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亲情管家服务模式在高端物业服务中的运用

亲情管家服务模式在高端物业服务中的运用
亲情管家服务模式在高端物业服务中的运用

亲情管家服务模式在高端物业服务中的运用

一、前言

改革开放后,各行各业都有了迅猛发展,对服务的要求越来越高,尤其在发展迅速的房地产行业,人们对工作生活的方便舒适程度要求越来越高,发展商已从过去只重视建楼,到如今重视所建物业保值增值和物业服务品牌的建设维护上,这种趋势在高端物业,尤其是别墅、花园洋房、TOWNHOUSE、度假村等高端物业上表现尤为明显,在这种大的环境条件下,物业管理从向酒店服务学习到根据房地产高端物业的特点形成自己的服务模式和服务品牌已经成为一种潜在趋势。

现在许多老的高档物业因为没有高端的物业服务和管理相配套,导致了许多优质客户迁出和物业相对贬值。那么,如何为高端物业提供服务?如何服务才能带来良好的口碑效应并形成高端物业的服务品牌?这是房地产行业发展到今天,高端物业管理所必然面临的新课题。现在虽然很多高端物业项目都在各种媒体上承诺了令人神往的物业配套服务新概念,但这些服务新概念也仅仅是理论概念,具体到新开发出来的高端物业项目,国内还没有真正响当当的高端物业服务品牌。

在这种背景下,总结并借鉴了高星级品牌酒店服务经验,结合高端物业的特点,一种亲情管家服务模式应运而生,这种服务模式有一套适合高端物业运作的服务理念、服务实施系统和运作模式,专门为高端物业项目提供对口的服务,并在对口服务的基础上进行服务品牌运作,这一切必将为未来的物业管理注入全新的内涵。

二、什么是亲情管家服务模式

高端物业服务,首先是基础层面的服务,也就是我们常说的常规性的基础服务如保洁、保安、保修、保绿和客户服务,在这个基础上高端物业更多的是要考虑业主深层的服务需求,即在做好基础服务的前提下,营造和满足业主对文化生活及情感的深层次服务需求。这种满足业主精神层面的需求,是高端物业与普通物业最主要的区别,高端物业服务要以业主即时的需求为转移,需要对业主的深层需求有充分了解和把握,这种理解和把握需要一种理念和模式来引导和开发,从而才能持续的为业主提供与高端物业真正相配套的服务。基于这种认识,亲情管家服务模式更着重的是引导员工思考,怎样了解业主,怎样建立业主服务档案,怎样运用业主服务档案从情感上贴近业主,怎样料理业主和小区诸多的事务,怎样保持适度的服务距离,怎样成长为职业的亲情管家,因此,亲情管家服务模式是一种服务态度的模式,服务思维的模式,服务角度和服务创意的模式,而不是传统意义上的服务标准,不像酒店式服务、个性化服务、定制化服务、管家式服务(包括英式管家、德式管家和美式管家)、金钥匙服务等等所宣扬的那种极致服务,而是从中国传统文化中的亲情伦理的角度,探索出适合现代社会人们情感需求的服务思维和服务准则。

这里的亲情并不是家族血缘关系意义上的亲情,而是在社区交往中延伸“严父慈母、兄友弟恭”的民族传统文化精神,扩展成友好关注、文明礼让的“仿亲情”,通过物业公司的仿亲情服务,消除人与人之间的精神隔膜,淡化陌生感,瓦解业主的自傲,消除服务人员的自卑,重拾深埋在我们精神世界里的亲情文化基因,释放被现代社会商业化制度化抑制了的情感需求,营造氛围进行情感交流,从而获得广大业主的认同支持。经过长期持续的这种转化,使高端物业服务中的人际关系进入和谐稳定的状态,形成超越家族的更广泛意义上的亲情文化。物业服务不仅是服务和为物业保值增值,还要承担起塑造和谐人际关系的重任,亲情管家服务模式就是要在服务的过程中塑造这种超越家族亲情层面的更广泛意义上的亲情文化,把高档社区塑造成充满温馨的亲情家园。

亲情是亲切和情感的融合,亲情服务就是把在家中对待父母兄弟姐妹的态度和感情运用到服务中来的一种方式方法,对待长者要像对待父母那样充满尊敬和顺从,对待年龄稍大或者稍小些的业主要像对待兄弟姐妹那样充满友善、宽容、关心、亲切、轻松和开朗。我们与业主之间的关系,决定了业主对我们服务的看法。对于服务的理解,我们通常会想象,视觉看到的形象只是我们“脑海的眼睛”,所以服务真正给业主留下的印象并不是客观的结果,而是通过脑海中的眼睛感觉到的结果,服务最终提供的是一种体验,享受服务的体验,体验的好坏就决定了服务的好坏,因此,服务的结果是一种主观的东西,而美好体验的核心是让人舒爽快乐,只有充满亲情的、细致入微的人性化服务才能创造这种快乐感受,并使这种快乐感受成为故事,在赢得业主信任的同时,产生良好的广泛的口碑效应并最终成就服务品牌。

什么又是管家呢?在我国的传统文化里,是指旧时为地主、达官贵人等管理家产和日常事物的地位较高的仆人,现在指为集体管理财务或日常生活的人。现在行业内很多高端物业宣传的管家,大都是仿照老派欧美小说和电影中时常出现的英式管家,而且多数为业主们提供“一对多”的服务,事实上,这些工作更接近于物业管理公司,这与传统的欧美贵族们享受的强调“一对一”的英式管家服务不同,也与中国传统中带有浓厚情感色彩的家族管家不同,更多的是开发商一厢情愿的商品化的产物,而不是从高端物业的业主们真正需要的角度提炼出来的服务概念。

住在小区里的业主其实并不像住酒店里的客人,每天都有那么多意想不到的个性化需求,他们的需求其实很简单,很容易满足,只要亲情管家给予他们充分的尊重、充分的关注和充分的理解,满足他们最基本的生活需求,让他们感觉到亲切和温暖就足够了,因此,很多物业项目极端的提出个性化服务、定制化服务、私人管家服务、金钥匙服务等等,其实都是夸大了极少数人的个别潜在需求。日常生活中,长期居住在一个地方的业主,不会有那么多像旅居在酒店里的客人那样,在一个陌生的环境里,因为对周围都不熟悉,有诸多个性化需求,日常生活中业主需要的是一种亲切温暖舒适的服务态度,以及在这种氛围下不被打搅的充分的私人空间。居住在小区里的业主都有自己的生活圈层和活动圈层,物业服务只是这个圈层外的一个生活服务基础,决不是他们生活中的核心组成部分,因此不要试图以个性化服务或者金钥匙服务的名义干扰他们的生活。亲情服务只是他们生活中的润滑剂或者急需时的协助和补充,因此亲情管家服务更强调一种充满热情亲情温馨的服务态度,在这种服务态度的引导下尽力帮业主做到他想做没时间做

的,他想做不方便做的以及他想做却以他的身份所不能做的事。亲情管家是业主需要时的代言人、代理人和代办人,但与此同时也绝不是什么事都能办、什么事都去办,亲情管家给自己的定位是职业的服务专家,在生活方面、服务方面以及某些特定的领域比业主更专业更全面,也更知道什么事情该做,什么事情不该做,能够牵头组织一批人帮业主把该做的事情做得更完美,能够建议业主把不能做的事情如何分解替代。

这里的亲情管家也不像酒店里的门童,见到人便毕恭毕敬施以鞠躬大礼,也不像有钱人家里的保姆,尽做洗碗做饭洗衣服的琐事。这里的亲情管家是服务团队的统领、是服务大师、是沟通协调专家,既有丰富的服务专业常识和经验,又能当好业主的顾问、伙伴,能够代理业主家里家外的闲杂琐事,能够组织丰富多彩的私家PARTY,能够像亲人朋友一样值得信赖并照顾好业主的亲人朋友,能够通过亲人般的情感来维系整个社区的邻里和睦,能够营造整个社区充满超越家庭亲情的亲情文化,能够使业主在回归传统文化的同时找到在熟悉的亲友熟人中才能感受到的温暖温馨。

三、亲情管家的服务理念

亲情管家服务愿景:培养职业亲情管家,成就高端物业服务品牌

亲情服务宗旨:亲情服务,用心管家

亲情服务口号(对顾客):亲情管家,服务到家

亲情服务口号(对员工):亲情管家,服务专家

亲情经营理念:我们是业主的管家,把业主当亲人、视业主为家人,业主永远是对的

亲情服务使命:让业主在小区享受到真正的关心和舒适是亲情管家的最高使命亲情管理模式:表格量化走动式管理

亲情服务方程式:服务定位+服务思考+激励机制+服务资源+服务实施系统+评估方式=职业的亲情管家=出色的亲情服务=满意高兴的业主

亲情服务四步骤:

1、收集服务信息,建立业主服务档案,分类整理并熟悉服务信息;

2、根据业主服务信息制定服务行动方案,并进行服务拜访;

3、跟踪反馈服务满意度,找出不足之处;

4、持续改进与创新,满足并引导业主需求;

现场情景管理法:

1、将关键人物与关键问题联系起来;

2、让员工认同;

3、让员工改变观念;

4、采取措施保证类似情景不再发生或持续发展;

四、亲情管家的运作模式

一种服务模式的运作首先是一种服务理念的运作,服务理念的可操作性转化以及一套服务准则的系统化运作。现在大多数高端物业都借鉴了很多优秀的服务理念,之所以没有服务出真正成型的模式和响当当的品牌,最关键的原因就是没有真正与高端物业的实际相结合,没有真正探索出一套有标准有量化有考核的体系,没有真正由关键的几个人运用先进的服务理念带动形成优秀的服务群体。

很多公司都有一套自己的自律性的规范化的服务制度和保障体系,能服务什么,不能服务什么,怎么服务等等给服务人员提供了服务模板,但是这些服务规范以及严格的考核和监督仅仅是对行为的规范,并不能从员工和业主对服务的真正需要上来引导服务。亲情服务在一套服务理念的指导下,从人性化情感化的角度服务,使服务人员从内心由衷的愿意给业主提供合适的服务,使业主发自内心的满意。

1、发掘并培养员工自我实现的内在需求

塑造员工的亲情价值观,才能提供真正的亲情服务。业主的满意来自于自觉自愿服务的员工,反过来自觉自愿服务的员工的满意也来自于业主的满意,因为员工的服务对象是有感情、有思想的业主,出色的服务会获得他们由衷的赞赏和感谢,这种积极的反馈会让员工感到极大的鼓舞,服务人员一旦知道如何能让业主喜笑颜开,他们就会开始欣赏自己的工作,并从中获取乐趣,他们在与业主的交往过程中,能够摆脱孤独无助和寂寞无聊,获得自信和他人的认可,这样更能激发员工的工作热情和积极性,许多员工都能成为职业的亲情管家。职业的亲情管家都具有强烈的使命感和成就感,为了实现完美的亲情服务,他们乐于全身心地投入,而一般的公司可能只强调如何让员工工作,却忽视了如何鼓励员工干好工作,物业服务的对象是人,而人的本性是更倾向于情感交流,员工出色的亲情服务能够增加业主服务体验的价值,能够让业主感受到更多的温情和享受。

业主对员工的态度很大程度上取决于员工对工作的态度。员工有可能因为工作的单调乏味而选择应付的态度,如果员工抱着例行公事的态度去对待业主,服务必然会死气沉沉,同时业主对服务也会不耐烦不理会,这反过来更会让员工心烦意

乱,甚至对服务工作失去信心,如果员工能够全身心地投入,在业主的回报中员工会感到乐趣,从而使服务亲情化,自然服务也就能个性化、人性化,员工和业主之间就都能友好热情、体贴入微,这样在服务者和被服务者的眼里,亲情服务就真正变成了享受,从而服务就能变成愉快、有趣的工作。另一方面,管理人员也要保持高度的职业敏感,注意发现员工所取得的成绩,及时地给予表彰和祝贺,要让员工身心快乐,拥有成就感,让业主在欢快的人群和氛围中享受到更好的服务。另外,亲情服务还要为员工营造家一般的气氛和友好的工作关系。通过友谊来服务,从员工的情感思维深处探寻做好服务的内在需求和动力,把员工潜在的服务意识转化成孜孜不倦的情感追求。

很多高端物业引进了全新的服务理念却没有服务出模式和品牌,并不是理念不适合,而是理念没有被广大员工理解、认同、服从和适应,没有转化成广大员工的行动,服务理念不能只在高层中传播,要走员工路线,要根据高端物业实际,从员工中来,到员工中去,充分发动为业主服务的一线员工来灵活运用理念、发展理念,根据物业的不同阶段提供不同内容的高端服务,前期介入阶段提供什么服务,入伙阶段提供什么服务,入住后提供什么内容的服务,必须从实际工作中,用亲情服务理念提炼出不同内容和不同形式的服务,这才是亲情服务理念活的灵魂。在信息如此发达的今天,竞争者完全可能照搬先进的服务模式,使用同样的服务理念,但却无法复制员工全身心地投入。未来的业主会变得更加理智,会提出更高的服务要求,而高端物业想通过优质服务超越对手的竞争者也会越来越多,昨天还被业主认为是优质的服务,今天就有可能成为最基本的服务,面对这种情况只有调动全体员工的积极性,不断地反省服务过程中的所有环节,挖掘新的、有潜力的、不易被模仿的服务特色才能不断赢得业主的叫好。

2、收集服务信息,建立业主服务档案,分类整理并熟悉服务信息

用先进的服务理念,培养优秀的服务团队,然后还需要高效的服务实施系统,高端物业服务才能形成模式,形成品牌。某高档小区的亲情管家,凡是他服务的业主都成为了他忠实的朋友,对他像对亲人朋友一样信任,原因是这位亲情管家为业主服务时不像其他人那样,为业主做完事送到家门口就走,这位亲情管家总是安排人帮业主把该做的事情做到位再离开,比如帮业主把新米扛进厨房,把陈米放外面,方便业主先吃完陈米,而且,这位亲情管家身上总是带着三件宝贝,一支笔,一个本和一个小手帕。每为一个业主服务完后,都要用小手帕把可能弄脏的地方擦一遍,都要用笔把为业主服务的情况,记到小本子上,而且他还注意观察和听业主说话,总是能记下业主家里有几口人,每个人喜欢什么,有什么个人特点和习惯等等,回到办公室,不忙的时候他就把这些信息分门别类整理好,并输入电脑。很多时候,很多业主自己还不知道自己家里需要什么,这位亲情管家已经想到并且帮业主做到了,所以,这位亲情管家在小区里的像亲人般的朋友越来越多,过中秋的时候,因为工作,没有办法与家人团聚,有业主给他送来月饼,过年的时候,因为工作没有回家,有业主给他送来热腾腾的水饺。有一次,有位香港业主非要把代办煤气费的零钱当作小费送给亲情管家,亲情管家拒绝不了就用零钱为业主的孩子买了一个电子玩具,业主的孩子喜欢得活蹦乱跳,业主也就更信任亲情管家。

亲情管家服务就要朝这个方向努力,要做到比业主更了解业主,想办法提前发现业主的需求,而且情感是互动的,很多时候接受业主的好意要比拒绝更让业主感到亲切,关键是如何让情感在服务者与被服务者之间流淌。

3、根据业主服务信息制定服务行动方案,并进行服务拜访

由于业主的特殊心态和高档小区的特定环境,业主往往会有一些自以为是、唯我独尊等行为和犯一些大惊小怪、无理指责的错误。对此,亲情服务要不断完善业主服务档案,根据业主的特点制定服务计划和方案。例如住在某高档小区的一位业主在装修时把一些泥沙堆放在自己院外车道旁的公共绿化带里,小区亲情管家打电话给业主,说国庆节期间小区业主回来得多,影响小区美观和这样绿化就会被破坏,小区业主生气地说:“你们早干什么了,当初你们为什么让工人放在那里?不放在那里有哪儿可以放?现在装修工人都休假了,你们爱怎么样就怎么样好了!“啪”的一声就挂了电话。业主虽然没有配合解决乱堆放的问题,但他说的不是没有道理,要理解业主,要把这种情况记入业主服务档案里,并从业主的档案里了解业主的过去,有针对性地提供服务,于是动员现场安全员和保洁员把堆放的泥沙,清理到不起眼的角落,并在原来堆放的地方补种些高一些的花草植物,原来不起眼的地方更漂亮了,同时也防止以后还会有人再在那里堆放,而且还美化了那户业主的院落。国庆节长假中的一天,那户业主带朋友来参观自家的别墅院落,亲情管家通过小区服务信息系统,了解到业主朋友来了小区,及时跟进这户业主的服务,有意见的业主发现问题不但解决了而且院落也比原来更漂亮了,这位业主在歉意之下,惊奇地问亲情管家:“为什么那天你不作解释呢?”亲情管家微笑着说:“为了不影响您的休假情绪,及时帮您解决问题是最好的选择,至于您当时说什么,我们都能理解。”这种想业主之所想、想业主之未想,理解业主的难处,解决业主的难处,而且解决得超越业主的期望,当然能打动业主,当然能让业主感到亲切。

4、跟踪反馈服务满意度,找出不足之处

服务就是服务,热情归热情,但不要在服务过程中融入过多的个人主观意志,我们要的是执行业主的意思,或者顺着业主的思路提前执行业主的意思,业主很讨厌别人把自己的想法或者意志强加给他。某高档小区业主家的后花园里有一个用水泥垒起来的花池,里面种了些花卉,花池高出水平面1米左右,有层次感很漂亮,但是由于通往后花园的楼梯改位占了一定空间,业主不想缩小花园的面积就想拆掉花池,小区亲情管家觉得这么漂亮的花池拆掉怪可惜的,就劝业主不要拆掉,业主当时没有说什么,但根据业主的表情,小区亲情管家知道自己多嘴了,说了业主不愿意听的话,果然业主找了个机会还是告诉小区亲情管家,让他找人帮他拆掉。服务就是服务,不要把自己的主观想法灌输给业主,除了业主主动征求你的意见,其他时候,业主对自己家的事情是不需要你提供建议的,尤其是那些职务比较高的老总老板们,他们说每一句话都是经过慎重思考的,他需要的是别人无条件的执行,不需要任何的借口和打折扣,服务首先就是服从,然后才是务实的立即执行,离开了服从,再热情的服务也会在服务中因为加入了个人想法而走了味,达不到业主想要的效果。亲情服务必须以业主满意为服务的出发点和落脚点,服务开始前要查阅服务档案思考如何服务,服务过程中要根据业主对服

务的反应不断修正所提供的服务,服务结束后还要反思和总结如何才能服务得让业主更满意,这样服务的水平才能螺旋式的不断提升。

5、持续改进与创新,满足并引导业主需求

很多高端物业都给自己限定了服务项目和服务特色,其实,这些服务项目和服务特色是不是业主所真正需要的呢?真正高端的物业服务,应该反过来,应该是业主需要什么样的服务项目和服务特色,我们就努力来提供这样的服务项目和服务特色,比如业主家里由亲情管家帮忙养了一缸金鱼,业主很喜欢,亲情管家知道业主一家每天都会在金鱼缸面前观赏10几分钟,所以,亲情管家每天都会安排人非常用心的擦拭浴缸上的灰尘水迹,及时的换水,及时地清理缸底的垃圾杂物,并且亲情管家还经常安排人往浴缸里加些装饰物,纤细的小草、漂亮的鹅卵石,有时候甚至会做个简单的假山放进去,花样繁多,经常吸引业主和往来业主家的客人,为业主赢得了赞誉和夸奖,亲情管家为此也经常获得业主家的奖励和礼遇。这一切都是因为其中有一天,业主带着一位女客人来做客,而放在鱼缸旁的鲜花花瓣掉进了金鱼缸,业主和女客人走到金鱼缸旁边停下了,当时女客人被金鱼缸吸引了并且大加赞赏,原来,漂亮的花瓣落到金鱼缸水面上后,各色的金鱼正在游戏花瓣,使本来静悄悄的鱼缸充满了生机,不再那么单调。以后亲情管家就经常想着怎样让金鱼缸看起来不再单调,并经常换着法儿去做,因为金鱼缸是透明的,没有办法偷懒,反过来说,正因为金鱼缸是透明的,成绩也很容易被业主关注。亲情管家只要用心去做投入感情去做,个性化服务是自然而然的事,所以要想让业主满意就必须用心的持续的改进,必须在服务中灌注关爱,必须使服务的意义超越服务本身,而不是按照我们为业主设定了服务项目和服务特色来提供服务。服务模式真正的特色应该是在服务中投入感情和思考,从业主的角度为业主提供他所最需要的服务。

五、亲情管家服务的品牌塑造

我们把亲情管家服务的方程式定义为:服务定位+服务思考+激励机制+服务资源+服务实施系统+评估方式=职业的亲情管家=出色的亲情服务=满意高兴的业主。这样定义是因为亲情管家服务模式的成功实施需要综合服务理念、服务员工、服务实施系统、社区业主文化构成等服务因素整体考虑,需要对各种服务因素进行整合,努力争取综合效果的优化,使所有的员工都能集中注意力把握如何实施亲情服务,及时了解业主的各种需求、及时地纠正员工的服务中的差错,实现最完美的亲情服务体验,并把这种完美的亲情服务体验积淀提升成优秀的服务品牌。

亲情管家的服务品牌,一方面要体现把业主当亲人的经营思想,明确高端物业服务的定位。其实,业主不应是上帝,业主应是我们的亲人和家人,友情、爱情、邻里情等诸多情感中,亲情在我们的情感需求中是最重要的,亲情是联系人与人之间最重要的感情纽带与桥梁,特别是在现代生活中人们日渐疏远,人情冷漠,亲人与我们的联系最紧密,最值得我们用全身心去关爱;一方面还要体现高端物业与时俱进的精神品格。高端物业要想赢得更大的发展,必须要靠有特色的服务和叫得响的服务品牌来支撑,必须实现从简单的功能服务向全过程管家式的情感服务转变,从应急服务向主动回访、主动跟进服务转变,从单一服务向多样化、

个性化服务转变,从解决问题向预防问题转变,从被动服务向主动关怀等五个方面实现根本性转变;一方面还要体现高端物业对业主高度负责的精神和态度。业主的问题再小,也是我们必须重视、必须跟进、必须解决的问题,必须像对待父母兄弟姐妹一样对待业主,这样业主住在家里才能省心、舒心、放心;最后才能真正实现物业服务品牌的细化和专业化,真正量体定做出高端物业的服务品牌。

酒店式管家服务方案

“酒店式管家”服务模式方案 之平管理 从化望谷项目组 日28年201209月 目录 一、望谷御泉项目简介

二、望谷物业管理公司简介 3 三、“酒店式管家”服务模式介 绍 (4) 四、“酒店式管家”服务模式三大内 涵 (5) 五、“酒店式管家”的支持平台和服务流 程 (8) 六、星级服务管 家 (9) 七、阶段管 理 (10) 八、管家特权、阳光般服务和价值体 现 (14) 结束 语 ......................................................... 15

一、望谷御泉项目简介 望谷御泉位于从化著名的温泉镇,由广州市乾基实业有限公司开发。小区住宅含有低密度低层住宅、高层住宅和酒店等旅游度假住宅产品,以及商业服务等配套设施。项目总占地约15万平米,共分三个地块,地块一是已经营业的望谷度假村,地块二规划建一个五星级酒店以及5A的风景区,地块三是别墅及洋房组成的住宅区,预计前期推出166套两百多平方的别墅产品,主打东南亚风格。 望谷御泉位于从化温泉镇沙岗自然村至乌石地段,小区的周边环境较为安静,空气质量高,适宜居住。带温泉入户,临流溪河,环境清雅。项目住宅类型为度假型别墅、洋房、高档国际公寓,主要面向商务人士、企业高管等成功人士。 二、望谷物业管理公司简介 广州市望谷物业管理有限公司成立于2011年,是乾基国际集团下属的公司之一,目前业务主要立足于从化市范围内,管理着望谷.御泉大型高级别墅区、望谷.美庐铂金汇高层洋房住宅区、乾基集团?员工之家、望谷温泉度假村酒店二期、沙岗17亩果园等项目。 望谷物业公司秉承乾基国际集团“关爱”企业文化,坚持以“责任、开放、效率、关怀”的价值观,以“业主至上,人性化为主”的服务理念,创造了独具特色的“酒店式管理,精品式服务”的管理理念,目标立足于乾基集团自有产业为发展舞台,拓展走出去接管经营的创新发展思路,做中国休闲养生温泉文化产业的管理先锋。 三、“酒店式管家”服务模式介绍 酒店式管家管理服务模式望谷物业管理公司结合望谷御泉项目特色,专门为望谷御泉项目打造的特色服务模式。以人人都是“管家”,人人都有特权为原则。以望谷·御泉小区物业管理服务为起点,全面覆盖望谷物业为目标。望谷·御泉服务中心所有人员懂得“酒店式管家”的真谛,使“酒店式管家”走进业主心里,让业主感受到“酒店式管家”为他们带来细意尽心、主动、真诚的服务与专精管理,让业主真正体会到管家的特权、享受到“酒店式管家”为他们带来的有如阳

现代物业管理模式及发展

现代物业管理模式及发展 随着城市住房制度的改革,传统的房地产计划管理模式化正在逐步演变为市场化的物业管理模式。长期以来,由于体制、制度方面的原因,我国大量的住房作为公产,其管理主要由代表政府的房产管理部门和由各单位来进行管理,这不属于具有市场意义的社会化的物业管理。随着城市住房制度的改革,住房的供应将摆脱由政府和职工所在单位提供的行政渠道,而转变为通过社会化供应的市场渠道。同时,传统的房地产计划管理模式化正在逐步演变为市场化的物业管理模式。这就必然会出现一种现象,在一个住区内,在一栋住宅内,甚至在一个单元内,将是多元产权、多个业主共存的局面,原来彼此之间既是邻居又是同事,现在大家是邻居很可能不是同事。正是这一复杂的物权定势,呼唤着对现代物业管理模式的迫切需求,推动着物业管理行业的蓬勃发展。 一、传统房屋管理与物业管理的区别 现在我国还存在着传统的房屋管理,而且在很长时间内将会继续存在。物业管理与传统的房屋管理 有很大的区别。物业管理作为对旧管理体制的一种革新。物业管理与传统的房屋无论在观念上、内容上、模式上、管理的深度上都有很大的区别。 1、管理体制上看,传统的房屋管理是计划经济条件下政府、企事业单位采用行政手段,直接地进行行政福利型的封闭式管理;物业管理是专业化的企业通过市场,用经济手段进行社会化管理的有偿服务。 2、从管理内容来看,传统的房屋管理以单一的“收租养房”为主要内容,实际上收了租也养不了房,仍需要国家大量财政补贴;物业管理是对物业进行全方位、多功能的经营、管理、服务,它既管房又要以人为核心提供物质和精神两方面的服务,企业通过自身的经营机制,实现造血功能,国家不给补贴。 3、从管理机制上看,传统的房屋管理是管房单位以自身的意志去管理住户,住户无法选择房管单位;物业管理是产权人和使用人通过市场选聘物业管理企业,物业管理企业可以接受也可以不接受选聘,双方在完全平等的条件下,通过双向选择签订合同,明确各自的权利和义务。 4、从管理对象的产权关系看,传统的房屋管理,其房屋产权都是国家所有;物业管理对象的产权,已形成国家、集体、个人包括港、澳、台、外国人等多元化格局。 5、从管理单位与住户的关系看,传统房屋管理其管理单位与住户的关系是管理与被管理的关系;物业管理其管理企业与住户的关系是服务与被服务的关系,并且寓管理于服务之中,凡是住户需要的服务,物业管理公司都尽量给予满足。 综上所述,我们可以把物业管理和传统房屋管理列成下表进行比较。 表1.1 物业管理和传统房屋管理比较

高端物业服务标准

高端物业服务标准

项目服务内容运行、保养、维修服务标准 共有部位房屋主体承重结构 部位 每年全面检查1次;需要维修的:属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围 或者需要反复更新改造的,及时编制计划和物业维修资金使用计划,向业主大会提 出报告和建议,根据业主大会决议实施。 门厅每日巡查1次,发现问题及时处理。 户外墙面、顶面、地 面 1、每半年全面检查1次,需要维修的;属小修范围的,及时组织修复;属于大、中 修范围或者需要更新改造的,及时编制计划和物业维修资金使用计划,向业主大会 提出报告和建议,根据业主大会决议实施。 2、保持对物业维护保持房屋外观基 本完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料等无明显脱落、污迹。 楼梯间、水泵间、水 表间、电梯间、电话 线分间 1、楼梯间、水泵间、电梯间每日巡查1次,并对设备运行情况进行记录; 2、 电表间、电话粉线间每月巡查1次,发现问题及时处理。 走廊通道每日巡检1次 主出入口 设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志 明显 其他 1、每季巡视1次楼内共用部位的门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。 2、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。 3、对小区装修统一管理,对业主装修提供专业的指导和服务,及时制止、报告违反 规划私搭乱建和擅自改变房屋用途现象。 4、小区业主空调安装位置统一,冷凝水集中收集,无影响其他业主现象。 5、严格进行房屋装饰装修管理服务、房屋装饰装修符合规定,不发生危及房屋结构 安全及拆管线和损害他人利益的现象。 共有设施 设备 上下水管道、落水 管、水箱、水泵等供 水、排水系统 1、上下水管道、落水管,每年检查1次,平时发现问题立即修补、疏通。 2、 水箱,每半年清洗消毒1次,对日常巡查发现问题及时处理。 3、水泵等供水、排水系统;水泵房每日巡查1次,水泵包养半年一次,排水系统每 半年疏通1次。 4、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染,制定停水及事故处理方案,设 备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染; 5、室外共用管线统一入地公共管道,五架空管线,无碍观瞻,排水、排污管道通畅、 无堵塞外溢现象。 天线、供电、燃气线 路 1、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理 符合规定。 2、室外共用管线统一入地公共管道,无架空管线,无碍观瞻。 3、如有问题及时与相关部门联系并协助解决。 消防设施设备消防设施设备完好,可随时启用。 电梯 1、采用先进的智能化电梯、安全设施齐全,无因管理责任造成的安全事故;轿厢、 井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案。 2、装修高峰期间对电梯以及单元石材进行保护,减少损伤。 3、24小时正常运行,每日1次巡检,每月2次例行保养。 避雷装置每年例行检测1次 道路、场地、路灯 1、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行。 2、每周巡查1次,发现问题及时处理,完好率95%以上。 沟渠、场地、路灯共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;

管家式物业管理服务方案范本

整体解决方案系列 管家式物业管理服务方案 范文 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29856管家式物业管理服务方案范文 Example of a stewardship property management service plan 说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定 小管家式物业管理服务方案范文1 一、小管家的服务理念 1、贴近服务 小管家服务组向业主提供家居生活所需要的基本服务,我们不拒绝琐碎的、但却是必需的业主要求。 2、一对一服务 小管家服务是建立在信任与关爱的基础上,我们将客户作为良师益友来对待。 3、一站式服务 小管家的服务不仅重视结果,也重视过程,我们将让客户获得完美的服务体验。 二、小管家机构设置及工作职责 物业小管家是物业公司提供服务与业主享受服务之间

的一座桥梁,业主的所有合理要求都可以交给物业公司的小管家服务组来打理,通过一对一和一站式的服务,小管家服务组完成服务的过程,业主检验服务的结果,业主不用担心在不同部门推诿而导致无人处理的情况,无论是工程质量、环境、设备、服务态度、日常物业服务等,小管家必须跟踪整个服务过程,并与业主保持沟通,针对业主的要求随时增减服务内容。 针对美好时光具体情况,每100户业主配一个管家,管家的手机24小时开机,他所服务的业主若有任何事情可以随时与他联系,再由这位管家将工作分配到其他部门执行完成。小管家将每一户业主建立服务档案,对每一户业主家庭成员都熟悉了解、采用统一制服,并佩戴具有服务意识的襟章,以统一格式树立管家服务形象。 小管家岗位职责如下: 1、遵循"尊重客户,让客户满意"的服务宗旨;主动征询客户意见按程序处理并及时予以反馈。 2、提供小管家服务范围内的各种服务,并追踪服务效果。 3、与客户建立一对一的服务模式,建立信任和关爱关系。

单一业主物业管理模式初探

单一业主酬金制物业管理服务模式初探 吴怀玉 什么是物业管理?按照国务院颁布的《物业管理条例》定义,本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 这里面包括三个层面: 第一、要有业主和物业服务企业; 第二、要签订物业服务合同; 第三、服务内容明确界定。 从物业的具体业态来说有多种多样,例如住宅、公寓、写字楼、商场、体育场馆、剧场、学校、机关、企事业单位等等,对于这些物业业态,是否都符合条例的定义?又如何做好物业服务那?这里我们仅对单一业主的物业管理服务模式进行研究。 单一业主,顾名思义就是业主只有一个。比如体育场馆、学校、机关等。单一业主有什么特点? 第一、业主是一个,但使用人众多, 第二、服务需求多样性,商业性的物业更多考虑客户的需求; 第三、物业管理与其他的业务融合性高; 第四、业主的自我意识强烈。 针对这些特点,做好物业服务就不能按照传统的模式进行,要从理念上和方

法上进行创新。一般意义上的物业管理具备以下五个方面特点: (一)综合性 物业管理服务不仅包括物业共用部位和共用设施设备的维修养护,而且包括对物业管理区域内绿化、清洁、交通和公共秩序维护等内容,此外还可提供全方位、多功能的特约服务。 (二)专业性 物业管理作为房地产的消费环节,属于房地产综合开发的延伸和完善,提供的是专业化的管理和服务。它是专业性强,专业化分工很细的行业,必须有专业的人员配备、专业的工具设备、科学的管理制度和操作规程。 (三)委托性 物业管理所有活动的开展都是以物业管理企业接受业主或使用人的委托,经过双方商议后,明确委托事项,双方责任,利益分配等之后进行。 (四)有偿性 物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动。物业管理条例第四十一条、四十二条有明确规定: 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。 (五)公益性 物业管理企业由于所处的区域优势,除了提供物业管理的有偿服务外,还可

英式大管家物业管理服务模式

“XXXXX--英式大管家”物业管理服务模式 前 言 尊敬的XXXXX业主们: 首先感谢一直支持和理解XXXXX的业主们及社会各界。 英式管家(English butler) “英式管家”起源于法国,成熟于英国,代表了国际家政服务领域的最高境界。英式国家在豪门中负责大到购物、管理家庭财务、准备餐点、招待客人、准备晚宴,小到送孩子上学,洗烫衣物等,交代工人执行,最后监督验工。 “英式管家”具备极高的自身素质,拥有丰富的生活智慧与专业素养:熟知各种礼仪、高尔夫的传统文化、英伦上流社会的生活方式、衣着品味、佳肴名菜、名酒鉴赏、水晶银器地保养。事无巨细,阁下都可以放心交由管家打理。 “英式管家”配置将有首席管家、大管家、管家。他们将直接面对住户,每个家庭由一位管家专门负责,家里发生大小事情都可以直接找这位管家负责,这样一来,阁下无需去找物业管理公司的不同部门。这位管家可以很清楚阁下的状况,随时达成业主近乎量身订做的要求。管家所做的工作虽然是事无巨细,但并不一定每一件事都亲历亲为,他们身后有一支超强阵容的后勤单位支援(包括水电、保洁、安全、餐饮、保健等小组),听其指挥行动,长时期24小时365天进行任何方面(食、衣、住、行、育、乐)的服务。任何事情用一个电话号码,为阁下全部解决。

英式管家(English butler)服务篇 “尊贵贴心管家服务” 我们服务的座右铭: 我们是为女士和绅士服务的侍从 ------您的贴心管家 我们和您的关系是: 忠诚服务公仆 信息交流的使者 家居安全的卫士 对阁下提出的要求: 我们可以做到 且能马上做得到 只要您想得到的 我们就做得到 阁下未想到的 我们也做得到 您的忠实管家: 24小时随时恭候 您只需拨打一个电话 其他事情均由我们来完成 第一章 公共及常规服务 前言 如果您走进XXXXX---大堂、走廊、园林或许您感觉不到任何的不舒服 一切都干干净净、清清爽爽的

管家式物业服务方案

管家式物业服务方案 却录信第团-曷信物业 C h i enu ghjHi- residtnt ;dr iapert^rn := rejerencco 置信集团管家式物业服务模式方案

批准:________________ 审核:_______________ 编制:________________ 二??八年八月十八日

目 一、背景分析 二、管家式服务模式释义 1、管家起源与发展 2、管家式物业服务模式的定义 三、管家式服务模式的人员配置情况 1、客户经理任职要求 2、客户经理主要职责与权限 3、管家配置标准 四、管家式物业服务体系内容 1、管家式服务标准 2、管家式客户服务体系 3、管家式安全服务体系 4、全程居无忧设施管理专家服务体系 5、管家式保洁绿化服务体系 6、管家式增值特约服务体系 五、管家式个性化服务菜单 1、管家式公共常规服务菜单 2、囊助服务菜单 3、管家式增值管家服务菜单 六、管家式物业服务体系的组织保障 1、组织架构保障 2、客户经理人员配备要求 3、VI识别: 4、VIP服务保障模式 5、人员培训 6、质量体系

部分背景分析 随着集团打造世界级的城市运营商、社会系统生活服务商战略实施,集团已进入产品多元化、规模化高速扩展阶段。我们的客户需求也产生了很大的变化,除了满足常规的服务需求外,其更多的特色需求将集中在居家安全、隐私保护,尊贵享受,以及居家社交等方面;传统统一的单一物业服务模式已无法满足物业产品各层级客户差异化服务需求。 为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承蜀信物业“为您想的更多,为您做的更好”物业服务理念,树立置信集团品牌形象。特策划纯英式的管家式服务模式,对集团物业板块进行全面升级;用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活。

物业管理商业模式及写字楼物业管理

物业管理商业模式 模式一:物业服务提供商 物业服务提供商,又称基础服务模式,是目前占绝对优势地位的主流商业模式。其特征是,物业服务企业通过向业主及使用人提供物业管理区域内的保洁、绿化、秩序维护和房屋维修养护等综合性的基础服务,来获取物业服务费的收入。其实质是,物业服务企业直接向业主出售准公共性的物业服务产品。 物业服务提供商对应的收费模式为包干制(虽然也有少数企业名义上采用酬金制模式,但实践中依然采用包干制的费用核算方法),适用的客户类型多为缺乏专业素养的分散产权业主。该模式的优点是易于操作,简单便捷,有利于物业服务企业强化成本意识,提高内控水平;缺点是交易透明度不够,容易导致交易信息不对称,企业难以取得客户的信任,在收费率偏低的情况下,容易导致亏损,企业的经营风险较大。模式二:物业顾问服务商 物业顾问服务商,又称不动产顾问服务模式,通常是具备丰富的不动产投资、开发、经营和管理经验的物业服务企业采用的商业模式,典型代表是成都嘉宝和国际“五大行”。其特征是,物业服务企业利用掌握的专业知识和专业技能开展顾问服务,通过向上游的开发企业提供投资咨询、前期策划和销售代理服务,向中游的物业服务企业提供管理方案设计、管理人员培训和管理现场指导服务,向下游的业主提供租务管理、投资建议和不动产理财服务,来获得物业顾问费用或佣金收入。其实质是,物业服务企业向客户出售专业化的房地产咨询和服务产品。 物业顾问服务商模式适用的客户类型主要有三种:高端产品的开发企业、缺乏经验的物业服务企业和投资型物业的业主。该模式的优点是资本投入少,企业收入稳定,经营风险低,专业形象好,房地产上中下游产业链的打通,有利于信息的利用和资源的整合;缺点是收入相对公开透明,企业利润难以快速增长,客户对企业的专业素质和品牌效应要求较高。 模式三:物业资源开发商 物业资源开发商,又称为多种经营模式,通常是具有地产开发背景且具备丰富的物业衍生资源的物业服

管家式服务的内容

一、管家式物业管理系统 保证业主、物业中心、服务中心实时在线服务。星级服务,体贴入微,为所有业主提供24小时的全方位多项目的酒店式服务,并能根据每一个客户的需求提供各种特约服务。 1. 管家为主体的物业管理模式,每户业主专配一个管家,一管家可5-10户业主。 2. 专业服务队伍,套餐式服务模式,包括园艺师,工程师,中西餐厨师,音乐师,清洁师,按摩师等专业人员,提供日常清洁卫生服务,园艺保养服务,餐饮服务,根据主人需要筹办节日派对,生日派对,朋友聚会,客宴,家宴等。 3. 智能化网络管理模式,由管家或业主凭卡订购服务套餐,实现物业服务实时一卡通付费服务功能。 二、“管家式管理模式是高档物业管理发展趋势” 管家式管理已经在北京等地部分高档物业住宅实施,成为未来高档别墅住宅区物业管理的发展趋势。北京除了香江花园、茗都花园等几家传统的富人区豪宅外,包括今夏业内最为关注的高档公寓星河湾、开盘不久的威尔夏大道、即将开盘的香山81号院等都提供了类似的服务项目。龙熙顺景别墅的项目也正在筹划引进“英式管家”的服务。豪宅中的物业服务已经不拘泥于物质上的享受,而更多地扩展到了人性化的服务管理上。 真正的“英式管家”,他们衣着讲究、态度谦和、气质庄严,他们受聘于世袭贵族和亿万富翁,手下管理着一支包括家庭教师、厨师、保镖、花匠、裁缝、保姆、仆人等等的庞大家庭服务队伍,他们不仅安排整个家庭的日常事务,更是主人的私人秘书和亲信,他们有着极高的自身素质和丰富的生活知识。

在我国,目前可以说基本没有如此专业化、私人化的“英式管家”,不仅仅因为雇佣这种管家的薪酬十分昂贵,而且跟现代人的生活方式有关。 专家告诉记者,在北京,“管家式服务”的概念十几年前就开始在别墅区率先实践了。发展到现在,别墅区的“管家式服务”小到叫车、遛狗,大到照顾小孩都可以交由客服人员处理。别墅区的客服队伍3、5、10人规模不等,提供“一对多户”的24小时服务。现在温榆河一带的别墅,有很多国外住客达到50%以上的住宅区都会提供相应的“管家式服务”。 “管家式服务”有别于流行于欧美的“管家服务”,如果说管家服务是客户门内的“一对一”的家庭式服务,那么管家式服务则是借鉴自管家服务的,除了公共服务外另外提供家庭特约的“一对多”的服务,有些类似于酒店的“金钥匙”服务。 “管家式服务”一般不会额外收费,都是随着物业费一同缴纳的。据记者了解,有的项目物业费是每平方米1.5美元/月,而很多别墅区的物业费都在每平方米8元/月以上,完全有能力承担“管家式服务”的支出,所以不会再额外收取费用。关于具体方案需要面谈,现提供以下资料供参考: 表示将从内容到手段上为所有的用户提供贴身管家般的五星级服务。这是OA继国内首创无缝切换数据库、首创支持中、英、日、韩、繁五种语言、首创横向菜单结构、首创全模板结构以来的又一项全国首创。OA软件不是交钥匙工程,它的后续服务可能比产品本身更有重要,甚至可以说产品是服务的一部分。此次

最新管家物业服务模式资料

一、亲情管家服务模式 高端物业服务,首先是基础层面的服务,也就是我们常说的常规性的基础服务如保洁、保安、保修、保绿和客户服务,在这个基础上高端物业更多的是要考虑业主深层的服务需求,即在做好基础服务的前提下,营造和满足业主对文化生活及情感的深层次服务需求。这种满足业主精神层面的需求,是高端物业与普通物业最主要的区别,高端物业服务要以业主即时的需求为转移,需要对业主的深层需求有充分了解和把握,这种理解和把握需要一种理念和模式来引导和开发,从而才能持续的为业主提供与高端物业真正相配套的服务。基于这种认识,亲情管家服务模式更着重的是引导员工思考,怎样了解业主,怎样建立业主服务档案,怎样运用业主服务档案从情感上贴近业主,怎样料理业主和小区诸多的事务,怎样保持适度的服务距离,怎样成长为职业的亲情管家,因此,亲情管家服务模式是一种服务态度的模式,服务思维的模式,服务角度和服务创意的模式,而不是传统意义上的服务标准,不像酒店式服务、个性化服务、定制化服务、管家式服务(包括英式管家、德式管家和美式管家)、金钥匙服务等等所宣扬的那种极致服务,而是从中国传统文化中的亲情伦理的角度,探索出适合现代社会人们情感需求的服务思维和服务准则。 这里的亲情并不是家族血缘关系意义上的亲情,而是在社区交往中延伸“严父慈母、兄友弟恭”的民族传统文化精神,扩展成友好关注、文明礼让的“仿亲情”,通过物业公司的仿亲情服务,消除人与人之间的精神隔膜,淡化陌生感,瓦解业主的自傲,消除服务人员的自卑,重拾深埋在我们精神世界里的亲情文化基因,释放被现代社会商业化制度化抑制了的情感需求,营造氛围进行情感交流,从而获得广大业主的认同支持。经过长期持续的这种转化,使高端物业服务中的人际关系进入和谐稳定的状态,形成超越家族的更广泛意义上的亲情文化。物业服务不仅是服务和为物业保值增值,还要承担起塑造和谐人际关系的重任,亲情管家服务模式就是要在服务的过程中塑造这种超越家族亲情层面的更广泛意义上的亲情文化,把高档社区塑造成充满温馨的亲情家园。 亲情是亲切和情感的融合,亲情服务就是把在家中对待父母兄弟姐妹的态度和感情运用到服务中来的一种方式方法,对待长者要像对待父母那样充

高档住宅小区管家式物业管理服务方案

高档住宅小区管家式物业管理服务方案(本文为word格式,下载后可编辑使用)

第一篇“管家式”物业管理 一、“管家”的概念和起源 1、圣经中管家的概念 圣经中常常提到管家这个概念,管家,就是一个替他的主人管理钱财或家中的各样杂务的人。管家和主人是不同的,他的身份特点有两项。首先是对所交托给他的一切,他只有使用权,并没有所有权。第二个特点是,管家肩负着主人交托给他的任务及责任,因此他必须要对他被交托的事项向主人交代,主人也依据所交代的来要求管家。 2、中国关于管家的概念 在中国,管家也有悠久的历史。《辞源》称“管家为管理家务的仆人。”《辞海》称“管家:1、旧社会里称呼为地主、官僚等管理家产和日常事务的地位较高的仆人。2、现在指为集体管理财物或日常生活的人。” 中国的管家经过数千年的发展,也形成了自己的传统和特点。但由于历史原因,管家作为一个职业在解放后逐渐消失。 3、管家服务的起源和发展 现在,人们提到“管家”,首先想到的就是英国。“英式管家”在西方已经有六七百年的历史了。其实并不是只有英国才有管家,它起源于法国,但职业理念和职责范围的成熟是在英国完成的,并将其臻于艺术化,其后“英式管家”在美国、德国、瑞士等地相继得到承继和发展,形成了“美式管家”、“德式管家”、“瑞士管家”等称谓,但在本质上仍依从于“英式管家”的职业理念。因此,“英式管家”成为世界上家政服务领域的经典名词和行业标准。 二、“管家服务”的流派 1、“英式管家”服务 传统的“英式管家”服务是一个管家对一个大家族。通常,传统的英式管家都是世袭的,管家不仅要安排整个家庭的日常事务,更具有私人秘书的多重身份,也是主人的亲信。从过去到现在,英式管家在豪门中扮演的角色是相当多元化的,举凡购物、管理家庭财务、准备餐点、送孩子上学、洗熨衣物、招待客人、准备晚宴等,都由管家交代工人执行,最后监督验工。如果把一个豪门富户家的佣人

高端总部写字楼物业管理经验分享

高端总部写字楼物业管理经验分享 仲量联行物业管理服务秀成 物业管理与服务经验分享 在生活中的基本四大元素- ”衣”、”食”、”住”、”行”中,在”住”的元素里,“房屋管理”在人类日常生活中列为服务性行业,而在房地产专项中为售后服务的类别。现代社会对售后服务的要由原来提供一套服务标准“物有所值”提升至现在要求的“物超所值”,才能保持企业的地位和营业情况,。这种现象还可能在未来的发展中还需要不断的往上提高要求? 售后服务是一种多方面配合的管理,在社会中能看到一些企业有些产品在最早推出来是特好的,但是由于往后的售后服务没法满足客户的要求,整个企业因此而衰弱甚至倒闭。房屋管理除了关注整个项目的安排,在人员管理系統上也是既要管理自己的直属员工,还要关注到很多外包服务商员工;如何有效梳理整套系统,直接影响其他人士对房屋管理公司服务评价的关键。在这种售后服务行业中是一套硬件和配合软件兼备的24 小时售后服务行业。相信很多人都知道一般房屋管理在房地产行业中- 总是花钱和不太赚钱的部门,产生盈利的机会率十分之低,所以一般而言在管理中各种花费上是必须把成本降到最低,但是同时要面对质量的要求必须达到“物有所值”甚至于“物超所值”的压力要求,要达到平衡真是行业中最大难处。所以,有水平的服务是当然必须经过有系统、有规和有效的管理,才能达到目的,同时在一般的培训中要確认受培训的人员已达到服务水平的话,就应该通过有一套考评标准,才能确定该同事达到水平能担任日常的管理工作,从而满足客户要求的服务水平很多开发商对“房屋管理”的财务状况看管得十分紧,因此对各项的管理造成很大的压力。而同时开发商对“物业管理”服务上出现问题时往往追究管理处在培训上的安排不足。其实在管理处中的费用能在劳动市场聘请到有水平的员工已经不错了,现实中还可以要求更高水平吗?在客户方面是(我付出管理费就应该享受很好的服务。)在管理中提供的服务必须达到收费越高管理水平必须越高的硬道理。当然这是消费者正常要求的东西,高端客户更觉得每一个管理人员都应该什么东西都知!什么东西都懂!好像超人一样的能力。这就是物业管理公司应该造的和经常要跟进和更新的事情,才可以保持与客户的良好关系。房屋经理在项目是重要岗位,是各项目第一负责人,承担着大量的项目运营具体部署工作,同时肩负着总公司的指令落实,开发商的日常沟通,政府部门的接洽代表,以及高端客户联系人等多种职能于一身。在的权利围之,事务最多也是最难的工作在于权衡每一件工作的“度”,即在既有政策(合同)围如何把握分寸并妥善处置,使之得以顺利。 因此房屋经理的关注程度会直接影响到项目的营运水平。 租户/业户(服务对象)关注的即我们应关注: 我们的服务是直接面对使用人的,而服务对象最关注项目的方便性、舒适性、安全性等。一个管理优良的项目可以使使用人及访客产生愉悦的心情及产生在此办公/居住的优越感,因此令到使用人士心甘情愿同意的缴纳物业费是一个重点工作之一。为达到这一目的,我们应从使用者即服务对象的角度出发,体验他们的切身感受,了解他们的真实想法及需求,在合理围调整工作容。即不能漠视日常运营中出现的小问题,拒绝麻木,例如即使小部分的破损也应立即安排修复;同时不断的超越目前服务水平,经常给使用者一些小惊喜,如每年不

物业管理服务方案与设想

LENOVO 大型项目物业服务方案设想及思路

旅游城物业服务整体设想及思路 第一章、公司简介略 第二章、项目物业服务整体方案设想及思路 一、项目物业服务实施方案设想 我们提出构建“一站式”的万达生活方式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理;实现传统家居理念与万达“一站式”生活方式高度共融的“精英文化社区”的管理目标;通过物业公司搭建的社区交流和沟通平台,促进邻里之间的睦邻亲善及和平共处;激发广大业主积极参与建设社区人文环境的共建共享。在物业服务方面坚持以“社会效益、环境效益为主,经济效益为辅”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。同时在为万达项目提供规、细致的基础物业管理服务的同时,将着力发挥万达物业独具的商业管理优势,将社区打造为亦静亦炫,宜居宜商的生活社区;时尚投资精英消费与经营的现代模生活典社区。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、两个目标、五项措施”的管理方针;其次通过集团资源和运用持续发展的战略,确保物业的保值、增值。具体方案实施如下: 1.一种模式:执行“大管家”服务模式:按楼栋设立“大管家”,“管家”(将区域物业工程维修、秩序维护、清洁服务人员纳入直接监管围),其手机24小时开机,业户若有什么事情可以随时与管家联系。目的是让一个区域的负责人直接面对业主,日常生活发生大小事情都可以直接找管家负责,无需去找物业公司的不同部门;任何事情用一个,为业主全部解决。同时在管理工作中将根据本物业的实际特点运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式,力求更好地满足业户的需求。如: 1)迎候服务,早晚礼:管理处主要管理人员携带大管家/管家轮流负责迎候值班,在大门迎接业主/客户的上、下班前半小时;在规定时间迅速达到迎候位置,遇见客户迎面而来,应点头微笑致意并问好。 2)引导式服务:为访客做引导或为业主提供主动服务(如提重物、抱小孩等)。

高端物业服务内涵探析

高端物业服务内涵探析

“高端物业服务”内涵探析 一、什么是高端物业及服务 (一)高端物业的几大特点 1、每栋售价在每平米3万元至7万元不等,甚 至更高; 2、房屋销售面积多在300至600平方米之间, 实际建筑面积在600至1200平方米不等;3、房屋总价每栋少则千万多则上亿元。 (二)高端物业居住人群 1、功成名就私人企业老板; 2、企业高管; 3、高端公务员; 4、海外成功人士; 5、其它。 (三)高端物业服务 高端物业服务包含两个层面: 一是基础服务层面,也就是常规性基础管理,如保洁、保安、保修、保绿和客户服务等。 二是业主深层次需求服务层面,即在做好基础服务的前提下,满足业主对文化及情感层面的深层次需求,这种服务需要对业主的深层需求

有充分的了解和把握。与普通住宅相比,高端物业的业主在物业管理服务上要求更高,更在意服务中所获得的尊崇感受。 (四)高端物业个性化服务需求 1、安全管理; 2、私密性; 3、私家园林养护; 4;私家泳池打理; 5、大型私家宴会; 6、室内保洁; 7、特殊设备的维护保养,如、电梯、空调、安 防设备、地暖等; 8、特色社区文化活动,打造业主之间社交平台; 9、其它个性化需求。 二、高端物业服务模式 目前国内高端物业模式有管家式、大厦助理式、礼宾式、酒店式等,别墅物业服务大都采用”1拖n”管家式服务模式,有中式管家、东方管家、金管家、英式管家、欧式管家等。但服务内涵大同小异,服务效果差异性很大。 比较出名的是开元国际实行“东方管家”物业服务模式。该模式有三个内涵,即精确管理、精

致服务、精细经营。 华侨城物业独创的“金管家”服务模式也非常具有特点。包括形象、宣传、沟通、延长工作时间、便民服务等方面较传统管理模式有很大进步。 (一)什么是“管家式服务”? 管家式服务”是借鉴于“管家服务”,并且在服务内容上除了公共服务外,还提供家庭特约的“一对多”的服务。“管家式服务”发展到现在,小到叫出租车、帮助打理居室卫生,大到照顾小孩都可以交由“物业管家”进行处理。 “管家式服务”并非一个单纯的形式或简单的概念,在它的背后需要有丰富的服务内容进行支撑,而这些服务项目的开拓并不是单纯的“满足业主不断增长的物质文化需求”,还应该包括一切能够影响业主生活舒适度的因素。 据此,从某种意义上讲,应该在业主持续满意的基础上提供超越业主期望值的服务,亦即通常所说的增加物业管理服务的附加值。只有物业管理公司将服务延伸至这些层面,一个真正意义上的具有“管家式服务”品牌的物业公

管家式物业服务方案

置信集团管家式物业服务模式方案 批准: 审核: 编制: 二〇〇八年八月十八日

目录 一、背景分析 二、管家式服务模式释义 1、管家起源与发展 2、管家式物业服务模式的定义 三、管家式服务模式的人员配置情况 1、客户经理任职要求 2、客户经理主要职责与权限 3、管家配置标准 四、管家式物业服务体系容 1、管家式服务标准 2、管家式客户服务体系 3、管家式安全服务体系 4、全程居无忧设施管理专家服务体系 5、管家式保洁绿化服务体系 6、管家式增值特约服务体系 五、管家式个性化服务菜单 1、管家式公共常规服务菜单 2、囊助服务菜单 3、管家式增值管家服务菜单 六、管家式物业服务体系的组织保障 1、组织架构保障 2、客户经理人员配备要求

3、VI识别: 4、VIP服务保障模式 5、人员培训 6、质量体系

一部分背景分析 随着集团打造世界级的城市运营商、社会系统生活服务商战略实施,集团已进入产品多元化、规模化高速扩展阶段。我们的客户需求也产生了很大的变化,除了满足常规的服务需求外,其更多的特色需求将集中在居家安全、隐私保护,尊贵享受,以及居家社交等方面;传统统一的单一物业服务模式已无法满足物业产品各层级客户差异化服务需求。 为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承蜀信物业“为您想的更多,为您做的更好”物业服务理念,树立置信集团品牌形象。特策划纯英式的管家式服务模式,对集团物业板块进行全面升级;用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活。

二部分管家式服务模式释义 一、管家起源与发展 管家的起源在于法国,只是老派的英国宫廷更加讲究礼仪、细节和虚荣,将管家的职业理念和职责围按照宫廷礼仪进行了严格的规,成为行业标准,英式管家也成为家政服务的经典。所以,在英式管家享誉世界的最初,只有世袭贵族和有爵位的名门才能享受。 提起英国管家,人们往往会想到一个身穿燕尾服、斑马裤,戴白色领结和手套的男士为宾客斟酒的画面。其实,英国管家已经有近700年的历史了。作为世界家政服务领域的最高级别,英国管家通常受聘于世袭贵族和亿万富翁。换句话说就是顶级生活的标志。 这些“绅士中的绅士”成了世界富豪们争夺的对象。一夜暴富的新贵们把拥有高级管家当作身份的象征,希望他们能给自己的家庭带来贵族家庭般的教养,从而满足自己跻身上流社会的虚荣感。 英式管家是世界家政服务领域的最著名品牌,如今,身价高昂的英国管家已悄悄进入中国家庭。

高端住宅公寓物业服务内容表 精品

一、英式管家服务=私人助理式服务+酒店式服务+保姆式服务 根据业主不同的服务需求,拟采取以下三种分类服务: (一)钻石级——“一对一”的管家式服务。 (二)铂金级——“一对多”酒店式服务。 (三)黄金级——“一对多”的物业管理服务。 二、钻石级服务内容如下: (一)商务助理类(免费服务): 1、接待服务:提供访客接待、引导服务; 2、预定服务:提供预定餐厅、酒店、会议场地、运动场地、票务、翻译等服务; 3、文件处理:提供商务文件打印、复印、装订服务、收发传真; 4、代办服务:提供代办申请电话线路、宽带网络、订书报杂志、订奶、订鲜花、订蛋糕、办理邮件(快递、包裹、物品)的邮递和接收; 5、代收代缴:提供代收代缴水、电、燃气、电信、有线等费用。 (二)咨询服务类(免费服务): 1、提供装修、装饰的咨询及顾问服务; 2、提供家具、家居的顾问及咨询服务; 3、提供家电用品使用的咨询及代购服务; 4、提供全国演出、文娱活动的资讯咨询服务; 5、提供全国旅游、餐饮资讯的咨询服务; 6、提供法律、医疗、保险咨询服务; 7、提供购物、时尚、化妆、运动健身顾问及咨询服务; 8、提供资讯简报、剪报、视讯收录; 9、提供动态资讯(汇率、股市、期货、财政、税务)收集等。 (三)家居安全服务(免费服务): 1、家居安全:家居安全设施的管理、儿童老人的外出陪护; 2、医疗护理:日常体检、联系家庭医生、家庭药箱、医疗急救知识; 3、电气检查:检测家居电气安全; 4、环境检测:定期室内污染检测; 5、突发事件处理:具备疾病突发事件的处理能力,提供及时医疗援助(或招援)。 (四)教育类服务(免费服务): 1、家教服务:代为聘请儿童家教(课业、艺术、运动); 2、其他教育:代为联系专业技能、文凭课程、礼仪、驾驶等培训; 3、家政培训:管理培训佣工等。 (五)其他类别服务(免费服务): 1、搬家服务:代为联系专业搬家公司、监督搬运等; 2、特别服务:提供物品储存服务,行李、衣物、自行车、书等物品存储; 3、车辆服务:每日私车清洗、代为加油; 4、租务管理:提供房屋租赁的代理、签约;提供交房、收租、维护、检查等一系列的服务,方便投资型客户。 (六)家政服务类(有偿服务): 1、家居清洁:提供室内的清洁、保洁、皮鞋擦拭、废弃物处理; 2、植物管理:室内花草养护、景观管理、节日花草布置;3就餐打理:菜肴制作、上餐服务、厨房清理; 3、服装洗涤:定期专业清洗衣物; 4、宠物管理:喂养、清洁、治疗等日常打理,配种;

尊贵英式管家贴心管家服务方案

(最新)尊贵英式管家服务方案 xx “贴心管家”服务方案 广东xx物业管理有限公司 第 1 页共 27 页 目录 一、传统管家之介绍...................................................3 二、何为现代”贴心”管家 (5) 三、 xx?东江府的“贴心管家”服务形式........................6 四、社区服务配套设施及“贴心管家”尊贵服务内容...............7 五、服务流程及管家的选择要求..............................16 六、尊贵服务中心人员招聘标准.......................................17 七、尊贵服务中心人员形象之标准....................................18 八、尊贵服务中心各岗位工作职责及工作规程.....................20 九、尊贵服务中心示范样板要求 (26) 第 2 页共 27 页 管家的起源在于法国,只是老派的英国宫廷更加讲究礼仪、细节和虚荣,将管家的职业理念和职责范围按照宫廷礼仪进行了严格的规范,成为行业标准,所以在各方面的传统也烙有明显的英国印记,因此才被冠以“贴心”二字。贴心管家也就成为家政服务的经典。在贴心管家享誉世界的最初——大约是在中世纪时——只有世袭贵族和有爵位的名门才能享受,原因无他,出自宫廷血统尊贵而已。 “管家”需要极高的自身素质,拥有丰富的生活智能专业素养:熟知各种礼仪,佳肴名菜,名酒鉴赏,水晶银器的保养;更高档次的管家,甚至要上知天文、下通地理,才能为那些高档次的业户服务。贵族豪门家中的管家,他们不仅深得主

管家式服务方案

第一篇“管家式”物业管理

一、“管家”的概念和起源 1、圣经中管家的概念 圣经中常常提到管家这个概念,管家,就是一个替他的主人管理钱财或家中的各样杂务的人。管家和主人是不同的,他的身份特点有两项。首先是对所交托给他的一切,他只有使用权,并没有所有权。第二个特点是,管家肩负着主人交托给他的任务及责任,因此他必须要对他被交托的事项向主人交代,主人也依据所交代的来要求管家。 2、中国关于管家的概念 在中国,管家也有悠久的历史。《辞源》称“管家为管理家务的仆人。”《辞海》称“管家:1、旧社会里称呼为地主、官僚等管理家产和日常事务的地位较高的仆人。2、现在指为集体管理财物或日常生活的人。” 中国的管家经过数千年的发展,也形成了自己的传统和特点。但由于历史原因,管家作为一个职业在解放后逐渐消失。 3、管家服务的起源和发展 现在,人们提到“管家”,首先想到的就是英国。“英式管家”在西方已经有六七百年的历史了。其实并不是只有英国才有管家,它起源于法国,但职业理念和职责范围的成熟是在英国完成的,并将其臻于艺术化,其后“英式管家”在美国、德国、瑞士等地相继得到承继和发展,形成了“美式管家”、“德式管家”、“瑞士管家”等称谓,但在本质上仍依从于“英式管家”的职业理念。因此,“英式管家”成为世界上家政服务领域的经典名词和行业标准。 二、“管家服务”的流派 1、“英式管家”服务 传统的“英式管家”服务是一个管家对一个大家族。通常,传统的英式管家都是世袭的,管家不仅要安排整个家庭的日常事务,更具有私人秘书的多重身份,也是主人的亲信。从过去到现在,英式管家在豪门中扮演的角色是相当多元化的,举凡购物、管理家庭财务、准备餐点、送孩子上学、洗熨衣物、招待客人、准备晚宴等,都由管家交代工人执行,最后监督验工。如果把一个豪门富户家的佣人

物业管理_物业管家(客户)服务方案

物业管家服务方案 第一节物业管家服务概述 物业管家服务,就是在“满足业主工作、居住、生活等基本需求的同时,满足他们的心理需求”。而业主对物业管理的感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、效率和效果等诸多方面,这些都是业主的基本需求,也是物业管理服务需要持之以恒去实施的基本服务。 以“用心为您服务”作为管家服务的宗旨,不断完善、提高物业基本服务品质的前提下,再以“务实求新的精神”与“细节决定品质的态度”,金马宜兴分公司物业管理服务才能得以延伸,也是金马物业为了提高服务所要强化的管理原则。 第二节管家服务的几个阶段 物业管家服务:全面对业主亮相,主动承担起社区管家的角色。 一、业主装修期——使业主感觉最辛苦的阶段,也是物业服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。 物业管家服务:解决业主在装修过程中所遇到的问题并快速反应,是管家服务要努力达到的,这个阶段业主对安全的要求是我们服务的重点。 二、小区综合服务——按照物业标准化作业规程提供日常综合服务,履行《前期物业服务合同》,收取物业服务资金,接受业主的监督。 三、物业管家的服务

第三节管家综合服务内容与标准 一、物业服务中心: A、办公场所和接待区域整洁有序。 B、办公区、办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、等必要的办公设施及用品管理规范。 二、人员管理: A、管理人员均需持有物业管理上岗证(后期培训)。 B、服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁、语言规范、文明服务。 三、客服管家岗位描述: 1、客服管家主管:全面负责部门工作,对项目经理负责。负责接待客户,受理园区业户咨询、投诉、 报修、回访等对客服务事务。 2、客服管家:对部门主管负责,协助部门主管做好对客服务及物业事务,协助工程部做好二次装修 的受理、初审、验收及退还押金的审查,审核物品的放行。负责对外工作(如清洁、绿化、消杀等)的监管、检查与考核,日常巡检及空置房的检查工作。负责受理园区业户咨询、投诉、报修、回访等对客服务事务,并及时与管家主管协调跟踪、反馈工作情况;负责各类事务的协调工作。 四、客服部主管岗位职责: A、内部管理: 1、负责部门人员管理及组织环境建设。

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