传真的语音邮件、文字邮件服务接口。 For-Mail功能简介（Functions）

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange 邮件系统的对比 eYou公司专注于邮件系统平台及相关应用的研发，充分利用公司业界领先的技术成果，自主开发千万级大型电子邮件系统平台。该系统于2000 年初成功投入市场，迅速在全国各级政府，知名企业、电信系统和全国高校得到应用。该系统支持Web界面，完全由我公司自主开发，拥有独立版权，利用我们业界领先的技术手段优化系统，达到高速检索定位，例如在百万级用户情况下，定位用户目录时间小于1s，MTA勺发送信件速度达到400,000封/日的高速收发；系统稳定性上，独创邮件监控机制，及时的硬盘回写，保证信件不会因系统进程问题丢失；系统安全性方面用户密码密文存储，支持SSL连接，保证连接安全性，防止网络窃听；独具特色的垃圾邮件识别器，针对IP 和信件大小进行的垃圾邮件识别，系统自动提醒系统管理员，考虑对进行攻击的IP拒绝服务；此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面，最大程度上减轻系统维护人员的负担，全中文的Web用户使用界面简洁易用，同时支持SMTP与POP3后发信件，使用户在使用中有多种选择。一.亿邮电子邮件系统特点： 1、亿邮核心的MTA技术完全自行开发，是国内为数不多的掌握全套邮件底层技术的厂商。经过大量测试和长期使用，产品已经非常成熟，系统稳定。经过长期的发展，目前在国内已实施了两千多个项目。产品的安全性，稳定性，实用性都得到了用户的好评。亿邮产品针对大并发采用的是pre fork 技术，相对于单纯的多线程方案有着性能更高，更稳定，更可靠的优势。亿邮的另外一个核心技术是树状的数据分布存储方案，通过Hash方式，能完美的支持上千万用户的运行。使用Ldap 进行认证，效率高有利于系统的集成和统一认证。完全商业化，产品化的安装实施。支持远程安装，用户自行安装。产品不断发展，系统定期更新、升级，并提供全方位的技术支持，完善的二次开发接口和通信技术。 2、亿邮公司迄今已有9 年的国内邮件系统解决方案的经验，作为国内领先的电子邮件系统的厂商之一，公司技术开发人员主要来自于麻省理工学院、哈佛、清华、南开大学等国际著名学府，拥有雄厚的网络通讯软件产品研发能力。公司管理层均来自美国哈佛大学、耶鲁大学等名校，先后在国内外高科技企业出任要职，具有丰富的专业知识、管理经验和敏锐的眼光。 3、亿邮的用户遍布全国，包括：全球最大中文搜索引擎一一百度，世界上首家以运营模式面向企业用户提供IT应用服务的企业一一中企动力，国网信通公司，中国国电集团公司，国家电力监管委员

Exchange邮件系统解决方案

中小企业Exchange邮件系统解决方案一、中小企业邮件市场分析中小企业邮件市场状况邮件系统正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具，据统计Internet上有30%的业务是与电子邮件有关的。企业拥有自己的邮件系统，不仅能够提升企业形象，而且更重要的是能为企业带来实际效益。电子邮件已成为Internet 中最重要的服务，远远超过位列第二的搜索引擎。同时，随着互联网的迅速普及以及企业自身信息化建设的进展，一方面，专业邮件系统的拥有者从IT行业的高端 ——ISP/ICP向行业低端的——中小企业普及的趋势越来越明显; 另一方面，企业越来越多地依赖互联网来提供优质商业服务。拥有企业自己的邮件系统已成为未来不可扭转的必然趋势，一个像“marketing@https://www.wendangku.net/doc/2d12197336.html,”这样的邮件地址除了显示出企业向外的名称、品牌标识外，其中更掩饰不住的是企业运作的高效与市场响应的快速。与大型企业相比较而言，中小企业多数存在技术力量、储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难、风险能力弱等缺点; 同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也参差不齐。因此，要建立一个方便易用的邮件系统，使其易管理，易操作。推荐选用exchange邮件系统现在，许多企业采用 Lotus Note, Exchange 或者 GroupWise 作为公司内部的邮件服务器和 SMTP 网关。一些 ISP 采用

sendmail(一个著名的Unix/Linux 系统上的邮件服务器软件)或者其他的一些基于Unix/Linux 系统的邮件服务器，比如 Qmail 和Postfix 提供邮件服务。群件系统如 Lotus Notes是非常强大的商业软件。但这些系统包含的协作功能和每客户端的许可证费用使它们的整体成本急剧上升。而事实上，很多使用这些系统的公司仅仅需要其中的邮件服务器功能。另外,Sendmail，Qmail 等在Unix/Linux 上的邮件服务器软件也是非常优秀的邮件系统。但如果要使用这些邮件服务器系统为企业和 ISP 等提供良好的邮件服务，必须要有专业的 Unix/Linux 系统维护人员进行系统维护。这样势必增加系统的维护费用。 exchange作为微软推出的一个功能强大的邮件服务器,其易于管理和维护，稳定，高性能，有非常友好的管理界面，在中小企业的邮件服务器软件中占有较大的市场份额。二、中小企业邮件系统要求中小企业对用于企业的邮件系统有四个基本要求:一是基于自己的域名;二是维护成本低;三是稳定;四是特性强，特性强指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。在功能上，中小企业的邮件系统要实现以下功能。 1.利用 WWW 浏览器即可线上处理电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，电子邮件的自动转发(Forwarding)，电子邮件拒收条件的设定(Filter)，可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能