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客服话术 礼仪及禁语

客服话术 礼仪及禁语
客服话术 礼仪及禁语

客服话术培训

一·电话呼入基本服务规范用语

(一)·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦

您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。

(二)服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、

你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、

你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提

前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、

你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班

了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、

这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清

楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听

不清楚,重讲等等。

(三).基本规范服务用语

1.电话接通时电

您好。这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助?

或您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的?

或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的?

您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您?

2. 电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3. 如果用户没有问题时可说:

非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见!

4. 请求对方提供号码:

你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复)

5. 对方报完账号时:

我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号,

避免出现查询错误现象)

6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

先生(女生)请您稍等片刻,我正在帮您查询,听不到我的声音请不要挂机!操作(等待键)

7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的

某些信息时(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户的反感)

很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实下情况。(注:禁止对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按

等待键)

8.请客户稍等后再次向客户进行解答时:

感谢您的耐心等待,您咨询的问题是******

9.客户非常着急时:

请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10. 不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(口音)时:

很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?

11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:

很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留

下您的联系电话,我们会将结果及时回复给您。

12.要求提供客户个人信息时:

很抱歉,为了维护客户的利益,我无法为您提供客户个人信息,请您谅解。

13.查找用户资料时因系统运行较慢,需要客户等待片刻时:

电脑正在查找,请您稍等,或我们的系统正在执行指令,请您稍等。

14.客户找其它班次的****号客服代表时:

(1)您可以把问题告诉我也可以帮您处理

(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打(注实际上客服

代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服

代表应尽全力解决好每一个来电.)

I5.用户找本班次的XX号客服代表时:

(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理

(2)用户坚持找原客服代表

A. 原客服代表空闲,现在我为您转接电话,请稍等.

B 原客服代表正在通话时,很抱歉,XX号客服代表正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的=。

C 原客服代表请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打

16.用户咨询非我公司业务时

很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线.

17.用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话)

很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见。

18,用户提出一些建议时

(1)您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!

(2)如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!同收也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议,希望您以后能够继续关注我们,支持我们.

19.当客户辱骂客服人员时(是指客户不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听

下一位客户的电话。说三次之后用户还辱骂,可以挂掉电话。

(四)·特殊情况的规范用语

1 节假日电话呼入时,节日好!(周末好!新年好!)× × ×号为您服务,请

问您需要什么帮助?电话结束时。再次祝您节日快乐!感谢您的来电。再见!。

2 用户声音太小时,很抱歉,我听不到您讲话,请您声音大一点好吗?。

3 用户语速太快或使用方言,很抱歉,我没有听清您的问题,请您重复一遍

好吗?

4.客户声音时断时续,听不清时,很抱歉,您讲话的声音时断时续,请您再重

复一下,好吗?如用户电话仍时断时续,可告知,很抱歉,我确实无法听清楚

您的讲话内容。请稍后再拨,或请您稍后再换部电话再打,好吗?征得用户同意

后。主动挂机.

5.用户不讲话时:您好,您的电话已接通,请讲话。《重复两次后)·-很抱歉,您的电话没有声音,请稍后再拨,再见!

6.用户中途与他人讲话时或停顿时间较长时,很抱歉,我听不到您的声音,请

讲话(停顿3秒),您好,请讲话(停顿3秒)!很抱歉,由于线路原因我听不到

您讲话,请稍后再拨,再见!

7.当用户对客服代表进行表扬时:不客气(谢谢)这是我应该做的,请问您还

需要其它帮助吗?

8.用户拨错电话时,您好,这里是******客户服务中心蒲问您有什么问题需要

咨询?请您査证再拨。如用户说很抱歉,打扰了。应讲:没关系,再见!

9.因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量用户咨询时,很抱歉,因系统临

时做调整,相关技术人员正在处理,请您(关注我们官方网站和论坛)稍后再试一下好吗?分情况处理

(五)、客户投诉时的规范用语

1.能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容

先生/女士,首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细讲一下您要反映

的情况,我们会努力帮您解决的。

2.需要外呼,不能直接答复的

您的(投诉/反映)内容我们已做好了详细记录,会很快转发到相关部门解决

,处理完毕后我们立即通知到您关于这件事情的处理结果。

3.当用户投诉我公司的服务质量时:

可以让客户把详细的情况和投诉的问题发到我们投诉信箱,并对客户说欢迎您

继续监督我们的服务。(您好,非常感谢您提出我们公司的不足之处,针对您提出的问题我们会在以后的工作中改进,欢迎您继续监督我们的服务)

4.用户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完用户的陈述

后)

对不起,非常欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢

您的建议!(注意处理此类问题时应尽量平息用户的怒气,避免升级投诉)

5.如客户要求再次将结果回复时:

您好,请留下您的联系方式,我们会将处理结果尽快通知到您!

二、电话呼出基本服务规范用语

1.咨询:您好,请问您是*****吗?我是*****的客服代表,您现在方便接听电

话吗?关于您上次咨询的问题...(交流完毕后)如有其他需要,请您及时与我们联系,再见!

2.投诉:您好,请问您是**吗?我是****的客服代表,关于您上次投诉的————问题..(交流完毕后)感谢您的理解与支持,再见!

3.调查回访:你好,请问您是***吗?我是九天急速救援001号客服代表,不知您现在是否方便吗? 想就几个简单的问题与您进行一下沟通,(回访结束后),非常感谢您的理解与支持,再见!

公司前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

整理的淘宝客服话术汇编

整理的淘宝客服话术 在吗?亲,您好,我是本店客服,很高兴为您服务!亲,您好,在的,有什么可以帮您? 你家信誉怎么这么低呢亲,谢谢您的关注哦,我们这个是新开的店铺,信誉也需要慢慢累积的呢,以后麻烦亲多多支持哦 嘿嘿,虽然我们是新开的店,但是我们的销量也不低哦,不然亲也不会到我店铺来嘛,只要产品好,信誉很快就上来了 有货亲,这款有现货的哦,我们现在正在做活动:满200元减5元,现在购买今天就可以给您安排发货。 没货很抱歉亲,这款目前没有货了,不过有更漂亮实用的新款,您想看一下吗? 是否是正品?你们家产品是正品 吗? 亲,我们支持专柜验货,并且每件产品都是可以去官网查询是否为正品的。买家想要在考虑看看时 议价 价格能再少点吗?这款能不能再少点?最低多少钱啊?能再给个折扣吗?亲,非常抱歉哦,因为是刚开业没多久,价格都是做到了最低,而且价格是统一规定的,我们客服是没有权利改价的,谢谢亲的理解哦 亲,价格我是真的不能让了,这样我为您申请个礼物吧,这个礼物只有店铺VIP才能享有哦,还望亲能理解哦! 亲,这个价格已经很低了哦,对于初次交易我们都是这个价格的,今天您拍了我把您的名字备注下,以后您再来购买,我一定给亲争取最大的优惠。

不优惠我就走了啊?我们提供的不仅仅是低价格,更重要的是高价值!相信我们的产品和服务会让亲满意的。 亲,这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您购买的诚意了,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个礼品送给您吧?其他人可是没有这样机会的呢! 亲,您是觉得和您的心理价位有差距 还是别家**我们低呢?(顾客回答: 如果属于竞争对手价位)哦,这个价格也太低了呀,这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个 代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦! 送不送东西啊? 亲,如果收藏我们店铺,我会送您一份神秘礼品哦! 你们价格怎么这么贵?别家卖的比你们便宜呢?亲,公司的产品不是随意定价的哦,什么样的产品卖什么样的价格,相信亲也看到我们的客户评价了吧,不然您也不会来我这里呢! 亲,一看您就不是贪便宜的人,一分价钱一分货嘛!现在淘宝上仿品也很多哦,亲在买的时候也要注意分辨~不然买到质量不好的,也花了冤枉钱呢,您说是吗? 付款 我第一次网购,没有网银怎么办?亲,我们也支持线下转账的哦,您什么银行方便?我把我的手机号码留给您,转账成功发个短信给我,我第一时间给亲安排发货! 我密码忘记了现在付不了款了怎么办?亲,支付宝密码忘记了可以通过淘宝客服找回来哦,淘宝客服电话:0571-******** 我晚点付款可以吧?亲,可以的呢,您只需要在今天下午4点前付款今天就可以给您安排发货的!如果您方便也可以找朋友代付呢 修改价格亲,已经为您修好价格了,一共是xxx元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。 付款后亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。

客服服务用语礼仪

一、服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 (八)* 常用服务用语 1、您好 2、谢谢您的合作

3、请讲 4、欢迎再次拨打 5、再见 6、请问您需要什么帮助 7、对不起 8、对不起,请稍等 9、谢谢 10、对不起,让您久等了 11、请原谅 12、请多提宝贵意见 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您?客户讲话 1、客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2、客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。

3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗? 4、客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 5、客户提出建议时(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6、客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX 方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 8、客户的问题不能立即答复时(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。

美容院前台接待礼仪及话术规范精编

美容院前台接待礼仪及 话术规范精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

前台接待礼仪及话术规范 学习服务礼仪的目的: 1、提高自身修养 礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。 2、完善个人形象 个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。 3、提升整体形象 一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。 4、增强市场竞争力 因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。 前台应具备的基本素养: 1、仪容仪表

前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。 2、个人举止 原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。 站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成 30 度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。 坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的 2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。 走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。 3、个人表情 表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时 要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。

淘宝客服话术和自动回复语大全

淘宝客服客服话术和自动回复语大全 方案一 1. 接待开场白: 亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款) 2. 是否有货? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~ 亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。 3. 什么时候发货? 亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢 4. 发什么快递? 亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20) 5. 什么时候到货?

亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货) 6. 可以便宜一点吗? 亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~ 7. 质量问题 亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。 8. 结束语 亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】 9. 退换货问题 亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦 10. 包邮吧 亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~

美容院电话礼仪话术.

美容院电话礼仪话术 打电话也是有电话话术的,在美容院也是一样。你们知道吗?下面是话术一生为大家准备的美容院电话礼仪话术,希望可以帮助大家! 美容院电话礼仪话术 (1)在美容院接听电话的基本礼仪是:您好或早上好、下午好(首先必须为礼貌问候话),然后,报上自己美容院名字,接着询问:我有什么可以帮到您?(美容院必须要加强规范、树立专业、良好的形象)。 (2)接听电话最好是响铃两声接听,拿起话筒稍停顿1-2秒方可问候。如超过四声铃音接听时,必须真诚道歉:对不起,让您久等了。 (3)为了方便时效,左手拿起话筒,右手拿笔记录(开发左脑,快速专业记录信息),如果是些特殊记录,必须重复一次给对方,然后告诉对方你是谁,以示负责。 (4)拨打跟踪服务电话时,首先您好(礼貌),请问是**小姐(手机)或请帮我找一下**小姐(公司或家),然后,我是**美容中心**小姐(表达清晰)。 内容、态度 (1)作为专业的咨询热线,问候、解答、阐述等内容必须清晰、简单、精确。 (2)接听电话必须热情,仔细、耐心听清对方咨询的问题,沟通语调一定要亲切、兴奋,并保持爽朗的笑容,感染对方,以示热情服务。 注意声音

说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你的丹田发出愉悦充满磁性的声音,一个富有魅力的声音可以提高你的成功率。 左手握听筒,右手握纸、笔,及时记录来电内容(如预约护理:立即记在预订表上) 注:在与客户进行电话沟通过程中需做文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 保持正确姿势 接听电话过程中应该始终保持正确的坐姿。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。 复诵来电要点 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。 最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。一定要进行道谢,例如,好的,感谢您的来电。

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

客服话术礼仪及禁语定稿版

客服话术礼仪及禁语 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

客服话术培训一·电话呼入基本服务规范用语 (一)·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦 您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。 (二)服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、 你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、 你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提 前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、 你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班 了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、 这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清 楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听 不清楚,重讲等等。 (三).基本规范服务用语 1.电话接通时电

您好。这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助? 或您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的? 或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的? 您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3. 如果用户没有问题时可说: 非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见! 4. 请求对方提供号码: 你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复) 5. 对方报完账号时: 我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号, 避免出现查询错误现象) 6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 先生(女生)请您稍等片刻,我正在帮您查询,听不到我的声音请不要挂机!操作(等待键)

淘宝客服话术实用话术售前售后修订稿

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淘宝客服话术(实用话术售前、售后) 售前: 首先查看是否为再次消费客户? 1、当客户点击客服进行交谈,立马弹出:您好,欢迎光临,客服悍蒙电商学院003号小薇为您服务! 2、 3、当客户打招呼的时候,应该立马回复:亲,您好,很高兴为您服务,有什么可以帮助您的吗 4、当需要客户等待时,应告诉客户:亲,麻烦请稍等,我查一下库存,立马回复您! 5、 4、当客户讨价还价时,应礼貌的告诉客户: 亲,我们都是小本生意,价格应经很优惠了!(这里需要随机应变,客服模板只是参考) 5、客户一再要求要低价时,即使这个商品可以给他折扣,但也不要立马答应,应先回复:呵呵,这让我很为难耶,这样吧我请示一下领导,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。我快去快回! 过一段时间后,最好不要超过三分钟: 亲,还在吗?亲,我刚才请示了一下我们领导,可以给您折扣的哦,但是收到宝贝一定要给好评哦! 6、当客户询问价钱及有没有货物时,为了避免浪费时间:亲,我们店面只要能拍下的宝贝都是有充足库存的哦,

7、如果客户想要的商品我们暂时缺货或是没有的话,一定要先表达歉意:亲,实在不好意思,您要的宝贝暂时性缺货,您可以先看一下别的款式,到货后我立马通知您,您看可以吗 8、当客户表示麻烦了的时候:没关系,亲,很高兴为您服务! 9、当客户询问发货时间时:亲,因为我们的发货量很大,但是只要您是在下午五点之前拍下的,我们一定会尽快发出的。请耐心等待哦,很快就能收到心爱的宝贝了。 10、当客户叮嘱商品质量时:亲,放心啦!我们在发货前都有专门人员仔细检查的! 11、当客户表示要给我们介绍新客户时:亲,谢谢您对我们的支持,有您我们会做得更好 12、当新手顾客问及到邮费时,为了避免浪费时间,一次性把邮费说清楚:亲,一次性购买商品一公斤之内是10元,每超出一公斤加收5元, 13、客户拍下商品,需要需改价格时:亲,已经为您修改好了价格,一共是XX元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的宝贝。 14、当客户付款成功时:已经看到亲支付成功了,我们会尽快安排给您发货的,感谢您购买我们的商品。 15、当客户表示感谢时:不客气,亲期待能再次为您服务!祝您每天好心情 16、客户购买成功提示客户好评会有返现(小礼品):

呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心服务用语 一、接听电话用语 1.开头问候语 1.1 非节假日开头问候语 您好,请问有什么可以帮到您? 1.2 节假日开头问候语 新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您? 2.查询用语 2.1 旅客咨询 请稍等,现在/正在/立即为您查询。 2.2 hold线恢复/查询回来 感谢您的耐心等待 2.3 查询时间过长 非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。 3.结束提示语 请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快! 4.礼貌用语 4.1 客户问好 客户:小姐(或先生),您好! 您好,请问有什么可以帮到您。 4.2 询问客户姓名 先生/小姐:请问怎么称呼您? 先生/小姐:方便留下您的全名吗?

4.3 询问旅客证件号码 请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。 4.4 未听清客户说话 先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗? 4.5 打错电话 先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。4.6 客户抱怨客服热线难拨 先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗? 5.转接电话 5.1 客户要求转接投诉电话 先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗? 我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗? 5.2 客户自行要求转接 客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。 情况一:坐席空闲 好的,我现在为您转接。 情况二:坐席繁忙 非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适 用于电话高峰期) 二、外呼电话用语 1.开头问候语 先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗? 情况一:客户方便 请问您需要的服务器的是。。。。。。

与客户会谈话术及礼仪

与客户会谈话术及礼仪 1、拜访客户的几个原则 1.1对客户毫不了解,不能拜访——不打无准备之战 1.1.1不论我们通过什么渠道了解到一个客户,我们必须进一步去了解客户: (1)客户类别,主营业务(比水处理方向) (2)规模有多大,比如厂区面积,人员数量的大致情况(占地800平方米,40人) (3)该客户在行业中的地位,以及产品的水准高低(在本地区属于中上规模) (4)主要可能需要的产品和检测参数(cod) 1.1.2需要检测的参数及范围 1.1.3检测相关技术问题(使用中的问题,我们能够解决的问题) 1.2没有预约,不要拜访——碰运气、不礼貌 1.2.1没有预约,到客户处很可能被拒之门外,也可能找不到相关的负责人,白白浪费时间和资源 1.2.2就算运气好,找到了相关负责人,但他们对水质分析仪不了解,无法良好的沟通 1.2.3客人没有事先安排会谈的时间,客人可能没有足够的时间,或是会谈被别的预先安排的事情打断,从 而无法和客人充分沟通 1.2.4冒昧闯入,对于客户而言,是不礼貌的,给客人第一印象就不好 1.3随时想到,你代表的是“奥克丹”,而不仅是你自己 1.4谦虚谨慎、有礼貌、有分寸 1.5永远记住:会谈是沟通,不是演说,更不是听讲座。所以在遇到或很少的客人,也要想办法让客人说话;在遇

到健谈的客人,也要把握好甚至创造发言的机会。 2、拜访客户的着装及携带物品 2.1 着装要求: 2.1.1 干净、整齐、得体(不可奇装异服、太前卫) 2.1.2 建议:男生穿衬衫、西服、领带;女生穿衬衫或职业装 2.2 携带物品与资料 2.2.1携带黑色公文包 2.2.2 公司型录数份、相关销售资料 2.2.3空白【样品申请单】、【销售合同】 2.2.4 笔记本和笔 2.2.5 名片(需要装在名片夹或名片盒里,不要随意的直接塞到口袋里) 3、第一次拜访 3.1尤其重视第一次拜,注意给客人留下很好的第一印象。 3.2一定要控制好会谈的重点,要展现出公司良好的整体面貌,千万不能在一个具体的价格、技术细节上纠缠不清。 3.3 注意把握会谈的节奏:如何一步步向客户介绍我们公司整体面貌、整体技术实力、产品概述等;又如何向客 户了解他们的情况(公司概况、主营方向、需求等)。 3.4 注意把握会谈的时间:视客户的兴趣而定,一般不适合太久。 3.5 会谈具体步骤与时间的建议(总时间一般在30~40分钟):

整理的淘宝客服话术

整理得淘宝客服话术 在不?亲,您好,我就是本店客服,很高兴为您服务!亲,您好,在得,有什么可以帮您? 您家信誉怎么这么低呢亲,谢谢您得关注哦,我们这个就是新开得店铺,信誉也需要慢慢累积得呢,以后麻烦亲多多支持哦 嘿嘿,虽然我们就是新开得店,但就是我们得销量也不低哦,不然亲也不会到我店铺来嘛,只要产品好,信誉很快就上来了 有货亲,这款有现货得哦,我们现在正在做活动:满200元减5元,现在购买今天就可以给您安排发货。 没货很抱歉亲,这款目前没有货了,不过有更漂亮实用得新款,您想瞧一下不? 就是否就是正品?您们家产品就是 正品不?亲,我们支持专柜验货,并且每件产品都就是可以去官网查询就是否为正品得。买家想要在考虑瞧瞧时 议价 价格能再少点不?这款能不能再少点?最低多少钱啊?能再给个折扣不?亲,非常抱歉哦,因为就是刚开业没多久,价格都就是做到了最低,而且价格就是统一规定得,我们客服就是没有权利改价得,谢谢亲得理解哦 亲,价格我就是真得不能让了,这样我为您申请个礼物吧,这个礼物只有店铺V IP才能享有哦,还望亲能理解哦! 亲,这个价格已经很低了哦,对于初次交易我们都就是这个价格得,今天您拍了我把您得名字备注下,以后您再来购买,我一定给亲争取最大得优惠。 不优惠我就走了啊?我们提供得不仅仅就是低价格,更重要得就是高价值!相信我们得产品与服务会让亲满意得。 亲,这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也瞧出您购买得诚意了,算了,真就是磨不过您呀,我帮您申请一个礼品送给您吧?其她人可就是没有这样机会得呢! 亲,您就是觉得与您得心理价位有差距还就是别家**我们低呢?(顾客回答:如果属于竞争对手价位) 哦,这个价格也太低了呀,这样吧,价格就是不好低得,我帮您申请一个代金券吧?其她顾客可就是没有这样得特别照顾哦!

呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心客服服务日常 用语 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

呼叫中心服务用语 一、接听电话用语 1.开头问候语 1.1 非节假日开头问候语 您好,请问有什么可以帮到您? 1.2 节假日开头问候语 新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您? 2.查询用语 2.1 旅客咨询 请稍等,现在/正在/立即为您查询。 2.2 hold线恢复/查询回来 感谢您的耐心等待 2.3 查询时间过长 非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。 3.结束提示语 请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快! 4.礼貌用语 4.1 客户问好 客户:小姐(或先生),您好! 您好,请问有什么可以帮到您。 4.2 询问客户姓名 先生/小姐:请问怎么称呼您? 先生/小姐:方便留下您的全名吗? 4.3 询问旅客证件号码 请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。 4.4 未听清客户说话 先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗? 4.5 打错电话 先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。

4.6 客户抱怨客服热线难拨 先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗? 5.转接电话 5.1 客户要求转接投诉电话 先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗? 我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗? 5.2 客户自行要求转接 客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。 情况一:坐席空闲 好的,我现在为您转接。 情况二:坐席繁忙 非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适 用于电话高峰期) 二、外呼电话用语 1.开头问候语 先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗? 情况一:客户方便 请问您需要的服务器的是。。。。。。 情况二:客户不方便 非常抱歉打扰您了。我们将再次致电,再见! 2.核对信息 2.1 核对的几要素: 订单信息(设备型号、相关配件配置)、客户姓名、联系方式、款等; 2.2 核对话术(机票为例) XX先生/小姐,您好!您预订(购买)的设备型号是XXX,相关配置为:内存XX,固态硬 盘XX,服务器,话机,耳麦,合同款项一共是X。 三、呼叫中心英文字母核对参考/英文字母核对参考

美容院前台接待礼仪及话术规范

前台接待礼仪及话术规范 学习服务礼仪的目的: 1提高自身修养 礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。 2、完善个人形象 个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面 都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。 3、提升整体形象 一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、 言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。 4、增强市场竞争力 因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。 前台应具备的基本素养: 1仪容仪表 前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。 2、个人举止 原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落 座有姿、行走有态、举手有礼。 站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成30度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。 坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双 腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。 走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。 3、个人表情 表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。 4、语言艺术 在和顾客交谈时有一些的语言禁忌(不知道、没办法等),针对顾客的年龄、性格、所做的 项目等说话要不同,要经常使用安慰、解释、鼓励的语言,切忌采用简单、生硬的语言。 接待礼仪的原则 1.言谈:说话得体、措辞恰当 2.倾听:专注,多听少说。察言观色,揣摩会意 3.服务:体贴,细腻

淘宝客服常用话术整理

1 3)买回来质量不好怎么办? 例句1:亲,我们这个产品累计已经有很多人购买了,都反馈质量不错呢! 例句2 :亲,如果您发现有质量问题,拍个照片给我们,确认属实,我们可以给您免费退换货的,这样对您也没什么损失哦! 2、价格 1)价格能再少点吗?这款能不能再少点? 例句1:亲,我们家产品是自有工厂生产的,价格已经比其他的店铺低很多啦!今天一个顾客一下子买了5件都是这个价格呢~ 例句2:亲,非常抱歉哦,价格是公司统一规定的,我们客服是没有权利改价的,谢谢亲的理解哦~ 3)我支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?能不能退到银行卡里面? 款我们一直卖的很好呢。 3 )送不送东西啊? 例句1:亲,不好意思哦,我们做活动的时候才有礼品的,至恫寸候我一定第一时间通知给您哦。 例句2 :亲,如果收藏我们店铺,我会送您一份神秘礼品哦!

其他商家的行为,我们是无法干涉的,我们不少老客户经常在我们店买了又买,他们是知道的,我们提供的不仅仅是低价格,更重要的是高价值!相信我们的产品和服务会让亲满意的 ~ 例句2 :亲,您是觉得和您的心理价位有差距还是别家**我们低呢?(顾客回答:如果属于 竞争对手价位),说:哦,这个价格也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦! 3、支付与退款 1)我第一次网购,没有网银怎么办? 例句1:亲,我们支持货到付款的哦,您拍下的时候,付款方式选择货到付款~到时候您把 钱直接给快递员就好了! 例句2 :亲,我们也支持线下转账的哦,您什么银行方便?我把我的手机号码留给您,转账 成功发个短信给我,我第一时间给亲安排发货! 2)手机验证码收不到,我晚点付款可以吧?我密码忘记了现在付不了款了怎么办? 例句1 :亲,可以的呢,您只需要在今天下午5点前付款今天就可以给您安排发货的!如果 您方便也可以找朋友代付呢二~ ] 例句2 :亲,支付宝密码忘记了可以通过淘宝客服找回来哦~稍等,我帮您找找淘宝客服电 话吧~ 例句3 :亲,您要是急的话我帮您货到付款吧,您重新拍一下,付款方式选择货到付款就可 以了呢~ 3)我支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?能不能退到银行卡里面? 例句1 :亲,是可以退到其他账户的,就是我们财务比较麻烦点,那麻烦亲不要点退款申请 哦,给我确认收货并好评下,我让财务马上给亲转过去! 例句2 :亲,支付宝密码忘记了对您账户不安全呢,您稍等,我给您找下淘宝客服电话,您 打电话咨询下把密码找回来吧,下次可别忘记了哦~ 4、发货 1)我现在拍什么时候能发货? 例句1:亲,今天5点前下单并付款的我们都是当天发货哦~我们每天下午5点快递统一来 取件! 例句2 :亲,您真幸运,快递员正在我们这取件呢,您现在拍的话我让他等一下,马上给您 安排发货! 2)你们发什么快递?能不能给我换****快递? 例句1:亲,我们默认是发**快递哦,我们跟**是长期合作的,他们取件比较准时,如果换 ****的话今天不一定能发货呢,因为偶尔一两个件他们取货也不积极哦~ 例句2 :亲,我们发**快递的,您那**不到吗? 3)几天能收到?我过几天就出差了,你们能快点吗? 例句1:亲,广东一般2-3天就到了,但是最近快递特别忙,有时候派件没那么及时的,偶尔会晚1、2天,亲很急吗? 例句2 :亲,您要是急的话加多10元就可以给您发顺丰快递了,顺丰快递时间有保障的, 其他快递我们真控制不了呢!也希望亲谅解下~ 5、欢迎、欢送:笑脸相迎,热情欢送! 1)欢迎: 例句1:亲,XX欢迎您的光临! !

电话礼仪话术

电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1,打电话时要选好时间,尽量避开对方在休息或用餐时间去打。 2,在打电话前最好先想好通话的内容或目的(简洁明了),尽量避免煲电话粥。 3,通话时要先自我介绍。 4,通话时不要大喊大叫,一定要态度友好。 例 1: A.您好!我是彩巢环境公司的戴xx,请问您是B(先生/小姐)吗? B.是的.....有什么事吗?(请讲!) A.太好了(小激动微笑)。B(先生/小姐),(听说您家刚刚装修完工.正为入住新房环境健康问题烦恼呢,我是来给您送解决方案的。 B.你怎么知道?(我家用的环保材料,没问题啊!) A. B(先生/小姐)(1这时要把装修后存在的室内污染厉害关系、健康问题讲给他 听,接着介绍公司。{要在1-2分钟内介绍完} B.好的,小戴!那你x月x日x点派人过来现场吧 A.好的,请问您现场地址在哪里? B.XX路XX花园XX号 A.好的, 我马上安排。B(先生/小姐){重复一下预约时间地点读给对方听} B.对的 A.好的(微笑)B(先生/小姐),请您记下我的电话号码:159xxx有疑问随时联系我 B 好的再见 A (微笑)再见!

例2接电话常用: 1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。 3.请问您有什么事? (有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。 6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?) 7.! (与以下各项通用) 8再见! (与以下各项通用) 9我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 10.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

400客服中心规范用语话术

400客服中心规范用语话术 新增客户 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您? 长者:我想订XX服务 客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入) 客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。。。。。。 信息录入完毕, 客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见! 增补工单 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐) 长者:我想订XX服务 客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继 续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。。。。。。 核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求 描述。。。。。) 长者:最好还是要xx阿姨来给我服务 客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!

结束语 谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!) 去电开场白用语: 1、服务回访开场白 您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便? 2、重要节日开场白 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐 沟通用语 1、问候客户时 您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。 2、需要客户复述时 对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗? 3、需要转接客户述求时 您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐席,好吗? 4、客户提出建议时 客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。” 5、客户向客服人员表示感谢时 客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪及话术 电话接听的话术 1. 三声之内接起电话。您好,庸恳资产; 2 ?请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的; 3. 想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答。(转播分机号) 4. 找某一位负责人: 1 )负责人在职位上 请您稍等,我替您转接(转播分机号)。 2 )负责人正在忙或者不在 对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话(记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员)。 电话接听礼仪 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出 刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。 2、接听电话 ⑴、三声之内接起电话。电话接通后马上接“您好,庸恳资产。”此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; ②、注意语调的速度; ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听电话的环境; ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因; ⑥、注意打电话双方的态度。 ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。 ⑵、主动问候,报部门介绍自己; ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”; ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。 ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接 正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。 ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话 ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。 ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 二、留言五要素: 致:即给谁的留言 发自:谁想要留言 日期:最好也包括具体时间 记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方 内容: 三、打电话的一些简单技巧:

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